手持机使用管理制度
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手持机使用管理制度第一章总则第一条为了规范和管理手持机的使用,提高工作效率,确保信息安全,保护企业利益,制定本管理制度。
第二条手持机是指具有移动通信功能和信息处理功能的电子设备,包括但不限于智能手机、平板电脑等。
第三条所有使用手持机的员工必须遵守本管理制度。
第四条公司将根据员工的职务需求,给予相应的手持机使用权限和资费补贴。
第五条公司将提供必要的技术支持和培训,以确保员工正确使用手持机。
第六条公司对于违反本管理制度的行为将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
第七条本管理制度适用于所有使用公司手持机的员工,不适用于个人自备的手持机。
第二章手持机使用权限第八条公司根据员工的职务需求和工作要求,设定不同的手持机使用权限。
第九条手持机使用权限分为三个级别,分别是管理员、普通用户和只接收短信用户。
第十条管理员具有对手持机进行设置、配置、管理的权限,并负责备份和恢复数据。
第十一条普通用户具有正常的通话和短信功能,并可通过公司内部应用程序进行业务处理。
第十二条只接收短信用户只能接收和查看短信,不能进行通话和其他操作。
第十三条员工的手持机使用权限将由所属部门经理审批和授权,并在公司内部系统进行记录和管理。
第三章手持机的使用原则第十四条员工在使用手持机时,应遵守以下原则:(一)严格遵守国家法律法规,不得利用手持机从事任何违法犯罪活动。
(二)妥善保管手持机,防止遗失、被盗和损坏,如有损坏或遗失应及时报告单位并按照公司规定的流程进行处理。
(三)不得私自更换或改变手持机上的软件和设置。
(四)当手持机遇到故障时,应及时向公司技术部门报修。
(五)禁止在重要会议、商务场合和机密场所使用手持机。
(六)禁止使用手持机进行个人娱乐、购物等与工作无关的活动。
(七)禁止将手持机外借他人使用。
(八)禁止在驾驶车辆时使用手持机。
第四章信息安全管理第十五条手持机是公司的重要信息工具,员工在使用手持机时必须遵守以下信息安全管理要求:(一)不得将重要信息存储在手持机上,如有必要,应加密处理。
第1篇第一章总则第一条为规范手持机(以下简称“设备”)的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据我国相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有使用手持机的部门和个人。
第三条设备管理遵循“统一管理、规范使用、安全保密”的原则。
第二章设备管理第一节设备采购与配置第四条设备采购应严格按照国家有关法律法规和单位财务制度执行,确保设备质量。
第五条设备配置应根据工作需要,合理确定型号、数量和功能。
第六条设备采购后,应及时办理入库手续,并建立设备台账。
第二节设备分配与使用第七条设备分配应遵循公开、公平、公正的原则,根据工作需要和岗位要求进行。
第八条使用设备的人员应具备相应的操作技能和保密意识。
第九条设备使用期间,应妥善保管,防止丢失、损坏。
第十条设备不得用于非工作用途,不得擅自转借他人。
第三节设备维护与保养第十一条设备维护保养应定期进行,确保设备处于良好状态。
第十二条设备维护保养工作由设备管理部门负责,定期对设备进行检查、清洁、润滑和更换易损件。
第十三条使用人员应掌握基本的设备维护保养知识,发现设备异常情况应及时报告。
第三章设备使用规范第一节操作规范第十四条使用设备前,应仔细阅读操作手册,了解设备的基本功能和操作方法。
第十五条操作设备时,应遵守操作规程,不得擅自修改设备设置。
第十六条使用设备时,应注意观察设备状态,发现异常情况应立即停止使用并报告。
第二节数据管理规范第十七条设备存储的数据应定期备份,确保数据安全。
第十八条不得将涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数据存储在设备中。
第十九条使用设备采集的数据应真实、准确,不得篡改。
第三节保密规范第二十条使用设备的人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第二十一条设备不得携带至公共场所,确需携带的,应采取必要的安全措施。
第四章处罚与责任第二十二条违反本规定的,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
手持机使用管理制度手持机使用管理制度一、前言手持机已经成为我们日常工作中必不可少的工具,尤其是在仓库、物流等行业,手持机可以提高工作效率,削减人工操作,并且可以实时处理紧要信息。
然而,随动手持机的广泛使用,管理不善会造成信息泄露、设备损坏以及工作效率低下等问题,因此,建立一套科学合理的手持机使用管理制度刻不容缓。
二、适用范围本制度适用于公司内全部使用手持机的员工,包括仓库、物流等行业。
三、手持机的保管及使用1.手持机的保管(1)员工须妥当保管手持机,不得私自借出、出售或转移;若需要挂失、更换,应适时到维护和修理部门办理相关手续。
(2)手持机属于公司财产,员工应当妥当保管和使用,避开因个人过失导致设备的损坏和丢失。
(3)上岗人员每天进出仓库时,应当依照规定的登记程序,将所使用的手持机签收或者交接到专门负责的保管人员手中。
2.手持机的使用(1)严禁将手持机用于非法用途,如色情、赌博等活动。
(2)使用手持机时应当注意安全,尽可能避开手持机跌落或碰撞。
(3)使用手持机时应当依照规定的流程和标准操作手持机,避开误操作引发事故。
(4)使用手持机的过程中,不得私自安装或卸载软件和应用程序,严格禁止私自更改系统设置。
(5)一旦发觉手持机显现故障或者存在安全风险,应当立刻报告仓库管理员或者相关技术人员。
四、手持机的维护与维护和修理1.手持机的维护(1)手持机应当定期进行维护,包括:清洁设备表面、检查电池健康度、检查主板等。
(2)手持机在使用过程中,应当使用移动电话保护壳等外壳设备,避开硬件削减磨损、遭到外界环境的破坏。
2.手持机的维护和修理(1)手持机在使用过程中,如显现破损、故障等问题,应适时向仓库管理员或者维护和修理部门报告,并依照相关的维护和修理流程进行处理。
(2)如无法进行现场修复,应当适时更换手持机并进行相关的差别化管理。
五、手持机的退库1.手持机的报废(1)手持机在使用寿命到达后,应当适时进行报废,经过厂家认证的手持机,应当由专门机构统一回收。
手持机使用管理制度模版一、引言手持机是一种可以携带和操作的便携式电子设备,广泛应用于仓储、物流、零售等行业。
为了保障手持机的正常使用和管理,制定本手持机使用管理制度,以明确手持机的使用规范和管理流程,提高工作效率和信息安全性。
二、适用范围本手持机使用管理制度适用于公司内所有使用手持机的部门和员工。
三、手持机领用和归还1. 手持机领用(1) 部门负责人负责申请手持机,并填写《手持机领用申请表》。
(2) 提交手持机领用申请表至设备管理部门,等待审核。
(3) 审核通过后,设备管理部门负责发放手持机。
2. 手持机归还(1) 使用期限到期或不再需要时,员工必须及时归还手持机。
(2) 员工向设备管理部门提出归还申请,并填写《手持机归还申请表》。
(3) 设备管理部门进行手持机的检查和清算工作,并记录在《手持机归还记录表》中。
(4) 设备管理部门确认无误后,同意手持机归还,并将手持机交付给库管员进行入库管理。
四、手持机使用规范1. 员工使用手持机的权利和义务(1) 员工有权合理使用手持机,完成工作任务。
(2) 员工应遵守公司信息安全管理规定,并保护手持机不受任何损害。
(3) 员工在使用手持机时,应注意操作规范,不得擅自修改系统设置和安装未经授权的软件。
2. 手持机的安全保管(1) 手持机由员工个人负责保管,不得转借和私自买卖。
(2) 手持机应妥善放置,防止丢失、被盗或遗忘在公共场所。
(3) 发现手持机丢失或被盗,员工应立即向设备管理部门报告,并配合相关调查和处理工作。
3. 手持机的维护保养(1) 员工应定期对手持机进行充电,保证其正常使用。
(2) 手持机出现故障或异常情况,员工应及时向设备管理部门报告,由专业人员进行维修。
五、手持机信息安全管理1. 手持机数据备份(1) 员工应将重要数据定期备份至公司指定的服务器或云存储平台。
(2) 员工在使用手持机前,应确保重要数据已备份,以防数据丢失。
2. 手持机数据保密(1) 员工应牢记公司的保密责任,不得将手持机中的公司机密信息外传或用于个人利益。
一、目的为确保公司手持机设备的安全使用,防止设备损坏、数据丢失和安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手持机设备的员工。
三、手持机设备管理1. 手持机设备由设备管理部门负责采购、分配、维护和报废。
2. 员工领取手持机设备时,应填写《手持机设备领用登记表》,明确设备型号、序列号、使用部门及领用人信息。
3. 员工应妥善保管手持机设备,不得擅自拆卸、修理或转让他人使用。
4. 员工使用手持机设备时,应遵循以下原则:(1)爱护设备,不得随意损坏设备外观和内部结构。
(2)按照设备操作手册进行操作,确保设备正常运行。
(3)禁止在设备上安装未经批准的软件。
(4)禁止将手持机设备带入高湿度、高温、腐蚀性气体等环境。
5. 员工因工作需要外出时,应将手持机设备关闭或置于安全位置,以防丢失或损坏。
6. 设备管理部门定期对手持机设备进行检查、维护和保养,确保设备处于良好状态。
四、数据安全与保密1. 员工在使用手持机设备过程中,应遵守国家有关数据安全与保密的规定,确保数据安全。
2. 员工不得将手持机设备中的敏感信息泄露给无关人员。
3. 员工不得在手持机设备上存储、传输和传播违法信息。
4. 员工应定期备份手持机设备中的数据,防止数据丢失。
五、安全事故处理1. 发生手持机设备安全事故时,员工应立即停止使用,并向设备管理部门报告。
2. 设备管理部门接到报告后,应立即进行调查,查明事故原因,采取相应措施。
3. 事故原因查明后,设备管理部门应根据事故性质和影响,提出处理意见,并报公司领导审批。
4. 对因员工违规操作导致设备损坏或安全事故的,将依法追究责任。
六、监督与考核1. 设备管理部门负责对手持机设备的安全管理进行监督和考核。
2. 对违反本制度规定的行为,设备管理部门有权予以纠正,并要求整改。
3. 对表现优秀的员工,设备管理部门将给予表彰和奖励。
本制度自发布之日起实施,由设备管理部门负责解释。
如遇国家法律法规、政策调整或公司内部管理需要,本制度将进行相应修改。
手持机的使用规章制度第一章总则为了规范手持机的使用,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。
第二章手持机管理1. 所有手持机由公司统一购买,并编号管理。
2. 使用手持机的部门必须保管好手持机,谨防丢失或损坏。
3. 离职员工必须归还手持机,并注销账号信息。
4. 手持机的使用应符合公司相关规定,不得私自更改设置或下载不安全的应用程序。
第三章手持机使用1. 员工在使用手持机时应遵守公司的相关政策和规定。
2. 在公共场所使用手持机时,需注意保护个人信息安全,谨防被盗取。
3. 不得利用手持机进行违法行为,如传播淫秽、暴力信息等。
4. 手持机的使用不得影响工作效率,应根据实际情况合理分配时间。
5. 员工应定期清理手持机内存,删除不必要的文件和应用程序。
第四章数据安全1. 员工在使用手持机时应加强信息安全意识,不得随意泄露公司机密信息。
2. 手持机中存储的重要文件和资料应加密保护,防止被他人非法获取。
3. 遇到手机丢失或被盗的情况,应及时通知信息技术部门,以便采取应急措施。
4. 不得将公司数据存储在个人手机中,应遵守公司的数据存储规定。
第五章违规处罚1. 对于违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应处罚,严重者将被追究法律责任。
2. 违反规章制度导致公司损失的,应依法赔偿公司损失。
3. 对于丢失或损坏手持机的员工,需按照公司规定重新购买设备,并承担相应费用。
第六章附则1. 本规章制度经公司领导班子讨论通过,并于XXXX年XX月XX日起实施。
2. 手持机管理人员应负责监督员工使用手机的情况,并及时向上级报告。
3. 员工在使用手持机时如遇到技术问题,应及时向信息技术部门反映。
4. 其他未尽事宜,可根据实际情况进行协商解决。
本规章制度自发布之日起施行,如有调整或修改,须经公司领导班子讨论通过后实施。
任何单位或个人未经批准,不得擅自修改本规章制度。
公司将定期对员工的手持机使用情况进行检查,发现问题及时予以纠正。
手持机操作制度1. 引言本手持机操作制度是为了规范企业内部对手持机的操作和使用进行管理,保障企业信息安全和员工操作的规范性,维护企业的利益和声誉。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部员工在使用公司配发的手持机时遵守,包括但不限于生产作业、仓库管理、销售、物流等部门。
3. 管理标准3.1 手持机领用及归还1.员工在领用手持机时,必需填写相关的领用登记表,并在相关部门备案。
2.领用手持机的员工负有保管责任,需妥当保管手持机,不得私自外借或挪作他用。
3.手持机的借用期限原则上不超过7天,超期使用需事先向上级主管提出申请,并经批准。
4.手持机的归还应当适时进行,归还时必需经过相关部门的验收,并填写归还登记表。
3.2 手持机操作权限管理1.各部门的手持机操作权限由部门主管或系统管理员授权,并按需进行调配。
2.手持机操作权限不得跨部门或个人擅自更改,如需变更应经过上级主管或系统管理员的书面批准。
3.3 手持机信息安全管理1.员工在使用手持机时,应遵守企业的信息安全政策,保障公司信息的机密性和完整性。
2.手持机内的公司敏感信息,如客户资料、销售数据等,不得外泄或用于不正当用途。
3.使用手持机时应注意防止病毒和恶意软件的入侵,不任意下载未授权的第三方应用程序或访问不安全的网站。
4. 考核标准4.1 操作规范1.员工在使用手持机时,须遵守操作手册中的相关规定,保证操作的精准性和规范性。
2.手持机的操作不得有违反公司规定、违反行业规范和影响工作效率的行为。
4.2 信息安全意识1.员工应具备基本的信息安全意识,知道如何保护公司敏感信息和个人账户的安全。
2.如发觉手持机遗失或异常情况,应立刻报告上级主管或信息安全部门,并实行相应的应急措施。
4.3 维护管理1.员工应妥当保管手持机及其配件,如有损坏或丢失应适时报告上级主管,并按规定进行赔偿。
2.显现使用问题时,员工应适时寻求相关部门或技术支持人员的帮忙,并遵守相关解决方案或引导。
一、总则为加强公司手持机设备的安全管理,保障公司财产安全和员工人身安全,预防手持机设备使用过程中的安全事故,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用手持机设备的员工及相关部门。
三、手持机设备安全管理职责1. 人力资源部负责制定手持机设备的使用规定、培训计划和安全管理制度,并对执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人负责本部门手持机设备的安全管理工作,确保设备使用符合安全规定。
3. 员工应严格遵守手持机设备的使用规定,确保设备安全使用。
四、手持机设备使用规定1. 手持机设备应严格按照操作规程使用,不得擅自更改设备设置。
2. 使用手持机设备时,应保持设备干燥、清洁,防止受潮、进水。
3. 非专业人员不得拆卸、修理手持机设备,如需维修,应联系专业人员进行。
4. 使用手持机设备时,应确保设备电量充足,避免因电量不足导致设备故障。
5. 使用手持机设备时,应注意设备信号强度,避免因信号不稳定导致设备故障。
6. 使用手持机设备时,应避免长时间连续工作,以防设备过热。
7. 使用手持机设备时,应遵守国家相关法律法规,不得利用手持机设备进行违法活动。
五、手持机设备安全培训1. 人力资源部负责组织新员工及岗位变动员工的手持机设备安全培训。
2. 培训内容包括手持机设备的使用方法、操作规程、安全注意事项等。
3. 培训结束后,员工应通过考核,合格后方可上岗使用手持机设备。
六、手持机设备安全监督检查1. 人力资源部定期对各部门手持机设备的使用情况进行监督检查。
2. 检查内容包括设备使用情况、安全培训落实情况、安全隐患整改情况等。
3. 对发现的安全隐患,要求相关部门及时整改,确保设备安全使用。
七、手持机设备安全事故处理1. 发生手持机设备安全事故,应立即上报人力资源部及相关部门。
2. 人力资源部及相关部门应组织调查,查明事故原因,并采取相应措施。
3. 对因违反手持机设备使用规定导致安全事故的,依法依规追究相关人员责任。
2024年手持机使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工及外来人员对手持机的使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率,制定本手持机使用管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内外使用手持机。
第三条手持机指便携式终端设备,包括但不限于智能手机、平板电脑等。
第四条手持机的使用目的为方便员工进行工作沟通、信息查询、数据处理和业务办理等工作。
第五条手持机使用应遵循法律法规、公司规定和本制度的要求,不得用于任何违法违规行为。
第六条公司将为员工提供符合要求的手持机设备,员工应妥善保管并防止丢失。
第七条手持机使用过程中应注意个人隐私和信息保密,不得泄露公司机密和客户信息。
第八条公司将进行手持机使用情况的监督和检查,如发现违规行为将依照公司规定予以处理。
第二章使用权限第九条手持机的使用权限由公司授权,不同岗位和职级的员工有不同的使用权限。
第十条手持机使用权限的分级为普通用户、管理员和高级管理员,由系统管理员进行设置和管理。
第十一条普通用户可以使用手持机进行基本的工作沟通、信息查询和数据处理等操作。
第十二条管理员可以对手持机进行设备管理、用户管理、权限分配等操作,确保设备的正常运行和用户的顺利使用。
第十三条高级管理员可以对整个手持机系统进行配置管理、安全策略制定和故障排除等操作,确保系统的稳定和安全。
第三章使用规定第十四条手持机的使用应遵循以下规定:1. 手持机应按照公司的规定进行开机和关机,不得私自关闭。
2. 手持机使用过程中应避免涉及个人隐私的信息泄露,不得拍摄、录制、传播他人隐私。
3. 手持机不得用于播放或传播违法违规言论、音频或视频内容,不得使用违法违规应用程序。
4. 手持机不得用于进行赌博、非法交易、传销、诈骗等行为,不得使用非法渠道获取收益。
5. 手持机不得用于存储、传输、处理任何违法、淫秽、破坏稳定的内容或有损公司声誉的内容。
6. 手持机不得用于在公共场合打扰他人、妨碍公共秩序或破坏社交礼仪。
手持机使用管理制度简介为了更好地管理手持机的使用,提高工作效率和信息安全,制定本手持机使用管理制度。
适用范围本制度适用于公司所有员工使用的手持机,包括但不限于PDA、手机等。
责任人员1.手持机管理员:需负责手持机的发放、收回、维修及报废处理等工作。
2.部门负责人:需负责本部门手持机的使用情况、保管和安全管理等工作。
使用规定1.手持机的使用应遵守国家法律法规和公司相关规定。
2.手持机的使用原则上应为公司工作用途,个人使用需经过上级主管批准。
3.手持机的存储文件应分类管理,勿存储敏感信息,如公司机密、个人隐私等。
4.非公司指定的应用程序和第三方软件禁止安装,禁止使用未经认证的网络和Wi-Fi等。
5.手持机使用时禁止打游戏、影视等不当娱乐行为。
6.外出使用手持机时需注意安全,防止遗失被盗,如遗失或损坏要第一时间向上级主管报告。
7.不得将手持机借予他人使用,发生问题由借出人负全责。
8.手持机使用违反规定的,将视情节轻重,分别给予警告、停止使用、扣发工资等处罚。
维修与报废1.手持机损坏、故障等问题需及时向手持机管理员报告,管理员将组织相关人员进行维修或更换。
2.手持机丢失需主动向上级主管报告,并报案到公安局。
3.手持机报废需通过手持机管理员审核,由公司统一处理。
4.手持机管理员将负责统计手持机的使用情况及维修情况,及时进行备案和记录。
附则1.本制度自颁布之日起执行。
2.手持机管理员负责解释本制度的相关问题。
3.本制度的修改及解释权归公司所有。
结语本制度的制定,是为了更好的保护公司信息安全,提高工作效率和质量。
希望全体员工认真执行本制度,共同营造良好的工作环境,提高公司竞争力和发展水平。
手持机使用管理制度第1条认真贯彻执行国家有关民用爆炸物品管理的政策、法律、法规、制度及条例。
第2条熟悉并熟练掌握手持机的日常业务功能及操作方法。
第3条手持机在入库、拆箱、领用发放、退库、数据上报等业务流程中操作必须严格按照民用爆炸物品信息管理系统领用发放手持机用户操作手册中规定地操作方法进行操作,确保操作的正确性,避免误操作。
第4条每班必须将本班入库、拆箱、领用发放、退库的爆破材料信息如实采集保存在手持机中,确保信息采集的完整性。
当班所做业务,当班采集保存到手持机中,不得延后采集,更不得漏采。
第5条爆破材料库管理员、爆破员必须保管好自己的民爆信息管理系统人员卡,不得转借,仅限本人使用;丢失应及时到发卡部门挂失及补办。
如因岗位或内部调整,应向发卡部门交还此卡或申办新岗位用卡。
第6条手持机操作过程中由于误操作导致数据采集错误,无法更改的,及时向主管部门或爆破材料库负责人报告,以便及时向有关部
门汇报解决(如需要,形成书面汇报材料),确保及时恢复正常数据采集,保证业务正常进行。
人员卡、单位卡由于操作失误被锁后,
应及时向有关部门如实汇报实际情况(如需要,形成书面汇报材料),以便尽快解锁。
人员卡被锁后,当事人不得参与爆破材料业务,直
至解锁。
第7条手持机相关数据定期(每5日)由爆破材料库负责人及时上报给有关部门,不得延期上报或漏报。
第8条业务完成后,检查手持机是否完好,数据是否准确,电池是
否充足,并将手持机放到指定地点,在交接班时,交接清楚。
第9条手持机操作必须由取得特殊作业证、当地公安局颁发的作业证、民爆材料信息系统人员卡的爆破材料库管理员、爆破员完成,
其他任何人不得操作手持机。
第10条认真保管好手持机,任何人不得损坏、故意破坏手持机,任
何人不得随意更改手持机中数据,违者严肃
处理。
发现手持机损坏,及时上主管部门或爆破材料库负责人汇报,以便及时维修或更换,确保不影响业务处理。