关于内业资料文整格式的统一规定

内业资料整理制度一、引言内业资料整理是企业职能部门的基本工作之一，旨在规范和提高内业资料的管理水平，确保内部资料的完整性、准确性和可用性。

本规章制度旨在明确内业资料整理的原则、流程和要求，以便各部门员工依照规定进行操作和管理。

二、定义和范围2.1 定义内业资料：指与企业职能部门工作相关的文件、表格、数据、报告等。

2.2 范围适用于全部相关企业职能部门内的工作相关资料的整理、归档和管理。

三、管理原则内业资料的整理、归档和管理应遵从以下原则：3.1 规范性原则内业资料的整理应符合企业制度和相关法律法规的规定，确保操作过程合法、合规。

3.2 可追溯性原则内业资料的整理应保存操作轨迹和记录，便于查阅和追溯。

3.3 统一性原则内业资料的组织结构、命名规范、分类标准等应保持统一，便于查找和管理。

3.4 保密性原则内业资料的整理和处理应遵守保密管理规定，确保数据安全和机密性。

四、整理流程内业资料的整理流程如下：4.1 收集资料步骤：1.依照相关工作内容，收集与企业职能部门工作相关的各类资料。

2.对收集到的资料进行初步分类，如依据内容、时间、部门等进行分类。

4.2 布置整理任务步骤：1.依据资料的分类和优先级，指派内业资料整理任务给相关人员。

2.确定整理任务的截止日期和质量要求。

4.3 整理和归档步骤：1.对收集到的资料进行真实性核实和准确性校验。

2.依据内业资料的分类和命名规范，进行整理和归档。

3.建立电子档案和实物档案，保存相关资料的复制和备份。

4.4 完满和汇总步骤：1.对整理好的资料进行增补和完满，确保文件的完整性和可读性。

2.依据需要，将资料进行汇总和组织，形成报告、分析和评估等工作成绩。

五、考核标准5.1 完成质量依据整理任务的要求，资料整理应准确无误、完整无缺，并符合相关规定。

5.2 办理时效依据任务的紧急程度和工作布置，资料整理应及时完成，确保任务能够如期交付。

5.3 工作效率依据任务的多而杂程度和工作量，资料整理应高效完成，提高工作效率和处理本领。

内业资料填写、整理要求（一）一、表格填写要求1、所有一览表、汇总表除签名外均采用微机打印，打印内容采用五号宋体字加粗，数字字体采用Times New Roman，表中“统一里程”栏的填写本标段起讫点里程，“序号”栏按整公里用阿拉伯数字编写序号。

2、竣工文件所有表格（除评定用表C-50、B-05-1）表头要求采用小四宋体字不加粗（对已加粗的可不更改），编号可采用微机打印至受件人号（例1D08C1H），流水号用碳素笔手写；或者编号全部用碳素笔手写。

一览表与汇总表表头打印内容字体与表头字体之间留一个字节空格（英文输入状态下一个空格），其它用表表头全部采用微机打印，应尽力做到表头打印整齐、美观、字体一致，位置上下对齐、左右对齐、居中后左右空格一致。

3、各单位基础资料底稿（原件）不清楚的要尽快重新抄写、签字后进行更换。

4、试验用表中试验单位一栏要求填“××标段工地试验室”，已填为“工地试验室”的可不进行更改。

5、所有表格日期、签名均不允许用微机打印，必须手写。

二、竣工表填写要求1、主要工程项目设计、竣工数量对照表：工程项目按下发的已填入工程项目名称的新表填写，其中路肩按路面封顶路肩计算数量，表中未包括的项目可根据工程实际情况增补。

2、工程量清单造价汇总表：投标报价栏填写实际投标报价，竣工价栏待竣工决算后填写，暂空。

3、水准点一览表：填写设计单位提供的工程完工后仍保留的导线点及施工期间经监理认可（桩志埋设稳固、便于长期保存）的加密导线点。

加密导线点要在备注中注明。

4、直线、曲线及转角一览表：对小于2°设计为折线的数据填写时，可按设计填写，没有的项目不填，表中曲线长度指缓和曲线和圆曲线长度之和。

5、固定点一览表：填写要求同水准点一览表。

6、软土路基处理一览表：要求以处为单元填写，要将软土地基的地质情况和采取的处理方法描述清楚。

7、涵洞工程一览表：表中“长度”指涵洞沿水流方向的直线距离，不含进出口建筑长度。

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。

（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。

第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。

第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。

第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。

第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。

第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。

第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。

第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。

内业资料整理相关要求内业资料整理的相关要求一、总体要求1、在文件柜外的每层左侧贴“目录”卡片，“编号”为备查资料档案盒的统一编号，“档案名称”为档案盒上的名称。

2、文件柜中档案盒要按编号顺序进行摆放，应摆放在明柜一层，其它放在暗柜中，文件柜中不能放置其它杂物。

3、建立部门资料档案总台帐。

4、规范、标准及其它参考书籍应分类分层摆放，每层可左右分开摆放，并在文件柜外每层相应位置贴“目录”卡片。

5、每个档案盒里有一张资料“目录”清单，首先在每份资料首页右上角用铅笔按时间先后顺序进行编号。

6、各部门的资料封面按分部的统一格式进行。

资料内容不得犯低级错误，如：打印、排版及与我分部情况完全不适内容等错误。

7、各部门以局指《规章制度汇编》为依据进行分部的《汇编》编制时，要将分部不适用的部分进行修改和删除，在今后的其他资料编制时，要与《汇编》内容相适应。

8、各部门在编写资料时，要以现场施工实际情况进行，并加强各部门之间的沟通，防止各部门资料间的资料不吻合。

9、资料中的证件、图片尽量采用扫描件彩色打印出来，证件、图片的排版要整齐合理。

二、工程部1、施工日志严格按照局指下发《关于施工日志填写要求的通知》中的要求及“填写规范”进行填写。

2、将局指、分部及工区的技术交底分别放入一、二、三级技术交底档案盒中，各工区、架子队应对二、三级技术交底分别存档。

所有交底资料签字要完善，包括交底会议签到表等。

3、完善国家、铁路工法目录，以及部、局级施工工艺目录。

4、完善I、II、III级专项方案清单。

5、技术培训要有计划、教案、学习影像资料、试卷、成绩单。

6、尽快收集前期临建工程的影像资料，由各工区及架子队分类整理成册，每张图片下面要有详细的说明，如：工程名称、时间、地点、开竣工日期、规模、技术特点、事由及特点。

调度负责存档，并做好图片、影像资料台帐。

7、图纸审核记录台帐。

8、拌合站、钢筋厂施工进行专项的二级交底。

三、安质部（一）安全1、安全责任①职业健康安全保证体系：组织机构、体系框图、施工安全保证措施等。

内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。

第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。

第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。

第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。

第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。

第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。

第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。

第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。

第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。

第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。

第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。

第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。

第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。

第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。

第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。

第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。

第十八条本制度解释权归公司所有。

为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。

内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

1。

2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应,数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

1。

3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

1.4 内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅，必须经项目主管领导同意。

2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。

2。

1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认，同时找技术员进行签认，并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区长。

2。

2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管和工区长存档。

2。

3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检,并填写检验批检查记录，自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求"，并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，质量员报监理单位验收。

2。

4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。

2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料.2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工程合格与否的主要标准，因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告，如出现不合格报告及时报项目领导处理,试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。

内业资料整理制度一、目的为了规范企业内业资料的整理和管理，提高企业内业资料的质量和效率，确保内业资料的安全和可追溯性，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业的职能部门，包含但不限于人力资源、行政、财务、市场营销等部门。

三、内业资料的定义内业资料是指企业内部生产、经营、组织管理中产生的各类文件、报告、数据、合同等信息的记录和保管。

四、内业资料的收集1.职能部门应及时收集与本部门工作相关的内业资料，并保证其真实、准确、完整。

2.内业资料的收集应尽量依据官方途径，如邮件、系统记录、会议纪要等，以确保资料来源的可靠性和可追溯性。

五、内业资料的归档与管理1.内业资料应依照文件归档分类标准进行整理，并建立相应的归档系统。

2.归档分类标准应依据资料的性质、用途和紧要性进行订立，以便于后续检索和使用。

3.职能部门应将收集到的内业资料及时整理归档，并记录归档信息，包含资料名称、归档位置、归档日期等。

4.内业资料的归档位置应明确标注，并定期与归档记录清单进行核对，确保资料的存放位置正确无误。

5.管理人员应定期审核归档系统，对过时或无用的内业资料进行清理和销毁。

六、内业资料的备份与保护1.内业资料的电子版本应定期进行备份，确保资料的安全和可恢复性。

备份应保管在可靠的存储设备或云平台上。

2.职能部门应订立内业资料备份计划，并明确备份频率和备份内容。

3.内业资料的电子版备份应进行加密和权限掌控，确保资料的机密性和完整性。

4.内业资料的纸质版本应妥当保管，防止遗失、损坏或泄露。

应采取掌控访问、防潮、防火等措施，确保资料的安全。

七、内业资料的使用1.内业资料的使用应遵从相关法律法规和企业的规定。

2.使用内业资料前，应核实资料的准确性和适用性，并确保资料的保密性。

未经授权，禁止私自复制、转发、传播内业资料。

3.内业资料的使用应尽量避开对资料进行二次修改，如确有必需，应记录修改过程和原因，以备查证。

八、内业资料的考核标准1.内业资料的准确性和完整性是考核的紧要指标。

关于统一文件格式的规定为规范管理，提高工作效率，公司将实行统一文书格式，具体要求如下：一、统一纸张尺寸：公司制度文件、通知通报、外报材料等所有需要打印、下发、外传、传阅、宣传的材料一律使用A4、A3纸，材料有特殊要求的，以其要求为准。

二、统一格式:1.页边距：上、下页边距分别为2.54厘米，左、右页边距分别为3.18厘米（需要在左侧装订并且厚度超过1cm 时左侧边距为3.24厘米，右侧边距为3.1厘米）。

2.页眉页脚：无特殊要求时不使用页眉页脚；若需添加页码，统一用“页面底端”且“居中”的小五号阿拉伯数字。

3.标题：主标题：宋体，二号字，加粗、居中对齐，下空一行(小四号)接文件编号（有编号时）。

一级标题：“一、”二级标题：“（一）”三级标题：“1.”四级标题：“（1）”五级标题：“①”4.文件编号：宋体，小四号字，文件编号为“夏津县热电有限公司-年-编号”如“夏津县热电有限公司-2018-01号”；通知编号为“夏津县热电有限公司通知-年-编号”，如“夏津县热电有限公司通知-2018-01号”；通报编号为“夏津县热电有限公司通报-年-编号”，如“夏津县热电有限公司通报-2018-01号”。

编号下空一行（小四号字）接文件正文。

5.正文：仿宋，三号字；正文序号不使用自动编号；行距为单倍行距；每段首行空两个文字符。

6.凡文件中出现表格，表格内文字使用宋体，字号为小四号（外报材料按要求使用字号）。

7.交他人审阅的电子版材料显示比例为100%，文件格式为office文档、pdf文档、rar或zip压缩包（特殊情况下使用其他格式文件需说明原因）。

三、统一落款：落款与正文之间隔行。

公司及部门名称以公章和组织结构图表述为准，凡落款均需全称。

落款时间要标明年月日，落款单位靠右侧对齐，落款时间与落款单位上下居中对齐，日期使用阿拉伯数字格式，如“2019年8月1日”。

四、文件印发或传送给他人前要认真校对，杜绝字句不通，错别字等现象。