办公室工作人员应具有八种意识

办公室是一个单位的综合办事机构，是各项工作的“中心枢纽”，具有参谋助手协调服务等重要职能，承担上传下达的重要责任，工作的好坏直接影响各项工作的正常开展.尤其是对新组建的食品药品监管部门，随着监管体制的调整带来的职能增加、职工增多的情况下，如何让办公室发挥应有和更大的作用,才能最大限度地让群众满意、让上级满意、让职工满意，为这无疑对我们每个办公室工作人员提出了更高的要求。

笔者认为，要做好办公室工作，办公室人员至少应具备八种意识。

一是要有全局意识。

发挥参谋作用是办公室的最本质也是最基本的要求，这就要求办公室的工作出发点不能仅足限于办公室或某一个单方面的工作，办公室的同志得牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度，紧贴领导的思路，出主意、提建议都要从全局中去思考，去谋划，去衡量，做到想领导之所想，谋领导之所虑，办领导之所需，要参在点子上,谋在关键上。

多出主意，多提建设性意见。

二是要有责任意识。

办公室工作质量的高低，对全局工作影响很大.做好了，会帮助领导提高决策水平，促进各项工作的开展和落实；做不好，则会贻误工作，造成损失和不良影响。

作为从事办公室工作的同志，必须认清形势，明确任务，增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好本职工作。

工作中责任是第一位的。

责任意识就是角色意识，就是要知道自己这个岗位、这道工序、这个环节在全局中所处的位置和应发挥的作用,自觉地做好分内之事，优质高效地完成任务.办公室所处的地位和所承担的重要责任，决定了办公室的每一个岗位、每一个工作人员的责任都是重大的。

无论是辅助决策、督查决策实施的大事，还是校对一篇材料、接待一位基层同志的实事，每一件都可能牵动大局，关系到领导和机关正常工作的开展。

因此，办公室工作人员要牢固树立“责任当头、职能优先，细节决定成败”的责任意识,做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前，在处理任何事上,都要从严要求，高标准、高质量、精益求精，确保万无一失。

“八个意识”强化学习意识，克服一个“满”字；强化创新意识，克服一个“怕”字；强化忧患意识，克服一个“等”字；强化诚信意识，克服一个“假”字；强化担当意识，克服一个“软”字；强化实干意识，克服一个“浮”字；强化法治意识，克服一个“乱”字；强化廉政意识，克服一个“贪”字。

“十个严禁”
1、严禁上班时间炒股、玩游戏、聊天、看电影、办私事；
2、严禁无故缺勤、擅自离岗外出，随意串岗、迟到、早退；
3、严禁铺张浪费，用公款大吃大喝、内部互相宴请，超标准接待；
4、严禁工作日中午饮酒、酒后驾车及公车私用；
5、严禁利用职务之便向服务对象吃、拿、卡、要、报；
6、严禁下基层时参与打麻将赌博或参加用公款支付高消费娱乐活动；
7、严禁收受可能影响公正执行公务的礼品、宴请及旅游、健身、娱乐等活动；
8、严禁上有政策、下有对策，有令不行、有禁不止、不作为、慢作为、乱作为；
9 、严禁敷衍塞责、推诿扯皮、故意刁难前来办事的基层群众；
10、严禁以外出学习、开会、培训、考察等名义变相公款旅游，或借婚丧嫁娶之机敛财。

Ｏｆｆｉｃｅ　Ｆｏｒｕｍ以“八种意识”推动企业办公室工作文／陕煤集团神南产业发展有限公司综合管理部部长 潘长法【摘要】想有力地推动企业办公室的工作健康稳步发展，就必须要增强政治意识、学习意识、服务意识、担当意识、沟通意识、团队意识、创新意识和廉洁意识。

【关键词】八种意识；企业办公室工作；推动在企业中，办公室地位相对特殊，不仅处在基层与高层之间，而且处在外部与内部之间，同时，所从事的工作十分重要，不仅担负着承上启下、沟通左右、督办落实的职能，还是协调联系社会各方的纽带。

作为企业办公室工作人员，不仅站位要高，而且要善于思考，始终增强“八种意识”，强化自身修炼，提升综合能力，这是做好各项工作的基础。

一、增强政治意识企业办公室工作具有很强的政治性，讲政治是办公室工作人员的基本素质。

要认真学习领会党的方针政策，加强党性修养和思想修养，不断提升自身对我们党的方针政策的理解能力，确保在政治上合格；要提高政治站位，在政治上、思想上、行动上与企业党组织保持高度一致，坚决维护党组织的权威；要带头坚决执行好党的路线、方针和政策，带头贯彻执行好企业党政的各项工作部署，着力把讲政治贯穿于办公室工作的全过程；要始终保持政治上的清醒，严格遵守政治纪律和组织纪律，注重做好保密工作，做到不该问的不问、不该看的不看、不该说的不说，与组织保持一致，自觉维护团结的大局和稳定的大局。

二、增强学习意识学而知不足，思而得远虑。

只有学习，才有思考，才知道自身的不足，才会不断思进，才能提升自身的工作能力。

要学业务知识，学工作能力，向领导学、向同事学，向优秀企业学，不要放弃一切学习机会，将学习养成一种习惯，以学益智，以学增才，学用结合，使学以致用成为常态。

通过学习，开阔视野，提升思维能力，提升新思想、新观念的接受和转化能力，把知识转化为破解转型发展瓶颈问题的能力，进而推动办公室各项工作实现新跨越。

怎么去学？首先专业工具书是必须精读的，要掌握工作技能。

文员责任意识是指文员在工作中认识到自己的职责和使命，并以此为指导，积极主动地完成工作任务的一种心理状态和行为准则。

作为企事业单位中的重要辅助角色，文员的责任意识体现在以下几个方面：
1. 严格遵守规章制度：文员应严格遵守单位的各项规章制度，按时上下班，认真履行请销假手续，确保工作秩序的正常进行。

2. 认真执行工作任务：文员应认真执行领导交办的各项工作，确保文件资料的正确输入、整理和归档，提高工作效率。

3. 保密意识：文员在工作中接触到大量的内部信息和资料，必须具备强烈的保密意识，确保不会泄露任何敏感信息。

4. 服务意识：文员在工作中要积极为领导和同事提供必要的服务和支持，确保工作环境的和谐与顺畅。

5. 持续学习：文员应不断提升自己的业务能力和综合素质，通过参加培训、阅读相关书籍等方式，使自己更好地适应工作需要。

6. 主动性问题：文员在工作中应主动发现问题，并提出解决方案，而不是被动等待问题的出现。

7. 团队协作：文员要具备良好的团队协作精神，与同事相互支持、互补缺点，共同完成团队目标。

8. 时间管理：文员应合理安排自己的工作时间，确保各项任务按时完成，不拖延。

浅谈党校办公室人员应树立的十种意识摘要：党校办公室是一所党校日常工作运转的中心和枢纽，既要负责与外部的沟通协调，又要担当领导的参谋助手，还要承担重大活动的组织落实。

这对党校校办公室人员的素质提出很高的要求。

关键词：党校办公室人员；意识中图分类号：g64 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）11-00-01作为党校办公室人员，要坚持以科学发展观为统领，牢固树立以下十种意识。

第一，党性意识。

党校“姓党”，作为党校办公室人员要将党性意识放在首位，要有强烈的政治敏锐性。

要发挥好领导参谋助手的作用，工作人员就必须时刻保持清醒的头脑，善于领会、把握领导意图，善于从政治上观察、思考和处理问题。

在大是大非面前，一定要保持清醒的头脑，不能有丝毫含糊；在原则问题上，一定要态度鲜明，绝不让步。

要按照科学发展观的要求，在政治上、思想上、行动上始终和党中央保持高度一致，牢固树立正确的人生观、价值观、荣辱观，坚守职业道德、遵守社会公德、弘扬家庭美德，不断提高政治觉悟、加强自身党性修养，掌握党的路线方针政策，熟悉党校机关各方面的情况，全心全意为领导解难事，诚心诚意为群众办实事。

第二，全局意识。

办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门，担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务。

作为工作人员，要随时掌握单位的整个工作状况、外部环境、目标任务，善于把手头的工作、处理的事情置于党校发展稳定的大局中来思考谋划，坚决做到胸有全局、服从全局。

一是脑中紧绷一根弦。

在日常工作中，脑中要时刻紧绷“全盘”这根弦，任何工作都是为教学工作服务。

二是胸中要有一盘棋。

想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。

要有全盘意识，善于把党校的工作置于全县经济社会发展的大局中来思考谋划。

三是心中留有一本账。

对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，体察下情，关注外情，洞悉内情，用超前的思路、创新的作为，精心谋划各项工作。

第三，服务意识。

办公室行为规范一、引言办公室是一个专业、高效和和谐工作的场所。

为了确保办公室的正常运转和员工之间的良好合作，制定一套行为规范是必要的。

本文将详细介绍办公室行为规范的内容，以促进良好的工作环境和提高工作效率。

二、尊重和礼貌1. 相互尊重：每位员工都应相互尊重，无论职位高低。

不管是与同事还是与上级、下级之间的交流，都应保持礼貌和尊重。

2. 言行举止：在办公室中，要注意自己的言行举止。

避免使用粗俗、侮辱性或者冒犯性的语言，不要大声喧哗或者妨碍他人工作。

3. 保持干净整洁：保持自己的工作区域整洁，不要乱丢垃圾。

使用公共设施后，请保持干净并及时清理。

三、沟通和合作1. 积极沟通：良好的沟通是办公室中的关键。

及时回复电子邮件、信息和电话，确保信息的准确传达。

2. 合作精神：鼓励团队合作和互助精神。

与同事合作时，要尊重他人的意见和贡献，共同努力完成工作任务。

3. 有效会议：在会议中，要尊重主持人和其他预会者。

不要打断他人发言，提前准备好会议资料并按时参加会议。

四、时间管理1. 准时上班：每位员工应按时上班，不要迟到或者早退。

如果因特殊情况需要请假或者调整工作时间，应提前通知上级和相关同事。

2. 合理安排工作时间：合理安排工作时间，确保工作任务能按时完成。

避免迟延症和过度加班，提高工作效率。

3. 遵守会议时间：在会议中，要准时参加并遵守会议时间。

不要在会议期间做预会议无关的事情，以免浪费他人的时间。

五、保护机密信息1. 保密意识：保护公司的机密信息是每位员工的责任。

不要将公司机密信息外泄给未经授权的人员，不要将公司信息用于个人利益。

2. 数据安全：确保个人电脑和办公设备的安全，定期更改密码，并妥善保管个人账号和密码。

3. 文件管理：对于涉及机密信息的文件，要妥善保管并正确标记。

不要将机密文件随意放置或者外带。

六、着装和仪容1. 专业形象：在办公室中，要保持整洁、得体的着装。

遵守公司的着装要求，根据工作场合选择适当的服装。

职场八大意识思维职场八大必备意识思维知道如何做一个下属，才能知道以后如何当领导。

与领导共舞，必要具备的职场八大意识思维。

现在我们分析职场应对上司时必不可少的八大意识，一起来看看。

1、汇报意识作为领导需要对部门的各种工作进度和事情的进展，都需要有一个全面的了解，以及各种项目工作的落实工作。

这就要求，作为下属，就要强烈的汇报意识。

领导要的是对部门的掌控，如果下属没有汇报，或者没有及时汇报给领导，领导就失去了掌控力，具有强烈的不安全感。

因此，日常工作中，无论大事还是小情，都要向领导汇报，事事汇报，领导对你办事才放心，才舒服，领导才会不断的增强对你的依赖感，否则，不汇报的结果就是导致领导厌恶你，甚至调任或者开除你。

2、请示意识在涉及到要做决策事情时，最忌讳自己自作主张的替领导决策，这种做法是在侵害领导的权威，超越自身的权力范围。

因此，如需决策，定要向领导请示，由领导做决策。

君命有所不受这句话最好不要听，不论你的决定是正确与否，你都触动了领导的权力敏感神经。

而在如今通讯如此方便发达的情况下，根本就不存在这样的条件与土壤。

作为下属只有建议，还有执行的权力。

3、服务意识不论是在办公室，或是在外出差，或者交际应酬时，都要具备时刻服务领导的意识。

出差时，你要为领导提东西，拿包，应酬时，你当然要给领导们倒倒茶水等。

要放低自己的姿态，不要认为自己的能力有多强，不要认为自己的学历有多高，在权力面前，是什么都不是。

就像对待长辈一样的服务到领导的工作与生活当中，让他觉得带你在身边非常舒适的感觉。

4、顺从意识对待领导的决策或者批评时，切不要当场反驳抗议，都是无效的，也不要在有他人，甚至是公共场合与领导唱反调，或者让他出丑难堪。

这样只会使得领导你的打击更加强烈，对你让他难堪之后，就是领导心里记恨你的开端，因为你使得领导丧失了面子，同时还对抗了他的权威，无视他的权威，就会被认为是你藐视他的权力，因此，作为领导，他肯定就要通过一些动作，让你知道他的`权力有多大，他的权威是不可侵犯的。