展会人员管理及激励制度1
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第一章总则第一条为确保展会现场管理工作的顺利进行,保障展会顺利进行,特制定本章程。
第二条本章程适用于所有参与展会现场管理的工作人员,包括展会组织者、展会安保人员、展会服务人员等。
第三条展会现场管理人员应严格遵守国家法律法规,遵循展会组织者的相关规定,确保展会现场秩序井然,为参展商和观众提供优质服务。
第二章展会组织者职责第四条展会组织者负责整个展会组织、协调与管理,具体职责如下:1. 制定展会现场管理制度,明确各岗位职责和权限;2. 安排、调配展会现场管理人员,确保人员到位;3. 监督、检查展会现场管理工作的执行情况,及时发现问题并处理;4. 协调参展商、观众与现场管理人员之间的关系,确保展会顺利进行;5. 负责展会现场突发事件的处理,保障参展商和观众的生命财产安全。
第三章展会安保人员职责第五条展会安保人员负责展会现场的安全保卫工作,具体职责如下:1. 严格执行展会现场安全保卫制度,确保展会现场安全;2. 加强对展会现场的巡逻,防止各类安全事故发生;3. 对进入展会现场的人员进行安检,确保无违禁品带入;4. 及时处理展会现场突发事件,保障参展商和观众的生命财产安全;5. 配合展会组织者进行现场管理,维护展会现场秩序。
第四章展会服务人员职责第六条展会服务人员负责为参展商和观众提供优质服务,具体职责如下:1. 接待参展商和观众,提供咨询服务;2. 负责展会现场物品的搬运、摆放、清理等工作;3. 维护展会现场卫生,确保环境整洁;4. 配合展会组织者进行现场管理,确保展会顺利进行;5. 及时处理展会现场突发事件,为参展商和观众提供帮助。
第五章管理制度与奖惩第七条展会现场管理人员应严格遵守本章程,如有违反,将按照以下规定进行奖惩:1. 展会组织者对表现优秀的现场管理人员给予表彰和奖励;2. 对违反本章程、影响展会现场秩序的管理人员,将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚;3. 对严重违反本章程、造成严重后果的管理人员,将依法予以处理。
展会参会人员管理制度一、概述参会人员是展会最重要的参与者之一,他们的参与程度、秩序与素质直接影响着整个展会的效果和形象。
因此,建立一套科学、规范、严谨的参会人员管理制度,对于保障展会的有序进行、提升参会人员的素质和服务水平具有重要意义。
本制度是为了规范展会参会人员的行为,加强管理,确保展会的顺利开展而制定的。
二、参会人员资格与准入1. 参会人员资格(1)展会主办方或组织单位应明确规定哪些人员属于参会人员范围,具备哪些条件可以成为参会人员。
(2)不同展会对参会人员资格的要求可能有所不同,包括但不限于:身份(媒体、专业访客、普通观众等)、行业背景、职业身份、学历、年龄等。
2. 参会人员准入(1)参会人员在进入展会场馆之前,必须出示有效准入证件,并按照规定的程序进行登记。
(2)对于不符合参会人员资格或未持有效准入证件的人员,主办方有权拒绝其进入展会会场。
(3)展会门口设有安检通道,所有参会人员必须接受安检,并遵守安检规定。
三、参会人员行为规范1. 着装要求(1)参会人员在展会期间应着装得体、整洁,符合展会的氛围和主题。
(2)对于参会人员着装不得体或不符合展会要求的,主办方有权拒绝其进入展会会场。
2. 行为要求(1)参会人员应遵守展会规定的开放时间,在规定时间内进出会场,不得擅自入场或滞留。
(2)参会人员应保持安静,不得大声喧哗、打闹或造成场内混乱,以免影响其他参会人员的正常参观。
(3)参会人员应遵守展会规定的禁止行为,如禁止吸烟、乱丢垃圾、在展品前吃东西等。
3. 社交礼仪(1)参会人员应尊重展商和其他参会人员的权利,不得恶意扰乱秩序、损坏展品或干扰展商的正常营销活动。
(2)参会人员在与展商交流时应尊重对方,礼貌用语,不得言语暴力或进行侮辱性言论。
4. 安全意识(1)参会人员应注意安全防范意识,如私人财物、个人隐私等,不得轻易透露个人信息或将贵重物品暴露在公共场所。
(2)在紧急情况下,参会人员应听从工作人员的指挥,配合疏散或紧急救援工作,确保自身和他人的安全。
公司展会人员管理制度第一章总则第一条为规范公司展会人员管理工作,提高公司在展会中的形象和影响力,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司参加各类展会期间的人员管理工作。
第三条公司展会人员应服从公司的安排与指挥,积极配合展会工作。
第四条展会人员应当遵守展会规章制度,维护公司形象,提高服务质量。
第二章人员组织与管理第五条公司展会人员分为主办单位、接待组、展示组、销售组、后勤组等不同类型。
第六条主办单位负责展会的组织、策划和协调工作,是展会的负责人。
第七条接待组负责接待展会期间的来宾和客户,提供展会信息和导览服务。
第八条展示组负责布置展位、展示产品,传递公司信息和宣传品。
第九条销售组负责与客户进行沟通,促成销售和签约。
第十条后勤组负责展会期间的后勤保障,包括饮食住宿、交通安排等。
第十一条展会人员应当按照分工和工作要求认真履行职责,密切协作,共同完成展会任务。
第三章人员选拔与培训第十二条公司展会人员的选拔应当按照专业素质和工作能力进行评估和考核。
第十三条展会人员应当具备团队合作意识和服务意识,具备较强的沟通能力和表达能力。
第十四条展会人员应当在展前接受相关培训,熟悉公司产品和服务,了解展会流程和规定。
第十五条公司应当定期组织展会人员进行培训和交流,提高工作能力和执行力。
第四章人员待遇与保障第十六条公司应当为展会人员提供合理的待遇和保障,包括工资、补贴、福利等。
第十七条展会人员在展会期间享受工作餐、交通补贴、住宿等福利待遇。
第十八条展会人员在工作中出现意外或受伤时,公司应当及时提供救助和赔偿。
第五章人员督导与考核第十九条公司应当设立专门的督导机构,对展会人员的工作进行跟踪监督和评估。
第二十条展会人员在展会期间应当接受公司的考核和评比,评选出先进个人和团队。
第二十一条展会人员在工作中出现违规或不当行为时,公司应当及时进行处理和纠正。
第六章人员激励与奖惩第二十二条公司应当设立激励机制,对表现突出的展会人员进行奖励和表彰。
第一章总则第一条为确保展会顺利进行,提高展会服务质量,保障参展商、观众和工作人员的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于展会期间所有工作人员,包括组委会工作人员、参展商代表、服务人员等。
第三条展会人员管理制度遵循公平、公正、公开的原则,实行责任制和绩效考核制度。
第二章人员职责第四条展会组委会负责展会整体的组织、协调和管理工作,包括但不限于以下职责:1. 制定展会工作方案;2. 组织人员招聘、培训;3. 协调参展商、观众关系;4. 负责展会现场的安全、卫生、秩序维护;5. 处理展会期间突发事件。
第五条参展商代表负责参展企业的参展事务,包括但不限于以下职责:1. 按照展会规定完成展位布置;2. 维护参展企业形象,遵守展会规定;3. 配合组委会做好参展企业服务;4. 收集并反馈参展企业意见。
第六条服务人员负责展会现场的具体服务工作,包括但不限于以下职责:1. 指导观众参观;2. 提供咨询服务;3. 维护展会现场秩序;4. 协助处理突发事件。
第三章工作纪律第七条展会工作人员应严格遵守以下纪律:1. 遵守国家法律法规,维护国家利益;2. 服从组委会领导,执行展会工作安排;3. 保守商业秘密,不得泄露参展商、观众信息;4. 诚实守信,不得弄虚作假;5. 严谨细致,确保展会工作质量。
第八条展会工作人员应遵守以下职业道德:1. 尊重参展商、观众,提供优质服务;2. 严谨作风,勤奋工作,努力提高工作效率;3. 团结协作,共同维护展会形象;4. 乐于助人,主动解决问题。
第四章考核与奖惩第九条展会组委会对工作人员实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等。
第十条对表现优秀的工作人员,给予表彰和奖励;对违反工作纪律、职业道德的工作人员,给予批评教育或处罚。
第五章附则第十一条本制度由展会组委会负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜,由展会组委会根据实际情况予以补充和完善。
一、总则为了确保展会顺利进行,维护展会秩序,保障参会人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参加本公司的展会活动的人员,包括参展商、观众、工作人员等。
三、职责与分工1. 展会组委会负责制定展会参会人员管理制度,并组织实施。
2. 展会现场安保部门负责展会期间的安保工作,确保参会人员安全。
3. 展会现场工作人员负责展会现场的秩序维护、指引、咨询服务等工作。
4. 参会人员应遵守本制度,积极配合展会组委会和现场工作人员的工作。
四、展会参会人员行为规范1. 参会人员应按时参加展会,不得擅自迟到、早退。
2. 参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、乱扔垃圾。
3. 参会人员不得在展位、通道、休息区等区域吸烟、饮酒。
4. 参会人员不得擅自进入非参观区域,不得干扰展位工作人员的正常工作。
5. 参会人员不得携带危险物品进入展会现场,如:易燃易爆物品、管制刀具等。
6. 参会人员应爱护展位设施,不得随意破坏、损坏。
7. 参会人员应尊重他人,不得侮辱、诽谤、威胁他人。
五、展会参会人员纪律要求1. 参会人员应自觉遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 参会人员应遵守展会现场规定,服从现场工作人员的管理。
3. 参会人员应维护公司形象,不得在展会现场散发传单、张贴广告等。
4. 参会人员应自觉维护展会秩序,不得擅自离开展会现场。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现良好的参会人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、扰乱展会秩序的参会人员,视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。
3. 对严重违反本制度,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
七、附则1. 本制度由展会组委会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,由展会组委会根据实际情况进行补充和完善。
展会人员管理及销售制度一、展会要求:1、了解所展出的机型及公司现有机型,包括价格,技术参数、功能、包装、运输等等所有环节,以便应对客户询问,如客户有特殊需求,也能举一反三。
2、所有咨询客户,需在《展会客户信息登记表》留下记录,须将客户名片钉在一起,如没有名片,需在咨询表中留下联系方式,则不认定为有效客户信息。
展会后第二天内统一交由市场部备案,如逾时,也不认定为有效客户信息,所有奖惩机制以此表为基准。
3、抽空了解一下周围展位,尤其对竞争对手的展位去了解并收集资料。
4、所有参展人员统一穿着正装,佩带工作证,严禁奇装异服、发型零乱。
5、前台接待人员向客人问好,并引导客户到展区内进行参观,并向客户索要名片,随之保管,展会后统一交由市场部备案,备案后交由区域经理进行分配跟进。
6、凡参展工作人员,未经区域经理批准严禁脱岗,并随之有人顶替其工作岗位方可离岗。
7、展会期间总统筹为展会地区相关大区经理。
8、随时随地保持展厅卫生清洁,见者清之。
二、展会人员销售奖惩制度激励方案一条件提成(%)现场签单客户成交单价在10万元及以下在原有的3%基础点数上,额外奖励500元/台成交单价在10-15万元之间在原有的3%基础点数上,额外奖励1000元/台成交单价在15-20万元之间在原有的3%基础点数上,额外奖励2000元/台成交单价在20万元及以上在原有的3%基础点数上,额外奖励3000元/台现场签单定义标准:展会期间及展会后一个星期内,签订合同及支付定金的展会客户。
奖励金额发放时间和标准:展会当月商务助理进行登记,收到50%回款后,奖励金额次月发放,如遇客户取消订单或者退机,将会取消奖励金,如已发放,将会在当月的工资内进行减扣。
展会客户标准:展会结束后第二天内,相关业务人员提交的《展会客户信息登记表》及客户名片在市场部进行备案的,皆为展会客户,如没有备案或逾期提交,将不认定为展会客户,无相关奖励。
激励方案二一个月内成交客户在原有的3%基础点数上,额外奖励销售额的0.5%一个月内成交定义标准:展会开始起(含展会时间),一个月内签订合同及支付定金的客户。
展会人员现场管理制度第一条为规范展会现场人员的行为,维护展会秩序,保障展会顺利进行,特制定本管理制度。
第二条展会现场人员包括展商、观众、安保人员、工作人员等。
展会现场管理人员根据职责不同,分为展会组织者、展会安保人员、展会服务人员。
第三条展会组织者是指主办方或承办方负责整个展会组织、协调与管理的人员。
展会组织者应当具有丰富的展会组织经验和管理能力,能够有效地组织展会活动,确保展会的成功举办。
第四条展会安保人员是指负责展会现场安全维护、人员疏导和突发事件处理的人员。
展会安保人员应当具有相关的安保培训和经验,能够熟练处理各种安全事件,确保展会现场的安全稳定。
第五条展会服务人员是指负责展会现场服务工作的人员,包括导览员、礼仪人员、普及宣传员等。
展会服务人员应当具有良好的服务意识和沟通能力,能够为展商和观众提供周到的服务,提升展会的整体形象。
第六条展会现场管理人员应当遵守以下规定:(一)遵守展会规章制度,服从主办方和承办方的管理。
(二)对展会现场进行巡视和监督,及时发现和处理现场问题。
(三)保持现场秩序,疏导人员流动,预防安全事故发生。
第七条展会现场管理人员的职责包括:(一)协助展商搭建展台,安排展品摆放,维护展台秩序。
(二)协助观众进场、导览、解答问题,提供展会信息服务。
(三)监督展会现场秩序,及时处理观众投诉和纠纷。
第八条展会现场管理人员的工作时间、工资待遇和福利待遇由主办方或承办方根据实际情况和政策规定进行安排。
第九条展会现场管理人员应当遵守以下规定:(一)不得泄露展商和观众的个人信息,保护相关信息的安全性。
(二)遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自离开岗位。
(三)不得擅自接受观众和展商的礼物或款待,不得索要私利。
第十条展会现场管理人员违反本管理制度的,将被追究相应的法律责任,并可能被取消展会现场管理资格。
第十一条本管理制度自发布之日起生效,并向展会现场管理人员公布。
展会现场管理制度第一条为规范展会现场人员的行为,维护展会秩序,保障展会顺利进行,特制定本管理制度。
一、目的为确保展会顺利进行,提高展会效果,维护展会秩序,保障参展商和观众权益,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于参加我司举办的各类展会活动的人员,包括参展商、工作人员、观众等。
三、人员职责1. 参展商(1)按照展会规定的时间、地点参展,遵守展会各项规定。
(2)保证展位整洁、有序,不得乱扔垃圾。
(3)展示产品时,不得夸大宣传,严禁虚假宣传。
(4)积极配合展会工作人员的工作,如:协助引导观众、解答疑问等。
2. 工作人员(1)熟悉展会各项规定,做好现场引导、协调、保障等工作。
(2)负责展位布置、展品摆放、现场秩序维护等。
(3)对参展商进行培训,确保其了解展会规定。
(4)及时处理突发事件,保障展会顺利进行。
3. 观众(1)遵守展会规定,文明参观。
(2)爱护展位设施,不得随意损坏。
(3)不得在展位内乱扔垃圾,保持现场整洁。
(4)不得干扰参展商正常参展。
四、现场管理制度1. 展位管理(1)参展商需提前与展会主办方签订展位租赁合同。
(2)参展商在展位搭建过程中,应遵守展会规定,不得擅自改变展位结构。
(3)展位搭建完成后,需经主办方验收合格后方可使用。
2. 展品管理(1)参展商需确保展品安全,不得携带易燃、易爆、有毒等危险品参展。
(2)展品展示期间,参展商需确保展品完好无损。
(3)展品撤展时,需经主办方验收合格后方可离场。
3. 现场秩序管理(1)展会现场禁止吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
(2)观众需按照规定路线参观,不得随意穿越展位。
(3)展会主办方有权对违反规定的行为进行制止和处罚。
五、现场流程1. 展前准备(1)主办方发布展会通知,明确展会时间、地点、主题等。
(2)参展商提交参展申请,主办方审核通过后,签订展位租赁合同。
(3)主办方进行展位分配,通知参展商。
2. 展会现场(1)工作人员做好现场布置、展品摆放、秩序维护等工作。
(2)参展商按照规定时间、地点参展,进行展位搭建。
(3)展会正式开始,工作人员引导观众参观。
第一章总则第一条为规范车展人员管理,提高车展工作效率,确保车展活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于参加车展的所有工作人员,包括参展商代表、展会组织者、安保人员、志愿者等。
第三条车展人员应严格遵守国家法律法规,遵循展会组织者的相关规定,树立良好的职业道德和职业形象。
第二章职责与权限第四条展会组织者职责:1. 制定车展人员管理制度,并组织实施;2. 负责车展人员的招聘、培训、考核和奖惩;3. 确保车展现场的安全、有序;4. 协调各方关系,保障车展顺利进行。
第五条参展商代表职责:1. 负责参展车辆的展示、宣传和销售;2. 维护参展商权益,遵守展会规定;3. 配合展会组织者完成相关工作。
第六条安保人员职责:1. 负责车展现场的安全保卫工作;2. 保障参展商、观众和工作人员的人身、财产安全;3. 处理突发事件,确保车展现场秩序。
第七条志愿者职责:1. 协助展会组织者完成相关工作;2. 为参展商、观众提供咨询、引导等服务;3. 维护展会现场秩序。
第三章招聘与培训第八条车展人员招聘:1. 展会组织者应根据车展规模和需求,制定招聘计划;2. 招聘过程应公开、公正、公平;3. 优先招聘具有相关工作经验的人员。
第九条车展人员培训:1. 展会组织者应制定培训计划,对车展人员进行岗前培训;2. 培训内容包括:展会政策、岗位职责、业务知识、安全常识等;3. 培训结束后,进行考核,合格者方可上岗。
第四章考核与奖惩第十条车展人员考核:1. 展会组织者应定期对车展人员进行考核;2. 考核内容包括:工作态度、工作能力、工作成果等;3. 考核结果作为奖惩的依据。
第十一条车展人员奖惩:1. 对表现优秀、成绩突出的车展人员给予表彰和奖励;2. 对违反规定、工作失误的车展人员进行批评教育,情节严重的给予处罚;3. 对严重违反规定、造成恶劣影响的车展人员,依法予以辞退。
第五章附则第十二条本制度由展会组织者负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
公司展会的管理制度第一章总则第一条为规范公司展会活动,提高公司展会管理工作效率,保障展会的顺利进行,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部举办或参加的各类展会活动的管理工作。
第三条公司展会活动包括公司自主举办的展会、参加外部展会等各类形式。
第四条公司展会管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
第五条公司展会管理工作应当强调团队协作、信息共享、责任落实、风险控制等要素。
第六条公司展会管理工作由公司的相关部门负责组织实施,展会现场的各项工作由专门的工作人员负责。
第七条公司展会管理工作应当充分尊重市场规律,强化市场营销意识,促进销售增长。
第二章展会策划第八条公司展会策划应当围绕公司的战略发展目标,结合市场需求和产品特点进行。
第九条公司展会策划应当明确展会的主题、规模、时间、地点、参展规模、目标客户等内容。
第十条公司展会策划应当充分调研市场,了解竞争对手状况,为展会策划提供数据支撑。
第十一条公司展会策划应当做好预算控制,合理安排展会费用,确保预算合理性。
第十二条公司展会策划应当形成详细的策划方案,明确责任人和工作计划。
第三章参展准备第十三条公司展会参展准备应当提前做好物资准备,包括展台搭建、展品准备、宣传资料准备等。
第十四条公司展会参展准备应当安排专门的人员负责,明确工作任务和完成时限。
第十五条公司展会参展准备应当做好人员培训工作,提高参展人员的专业素质和服务意识。
第十六条公司展会参展准备应当做好安全防范工作,确保展会现场安全稳定。
第十七条公司展会参展准备应当做好技术支持工作,提供相关的技术设备和支持。
第四章展会执行第十八条公司展会执行应当遵循展会策划方案,按照规定的程序进行。
第十九条公司展会执行应当保证展会现场秩序井然,服务周到,形象优雅。
第二十条公司展会执行应当及时处理突发事件,做好危机处理工作。
第二十一条公司展会执行应当做好展会数据收集和分析工作,为下次展会提供参考依据。
第五章展会总结第二十二条公司展会总结应当对本次展会的各项工作进行评估,总结经验和教训。
参展人员分配管理制度第一章总则第一条为了加强参展人员分配管理,提高参展效率,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类展会活动的参展人员分配管理。
第三条参展人员分配管理应遵循公平、公正、公开的原则,以提高展会效果为目标,合理配置资源。
第二章参展人员选拔第四条参展人员选拔标准:(一)具备较强的业务能力和沟通能力;(二)具备良好的职业素养和团队协作精神;(三)具备相应的展会经验和专业知识;(四)具备良好的身体素质和心理素质。
第五条参展人员选拔流程:(一)部门推荐:各部门根据参展需求,推荐符合选拔标准的员工;(二)资格审查:人力资源部对推荐人员进行资格审查;(三)综合评估:人力资源部组织专家对符合选拔标准的员工进行综合评估;(四)公示:根据综合评估结果,对选拔人员进行公示;(五)确定参展人员:公示无异议后,确定参展人员。
第三章参展人员培训与考核第六条参展人员培训:(一)公司组织参展人员进行展会相关知识培训;(二)部门可根据实际情况,组织专业技能培训;(三)参展人员应主动学习展会相关知识和技能,提高自身综合素质。
第七条参展人员考核:(一)展会期间,对参展人员进行现场考核;(二)考核内容包括业务知识、沟通能力、团队协作、现场表现等;(三)考核结果作为参展人员后续选拔和激励的依据。
第四章参展人员分配与调整第八条参展人员分配原则:(一)根据展会规模、参展部门业务需求和参展人员特长,合理分配参展人员;(二)充分考虑参展人员的身体素质和心理承受能力;(三)保证参展人员的人力资源合理配置。
第九条参展人员调整:(一)展会期间,如遇特殊情况,可根据实际情况调整参展人员;(二)部门可根据参展人员表现,提出调整建议;(三)人力资源部负责审核和调整参展人员。
第五章参展人员激励与保障第十条激励措施:(一)对表现优秀的参展人员进行表彰和奖励;(二)将参展表现纳入员工绩效考核体系;(三)为参展人员提供职业发展机会和培训机会。
公司展会人员管理制度一、总则为规范公司参加各类展会的人员管理工作,提高展会效果和公司形象,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有参加展会的人员,包括展会展商、工作人员、志愿者等。
三、人员组成1. 展会展商:指公司派出参加展会的负责人和相关员工。
2. 工作人员:指公司派出的专门从事展位布置、产品展示、客户接待等工作的员工。
3. 志愿者:指公司派出的自愿参与展会工作的员工或外部志愿者。
四、人员选拔与培训1. 展会展商的负责人应具备丰富的展会经验和出色的沟通能力,具备组织、协调和解决问题的能力。
2. 展会展商的相关员工应具备相关专业知识和技能,熟悉公司产品和服务,能够做到专业介绍和推销。
3. 工作人员应接受公司专门培训,掌握展位布置、产品展示、客户接待等技能要求。
4. 志愿者应接受公司统一培训,了解展会的基本规则和工作流程,具备一定的服务意识和团队合作精神。
五、人员管理1. 展会展商负责人应做好整个展会的策划、组织和执行工作,协调各部门的配合,确保展会效果和公司形象。
2. 展会展商相关员工应遵守公司的工作纪律和展会规定,积极配合负责人的工作,做好产品推介和客户沟通。
3. 工作人员应按照公司要求认真履行岗位职责,做到不迟到、不早退、不擅离岗位,维护公司利益和形象。
4. 志愿者应服从公司的统一安排,积极参与展会工作,做好接待、导引、询问等服务工作。
六、工作时间和休息1. 展会展商负责人应根据展会安排合理安排人员的工作时间,确保展会期间能够有效运转。
2. 展会展商相关员工和工作人员应严格按照公司安排的工作时间和规定,不得擅自调整工作时间。
3. 志愿者的工作时间由公司统一安排,根据展会的实际情况做出相应调整。
七、福利待遇1. 公司针对展会展商和工作人员提供合理的工资待遇,提供交通补贴、膳食补助、住宿安排等福利。
2. 公司对志愿者提供免费培训、展会工作经验积累、积分兑换礼品等福利待遇。
八、纪律管理1. 展会展商负责人应对团队成员进行严格管理,确保团队的纪律和工作效率。
展会参展商人员管理方案
展会参展商人员管理方案包括以下几个方面:
1. 招聘和培训人员:针对展会需要的工作内容和人员,招聘和培训专业人员,确保他们的素质和技能符合展会要求。
2. 工作计划和任务分配:为了使参展商人员能够按时完成展会任务,需对他们进行任务分配,制定合适的工作计划。
3. 工作场所准备:提前准备工作场所,保证参展商人员有足够的空间和设备进行工作,为他们提供必要的工作条件。
4. 工作安排和监督:为了确保展会有序进行,需要对参展商人员的工作进行安排和监督,防止出现断档现象。
5. 奖惩制度:针对参展商人员的表现,制定奖惩制度,增加他们的积极性和责任感,同时也能有效管理他们的行为。
6. 沟通和协调:展会管理涉及到多组人员的协调合作,需要通过沟通协调,保证各项工作顺利进行。
以上是展会参展商人员管理方案的主要内容,有效的管理能够为展会的成功举办
提供更好的保障。
国际会展组织管理制度一、引言国际会展是促进世界各国经济交流、文化交流和合作发展的重要平台。
为了提高国际会展的组织和管理水平,建立科学高效的管理制度至关重要。
本文将探讨国际会展组织的管理制度及其重要性,并提出相应的建议。
二、管理层级与职责国际会展组织的管理层级应包括顶层策划与决策层、中层协调与组织层,以及基层实施与执行层。
各个层级的职责如下:1. 顶层策划与决策层:负责制定国际会展的总体目标和发展战略,并制定相应的政策和措施。
此层级还应对国际会展的资金、人员、场地等重要资源进行统筹安排。
2. 中层协调与组织层:根据顶层策划与决策的要求,具体组织协调国际会展的日常运营与管理工作。
包括宣传推广、展览安排、日程安排等。
3. 基层实施与执行层:负责具体执行各项会展活动,包括场地布展、接待服务、安保措施等。
三、信息管理与技术支持现代社会信息技术的高速发展,为国际会展组织管理带来了新的机遇和挑战。
为了更好地管理国际会展,可建立一个信息管理平台,包括以下内容:1. 数据库系统:收集、整理和管理各类会展的相关信息,包括展览商家、观众信息等,以便更好地进行展览策划与组织。
2. 网络推广与宣传:利用互联网平台进行国际会展的宣传推广,增加展会的知名度和吸引力。
3. 网络报名与预约系统:通过在线报名和预约系统,方便参展商和观众进行展会预约和报名,提高了报名效率和准确性。
四、财务管理国际会展组织管理制度应包括一套完善的财务管理制度,以确保资金的合理分配和使用。
具体措施如下:1. 预算管理:制定年度财务预算,对各项开支进行合理安排,确保国际会展的可持续发展。
2. 资金管理:建立资金账户,实施对资金的监控与管理,确保国际会展活动经费的安全与稳定。
3. 财务审计:定期进行财务审计,并及时向上级机构和社会公众公布审计结果,提升会展组织的透明度和公信力。
五、人员管理优秀的人员是国际会展组织管理的重要支撑。
为了更好地管理人员,可采取以下措施:1. 人员培训:定期组织培训,提升人员的专业水平和综合素质,以更好地适应国际会展组织管理的需求。
公司展会管理制度第一章绪论第一条为规范公司展会活动管理,提高展会效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司组织或参加各类展会活动。
第三条公司展会活动应遵循“按统一计划、按程序组织、按规定参展、按标准运作”的原则。
第四条公司各部门应做到宣传展会活动政策,鼓励员工积极参展,提高公司形象和产品知名度。
第二章组织管理第五条公司展会活动由市场部门具体负责组织管理,实施细则由公司展会组织委员会制定。
第六条展会活动策划应提前3个月确定展会参展计划、人员、费用预算等,经公司领导同意后实施。
第七条参展人员应当按照公司规定的人员名单参加展会活动,严禁无关人员越权参展。
第八条展会组织委员会应根据参展情况,设立展会小组、招待小组、宣传小组、后勤小组等,明确各组工作职责。
第三章参展管理第九条参展公司应仔细核对展会参展资料,确保信息真实准确。
第十条参展公司应按照展位布局图摆放展品,保持展台整洁清爽,规范展示形象,做好产品宣传。
第十一条参展公司应指派专人负责展台布展、撤展,并做好展品清点整理工作。
第十二条参展公司应准备充足的宣传资料及样品,做好展台布局设计和礼仪接待准备。
第四章安全管理第十三条展会期间,严禁在展台上吸烟、饮酒、焚烧火柴等违规行为,保持展会现场安全和整洁。
第十四条参展公司应购买展会参展产品保险,确保展品和展台设备安全。
第十五条展会期间,公司应加强展位安全防范,妥善保管展品和现金,并做好交接手续记录。
第五章论证措施第十六条参展公司应根据展会活动需求,认真准备产品宣传手册、公司简介、合同样本等宣传资料。
第十七条展会期间,参展公司应派遣经验丰富的销售人员参与洽谈,做好产品介绍和销售工作。
第十八条参展公司应定期进行市场调研,及时掌握市场需求动态,提升公司产品竞争力。
第六章监督检查第十九条公司领导对展会活动进行定期检查和整改,确保展会工作安全、顺利进行。
第二十条监察部门对展会活动过程进行抽查,发现问题及时通报相关部门进行整改。
展会人员管理制度第一章总则第一条为规范展会人员管理行为,保障展会顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有参与展会的工作人员,包括组织者、承办单位、参展单位及其他相关人员。
第三条展会人员管理应遵循公平、公正、透明的原则,严格执行,不得有任何违法违规行为。
第四条各展会参与方应加强沟通协作,共同维护展会秩序,保障展会顺利进行。
第五条任何展会参与方如有违反管理制度的行为,将受到相应的处罚。
第二章展会人员分类管理第六条展会工作人员分为主办单位工作人员、承办单位工作人员、参展单位工作人员及其他相关人员。
第七条主办单位工作人员负责展会的整体策划、组织和执行工作。
第八条承办单位工作人员负责展会的具体执行和管理工作。
第九条参展单位工作人员负责展台的搭建、展品的摆放和展示工作。
第十条其他相关人员包括保安、清洁工、现场服务人员等。
第三章展会人员权限管理第十一条各展会人员应按照各自职责权限开展工作,不得越权操作。
第十二条主办单位工作人员对全面监督展会的整体运行,负责制定展会策划方案和执行计划。
第十三条承办单位工作人员对展会现场的实际执行和管理工作负责。
第十四条参展单位工作人员只能在自己的展位区域内进行展示和宣传活动。
第十五条其他相关人员应服从主办单位和承办单位的统一管理,无条件执行相关指令。
第四章展会人员行为规范第十六条展会人员应遵守展会规章制度,不得有以下行为:(一)擅自拆除、挪动展位设施和展品,损坏展会现场设施设备;(二)在展会现场涂鸦、乱贴乱画,影响展品展示环境;(三)私自向参展单位索要回扣、红包等财物;(四)违法违规行为,如赌博、吸烟、酗酒等;(五)任何其他损害展会利益和声誉的行为。
第十七条展会人员应保持专业素质,热情服务,礼貌待人,维护展会的良好形象。
第十八条展会人员应遵守现场秩序,服从主办单位和承办单位的工作安排,如有特殊情况应提前报备。
第五章展会人员奖惩管理第十九条对于展会人员的优秀表现,主办单位和承办单位可给予奖励,如表彰、奖金等。
第一章总则第一条为确保参展活动的顺利进行,提高参展效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参加各类展会、展览、展示活动的参展人员。
第三条本制度的宗旨是合理分配参展人员,明确责任分工,提高工作效率,确保参展活动取得预期成果。
第二章组织机构与职责第四条成立参展活动领导小组,负责参展人员的选拔、培训、分配及日常管理。
第五条领导小组下设以下工作小组:1. 选拔培训组:负责选拔符合参展要求的人员,组织培训活动。
2. 分配协调组:负责根据活动需求,合理分配参展人员,协调各小组工作。
3. 活动实施组:负责参展活动的具体实施,包括现场布置、资料准备、接待等。
第三章参展人员选拔第六条参展人员选拔应遵循以下原则:1. 符合岗位要求,具备一定的专业知识和技能。
2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 有较强的责任心和敬业精神。
4. 具备一定的外语水平(如需)。
第七条参展人员选拔程序:1. 各部门根据岗位需求,推荐符合条件的人员。
2. 领导小组对推荐人员进行综合评估,确定最终人选。
3. 对入选人员进行公示,接受员工监督。
第四章参展人员培训第八条参展人员培训内容包括:1. 参展活动背景、目的和意义。
2. 参展产品或服务的介绍。
3. 参展技巧和礼仪。
4. 活动流程和注意事项。
第九条培训方式包括:1. 内部培训:由公司内部讲师或专家进行讲解。
2. 外部培训:参加行业相关培训课程。
3. 案例分析:通过实际案例,提高参展人员应对问题的能力。
第五章参展人员分配第十条参展人员分配应遵循以下原则:1. 根据参展活动需求,合理分配人员。
2. 结合员工特长和岗位要求,进行优化分配。
3. 确保参展人员具备足够的工作经验和专业知识。
第十一条参展人员分配程序:1. 领导小组根据活动需求和人员情况,制定分配方案。
2. 各部门负责人根据分配方案,向员工传达分配结果。
3. 参展人员根据分配结果,做好工作准备。
第六章参展人员职责第十二条参展人员应履行以下职责:1. 积极参与参展活动,严格遵守活动纪律。
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展会人员管理及销售制度
展会人员要求:
1、了解样品,包括价格,性能、起定量,包装等等所有环节,以便应对客户询问,如客
户自己带样,也能举一反三。
另一方面,在报价的时候,尺度要把握得准!以上所有的这些,一定要熟练,客户问到时,要快速回答对方,因为他们时间赶得紧,没时间等
2、抽空了解一下周围展位,对差不多同类产品有整体了解,清楚己的长与短,跟客户谈起
来就能抓重点了;
3、好点的客户他不会在展会上直接下单的,除非是你的老客户。
跟客户谈判要诚恳,让他
感觉你是在为他考虑,赢得客户的信任,很有可能他就是你的潜在客户!
4、在客户方面,年纪比较大的会好些。
年纪大些的客户,他们可是老江湖了,所以跟他做
也不是很容易的,本身是工厂的话,就没的说了,如果是外贸公司的话,要小心,他会用一些办法试探你。
不管怎么说,他们的信誉很好。
但对年轻气盛、比较轻狂的老外,我们可要小心。
5、中午往往是客户比较多的时候,最好不要在这个时候走开。
尽量守在摊位留心观察每
个走过的客户。
老业务员的接待客商的经验有以下几点:
1 ).看到有人朝我们产品上扫上5 秒钟便去打招呼;
2 ).尽量让他们坐下来仔细谈谈,把第一个可以推荐的产品讲解给他听;
3 ). 认真地做好客户每句话的记录;
4 ). 委婉地探听客户的底细,到底是大客户还是小客户;
5).能够在展会上回答的问题尽量马上就回答,如不能回答即使是打电话回公司问也需要的;
6 ). 对待客户要严肃诚恳,不要嘻嘻哈哈的。
6、走在过道上的客户形形色色,怎么样来区分哪个会是大客户,哪些又是小客户也非常重
要。
一般来讲:
1) .从穿着上看,穿西服的会比较好一点,如果几个统一着装又有公司的标志,那就是大客户了,但是也不要以貌取人,展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员,有些顾客会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛他裤、运动衫、便裤,什么样的都有。
所以,不要因为顾客穿着随意就
2) .来的客户如果是三五成群的应该不错。
非洲人例外,
因为很多非洲人都常驻中国,
来买样
3) .从组合上讲,欧美客户带上一个中国人也不错。
当然要保证这个中国人是客户在中国的
办事员(外贸公司的陪同除外)。
如果是欧美+台湾或香港、台湾的也很有希望是大客户。
7、统一应对,洽谈的原则是所有人员都应统一口径,不能出现招商政策或报价不一致的错误。
8、对公司安排的职责及区域任务要认真切实的执行
、展会人员销售激励制度
备注:展会期间销售人员(包括展会现场及工厂)产生的订单提成平均分配,例如:展会期间第一天售900扇,第二天售1600扇,第三天售2000扇,销售人员共20人,每扇门售价500元,其个人提成即:
(900*500*0.02+1600*500*0.03+2000*500*0.04 )/20=450+1200+2000=3650 元
2012.5.11
美之源集团.营销部(宣)
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(—)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资一
(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。