经销商发货申请函

第1篇尊敬的[部门负责人姓名]：您好！我谨以此申请书，就[订单编号]所涉及的货物发货延期一事，向您提出申请，并恳请您审批。

现将具体情况说明如下：一、背景信息1. 订单编号：[订单编号]2. 客户名称：[客户名称]3. 订单金额：[订单金额]4. 订单产品：[订单产品名称]5. 订单数量：[订单数量]6. 订单预计发货日期：[原预计发货日期]二、发货延期原因1. 供应商原因（1）原材料短缺：由于供应商[供应商名称]在[具体时间]未能按时提供[具体原材料名称]，导致生产进度受到影响，无法按原计划完成产品生产。

（2）生产设备故障：在生产过程中，[具体设备名称]出现故障，需停机维修[具体时间]，影响了整体生产进度。

2. 公司内部原因（1）生产计划调整：为了提高产品质量，我们对生产计划进行了调整，导致原计划生产周期延长。

（2）员工技能培训：为了提高员工技能水平，我们组织了为期[具体时间]的技能培训，影响了生产进度。

3. 物流原因（1）运输延误：由于[具体原因]，物流运输过程中出现延误，导致货物无法按原计划送达。

（2）天气原因：受[具体天气状况]影响，运输车辆无法正常行驶，导致货物送达时间推迟。

三、发货延期方案1. 供应商原因（1）与供应商协商，要求其在[具体时间]内提供所需原材料，以确保生产进度。

（2）协调供应商，争取在[具体时间]内完成生产设备的维修，恢复正常生产。

2. 公司内部原因（1）优化生产计划，合理调整生产周期，确保产品按时完成。

（2）根据培训效果，调整培训计划，尽量减少对生产进度的影响。

3. 物流原因（1）与物流公司协商，争取在[具体时间]内完成货物送达。

（2）关注天气变化，提前做好应急预案，确保货物安全送达。

四、发货延期后的措施1. 加强与客户的沟通，及时告知发货延期原因及预计发货时间，争取客户理解。

2. 对受影响的客户，提供相应的补偿措施，如优惠、折扣等。

3. 加强内部管理，优化生产流程，提高生产效率，确保后续订单按时完成。

第1篇报告时间：2023年11月10日报告单位：XX公司物流部报告对象：XX公司总经理一、报告背景随着我国经济的持续发展，市场竞争日益激烈，我公司产品销量稳步上升。

为进一步满足市场需求，提高客户满意度，确保产品及时送达客户手中，特向公司领导请示发货事宜。

现将有关情况汇报如下：二、发货情况概述1. 产品销售情况本月，我公司产品销量达到XX台，同比增长XX%，创历史新高。

其中，线上销售占比XX%，线下销售占比XX%。

产品销售区域覆盖全国XX个省份，辐射范围不断扩大。

2. 库存情况目前，公司现有库存产品XX台，其中，A型号XX台，B型号XX台，C型号XX台。

根据销售情况及市场预测，预计本月库存产品将在XX天内售罄。

3. 发货需求为确保产品及时送达客户手中，提高客户满意度，特向公司领导请示发货事宜。

本月计划发货XX台产品，其中，A型号XX台，B型号XX台，C型号XX台。

三、发货方案1. 发货时间为确保产品及时送达客户手中，计划在收到公司领导批准后，立即组织发货。

预计发货周期为XX天，具体发货时间安排如下：（1）A型号产品：预计XX天内完成发货；（2）B型号产品：预计XX天内完成发货；（3）C型号产品：预计XX天内完成发货。

2. 发货方式本次发货采用以下方式：（1）快递发货：针对偏远地区及部分城市，采用快递方式进行发货；（2）物流发货：针对其他地区，采用物流方式进行发货。

3. 发货流程（1）物流部根据销售部门提供的订单信息，整理发货清单；（2）仓库按照发货清单，对产品进行打包、贴标、扫码等操作；（3）物流部将打包好的产品送至快递公司或物流公司；（4）快递公司或物流公司按照约定时间将产品送达客户手中。

四、发货成本预算本次发货预计产生以下成本：1. 快递费用：预计XX万元；2. 物流费用：预计XX万元；3. 人工费用：预计XX万元；4. 其他费用：预计XX万元。

总计：预计XX万元。

五、请示事项1. 请公司领导审批本次发货计划，确保产品及时送达客户手中；2. 请公司财务部门根据预算，及时拨付发货所需费用；3. 请各部门密切配合，确保发货工作顺利进行。

发货通知函模板尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好！我代表[您的公司名称]向您致以诚挚的问候和最良好的祝愿。

在此，我们很高兴地通知您，关于您此前与我公司签订的[订单号：XXXXXX]的货物，现已准备就绪，即将安排发货。

以下是本次发货的相关信息，请您予以关注。

一、货物信息1. 商品名称：[产品名称]2. 规格型号：[型号规格]3. 数量：[数量]4. 生产批次：[生产批次]5. 质量保证：我司承诺，所供货物均符合国家标准及合同规定，质量可靠。

二、发货信息1. 发货时间：[预计发货日期]2. 发货方式：[快递公司名称，如顺丰速运等]3. 运单号码：[运单号码，发货后提供]4. 预计到达时间：[根据发货方式及路程预估的到达时间]三、注意事项1. 收货确认：为确保您的权益，请在收到货物时及时进行验收。

如有数量、质量等问题，请于收到货物后[具体时间内，如3个工作日内]与我公司联系，我们将竭诚为您解决。

2. 保存好相关单据：请妥善保管此通知函、运单、发票等单据，以便日后查询和售后服务。

四、售后服务1. 售后咨询：如有任何疑问或需求，请随时拨打我司售后服务电话：[电话号码]，或通过电子邮件[邮箱地址]与我们联系。

2. 退换货政策：根据国家相关法律法规及我司规定，您的货物享有[具体退换货期限，如7天无理由退换货]的退换货权益，具体政策请参考随货附带的退换货说明。

在此，我们再次感谢您对[您的公司名称]的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。

为确保货物顺利到达您的手中，请您保持通讯畅通，以便我们及时与您联系。

祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！[您的公司名称][您的姓名][您的职位][联系电话][电子邮箱][公司地址][通知函撰写日期]。

经销商申请书尊敬的公司管理部门：我是一名资深经销商，在业界有多年的从业经验。

经过对贵公司的产品与市场的调研分析，我决定向贵公司提交经销商申请书，希望能够成为贵公司的合作伙伴，并共同开创行业发展新局面。

一、背景介绍作为一名资深经销商，我具备以下优势：1. 较为广阔的销售渠道，通过多年的市场开发与业务拓展，我已经建立了一支庞大的销售团队，能够迅速将贵公司的产品引入市场。

2. 丰富的市场经验，我对于市场需求与消费者购买行为有深刻的了解，能够帮助贵公司进行市场定位与产品推广。

3. 良好的财务实力，我具备足够的资金与资源用于进货与存货管理，能够保证产品的供应与销售。

二、合作意向我希望能够与贵公司建立长期稳定的合作伙伴关系，实现互利共赢。

具体包括：1. 销售贵公司的产品，我将充分发挥自身的销售渠道与市场经验，将产品推向广大消费者。

2. 为贵公司提供市场反馈与建议，我将不断收集市场动态与消费者反馈，及时向贵公司反馈，并提供商业智能分析报告，帮助贵公司做出决策。

3. 共同开展市场推广活动，我将与贵公司合作，共同制定市场推广计划与策略，通过品牌推广、促销活动等手段提升产品知名度与销量。

三、合作保障为了保证合作能够顺利进行，我将提供以下保障措施：1. 资金支持：我将提供足够的资金作为合作信用，用于产品进货与存货管理。

2. 市场拓展：我将通过自身的销售网络与市场渠道，将贵公司的产品快速引入市场，扩大销售规模。

3. 售后服务：我将为消费者提供完善的售后服务，包括产品维修、退换货等，确保消费者满意度。

四、合作期望我期望能够与贵公司建立长期的合作伙伴关系，共同实现业绩增长。

具体包括：1. 定期沟通会议：我们可以定期进行沟通会议，讨论市场动态与销售情况，共同制定发展策略。

2. 销售目标：我们可以共同制定销售目标，并通过销售奖励机制激励销售团队达成目标。

3. 信息互通：我们将建立信息互通的渠道，及时分享市场情报与销售数据，以便双方做出决策。

尊敬的XXX领导：您好！我代表我司向您提交一份仓库发货申请书，请予以审批。

为确保货物能按时送达客户手中，我们特此申请发货。

以下是详细情况：一、发货基本信息1. 发货单位：我司名称2. 收货单位：客户名称3. 发货地址：仓库地址4. 收货地址：客户地址5. 发货日期：申请发货日期6. 货物名称、数量及规格：详见附件二、货物包装及运输方式1. 包装方式：采用标准包装或特殊包装（如有特殊要求，请说明）2. 运输方式：公路、铁路、航空或海运（根据实际情况选择）3. 运输公司：已委托具有正规资质的物流公司进行运输三、申请原因及重要性1. 客户订单需求：根据客户订单要求，需在规定时间内发货，以确保客户满意度。

2. 合同履行：我司与客户签订的合同中规定了发货时间，如不能按时发货，将承担违约责任。

3. 市场竞争力：及时发货能提高我司在市场中的竞争力，抢占市场份额。

4. 库存管理：避免库存积压，降低仓储成本。

四、申请措施及保障1. 充分准备：提前安排仓库库存，确保货物按时打包、发货。

2. 加强沟通：与生产部门、物流公司等紧密沟通，确保生产进度和运输效率。

3. 质量把控：在发货前对货物进行严格检验，确保产品质量。

4. 售后服务：在发货过程中，如有问题，我司将第一时间与客户沟通，提供售后服务。

五、申请结论及期望1. 结论：为满足客户需求，降低库存压力，提高市场竞争力，特申请本次货物发货。

2. 期望：希望领导审批本次发货申请，并给予支持与指导。

敬请领导审批，如有需要，我司将随时提供其他相关信息。

感谢领导对我司工作的关注与支持！此致敬礼！申请人：（签名）申请单位：（盖章）申请日期：年月日。

发货申请单
编号： XXXXXX 收货单位：工程项目：
发货时间: 年月日驻厂监理（签字）：
市场部申请人： 经营副总： 财务部长： 生产部长：
发货申请表填写签批要求：
1、市场部：须依据合同条款核实发货前所具备的条件，确认收款金额及条款满足发货条件后，方可填写发货申请单及说明。

2、财务部：核查合同条款，确认收款金额，复核是否已满足此批次发货条件，并核准发货重量、装车金额。

3、发货员：此单据由发货员据此发出装车的货物数量。

其他人不得操作。

出门证据此填写，发货提请单附着出门证后。

两证缺一不可出门。

4、签字审批要求：
市场部申请人：须是项目的具体经办人员，或是经营副总或指定的其他业务人员；
经营副总：确认发货符合合同条款并审核签字。

经营副总出差在外，由总经理指定副总审核签字。

5、程序要求：无财务部长签发同意，发货申请单不得装车、不得发货。

生产部长见财务部长签字同意后，方可安排装车。

装车数量须相当或小于财务数额。

装车数量大于财务核准发货重量的，必须经相关副总签字，方可填写出门证，办理出门手续。

6、收货要求：货物到后由需方指定收货人签字确认并图传我公司：（传真），原件由司机返回转送我公司存档。

发货通知函范文
尊敬的客户：
您好！感谢您选择我们的产品，为了让您能够尽快收到您所需要的商品，我们已经为您配货并准备发货。

特此通知您，您所订购的商品将于今日发出，预计将在3-5个工作日内送达您手中。

以下是您的订单信息：
订单编号，123456。

商品名称，XXX。

数量，XX。

发货地址，XXX。

我们的物流合作伙伴将会在发货后提供您的快递单号，届时您可以通过该单号在物流公司官网查询包裹的实时物流信息。

如果您对包裹的配送有任何特殊要求，请在收到快递单号后直接联系物流公司，或者与我们的客服人员联系，我们将尽力满足您的需求。

在此，我们再次感谢您对我们产品的信任和支持。

我们将一如既往地努力提供更好的产品和服务，希望能够与您建立长期的合作关系。

如果您在使用过程中遇到任何问题，或者对我们的产品有任何建议，都欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您解决问题。

最后，祝您生活愉快，工作顺利！
此致。

敬礼。

【您的公司名称】。

【日期】。

发货催促函-范本
发货催促函
致:XXX 有限公司
我司与贵公司在年月日签订了关于xx产品的采购合同一份。

按照合同约定，我司依约支付合同预付款万元，根据双方约定贵司应当在年月日前将约定货物发送至我方工厂。

然而迄今为止，我司未能收到贵司任何货物，且贵司还在以物流等理由推脱责任。

我司与贵司一直是长期合作伙伴，双方本着合作共赢的态度才能走到今天。

希望贵司以合约大局为重，在年月日前将约定货物发送至我司工厂。

否则我司将因此蒙受巨大经济损失，贵司应当为本次损失负担全部责任。

顺祝
商祺
采购部联系人:xxx，电话:xxxx
Xxx有限公司
年月日。

杰锐汽车养护用品品牌经销商申请书单位名称（加盖公章）法定代表人（签字）申请日期说明一、本申请书是为规范杰锐汽车养护用品品牌经销商的选建工作而制定的。

二、申请单位须提供本申请书所要求的全部资料，并保证其真实性；任何有意或无意因申请资料错误而造成的损失，其责任由申请单位承担。

三、申请单位同意石家庄盛大鑫恒润商贸有限公司可以对认为有必要核对的资料进行核实，不能认为这是对其权利的侵犯。

无论申请单位申请成功与否，本公司都不退还此申请书以及相关的申请资料，将作为自有资产进行保存，并保证不透露给任何无关的第三方。

四、谢谢您对杰锐汽车养护用品的关注，请您将完成的申请书按以下地址邮寄到石家庄盛大鑫恒润商贸有限公司销售部。

地址：河北省石家庄市联盟路771号邮编：050071联系电话：0311-********传真：0311-********联系人：胡小姐五、我公司在收到《杰锐汽车养护用品品牌经销商申请书》，附录：必备附件清单后三个工作日内给予答复。

目录一、基本申请资料 (1)二、公司基本情况 (1)1. 公司概况 (1)2. 资本构成 (2)3. 经营业绩 (2)4. 财务状况 (3)5. 人员状况 (3)6. 经营场地 (5)三、市场状况分析 (6)1. 当地基本情况 (6)2. 汽车市场情况 (6)3. 主要汽车品牌情况 (7)四、杰锐品牌汽车养护用品投资计划 (8)1. 销售预期 (8)2. 资金拟投入计划 (8)3. 市场开拓拟投入计划 (8)附录：必备附件清单 (9)基本申请资料申请单位全称：联系地址：〈省〉〈市〉负责人：电话：移动电话：传真：电子邮箱：邮编：申请经销商级别：□省级□市级（请在对应的方框内打“√”）申请销售类型：□销售□专卖+自用（请在对应的方框内打“√”）销售渠道建设方式：□新建□改造（请在对应的方框内打“√”）二、公司基本情况1.公司概况2.资本构成3．经营业绩3.1 销售情况3.2 二级销售网点分布情况3、财务状况3.人员状况5.1员工构成公司共有员工人。