速拓商业管理系统操作手册-辉煌版

速拓图书管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时，速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英，成立了“经典版”开发小组，利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。

“经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

“经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台，它根据国内中小型图书超市的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型图书超市的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。

“经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试，系统中如果还存在不完善的地方，希望广大用户能够谅解，并继续提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高，更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与发展离不开您的支持，我们会时刻注意与您进行沟通，不断听取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和服务。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！第一章、系统简介《速拓图书管理系统》是面向国内中小型图书超市管理平台，它是按照国内中小型图书超市的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型图书超市的管理需求开发的。

该系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、账务管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台销售等）等五大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。

条码打印操作图解本文是以<<速拓医药连锁管理系统（辉煌版）>>软件为例撰写的操作说明。

具体到速拓公司其它软件时，会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。

用户应根据实际情况进行操作。

一、输入需打印条码的药品1.手工输入在“药品编码”栏输入药品的编码、简拼查找药品，系统自动将选中药品的“库存数量”填入“打印数量”栏。

2.从库存中自动提取首选设置提取条件，即选择要打印的药品所在的【库房】和【药品类别】，然后点击【根据条件从库存中提取药品】，系统会自动从库存中提取符合条件的药品。

【仅提取没有条码（即值为空）或条码是以20开头的药品】打勾时，表明只提取在“基础资料－药品资料”中没有条码（即“药品条码”栏为空）的药品，以及条码是根据我们软件的条码生成规则生成的药品（即以20开头的药品）。

对于一些没有条码的药品，可以使用我们软件自动生成条码。

规则如下：20+药品编码（10位）+校验码，共13位。

药品编码不足10位时，从右侧以0补齐；超过10位时，从左侧截取前10位。

根据这种规则生成的药品编码，只能是由于数字组成。

如果包括除0-9以外的其他字符，那么就自动取药品编码做为条码。

自动生成条码的操作方法是：点击【生成】，在弹出提示中选择【是】，软件就会自动根据上面的的规则生成条码。

3.从[采购入库单]自动提取(1)点击【从采购入库单中提取药品】。

(2)在弹出的选取药品窗口中点击【浏览】图标，进入“参考单据－采购入库单”窗口。

(3)输入日期范围后点击【汇总】，然后双击参考的入库单。

(4）勾选要打印条码的药品，或者点击【全选】按钮选择全部的药品，然后点击【确定】。

二、打印条码点击【打印】即可打印出条码。

三、保存条码点击【保存】可以将本次打印条码的药品全部保存起来，以供下次打印时直接调用。

拓普工商综合业务管理系统系统操作手册北京拓普丰联信息工程有限公司前言《拓普工商综合业务管理系统V1.5》（以下简称TOPICIS V1.5）是基于B/S/S三层技术架构开发的适应省、市数据集中式管理的工商业务管理系统。

为了方便用户的实际操作，使每一个用户都能更好地掌握TOPICIS V1.5各个模块的功能并熟练运用，我们本着尽力跟进系统版本的原则，适时地编写了一套《拓普工商综合业务管理系统V1.5用户操作手册》（以下简称《用户操作手册》）。

本《用户操作手册》内容共分为：“系统安装”、“用户登录”、“机构管理”、“注册登记”、“综合监管”、“行政执法”、“工商信用”、“知识库管理”和“文书配置”等九章，基本按照TOPICIS V1.5主菜单的内容进行阐述与说明。

在编写过程中，充分考虑到了各个模块在具体操作时的关联关系以及工商系统各业务之间本身的、内在的业务逻辑关系。

本手册力图从“功能描述”、“操作条件”、“进入方式”、“操作步骤”和“注意事项”等方面进行详尽的表述，以便于用户结合工商业务分工和专业化管理的要求，对照TOPICIS V1.5各个模块及其子模块和每一个“页面”参照使用。

由于TOPICIS V1.5业务覆盖面广，加之时间仓促，本手册尚存在一些不足之处。

在此，希望得到用户的批评指正并恳请提出宝贵意见，以便再版修改。

对由于TOPICIS V1.5进一步完善、优化所涉及到的操作变化，将着力适时增补。

北京拓普丰联信息工程有限公司目录第1章认证卡管理 (1)1.1 企业认证卡管理 (1)1.1.1 企业认证卡申请 (1)1.1.2 企业认证卡收费 (3)1.1.3 企业认证卡发放 (5)第1章认证卡管理1.1企业认证卡管理企业认证卡管理是企业申请，购买和领取认证卡的接口。

企业认证卡用来让企业可以通过网上营业大厅来进行关于本企业的一些登记，变更，年检操作。

在系统中注册的企业可以通过这个接口来申请企业认证卡。

<<库存管理>>相关功能操作图解本文以<<速拓医药连锁管理系统（辉煌版）>>软件为例撰写的说明。

包括了速拓系列软件库存管理的操作，包括货位设置、库存自动报警、药品（商品）批号管理、借入借出定义、药品（商品）效期管理、前台销售库存分布查询等。

一、货位编号设置货位编号：将相同药品摆置于库房的同一货位，这样无论是进行盘点还是取药都非常的方便；销售时系统会显示药品的货位编号，这样销售人员只需根据货位编号即可迅速找到相应的药品，提高工作效率。

(1)不分库房设置货位编号1.在【基础资料->药品资料】里,【表栏】中把【货位编号】勾上然后保存。

2.选中相应的药品在【货位编号】栏中填写货位编号。

(2)分库房设置货位编号1.点击【基础资料->药品资料】下面的【分库房货位编号】设置，点击“添加全部库房”，填写货位编号，点击[保存]。

2.在销售出库单中，选择相应库房，.在【表栏】中把【货位编号】勾上，在单据中就会显示出来。

3.选择一个商品，后面的货位编号会自动出来。

二、药品库存自动报警(1)在【基础资料->商品资料中】点击【表栏】按钮，将“最低库存”和“最高库存”的“显示”栏打勾，点击【保存】按钮后退出。

设置各个药品的最低库存和最高库存数量。

（2）分库房设置库存报警功能1.选择要分库房设置最低最高库存的药品。

2.点击【基础资料->药品资料】下面的【库存预警设置】。

点击“添加全部库房”，填写设置药（商）品最低、最高库存。

3、在【业务报表->药品库存报警表】中会自动汇总出当前库存数量低于在"药品资料"中设置的最低库存（下限报警）以及高于最高库存（上限报警）药品的信息。

4、在【业务管理 -> 采购订货单】里点击[智能订货－根据库存设置生成订单明细]，在弹出的窗口中会显示当前库存明细表数量低于在【药品资料】里设置的最低库存的商品信息,并自动生成相应的订货数量(最高库存数量 - 当前库存数量)。

<<采购订货>>功能操作图解本文是以速拓公司的<<速拓医药管理系统-经典版>>为例撰写的说明，具体到速拓公司其它软件时，会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。

用户应根据实际情况进行操作。

业务流程：登记“采购订货单”->登记“采购入库”(需参考采购订货单)->业务报表“采购订单明细表”中查询订货情况。

“采购订货单”是企业进行采购业务时，预先向供货商发出的用来列明采购药品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与供货商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。

企业应根据生产、销售、资金、库存等情况，合理制定采购数量、安排交货日期。

订货时会出现几种情况：①供货商一次性把所有货物全部发给采购商（即本公司）；②供货商可能分两次或者多次将采购订货单上的商品发给采购商。

那么，采购商如何查询自己所订购的商品是否已经全部到货？如果没一次性全部到货，已到货数量和未到货数量又是多少？现举例说明：某药店要从供货商A那订购“阿莫西林”和“感冒清片”。

在“业务管理－>采购订货单”中先登记一张采购订货单，在药品编码栏里输入上面提到的两种药品的药品编码，条码或者简拼，回车之后药品明细就会出来。

选中某行药品，下方就会显示该药品的历史采购记录及常用订货参考指标。

（如图－1）。

(图—1)这时，用户可以参考当前的库存数量和近20天的销售情况来输入需要订购的药品数量。

比如，要订购阿莫西林10盒，感冒清片15盒，输入数量之后，后面的“未到货数量”直接就显示本次订购的数量。

然后审核通过即可。

（如图—2）。

(图—2)当收到货之后，在“业务管理－>采购入库单”中登记一张采购入库单，点击[参考]按钮，选择“采购订货单”，在弹出的窗口中点击[汇总]按钮，选中之前所做的采购订货单，点击[选中]按钮，订货单明细就会反映到入库单中（如图—3）。

(图—3)这里分两种情况：（1）如果订购的商品是一次性全部到货，那么直接在上面的入库单中点击[审核通过]按钮即可。

<<赠品促销管理>>操作图解本文是以速拓公司的<<速拓医药管理系统>>为例撰写的操作说明，具体到速拓公司其它软件时，会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。

用户应根据实际情况进行操作。

速拓系列软件中的【赠品促销】功能，是为了适应广大用户多变的促销模式，而开发的实用功能。

一、操作步骤第一步：打开赠品促销功能，操作路径：【辅助功能->赠品促销】（如图1-1）。

图1-1第二步：编辑促销方案。

在<<赠品促销管理>>窗口中点击【编辑赠品促销方案】按钮，设置赠品促销方案。

（如图2-1）。

图2-1在<<赠品促销方案>>窗口左方输入方案名称、方案类型、促销起止时段，然后点击【保存】退出当前界面。

（如图2-2）。

图2-2第三步：选择赠品促销方案。

在<<赠品促销管理>>窗口中，点击【当前赠品促销方案】右侧的按钮选择促销方案。

（如图2-3）。

图2-3第四步：向方案中添加药品。

点击【待添加药品】选项卡，在右侧药品列表中双击某行药品，将该行药品添加至当前所选的促销方案中；也可先按药品类别或者汇总条件汇总出适用该方案的全部药品，然后点击【全部添加】把当前汇总出来的药品全部添加到所选的方案中。

（如图2-4）。

图2-4第五步：在<<前台销售>>窗口销售时选中设置了促销方案的商品后，软件自动会按促销方案中设置的促销规则进行销售。

备注：(1)“组合”促销的模式同样适用于单个的药品。

(2)所有促销方案都必须在填写方案生效的起止日期。

二、单品促销实例演示单品促销方式一般适用于以下两种情况：１、每消费“当前促销商品”数量满多少或者金额满多时赠送“本品”一定数量。

或者固定的金额。

２、每消费“当前促销商品”数量满多少或者金额满多时赠送“非本品”一定数量。

实例演示如下：促销方案选择为【买一送一】，促销类型设置为【单品】，在【促发条件】中填写数量满“1”，在【赠送本品数量或金额】中数量填写“1”（如图2-3）。

（支持小语种)多语言软件商超版用户手册多语言POS管理系统用户手册 (1)一、安装数据库及主程序 (2)1. 安装.net 4.0 (2)2. 安装数据库 (2)3. 安装商速销售管理系统 (2)二、后台管理 (3)1。

登录后台 (4)2. 建立基础档案 (4)(1）创建商品分类 (5)（2)创建商品档案 (6)3. 采购业务 (7)(1）采购进仓 (7)(2）采购退货 (9)4。

系统管理 (11)三、前台销售 (11)1。

登录前台销售 (11)2. 前台销售 (13)(1)修改数量 (13)（2）商品改价14（3)商品打折 (14)(4）整单打折 (14)(5）会员操作 (14)（6)商品查询 (15)(7）退货换货 (15)(8)库存查询 (15)（9）取消本单15（10）打印上单16（11）挂单16(12）调单 (16)（13)收款 (17)一、安装数据库及主程序1.安装 .net 4。

0将本系统的安装光盘放入光盘驱动器,打开光盘所在驱动器，如图1-1 .图1-1双击【dotNetFx40_Full_x86_x64.exe】，自动解压后点下一步直到安装完成。

2.安装数据库双击【database_setup.exe】，点击【下一步】直到安装完成。

3.安装商速销售管理系统建议将程序安装到非系统盘，如D盘，然后点击【下一步】，直至安装完毕。

二、后台管理本系统主要包括销售后台管理程序（以下简称后台程序）及前台销售端程序(以下简称前台程序),系统的管理功能均在后台程序中完成,前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。

后台程序主要功能包括：商品分类管理、商品档案管理、库存管理、采购进仓模块、采购退货模块、会员管理、用户管理、供应商管理、系统管理等.1.登录后台初次运行本系统默认管理员帐号为：1001,密码为空，点击【登陆】进入后台。

2.建立基础档案初次使用本系统,用户需要在后台程序中建立完整的基本资料（主要包括商品分类、商品档案等）方可正常使用。

商用系统操作方法
具体的商用系统操作方法取决于使用的系统种类。

不同的商用系统可能有不同的登录方式、菜单栏选项和操作流程。

一般而言，以下是一些通用的操作步骤：
1. 登录系统：输入用户名和密码以登录系统。

2. 导航菜单栏：浏览系统的导航菜单栏，寻找需要操作的选项。

3. 进入相关模块：点击菜单栏中相关的选项，进入需要操作的模块。

4. 操作数据：在进入模块后，在页面上点击需要操作的数据，进行编辑、添加或删除操作。

5. 提交数据：完成对数据的操作后，将数据保存并提交。

6. 导出数据：有些商用系统支持导出数据，用户可以根据需要选择导出的数据格式，并按照指示完成导出操作。

7. 退出系统：在结束操作后，点击退出或者登出按钮，退出系统。

在使用商用系统时，建议认真阅读相关的用户手册或者在线帮助文档，以便快速掌握操作方法。

<<收款单、付款单、核销单>>操作图解主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务账款，比如因采购产生的应付账款、因销售产生的应收账款以及这些往来业务间的核销等，您可以通过登记相应的单据来实现，这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等。

可以做企业的应收、应付、预收、预付以及往来余额的核销。

一、收款单操作路径：“业务管理 收款单”。

主要功能：做企业的应收账款（销售出库单时客户有欠款和采购退货供货商有欠款）和预收账款（预收客户款）。

操作方法：第一步：点击[新增]按钮。

第二步：输入往来单位。

可以直接在“往来单位栏”输入往来单位的编码、简拼。

也可以点击下角标弹出往来单位窗口，如图1-1、1-2。

图1-1图1-2选择往来单位后，该单位之前所有的欠款单据都会显示出来，如图1－3。

图1-3第三步：填写本次收款多少。

依次在每张单据右侧的“本次收款”栏中填写本次收款金额，然后点击[审核通过]即可。

如图1-4 。

如果收取的是全部欠款，则直接点击[自动]按钮，软件会自动将“未结算金额”填到“本次收款”栏。

如果收取的是部分欠款，而且不能具体到某张单据，则先填写“实收金额”，然后再点击[自动]按钮，软件会自上而上在每张单据中的“本次收款”栏中分摊“实收金额”。

图1-4如果收取的是客户的预收账款，那么可将“本款是预收款”勾选，填写“实收金额”，然后点击“审核通过”即可。

如图1-5。

图1-5二、付款单操作路径：“业务管理 付款单”。

主要功能：做企业的应付账款（采购入库单时欠供货商款和销售退货欠客户应付款）和预付账款（给供货商预付款）。

第一步：点击[新增]按钮。

第二步：输入往来单位。

可以直接在“往来单位栏”输入往来单位的编码、简拼。

也可以点击下角标弹出往来单位窗口，如图2-1。

第三步：填写本次付款多少。

依次在每张单据右侧的“本次付款”栏中填写本次付款金额，然后点击[审核通过]即可。

如果支付的的是全部欠款，则直接点击[自动]按钮，软件会自动将“未结算金额”填到“本次付款”栏。

速拓图书管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时，速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英，成立了“经典版”开发小组，利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。

“经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

“经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台，它根据国内中小型图书超市的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型图书超市的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。

“经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试，系统中如果还存在不完善的地方，希望广大用户能够谅解，并继续提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高，更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与发展离不开您的支持，我们会时刻注意与您进行沟通，不断听取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和服务。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！第一章、系统简介《速拓图书管理系统》是面向国内中小型图书超市管理平台，它是按照国内中小型图书超市的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型图书超市的管理需求开发的。

该系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、账务管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台销售等）等五大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。

速拓图书管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时，速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英，成立了“经典版”开发小组，利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“经典版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。

“经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

“经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台，它根据国内中小型图书超市的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型图书超市的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。

“经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试，系统中如果还存在不完善的地方，希望广大用户能够谅解，并继续提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高，更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与发展离不开您的支持，我们会时刻注意与您进行沟通，不断听取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和服务。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！第一章、系统简介《速拓图书管理系统》是面向国内中小型图书超市管理平台，它是按照国内中小型图书超市的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型图书超市的管理需求开发的。

该系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、账务管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台销售等）等五大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。

《前台销售》操作图解（一）本文是以速拓软件的<<速拓商业管理系统（辉煌版）>>软件为例撰写的说明，具体到速拓公司其他软件时，会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同，您应根据实际情况进行操作。

一、前台销售操作界面在【前台销售】界面，可以显示本门店的名称、广告词及公告信息。

1、门店名称在【系统维护=>帐套选项=>常规】中的【本单位】中输入门店名称，如图1-1、图1-2。

图1-1图1-22、广告词在【系统维护=>帐套选项=>前台】中的【广告词配置】中输入广告词，如图1-3、图1-4。

图1-3图1-43、公告信息打开【辅助功能=>公告信息】，弹出【公告信息】窗口，输入公告信息内容，保存。

如图1-5、1-6。

图1-5图1-6二、快捷键为了取代鼠标操作，提高数据输入速度，系统设置了一些快捷键。

点【热键】按钮，弹出【热键】窗口，软件默认有【热键】，也可以进行个性化设置。

销售时选择对应【热键】值，会自动弹出对应的界面。

如下图2-1图2-1提示：重新设置的【热键】不能重复。

三、输入商品方法1、通过在“商品条码”栏输入商品的条码、编码或简拼，实现商品的快速输入。

如果同一商品有不同生产批号，或同一条码、编码或简拼对应有不同的商品，则会弹出一个选择窗口供您选择。

如图3-1。

图3-1方法2、在“商品编码”处输入商品编码或简拼，回车后您输入的编码或简拼对应的商品就会出现。

如果有多个“简拼中存在相同部分”的商品，或同一商品存在不同生产批号，则会弹出一个选择窗口供您选择。

如图3-2。

图3-2方法3、点击【热键】找到【弹出《商品搜索》窗口】热键，比如是F2，点击F2键。

在“商品选择”窗口中，当输入焦点定位在[过滤]栏时，按住[上、下箭头]可以在商品明细窗口中上、下移动。

若输入有过滤条件，则回车(Enter)即选中当前行。

如果有多选商品，可以在【选择】列的方框内打对勾，点击选中。

金炎阳银川软件大致操作方法1.目前系统中已经建立好目前已经合作的货商档案，商品分类，商品档案，各分店的仓库，部门档案，员工档案，如果有新增，分别在各自的目录下点击新建，公司如有采购新产品，一律先新建货商档的案，再建商品档案。

如果出现同一个商品有多个条码的，可在已建好的商品档案里面新增辅助条码。

2.各店如有采购需求，可以通过前台客户订货发送订单到后台，然后后台在零售管理里面的顾客订货单就可以看到前台的采购需求打印出来给采购人员，产品采购回来后，直接点击零售管理里面的入库验收单直接入库，或者前台直接手写采购单，后台的人员自己手动录入给采购人员，采购回来的产品再点击入库验收，这时候可以直接查找采购订单号调出订单直接入库验收。

3.采购回来的产品如果有进价调整，点击采购管理中的进价调整单，调整其价格。

4.采购如果回来的东西如果有供应商做活动赠送的，请入库，这样系统中系统中只会增加商品的数量，不会增加应付账款。

5.退货：店里面的商品如果需要退货，一律先退到总仓库，再由仓库进系统的采购管理中的采购退货单开单退给供应商。

6.系统每天最好做一次日结，在前台交班之后，做日结在零售管理中有个前台POS日结，日结的时候不允许当班，目前统一14:00交班14:10当班。

10分钟日结。

7.各个店本身就是个仓库，目前系统中的仓库有（1号便利店，2号号便利店，3号便利店，金炎阳总仓，商务中心，咖啡厅），如需往店面发货，直接用库存调拨单，金炎阳总仓调拨前往各个店。

8.公司每月盘点时先暂定营业或者断网销售然后把系统的所有单据在零售管理里面进行POS日结，然后在盘点管理里面点击盘点初始化新建盘点批次，此时就可以打印空盘点表，如果想用软件前端进行盘点，在新建完盘点批次后进菜单里面的参数设置新中的中的，把此盘点批次填入参数设置区域，这样就可以使用系统前段系统进行扫描盘点。

盘点完成，复盘无误后就进行盘点审核，审核完成后前台就可以进行正常销售。

速拓软件入库及盘点操作图解一、采购入库单“采购入库单”是企业确认采购收货的依据，在实际处理时您可以将其视同采购发票。

通过该单，一方面可以将商品作入库处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理。

1、打开【业务管理=>采购入库单】，点击【新增】，可以激活单据，并生成一个新单号。

如下图。

2、选择“供货商”。

这里可以填写供货商的简拼、编码，回车后系统会自动过滤，也可以点击后面的按钮，在弹出的“往来单位”窗口中进行选择。

如果找不到供货商，可以在该窗口中直接添加。

如下图。

3、添加商品。

在“商品编码”栏中输入商品的编码、简拼、条码，回车，系统会自动出现与所输入信息匹配的商品资料。

也可以使用快捷键"/"将光标定位在【商品条码】处进行输入。

如下图。

4、输入“批号”。

只有“成本核算方式”是“先进先出法”的商品才允许输入批号。

[在基础资料->商品资料]中找到这个商品，在[增强属性]中将“成本核算方式”设置成“选择先进先出法”。

如下图。

5、“原价”栏的值取自该商品在【商品资料】中的“跟踪价”。

“采购入库单”审核通过后，系统又将此“原价”反填入【商品资料】的“跟踪价”中；将“单价”填入【商品资料】的“进价”中。

如下图。

6、输入“保质期至”。

入库单中默认的保质期是软件根据“基础资料-商品资料-保质期（天）”和入库单的当天日期自动核算出来的，可以手动修改。

如图1、图2。

图1图27、在“条码栏”快速输入“单价”的方法如果单价带小数，则直接在条码栏输入单价即可，比如单价是25.5元，则在条码栏输入“25.5”；如果单价是整数，则在单价后面加个小数点“.”即可，比如单价是25元，则在条码栏输入“25.”或“25.0”。

如下图。

8、在“条码栏”快速输入"数量”的方法在条码栏输入，在数量前多输入一个字符“+”即可，比如数量是10，则在条码栏输入“+10”。

如下图。

9、【本次现付】。

速拓医疗器械GSP管理系统使用说明一、首先弹出这样的登录（初始密码为123）客户在进入软件之后，在系统维护–权限设置里进行权限分配。

二、进入软件主界面我们就能看到如下图所示的界面；软件功能构造和主题已经展现了，下面我们对软件大概功能和操作进行简单介绍。

三、基本信息的建立里面涵盖5大基本设置：仓库资料、员工资料、往来单位（供货商、客户资料）、器械资料等（如下图）在这里面我们不一一进行介绍、具体情况及使用详见软件试用版以下重点介绍器械资料的建立上图为器械资料的录入窗口，客户可根据自己的实际情况对器械进行编辑，包含名称、型号、生产企业、生产企业许可证号、注册证号、批准文号、单位、进价、零售价、批准文件效期、经营范围等，还可以载入此器械的实际图片，再保存。

还可点击左边器械类别中分类进行查找和分选分类：需要点击新增类别（如麻醉类、消毒类、工具类、辅助类等）四、器械入库设置和操作，如下图所示，点击主界面“采购入库单”弹出。

选择供货商－增加器械填写进货的器械生产批号、生产日期、有效期至，修改数量，自动算出合计金额，填写灭菌批号、产品序列号，可自行修改折扣和单价。

录入完成后，填写实际付款金额，然后点击审核通过，此单进货完成。

如果需要打印，可点击上面打印按钮，打印样式如下图所示五、器械销售设置和操作，如下图所示，点击主界面“销售出库单”。

选择客户－增加器械，选择生产批号、产品序列号，填写数量。

录入完成后，填写实际收款金额，然后点击审核通过，此单销售完成。

如果需要打印，可点击上面打印按钮，打印样式如下图所示六、业务报表的查询七、库存的查询八、库存的盘点，选择要更改或者要盘存的器械信息，可以更改实际的库存数量，统计盘盈和盘亏，审核通过即可生效。

九、库存的报警功能，在此报表中可汇总出当前库存数量低于在“器械资料”中设置的最低库存（下限报警）以及高于最高库存（上限报警）器械的信息十、库存效期报警，在此报表中可汇总出即将过期和已过期器械的信息，也可登记报损单，对失效期器械自动锁定。

药品GSP流程操作向导一、打开系统维护－帐套选项－其它，勾选【严格按照标准GSP流程操作】；，也可以不用勾选，就不用强制性使用GSP步骤，可直接按这个流程操作。

二、打开基础资料－员工资料；在基础资料 - 员工资料中，添加新的员工，左边的是"名称"，右边的是"登录名称"，"登录名称"是在操作员登录本系统时使用，也就是在进入本系统时的第一个窗口中使用,有权使用本系统的员工，这个项目必须填写内容。

新增加的员工没有密码。

若需设置，可用该操作员的"登录名称"进入软件，然后在系统维护 - 修改密码中设置。

新的建员工是没有权限的，需要进入系统维护-权限设置中设置对应的权限若【系统维护—帐套选项-其它】，勾选那么会在对应的单据中显示名称。

三、打开GSP管理－GSP购销管理－首营企业审批记录、首营品种审批记录；四、同时在基础资料—药品资料中勾选商品对应的【验收属性】打开业务管理－采购订货单；打开审批管理－采购订货审核；五、打开业务管理－采购验收单；六、打开业务管理－采购入库单；七、打开业务管理－销售出库单；打开审批管理－销售出库复核；八、打开GSP管理－GSP质量管理－重点养护品种，点击新增，录入新增重点养护药品；九、打开GSP管理－GSP质量管理－药品养护计划，点击新增，录入药品养护计划；十、打开GSP管理－GSP质量管理－药品养护记录，点击新增，录入药品养护记录；十一、打开GSP管理－GSP质量管理－数据修改记录；十二、打开GSP管理－GSP质量管理－数据修改审批；处方药设置1、在"药品资料->GSP属性"中"药品类型"的选中药品是"处方药"。

2、系统维护——帐套选项-其它，勾选必须凭处方销售处方药3、打勾后，在前台销售时，才要求先输入处方才能销售。

销售时，选择该药品后，软件会有上面的提示麻黄碱设置前台销售时，选择这个药品。

速拓商业管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。

面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。

越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。

市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而速拓系列软件则是其中的精品。

当速拓系列软件还在市场上热销时，速拓公司于2004年年初整合公司的软件开发精英，成立了“辉煌版”开发小组，利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—“辉煌版”系列软件。

该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。

“辉煌版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。

“辉煌版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台，它根据国内中小型商贸流通企业的经营规模、组织架构等方面的特点，结合中小型商贸流通企业的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。

“辉煌版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试，系统中如果还存在不完善的地方，希望广大用户能够谅解，并继续提供更多的宝贵意见，以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高，更好地满足您的需要。

速拓公司的成长与发展离不开您的支持，我们会时刻注意与您进行沟通，不断听取更多的宝贵意见，不断推出高品质的产品和服务。

在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢！第一章、系统简介《速拓商业管理系统》是面向国内中小型商贸流通企业的管理平台，它是按照国内中小型商贸流通企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型商贸流通企业的管理需求开发的。