PPT演示-如何使用演示者视图

PPT如何在中使用幻灯片放映演讲者视幻灯片放映是PPT软件中最常用的功能之一，通过演讲者视图（presenter view），我们可以在演示过程中更好地管理内容、注释和演讲者备注。

本文将介绍如何在PPT中使用幻灯片放映演讲者视图。

一、演讲者视图概述演讲者视图是PPT软件的一种显示模式，提供了演讲者独立显示的幻灯片视图。

在演讲者视图中，演讲者可以看到演示的当前幻灯片、下一张幻灯片、演示时间、备注以及其他控制选项。

同时，演讲者视图不会对观众显示。

二、进入演讲者视图在PPT中，进入演讲者视图非常简单。

只需按照以下步骤操作即可：1. 点击“幻灯片放映”选项卡；2. 在“设置”组中，点击“从头放映”按钮；3. 在弹出的放映设置对话框中，选择“使用演讲者视图”选项；4. 点击“确定”按钮即可进入演讲者视图。

三、演讲者视图的特点和功能1. 当前幻灯片：演讲者视图会显示当前正在演示的幻灯片，在演示过程中可以随时跳转到下一张或上一张幻灯片。

2. 下一张幻灯片：演讲者视图还会显示下一张即将演示的幻灯片，让演讲者能够提前预览内容，并做好准备。

3. 演示时间：演讲者视图会显示演示的时间，帮助演讲者掌握时间节奏，确保演示不过长或不过短。

4. 备注栏：演讲者视图还提供了一个备注栏，演讲者可以在这里记录演讲的要点、提示和需要特别注意的事项。

5. 额外控制选项：演讲者视图还提供了额外的控制选项，如放映模式、屏幕切换、笔记等，让演讲者拥有更多的操作权限和灵活度。

四、使用演讲者视图的技巧和建议1. 幻灯片布局调整：在演讲者视图中，可以根据需要调整幻灯片布局，例如放大某个特定区域、调整字体大小等，以便于演讲者更好地展示内容。

2. 备注撰写与演讲：在演讲者视图的备注栏中，可以提前撰写好演讲的重点、关键词、提示和参考资料等，以便在演示过程中更好地掌握讲稿。

3. 预览转场效果：通过演讲者视图，可以提前预览每个幻灯片之间的转场效果，确保转场效果的流畅和协调。

如何使用PPT演讲者视图提高演讲效果PPT演讲者视图是一种在演讲过程中使用Microsoft PowerPoint软件的功能。

它允许演讲者在自己的计算机屏幕上看到演讲内容的同时，也可以看到演讲者笔记、演讲时间和下一张幻灯片的预览。

利用PPT 演讲者视图，演讲者可以更好地控制演讲进度，提高演讲效果。

本文将探讨如何使用PPT演讲者视图提高演讲效果。

1. 了解PPT演讲者视图的概念和功能PPT演讲者视图是Microsoft PowerPoint软件中一种专门为演讲者设计的视图模式。

通过启用演讲者视图，演讲者可以同时看到演示文稿的内容、演讲者笔记以及包括动画和转场效果在内的演示范例。

此外，演讲者视图还提供了一个可见计时器，使演讲者能够控制展示时间，并能够预览下一张幻灯片。

了解这些功能是使用PPT演讲者视图的基础。

2. 启用PPT演讲者视图启用PPT演讲者视图非常简单。

在打开演示文稿后，选择“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”组中找到“演讲者视图”。

点击“启用演讲者视图”按钮即可进入演讲者视图模式。

在进入演讲者视图之前，确保您已经连接了第二个显示器或投影仪，这样您就可以在计算机屏幕上使用演讲者视图。

3. 利用演讲者笔记PPT演讲者视图提供了一个专门的区域供演讲者撰写演讲者笔记。

这个区域一般位于演讲者视图的右侧。

演讲者可以在这里添加关键要点、备注和提醒，以便在演讲过程中参考。

演讲者笔记是演讲者视图的重要组成部分，帮助演讲者更好地组织演讲内容和提高演讲效果。

4. 使用预览幻灯片PPT演讲者视图还提供了一个幻灯片预览窗口，演讲者可以在其中查看下一张幻灯片的内容。

这使得演讲者可以提前准备，并且在幻灯片切换时能够更加流畅地过渡。

通过在幻灯片预览窗口中浏览下一张幻灯片，演讲者可以提前思考合适的过渡和解释。

5. 控制展示时间演讲者视图中的计时器是演讲者控制展示时间的有力工具。

演讲者可以在计时器上设置一个时间限制，并时刻关注演讲进展。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

利用PowerPoint的演讲者视调整演示布局PowerPoint是一个广泛应用于演示文稿制作的软件工具，许多人在展示其创意或项目时使用它。

演讲者视是PowerPoint中的一个功能，允许演讲者在演示过程中进行布局和样式的调整。

本文将介绍如何利用PowerPoint的演讲者视来调整演示布局，以提供更好的视觉效果和信息传达。

1. 打开PowerPoint并创建新的演示文稿。

在演示文稿中，你可以通过插入幻灯片来组织内容和布局。

2. 在演示文稿的底部选择“演讲者视”选项卡，在这个视图中，你将看到演示文稿中的每一张幻灯片，并且可以同时查看演示者笔记和计时器。

3. 若要调整布局，请点击幻灯片，在右侧窗格中，你将看到布局选项。

PowerPoint提供了多种不同的布局选项，如标题和内容、标题只、内容只等。

根据你的具体需要，选择一个适合的布局。

4. 对于每一张幻灯片，你可以调整每个布局内的内容。

例如，如果你选择了“标题和内容”布局，则可以在标题框中输入主题，并在内容框中添加相应的内容。

此外，你还可以在幻灯片中插入图片、图表、表格等。

5. 演讲者视还提供了一个“备注”窗格，你可以在其中添加备注信息。

这对于演讲者来说非常有用，因为他们可以在演示过程中查看提示和提醒。

6. 在演示者视中，你可以使用鼠标滚轮或键盘上的翻页键来浏览幻灯片，查看不同布局的效果和内容。

7. 如果你想更改布局，只需点击幻灯片的左下角的“布局”按钮，然后选择一个新的布局。

8. 想要调整整个演示文稿的布局，你可以在幻灯片窗格中选择多个幻灯片，然后在右侧窗格中选择一个统一的布局。

9. 演讲者视还提供了其他一些功能，如投影设置、演示设置等，你可以根据需要进行调整。

通过利用PowerPoint的演讲者视，你可以灵活地调整演示布局和样式，提高演示的视觉效果和信息传达效果。

在准备演示文稿时，不仅要考虑内容的清晰和逻辑性，还要注意布局的合理性和美观度。

希望本文对你利用PowerPoint的演讲者视进行演示布局调整有所帮助。

PPT中的演讲者视图使用与设置技巧在各种演示场合，PPT 都是我们传递信息、展示观点的重要工具。

而对于演讲者来说，掌握 PPT 中的演讲者视图功能，并熟练运用其设置技巧，能够极大地提升演讲效果和自信心。

接下来，让我们一起深入了解一下演讲者视图的神奇之处。

首先，我们来看看什么是演讲者视图。

简单来说，演讲者视图就是在您进行 PPT 演示时，为您提供的一个专属界面，这个界面与观众所看到的大屏幕显示内容有所不同。

在演讲者视图中，您可以看到更多的辅助信息，比如当前幻灯片的备注、下一张幻灯片的预览、演讲的时间进度等等。

那么，如何启用演讲者视图呢？这其实非常简单。

如果您使用的是Microsoft PowerPoint 软件，在连接好投影仪或外接显示器之后，一般在“幻灯片放映”选项卡中，勾选“使用演示者视图”即可。

对于 WPS 等其他演示软件，设置方法也类似，通常都能在相关的菜单中找到对应的选项。

启用演讲者视图后，我们先来看看它能为我们带来哪些便利。

其一，备注功能是演讲者视图的一大亮点。

在制作 PPT 时，您可以在每一页添加备注信息，这些备注可以是对幻灯片内容的详细解释、关键要点的提醒，或者是演讲时需要特别强调的内容。

在演讲过程中，通过演讲者视图，您能够清晰地看到这些备注，从而更加流畅、自信地进行讲解，不用担心遗忘重要的信息。

其二，能够预览下一张幻灯片。

这让您可以提前做好准备，知道接下来的内容走向，从而更好地掌控演讲的节奏和过渡。

您可以根据下一张幻灯片的内容，调整当前的讲述进度和语气，使整个演讲更加连贯和自然。

其三，演讲者视图还会显示当前的演讲时间进度。

这对于控制演讲时间非常有帮助。

您可以提前设定好每一页的理想演讲时间，然后在演讲过程中随时关注时间进度，避免时间过长或过短，确保您能够在规定的时间内完整、有效地传达信息。

接下来，我们再聊聊演讲者视图的一些设置技巧，让它更好地为我们服务。

在备注的设置方面，建议您使用简洁明了的语言，突出重点。

如何在PowerPoint中使用幻灯片演讲者视幻灯片演讲者视是PowerPoint中的一项强大功能，它可以帮助演讲者在演讲过程中更好地掌握幻灯片内容，提供给演讲者一个个人参考屏幕，同时在正式演示时，观众看到的内容与演讲者看到的内容是不同的。

在本文中，我们将介绍如何在PowerPoint中使用幻灯片演讲者视。

1. 打开PowerPoint并选择演示文稿：首先，打开PowerPoint软件并选择要用于演讲的演示文稿。

如果您还没有创建演示文稿，可以根据需要从头开始创建或使用PowerPoint提供的模板。

2. 切换到演讲者视图：在PowerPoint菜单栏的顶部，点击“幻灯片放映”选项卡。

在“设置”组下方，您将看到一个名为“幻灯片演讲者视图”的按钮。

点击该按钮即可切换到幻灯片演讲者视图。

3. 配置演讲者视图布局：在幻灯片演讲者视图中，您将看到两个屏幕。

主屏幕显示当前和下一张幻灯片的内容，而参考屏幕则显示演讲者笔记和幻灯片的预览。

您可以根据需要调整幻灯片演讲者视图布局。

4. 编辑演讲者笔记：在幻灯片演讲者视图中，点击参考屏幕上方的“演讲者笔记”选项卡。

在这里，您可以编写演讲者笔记，这些笔记将在演讲过程中作为个人参考使用。

您可以使用演讲者笔记提醒自己要说的内容、注意事项和演讲技巧等。

5. 预览幻灯片和演讲者笔记：在参考屏幕上方，您将看到一个名为“预览”的选项卡。

点击该选项卡，您可以同时预览幻灯片和演讲者笔记。

通过预览功能，您可以在演示之前确保幻灯片和演讲者笔记的准确性和流畅性。

6. 添加注释和标记：在幻灯片演讲者视图中，您可以根据需要添加注释和标记。

例如，您可以在幻灯片上划线、圈出或添加箭头以突出重点内容，或者使用指针工具来引导观众的注意力。

这些注释和标记只会在演讲者视图中显示，而观众看到的幻灯片内容则不会受到影响。

7. 遥控幻灯片演示：在演讲过程中，您可以使用幻灯片演讲者视图提供的遥控功能自由切换幻灯片。

如何使用PPT演讲者视图提高演讲效果使用PPT演讲者视图提高演讲效果的方法演讲者视图是Microsoft PowerPoint软件中的一个功能，它可以帮助演讲者在演讲过程中更好地掌控演示文稿，提高演讲效果。

本文将介绍如何使用PPT演讲者视图来提升演讲的效果。

1. 功能介绍PPT演讲者视图是一种演示文稿模式，它可以在演讲者的电脑上显示演示文稿的幻灯片，同时提供演讲笔记、演讲时间、幻灯片缩略图等功能。

演讲者可以在自己的电脑上预览和控制演示文稿，而观众只能看到正常的幻灯片播放。

2. 设置演讲者视图在PPT软件中，打开演示文稿后，点击“播放”选项卡，然后选择“使用演讲者视图”命令。

这样就可以切换到演讲者视图模式。

在演讲者视图中，演讲者的电脑屏幕将显示演示文稿的幻灯片，同时左侧显示演讲笔记和演讲时间，下方显示幻灯片缩略图。

3. 预览幻灯片和笔记演讲者视图可以帮助演讲者预览幻灯片和演讲笔记。

演讲者可以通过演讲者视图，提前看到下一张幻灯片的内容，确保自己能清晰地传达出每一页的要点。

同时，演讲者还可以在演讲笔记部分记录一些关键词、要点或者提醒事项，以便在演讲过程中参考。

4. 控制演讲进度演讲者视图可以帮助演讲者更好地把握演讲进度。

在演讲者视图中，演讲者可以看到每一页幻灯片的倒计时，并且可以提前一步控制幻灯片的显示。

这样，演讲者就可以根据自己的演讲速度和需要，提前或者延迟幻灯片的播放，保持演讲的流畅性。

5. 使用标注工具演讲者视图还提供了一系列演讲中常用的标注工具，例如橡皮擦、画笔、荧光笔等。

演讲者可以通过这些工具，在幻灯片上进行标记、圈画或者做笔记，以强调重点或者向观众解释特定内容。

6. 全屏演示当演讲者视图的设置完成后，演讲者可以将演示文稿以幻灯片的形式展示给观众。

此时，演讲者的电脑屏幕将只显示当前正在演示的幻灯片，而其他演讲工具和笔记则不会被展示出来，从而保证观众的注意力集中在演讲内容上。

总结：通过使用PPT演讲者视图，演讲者可以更好地掌控演示文稿，提高演讲效果。

PowerPoint中幻灯片切换和演讲者视图设置方法一、幻灯片切换方法在PowerPoint中，幻灯片切换方式有多种选择。

首先是基本的幻灯片切换方式。

在编辑模式下，点击左上角“幻灯片放映”按钮，进入幻灯片放映视图。

在幻灯片放映视图中，可以通过点击鼠标左键、空格键或者向下箭头键进行幻灯片的切换。

切换到下一张幻灯片后，可以继续通过相同的方式切换到下一张幻灯片，以此类推。

除了基本的切换方式，PowerPoint还提供了多种特殊的切换效果。

在编辑模式下，可以在“切换”选项卡中选择喜欢的切换效果。

切换效果包括立刻切换、淡入淡出、擦除、推进等，可以根据需要选择合适的切换效果。

选择切换效果后，在幻灯片放映视图中进行放映，切换效果会按照设定的方式呈现。

二、演讲者视图设置方法演讲者视图是一种在演讲过程中为演讲者提供辅助的视图设置。

首先，在编辑模式下，点击左上角“幻灯片放映”按钮，进入幻灯片放映视图。

在幻灯片放映视图中，点击右下角的“演讲者视图”按钮，即可进入演讲者视图。

进入演讲者视图后，可以看到两个视窗，左侧是演讲者视窗，右侧是投影视窗。

在演讲者视窗中，可以看到当前演讲的幻灯片，以及下一张幻灯片的预览。

演讲者可以在演讲者视窗中看到自己的演讲进度和幻灯片内容，方便掌握演讲的进度和内容。

在投影视窗中，显示的是演讲者所向观众展示的幻灯片。

投影视窗中显示的幻灯片大小和演讲者视窗中显示的幻灯片大小是一致的，可以更好地模拟真实演讲的效果。

演讲者视图设置还能提供更多辅助功能。

比如，在演讲者视图中，演讲者可以查看当前演讲的计时器，控制演讲时间；还可以将笔记和备注添加到幻灯片中，在演讲时进行参考；同时，演讲者视图还提供了演讲者笔记、画笔功能等，方便演讲者进行辅助说明和演示。

三、总结通过本文的介绍，我们了解了PowerPoint中幻灯片切换和演讲者视图设置方法。

在幻灯片切换方面，PowerPoint提供了基本的切换方式和多种特殊的切换效果，可以根据需要选择。

PPT如何在幻灯片中使用幻灯片演讲者视进行演讲辅助幻灯片演讲是现代演讲的一种重要形式，通过PPT（PowerPoint）软件，演讲者可以在幻灯片中插入文字、图片、视频等多媒体元素，提高演讲的吸引力和表现力。

与此同时，幻灯片演讲者视则是一个强大的工具，可以帮助演讲者更好地控制演示内容和吸引观众注意力。

本文将介绍如何使用PPT的幻灯片演讲者视进行演讲辅助，以提升演讲效果。

一、打开幻灯片演示稿首先，在PPT中打开演示稿，选择“视图”选项卡，然后点击“幻灯片演讲者视”按钮，进入演讲者视图。

二、调整主体幻灯片和演讲者视图显示方式在演讲者视图中，可以同时显示主体幻灯片和演讲者笔记，使演讲者能够清楚地看到即将展示给观众的幻灯片内容，同时阅读演讲稿或添加个人笔记。

为了更好地调整显示方式，可以进行如下操作：1. 调整幻灯片显示效果：a. 在“演讲者视图”选项卡中，点击“幻灯片尺寸”按钮，选择适合演讲场合的尺寸，如16:9或4:3。

b. 使用“放大”和“缩小”按钮，调整幻灯片的显示大小，使其适应演讲者视图显示区域。

2. 调整演讲者视图布局：a. 在演讲者视图的左侧，可以看到当前展示的幻灯片，右侧则是演讲者笔记窗格。

b. 可以点击“演讲者笔记”按钮，调整笔记的显示大小和位置，以便更好地阅读和记录自己的思路和提醒。

三、使用演讲者视图的功能在演讲者视图中，有一些功能可以帮助演讲者更好地控制演讲过程和与观众互动：1. 放映控制：a. 在演讲者视图的右下方，可以看到放映控制栏，包含“开始演示”、“结束演示”等按钮。

b. 演讲者可以通过点击“开始演示”按钮，从当前幻灯片开始演示并控制幻灯片的切换。

2. 查看演讲顺序：a. 在放映控制栏上方，可以看到一组按钮，用于向前或向后查看演讲顺序。

b. 点击“上一张”或“下一张”按钮，可以在演讲者视图中切换至前一张或后一张幻灯片。

3. 笔记和白板功能：a. 在演讲者视图的右侧，可以看到“演讲笔记”和“白板”两个选项卡。

PowerPoint中的演讲者视图使用技巧在PowerPoint中，演讲者视图是一个强大的工具，它可以帮助演讲者更好地掌控演示文稿和与观众进行互动。

本文将为大家介绍一些使用演讲者视图的技巧，帮助您提升演示效果。

首先，演讲者视图可以让演讲者在演示过程中同时看到演示文稿的内容和演讲备注。

这样，您可以清楚地知道下一步要说的内容，避免遗漏重要信息。

在演讲者视图中，您可以在备注栏中添加与每张幻灯片相关的要点和提醒，这对于记忆和组织演讲内容非常有帮助。

其次，演讲者视图还提供了一些实用的工具，例如放大镜和标注工具。

放大镜可以让您在演示文稿中放大特定区域的内容，使观众更容易看清细节。

而标注工具则可以让您在演示文稿上进行画线、圈出或做笔记，以便更好地引导观众注意重点。

这些工具可以帮助您更好地与观众进行互动，让演示更生动有趣。

另外，演讲者视图还可以让您预览幻灯片切换的效果。

在演示过程中，您可以通过点击“幻灯片放映”按钮来进入预览模式，这样您可以提前看到下一张幻灯片的内容，确保切换的流畅性。

如果需要调整幻灯片的顺序或删除某些幻灯片，您也可以在演讲者视图中进行操作，而不会对观众造成影响。

此外，演讲者视图还可以显示演示的计时器和演讲进度。

在演示过程中，您可以清楚地知道自己的讲话时间和进度，以便控制演讲节奏。

如果时间不够，您可以根据进度调整讲话速度或删减内容，以确保演示在规定时间内完成。

最后，演讲者视图还可以让您与观众进行更好的互动。

在演示过程中，您可以使用演讲者视图中的“笔”工具，在幻灯片上直接书写或画图，以回答观众的问题或进行补充说明。

这种实时互动可以增加观众的参与感和注意力，使演示更加生动有趣。

总之，演讲者视图是PowerPoint中一个非常实用的功能，可以帮助演讲者更好地掌控演示文稿和与观众进行互动。

通过合理利用演讲者视图的各种工具和功能，您可以提升演示效果，使演讲更加出色。

希望以上介绍的技巧能对您有所启发，祝您在演讲中取得成功！。

PowerPoint中的演讲者视快捷键PowerPoint是广泛应用于演示文稿制作和演讲展示的软件。

对于演讲者而言，熟练运用快捷键可以提高工作效率，使演讲更加流畅和专业。

本文将介绍PowerPoint中演讲者视下的一些常用快捷键，帮助您在演讲过程中驾轻就熟地操控软件。

1. 开启演讲者视要使用演讲者视，首先需要创建幻灯片演示稿并连接到显示设备上进行演讲。

连接成功后，按下快捷键“Alt”+“F5”即可开启演讲者视。

2. 切换幻灯片在演讲者视下，您可以使用以下快捷键切换幻灯片，使您在观众前的展示更加流畅：- “Enter”：显示下一张幻灯片。

- “空格”：显示下一张幻灯片。

- “Page Up”：显示上一张幻灯片。

- “Page Down”：显示下一张幻灯片。

- “数字键+Enter”：跳转至指定幻灯片。

3. 笔记视图在演讲者视下，您可以使用以下快捷键在演示过程中记录笔记和备注：- “Ctrl”+“Alt”+“M”：切换到笔记视图。

- “Ctrl”+“Enter”：在演示界面和笔记视图之间切换。

4. 使用实时概览PowerPoint的演讲者视中提供了一个实时概览，可以帮助演讲者更好地掌握演示内容。

以下是与实时概览相关的快捷键：- “Ctrl”+“T”：切换至实时概览。

- “Ctrl”+“P”或“Shift”+“F1”：显示/隐藏概览窗格。

5. 调整演示方式在演讲者视下，您可以使用以下快捷键来调整演示中的画面和方式： - “Ctrl”+“Shift”+“H”：隐藏演示窗口。

- “B”：将屏幕变暗（演示时更适合观众集中注意力）。

- “W”：将屏幕变白（演示出错或暂停时使用）。

6. 其他常用快捷键除了上述提到的快捷键，演讲者视下还有许多其他常用的快捷键，可以帮助您更加便捷地操作软件：- “F”或“Ctrl”+“Enter”：全屏幕切换。

- “R”或“Ctrl”+“P”：启用/禁用橡皮擦。

- “Z”：撤销上一步操作。

如何使用PPT演讲者视图提高演讲效果演讲是一种重要的沟通方式，在商业、学术和娱乐领域都起着关键作用。

而使用Microsoft PowerPoint（以下简称PPT）的演讲者视图，可以帮助演讲者更好地控制演示内容，提升演讲的效果。

本文将介绍如何使用PPT演讲者视图来提高演讲效果。

1. 打开PPT和演示文件在开始之前，确保你已经打开了PPT软件，并且导入了你的演示文件。

在打开的演示文件中，点击"幻灯片放映"选项卡上的"演讲者视图"按钮，即可进入演讲者视图模式。

2. 显示设置进入演讲者视图后，系统会自动将演示内容显示在主显示器上，而演讲者视图则会显示在你的电脑屏幕上。

首先，点击演讲者视图窗口右下方的"设置"按钮，进行显示设置。

3. 调整布局在演讲者视图的设置中，可以选择布局选项。

可以将演示内容和备注栏同时显示在电脑屏幕上，或者只显示演示内容等。

根据实际需求，选择相应的布局，以便更好地控制你的演讲。

4. 查看备注备注栏是演讲者视图的一个重要部分，它可以让你在演示过程中看到关键点和提示。

在演讲者视图中，你可以轻松地查看并编辑备注栏，以确保你在演讲过程中不会遗漏任何重要信息。

5. 使用演示工具演讲者视图还提供了多种演示工具，以帮助你更好地控制演示进度。

其中包括：- 钟表和倒计时器：在演讲者视图中，你可以看到一个钟表和倒计时器，以帮助你了解你的演讲进展情况。

- 下一页预览：该功能可以让你预览下一张幻灯片的内容，并提前做好准备。

- 笔记：你可以使用演讲者视图中的笔记工具，在演示过程中做一些实时的标记和笔记，以便更好地组织你的演讲内容。

6. 进行实时编辑在演讲者视图中，你可以实时编辑幻灯片内容。

你可以在演示过程中修改文本、添加注释或者进行其他调整，以适应演讲的需要。

这样可以保证你的演示内容与实际需求保持一致，并且可以灵活应对任何突发情况。

7. 控制演示进度在演讲者视图中，你还可以轻松地控制演示进度。

PPT演示-如何使用演示者视图转发：前言大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint （PPT）制作中的“备注”到底有何作用？由于工作关系，经常给客户进行PPT讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop 上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

PowerPoint中的演讲者备注和演示者视图使用指南第一章：演讲者备注简介PowerPoint是一种常用的演示工具，除了展示幻灯片外，它还提供了许多有益的功能，如演讲者备注。

演讲者备注是指在演示过程中，演讲者可以在另一个窗口中查看备注、计时和预览下一张幻灯片的内容。

这一功能可以帮助演讲者更好地准备和交付演讲。

第二章：演讲者备注的使用方法在PowerPoint中，演讲者备注的使用非常简单。

首先，在“视图”选项卡下找到“演讲者备注”按钮，点击后会出现一个新窗口，其中包含了对应幻灯片的备注文本框。

演讲者可以在这里输入有关每张幻灯片的提示和提醒，以便在演示过程中查看并参考。

第三章：如何编辑演讲者备注演讲者可以根据需要随时编辑演讲者备注。

在演讲者备注窗口中，用户可以像在幻灯片编辑界面中一样，修改和格式化文本。

例如，可以使用粗体、斜体等格式设置方式，以突出显示关键信息。

演讲者还可以在演示过程中进行实时修改，确保备注与实际演示情况相符。

第四章：在演示过程中查看演讲者备注在演示时，演讲者备注的内容只会在演讲者视图中显示，而不会呈现给观众。

演讲者视图是指一种特殊的显示模式，它允许演讲者同时查看幻灯片、备注和其他工具，而不会对外部观众造成任何干扰。

演讲者可以通过切换到演讲者视图来查看演讲者备注。

第五章：演讲者视图的其他功能演讲者视图不仅可以显示演讲者备注，还具有其他有用的功能。

其中之一是“计时器”工具，它可帮助演讲者控制演示的时间。

在演讲者视图中，演讲者将能够看到演示的当前幻灯片、所用时间和剩余时间。

这对于保持演示进度的准确性非常重要。

第六章：多显示器设置在使用演讲者备注和演讲者视图时，多显示器设置可以大大提升演示的效果。

通过多显示器，演讲者可以在主显示器中向观众展示幻灯片，同时在辅助显示器上查看演讲者备注和其他工具。

这样一来，演讲者可以更好地跟随演示进展，并实时调整演讲节奏。

第七章：其他注意事项除了使用演讲者备注和演讲者视图，演讲者还需要注意一些其他细节。

ppt2010如何使用演示者视图
PPT软件给我们提供了演示者视图功能，通过演示者视图功能，PPT的答辩人员可以方便的查看一些备注信息，那么，具体该怎么用呢?下面小编来教教你ppt2010演示者视图的使用技巧吧。

ppt2010演示者视图的使用技巧
首先，请大家打开PPT软件，打开幻灯片放映的选项，然后我们会看到一个使用演示者视图的功能。

一般情况下，如果有第二个监视器，也就是投影仪的话才能开启演示者视图功能，不过，我们也可以按下Alt+F5来体验一下这个功能。

如下面第一张图片所示，我们可以在此处查看第一张幻灯片，并使用计时，然后还可以使用播放幻灯片时候的工具按钮。

在右边我们可以查看下一张幻灯片，在下面的备注里面，我们可以添加我们在答辩时需要的信息，这些信息只有我们能看到，而不会被观众看到啦。

在幻灯片的工具使用方面，和正常的放映模式基本上是一样的，我们使用鼠标点击就可以啦，大家赶快试试这个吧。

PPT中的演讲者视图使用指南在当今的工作和学习中，PPT 演示已经成为一种常见且重要的交流方式。

而对于演讲者来说，熟练掌握 PPT 中的演讲者视图功能，能够极大地提升演讲效果和自信心。

接下来，让我们详细了解一下这个实用的功能。

演讲者视图是什么呢？简单来说，它是 PPT 软件为演讲者提供的一种特殊显示模式。

在这种模式下，演讲者可以看到更多的辅助信息，而观众则只能看到正常的 PPT 页面。

这就好比演讲者拥有了一个“秘密武器”，能够更好地掌控演讲的节奏和内容。

那么，如何启用演讲者视图呢？不同版本的 PPT 软件可能会有略微的差异，但总体来说步骤是相似的。

以常见的 Microsoft PowerPoint 为例，在连接了投影仪或外接显示器的情况下，点击“幻灯片放映”选项卡，然后勾选“使用演讲者视图”。

如果是在 WPS 演示中，通常在“幻灯片放映”菜单中能找到相应的设置选项。

启用演讲者视图后，我们会发现屏幕上呈现出了丰富的信息。

首先，演讲者能够看到当前幻灯片的备注内容。

这些备注是我们在制作 PPT时提前输入的，可以包含对幻灯片内容的详细解释、演讲时的要点提醒，或者是一些需要临时补充的信息。

比如，在一张介绍产品特点的幻灯片上，备注里可能会写着“重点强调这个特点对用户带来的实际好处”，这能帮助演讲者在演讲过程中不遗漏重要的内容。

其次，演讲者视图还会显示下一张幻灯片的预览。

这对于掌控演讲的节奏非常有帮助。

通过提前看到下一张幻灯片的内容，演讲者可以在当前幻灯片的讲解中做好过渡的铺垫，让整个演讲更加流畅自然。

想象一下，如果没有这个预览功能，演讲者可能会在切换到下一张幻灯片时突然感到不知所措，导致演讲出现短暂的停顿或者不连贯。

另外，演讲者视图还会提供一个计时器。

这个计时器可以帮助演讲者合理安排时间。

比如，在一个规定时间为 15 分钟的演讲中，演讲者可以通过观察计时器，确保每个部分的讲解都不会超时，从而保证整个演讲能够在规定时间内完成。

PPT中如何制作幻灯片演讲者视幻灯片演讲者视是一种能够在演讲过程中给演讲者提供辅助信息的功能。

通过幻灯片演讲者视，演讲者可以在演讲过程中看到下一张幻灯片的内容以及演讲备注，从而更好地控制演讲进度。

下面将介绍如何在PPT中制作幻灯片演讲者视。

一、打开PPT软件首先，打开PPT软件，并创建一个新的幻灯片。

二、设置演讲者视图在PPT软件的菜单栏上，选择“视图”选项，然后点击“演讲者视图”。

这样就可以进入到幻灯片演讲者视图的界面。

三、调整幻灯片布局在演讲者视图中，可以看到左侧是演讲者视图窗格，右侧是大幅的当前幻灯片。

点击“幻灯片”选项卡，在布局区域中选择你想要的幻灯片布局。

四、编辑幻灯片内容在演讲者视图中，可以进行各种编辑操作。

在左侧的演讲者视图窗格中，可以看到当前幻灯片的内容和备注。

你可以直接在窗格中进行编辑，修改幻灯片的文字、图片、表格等内容。

五、设置演讲者视图显示方式在演讲者视图中，你可以根据自己的需要来设置演讲者视图的显示方式。

点击“演示”选项卡，在“演示器工具”中选择“幻灯片演讲者视图”按钮，可以选择在主显示屏或者投影仪上显示演讲者视图。

六、调整演讲者视图显示比例如果你觉得演讲者视图的显示比例不合适，可以进行调整。

在演讲者视图窗格的右下角，有一个比例调节器，你可以根据需要拖动它来调整演讲者视图的大小。

七、切换幻灯片在演讲者视图中，你可以通过键盘上的方向键来切换幻灯片，或者使用鼠标点击上一页或下一页的按钮。

这样，你就可以在演讲过程中随时切换到下一张幻灯片。

八、演示幻灯片演讲者视图当你准备好了演讲者视图后，你可以通过点击PPT软件的“播放”按钮来演示幻灯片演讲者视图。

在演示过程中，你可以在主显示屏或者投影仪上显示当前幻灯片的内容，同时在自己的电脑上显示演讲者视图。

九、结束演讲者视图当演讲结束后，你可以通过点击PPT软件的“结束放映”按钮来结束演讲者视图。

总结：通过PPT软件的幻灯片演讲者视图功能，我们可以在演讲过程中更好地控制演讲进度，提供更多的辅助信息。