前台工作规范
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公司前台工作规范细则精编一、工作时间规定1.前台的上班时间为每天早上8点至下午5点,工作时间为8小时,中午12点至1点为午休时间。
2.上班前应提前15分钟到岗,确保准时接待客户。
二、仪容仪表规范1.前台工作人员应穿着整洁、得体的职业装,保持整齐的发型和清洁的皮肤。
2.禁止戴夸张的饰品和深色指甲油,应保持干净整洁的手部及指甲。
三、服务态度规范1.对待客户要热情、友好、耐心,用微笑和礼貌的语言进行沟通与接待。
2.在处理客户问题时应当细心倾听,及时提供解决方案,并积极协助客户解决问题。
3.禁止对客户提出的问题嗤之以鼻或以不友好的态度回答。
2.在通话过程中,要注意用心倾听对方的问题或需求,确保对方能得到满意的答案。
3.对于无法回答的问题,要礼貌地告知对方会尽快给予答复,并在最短时间内向相关部门查询解决。
不得随意猜测答案。
五、来访客户接待规范1.对来访客户要有主动热情的招待,及时上前引导客户,并主动询问客户需求,提供帮助与服务。
2.对于重要客户的接待,要提前查阅相关资料,了解客户需求和公司产品,以便能够进行更具针对性的沟通与接待工作。
3.如果需要,提供饮料或茶水给来访客户,并确保饮品的质量和卫生。
六、文件处理规范1.接收文件时,要认真核对文件的数量和重要程度,确保无误后进行签收,并妥善保管。
七、保密规定1.对于公司的商业机密和客户隐私,前台工作人员必须保持绝对的保密,禁止将相关信息外泄给任何人。
2.所有与客户的沟通记录、来访记录等必须妥善保存,并只在需要时提供给上级或相关部门。
八、自我提升规划1.前台工作人员应不断学习和提升自己的专业素质,通过参加培训班、读书学习等方式提高综合能力。
2.参与公司组织的各项培训和会议,积极学习公司的产品和服务知识,以便更好地为客户提供支持和帮助。
九、值班规定1.前台要定期轮班,确保每天不间断地有人值班接待客户。
以上是公司前台工作规范细则的精编,希望所有前台工作人员能够严格遵守,不断提升服务水平,为客户提供更好的支持和帮助。
前台接待工作规范细则一、形象仪容规范1.前台接待人员应保持整洁的仪容和服装,穿着得体、干净整齐,并且需要定期更换工作服。
2.前台人员应保持良好的个人卫生习惯,保持口气清新,注意口腔卫生。
二、接待礼仪规范1.对于每一位来访者,前台接待人员要保持亲切友好的态度,微笑迎接,并主动问候。
2.前台接待人员要对来访者的需求进行详细了解并耐心解答,如果遇到无法回答的问题,应积极寻找上级解决。
3.接待时应使用尊敬和客气的语言,尤其是对于长辈、领导等更要尊敬有加。
4.要注重非言语沟通,用眼神、手势等传达信息。
不适宜使用手机等私人物品影响接待。
4.如果有无法解答的问题,要告知对方将会转接相关部门。
四、来访登记规范1.每一位来访者都需填写来访登记表,包括姓名、单位、来访目的等基本信息,以便日后查询和汇总。
2.对于重要访客,要主动向其解释公司的安全规定,并要求遵守。
3.报到成功后,前台接待人员应向访客提供相关资料,如地图、企业简介等,帮助他们更好地了解公司。
五、会议室安排规范1.根据来访者的要求和公司的安排,前台接待人员要及时安排会议室,并将安排情况准确告知来访者。
2.在会议室使用过程中,前台接待人员要随时关注会议时间,提前通知参会人员,在会议结束后及时清理整理。
六、文件管理规范1.前台接待人员要及时将来往文件、邮件、快递等进行整理归档,确保文件的安全和保密。
2.对于保密文件和私人文件,要严格按照公司规定进行存放和保管,防止泄露。
七、应急处置规范1.对于突发事件和紧急情况,前台接待人员要冷静应对,及时报告上级,并协助组织疏散和处理。
2.遇到来访者的急需和问题,要迅速协调相关部门和人员为其解决。
八、工作秩序规范1.前台接待人员要按照公司规定的工作时间出勤,不迟到、早退或请假。
2.工作期间要保持工作区域的整洁和桌面的整齐,不准堆放杂物和私人物品。
3.在休息和用餐时,要合理安排时间,严禁在前台接待区域吃东西。
以上规范细则可作为前台接待工作的参考,旨在提高前台接待人员的服务质量和效率,为公司树立良好的形象。
前台的工作职责与工作要求(31篇)前台的工作职责与工作要求(精选31篇)前台的工作职责与工作要求篇11、负责来宾的引导、接待;为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息记录、整理、建档。
3、会员卡办理,帮助引导顾客办理会员卡,拿提成; 快速、准确地收取款。
4、良好的沟通协调能力和服务意识。
5、领导交办的其他工作。
前台的工作职责与工作要求篇21、负责公司门店前台收银工作,处理好收款单据;2、每周、每月核对收银金额,核对各单据完整性;3、熟悉公司产品以及价格;4、记录周会会议记录。
前台的工作职责与工作要求篇31、接受顾客相关资讯,耐心解答疑问;2、移动业务的办理和推荐。
3、受理各类入网充值及套餐变更(上号缴费更改套餐)等业务;4、单据录入等日常工作;前台的工作职责与工作要求篇41、负责做好收费结算工作;2、领取、使用、管理和归还收银备用金;3、制作、打印、核对收银相关凭证;4、妥善保管收银设备;5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台的工作职责与工作要求篇51、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;2、建立现金与银行日记账并管理;3、负责公司往来业务及现金的日常数据统计工作;4、需要在室内动物园任职部分收银工作;前台的工作职责与工作要求篇6专职小车司机(系指为公司领导开公务车的专职驾驶员,以下简称“专职司机”),是在公司总经理统一领导下,承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。
一、岗位职责1、承担主管领导业务活动用车任务。
2、承担车队队长、保卫监督部经理、总经理所安排的业务用车任务。
3、爱护车辆设施,严格遵守一日三检--出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的.安全正常行使。
4、对所驾车辆技术状况了如指掌,及时提醒车队队长办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。
5、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆管理人员工作。
前台服务标准前台服务是企业对外展示的窗口,也是客户与企业沟通的桥梁,因此前台服务的质量直接关系到企业形象和客户满意度。
为了提高前台服务水平,我们制定了以下前台服务标准,希望每一位前台工作人员都能严格遵守,做到服务热情、细致周到,为客户提供优质的服务。
一、仪表仪容。
1. 服装整洁,前台工作人员需穿着整洁、得体的工作服,服装颜色以企业标准色为准。
2. 仪表端庄,工作人员要保持仪表端庄,不得在工作时间内化浓妆、涂口红等不得体行为。
3. 着装规范,穿着整齐,不得穿拖鞋、露脚趾鞋等不符合企业形象的服装。
二、服务态度。
1. 热情礼貌,对客户热情有礼,微笑服务,主动为客户提供帮助。
2. 耐心细致,倾听客户需求,细致解答客户疑问,耐心处理客户投诉。
3. 主动服务,主动关心客户需求,积极为客户提供周到的服务,主动为客户提供帮助。
三、沟通能力。
1. 语言表达,用简洁明了的语言与客户交流,不使用方言和不文明用语。
2. 沟通技巧,善于倾听客户,善于表达,能够有效沟通,解决客户问题。
3. 语速语调,语速适中,语调温和,避免大声喧哗,不得在客户面前大声交谈。
四、业务知识。
1. 产品了解,熟知企业产品知识,了解产品特点、优势,能够为客户解答相关问题。
2. 流程熟悉,熟悉前台工作流程,能够熟练操作前台系统,为客户提供快捷高效的服务。
3. 问题解决,能够独立解决一般客户问题,对于复杂问题能够及时向上级领导汇报。
五、环境整洁。
1. 工作台整理,工作人员需保持工作台整洁,不得乱堆放文件、物品。
2. 环境清洁,保持前台环境整洁,定期擦拭台面、椅子,保持地面清洁。
3. 物品摆放,物品摆放整齐,不得随意乱放,保持整洁美观。
六、安全意识。
1. 安全防范,关注前台安全,不得将重要文件、物品留在未锁好的抽屉或桌面上。
2. 火灾防范,定期参加消防演练,了解逃生路线和灭火器的使用方法。
3. 突发事件处理,能够冷静应对突发事件,及时向领导汇报并采取相应措施。
前台值班事项规范前台是一个组织机构中非常重要的职位,主要负责接待来访者、处理电话、处理文件、安排会议等工作。
为了保证前台工作的高效性和专业性,以下是一些前台值班事项规范:1. 准时到岗:前台的工作时间应当按照规定准时开始,不能迟到早退。
如果有特殊情况需要请假或调休,应提前和上级沟通。
2. 维护良好形象:前台是组织的门面,应保持整洁、得体的仪表形象,注意穿着得体,不应穿着过于暴露或过于随意。
3. 接待来访者:应友好、礼貌地接待来访者,了解他们的需求,并积极解答相关问题。
对待每个人都要一视同仁,不得给与特殊待遇或歧视。
4. 处理电话:接听电话时应专注、认真,礼貌地回答来电者的问题,能熟练地传达信息并准确记录信息。
5. 处理文件:负责收发文件,并按照规定进行归档,确保文件的有序保存。
对机密文件要保密,并按照规定进行安全处理。
6. 安排会议:根据领导的指示,合理安排会议室的使用,确保会议的顺利进行。
准备好会议需要的文件和资料,并及时给与与会人员通知。
7. 协助领导:根据领导的要求,及时提供所需文件或信息,为领导的工作提供协助。
8. 处理突发事件:遇到突发情况,如火警、停水、停电等,应及时向上级报告,并按照规定采取相应的措施,确保来访者的安全。
9. 保持工作区域整洁:及时清理、整理工作区域,保持干净整洁的工作环境。
10. 遵守保密规定:严守组织的保密规定,不得泄漏与工作相关的机密信息。
以上是前台值班事项的一些规范,遵守这些规定可以提高前台工作的效率和专业性。
同时,前台需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和应变能力,能够应对各种工作场景的需求。
前台工作规范
1、衣着整洁、卫生、整齐。
2、不得穿露肩装、吊带、热裤等暴露衣服上班。
不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。
3、上班期间化淡妆,勿浓妆艳抹,装扮整洁,不得在前台化妆、戴耳机听音乐、打瞌睡、睡觉等行为。
4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,指甲内不得有黑色物状。
5、保持口气清新自然无异味。
在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,不得在前台大声喧哗扰乱公共秩序。
6、保持良好的站、坐、走姿。
站时须挺胸收腹沉肩。
坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。
7、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆、看手机。
8、不得收售客户、物业、其他部门给予的打折券、礼品券等物品;有物业、客户、其他方送来的礼品、打折券、购物卡,必须第一时间向直属经理汇报并上交,不得私自处理。
9、整个前台区域必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。
10、除公司表单、办公用品、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。
不得堆放食物、杂物;不得在前台吃食物。
11、前台应及时制止其他人员(公司及非公司人员)进入工作区域;工作时间非前台工作人员严禁进入前台工作区域,发现无关人员进入前台,当事人和前台各罚款50元/次。
12、正常工作时间内,前台不得擅离,有紧急情况需向上级汇报得到许可后方可离开。
13、随时检查前台区域内卫生、物品。
14、做好笔记及登记,上级领导交办的事项详细询问清楚后再执行,并在执行的过程中及时汇报,遇到问题及时向上级领导求助,不得私自处理和做决定。
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前台规章制度(通用14篇)前台规章制度(通用14篇)在学习、工作、生活中,越来越多人会去使用制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家整理的前台规章制度,希望对大家有所帮助。
前台规章制度篇1为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度,望前厅人员遵照执行。
一、行为准则1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
二、考勤制度1、按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2、事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3、病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
5、严禁代人签到、请假。
三、仪容仪表1、上班必须按规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2、保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
四、劳动纪律1、严禁携带私人物品到工作区域。
(例如:提包、外套)2、严禁携带不属于自己的物品出店。
3、严禁在工作区域范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响本店、客人或其他员工声誉。
4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
5、上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
6、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。
8、上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。
9、严禁使用客梯及其他客用设备。
10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
五、工作要求1、当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。
2、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
前台工作职责职范本一、工作职责1. 负责接待来访人员,提供礼貌、热情、周到的服务;2. 接听并转接来电,并及时准确地传达相关信息;3. 负责查找、整理、归档和管理各类资料、文件,确保文件的安全、完整性和保密性;4. 协助办公室的日常事务管理,包括但不限于会议安排、会议室预定、文件传递等;5. 协助上级安排差旅和会议行程,并保障其行程的顺利进行;6. 负责邮件、快递的收发和分发工作,并进行相应的记录和归档;7. 监控和维护办公室设备的正常运行,及时发现和解决设备故障;8. 定期检查和维护办公用品的充足及品质,及时采购和补充办公用品;9. 负责办公区域的卫生和整洁,定期清理办公用品和设备;10. 协助上级完成其他临时交办的工作。
二、职能要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与来访人员进行有效的沟通和交流;2. 具备良好的组织能力和时间管理能力,能够有效地安排和管理自己的工作;3. 具备一定的文案能力,能够准确、规范地记录和传达相关信息;4. 具备基本的办公软件操作能力,包括但不限于Word、Excel、PPT等;5. 具备一定的抗压能力和解决问题的能力,能够应对突发事件和紧急情况;6. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成工作任务;7. 具备高度的责任心和工作积极性,能够主动发现问题并及时解决;8. 具备良好的形象和仪容仪表,能够展现公司的形象和文化;9. 具备良好的学习能力和专业素养,能够适应新的工作环境和要求;10. 具备良好的保密意识,能够严格遵守公司的保密要求。
三、工作规范1. 准时上班,按时下班,严格遵守工作时间和休假制度;2. 遵守公司的规章制度,维护公司的形象和声誉;3. 做到工作认真负责,保持良好的工作态度和工作效率;4. 维护公司机密,严禁泄漏公司的机密信息和业务秘密;5. 积极参加公司组织的培训和学习,提升自己的工作能力和素质;6. 主动向上级汇报工作进展和问题,寻求帮助和指导;7. 做好工作记录和整理工作资料,保持文件的整齐和准确性;8. 协助其他部门的工作,保持良好的跨部门协作关系;9. 做好工作纪律和安全防范,保障办公室的秩序和安全;10. 维护自身形象和心理健康,保持良好的工作状态和生活态度。
前台服务管理规范引言概述:前台服务是指企业或机构接待客户、提供咨询和解答问题等服务的部门。
良好的前台服务管理规范对于企业形象的塑造和客户满意度的提升至关重要。
本文将从五个方面详细阐述前台服务管理规范。
一、前台形象管理1.1 统一着装要求:前台工作人员应穿着整洁、得体的工作服,服装颜色和款式应与企业形象相符。
1.2 仪容仪表要求:前台工作人员应保持良好的个人卫生习惯,发型整齐,不得佩戴过多的饰品。
1.3 环境整洁管理:前台办公区域应保持整洁有序,无杂物堆放,桌面应摆放整齐,保持清洁卫生。
二、接待礼仪规范2.1 问候礼仪:前台工作人员应主动向客户问候,使用礼貌用语,如“您好”、“请问有什么可以帮您”的问候语。
2.2 沟通技巧:前台工作人员应倾听客户需求,表达清晰、准确,避免使用行话或专业术语,以便客户能够理解。
2.3 紧急情况处理:前台工作人员应熟悉企业紧急情况处理流程,能够冷静、迅速地应对突发事件,并及时向相关部门汇报。
三、电话接听规范3.1 专业用语:前台工作人员接听电话时应使用标准的电话接听用语,例如“XX公司,您好,请问有什么可以帮助您?”。
3.2 耐心倾听:前台工作人员接听电话时应耐心倾听客户问题,并提供准确、及时的解答。
3.3 记录信息:前台工作人员接听电话时应准确记录客户的问题和需求,并及时转达给相关部门,确保问题得到妥善解决。
四、客户投诉处理规范4.1 及时响应:前台工作人员应及时响应客户投诉,主动了解问题原因,并向客户表示歉意。
4.2 问题解决:前台工作人员应与相关部门合作,积极解决客户投诉,并及时向客户反馈解决方案。
4.3 投诉记录:前台工作人员应准确记录客户投诉的内容、处理过程和解决结果,以便后续跟进和改进。
五、安全保密规范5.1 安全意识培养:前台工作人员应接受安全意识培训,了解企业的安全政策和应急预案。
5.2 信息保密:前台工作人员应严格保护客户的个人信息和企业的商业机密,不得泄露给未经授权的人员。
前台工作规范和规章制度尊敬的前台员工:为了提高公司前台工作的效率和服务质量,确保客户和员工的满意度,特制定以下前台工作规范和规章制度,请各位员工严格遵守:一、工作时间和着装要求1. 工作时间:每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 准时上班,不迟到、不早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级经理申请,并出示有效的请假证明。
3. 员工应穿着整洁、得体的服装上班,着装要求:男员工着正装或商务休闲装,女员工着职业装或得体的休闲装。
不得穿着打扮过于华丽或不得体的服装。
二、接待来访人员1. 对于来访人员,员工应保持礼貌、热情的态度,主动引导来访人员办理相关业务。
2. 了解公司业务范围,并提供准确的信息。
3. 对于来访人员提出的问题和咨询,员工应耐心解答,并提供相关的协助。
三、电话接听1. 电话应在三个响铃内接听。
2. 用标准的语音、清晰的语速接听电话,客气地询问对方需要办理的业务。
3. 不要将电话挂断或转接给其他员工,除非事先经过来电者同意。
四、邮件和文件处理1. 邮件处理:及时查收、回复公司内部和外部的邮件,如果无法及时回复,应向对方给出合理的解释和预计回复时间。
2. 文件处理:妥善保管收到的各类文件,并及时传达给需要的员工。
确保文件归档的正确和完备。
五、保护客户信息和公司机密1. 对客户提供的个人信息进行保密,严禁泄露客户隐私。
2. 严格执行公司的机密保密制度,保护公司的商业秘密和业务资料。
六、处理投诉和纠纷1. 对于客户的投诉,员工要耐心倾听,理解客户需求,尽力协助解决问题。
2. 如无法解决问题,应将问题及解决方案汇报给上级经理,并协助上级经理进行处理。
3. 遇到纠纷时,应秉持公平、公正、客观的原则处理,不得有私心或偏袒任何一方。
七、工作纪律1. 不得擅自离岗,除非事先获得上级批准。
2. 不得在工作时间内私自聊天、上网、玩游戏等娱乐活动。
3. 不得擅自调整来访人员的预约时间或顺序,应按照规定的程序进行安排。
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前台是一个单位的脸面和名片。
所以,前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位企业形象有着非常重要的作用。
前台的接待,分为电话接待和来访者接待。
一、电话接待:
1.接电话、问候
1.1电话铃响起三声之内接起电话。
接起电话首先要说“您好,固邦科技”,忌以“喂”开头。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
1.2接起电话的声音要不急不慢,并保持轻松、愉悦的声调,说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。
1.3接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。
1.4如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,你必须说:“对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?”在得到许可后再接听其他电话。
1.5当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。
如果电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
2.转接
当来电者有明确的转接要求时,必须回答:“请稍等,我帮您转给他。
”然后,将电话转给相关人员。
3.留言
若被转接人电话忙线或无人接听,应主动询问对方是否希望留言或转告;电话机旁应备有纸、笔可供随时记录;按who(谁)、when(什么时间)、what(什么)、where(在哪儿)、why(为什么)、how (怎么样)询问与记录;记录后复述内容,切记准确、全面;尤其记下人名、地名、日期与数字等等;不要在不了解对方的动机、目的是什么的时候,随便传话,更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
4.通话后
应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒;留言或转告要立即执行。
将来电所托事项填写在“电话留言便条”上。
或以口头形式传达,或以便条形式传递。
小结:
1.电话应对的基本礼仪
听到铃响,速接电话;先要问好,再报名称;姿态正确,微笑说话;
听话认真,礼貌应答;通话简练,等候要短;吐字清楚,语速恰当;
认真记录,复述重点。
听话认真,礼貌应答;礼告结束,后挂轻放。
2.电话记录和备忘的礼仪
备好笔纸,随时记录;左手听筒,右手执笔;
记录要全,勿忘六W;做好准备,明确要点。
3.转接电话的礼仪
转接之前,确认对方;动脑判断,再转上司;他人电话,有礼接待。
二、来访者接待:
1.有访客来时,应面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”“有预约吗?”询问访客是哪家单位。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
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2.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座、倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管。
3.如果来访者要找的人让其自己过去,前台应用规范的手势指引如何去。
4.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话询问,告诉相关同事和领导,XXX单位的XXX 来访,不知道是不是方便接待。
出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为下步的处理留下余地。
三、其他日常工作
1、公司快递、信件的收发必须登记,收件人必须签字记录,防止丢失。
2、需及时对图书资料进行整理归档,跟进借、还情况,丢失情况需要及时上报处理。
3、前台复印机的使用管理以及对复印的登记管控,详见《关于复印机使用调整的通知》。
4、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
四、仪容仪表要求:
1、发型应梳理整齐、干净,不得染异色发和梳理奇异发型。
2、不得浓妆艳抹,但可以化淡妆,使用淡雅香水,以体现出女性的健康、自信。
手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
3、服装并不一定要高档华贵,但须保持清洁、平整。
五、注意事项:
1、前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。
如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、前台接待人员应该严格遵守作息时间。
一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。
3、前台人员应该避免长时间的私人电话占线,更不能出现与其他同事闲谈的场面。
4、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。
相关说明
编制人员审核人员批准人员。