公文写作参考答案
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2020年公文撰写考题及标准答案一、考题题目一请根据以下背景信息,撰写一份通知,通知内容需包括:- 事件背景- 具体要求- 执行时间- 相关责任人背景信息:由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。
现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。
题目二请根据以下背景信息,撰写一份报告,报告内容需包括:- 事件背景- 调查过程- 数据分析- 结论与建议背景信息:近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。
二、标准答案答案一:通知中华人民共和国政府防洪减灾工作通知由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。
现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。
具体要求如下:1. 事件背景:近期我国多地发生严重洪涝灾害,造成重大财产损失和人员伤亡。
2. 具体要求:所有企事业单位应立即对防洪设施进行自查,确保设施正常运行。
发现问题及时上报并整改。
3. 执行时间:自查工作应在一个月内完成。
4. 相关责任人:企事业单位负责人为本单位防洪工作的第一责任人,对本单位的防洪工作负责。
请各级政府、企事业单位高度重视,切实加强防洪减灾工作,确保人民群众生命财产安全。
中华人民共和国政府日期:2020年X月X日答案二:报告关于某地重大安全生产事故调查报告近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。
现将调查情况报告如下:1. 事件背景:某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
2. 调查过程:政府部门组织专家对事故现场进行了勘查,收集相关证据,并对事故当事人进行了询问。
3. 数据分析:通过对事故现场的勘查和证据分析,初步判断事故原因为:(1)企业安全生产管理不善;(2)员工安全培训不足;(3)事故应急预案不完善。
4. 结论与建议:(1)企业应加强安全生产管理,确保生产安全;(2)加大对员工的安全培训力度,提高员工安全意识;(3)完善事故应急预案,提高应对突发事件的能力。
公文写作习题一三参考答案5篇第一篇:公文写作习题一三参考答案公文写作习题一三参考答案一、填空题:(共16分)1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用命令。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:商洽函、询问函、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以最后签发机关领导人的签发日期为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄送。
8、会议纪要主体的写法有三种:条项式、综合式和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、步骤和措施。
10、发布性通知中,凡发布下级机关的文件用“转发”,发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“批转”。
二、单项选择题:(共10分)1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文2、任免人员应使用的文种是()A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角B、右上角C、左下角 D、右下角4、下列公文中属于上行文的是()A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发文字号年份的正确写法是()A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用(A、规划 B、安排 C、要点 D、设想9、工作总结重点写的是()A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于()A、请示B、报告C、议案D、函三、判断题:(共10分)1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。
(×)2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。
公文写作测验试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题一般不包括以下哪一项?A. 文种名称B. 事由C. 作者姓名D. 发文机关名称2. 下列关于公文格式的说法,哪一项是错误的?A. 公文的格式应统一、规范B. 公文的页边距一般为上、下各2.5厘米,左右各3厘米C. 公文的正文每行最多不超过35个汉字D. 公文的标题应居中排列3. 公文写作中,以下哪一项不是常用的表达方式?A. 记叙B. 议论C. 说明D. 抒情4. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个5. 下列关于公文签发的说法,哪一项是正确的?A. 所有公文都需要签发B. 只有正式公文需要签发C. 签发是公文生效的必要条件D. 签发人必须是发文机关的负责人二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的写作要求包括以下哪些方面?A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰7. 公文的分类方式有以下几种?A. 按行文方向分类B. 按公文性质分类C. 按公文用途分类D. 按公文形式分类8. 公文的结尾部分通常包括哪些内容?A. 结尾语B. 署名C. 日期D. 附件说明9. 公文写作中,以下哪些是常见的错误?A. 语言啰嗦B. 逻辑混乱C. 格式不规范D. 缺乏事实依据10. 公文的签发流程通常包括哪些步骤?A. 起草B. 审核C. 签发D. 归档三、简答题(每题5分,共20分)11. 简述公文写作中“一事一文”的原则。
12. 描述公文写作中如何确保语言的准确性和规范性。
13. 解释公文写作中的“三审”制度。
14. 阐述公文写作中如何体现公文的权威性。
四、案例分析题(每题10分,共20分)15. 阅读以下公文案例,分析其存在的问题并提出改进建议。
[案例文本省略]16. 根据以下公文案例,评价其写作质量并给出评分理由。
[案例文本省略]五、写作题(每题15分,共30分)17. 假设你是某机关的文秘人员,请根据以下提纲撰写一份通知。
公文写作行测题库及答案公文写作是公务员和行政工作人员必备的技能之一,它要求规范、准确、简洁地传达信息。
以下是一些公文写作的行测题库及答案,供参考:一、选择题1. 下列哪项不是公文的基本特点?A. 规范性B. 权威性C. 随意性D. 时效性答案:C2. 公文中的“请示”属于以下哪种文种?A. 通知B. 报告C. 请示D. 决定答案:C3. 公文的标题一般应包括哪些要素?A. 事由和文种B. 作者和日期C. 事由和日期D. 作者和文种答案:A4. 公文的正文部分一般不包括以下哪项内容?A. 引言B. 正文主体C. 结尾D. 附件说明答案:D5. 公文的结尾一般包括哪些内容?A. 结尾敬语B. 落款C. 日期D. 所有上述答案:D二、填空题6. 公文的格式一般包括________、正文、________和附件。
答案:标题;落款7. 公文的正文应遵循________、________、________的原则。
答案:明确;准确;简洁8. 公文中的“批复”是针对________的一种回复性文种。
答案:请示9. 公文的附件应列在公文的________部分。
答案:结尾10. 公文的发文日期应写在公文的________位置。
答案:落款三、简答题11. 简述公文写作中“一事一文”的原则是什么?答案:“一事一文”原则指的是每份公文只处理一个具体事项,避免在一份公文中同时处理多个不同的事务,以保证公文的清晰性和针对性。
12. 公文写作中,如何确保语言的规范性?答案:确保语言的规范性,首先要使用标准的语言和文字,避免使用口语化或非正式的表达;其次,要注意使用专业术语和行业用语;最后,要遵循公文的格式和结构要求。
四、案例分析题13. 假设你是某政府部门的工作人员,需要向上级部门提交一份关于加强城市绿化的请示报告,请列出报告的基本结构。
答案:- - 引言:简要说明提出请示的背景和必要性- 正文主体:- 当前城市绿化现状分析- 加强绿化的必要性和预期效果- 具体措施和建议- 结尾:表达对上级部门批复的期待- 落款:发文机关名称、日期以上题库及答案仅供参考,实际公文写作应根据具体情况和要求进行调整。
《公文写作》配套练习【单项技能训练】一、请给以下这份行政公文行文填写上公文的专门用语:南宁市人民政府(关于)限期恢复停车场使用功能的通告(为)加强城市静态交通管理,解决车辆乱停问题,严格执行城市规划,(根据)《中华人民共和国城市规划法》,(现就)本市市区范围内限期恢复停车场使用功能的(有关事项)通告如下:一、(未经)批准(擅自)改变停车场使用功能,或虽经批准改变使用功能但无法满足停车要求的各类停车场,(限期)在本通告发布之日起三个月内按原设计功能整改,恢复停车场使用功能。
二、各业主、经营单位或个人(必须)按期主动配合做好恢复停车场工作。
三、(逾期)不主动恢复停车场使用功能的,由市规划等行政主管部门(依法)强制恢复,并从严处罚。
(特此通告)南宁市人民政府(章)二〇〇七年二月十三日二、以下这份行政公文行文的语气是否得体?为什么?答:批复带有指令性,其用语应严肃庄重,果断坚决,具有不容置疑的权威性。
这份批复用语不得体表现有二:一是使用征询商量语气;二是使用口语。
这都将影响批复意见的权威性。
处理后的公文文件格式:X县人民政府关于同意增加人员编制的批复X县政府字〔2009〕32号XX县乡镇企业局:你局二○○九年X月X日《乡镇企业局关于请求增加人员编制的请示》(X局字〔 2009 〕X号)收悉。
请示中提出人手不够,工作太忙的问题,经研究,同意你局增加5名编制。
在招聘录用所增人员时,应参照国家机关人员聘用的有关规定,以确保聘用人员的素质。
特此批复XX县人民政府(章)二○○九年X月X日三、简析题某大学要求建一座图书馆楼,写了一份请示,同时主送省人民政府、省发改委和省教育厅。
原以为这样做能万无一失,批复下达肯定快,但时过半年,迟迟不见批复下来,请分析其中原因可能有哪些,应怎么防止此种现象?答:这份请示违犯了不能多头主送的行文规则。
同时主送三个上级机关,其结果会因主送机关太多责任不明而互相推诿,事与愿违。
正确做法应确认省教育厅为主送机关,其他机关可用抄报形式。
一、判断题,共14题,每题2分,请选择正确答案第1题: 请示可以抄送下级机关。
()A、正确B、错误第2题: 传阅文件应以文书人员为中心进行传递。
( )A、正确B、错误第3题: 定稿也称“原稿”或“底稿”,已经具备正式公文的法定效力。
( )A、正确B、错误第4题: 计划的标题通常是“关于+计划内容 + 文种”三部分。
( )A、正确B、错误第5题: 引用公文应当先引发文字号,再引标题。
( )A、正确B、错误第6题: 与指示相比,意见的内容更有原则性,更有方向性。
( )A、正确B、错误第7题: 公文处理具体包括拟制、办理、传阅和立卷四个部分。
( )A、正确B、错误第8题: “意见”只可以用于下行文。
( )A、正确B、错误第9题: 述职报告与总结相比,一个重在写人,一个重在写事。
( )A、正确B、错误第10题: 如果受双重机关领导,一份请示,需送两个上级领导机关。
( )A、正确B、错误第11题: 人大议案与政协提案都属于法定性公文。
() ( )A、正确B、错误第12题: 部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
()A、正确B、错误第13题: 公文标题一律不用标点符号。
( )A、正确B、错误第14题: 表彰先进、批评错误、互通情况,一般采用通知文种。
( )A、正确B、错误二、单选题,共13题,每题2分,请选择正确答案第1题: 公文被撤销,视作( )。
A、撤销日不产生效力B、自始不产生效力C、有明确时间标注D、不能被撤销第2题: 适用于党的中央组织制定规范党组织工作的规章制度,叫( )。
A、A.规定B、B.决定C、C.命令D、D.条例第3题: 党的机关公文的种类有( )。
A、12种B、13种C、14种D、15种第4题: ()的结语通常用“请审核”或“请审示”。
A、请示B、议案C、报告D、意见第5题: 国家行政机关的公文种类有( )。
A、12种B、13种C、14种D、15种第6题: 审批公文时,对有请示事项的,主批人应当签署意见,其他审批人圈阅表示( )。
一、单选题1、要求以最快速度传递和办理的公文称为A.平件B.快件C.特急件D.加急件正确答案:C2、表彰奖励危难险重中挺身而出者,一般使用文种A.命令B.决定C.通知D.通告正确答案:A3、报请性公文的行文方向为A.下行文B.上行文C.泛行文D.平行文正确答案:B4、一种最基本、最普遍、最常用的行文方式是A.越级行文B.多级行文C.逐级行文D.直接行文正确答案:C5、联合行文对发文机关有一定限制。
下列选项中可以联合行文的是A.省教育厅、省人社厅、省财政厅B.省人民政府、省财政厅、XX大学C.省民政厅、省委、省公安厅D.省人民政府、省农业农村厅、省军区正确答案:A6、下列不属于公文版头格式要素的是A.发文字号B.秘密等级C.份数序号D.标题正确答案:D7、公文成文日期的书写规范是A.使用阿拉伯数字标注B.使用汉字数字标注C.汉字与阿拉伯数字皆可D.使用汉字大写数字标注正确答案:A8、公文版记中的印发机关一般指的是A.委托的复印社B.委托的印刷厂C.发文机关内部的印刷部门D.发文机关的办公部门正确答案:D9、关于文种通知,以下说法正确的是A.可以仅用《通知》来作通知的标题B.通知与通告极其相似,在使用中没有区别C.通知的标题一般采用“发文机关名称+事由+文种”形式D.转文性通知的标题中,对于所转文件不可以使用任何标点符号正确答案:C10、制发公报的主体主要是A.高层党政机关或其重要工作部门B.各级党政机关C.不受限制D.可以是企事业单位正确答案:A11、下列事项中能够使用通知行文的有A.某交通运输厅发布封路限行信息B.某市人民政府表彰嘉奖xx单位C.发布国内外周知的重大事项或法定事项D.国务院批转公安部文件正确答案:D12、上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免文件,应该选用的文种为A.通报B.通知C.通告D.报告正确答案:B13、下列说法中符合请示写法要求的是A.应抄送下级机关以便开展工作B.将多个请示内容合并为一篇请示以便处理C.只标明一个主送机关D.一般应直接报送机关负责人正确答案:C14、下列关于报告的写法,表述正确的是A.形成于事中或事后B.可上行文或平行文C.可不标注主送机关D.可夹带请示事项正确答案:A15、意见的行文方向为A.只能下行文B.只能平行文C.只能上行文D.可上行、下行或平行正确答案:D16、下列关于议案的表述不正确的是A.议案不需要签署B.正文须含案据、方案和尾语C.提交给政协的提案和提交给人大的议案在办理程序上不同D.主送机关唯一正确答案:A二、多选题1、根据公文的内在属性可将公文分为A.报请性公文B.商洽性公文C.公布性公文D.指挥性公文正确答案:A、B、C、D2、可用来表彰嘉奖的文种包括A.通报B.命令C.通告D.决定正确答案:A、B、D3、下列属于周知性公文的有A.公报B.通告C.公告D.请示正确答案:A、B、C4、若请求批准事项,可考虑选用的文种包括A.请示B.报告C.请批函D.意见正确答案:A、C5、行文关系主要体现为A.指导与被指导关系B.同级机关间关系C.不相隶属机关间关系D.领导与被领导关系正确答案:A、B、C、D6、按照内容和作用的不同,可以把决定分为A.法规性决定B.知照性决定C.指挥性决定D.奖惩性决定正确答案:A、B、C、D7、撰写通报要求做到A.以教育指导为目的B.以客观事实为基础C.以典型事件为素材D.以及时有效为原则正确答案:A、B、C、D三、判断题1、《党政机关公文处理工作条例》的颁布日期是2012年7月1日。
一、判断题:1、《关于请协助调查X公司在贵县经营状况的函》是平行文,《关于加强“门前三包”责任制管理的通告》是下行文。
(对)2、通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的上行公文。
(错)3、函是用于机关、单位之间商洽工作,询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准的平行公文。
(对)4、报告是用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问和要求的上行公文。
(对)5、总结和计划都是公文中常用的事务文书,都是为了指导未来。
(错)6、在叙述方法上,为了使表现方式多种多样,应用文写作既可以采用顺序、倒叙和分叙,也可以采用插叙和补叙。
(错)7、上行文一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应以抄报等形式发送公文。
(对)8、X市人民政府、X市体委与X乡办企业红星化工厂联合发出了《关于举办全市农民运动会的通知》。
(错)9、上级转发下级文件用“批转”;下级转发上级文件,同级之间、不相隶属机关、单位之间转发文件,一律用“转发”性通知。
(对)10、凡重要公文都要在正本文头标注签发人姓名。
(错)11、请示在未获批准前不能抄送给下级机关。
(错)12、写请求批准的请示,应该把重点放在意见、办法的说明上。
(对)13、主体是述职报告的核心,内容应该主要包括工作实绩、存在的问题、经验体会以及今后的工作设想和打算。
(对)14、会议纪要形成于会议后期或会后,不同于会议记录随会议进行而记载。
(对)15、X市国税局关于请求批准成立法规处的报告。
(错)16、根据紧急程度,可将公文分为绝密件、机密件、秘密件。
(×)17、《关于开展下岗职工职业技能培训的情况报告》是上行文。
(√)18、《X县物价局关于开展物价大检查的情况报告》,主送给了县政府、市物价局、省物价局。
(×)19、批复是用于答复下级请示事项的下行公文。
(√)20、计划的标题一般包括单位名称、适应期限和文种名称等几个项目,有的还要点明计划的内容要点。
2023年公文写作试题及答案(精选5篇)2023年公文写作试题及答案篇1(1). 下列关于请示的描述正确的是( )。
A. 主送一个主管机关B. 直接主送领导者个人C. 抄送下级机关D. 主送所有相关机关参考答案:A(2). 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是( )。
A. 请示B. 议案C. 意见D. 公告参考答案:C(3). 必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )。
A. 章程B. 办法C. 实施细则D. 规定参考答案:C(4). 公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行( )。
A. 分办B. 批办C. 传阅D. 审核参考答案:D(5). 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )。
A. 组织关系B. 公务关系C. 行文关系D. 平行关系参考答案:C(6). 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是( )。
A. 列宁B. 马克思C. 周恩来D. 毛泽东参考答案:D(7). 签发人应标注在文件的( )。
A. 版头部分B. 主体部分C. 版记部分D. 附件部分参考答案:A(8). 公告、通告、通知、通报的共同点是( )。
A. 告知性B. 指导性C. 公开性D. 权威性参考答案:A(9). 守则的最大特点是( )。
A. 简洁易记B. 政治性强C. 具体细致D. 切实可行参考答案:A(10). 发文登记一般采用的形式是( )。
A. 联单式B. 簿册式C. 卡片式D. 图表式参考答案:B2023年公文写作试题及答案篇2(1). 在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是( )。
A. 机要性B. 政治性C. 时限性D. 规范性参考答案:D(2). 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称( )。
A. 文书立卷B. 案卷编目C. 档案管理D. 整理归档参考答案:D(3). 用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为( )。
公共基础知识公文写作习题及答案一、单项选择题1.拟办实为一项()活动。
A.沟通协调B.检查督办C.辅助决策D.监督控制2.收文办理中的中心环节是()。
A。
拟办B。
批办C。
承办D。
注办3。
注发指定稿形成后批注缮写()的活动。
A.印发要求B.批办要求C。
分送要求D。
签批意见4。
分办是将,改文分送有关部门或人员()的活动。
A。
批办B。
阅办C.拟办D。
查办5。
大多数公文生效的必备条件是().A。
注发B。
签发C。
签署D.用印6。
批办应在什么范围内批办()。
A。
批办范围B。
承办范围C。
职权范围D.管理范围7.签发时,应坚持什么原则()。
A.先审后核B。
先核后签C。
先签后核D.签核一致8.如同时提出两个以上拟办方案时,应将哪种意见放在前面( )。
A。
决策性意见B.非倾向性意见C.倾向性意见D。
指导性意见9。
批办时应严格控制批办( )。
A.程序B。
意见C.要求 D.范围10.注办由什么人签注( )。
A.领导人B。
拟办人C。
批办人D.承办人11。
含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件,称为( )。
A.内部文件B.秘密文件C。
机密文件D。
绝密文件12.用强制力推行以规定各种行为规范的文件,称为()。
A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.陈述呈请性文件13.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件,称为()。
A.条例B。
规定C。
办法D。
决定14.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件,称为( )。
A.条例B。
决定C。
指D。
命令15.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A.请示B。
报告C。
函D。
请示报告16.其正文组成与写法和请示相近的函是( ).A.商洽函B.询问函C.答复函D。
请批函17。
撰写通知,除主题集中、重点突出、措施具体外,还要( )。
A。
讲求质量B。
讲求简明C.讲求时效D。
讲求针对性18.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( ).A.逐级行文B。
公文写作习题及答案一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论,说明D.说明、描写、叙述1.02抄送机关指______。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关1.03成文日期通常是指______。
A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期1.04文件处理的中心环节是____工作。
A.批办B.批办C.承办D.注办1.05对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。
A.批办B.催办C.查办D.注办1.06下面公函中,属于下行文的是______。
A.请示B.函C.决定D.报告1.07正确的发文处理程序是______。
A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对1.08附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的弥补说明感化,因此不具有法定效用 1.09可以以“公告”形式发布的是______。
A.当局职能部门依法发布的划定B.地方当局规章C.各类规章制度D.全国性法律1.10公文正文中的导语用来______。
A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语1.11不需标注密级的公文有______。
A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书1.12下列公函用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。
第二次考试作业一、单项选择题(本大题共20小题,每小题2分,共40分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
一:单项选择题。
(每小题2分,,共40分)1.公文一般的制发程序是(A)。
A.拟搞—审核—会签—签发B.拟稿—会签—审核—签发C. 会签—拟稿—审核---签发D.会签---审核—拟稿—签发2.公文中的词语应(A)。
A: 含义确切 B: 韵味无穷C: 可圈可点 D: 色彩丰富3.北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(A)。
A: 上行文件 B: 下行文件C: 平行文件 D: 呈请性文件4.为加快文件的传递,可采用()。
A: 逐级行文 B: 多级行文C: 越级行文 D: 直接行文5.书写公文中的成文日期应使用(B)。
A: 阿拉伯数字 B: 汉字C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可6.几个机关联合发文,只能标明(A)。
A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。
A: 上行文 B: 平行文C: 越级行文 D: 下行文8.下列报告中,在事前行为的是(D)。
A.汇报工作报告B.反映情况报告C. 答复性报告D.建设性报告9. 书写公文时,应使用的字迹材料为(C)。
A: 铅笔 B: 墨汁C: 碳素墨水 D: 蓝黑墨水10.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式()。
A: 情况特殊紧急 B: 需要检举、控告直接上级机关C: 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准 D: 林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告11. 通知的特点不包括()。
A: 有强制约束作用 B: 应用广泛C: 内容单纯 D: 执行性12.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D)。
公文写作基础知识试题及参考标准答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内.1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示"可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责.至于密件,则应交A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的A.拟办B.承办C.批办D.催办20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明( )A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果`21.机关公文文稿经签发后,即为A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续23.凡是需要立卷的文件是A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件。
公文写作习题及答案第一章公文概述一、单项选择题1.下列各项中不属于通用公文的是( )A.命令B.通知C.请示D.技术鉴定书2.下列文种中属于通用公文的是( )A.通知B.调查报告C.计划D.合同3.下列各项中不能成为公文法定作者的是( )A.依法成立的国家机关B.依法成立的机关部门C.国家机关的法定负责人D.秘书4.平行文是指( )A.向上级机关报送的公文B.向更高一级上级机关报送的公文C.向下级机关发送的公文D.同级或不相隶属机关之间来往的公文5.汇报工作、请示问题、请求审议的公文是( )A.法规性公文B.公布性公文C.指挥性公文D.报请性公文6.《国家行政机关公文处理办法》规定国家行政机关共有( )种。
A.10种B.11种C.13种D.14种7.《中国共产党机关公文处理条例》规定的公文种类共有( )种。
A.10种B.11种C.13种D.14种8.下列文种中不属于行政机关公文的是( )A.通报B.通知C.通告D.指示9.行政公文的种类与党的机关公文种类相比较,有些是相同的,有些是不同的。
下列哪四个公文文种属于行政公文的种类,但不属于党的机关公文种类( )(2005年省考第129题)A.命令(令)、指示、公告、决议B.决议、指示、公报、规定C.决议、指示、议案、通告D.命令(令)、议案、公告、通告10.下列文种组合中既属于行政机关公文又属于党的机关公文的是( )A.通知与通报B.函与公告C.意见与公报D.请示与指示第二章公文的格式一、单项选择题1.下列关于公文格式的表述中,恰当的一项是( )(2008年省考第109题)A.发文字号,是制发机关按顺序编列的公文代号,由机关代字、年份、序号三部分组成。
B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,缺一不可。
C.附件是补充说明正文的依据材料,通常与主件分开装订。
D.印发日期是指公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准。
2.下列不是国家行政机关公文格式组成部分的是( )A.眉首B.结语C.主体D.版记3.下列不是国家行政机关公文格式中眉首组成部分的是( )A.发文机关标识B.发文字号C.公文份数序号D.公文标题4.下列说法不正确的是( )A.公文的秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。
公文写作试题及答案1、XXX因业务发展需要,拟从XXX挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义,拟一份致XXX商洽此事的函。
具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。
(20分)2、XXX将于半年后举办第N届全市中会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
(20分)XXX关于拟从XXX挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函XXX:我建筑公司因业务发展需要,拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍,与贵校建立良好的协作基础,建议我们双方今后能进一步的交流合作,增强我公司的业务和管理能力,解决贵校的学生就业问题。
XXX同意,有关内容可进一步商洽,达成协议以利工作。
特此函达,勿希望研究见复函。
Xx修建公司(盖章)Xxxx年x月x日XXX关于半年后举行第N届全市中会的通知全市各中学:为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针,按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年后举办第N届全市中会。
本届中会由xx市教育局承办。
运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
但愿请全市各中学组织好运动队,并通过提拔运动员,带动学校体育运动的开展。
特此通知XXX(盖章)Xxx年x月x日1、XXX,经过一年多的努力,已基本具有了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份叨教。
(20分)2、XX市街道双方的公用德律风亭设立以来,常遭工钱的严重破损,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破损征象。
(20分)关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的叨教省教育厅:根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定,我XXX,经过一年多努力,已具备了招收“涉外法律”招收的条件,特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生。
试题1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法答案: D试题2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发答案: D试题3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理答案: A试题4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。
A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送答案: C试题5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目答案: C试题6:以下活动,不属于注发流动的是:()。
A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向催办部门或人员销办C: 赋予发文字号D: 明确公文制作方式与发送方式答案: A试题7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。
A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低答案: A试题8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。
A: 要求格式规范,文体正确,结构完整B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准答案: C试题9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。
第一次考试作业一、单项选择题(本大题共20小题,每小题2分,共40分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.应用文的特点其中包括(A)。
A.实用性真实性 B.政治性多样性C.权威性公开性 D.灵活性特定性2.一份完整的公文,是有以下哪三个部分组成(D)。
A.文头正文落款 B.正文附件落款 C.正文主题词文尾 D.文头主文文尾3.公文区别于其他文章的主要之点是CA.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一4.不相隶属的机关之间联系工作,应当用CA.通报B.通知C.函D.意见5.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是AA.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清6.下列“请示”的结束语中得体的是DA.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否?请批复7.几个机关联合发文,只能标明AA.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号8.主送机关是BA.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是DA.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给AA.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是AA.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下面公文写作中,语句符合规范的是(C)。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪13.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是(C )。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理14.下面几种说法中,不正确的是( B )。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用15.调查报告的特点是(D)。
A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告16.关于答复询问的报告,叙述错误的是(B )。
A.用语简明,得体,分寸适宜B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告17.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D )。
A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示18.以下有关公文的说法错误的有(D)。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响19.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。
A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想20.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。
A.反映本机关的活动B.便于检索和管理C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题二、多项选择题(本大题共5个小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的四个选项中有二至四个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
1.应用文是指在一切公务活动中,运用语言文字解决问题时所涉及的所有的文体,它包括如下种类(A,B,C)。
A.党政机关应用文和机关事物应用文B.法律应用文和经济应用文C.科技文化教育应用文和公关礼仪应用文D.公务应用文和机关事物应用文2..命令的基本类型包括(A, C,D)。
A.公布令B.通令C.行政令D.奖惩令3.在比较转发公文通知和批转公文通知的时候有下列说法,正确的是(C,D)。
A. 两者之间没有什么区别B. 转发公文的通知不要附件,批转公文的通知要附件C. 批转性公文在印发时要加上批语D. 两者在写法上基本一样4.有关会议通知的说法,正确的有(A,C,D)。
A. 凡重要的会议均需要于会前制发会议通知B. 为提高效率,公文改革将逐步取消会议通知,重要会议也只需打电话即可C. 会议通知发出之后,还要追踪了解落实情况D. 有关证件要随会议通知一道下发5.通报与通知的区别在于(A,C,D)。
A. 通报是用来传达重要精神和情况B. 通报的事例典型、情况重要,具有较大影响C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行D. 通知有主送单位,通报没有主送单位三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)1.拟草公文时应注意哪些问题?2.简述行政公文的概念、特点及其分类。
3.拟写请示的注意事项。
4.怎么修改公文?5.简述通知的概念和内容。
6.什么是可行性研究?可行性研究报告由哪些部分组成?四.公文写作(每小题10分,共20分)1.修改下列公文格式。
请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。
xx市府公文 [机密](05)x府发28号___________________________________________________________ ____________xx市人民政府严厉打击非法活动的通知当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀,色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会注意精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。
对此,各级政府采取有力措施,严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
(以下略)附件:如文xx市政府2005年x月x日主题词:出版;通知___________________________________________________________ ________________报:(单位略)送:(单位略)___________________________________________________________ ________________二零零五年x月x日 x市人民政府办公厅印2.湖北省教育委员会于2007年10月10日受到了一份关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示,现对此撰写一份批复。
第一次考试作业参考答案:一、单选1-5ADCCA,6-10DABDA,11-15AC CBD,16-20BDDAB二多选、1.A,B,C 2.A, C,D 3. C,D 4. A,C,D 5. A,C,D三、简答题1.答:拟草公文应做到:(1)主题明确;(2)符合政策;(3)情况确实;(4)注重实效;(5)结构严谨,条理清楚。
(6)表述准确,字词规范、精练;(7)标点正确;(8)简洁直接。
2.答:行政公文是指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法律效力规范体式的公务文书,是依法行政的和进行公务活动的重要工具。
行政公文的显著特点有:鲜明的政治性、法定的权威性、明确的实用性、格式的特定性。
国家行政机关的公文种类为13类13种,即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3.答:拟写请示的注意事项:1.请示的写作首先要和“报告”文种相区别;2.遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中;3.材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;4.理由要充分,请示事项要明确、具体;5.语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
4.答:主要包括以下几点:(一)订正观点,即要检查在思想内容方面是否符合党和国家的方针政策以及上级机关的指示精神,所要说明和解决的问题是否清楚明确,是否切合本单位、本部门的实际。
(二)增删材料,在材料的使用方面,着重检查其是否符合文件的特殊要求;是否能有力地表现主旨;是否事实可靠,具有说服力。
要做到这些,首先要看材料的来源如何,是撰写者亲自调查而得,还是从其他文件上摘引的,无论属于哪种情况,都应认真核对一下,做到准确无误。
(三)调整结构,主要看全篇的结构布局是否合理、自然、严谨,包括层次是否清楚,段落是否适宜,开头、主体和结尾是否贯通,标题排列是否美观得体,各部分之间的联系是否紧密,过渡和照应是否自然、顺畅。
(四)推敲语言,对语言的修改方面,主要应注意做到如下几点:(1)要规范;(2)要得体;(3)要通俗;(4)要得当。
5.答:通知是机关单位向特定受文对象告知有关事项的晓谕性公文。
从内容上来看,可将通知分为以下五种:一是指示性通知、二是批示性通知、三是周知性通知、四是会议通知、五是任免通知。
6.答:可行性研究是指在建设项目投资决策前对有关建设方案、技术方案和生产经营方案进行的技术经济论证。
可行性研究必须从系统总体出发,对技术、经济、财务、商业以至环境保护、法律等多个方面进行分析和论证,以确定建设项目是否可行,为正确进行投资决策提供科学依据。
可行性研究大体可分为三个大的方面:工艺技术、市场需求、财务经济状况。
可行性研究报告主要包括项目投资环境分析,行业发展前景分析,行业竞争格局分析,行业竞争财务指标参考分析,项目建设方案研究,组织实施方案分析,投资估算和资金筹措,项目经济可行性分析,项目不确定性及风险分析等方面。