进货存货作业管理制度

存货管理制度

为了加强物资管理，搞好存货的财务核算，努力降低成本，提高经济效益，把物资管理工作纳入科学管理的轨道，特制定本制度。

一、存货的范围：存货包括材料（含外购件、半成品、低值易耗品、委托加工材料等）、产成品、库存商品。

二、材料核算制度

1、各有关单位根据审核无误的发票单据，由存货主管单位填写“材料入库单”，仓库保管员根据材料的不同性质，分别采取点数、过磅、量尺，折算等办法，正确计算填写实收数量并加盖印章。

2、自制的材料需验收入库，根据厂内结算单和质量部门出具的合格证填写“材料入库单”

3、对已收到并已验收（或使用）但发票账单未到的，每月25日前必须办理暂估入库手续，填写“实物收据”、“材料入库单”并注明“暂估”字样，等收到发票单据后，用“红字”冲回原暂估的“材料入库单”并注明“冲原暂估入库”字样，再根据正常的外购材料办理入库手续。为了便于核算，凡暂估入库的材料，在月底前将“材料入库报销联”交财务部门。

4、材料在仓库之间转移，填写“材料内部转移单”一式三联，由交接人签章后，二、三联随货物转交入库，仓库记账后，一联转财务部门。

5、材料领用时，领用单位领导盖章审批后，才能领料。仓库保管员发料前，要认真审查领料单的内容是否齐全（备注栏必须填写用途），厂内支票是否正确，否则不予发料。

6、仓库保管员和领料员必须在领料单上盖章或签名，一式三联，二、三联交仓库保管员计价和记账后，一联月末与收付存汇总表一起转财审部。财务部门将根据领料单分配给各领料单位，据以计算成本和费用，并存查。

7、仓库结账日为每月25日（含25日），结出每种物资的结存数量、金额，编制材料收、付、存报表报送财审部。

二、委托外部加工材料的核算

1、委托加工材料的发出，委托单位根据合同发给受托单位材料时，必须填写“委托外部加工材料发料单”。

2、加工完成的材料零件入库时，委托单位根据加工合同、结算单和实物，填写“材料入库单”办理入库手续。

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存货管理制度

黑龙江省哈尔滨市利民经济开发区北京路 第 1 页

存 货 管 理 制 度

第一章 总则

第一节 目的与范围

第一条 为加强对公司库存物资的内部控制，减少存货损失，提高存货质量，保证库存物资的验收进库、存储保管和领料出库业务的规范有序，揭示和防止差错，根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所称库存物资是指本公司持有的将在生产经营或提供劳务过程中供销售或耗用而储存的各种资产，包括产成品、半成品、委托加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装材料、低值易耗品等各种物资。

第二节 存货管理的原则

第三条 本公司对库存物资实行“集中控制，分级管理”的原则，由公司采购部门根据公司各部门的实际需要，结合各库存物资，制定采购计划，根据采购计划合理购进所需物资，由存货管理部门依据本制度对库存物资进行管理控制。

第四条 库存物资内部管理的不相容职务应当分离，其中包括：

1、 物资入库和出库经办者与审批者应分离；

2、 实物的采购与验收保管应分离；

3、 审批发料的计划员与存货保管员相分离；

4、 存货盘点应由保管员、记账员及独立于这些职务的其他人员共同进行；

5、 若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务空缺。

第二章 管理机构与职责权限

第五条 公司设置专门的物资管理部门，设置物资主管岗位，组织、协调本单位的库存物资管理控制工作。

1、 原辅料、包装材料、燃料、提取材料、前处理材料、低值易耗品等库存商品的采购由采购部负责，具体管理职责和采购程序须严格遵照《采购管理制度》执行。 黑龙江天宏药业有限公司

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进销存管理制度

进销存管理制度 篇一

1、仓库配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材，并由专人维护和保养

2、危险化学品必须分类，分垛储存。

3、在仓库堆垛设立明显的防火登记标志，出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。

4、危险化学品仓管部门根据物品的危险性，为保管配备必要的防护用品，器具。

5、危险化学品入库时，保管员应按入库验收标准进行检查，验收，登记，严格核对和检验物品的名称，规格，数量，包装。物品经检验合格方可入库，无产地，品牌安全标签和产品合格证的物品不得入库。

6、危险化学品发放，应严格执行发放管理制度。仓库主管负责人应经常检查核准。

7、易燃、易爆危险化学品仓库要采取杜绝火种的安全措施。经指批准进入仓库的机动车辆必须安装阻火器，作业人使用的工具，防护用品应符合防爆要求。

8、加强对防爆电气设备、避雷、静电导除设施的检查，选用经国家指定的防爆检验单位检验合格的防爆电气产品。

9、易燃、易爆仓库内各种安全设施，必须经常检查，定期校验，保持完好状态，做好记录。

10、储存易燃和可燃物品的仓库，堆垛附近，不准私自动火作业，如因特殊需要应由仓库负责人上报，经企业有关负责人指认，采取安全措施后才能进行上述的作业，作业结束后，检查确无火种，才可离开现场。

进销存管理制度 篇二

一、考勤、同车间考勤

二、仓库工作支配

1、天天清晨上班由主管负责人主持开晨会，各工序人员要准时汇报需要解决的问题，务必做到能当初解决的问题当初解决，当初没能解决的。问题优先解决。

2、上班时光不得任意脱岗，除外勤人员外其他一律不得带手机上班，不得在工作场地追赶嘻闹、大声喧哗、争执、打架。要爱惜厂里财物，工作时要庇护好自己的工具，如损坏要以旧换新。对所包装的产品要轻拿轻放，不要造成外观损坏，全部的纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放，用尽后要放回原处，未用的备件要集中收回，交于各工序责任人。不得在墙上包装箱上乱写乱画，如需在墙上或纸箱上标明产品名称时，一定要字渍清楚、字体工整、大小一样。

采购及库存管理制度 总 则 为了加强对单位存货的内部控制和管理，防范存货业务中的差错和舞弊，保护存货的安全、完整，提高存货运营效率，根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范基本规范(试行)》等法律法规，制定本规范。 第一章物资采购的管理 一、采购的工作流程： 1.1公司需购商品（物料）一律由专职采购人员购买，其他人员均不得采购任何公司物品。当非采购人员未经委托或领导许可，擅自购买公司物品（料）的，财务部不得予以报销。 1.2公司各部门将各自部门的生产、销售计划所需采购标的报采购部，有采购部制定采购计划表明细，并寻找合适的供应商，采购人员必须严格遵守“货比三家，选优而用；性价比孰高”。 1.3凡属材料、购进商品的采购报销，均事先由采购部提交采购计划，按报总经办审批后，在一周内完成询价、采购订单的下单。 1.4采购部应在每月25日前次月的采购计划明细表及时提交总经办并抄送财务部，以便财务安排资金计划； 1.5采购部根据收到后的商品及时做入库单，并将单据及时递交仓管验收、财务审核签字。

1.6对于已付款未到货的订单，采购部应及时跟催货物和票据（包括发票、供应商开具的随货同行联、送货单等）； 1.7采购部应将及时登记商品的领、用（发出）、存数量、金额明细账表，以便库管核对账目； 1.8采购部应将已签字的入库单存根联、采购计划、采购合同（协议）归档、订立、完善； 1.9采购部应及时更新供应商信息，并按年度将供应商的合同、协议、装订成册； 二.业务流程： 2.有关付款、报销单据均由报销经办人亲自填写，做到内容完整、数据真实，符合财务制度规定。 ①正规税务发票，原则上不受理收款收据； ②入（进）库单（一式三联，按入库规范验收签收）；由采购制单并交库管、财务签字后各留存一联；连同单据办理入库，按经办人、验收人签字后的单据方能报账 ③采购合同或合约、协议书（预付款一定要有合同或协议）； ④物料（费用）报销单（经办人亲自填写）； ⑤送货单（供应商提供）及其他有效凭据。 ⑥如是预付款应在发票收到后及时交财务冲抵供应商预付款，如是凭发票付款，应将已验收的到货单及入库单和发票附付款单后一起交财务付款。