南玻A度内部控制的自我评价报告
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内部控制自我评价报告一、引言内部控制是企业风险管理和治理系统的重要组成部分,对企业的发展和稳定起到了至关重要的作用。
为了更好地了解企业内部控制的现状和问题,我对公司的内部控制进行了自我评价。
二、内部控制自我评价1.控制环境公司重视内部控制,上级管理层高度重视,为内部控制提供了有效的支持和资源,并制定了相关的内部控制政策和规范。
但是在员工的内部控制意识方面,仍存在一定的不足,需要进一步加强培训和宣传,提高员工的内部控制意识。
2.风险评估公司建立了一套较为完善的风险评估体系,能够对公司的各项活动进行科学评估,确保风险得到有效管理和控制。
然而,由于公司业务发展迅速,新业务的风险评估工作还需要进一步加强。
3.控制活动公司制定了一系列内控制度和操作规范,确保员工按照规定进行操作。
同时,公司还设立了相应的岗位责任和权限制度,确保内部控制工作的有效开展。
但是在一些业务领域的控制活动方面,还需要与业务发展相适应,及时更新和完善。
4.信息与沟通公司建立了一套信息系统,用于收集和传输实施内部控制相关的信息。
同时,公司的沟通机制也比较完善,能够及时沟通内部控制的相关信息。
但是在信息系统的安全性和可靠性方面,还需要进一步加强。
5.监督评价公司建立了监督评价机制,能够对内部控制的实施情况进行监督和评价。
公司设立了内部审计部门,对公司各项业务进行了全面的审计和评价。
但是公司内部审计人员的专业水平还需要提高,以更好地发现和纠正内部控制问题。
三、总结与建议通过对公司内部控制的自我评价,发现了一些问题和不足之处。
为了进一步加强公司的内部控制,提高风险管理和治理水平,我提出以下建议:1.加强员工内部控制意识的培养和提高,通过组织培训和宣传活动,让员工深入了解内部控制的重要性和作用。
2.加强风险评估工作,及时发现和评估新业务的风险,并采取相应的控制措施。
3.定期更新和完善控制活动制度和操作规范,与业务发展相适应,确保内部控制工作的有效开展。
内部控制自我评价报告完整版一、引言内部控制是指组织为实现企业目标,保护企业资源、确保财务信息的可靠性以及合法合规运营的过程。
本报告旨在对公司当前的内部控制情况进行自我评价,并提出改进意见,以进一步提升公司内部控制水平。
二、内部控制评价结果1.控制环境:评估结果为较好。
公司高层对内部控制的重要性有清晰的认识,建立了完善的内控制度和组织架构,员工的内控意识较强。
2.风险评估:评估结果为一般。
公司能够较全面地识别、评估和应对可能存在的风险,但在风险管理过程中还存在一些漏洞,需要进一步完善。
3.控制活动:评估结果为优良。
公司建立了一系列的内部控制活动,确保了各项业务操作的合规性和规范性,流程较为完善。
4.信息与沟通:评估结果为较好。
公司内部信息的共享与沟通较为畅通,各部门之间的配合和协作较好。
5.监控与改进:评估结果为较好。
公司设立了独立的内部审计部门,能够及时发现问题并追踪改进情况,但还需要加强对改进措施的跟踪和评估。
三、改进意见1.风险评估:公司应进一步完善风险管理机制,包括定期对风险进行更新和重新评估,加强对外部环境变化对风险的敏感度,以及对风险应对策略的规划和实施。
2.控制活动:公司应进一步加强对关键控制点的监控,并建立更为详细的操作规程,以确保控制活动的有效性和规范性。
3.信息与沟通:公司应建立更为完善的信息共享机制,确保各部门之间信息的即时传递和共享,以便更好地协调和配合。
4.监控与改进:公司应加强对内部控制改进措施的跟踪和评估,组织定期的内控自审、内审和外审,及时发现问题并采取措施进行改进。
四、结论通过对公司当前内部控制情况的自我评价,我们发现公司整体上具备较好的内部控制水平,但也存在一些问题和改进空间。
面对日益复杂的经营环境和风险,公司应进一步完善风险评估和管理机制,加强对关键控制点的监控和操作规程的制定,提高信息共享和沟通效率,加强对内部控制改进措施的跟踪和评估。
只有不断完善和提升内部控制水平,才能更好地保护公司资源,确保财务信息的可靠性和合法合规运营,进一步提升公司的竞争力和可持续发展能力。
内部控制自我评价报告内部控制自我评价报告1. 简介:我们的公司高度重视内部控制,认为它是确保公司活动合规性和资产安全的关键要素。
因此,我们进行了一项自我评价,以评估我们当前的内部控制体系的有效性和可靠性。
2. 评价目的:我们的自我评价旨在评估我们公司在以下方面的内部控制情况:风险识别和评估、控制活动、信息和沟通、监督。
3. 评价过程:我们的自我评价过程包括以下几个步骤:- 收集和分析与内部控制相关的政策、程序和文档- 与各个部门的管理层和员工进行面谈和问卷调查,收集他们对内部控制的看法和建议- 检查各个部门的操作流程和相关记录,以了解他们是否按照内部控制的要求执行工作- 对关键控制活动进行抽样测试,以评估其有效性和可靠性4. 发现和问题:在我们的自我评价过程中,我们发现了以下问题和挑战:- 某些部门没有完全遵循公司的内部控制政策和程序- 一些关键控制活动存在不足,可能导致风险的出现- 沟通和信息流向不够流畅,可能导致信息的丢失或误传- 监督机制不够完善,难以及时发现和纠正内部控制问题5. 建议和改进:根据我们的发现和问题,我们提出以下建议和改进措施:- 加强对员工的内部控制培训,增强其对内部控制的理解和意识- 完善内部控制的政策和程序,确保其能够覆盖公司各个方面的活动- 增加内部控制审计的频率和深度,以更好地发现和解决问题- 提高信息和沟通的质量和效率,确保准确和及时的传递和共享6. 评价结论:根据我们的自我评价,我们认为我们的内部控制体系在大部分方面是有效和可靠的。
然而,我们也发现了一些问题和改进的空间,需要进一步加以改进和加强。
我们将采取相应的措施,以确保我们的内部控制体系能够有效地支持和保障公司的运作。
内控自我评价报告
作为一名企业内控人员,我深知内控对企业的重要性,也深刻理解内控工作的责任和使命。
因此,我将自己的内控工作进行了全面的自我评价,并对自己的工作进行了总结和反思。
首先,我认真负责地完成了内控工作的各项任务。
在日常工作中,我严格按照内控制度和流程开展工作,确保内控工作的规范性和有效性。
我及时跟进内控工作中的问题和风险,并提出了相应的改进措施,确保内控工作的顺利进行。
其次,我注重内控工作的细节和精准性。
在内控工作中,我对企业的各项业务进行了全面的了解和分析,确保内控工作的全面性和全局性。
我对内控工作中的数据进行了精准的分析和核对,确保内控工作的准确性和可靠性。
另外,我还注重内控工作的创新和提升。
在内控工作中,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断改进内控工作的方法和手段,以适应企业发展的需要。
我积极参与内控工作的改革和创新,为企业的内控工作注入新的活力和动力。
最后,我还要承认自己在某些方面还存在不足。
在内控工作中,我有时会因为工作繁忙而忽视了对细节的把控,导致出现了一些失误和差错。
在未来的工作中,我会更加注重内控工作的细节和精准性,确保内控工作的全面性和可靠性。
综上所述,我将继续努力,不断提升自己的内控工作能力,为企业的内控工作做出更大的贡献。
我相信,在不断的学习和实践中,我会成为一名更优秀的内控人员,为企业的发展和稳定做出更大的贡献。
内控工作是一项重要的工作,我会继续努力,不断提升自己的内控工作能力,为企业的内控工作做出更大的贡献。
内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。
本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。
二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。
内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。
三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。
2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。
3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。
(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。
2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。
3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。
(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。
2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。
3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。
(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。
关于企业内部控制的自我评价企业内部控制是指为了达到企业经营目标、保障经济效益、促进经营活动的规范进行组织、管理和监督的一系列制度、方法和措施。
一个企业的内部控制体系的良好与否,直接关系到企业的发展和长久存续。
以下是我对企业内部控制的自我评价。
首先,我的企业内部控制制度相对完备。
我对企业内部控制的需求有一个清晰的认识,并在此基础上制定了相应的制度和流程。
这些制度包括财务管理、人力资源管理、采购和销售管理等方面,旨在保障企业各项活动的合法、规范和高效进行。
我不断完善和更新这些制度,以适应不断变化的市场环境和经营需求。
其次,我重视内部控制流程的执行。
一个制度如果只是停留在纸面上,那就没有实际意义。
为此,我要求所有员工对内部控制制度和流程进行培训,并确保他们理解和遵守这些规定。
我还特别设立了内部审计职位,负责企业内部控制的监督和检查工作,及时发现和解决存在的问题,确保内部控制的有效实施。
再次,我注重内部控制的风险识别和管理。
企业经营中存在各种风险,如果不能及时识别和有效管理,将对企业造成巨大的损失。
为此,我在企业内部控制制度中设立了相应的风险管理措施,定期对企业的风险状况进行评估和分析,及时采取相应的风险防范措施,并建立了风险应对预案。
我也鼓励员工对潜在的风险进行报告,并采取相应的措施进行处理。
此外,我注重内部控制的持续改进。
在长期的经营实践中,我不断总结经验教训,发现问题并采取措施进行改进。
我重视员工的反馈和建议,根据实际情况对内部控制制度和流程进行适当的调整和优化。
我也积极学习其他企业的先进经验,与同行进行交流和合作,不断提高自己的内部控制水平。
总的来说,我对企业内部控制的自我评价是相对积极的,同时也意识到在实践中还存在一些不足之处。
例如,我应进一步加强对员工的培训和教育,提高他们对内部控制重要性的认识,并加强对制度执行情况的监督和检查。
我还需加强对供应商和合作伙伴的管理,提高供应链的可靠性和稳定性。
中国南玻集团股份有限公司2010年度内部控制的自我评价报告管理者声明:本公司全体董事、监事及高级管理人员承诺本内部控制自我评价报告不存在任何虚假、误导性陈述或重大遗漏,所披露的信息是真实、准确与完整的。
一、公司内部控制综述中国南玻集团股份有限公司(以下简称“南玻集团”或“公司”)秉承“以完善的法人治理结构为基础,以规范的管理制度为手段,以走高端产品路线和精品意识为经营理念”,不断创新公司运行机制,严格控制经营风险,在维护各利益相关方合法权益的基础上,切实履行企业的社会责任。
公司以财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及其配套应用指引和深圳证券交易所颁布的《上市公司内部控制指引》作为建立健全企业内部控制的行动指引,并按照深圳市证券交易所《关于做好上市公司2010年年报披露工作的通知》精神出具此报告。
建立健全内部控制是公司董事会及管理层的责任和义务,为此,南玻集团确定的内部控制基本目标是:以涵盖公司各主要业务流程和操作环节的控制活动作为着力点,为公司经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证;公司在建立健全内控体系过程中坚持以风险为导向,在规避风险的同时,努力提高公司经营效率和效果,为促进公司实现既定战略目标提供重要支撑。
在上述目标的指引下,公司在2010年度对内部控制体系的设计作了进一步完善、对内控体系实际运行的有效性进行了测试,实施了包括观察、询问、访谈、检查、抽样和实地查验等必要的测试程序,在测试过程中较以往更加注重了对既定控制活动执行效果以及内控缺陷的整改,将内部控制评价的深度进一步推向深入。
南玻集团内控体系在整体上包含三个层次,即以各级业务部门为主的第一层次,充分体现了内部控制的全员性;第二个层次是以内控部为主的内部控制建设评价部门,体现了南玻集团内控工作的专业性;第三个层次是以审计部为主的独立鉴证部门,承担了对整个集团的经营效率、效果审计,专项审计以及反舞弊工作的开展。
内部控制自我评价报告完整版一、引言为了规范公司的内部控制工作,确保公司财务信息的真实、准确、完整和及时,本报告对公司的内部控制情况进行了自我评价。
本报告包括了公司内部控制的目标、评价方法、评价结果以及改进措施等内容。
二、内部控制的目标公司的内部控制是指为了保护公司的财产,防止财务欺诈和错误,并确保财务报表的真实性和准确性而制定和完善的一套制度和措施。
其目标主要包括以下几个方面:1.有效性:确保公司的内部控制措施和制度能够有效地预防、发现和纠正潜在的错误和欺诈行为。
2.适应性:根据公司的特点和需求,制定和完善适合公司规模和业务的内部控制措施和制度。
3.效率:通过将内部控制措施和制度与公司的运营紧密结合,提高公司的业务效率和管理效果。
4.安全性:保障公司的资产安全,防止非法侵占和非法操作。
三、评价方法为了全面评价公司的内部控制情况,我们采取了以下评价方法:1.文档审查:对公司的制度、流程和相关记录进行了全面审查,确保其合规和完善。
2.口头访谈:与公司的各级管理人员和职员进行了访谈,了解内部控制措施的执行情况和存在的问题。
4.数据分析:通过对公司的财务数据和其他相关数据的分析,评估内部控制的有效性和准确性。
四、评价结果通过以上评价方法的综合分析,我们得出了以下评价结果:1.公司的内部控制框架和制度相对完善,但在实际执行中存在一定的问题。
2.公司中的管理人员和职员对内部控制的重要性和作用有一定认识,但仍存在一些意识不强和不具备相关知识的情况。
3.公司的内部控制措施和制度在一定程度上能够预防、发现和纠正潜在的错误和欺诈行为,但对一些关键业务环节的控制还需进一步加强。
4.公司的财务数据的真实性和准确性得到了一定程度的保障,但在数据分析和使用的过程中存在一定的风险和局限性。
五、改进措施根据以上评价结果,我们提出了以下改进措施:1.加强内部控制意识:通过开展内部控制培训和教育,提高公司管理人员和职员对内部控制的认识和理解。
一、前言内部控制是企业经营管理的重要组成部分,是防范风险、提高效益的关键手段。
本年度,我单位紧紧围绕内部控制体系建设,深入推进内控管理工作,现将自评总结如下:二、内控工作总体情况1. 加强组织领导,完善内控体系本年度,我单位高度重视内部控制工作,成立了内部控制领导小组,明确了各部门职责,形成了“一把手”负总责、分管领导具体抓、各部门协同推进的工作格局。
同时,结合单位实际,修订完善了内部控制制度,构建了较为完善的内控体系。
2. 强化风险识别,完善风险管理体系我单位积极开展风险识别和评估工作,建立了风险识别和评估机制,对各项业务进行全面梳理,识别出潜在风险点,制定了相应的风险应对措施。
同时,定期对风险管理体系进行评估,确保风险管理体系的有效性和适应性。
3. 规范业务流程,提高工作效率针对业务流程中的薄弱环节,我单位开展了流程优化工作,简化了业务流程,提高了工作效率。
同时,加强了对业务流程的监督,确保业务流程的规范运行。
4. 加强内控培训,提高员工素质我单位积极开展内控培训工作,通过组织内控知识讲座、业务培训等形式,提高了员工对内控工作的认识和理解,增强了员工的内控意识。
三、存在的问题及改进措施1. 问题(1)部分员工对内控工作的认识不足,内控意识不强。
(2)内控体系尚不完善,部分业务流程仍有优化空间。
(3)风险管理体系有待进一步健全。
2. 改进措施(1)加强内控宣传,提高员工内控意识。
(2)持续优化业务流程,提高工作效率。
(3)完善风险管理体系,提高风险防控能力。
四、下一步工作计划1. 进一步加强内控体系建设,完善内部控制制度。
2. 深入开展风险识别和评估工作,及时防范和化解风险。
3. 加强内控培训和考核,提高员工内控素质。
4. 加强内控监督检查,确保内控工作落到实处。
总之,本年度我单位内控工作取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
在今后的工作中,我单位将继续深入推进内控管理工作,为企业的稳健经营和持续发展提供有力保障。
内部控制自评估报告一、内部控制自评估报告嗨,小伙伴们!今天咱们来唠唠内部控制自评估报告这事儿。
咱先得知道啥是内部控制呢?简单说就是一个公司或者组织为了保证自己的正常运转,防止出现错误或者舞弊,设立的一系列规则和流程。
这就好比咱们玩游戏,得有游戏规则一样。
那为啥要做内部控制自评估呢?这就像是我们时不时得检查一下自己的身体状况一样。
公司发展着发展着,可能有些内部控制的环节就出问题了。
比如采购部门,要是没有良好的内部控制,可能就会乱花钱,买些贵的或者质量不好的东西。
通过自评估,就能发现这些小毛病,然后把它们治好。
评估的内容可不少呢。
比如说财务方面。
财务可是公司的命脉啊。
有没有人乱报账,有没有财务漏洞啥的。
像有的公司,会计可能不小心把数字记错了,或者有人故意做假账来骗钱。
那在内部控制自评估里,就得查清楚财务的审批流程是不是严格,钱花出去是不是都有正当的理由,有没有人监督这个过程。
再说说人事方面。
员工的招聘、培训、考核这些环节都很重要。
招聘的时候是不是只招那些有真本事的人,培训有没有让员工真正学到东西,考核是不是公平公正。
要是这些环节出问题了,那公司可就乱套了。
比如说,如果招聘的时候走后门,来了些啥都不会的人,那其他努力工作的员工肯定心里不舒服,工作效率也会下降。
还有信息管理方面。
现在信息多重要啊,公司的各种数据、商业机密啥的。
有没有安全措施防止信息泄露呢?像有的公司被黑客攻击,客户信息都被偷走了,这就是信息管理的内部控制没做好。
评估的方法也有很多。
可以内部人员互相检查,大家互相监督。
也可以专门成立一个评估小组,这个小组的人专门负责检查各个部门的内部控制情况。
那怎么知道评估做得好不好呢?这就看有没有达到我们预期的目标。
比如说,财务上的错误减少了,人事管理更合理了,信息更安全了。
反正就是说呢,内部控制自评估报告就像是公司的健康检查表,定期做这个评估,能让公司更好地发展,少走弯路,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
中国南玻集团股份有限公司2010年度内部控制的自我评价报告管理者声明:本公司全体董事、监事及高级管理人员承诺本内部控制自我评价报告不存在任何虚假、误导性陈述或重大遗漏,所披露的信息是真实、准确与完整的。
一、公司内部控制综述中国南玻集团股份有限公司(以下简称“南玻集团”或“公司”)秉承“以完善的法人治理结构为基础,以规范的管理制度为手段,以走高端产品路线和精品意识为经营理念”,不断创新公司运行机制,严格控制经营风险,在维护各利益相关方合法权益的基础上,切实履行企业的社会责任。
公司以财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及其配套应用指引和深圳证券交易所颁布的《上市公司内部控制指引》作为建立健全企业内部控制的行动指引,并按照深圳市证券交易所《关于做好上市公司2010年年报披露工作的通知》精神出具此报告。
建立健全内部控制是公司董事会及管理层的责任和义务,为此,南玻集团确定的内部控制基本目标是:以涵盖公司各主要业务流程和操作环节的控制活动作为着力点,为公司经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证;公司在建立健全内控体系过程中坚持以风险为导向,在规避风险的同时,努力提高公司经营效率和效果,为促进公司实现既定战略目标提供重要支撑。
在上述目标的指引下,公司在2010年度对内部控制体系的设计作了进一步完善、对内控体系实际运行的有效性进行了测试,实施了包括观察、询问、访谈、检查、抽样和实地查验等必要的测试程序,在测试过程中较以往更加注重了对既定控制活动执行效果以及内控缺陷的整改,将内部控制评价的深度进一步推向深入。
南玻集团内控体系在整体上包含三个层次,即以各级业务部门为主的第一层次,充分体现了内部控制的全员性;第二个层次是以内控部为主的内部控制建设评价部门,体现了南玻集团内控工作的专业性;第三个层次是以审计部为主的独立鉴证部门,承担了对整个集团的经营效率、效果审计,专项审计以及反舞弊工作的开展。
南玻集团现有的内部控制体系与国务院国资委关于“企业风险防范的三道防线”原理不谋而合,以下是公司内部控制体系三个层次的具体现状:第一层次:南玻集团一直致力于推动各级员工对内部控制的熟悉、掌握与执行,并通过内控宣传、培训、测评、考核、整改等多种方式加以推动,目前控制理念已被公司各级员工所广泛接受,并能在实际业务中带着控制意识开展工作。
第二层次:南玻集团自2008年通过与外部咨询机构合作导入内部控制体系以来,内控体系已在公司成功运行两年有余。
在这两年中,公司完成了内部控制组织机构的构建,于2008年成立集团内控部,由集团财务总监分管,并配备专业内部控制人员,负责统筹推进整个集团的内部控制工作。
同时,结合公司的实际情况,集团各下属全资和控股子公司均成立了内部控制办公室(内控办),并视业务需要配备了1-2名专职内控人员(内控专员),接受集团内控部业务指导,负责其所在公司内部控制体系的持续完善及内控测评工作,并推动业务部门对内控缺陷进行整改。
截止目前,集团内控部配备4名专业人员,下属子公司共配备24名内控专员。
在本报告年度内,集团总部内控部统筹公司各级内控人员对公司内控体系进行了全面测试与评价,并且,公司高层对测评产生的每份《年度内控测评报告》均进行了认真的审阅与批示。
第三层次:公司审计部在集团审计委员会的领导下开展工作,目前配备8名专业内审人员,审计部根据审计委员会审批通过的审计计划实施各项具体审计业务,审计过程中注重业务流程的遵从效益,从管理的角度开展深度审计,审计范围覆盖整个集团范围内所有全资、控股子公司。
公司审计部2010年度的审计范围重点涵盖销售业务、采购业务和工程建设业务等高风险领域,同时审计范围兼顾了审计覆盖的完整性,对财务管理、存货管理、固定资产管理、人力资源管理、生产管理和信息系统管理等业务流程也有针对性的实施审计工作;在2010年度,公司审计部根据业务需要,开展了多项专项审计工作,并相应出具了专项审计报告;同时,公司审计部还承担着公司反舞弊调查工作。
总体而言,2010年度,公司通过推行内控建设、检查、报告及整改,公司内控体系的内涵得到了进一步的丰富,内控评价涵盖了公司的主要业务流程和操作环节,并做到了兼顾全面,基本建立起了全面的内控缺陷识别与整改机制,内部控制的执行力得到不断加强,公司内控体系的整体水平持续提高,达到了公司既定的年度内部控制预期目标。
二、公司内部控制体系建设情况2010年度,公司在结合自身业务特点及内部控制现状的基础上,持续推进公司内部控制体系的建立健全,主要工作开展情况如下:1、内部控制文档的持续完善。
集团内控部在2010年度对公司现有的内控手册做了进一步的修订与完善,修订完善过程中遵循了重点性与全面性相结合的原则。
具体而言,本年度的内控手册修订重点关注了公司的核心业务流程,包括销售与收款流程、采购与付款流程和存货管理流程,除此之外还兼顾了全面性,对固定资产流程、筹融资流程、人力资源管理流程、研发及无形资产流程、信息系统流程和财务报告流程的内控手册也进行了必要的修订与完善。
2、控制活动执行情况的测评。
南玻集团内部控制活动执行情况的测评工作同样划分为三个层次,第一个层次的内控测评是业务部门各级员工对其所负责、所参与控制活动进行自检自查,员工通过对内控手册进行学习,比较其在实际工作中的操作流程,对存在的偏差及时进行修正;第二个层次的内控测评是全资和控股子公司内控专员所执行的测试,内控专员每年根据其所在公司的实际情况制定内部控制测试计划,对本公司内部控制活动的执行情况进行抽查。
目前各个子公司均已经实现每年对本公司所有业务流程内部控制活动进行一次全面抽查,针对重要业务流程,有的子公司内控专员甚至抽查两次以上。
第三个层次的内控测评是年度内部控制测评,集团内控部于2010年10月份下发了《关于开展2010年度内部控制测评及其培训的通知》以及《2010年度内控测评方案》,对集团总部、各全资、控股子公司2010年的内部控制执行情况进行了年度综合测试,并形成了17份内控测评报告。
3、权限指引的制定与完善。
公司为进一步明确各级管理人员权责,引导管理队伍更好地履行职责,有效管控各项经营风险,集团在2010年度以流程控制规范为基础,对各级管理人员地权责进行了梳理,并制定了《中国南玻集团股份有限公司权限指引》(以下简称“权限指引”)。
权限指引适用集团所属子公司,内容涵盖销售与收款、员工及薪酬管理、会计结账与财务报告、采购与支付、存货及成本管理、货币资金及投融资管理、固定资产及工程建设管理、研发及无形资产管理八个主要方面,进一步丰富了公司的风险管控手段。
4、内部控制培训与宣贯。
公司内部控制培训与宣贯是一个持续的过程, 2010年度公司专门召开了两次大规模的内部控制培训,集团内控部对各全资、控股子公司的内控专员实施了两次集中培训,系统的讲解了内部控制基础知识、内部控制测试操作实务,并对公司现行的内控手册进行了细致的解读。
同时,各全资、控股公司的内控专员均在其所在公司开展了广泛的内部控制培训,通过向业务部门讲解内控知识,回答公司员工问题等多种方式开展内部控制的培训与宣贯。
目前,公司各级员工基本上能够清晰的理解内部控制的必要性、重要性,内部控制理念已经得到广大员工的普遍接受与认可。
三、公司内部控制体系的运行情况2010年公司内部控制体系的运行情况如下:1、控制环境(1)组织结构公司遵守《公司法》、《证券法》等法律、法规及相关部门规章的要求,已经建立起规范的公司治理架构及相配套的议事规则,明确了决策、执行和监督三个层面的权责,形成了科学有效的分工与制衡机制。
股东大会是公司的权力机构,董事会向其负责,董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会和提名委员会四个专业委员会,现有董事9位,其中独立董事3位。
监事会作为公司的监督机构,列席公司股东大会和董事会会议,并向股东大会负责。
集团管理层由公司董事会聘任,负责执行公司的战略实施、董事会决议以及公司经营计划,并向董事会报告。
(2)企业文化和经营风格本公司倡导忠实诚信、勤勉尽责、务实求真、专业细致的品质和管理风格,且业已形成“求实、创新、团结、高效”的南玻企业精神。
企业文化建设是一项持续的工作,公司一直致力于企业文化的培育,并通过多种具体活动加以推动:在2010年,公司对集团总部职能部门进一步强调“管理职能化、业务专业化”,强化总部业务部门的管理职能定位,提升总部职能部门业务的专业化水平。
在2010年,集团公司对控股子公司继续推行“五个一”要求,即要求集团下属控股子公司要有“一个好的一把手;一个好的管理班子;一个好的管理核心;一支训练有素、有职业感和凝聚力的员工队伍;一个清晰的产业发展方向所需要的专业技术队伍”。
在2010年在集团下属控股子公司范围内推行“优秀班组评选活动”,通过该项活动,一方面培养了员工的团队合作精神,另一方面将广大员工在实际工作中产生的创新智慧、先进的管理技能在集团范围内进行共享,促进了公司整体管理水平的提升,推动了流程的优化与改善。
在2010年度,公司继续以内部刊物《南玻之窗》作为依托进行企业文化的宣贯,《南玻之窗》在2010年度再次被深圳出版业协会评为优秀内刊传媒奖。
正是这些一项项的具体要求、活动,为丰富南玻文化的内涵提供了充足的营养,有力的促进了公司良好内部控制环境的构建。
(3)人力资源公司视人力资源为第一资源,实行激励与约束相结合的人力资源政策。
公司重视人才的培养与选拔,“南玻培训学院”是公司的专门培训机构,针对公司各级员工开展多种形式的培训工作,除此之外,公司在年度预算中按照一定的标准确定培训费用预算,专门用于公司各级员工培训支出,集团人力资源部和南玻培训学院联合制定了《南玻集团2010年培训计划》,进一步明确了公司培训工作的总体思路与具体计划,员工管理水平与专业素质得到持续提升。
在干部管理方面,公司已经形成了“能者上、平者让、庸者下”的用人机制,充分发挥员工潜能,实现了员工与公司的和谐发展。
2、风险管理南玻集团已经建立起三级风险管控体系,包括公司董事会、公司经营管理层和公司具体的业务部门/职能部门,为公司的战略目标、经营目标及其他相关目标的实现保驾护航。
公司董事会通过下设的战略委员会实施战略规划与决策评估,分析影响公司战略目标实现的风险事项,确定公司对待风险事项的承受范围,并制定相应的风险管控方案或措施并定期回顾,管理集团在实现战略目标过程中可能面临的重大风险事项;公司经营管理层则结合国家的产业政策、行业发展形势、以及公司的发展态势等多方信息,对集团公司既定战略目标进行分解,通过定期召开经营调度会议的方式评估影响各项经营目标实现的潜在风险,对潜在风险进行预警并制定应对措施,并将风险信息上传至公司管理高层、下达至各相关业务部门或职能部门;公司各业务部门/职能部门则围绕部门目标,依托内控测试、缺陷整改等各项具体控制活动保证本部门面临的经营风险处于可防、可控状态。