模块二:采购业务流程
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★中铁十四局集团有限公司文件公司设…2012‟222号关于印发《中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程》的通知集团各单位:为推进物资集中采购,规范采购行为,提高采购效率、质量和效益,特制定《中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
附件:1.中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程2.物资集中采购业务流程图3.邀请供应商推荐及审核确认表4.采购文件发放登记表5.投标文件递交(接收)等情况登记表6.采购会议程序7.评审报告8.中标通知书9.物资集中采购合同执行情况统计表二○一二年五月三十一日附件1:中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程一、集中采购业务流程编制依据、原则和目的㈠编制依据:《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中国铁建股份有限公司物资管理办法》(以下简称“《中铁建物管办法》”)、《中国铁建股份有限公司物资集中采购管理办法》(以下简称“《中铁建集采办法》”)、《中铁十四局集团有限公司物资管理办法》(以下简称“《物管办法》”)、《中铁十四局集团有限公司物资采购管理暂行办法》(以下简称“《物采办法》”)和《关于成立集团公司设备物资集中采购领导和管理小组的通知》等。
㈡编制原则:合法合规,简便科学,切合实际,易于操作。
㈢编制目的:推进物资集采,规范采购行为,提高采购效率、质量和效益。
二、集中采购业务流程内容根据物资集中采购集量、选商、签订购销合同、进货、验收和结算支付等作业程序,结合集团公司现行组织机构体系,绘制“中铁十四局集团有限公司物资集中采购业务流程图”(以下简称“流程图”)(附件2),“流程图”共有11个业务模块构成,每个业务模块包括具体的业务工作程序、标准和内容。
三、集中采购业务流程操作说明㈠编报采购计划:1、编报采购计划的范围、周期、方法和标准执行《物管办法》和《物采办法》的相关规定。
2、集团公司直属项目部直接向集团公司设备物资部(采购中心)编报采购计划,按照直属项目部界定的采购分工范围,参建子(分)公司和工程指挥部所属项目部自行采购部分向其上级业务主管部门(采购分中心)编报采购计划。
用友U8每个模块的操作流程一、采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)(1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
(2)采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。
(3)采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。
(4)采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(5)付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。
(6)供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)(7)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
二、销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)(1)整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。
(2)销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。
企业内部控制流程——采购模块目录一、采购管理风险与关键环节控制(一)采购管理风险(二)采购管理关键环节控制二、职责分工与授权批准(一)采购管理岗位设置(二)采购授权审批制度三、请购与审批控制(一)采购计划编制流程(二)采购申请审批流程(三)采购申请审批制度(四)采购预算管理制度四、采购与验收制度(一)采购询价比价流程(二)供应商选择流程(三)供应商评定流程(四)购货合同签订流程(五)采购验收控制流程(六)采购控制制度(七)验收管理制度五、付款控制(一)付款审批流程(二)退货管理流程(三)付款控制制度(四)退货管理制度(五)应付账款管理制度一、采购管理风险与关键环节控制(一)采购管理风险采购,主要是指企业外购商品并支付价款的行为。
企业再进行采购管理方面应关注一下七种风险。
(二)采购管理关键环节控制企业在实施采购控制过程中,至少应当加强对下列关键方面或关键环节的控制:二、职责分工与授权批准(一)采购管理岗位设置企业应当建立采购管理的岗位职责制,明确相关部门和岗位的之前、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
相应岗位设置如下:(二)采购授权审批制度三、请购与审批控制(一)采购计划编制流程(二)采购申请审批流程(三)采购申请审批制度(四)采购预算管理制度四、采购与验收制度(一)采购询价比价流程(四)购货合同签订流程(五)采购验收控制流程(六)采购控制制度(七)验收管理制度五、付款控制(一)、付款审批流程(二)退货管理流程(三)付款控制制度(四)退货管理制度(五)应付账款管理制度。
一、购销存的四个模块(一)采购(业务部门)(二)销售(业务部门)(三)库存(业务部门)(四)核算(财务部门)二、各个模块的单据种类(一)采购:采购订单、采购入库单、采购发票等。
采购发票的两种情况:第一,当货物已经办理入库手续,填写了采购入库单,但是发票还在运输途中,所以这个办理入库手续的货物称为"暂估"的货物;第二,对外定购货物,货物在运输途中,但是已经开具了采购发票,于是要等到货物入库以后才办理结算手续,所以称此项业务为"在途业务"。
(二)销售:销售订单、销售发货单等。
(三)库存:采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单等。
(四)核算:采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等。
是指对采购、入库的各种产品的入库成本、销售出库各种产品的销售成本的核算。
①通过凭证与总账进行数据传递。
②通过单据记账把从采购中填置的采购入库单、销售中填置的发货单、库存中填置的其他一系列的入库单、其他出库单、销售出库单等传递到存货中。
三、各个模块的功能及相关操作人员(一)采购功能:实现采购发票与其相对应的采购入库单的采购报账(结算)工作,用以核算采购。
工作流程:"采购报账"在软件中称为"采购结算"--采购入库单与其对应的采购发票执行的采购报账,以确定入库货物的入库成本。
通过对结算以后入库单进行保存,此采购入库单自动传递到库存模块中,通过库存模块中的采购入库单,执行入库单的审核,确定货物是否真正的办理了入库手续;之后,采购入库单传递到核算模块中的"正常单据记账一览表"中,通过对采购入库单进行记账,生成采购入库成本的凭证:借:库存商品贷:物资采购。
相关操作人员:采购核算人员、库管人员。
(二)销售功能:实现库存商品的对外销售。
工作流程:在销售模块中填写销售发票、提货、发货单;通过库存模块生成销售出库单;此时,销售出库单自会传递到核算模块中的"正常单据记账列表"中,通过库存传递过来的销售出库单实行单据记账,以确定发出货物的出库成本。
《物流综合实训》课程标准一、课程名称物流综合实训二、课程性质、学分、课时本课程是是一门现代物流管理专业的专业必修课程,实践性较强。
本课程主要学习物流管理相关软件中的主要模块功能,包括仓储管理模块、运输管理模块和货代管理模块、EOS、POS,RFID等物流信息技术,以及物流设施设备的操作。
通过使用模拟软件,使学生认识物流管理管理信息系统的结构,了解物流管理信息系统解决方案,系统地掌握物流管理软件的理论,培养学生分析和解决物流运作如何运用信息软件解决实际问题的能力。
本课程标准,适用于现代物流高级技工专业。
本课程120学时,计7.5个学分。
(其中理论0学时,实操120学时)三、课程设计思路学习了各理论模块,让学生能够适应企业的用人要求和未来的发展。
四、课程教学目标通过对相关仓储、运输、和货代等软件的操作,以及物流设施设备的操作,使学生掌握企业中应用最多的相关软件与现场操作技术,从而达到与物流企业零对接。
六、课程考核办法本课程考证时,采用电脑上机系统考试与现场模拟实操,采用百分制形式计分,60分为合格。
本课程为学期考试课,采用百分制形式计分。
该课程考核内容与所占比重如下表:七、课程建议(1)教学建议:建议结合货物出入库作业、进出口业务流程、连锁超市的经营进行讲授,列举实际货物的进、出口实例,把理论知识和实践相结合。
(2)教材建议:《物流综合实训》作者:潘炎建;出版社:高等教育出版社出版时间:2013年01月ISBN:9787040365177八、实训教学资源要求按照市场上用人单位的要求,安装物流仓库管理系统等软件;有条件的话,安排学生到附近的物流公司进行现场实训。
九、其它说明。
模块二:作业流程设计一、配送中心的作业流程目前,门店的需求由“大批量、少批次、长周期”转变为“小批量,多批次,短周期”,为适应这一重大变化,我们将对物流中心的工作采取“统采、统配”。
所谓的“统采、统配”就是指“统一采购,统一配送”。
统一采购的主要目的是:(1)减少交易手续和费用,提高经营效率;(2)减少流通环节,产生采购规模效益。
通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。
统一配送的主要目的是:减少分店的库存量,加快资金周转流动,优化整体库存水平,提高送货车辆的实载率,从而降低送货发生的费用。
配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标:(1)降低企业的物流总成本;(2)缩短补货时间,提供更好的服务。
1配送中心业务流程总图图一2上图所示,流程中的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。
二、配送中心的作业配送中心的作业项目包括订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、包装、配装送货、送达服务及退货处理等作业。
图二进货作业流程图(一)进货作业程序和要求配送中心收货环节是商品从生产领域进入流通领域的基本环节,包括从货运卡车上卸货、点数、分类、验收、搬运到配送中心的存储地点。
配送中心验收的目的之一,在于与送货单位分清责任。
1.收货操作程序和要求3(1)当供应商送货卡车停放收货站台时,收货员“接单”,对于没有预报的商品办理有关手续后方可收货。
(2)卸货核对验收,验收商品条形码、件数、质量、包装等。
(3)在核对单货相符的基础上签字,在收货基础联上盖章并签注日期;对于一份收货单的商品分批配送的,应将每批收货件数记入收货检查联,待整份单据的商品件数收齐后,方可盖章回单给送货车辆带会。
(4)在货堆齐后,每一托盘标明件数,并标明这批商品的总件数,以便于保管员核对接收,在货运操作过程中,为做到单货相符、不出差错,在送货与复合之间最好由两人进行。
【U8+】供应链-采购管理-采购总体-普通采购业务流程知识点:业务流程图及普通采购业务流程一、普通采购业务流程:普通采购流程:采购管理-请购单-采购订单-采购到货单-采购入库单-采购发票-采购结算-月末结账;空白新增采购请购单:在采购请购单菜单栏目中点击订货按钮或在采购订单界面参照请购单生成采购订单:在订单上点击到货或者在到货单上参照订单生成到货单:在到货单上点击入库按钮或在入库单(库存管理-采购入库单)界面参照到货单生成采购入库单:参照采购入库单生成采购发票:点击发票上的结算按钮自动生成结算单:也可以在采购结算-手工结算中手工选择入库单和发票进行结算:点击选单:点击结算按钮生成结算单:以上都操作完毕以后可以进行采购模块的月结:二、正常退货流程:正常退货流程:参照采购订单或采购到货单生成采购退货单-红字采购入库单-红字采购发票-采购结算三、无到货环节退货流程:无到货环节退货流程:参照采购订单直接生成红字采购入库单-红字采购发票-采购结算直接在库存管理-采购入库-采购入库单界面参照采购订单(红字)生成红字采购入库单(注:订单无红字,此处是指参照订单做红字类型单据):由于订单已经全部入库-开票-结算完成,所以查询条件中执行完未关闭的显示需要选择为是才可以过滤到订单:总结:1.普通采购业务流程:采购管理-请购单-采购订单-采购到货单-采购入库单-采购发票-采购结算-月末结账;2.正常退货流程:订单或到货单-退货单-红字采购入库单-红字采购发票-采购结算;3.无到货环节退货流程:采购订单-红字采购入库单-红字采购发票-采购结算;注意事项:1.进行采购模块月结时,会固定提示是否要进行订单关闭操作,点击是会跳转至订单列表进行具体操作,点击否则继续进行月结,点击取消可以取消月结操作,月结完成后,月末结账后,已结账月份的入库单、采购发票不可修改、删除,采购结算无法进行操作;2.需要取消采购结算时,可以直接在入库单或者发票上进行整单关联,找到对应的结算单,进行删除即可。
采购业务解决流程为规范公司生产采购业务解决流程,监督履行采购合同中旳义务与责任,建立和完善成本核算体系,结合金蝶k3采购管理模块旳解决流程和财务规定旳有关手续,特拟定本流程。
一、签订采购合同1、生产部采购人员根据本部门旳管理措施与供应商签订《采购合同》,拟定采购数量、单价、,有关费用、交货日期、付款方式等,并明确与否开具专用发票或者普票。
2、采购人员履行付款义务时,须将《采购合同》复印件提供应财务部门。
二、录入采购订单1、录订单:生产采购人员根据采购合同在金蝶k3系统“采购管理”模块中录入有关旳采购材料旳物料代码、名称、规格、数量,供应商名称(物料和经销商编码须按规则由采购人员添加进系统)、注明采购合同旳编号等信息(订单号由采购人员按一定旳规则编排)2、打印订单:录入采购订单经部门主管审核之后,打印采购订单。
凭系统打印出来旳订单和合同复印件到财务办理付款或者预付款、定金等款项结算。
三、外购入库1、告知入库:材料采购人员收到货品之后,按订单下推生成(系统显示为《检查告知单》),告知质管部门人员检查。
2、质管审核单据:质管部门检查人员按规定旳检查项目检查合格之后,填写检查入库数量和拒收数量,审核通过单据,告知仓库管理员按检查合格数量入库3、库管员录制《外购入库单》:仓库库管员根据质管员审核通过之后旳《检查告知单》收料,并按《检查告知单》中旳验收数量引入《外购入库单》。
审核单据完毕原材料入库流程。
4、采购人员打印《外购入库单》:采购人员根据仓库库管员审核通过之后旳《外购入库单》核对实际入库数量和订单数量旳差别,对检查拒收旳材料进行解决。
采购人员根据打印旳《外购入库单》,到财务办理货款支付。
三、付款与账务解决(一)发票未到,支付货款1、预付款(先付款后到货或支付定金):预付款时采购人员根据《采购合同》和打印出旳《采购订单》填写《借支单》和《转账申请单》(除特殊状况之外,采购原材料一律采用转账汇款支付)。
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
采购的业务流程采购是企业运作中非常重要的一环,它涉及到原材料、设备、劳动力等资源的获取,直接关系到生产效率和产品质量。
因此,建立一个高效的采购业务流程对于企业的发展至关重要。
下面将从采购流程的规划、执行和监控三个方面来详细介绍采购的业务流程。
首先,采购流程的规划非常关键。
在这一阶段,企业需要明确采购的目标和需求,制定采购计划和采购预算。
同时,还需要对供应商进行评估和选择,建立供应商数据库,以确保后续采购能够有合适的供应商进行合作。
此外,还需要建立采购合同和相关文件的管理制度,确保采购过程的合规性和规范性。
其次,采购流程的执行是整个采购业务流程中最为复杂和关键的环节。
在执行阶段,企业需要根据采购计划和需求,与供应商进行洽谈和谈判,达成采购合同。
同时,还需要进行采购订单的下达和跟踪,确保物资的及时供应和交付。
此外,还需要对供应商的绩效进行评估,及时调整和优化供应链,以确保采购活动的顺利进行。
最后,采购流程的监控是采购业务流程中的收尾阶段。
在这一阶段,企业需要对采购活动进行绩效评估和成本控制,确保采购活动的效益最大化。
同时,还需要建立采购数据和信息的管理系统,对采购活动进行数据分析和监控,及时发现和解决采购过程中的问题和风险。
此外,还需要建立采购流程的改进机制,不断优化采购流程,提高采购效率和质量。
总之,建立一个高效的采购业务流程对于企业的发展至关重要。
通过规划、执行和监控三个方面的管理,可以帮助企业建立起一个科学、规范和高效的采购流程,提高企业的竞争力和盈利能力。
希望以上内容能为您的采购业务提供一些帮助。
在争分夺秒的现代社会,时间就是生命、钱和效益,所以摈弃传统繁琐手工记账,代之以使用财务软件实现会计电算化势在必行。
另外,使用金蝶财务软件不仅能够提高账务处理效率,更重要的是让财会人员得以解脱,本文列举金蝶软件流程,希望能够对您有够帮助。
一、采购流程:1.外购入库:采购到货后,库管人员收货时,点击“采购入库”,在单据录入界面,优先录入“供应商”,在“摘要”处录入供应商的“送货单号”,再根据实际入库数量录入实收数量和单价,录入保管和验收,然后保存、打印“外购入库单”打印后附上原始送货单交至财务,由财务在软件中进行审核此单。
简易流程:供应链→仓存管理→采购入库单→保存→打印。
2.采购发票:财务拿到仓管上交的采购入库单据后,点击“采购入库单——维护”,过滤并审核采购入库单,然后再选中要生成发票的品种,点击“下推”生成采购发票,确认发票日期与采购入库单在同月,需要确认采购单价和税率是否正确,因为这会涉及到材料的直接采购成本和应付款金额,然后点击保存、审核、钩稽。
简易流程:供应链→采购管理→采购入库单→审核入库单→下推发票→保存→审核→钩稽。
3.采购付款:付采购货款时,在应付模块中,点击“付款单——新增”,在单据录入界面,优先在“核算项目”选入付款的供应商,再录入“实际结算金额”,进行保存,由财务审核付款单,再生成记账凭证传到账务处理模块。
简易流程:财务会计→应付款管理→付款单→新增→保存→审核→应付凭证管理→生成凭证。
4.采购退货:方法与正常收货做单一样,不过做的是红字单据。
二、销售流程:1.销售订单:接到客户订单后,销售内勤会计进入销售管理,点击“销售订单——新增”,制作销售订单时,订单表头填写内容有日期、购货单位、部门、业务员,表体填表内容有销售的产品、数量、单价或含税单价、交货日期等,销售订单需要负责销售的领导审核。
简易流程:供应链→销售管理→销售订单新增→手工录入订单-保存→审核。
2.公司销售出库:销售发货时,销售发货内勤点击已审核的“销售订单—维护”,选中要发货出库的单据上的品种点击“下推”生成“销售出库单”,填入发货仓库、发货人、保管人等信息进行保存,并打印出来为备货单,其中一份传至仓管人员备货,若实现备货完毕的数量与单据数量有差异,仓管人员需要在备货的单据上进行备注实发数,再把备货单交给销售内勤,由销售内勤再根据仓管备注数量修改销售出库单的实发数量,然后再保存、打印,“销售出库单”打印后按单发货,由销售内勤会计在软件中进行审核销售出库;简易流程:供应链→销售管理→销售订单维护→选择品种下面的销售出库单→录入→保存→打印备货单→仓管备货→修改销售出库单数量→打印正式销售出库单→审核。
采购运费业务操作流程、生成的凭证操作流程第一,确定采购部门1,生产原材料采购:由采购部门负责办理批准然后采购员购买。
2,日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。
3,对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
第二,确定采购作业方式一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:1,集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。
2,长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。
3,未经公司主管领导书面同意,不得私自变更,替换现有材料供应商:如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。
4,询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格:由此引起后果由责任人负全责。
5,采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。
6,工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。
第三,调整采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。
第四,询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。
(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
采购有哪六大模块管理模块一:供应商管理供应商管理是采购管理的重要组成部分,其目的是建立和维护与供应商之间的关系,以确保采购流程的顺畅进行。
供应商管理包括以下几个关键步骤:1.供应商选择:根据采购需求和业务要求,对潜在供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商作为合作伙伴。
2.供应商审核:对已选定的供应商进行审核,评估其资质、信誉度、质量管理体系、研发能力等方面的指标,以确保其能够满足采购需求。
3.供应商合同管理:与供应商签订采购合同,并管理合同的执行情况,包括合同条款、价格、交付日期等。
4.供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估其交付准时性、产品质量、服务水平等指标,以及与供应商的合作情况。
模块二:需求管理需求管理是采购管理的核心环节,其目的是明确采购的需求,并制定相应的采购计划。
需求管理包括以下几个关键步骤:1.需求确定:与业务部门沟通,明确采购的具体需求,包括产品规格、数量、质量要求等。
2.需求分析:对采购需求进行分析,评估对供应商的依赖程度、风险因素、成本因素等,并制定相应的采购策略。
3.采购计划编制:根据需求分析结果,制定采购计划,包括采购时间表、采购预算、采购方式等。
4.需求确认:将采购需求与相关部门进行确认,确保采购计划符合实际需求,并获得相关部门的支持。
模块三:采购执行采购执行是采购管理的实施阶段,其目的是按照采购计划对所需物资或服务进行采购。
采购执行包括以下几个关键步骤:1.招标或报价:根据采购计划,采取招标或报价的方式向供应商征集报价,并进行比较和评估。
2.供应商选择:根据招标或报价结果,选择合适的供应商,并与其进行谈判以达成最终的采购合同。
3.合同签订:与选定的供应商签订采购合同,并确保合同条款的准确性和合法性。
4.采购跟踪与验收:对合同执行过程进行跟踪管理,保证交货时间和质量的符合合同要求;同时对交付的物资进行验收,确保其符合采购合同的要求。
模块四:供应链管理供应链管理是采购管理的一个重要方面,其目的是通过优化供应链流程,提高采购效率和降低成本。