公关活动策划与实施的技巧培训
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公关活动策划 - 举办成功公关活动的步骤和手段概述公关活动是企业或组织与外界建立良好形象、传递信息、推广品牌的重要手段之一。
本文将介绍一些成功举办公关活动的步骤和手段,帮助您有效地规划和执行公关活动。
步骤1. 确定目标与受众在策划任何公关活动之前,首先需要明确活动的目标和所针对的受众群体。
明确目标将有助于确定具体的策略和措施,并确保活动能够更好地达到预期效果。
2. 制定计划制定详细的计划非常重要,它应包括以下几个方面: - 活动主题和核心信息:确定一个吸引人并与品牌或组织相关联的主题,并在整个活动中贯穿该主题。
- 时间安排:确定活动日期、时间以及持续时间。
- 地点选择:根据受众群体特点选择合适的场所。
- 预算规划:制订详细的预算计划,包括各项费用以及可能存在的赞助商和合作伙伴。
3. 策划活动内容公关活动的内容应该与目标受众的需求和利益相关,并且能够吸引他们的注意力。
一些常见的活动内容包括: - 赛事或比赛:可以举办一场体育赛事、知识竞赛或其他有趣的比赛,吸引目标受众的参与。
- 演讲或讲座:邀请专业人士来发表演讲或给予指导,为目标受众提供有价值的信息。
- 社交活动:组织聚会、晚宴或派对等社交活动,增加品牌或组织与目标受众之间的互动机会。
4. 宣传与推广为了确保公关活动能够得到更多关注和参与,需要进行相应的宣传和推广: - 媒体合作:与媒体建立良好合作关系,通过新闻稿、采访、报道等形式宣传活动。
- 社交媒体:利用各种社交媒体平台发布相关信息,吸引目标受众的关注并促进分享传播。
- Influencer合作:与行业内有影响力的意见领袖或名人进行合作,推广活动并增加曝光率。
5. 实施与执行在活动开始前,确保所有相关准备工作的顺利进行。
在活动期间,务必严格按照计划执行,并确保参与者得到良好的体验。
同时要注意协调各项细节工作,如场地布置、签到注册、媒体接待等。
6. 评估与总结活动结束后,及时评估其效果并总结经验教训。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。
成功的公关活动能持续提高品牌的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,积累无形资产,并能从不同程度上促进销售。
不少组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。
有的公关活动由于策划欠周全或者危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。
三分策划,七分实施。
笔者在总结前人公关策划经验的基础上,结合自己多年来的大型活动策划实践,谈点个人看法。
目标一定要量化公关活动特殊是大型公关活动往往耗费不少人力、物力、财力资源。
一个新产品在中心城市的上市传播费用,普通都在百万元以上。
为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。
没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。
笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清晰为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。
有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向含糊,错把目的当目标。
目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。
惟独量化目标,公关活动策划与实施才干够明确方向,才会少走弯路。
集中传播一个卖点公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是普通的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。
不少公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。
惟独提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才干把有关资源整合起来,从而完成活动目标。
一、培训目标1. 提升公关经理的公关理论素养,增强对公共关系工作的理解和认识。
2. 培养公关经理在实际工作中运用公关策略、技巧的能力。
3. 提高公关经理的沟通协调、团队协作和危机处理能力。
4. 增强公关经理的市场敏锐度和创新能力,为企业树立良好的品牌形象。
二、培训对象公司全体公关经理及有意向从事公关工作的员工。
三、培训时间为期一个月,每周集中培训一天,共计四周。
四、培训内容1. 公共关系基础知识- 公共关系的发展历程与现状- 公共关系的定义、原则和功能- 公共关系的基本理论框架2. 公关策略与技巧- 媒体关系管理- 社交媒体运营- 危机公关处理- 企业形象策划3. 沟通协调与团队协作- 沟通技巧与艺术- 团队建设与管理- 跨部门协作与协调4. 市场敏锐度与创新能力- 市场调研与分析- 创新思维与方法- 品牌策划与传播5. 案例分析与实战演练- 国内外知名公关案例解析- 实战演练:模拟公关活动策划与执行五、培训方式1. 讲师授课:邀请业内知名公关专家进行授课,分享实战经验。
2. 案例分析:通过实际案例分析,帮助学员掌握公关策略与技巧。
3. 小组讨论:分组进行讨论,提高学员的团队协作能力。
4. 实战演练:组织学员进行模拟公关活动策划与执行,检验学习成果。
六、培训考核1. 课堂参与度:考核学员在培训过程中的出勤率、参与度和互动性。
2. 案例分析报告:要求学员撰写案例分析报告,展示对公关策略与技巧的掌握程度。
3. 实战演练成果:评估学员在实战演练中的表现,包括策划、执行和效果评估。
七、培训成果转化1. 学员需在培训结束后一个月内,结合所学知识,针对公司实际情况提出一份公关工作改进方案。
2. 定期举办经验分享会,邀请优秀学员分享学习心得和实战经验。
3. 建立长效培训机制,持续关注学员在实际工作中的表现,及时调整培训内容。
八、培训预算根据培训内容、师资力量和场地需求,制定合理的培训预算。
九、培训效果评估1. 学员满意度调查:通过调查问卷了解学员对培训的满意度。
型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。
要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。
我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。
这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
公关活动策划实施方案公关活动是指公关活动策划与实施,它是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。
了解相关精彩内容请参考小编为大家精心准备的公关活动策划方案,肯定会对你有所帮助的,来阅读一下吧!公关活动策划方案1一、前言1.背景十三载栉风沐雨,十三年春华秋实。
上海工商外国语职业学院将迎来十三年华诞,上海工商外国语职业学院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大,几代民大人,薪火相传,艰苦奋斗,学校事业树立了一个又一个光辉的里程碑。
学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校13年的历史,展现13年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在与民办普通专科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速发展成为全国知名高校,发展成为全国一流独立建制的民办普通专科高校学院。
上海工商外国语职业学院建校13周年庆典将于2021年10月1日隆重举行。
我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友,在2021年金秋聚首我院,共襄盛典。
2.公关策划的宗旨通过13周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过13周年校庆,加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过13周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以13周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
二、活动目标1、通过生动有效的宣传活动,让社会各界了解上海工商外国语职业学院校史和所取得的成就,提高学校的知名度和影响力,让广大校友更加热爱上海工商外国语职业学院,积极争取各级党委和政府、和社会各界关注上海工商外国语职业学院,更加支持上海工商外国语职业学院的建设与发展。
公关活动策划准备和实施工作有哪些内容一场成功的公关活动策划和实施需要从很多方面去考量,世纪香柏认为公关活动策划需要注意以下几个方面。
一、确定活动目标大型公关活动往往都要花费很多资源,如果说活动策划公司没有准确的目标而耗费巨资是不可取的,目标不明确这也是不值得的。
所以活动策划公司的目标一定需要量化,比如说这一场活动的目的在于品牌传播,那目标就是活动要从哪几个方面去打造品牌,活动的前后期怎么分阶段的把影响传播扩大。
只有活动策划公司量化了目标,公关活动的策划与实施才能够明确举办方向,才会在过程之中不走弯路。
二、强调活动卖点公关活动是展示企业品牌形象的一个平台,而不只是一般的促销活动,所以需要去确定活动的卖点,并且要以卖点作为活动策划公司策划的依据和主线。
只有提炼出了一个鲜明的卖点之后,才能够把有关的资源全面的整合起来,从而去完成活动目标。
当然,集中力量传播一个卖点,并不是指去传播一条信息,而是要去把活动的目标以及目标公众两项关键的因素结合起来,重点的去突出一个卖点,从而去提高活动的有效性。
三、活动自媒体传播公关活动的本身就是一个很好传播自媒体,它具备了大众媒体的很多的特点,其作用和大众传媒相比起来,只是公关活动在实施之前不发生传播的作用,但是一旦活动开展起来之后,它就能够去产生良好的传播的效应。
在策划与实施公关活动之时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊以及宣传资料等,从而去实现传播资源的整合,这样能够提升公关活动的价值与效果。
四、充分做好市场调查工作很多活动策划公司在做公关活动时,因为缺乏了对市场调查重要性的意识,或者预算有限,时间很紧等各方面的原因,省略市场调查已经是司空见惯的事情了。
但是俗话说知已知彼,才能够百战不殆。
通过了公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、场地交通的情况,相关的政策法规等都应该要进行详细的调查,然后再进行比较,从而形成分析报告,最后再作出客观的决策。
五、充分策划,提前预演公关活动的策划究竟是有哪一些技巧呢?重点就是一点:周全。
公共关系活动策划方案
一、活动目标
通过公共关系活动,提升公司品牌知名度,增加公众对公司的正面认知,培养良好的企业形象。
二、目标受众
1. 媒体代表:包括新闻记者、编辑和专业领域的记者;
2. 社会公众:包括潜在消费者、行业合作伙伴和其他利益相关者。
三、活动策划
1. 新闻发布会:邀请媒体代表参与,发布公司重大新闻、产品发布等内容;
2. 社交媒体推广:通过各大社交媒体平台发布公司相关资讯,引导公众关注;
3. 公益活动:组织公司员工参与公益活动,提升公司社会责任形象;
4. 行业峰会参与:通过参与行业峰会、展览等活动来提升公司在行业内的形象和知名度;
5. 媒体采访安排:与相关媒体进行深度沟通,安排采访报道,提升公司在媒体上的曝光度。
四、活动实施
1. 制定详细的活动计划和时间表;
2. 确定活动所需资源和人力;
3. 建立良好的执行团队,确保活动按计划顺利进行;
4. 不断监测和调整活动执行过程,确保活动效果达到预期。
五、活动评估
通过媒体曝光、公众反馈以及品牌知名度等数据指标,对活动效果进行评估和总结,为未来活动提供参考和改进方向。
志协公关部部门培训引言公关部门在一个组织中扮演着极其重要的角色。
作为沟通组织与外界的桥梁,公关部门负责维护组织形象,建立与维护良好的关系,并有效地传递组织的信息。
为了提升公关部门成员的能力和素质,本文将介绍志协公关部部门的培训计划。
培训目的本次培训的目的是提升志协公关部门成员的专业素养和技能,使他们能够更好地承担组织的公关工作。
通过培训,我们希望能够培养出一批具备丰富经验和专业知识的公关人才,为志协的形象宣传和项目推广提供更好的支持。
培训内容1. 公关基础知识首先,我们将介绍公关的基础知识。
包括公关的定义、重要性和作用,公关策略和技巧等。
通过系统的讲解和案例分析,帮助成员了解公关的本质和核心要素,并能够在实践中应用。
2. 媒体关系管理媒体关系是公关工作中非常重要的一环。
在这一部分培训中,我们将介绍如何与媒体建立和维护良好的关系。
讲解媒体行业的规律和特点,以及与媒体沟通的技巧和方法。
帮助成员了解媒体的需求和期望,通过合作与互惠的方式建立稳固的媒体关系。
3. 危机公关管理危机公关是公关工作中的一项重要任务。
在这一部分培训中,我们将介绍危机公关的基本原理和应对策略。
讲解危机公关的特点和挑战,以及危机管理的步骤和技巧。
通过案例的分析和讨论,培养成员应对危机的能力和应急处理的技巧。
4. 社交媒体管理随着社交媒体的普及和发展,它在公关工作中的作用日益重要。
本部分将介绍如何有效地利用社交媒体进行公关活动。
包括社交媒体的特点和运营策略,以及如何在社交媒体上提升组织形象和拓展影响力。
通过实际案例的分析和讨论,帮助成员掌握社交媒体公关的核心原则和操作技巧。
5. 活动策划与执行活动策划与执行是公关部门的常见工作之一。
在这一部分培训中,我们将介绍活动策划的基本原理和方法。
包括活动策划的准备工作、执行过程中的注意事项和活动效果评估等。
通过实践案例的分析和模拟演练,培养成员策划和执行活动的能力。
培训计划时间内容第一周公关基础知识培训第二周媒体关系管理培训第三周危机公关管理培训第四周社交媒体管理培训第五周活动策划与执行培训结语通过本次培训,我们将为志协公关部门的成员提供系统和全面的培训。
公关部人才培训计划1. 背景介绍在当今竞争激烈、信息爆炸的社会中,公关工作已经成为企业发展中不可或缺的一部分。
公关人才的培养对于企业的发展和品牌形象的建设至关重要。
为了提高公关部门人才的整体素质,满足企业发展的需求,本公司制定了以下公关部人才培训计划。
2. 培训目标本次培训旨在提高公关部门员工的综合素质,包括专业技能、沟通能力、领导力和创新意识,从而更好地服务企业的发展和客户的需求。
3. 培训内容3.1 专业技能培训针对公关工作的专业知识和技能进行系统培训,包括危机公关、活动策划、媒体沟通、舆情监测等方面的内容,帮助员工掌握最新的公关理论和实践技巧。
3.2 沟通能力培训通过沟通技巧、演讲技巧、表达能力等方面的培训,提高员工的沟通效果和影响力,使其能够更好地与客户、媒体和公众进行有效沟通。
3.3 领导力培训通过领导力培训,培养员工的团队意识、决策能力和执行力,使其能够更好地在公关工作中发挥领导作用。
3.4 创新意识培训通过案例分析、创意训练等方式,培养员工的创新意识和解决问题的能力,使其能够更好地应对复杂的公关挑战。
4. 培训方式4.1 线下培训采用课堂讲授、案例分析、小组讨论等方式,进行系统、全面的培训。
4.2 线上培训通过网络视频、微信群、在线课程等方式,进行灵活、便捷的培训,方便员工随时随地学习。
5. 培训计划5.1 阶段一:专业技能培训时间:2个月内容:危机公关、活动策划、媒体沟通、舆情监测等方式:线下培训+线上学习5.2 阶段二:沟通能力培训时间:1个月内容:沟通技巧、演讲技巧、表达能力等方式:线下培训+线上学习5.3 阶段三:领导力培训时间:1个月内容:团队意识、决策能力、执行力等方式:线下培训+线上学习5.4 阶段四:创新意识培训时间:1个月内容:案例分析、创意训练等方式:线下培训+线上学习6. 培训评估为了确保培训效果,我们将在培训结束后进行考核和评估。
考核内容包括培训知识的掌握情况、沟通能力的提高情况、团队协作能力的提高情况等。
公关部培训计划一、背景与目的随着公司业务不断扩展,公关部成为公司与外界沟通的重要窗口。
为了提升公关部整体素质和能力,制定本次公关部培训计划,旨在帮助员工提高专业技能和沟通能力,助力公司形象和品牌建设。
二、培训内容1. 公关基础知识•公关概念及重要性•公关部门职责和作用•公关活动策划与执行2. 媒体关系维护•媒体资源搜集与管理•媒体沟通技巧•危机公关处理3. 社交媒体运营•社交媒体平台介绍•社交媒体内容创作•社交媒体危机管理4. 演讲与表达能力•演讲技巧与实践•表达清晰与逻辑性•情绪管理与表达5. 团队协作与沟通•团队建设与激励•沟通技巧与解决冲突•跨部门协作与合作三、培训形式1. 线下课程•指定专业讲师进行授课•现场互动讨论与案例分析•现场练习与实战演练2. 在线学习平台•提供在线课程学习资源•考试评估与学习跟进•讨论区交流与互动3. 实践项目•制定实践项目方案•分组合作完成项目•汇报与评估四、培训时间安排•培训周期:2个月•每周培训时间:2天,每天4小时•培训时间段:工作日下班后五、评估与考核•课程考试:课程结业考试•项目评估:实践项目评分•完成报告:培训总结及反馈报告六、预期成效•提升公关部整体素质和能力•增强员工沟通表达能力•提升公司形象和品牌影响力结语通过本次公关部培训计划,我们期待能够为公司打造一支更加专业、高效的公关团队,更好地服务公司业务发展和品牌建设。
让我们共同努力,共同成长!。
公关活动的策划书【7篇】时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。
那么策划书有什么格式呢?这次帅气的我为您整理了7篇《公关活动的策划书》,如果能帮助到亲,我们的一切努力都是值得的。
公关活动策划方案篇一活动宗旨:我们将以会员喜闻乐见的方式宣传公关的基本知识,提高广大会员参与活动的积极性,增强会员的公关素养。
活动主题:公关风采展,展现公关风采活动内容:1、我们以图片等方式向广大会员宣传公共关系的起源,发展以及一些基本原则等基础知识。
如果赞助允许我们还将向会员分发知识手册。
2、我们还将请冯兰老师以及知作文吧名化妆品品牌顾问给会员们讲解着装和化妆技巧等使用的公关礼仪,使广大会员在日常生活中能够体会公关知识的重要性。
活动目的:1、普及基本的公关知识,根据会员大会的情况,会员们不具备基本的公关知识。
2、采用活泼有趣的形式,传授使用的生活技巧,提高广大会员对协会活动的信心和兴趣。
参与对象:协会新老会员活动安排公关图片展预期时间:4月10日-15日预期地点:博园主干道和荟园主干道活动安排:博园主干道和荟园主干道张贴公关知识宣传单组织人员安排:负责人:黄飞参与者:协会其他骨干成员公关仪表礼仪讲座预期时间:4月11日晚7:00预期地点:三教b205活动安排:邀请冯兰老师以及化妆品品牌顾问给会员们讲解一些日常的着装礼仪和化妆技巧。
组织人员安排:负责人:黄飞参与者:协会所有骨干成员宣传计划公关图片展不采用宣传,因为它本身就是一种宣传方式。
仪表礼仪讲座宣传:手绘海报,3次_3张=9份手写海报30份,2次每次15份,贴于食堂,宿舍,信息栏财务计划公关活动策划方案篇二意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。
一、公关策划的目的一、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
公关经理培训计划一、培训背景随着企业竞争的日益激烈,公共关系在企业管理中起着越来越重要的作用。
作为企业公关部门的核心人员,公关经理承担着重要的工作职责,负责管理公关活动的策划、实施与监督。
因此,培养一支高素质的公关经理队伍,成为企业发展的迫切需求。
为此,制定一套科学合理的公关经理培训计划,对于提升员工的专业技能,提高公关管理水平,具有重要意义。
二、培训目标1. 提高公关经理的专业素养和实践能力,掌握公关管理的核心理论和实践方法;2. 增强公关经理的沟通协调能力和团队领导能力,为企业公关活动的成功实施提供支持;3. 塑造公关经理的创新意识和战略思维,为企业公共关系的发展提供战略支持。
三、培训内容1. 公关理论知识培训(1)公关概念与理论(2)公关管理体系和流程(3)公共关系策划和执行(4)危机公关处理和应对(5)公关效果评估和监督2. 沟通能力和团队领导力培训(1)有效沟通和谈判技巧(2)团队建设与激励(3)团队协作和冲突处理(4)领导力与管理技能3. 创新思维与战略规划培训(1)创新意识培养(2)战略思维与规划(3)危机预警与处理(4)品牌建设和维护四、培训方式1. 理论课程培训:通过专业讲师授课,为公关经理提供系统全面的公关理论知识培训,包括课堂讲解、案例分析等形式。
2. 实践案例训练:引导公关经理通过实际案例分析、模拟演练等方式,提高公关管理的实战能力。
3. 小组讨论和分享:组织公关经理进行小组讨论与分享,促进交流与合作,提高团队协作能力。
4. 个人辅导指导:安排专业导师就个人问题和困惑进行一对一的指导和辅导,帮助公关经理提高个人素质和业务能力。
五、培训实施步骤1. 制定培训计划:根据企业的实际需求和公关经理的职业能力要求,制定培训计划和课程安排。
2. 培训教材准备:准备公关管理理论和实践案例的教材资料,为公关经理提供学习资源。
3. 培训师资选拔:选择公关管理领域的专业讲师和导师,为公关经理提供专业指导。
一、实训背景随着社会经济的发展和市场竞争的加剧,公共关系(Public Relations,简称PR)在企业和社会组织中的重要性日益凸显。
为了提升学生的公共关系素养,我校组织了一次公关基础知识实训,旨在通过实际操作和理论学习,使学生掌握公关的基本理论、方法和技巧。
二、实训目标1. 理解公共关系的基本概念、原则和作用。
2. 掌握公共关系策划与实施的基本流程。
3. 学会运用公关策略解决实际问题。
4. 培养团队合作精神和沟通能力。
三、实训内容1. 公共关系基本理论- 公共关系的定义、特征和发展历程- 公共关系的原则:真实性、诚信性、客观性、针对性、时效性- 公共关系的功能:沟通、协调、监督、服务、促进2. 公关策划与实施- 公关策划的基本流程:选题、调研、方案设计、实施、评估- 公关活动的类型:新闻发布会、企业参观、公益活动、危机公关等- 公关文案的撰写技巧:新闻稿、宣传册、演讲稿等3. 公共关系案例分析- 分析国内外知名企业的公关案例,探讨公关策略的有效性- 结合实际案例,分析公关危机的处理方法4. 团队协作与沟通- 分组讨论,进行模拟公关活动策划与实施- 通过角色扮演,提高沟通能力和团队协作精神四、实训过程1. 理论学习- 通过课堂讲解、案例分析等方式,使学生掌握公关基本理论。
- 邀请业界专家进行讲座,分享实践经验。
2. 实践操作- 学生分组进行公关活动策划与实施,包括选题、调研、方案设计等环节。
- 模拟新闻发布会、企业参观等场景,进行角色扮演。
3. 成果展示与评估- 各小组展示策划方案和实施过程,接受评审。
- 评审组对学生的表现进行评分,并提出改进意见。
五、实训成果1. 学生对公共关系的基本理论、方法和技巧有了更深入的了解。
2. 学生的团队协作能力和沟通能力得到显著提升。
3. 学生能够运用所学知识解决实际问题,提高公关实战能力。
六、实训总结本次公关基础知识实训取得了圆满成功,达到了预期目标。
通过实训,学生不仅掌握了公关的基本知识和技能,还培养了团队协作精神和沟通能力。
集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。
很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。
只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。
这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。
公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。
2000年夏季,笔者参与策划、实施的北京天年肽科技开发有限公司开业庆典,逆常规的礼仪小姐托盘、领导剪彩,采用了“老板托盘,顾客剪彩”的卖点,在京城引起了不少的轰动,这里的卖点、记忆点就是主题――“老板托盘,顾客剪彩”。
当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
公关活动本是就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。
殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。
公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。
在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。
2000年秋,在北京举办的某博览会,由于宣传不力、沟通不力、组织不力等因素,出现传播障碍,博览会本身的媒体资源没有发掘、使用,连会刊没来得及发放就草草收场,造成了很坏的影响,在公众心目中的形象大打折扣。
没有调查就没有发言权
国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。
想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病,笔者对此不敢苟同。
“没有调查就没有发言权”。
“知已知彼,百战不殆”。
只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。
公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
成都某公司由于缺乏政策调查,不了解航空管制法,在距离机场较近的地方举办庆典活动,放了烟花,导致本应在成都降落的飞机在其它城市迫降,民航公安机关迅速取缔该活动并作出严励处罚,活动中途流产。
这样的例子并不少见。
策划要周全,操作要严密
笔者在给北京商品经济学院策划系的学生讲课时,不少同学问,公关活动策划有哪些技巧?笔者讲了好几点,但着重强调了一点:周全。
这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。
公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
我本人在这方面有一个深刻的教训:运作某人力资源公关活动时,有一个活动环节是新闻发布会后请有关领导人题词,这个信息早已向媒体发布。
由于分工负责的某工作人员的疏忽,忘带题词用的毛笔,再回去取为时已晚,领导人要离席,只好临时取消了这项活动内容。
这个问题一发生,就受到了媒介的关注,他们中的一部分人认为是领导人对活动的支持程度发生了变化,从而影响了活动的发稿率。
这件事已过去两年,至今想起来,我仍然感觉非常遗憾。
化危机为机遇
大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。
只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。
发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。
已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
1999年夏,笔者运作“西安国际公关策划高级演讲会”时,某知名主讲人因一身许两会可能来不了,面对出现的无法向参会企业家兑现承诺的潜在危机,笔者只得使出浑身解数,以情感人,以利益激励人,最终说服了对方,化解了潜在危机。
前几年,某顾客因使用不当投诉熊猫收音机有质量问题,面对已被媒体曝光的公众环境,熊猫集团没有采取据理力争的和公众对立的态度,而是领导亲自登门向该顾客道歉,免费更换一台新收音机,并在某报以一整版的篇幅刊出该顾客的照片表示感谢,熊猫品牌化危机为机遇,美誉度剧增。
全方位评估
我们在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。
如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。
这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
用公关手段解决公关问题。