【范文】文秘职业生涯规划设计
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文秘职业生涯规划范文文秘职业生涯规划范文精选3篇(一)作为文秘,生涯规划是非常重要的。
以下是一个可能的文秘职业生涯规划范文:短期目标:在前两年内,我希望通过提高自己的文书处理能力,熟练掌握办公软件的使用,提升自己的档案管理和文件整理能力。
同时,积极参与公司内部的培训和学习机会,加强协作能力,提高团队合作意识。
中期目标:在未来五年内,我希望能够在当前公司稳定成长,逐步承担更高级别文秘工作,拓展工作领域,提高独立处理文件的能力和领导协调能力。
同时,持续提升自己的沟通能力和人际关系处理能力,积极关注行业动态和专业知识的更新。
长期目标:在未来十年内,我希望成为公司的资深文秘,具备丰富的工作经验和专业技能,拥有良好的人脉和口碑。
同时,我希望能够持续学习、完善自己的职业技能,争取晋升到管理岗位或者成为公司的重要决策者之一,为公司的发展和业务拓展做出更大的贡献。
这是一个简单的文秘职业生涯规划范文,可以根据个人目标和职业发展情况做出修改和调整。
希望对您有所帮助。
文秘职业生涯规划范文精选3篇(二)尊敬的领导:我是XXX,目前在您单位从事文秘工作,我热爱这份工作并希望能够在这个领域取得更进一步的发展。
基于此,我特此撰写文秘职业规划书,表达我未来的发展目标和计划。
一、自我评价与优势:1.扎实的文秘专业知识和技能,熟练掌握各类办公软件;2.良好的组织管理能力和团队协作能力,能够高效完成工作;3.具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的工作环境和人际关系;4.注重细节,严谨认真,具备较强的服务意识和责任感。
二、职业发展目标:1.立足于文秘行业,不断提升自身的专业素养和实践能力,成为优秀的文秘人才;2.通过学习和实践,不断提升自己的管理能力和领导力,成为团队的核心力量;3.在未来五年内,争取晋升到主管级别,并承担更多的责任和挑战;4.不断学习和拓展知识领域,不断提升自身的竞争力和综合能力。
三、职业发展计划:1.持续学习与进修:加强基础知识的学习,参加相关培训和进修课程,提升自身的专业水平;2.提升管理能力:积极争取具有挑战性的项目,锻炼自己的管理能力和团队协作能力;3.拓展社交网络:与行业内的优秀人士加强联系,学习借鉴他们的经验和智慧,扩大自己的影响力和人脉圈;4.做好本职工作:认真负责地完成每一个工作任务,积极探索和学习新知识,努力提升自己的工作能力。
文秘职业生涯规划书尊敬的xxx先生/女士,首先,非常感谢您提供这个机会,让我有机会为您撰写文秘职业生涯规划书。
通过这篇文章,我将帮助您详细规划您作为一名优秀文秘的职业发展道路。
以下是我为您准备的规划书:第一部分:个人介绍和目标设定作为一名文秘,您需要在规划职业生涯之前了解自己的个人优势和能力。
在这一部分,我将介绍您的个人背景和现有技能,并设定您未来职业生涯的目标。
第二部分:教育和专业发展路径在这一部分,我将详细列出您需要在教育和专业发展方面采取的步骤。
这包括获得相关学历和培训,参加行业研讨会和培训课程等。
我会提供一些建议,以帮助您在这些领域取得成功。
第三部分:技能和知识要求作为一名文秘,您需要具备一系列的技能和知识。
本节中,我将详细介绍这些要求,并在每个要求后面提供培养这些技能和知识的方法和建议。
第四部分:职业发展计划在这一部分,我将为您制定一个完整的职业发展计划。
我将帮助您确定起始职位,并提供达到更高级别职位的途径。
我会建议您如何寻找机会、制定时间表,并发展您的专业网络。
第五部分:职业改进和继续学习职业发展是一个不断进行的过程。
在这一部分,我将为您介绍如何持续提高专业技能和知识,并保持对新兴趋势和发展的敏锐感知。
我会向您推荐书籍、培训课程和行业网站等资源,帮助您不断进步。
第六部分:职业生活平衡在职业生涯规划中,平衡工作和个人生活是至关重要的。
我将向您介绍如何在忙碌的工作中保持身心健康,并提供一些有关时间管理和压力缓解的小技巧,以确保您的职业生活平衡。
总结:在文秘职业生涯规划书的最后,我想再次强调制定明确的目标和计划的重要性,以确保您的成功。
通过不断学习和发展,抓住机会,并保持积极的态度,我相信您将能够在文秘领域取得卓越的成就。
感谢您给我撰写这篇规划书的机会。
我希望这份规划书能够为您的文秘职业生涯提供指导,并成为您取得成功的基石。
祝您未来职业生涯一帆风顺!此致敬礼。
秘书职业生涯规划书1一、确立发展目标:1、总体目标:成为一名高级秘书。
“凡事预则立,不预则废。
”如果人生没有目标、没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获。
我是一个外向开朗的女孩,具有良好的沟通能力和语言表达能力,具有很强的责任心,我爱好文秘方面的工作,希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。
按照老师的指导,我参与职业素质测评,结果显示,我属于“高资料型”的人才,办事高效率、严谨,有强烈的责任感,选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。
因此,我的总体目标是:成为一名高级秘书。
2、阶段性目标:第一学年:努力掌握专业基础知识,考取计算机办公软件初级操作证。
参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证,获得相关证书。
第二学年:积累专业素养,通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。
第三学期购买计算机和速录机,每天坚持训练四小时。
第四学期参加学校组织的培训,获得相关证书。
第三学年:参加全国秘书资格的证书考试,取得中级资格证书。
积极参加课外实习、实践活动,掌握职业技能。
参加学校组织的实习和实践活动,利用节假日到企业兼职,加深自己的专业知识,提高自己社会实践能力。
第六学年,即毕业第三年,参加全国秘书资格等级证书考试,取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。
二、了解自己和环境我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩,我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。
经过两年多时间的中技学习,我的计算机操作技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟练运用办公软件,如WORD。
对照企业招聘秘书的职业标准,我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心。
1、我的职业兴趣分析表专业职业对职业兴趣的要求改进措施中技文秘专业1.对计算机技术感兴趣2.喜欢收集资料和数据3.喜欢写文章做笔记1.加强计算机操作水平,第二学期考取计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。
2.培养文秘实践能力,第四学期考取中级秘书资格证。
文秘职业生涯规划书范文3篇做好职业生涯规划书能帮助文秘专业的学生提升成功的机会。
那你知道文秘专业的职业生涯规划书该怎么写吗?下面是由店铺分享的文秘职业生涯规划书范文,希望对你有用。
文秘职业生涯规划书范文(一)一、自我分析也许认识自己是世界上最难的一件事了,所以人要花一辈子时间去认清自己,摸索自己。
大学时光,匆匆而过,很关键的一件事就是要找准定位,发现自己的能力潜在处,然后伺机而发。
我很理性,做事之前都会考虑事情的变故以及自己的做法是否妥当,寻求最佳的方案。
同时富有正义感,做事说一不二,为人正值稳重。
最重要的是本人对法律知识很感兴趣,尤其是对案件具有较强的敏感度。
本人喜欢推理,喜欢对一些法律事件做出自己的评价,尽管水平有限,但是激情颇高。
同时做事细心谨慎,精益求精,不求最好,只求更好。
当然金吴足赤,人无完人。
本人缺陷也很多,譬如有时不够自信,办事偶尔会犹豫,想法过于复杂,不喜欢在众人面前说话等等。
二、职业选项1、通过国家公务员考试进入国家司法机关最近几年,国家通过司法考试招收国家公务员的人数在逐年增加,但与逐年增加的法学专业的毕业生数量相比显得还很少,同时考试难度很大,录取率较低,出现众人过“独木桥”的局面。
但是只要认真准备,充满信心,考取公务员的几率还是很大的。
2、步入社会做完整的法律人受大环境的影响,现在的律师事务所在找人的时候,如果应聘者没有通过司法考试,不能给他们带来案源,他们通常是不考虑的。
但对于刚毕业的大学生来说,有案源的恐怕只是很少一部分。
法律专业的毕业生应该怎么样撬开律师事务所的大门呢?在我国仍然有一些律师事务所是通过办好每件案件来吸引案源的。
法律毕业生应该找这样的律师事务所和律师。
在很多人眼里,律师是个看起来很美的职业:收入丰厚,衣食无忧。
所以,当律师成了大部分法律毕业生共同的选择。
3、从事科学教研工作在科学教研工作的好处是稳定,生活有规律。
但是,法学毕业生有机会还是步入社会比较好。
2024秘书处文秘个人年度工作计划范文作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地____领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。
要本着“五善于”即善于学习、总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
文秘专业职业生涯规划书范文文秘专业职业生涯规划书范文精选3篇(一)【文秘专业职业生涯规划书范文】尊敬的领导:您好!我是来自XX大学文秘专业的学生,特写此封邮件,与您分享我的职业生涯规划。
作为一名文秘专业的学生,我深知文秘工作的重要性以及具备的必备技能,例如优秀的文字表达能力、组织能力、协调能力和沟通能力等。
在大学期间,我通过课堂学习和实践,不断提升自己的专业技能和素质,也参与了一些实习和项目,积累了一些实践经验。
在未来的职业生涯规划中,我计划首先通过继续深造,提升自己的专业知识水平,争取获得更高的学历。
然后,我希望能够进入一家优秀的公司或机构,从事文秘工作,并在实际工作中不断提升自己的能力和经验,努力成为一名优秀的文秘人员。
另外,我也希望能够在工作中不断学习,不断完善自己的技能,不断追求进步,为公司的发展和自身的职业生涯做出积极贡献。
最后,我真诚地希望能够获得贵公司的支持和认可,让我有机会在贵公司实现我的职业生涯规划。
谢谢您的耐心阅读,期待能够得到您的回复!祝好!XX(姓名)XX大学文秘专业XX级学生文秘专业职业生涯规划书范文精选3篇(二)职业规划书一、自我分析我是XXX,正在学习文秘专业。
我性格细心、责任心强,善于沟通、协调,乐于接受挑战。
在学习和实习中,我积累了相关知识和经验,对文秘工作有浓厚的兴趣,并有志于在这个领域发展和成长。
二、职业目标短期目标:通过不断学习和积累经验,提高自己的专业能力和技能,为将来的工作打下坚实的基础。
中期目标:在文秘岗位上取得不俗的成绩,获得更多的经验和认可。
并不断提高自己的综合素质,拓宽自己的职业发展领域。
长期目标:成为一名出色的文秘专业人员,为企业的发展和创新提供支持和帮助,成为行业内的佼佼者,为自己的职业生涯铸就辉煌。
三、职业规划1. 不断学习提升自己的专业知识和技能,不断追求进步和创新;2. 在工作中注重实践能力的培养,善于总结经验,不断完善自己;3. 加强团队协作能力,与同事密切合作,共同努力实现目标;4. 提高自身的综合素质,在工作中保持积极的心态和良好的心态;5. 不断关注行业动态,拓宽自己的视野,为更广阔的职业发展做准备。
秘书学职业规划未来三年职业规划书一、自我评估我是一名秘书学专业的本科生,对秘书工作有深厚的兴趣。
在校期间,我学习了办公室管理、商务沟通、会议组织、文档处理等多个方面的知识,并通过实习积累了实际操作经验。
我具备良好的组织能力、沟通能力和细节处理能力,这些都是成为一名优秀秘书的基本素质。
为了达到我的职业目标,我还需要进一步提升我的专业知识和职业技能。
二、分析职业机会1. 秘书的职责和需求秘书负责协助领导进行日常工作,包括安排日程、组织会议、处理文件、协调各部门等。
随着经济的发展,企业和机构对秘书的需求日益增长,对秘书的专业能力和综合素质提出了更高的要求。
2. 我国的秘书培养和招聘机制我国对秘书的培养主要通过大学本科阶段的秘书学专业进行。
毕业后,学生可以通过校园招聘、社会招聘等方式进入企业、机构或政府部门担任秘书工作。
3. 市场需求与竞争秘书是各个行业和领域都需要的职业,市场需求稳定。
但竞争也相当激烈。
要想成为一名优秀的秘书,我需要具备专业的秘书工作技能、良好的教育背景和丰富的工作经验。
三、制定职业计划1. 本科阶段:(1)完成秘书学专业课程学习,掌握必要的理论知识。
(2)参加实习,积累实际秘书工作经验。
(3)考取相关秘书资格证书,如国际秘书证等。
2. 毕业后阶段:(1)加入企业、机构或政府部门,担任秘书或助理等职位。
(2)参加专业培训课程,提升自己的专业能力和服务水平。
(3)积累实际工作经验,提升职业素养。
3. 工作后阶段:(1)晋升为高级秘书或办公室主任,承担更多责任和挑战。
(2)不断学习最新的秘书工作理念和技能,保持自己的竞争力。
(3)建立良好的工作关系,提升个人品牌价值。
四、实施职业目标1. 提升自身能力(1)通过学习和实践,不断提升秘书工作技能和专业知识。
(2)参加专业培训和研讨会,了解最新的秘书工作理念。
2. 扩大人脉资源(1)参加秘书工作相关的交流活动,结识同行和专业人士。
(2)加入秘书工作相关的专业组织,拓宽人际交往渠道。
文员个人工作计划及职业规划(5篇)文员个人工作计划及职业规划篇1办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
下面是本人20__年具体的工作计划:一、加强对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作都要服从领导的命令和安排。
2、办公室文员工作计划及打算办公室文员工作计划及打算。
领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
4、协助人力资源部做好各项工作。
5、协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
二、端正工作态度,认真做好每一件小事细节决定成败。
做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。
比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。
这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
三、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。
在处理每件事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的过程中及时反馈,及时修整,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。
文秘职业生涯规划设计
职业生涯规划设计
一、背景与意义
是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了工作。
近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。
并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意的工作岗位。
对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。
专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的工作人。
所以专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。
对文书信函,
新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事工作的人的初次择业岗位。
人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
组织能力,不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。
同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
沟通能力,人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。
获取新知识的能力,人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。
团队合作能力,人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
0、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
1、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护
上司的办公室环境及本人的办公环境
要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是人员要具有的基本素质。
作为专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
、取得cET4、6级证书,作为专业的学生不仅要掌握专业的技能还要在此基础要学习英语。
因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得cET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为人员的发张阶段。
知识,以及各方素养也应该增长。
作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临
危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。
职业技能:
、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职
报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹备方案,督查会务的筹备情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
0、选择办公模式,提出办公室布局方案;
1、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决
策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;
4、熟练的使用一门外语;
总结
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。
在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。
从事的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的人员。
四、参考文献
[1]欧阳周、陶琪.现代秘书学[j].中南大学出版社,XX.
[2]赵明剑.秘书理论与实务[j].国防工业出版,XX.
[3]杨树森.秘书学概论教程[j].安徽大学出版社,XX.
[4]何宝梅.秘书学基础理论探究[j].浙江大学出版社,
XX.
[5]陆瑜芳.秘书学概论[j].上海大学出版社,XX.
五、指导教师评语
该生在设计期间积极与老师联系沟通,认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。
选题具有社会价值及实践意义,设计方案合理,格式规范,准予通过。