招待用品及办公用品仓库管理办法

第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，规范仓库运作，确保办公用品的合理使用和节约，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、入库、领用、盘点、报废等各个环节。

第三条仓库管理遵循“合理、节约、高效、安全”的原则。

第二章职责分工第四条仓库管理员负责办公用品的采购、入库、领用、盘点、报废等工作。

第五条行政部负责制定办公用品采购计划，监督仓库管理制度的执行。

第六条各部门负责人负责本部门办公用品的使用和管理。

第三章办公用品分类第七条办公用品分为以下类别：1. 消耗品：包括笔类、纸类、胶带、订书机、剪刀、胶水等。

2. 耐用品：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。

3. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

4. 生活用品：包括饮水机、纸巾、卫生纸等。

第四章采购与入库第八条办公用品采购需根据部门需求，由行政部制定采购计划，经公司领导审批后执行。

第九条采购的办公用品应满足质量要求，价格合理，并具备相应的合格证明。

第十条办公用品入库时，仓库管理员需核对数量、规格、型号等信息，确保无误。

第五章领用与盘点第十一条办公用品领用需由部门负责人签字确认，仓库管理员根据领用单发放。

第十二条办公用品领用实行定额管理，各部门需合理使用，避免浪费。

第十三条仓库管理员每月对办公用品进行盘点，确保账实相符。

第十四条发现办公用品丢失、损坏等情况，仓库管理员需及时上报行政部。

第六章报废与处理第十五条办公用品使用完毕或无法修复时，需进行报废处理。

第十六条报废的办公用品由部门负责人签字确认，仓库管理员负责处理。

第十七条报废的办公用品应按环保要求进行处置，避免造成环境污染。

第七章奖惩与监督第十八条对严格执行本制度、在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度、造成浪费或损坏办公用品的部门和个人，给予通报批评或经济处罚。

第二十条行政部负责对本制度执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。

第八章附则第二十一条本制度由行政部负责解释。

办公用品仓库管理制度和流程。

一、入库管理
1. 新购入品必须检查合格后方可入库。

检查内容包括:型号规格、数量、外观质量等。

2. 入库商品必须与订单、发票及质量合格证相符。

信息不符不能入库。

3. 入库商品应按类别整理堆放,大件物品放在下层,小件物品放在上层。

二、库存管理
1. 建立电子化库存台账,实时更新库存数量。

2. 每月月末进行库存盘点,上报库存明细表。

3. 采购员负责监控库存数量,低于安全库存线时提前采购。

三、出库管理
1. 出库需有领导签字的领用单,验证后方可退料。

2. 出库商品必须完好。

如有损坏必须填写报损单经批准后方可退料。

3. 退料后,采购员更新电子库存台账的库存数量。

四、仓库管理
1. 仓库周围环境应保持通风良好,不得有积水积雪等情况。

2. 仓库需设置安全防盗门禁系统,非工作人员不得进入。

3. 仓库须定期清洁、消杀,保持卫生整洁。

以上为公司办公用品仓库管理制度和流程,请相关人员严格执行。

如有变更需经总经理审批。

办公用品出入库管理方案一、物品分类为了提高管理效率，首先应对办公用品进行合理分类。

根据使用频率和用途，办公用品大致可分为以下几类：1. 日常消耗品：如纸张、笔、胶带等，使用频率高，需定期采购。

2. 固定资产：如电脑、打印机、办公桌椅等，价值较高，需妥善管理。

3. 清洁用品：如洗手液、拖把等，用于保持办公环境清洁。

4. 其他特殊用品：如档案盒、文件夹等，根据特定需求进行管理。

二、入库流程入库管理是确保物品准确、安全入库的关键环节，具体流程如下：1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请单，经审批后进行采购。

2. 验收入库：物品到货后，由仓库管理员进行数量和质量的验收，确保与采购单一致。

3. 登记入账：仓库管理员根据验收情况，将物品信息录入库存管理系统，确保账物相符。

4. 上架存放：根据物品分类，将其放置在相应的货架上，确保存储合理、取用方便。

三、出库流程出库管理是确保物品准确、及时发放给所需部门的关键环节，具体流程如下：1. 领用申请：各部门根据实际需求填写领用申请单，经审批后进行领用。

2. 审核发放：仓库管理员根据审批后的领用申请单进行审核，确保领用合理。

3. 出库登记：仓库管理员将领用物品信息录入库存管理系统，确保账物相符。

4. 物品移交：仓库管理员与领用人员当面进行物品移交，确保数量和质量无误。

四、库存管理为了保持合理的库存水平，避免缺货或积压现象发生，需采取以下措施：1. 设定安全库存：根据历史数据和实际需求，设定各类物品的安全库存水平。

2. 定期检查：仓库管理员需定期检查库存情况，及时提出采购申请。

3. 优化存储空间：合理利用仓库空间，确保物品存放有序、易于查找。

4. 有效期管理：对有有效期的物品进行跟踪管理，确保不过期、不浪费。

五、定期盘点为了确保库存准确性，需定期进行盘点工作：1. 确定盘点周期：可根据实际情况确定每月、每季度或每年进行盘点。

2. 制定盘点计划：明确盘点时间、人员分工和注意事项。

第一章总则第一条为加强我公司办公用品的管理，确保办公用品的合理采购、储存、发放和使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、储存、发放和使用。

第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责办公用品的采购、入库、储存、发放和盘点等工作。

第五条仓库管理员应熟悉各类办公用品的性能、规格、用途和使用方法，确保办公用品的合理使用。

第六条仓库管理员应定期对仓库进行整理，保持仓库整洁、有序。

第三章采购管理第七条办公用品的采购由行政部负责，根据公司实际情况制定采购计划。

第八条采购办公用品时，应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购到物美价廉的办公用品。

第九条采购办公用品需填写《办公用品采购申请表》，经行政部负责人审批后，由采购人员执行采购。

第十条采购办公用品应采用集中采购的方式，减少采购成本。

第四章储存管理第十一条办公用品入库时，仓库管理员应认真核对采购清单，确保入库物品与采购清单相符。

第十二条办公用品入库后，应按照种类、规格、用途等进行分类存放，确保物品存放有序。

第十三条办公用品储存期间，仓库管理员应定期检查物品的完好情况，发现质量问题应及时上报处理。

第十四条办公用品储存环境应保持干燥、通风、防潮、防晒，确保物品不受损害。

第五章发放管理第十五条办公用品的发放由仓库管理员负责，根据各部门的实际需求进行发放。

第十六条办公用品发放时，领用人需出示有效身份证明，填写《办公用品领用单》。

第十七条办公用品发放后，仓库管理员应在《办公用品领用单》上注明发放日期、用途、数量等信息。

第十八条办公用品发放应实行实名制，确保办公用品的合理使用。

第六章盘点管理第十九条仓库管理员应每月进行一次办公用品盘点，确保账实相符。

第二十条盘点时，仓库管理员应认真核对库存数量，发现差异及时上报处理。

第七章耗材管理第二十一条办公用品耗材（如墨盒、硒鼓等）的采购、储存、发放和盘点参照本制度执行。

第一章总则第一条为加强本单位的办公用品管理，提高办公用品使用效率，确保办公用品的合理采购、储存、领用和报废，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的办公用品仓库，包括办公用品的采购、储存、领用、报废等各个环节。

第三条仓库管理应遵循以下原则：1. 保障办公需求，合理控制库存；2. 严格审批程序，规范领用手续；3. 保障库存安全，防止丢失和浪费；4. 定期盘点，确保账实相符。

第二章采购管理第四条办公用品采购应遵循以下程序：1. 根据部门需求，填写《办公用品采购申请单》；2. 经部门负责人审批后，提交至采购部门；3. 采购部门根据市场行情和库存情况，确定采购计划；4. 采购部门进行招标或询价，选择合格供应商；5. 签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等；6. 采购部门验收货物，确保质量符合要求；7. 仓库管理员根据采购合同接收货物，并办理入库手续。

第五条办公用品采购应优先选择国产优质产品，符合环保要求，并符合国家相关法律法规。

第三章储存管理第六条办公用品入库前，仓库管理员应核对采购合同、发票、装箱单等单据，确保货物齐全、质量合格。

第七条办公用品应按照种类、规格、型号进行分类存放，标识清晰，便于查找。

第八条办公用品应储存在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的库房内，确保产品质量。

第九条仓库管理员应定期检查库存，发现质量问题及时上报，并采取措施处理。

第四章领用管理第十条办公用品领用应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，由仓库管理员办理出库手续。

第十一条办公用品领用应遵循以下原则：1. 严格按照申请单列出的物品和数量领用；2. 领用人需签字确认，仓库管理员核对无误后办理出库；3. 办公用品领用后，领用人应妥善保管，防止丢失和损坏。

第五章报废管理第十二条办公用品因质量问题或使用年限到期等原因需要报废时，由使用部门填写《办公用品报废申请单》，经部门负责人审批后，提交至仓库管理员。

第十三条仓库管理员对报废办公用品进行核实，确认报废原因后，办理报废手续，并做好记录。

办公用品收纳仓库管理方案一、背景办公用品收纳管理是一个公司日常运营的重要环节，保证了员工的工作效率和公司规范性。

在日常的办公过程中，由于公司规模和业务发展的变化，办公用品的品种和数量增加使得收纳管理越来越复杂，如何对办公用品进行规范的管理和收纳，成为了大多数企业必须解决的问题。

二、问题办公用品收纳过程中常见的问题有：1.货品堆积、摆放不整齐，导致员工取用困难。

2.货品的清点、盘存难以准确。

3.货品的损耗与遗漏问题，没有明确的管理流程，员工无法确认物品是否已经放回原处。

4.对于部分不常用的物品缺乏统一的收纳方案，造成浪费。

三、方案办公用品的管理收纳可以通过以下几个方面来优化：1. 仓库规范化管理对仓库的规范化管理，应成为企业物资管理的重点之一。

规范化管理可以加强对各类物品的存储和整理、定期清点库存、维护仓库的环境整洁等。

2. 物品分类收纳根据物品的性质和用途，分类存放，确保员工能够快速取用到目标物品。

常用的分类方式有按物资类型分类、按使用频率分类、按归属部门分类等。

3. 物品编号管理对于公司拥有一定规模的办公用品，建议每个物品进行编号，并建立相应的库存记录，方便及时核对物品的使用和数量情况，准确统计仓库存货情况。

4. 物品周转管理对于部分装备设备单价较高，且使用频率较低的物品，应该建立相应的周转管理机制。

通过制定详细的使用流程，严格限制借用资格，以免造成损坏和遗失。

5. 废品回收与处置对于大量使用过的废品和物品，可以考虑建立废品回收渠道，并进行妥善处置，确保环境保护和资源利用。

四、总结办公用品收纳仓库管理方案可以加强物品的存储整理，有效减少了不必要的时间和资源浪费，提高了公司的工作效率和精度，也保障了员工的工作效率和生活品质。

积极推行办公室管理文明化，把文明办公作为品牌文化加以发扬，并加强对员工工艺作业的公开指导教育。

在未来的日常工作中，公司可以从不断加强办公室管理和专业化水平，增强企业业务核心竞争力的角度出发，进一步完善和优化办公管理流程，提高整体管理水平和工作效率。

公司招待用具管理制度第一章总则第一条为规范公司招待用具的管理，提高公司形象，加强内部管理，制订本规定。

第二条本规定适用于公司内部各部门的招待用具管理工作。

第三条公司招待用具包括但不限于餐具、杯具、餐具、桌布、餐巾纸等物品。

第四条各部门应当根据本制度的要求，制定具体的招待用具管理办法，并确保员工遵守。

第五条公司招待用具的采购、存储、使用、清洗、维护等工作由公司设立的专门部门负责。

第二章招待用具的管理第六条公司招待用具应当按照招待用途、场合等因素进行分类管理，并合理分配使用。

第七条招待用具的采购应当经过审批程序，确保质量、数量和价格合理。

第八条招待用具的存储应当放置在指定的食品安全、卫生以及防尘、防潮等环境要求的仓库中。

第九条招待用具的领用必须经过授权，明确使用目的、时间和地点。

第十条招待用具的归还须按照规定的时间和要求进行，不得私自留用。

第十一条招待用具的清洗应当按照清洗规范，确保卫生安全。

第十二条招待用具的维护应当按照使用说明和保养要求，加强保养，延长使用寿命。

第三章保管和责任第十三条招待用具的保管人必须认真履行保管义务，严格按照规定使用、保管、清洗和维护招待用具。

第十四条招待用具的保管人在使用过程中发生异常或者遗失，应当及时报告部门主管，并按照规定流程处理。

第十五条招待用具的保管人应当对使用过程中的损坏、磨损等情况进行记录，及时更换或修理。

第十六条招待用具的保管人应当定期检查招待用具的数量、质量和完整性，发现问题及时解决。

第十七条招待用具的保管人应当加强使用人员的培训，提高使用人员对招待用具的保护意识。

第十八条招待用具的保管人对于保管人和使用人的违规行为应当及时处理，确保责任追究。

第四章管理及处罚第十九条公司可根据实际情况对招待用具管理进行不定期的检查和评估，发现问题及时整改。

第二十条对于严重违反本规定的行为，公司有权对相关人员进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、开除等。

第二十一条对于造成重大损失的行为，公司将追究相关人员的刑事责任。

办公用品采购入库管理规定第一章总则第一条为规范公司办公用品采购管理、控制办公用品费用支出，以及完善办公用品出入库的管理，根据公司实际情况，特制订本制度。

第二条办公用品种类A类：福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品。

B类：其他行政服务物品【文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品（如矿泉水、茶叶等）、药品】。

C类：维修类物品。

第二章采购管理第一条采购原则一、物资管理部负责办公用品的采购管理工作，并具体承办采购事宜。

二、办公用品按照按需采购，按需发放的原则。

采购周期一般控制在10个工作日内，特殊订购物品除外。

三、采购担当严格按照审批后《办公用品申购表》进行采购，不得随意增加采购品种和数量，没有经过审批的物品，不得擅自购买。

四、如遇紧急采购，需要口头或者邮件经物资管理部部长或分管副总经理，获得批准后才能进行采购，事后需要在两个工作日内补办《办公用品申购表》。

第二条采购审批程序一、需求部门填写《办公用品申购表》，其中A类福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品经分管副总经理或总经理审批后进行采办。

B类其他行政服务类物品（文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品（如矿泉水、茶叶等）、药品）经人事行政部部长审批后进行采办。

C类维修类物品经分管副总经理或总经理审批后进行维修。

二、各部门填写《办公用品申购表》时进行A类物品和B类物品分类申请，如遇同一张《办公用品申购表》同时有A类物品和B类物品或者A类物品和B类物品以及C类维修类物品经总经理审批后进行采办。

第三条物品的验收物资到公司后采购担当应按照送货单填写《FSS验收单》，物资验收应由请购人员进行验收，验收时间不超过3个工作日，如验收不符合，应及时与采购担当进行联系，对物品进行换货或退货处理。

第三章仓库出入库管理第一条物资验收入库一、请购人员（与采购人员不为同一人）验收合格的物品，方可入库。

二、对入库物资核对、清点后，库管员及时根据验收单，经请购人员、部长签字后，制作入库单、录入系统（原则上要求制单员与审核员不为同一人）。

第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和库存，降低办公成本，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位员工及所有使用办公用品的人员。

第三条公司设立专门的办公用品管理岗位，负责办公用品的采购、分发、库存及监督执行本制度。

第二章采购管理第四条办公用品的采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际需求采购，避免浪费；2. 质量保证：选择质量可靠、性能稳定的办公用品；3. 价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的办公用品；4. 品牌多样性：根据不同需求，选择多个品牌的办公用品。

第五条办公用品的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后提交给办公用品管理岗位；2. 办公用品管理岗位对申请单进行审核，确认需求后，进行采购；3. 采购完成后，将办公用品送至需求部门，并填写《办公用品入库单》。

第三章领用管理第六条办公用品的领用应遵循以下原则：1. 限量领用：根据实际需求，合理控制领用数量；2. 按时领用：按时领取办公用品，避免影响工作；3. 合理使用：合理使用办公用品，避免浪费；4. 及时反馈：如有办公用品损坏或丢失，应及时向办公用品管理岗位反馈。

第七条办公用品的领用流程：1. 需求部门填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后提交给办公用品管理岗位；2. 办公用品管理岗位核对《办公用品领用单》信息，确认无误后，将办公用品发放给领用人；3. 领用人领取办公用品后，在《办公用品领用单》上签字确认。

第四章库存管理第八条办公用品的库存管理应遵循以下原则：1. 定期盘点：每月末对办公用品进行盘点，确保库存准确；2. 合理储备：根据实际需求，合理储备办公用品；3. 及时补充：当库存低于预警线时，及时补充办公用品；4. 严格控制：严格控制办公用品的进出库，确保库存安全。

第九条办公用品的库存管理流程：1. 办公用品管理岗位负责记录办公用品的进出库情况；2. 每月末，对库存进行盘点，确保库存准确；3. 根据盘点结果，制定采购计划，及时补充办公用品；4. 定期对库存进行清理，淘汰过期、损坏的办公用品。

第一章总则第一条为加强公司仓库办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效调配，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有仓库办公用品的采购、储存、发放、回收及报废等环节。

第三条本制度遵循节约、高效、规范、安全的原则。

第二章采购管理第四条仓库办公用品的采购由行政部负责，根据各部门的实际需求，制定采购计划。

第五条采购计划应包括办公用品的名称、规格、数量、单价、总价、采购时间等信息。

第六条采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理、售后服务良好的供应商。

第七条采购完成后，行政部应及时将采购清单、发票、入库单等相关资料报送财务部进行审核报销。

第三章储存管理第八条仓库应设立专门的办公用品存放区域，按照类别、规格、用途等进行分类存放。

第九条办公用品的存放应遵循以下要求：（一）干燥通风，避免潮湿、阳光直射和高温；（二）易燃、易爆物品应单独存放，并设置醒目标志；（三）有毒、有害物品应存放在通风良好的地方，并做好安全防护措施；（四）定期检查库存情况，确保库存数量与采购计划相符。

第四章发放管理第十条办公用品的发放由行政部负责，按照以下流程进行：（一）各部门根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》；（二）行政部审核申请单，确认领用物品及数量；（三）发放办公用品，并做好登记工作；（四）对领用情况进行跟踪，确保办公用品合理使用。

第十一条办公用品的领用实行“按需领用、限额领用”的原则，避免浪费。

第五章回收与报废管理第十二条办公用品的回收由行政部负责，按照以下流程进行：（一）各部门将使用过的办公用品回收至指定地点；（二）行政部对回收的办公用品进行分类整理；（三）对可继续使用的办公用品进行清洗、消毒，重新发放；（四）对无法继续使用的办公用品进行报废处理。

第十三条办公用品的报废应按照公司相关规定执行，经行政部、财务部、总经理批准后方可报废。

第六章监督与考核第十四条行政部负责对办公用品的管理工作进行监督和考核，确保本制度的有效执行。

公司办公用品及接待用品管理办法一、引言随着工作环境的不断演变和公司规模的扩大，公司办公用品及接待用品的管理变得愈发重要。

有效地管理和使用这些资源，不仅能提高工作效率，还能节省成本并维护公司形象。

因此，本文将介绍一些关于公司办公用品及接待用品的管理办法。

二、办公用品的管理1.采购过程为确保办公用品能按时供应，公司应建立采购流程。

首先，制定采购计划并由相关部门审批；接着，选择可靠的供应商，并与其签订合同；最后，监督采购流程，确保按计划进行。

2.库存管理2.1 库存核对定期对办公用品的库存进行核对，比对实际库存和系统库存的数据，并解决出现的差异。

有必要时，可以利用现代科技手段，如条形码管理系统或RFID技术，提高库存管理的准确性。

2.2 库存预警设立库存预警线，当库存数量低于此线时，需要及时采购以避免物资短缺。

预警规则需根据公司的需求和历史数据来设定，确保及时补充。

2.3 库存清理定期清理库存，处理过期或损坏的办公用品。

可以选择捐赠、回收或报废，以减少库存的浪费和占用空间。

3.办公用品的使用3.1 使用规范明确员工对办公用品的使用规范，例如禁止私自带走，合理使用纸张等。

同时，鼓励员工使用电子文档和自带文具等绿色办公方式，提倡节约资源。

3.2 维修保养对于需要维修和保养的办公用品，及时安排维修人员进行维护，确保其正常运行。

此外，定期对办公设备进行保养，延长使用寿命。

三、接待用品的管理1.接待用品清单制定接待用品清单，明确公司接待的各项需求。

根据清单，确保接待用品的准备和使用的全面性和标准化。

2.接待用品的保养保持接待用品的良好状态，例如清洁员工制服、打理接待区域、保养宴会设备等。

定期检查和清洁这些物品，以确保公司形象的维护。

3.接待用品的存放专门划定存放接待用品的区域，确保存放整齐、方便取用。

此外，对于易损坏或有价值的接待用品，可以考虑采用安全措施，如视频监控和专人管理。

四、总结公司办公用品及接待用品的管理对于提高工作效率、节约成本和维护公司形象至关重要。

一、目的为加强接待用品的管理，确保接待工作的顺利进行，提高接待效率，降低接待成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有接待用品仓库的管理。

三、职责与权限1. 仓库管理员负责接待用品的收发、保管、盘点等工作。

2. 部门负责人负责监督仓库管理工作的执行，并对仓库管理员进行考核。

3. 员工有权对仓库管理工作提出意见和建议。

四、管理制度1. 仓库设置（1）仓库应设置在安全、通风、干燥、防火、防盗的场所。

（2）仓库内部应合理布局，分为存放区、待检区、验收区等。

2. 接待用品的收发（1）接收物品时，仓库管理员应核对物品名称、规格、数量、质量等，确保无误。

（2）物品入库后，应填写《接待用品入库单》，并及时录入仓库管理系统。

（3）物品出库时，需凭《接待用品出库单》办理，并由部门负责人签字确认。

3. 接待用品的保管（1）仓库管理员应定期检查接待用品的存放环境，确保物品不受潮、变质。

（2）易腐、易损物品应分类存放，并采取相应的保护措施。

（3）仓库管理员应定期清理仓库，保持仓库整洁、有序。

4. 接待用品的盘点（1）每月至少进行一次全面盘点，确保库存数量与实际数量相符。

（2）盘点过程中，发现短缺、损坏等问题，应及时上报部门负责人。

（3）盘点结束后，填写《接待用品盘点表》，并由部门负责人签字确认。

5. 接待用品的报废（1）对于过期、损坏、变质等无法使用的接待用品，仓库管理员应填写《接待用品报废单》，经部门负责人签字确认后报废。

（2）报废物品应妥善处理，防止浪费。

五、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理员给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、造成接待用品损失或浪费的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 任何单位和个人均有权对本制度提出修改意见和建议。

办公用品仓库管理制度（含5篇）第一篇：办公用品仓库管理制度办公用品仓库管理制度一.目的及适用范围厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；二.管理组织1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；三.管理内容办公用品的申请2.各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品---月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。

其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。

行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。

四.办公用品购置.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。

.2 办公用品原则上由行政部统一采购。

.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。

五.办公用品的入库资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。

.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

办公用品的领用保管资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

5属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

6对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。

如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

六.机器耗材（配件）管理耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。

第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，确保办公用品的合理供应和使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公用品的采购、储存、发放、使用和报废等环节。

第三条仓库管理应遵循“合理采购、规范储存、及时发放、节约使用”的原则。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责办公用品的采购、储存、发放和报废等工作。

第五条采购部门负责根据各部门需求编制采购计划，经审批后由仓库管理员实施采购。

第六条各部门负责人负责对本部门办公用品的使用进行监督，确保办公用品的合理使用。

第三章采购与验收第七条采购计划应根据各部门实际需求编制，经审批后由采购部门实施。

第八条采购物品应严格按照合同要求进行验收，确保物品质量。

第九条验收合格后，仓库管理员应及时办理入库手续，填写入库单。

第四章储存与保管第十条仓库应保持整洁、通风、干燥，物品存放有序。

第十一条仓库管理员应定期检查库存物品，发现过期、损坏的物品应及时处理。

第十二条仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物品安全。

第五章发放与使用第十三条各部门需用品时，应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后交仓库管理员发放。

第十四条仓库管理员应按照《办公用品领用单》发放物品，不得私自调换或克扣。

第十五条各部门领用人应妥善保管办公用品，不得随意丢弃或损坏。

第六章报废与回收第十六条办公用品使用过程中出现损坏、过期等情况，应填写《办公用品报废单》，经审批后由仓库管理员处理。

第十七条废旧办公用品应集中回收，统一处理。

第七章考核与奖惩第十八条仓库管理员应定期对办公用品的使用情况进行统计和分析，为领导决策提供依据。

第十九条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

第二十条对在办公用品管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第八章附则第二十一条本制度由公司办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，确保办公用品的合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、储存、发放、回收和报废等环节。

第三条公司行政部负责办公用品仓库的管理工作，确保仓库的有序运行。

第二章采购管理第四条办公用品的采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据各部门的实际需求进行采购，避免浪费。

2. 经济合理：在保证质量的前提下，选择价格合理、性价比高的办公用品。

3. 公开透明：采购过程公开透明，确保采购工作的公正性。

4. 限时完成：严格按照采购计划完成采购任务。

第五条办公用品的采购流程：1. 各部门提出办公用品采购申请，经部门负责人审批后报行政部。

2. 行政部根据采购申请，进行市场调研，选择合适的供应商。

3. 与供应商进行洽谈，签订采购合同。

4. 按合同约定的时间、数量、质量将办公用品送达公司。

第三章储存管理第六条办公用品入库前，应检查物品的包装、数量、质量是否符合要求。

第七条办公用品入库后，应按照以下要求进行储存：1. 分类存放：将办公用品按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。

2. 保持通风：确保仓库内空气流通，避免潮湿、霉变。

3. 定期检查：每月对办公用品进行一次检查，确保物品完好无损。

4. 严格保密：对涉及公司机密的办公用品，应采取保密措施。

第八条办公用品出库前，应检查物品的完好性，确保物品符合出库要求。

第四章发放管理第九条办公用品的发放应遵循以下原则：1. 先进先出：优先发放库存时间较长的办公用品。

2. 按需发放：根据各部门的实际需求进行发放。

3. 定期盘点：每月对办公用品的发放情况进行盘点，确保库存数量准确。

第十条办公用品的发放流程：1. 各部门填写办公用品领用申请单，经部门负责人审批后报行政部。

2. 行政部根据领用申请单，将办公用品发放给各部门。

3. 领用人签收办公用品，并在领用申请单上签字确认。

第五章回收与报废第十一条办公用品的回收应遵循以下原则：1. 定期回收：每月对办公用品进行一次回收。

第一章总则第一条为加强公司办公用具的管理，确保办公用具的合理使用和节约，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公用具的采购、储存、领用、报废等各个环节。

第二章仓库管理第三条仓库设立专职管理员，负责办公用具的日常管理工作。

第四条仓库应保持整洁、有序，分类存放办公用具，便于查找和使用。

第五条办公用具入库时，管理员需核对数量、规格、型号等信息，并做好入库登记。

第六条办公用具出库时，需填写《办公用具领用单》，经相关领导批准后方可出库。

第七条仓库管理员应定期对库存办公用具进行盘点，确保账实相符。

第三章采购管理第八条办公用具的采购由综合办公室负责，采购计划需根据实际需求编制。

第九条办公用具采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

第十条办公用具采购价格应合理，尽量降低采购成本。

第十一条办公用具采购完成后，需填写《采购入库单》，由财务部门进行审核。

第四章领用管理第十二条公司内部各部门、员工因工作需要使用办公用具时，需填写《办公用具领用单》。

第十三条领用单需注明领用日期、用途、数量、规格、型号等信息。

第十四条办公用具领用实行限额制度，超出限额需经领导批准。

第十五条办公用具领用后，领用部门或员工应妥善保管，避免损坏和丢失。

第五章报废管理第十六条办公用具达到报废标准或无法继续使用的，需填写《办公用具报废申请单》。

第十七条报废申请单需经相关部门审核，确认报废原因。

第十八条办公用具报废后，需进行销毁或妥善处理。

第六章奖惩第十九条对严格遵守本制度，在办公用具管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，造成办公用具浪费、损坏、丢失的个人或部门，给予通报批评或相应处罚。

第七章附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在规范公司办公用具的管理，提高办公效率，降低办公成本，为公司的发展提供有力保障。

第一章总则第一条为规范公司办公用品的储存、分发和使用，确保办公用品的合理使用和节约，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的仓库管理，包括办公用品的采购、储存、分发、回收等环节。

第二章仓库管理职责第三条仓库管理员是办公用品仓库管理的直接责任人，负责以下工作：1. 负责办公用品的采购、验收、入库、保管、出库等工作；2. 负责办公用品的盘点，确保账实相符；3. 负责办公用品的保养，防止损耗和变质；4. 负责仓库的安全，防止火灾、盗窃等事故发生；5. 负责向上级汇报仓库管理情况。

第三章办公用品采购第四条办公用品的采购应根据公司实际需求，由仓库管理员提出采购计划，经部门负责人审批后，由采购部门统一采购。

第五条办公用品采购应遵循以下原则：1. 质量优先，价格合理；2. 采购计划应详细列出办公用品的名称、规格、数量、单价等信息；3. 采购过程中应进行比较，选择性价比高的供应商。

第四章办公用品储存第六条办公用品应按照分类、规格、型号等进行存放，保持仓库整洁有序。

第七条办公用品的储存条件应符合以下要求：1. 防潮、防霉、防尘、防鼠、防盗；2. 通风良好，避免阳光直射；3. 根据物品特性，采取适当的保管措施。

第五章办公用品分发第八条办公用品的分发由仓库管理员根据部门需求进行，分发时应核对领用人信息，确保无误。

第九条办公用品的领用应遵循以下原则：1. 严格按需领用，避免浪费；2. 领用人应签字确认，确保责任到人；3. 办公用品领用后，应及时归还，避免遗失。

第六章办公用品盘点第十条仓库管理员应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

第十一条盘点应遵循以下程序：1. 制定盘点计划，明确盘点时间、范围、方法等；2. 实施盘点，认真核对账目与实物；3. 对盘点结果进行分析，及时处理盘盈盘亏问题。

第七章仓库安全第十二条仓库管理员应加强仓库安全管理，确保仓库安全。

第十三条仓库应配备必要的消防设施，定期检查，确保消防设施完好。

办公用品仓库管理制度一、总则1.为规范和完善办公用品仓库的管理，提高办公用品的利用率，制订本制度。

2.本制度适用于本单位的办公用品仓库管理。

二、仓库设立1.本单位应设立专门的办公用品仓库，统一存放各类办公用品。

2.仓库应具备防潮、防火、防盗等基本设施和设备。

3.仓库区域应划分为不同的储存区域，按照物品的种类进行分类存放，确保物品的清晰可辨。

三、物品入库管理1.所有办公用品的购买及入库需经过办公用品管理员的审批。

2.入库前，办公用品管理员应对物品进行验收，核实物品的数量、规格、质量等信息，并填写入库记录。

3.对于易破损或易过期的办公用品，应标明保质期，并加以特殊管理和处理。

4.入库完成后，应将物品妥善储存，确保保存环境干燥、整洁。

四、物品出库管理1.办公用品的领取需通过申请，并经过相关部门领导的批准。

2.出库前，办公用品管理员应核对申请单上所列物品的数量，并记录在出库记录中。

3.出库时，应提供签字确认，确保物品流转的真实性和准确性。

4.对于有关重要资料的办公用品，须进行登记备案，确保使用和流转情况的可追溯性。

五、办公用品盘点1.办公用品仓库应定期进行盘点，以核对实际库存与账面库存是否相符。

2.盘点应由办公用品管理员或专人进行，应详细记录盘点结果，并在盘点报告中提出处理意见。

3.如发现实际库存与账面库存不符或有损耗，应及时调查原因并采取补救措施，同时报告上级。

六、办公用品报废管理1.对于过期、破损、无法维修或已过使用寿命的办公用品，应进行报废处理。

2.报废前，应编制报废清单，并经过有关部门批准后方可进行处理。

3.报废物品应进行登记备案，记录报废物品的名称、数量、规格、状态等信息。

4.报废物品应按照环保要求进行处理，如捐赠、回收、销毁等，并在办公用品管理台账上进行记录。

七、责任和监督1.办公用品管理员应严格按照本制度进行管理，并定期向上级报告工作情况。

2.相关部门应配合办公用品管理员做好入库和出库的管理工作，并严格审查领用申请单。

仓储配送有限公司办公用品管理办法编号：SH-ZH -2011-BG01办公用品管理办法编制：***日期：20**-03-23审核：***日期：20**-03-25审批：***日期：20**-03-25版本：A/0分发号：分发部门：实施日期：20**-04-01 综合部第一章总则第一条、为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

第二条、办公用品由综合部集中管理，统一申购和发放，并设立专职或兼职办公用品管理员（以下简称管理员）负责。

第三条、根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。

1. 消耗品：如铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。

2. 管理品：如文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、笔芯、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。

第二章办公用品计划第四条、由综合部根据各部门办公用品使用频率、周期使用量等编制办公用品安全库存计划表，并实施申购，以降低折旧费率和减少资金占用。

第五条、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，由部门负责人审签后报综合部。

第六条、管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，结合安全库存编制办公用品采购计划，经分管领导审签后报资源部采购。

第七条、购置单位价值100元以上或综合价值200元以上办公用品时，须报请总经理批准。

第三章办公用品购置第八条、资源部根据审签的办公用品采购计划实施采购，并于月底完成。

第九条、资源部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

第四章办公用品领用第十条、办公用品领用时须填报《领料单》（见附录样表，可用公司已有的《领料单》替用），200元综合价值以内的办公用品直接由部门负责人审核签字至管理员处领取，超过200元综合价值以上办公用品，《领料单》除经部门负责人审核签字外，须另报总经理审批签字，方可至管理员处领取，否则管理员有权拒绝领用。