ERP系统流程图
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ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)一)已成车为例第一步:销售订单录入。
菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步:销售订单的审核.菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步:订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。
第五步:做LRP维护.菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息.步骤三:采购订单审核菜单:【采购】→【采购订单审核】注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四:采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型:依据订单】→【确定】→【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七:采购入库:菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注:入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。
XXXX有限公司ERP作业流程图(初稿)目录:1.1……………………………………………………。
. 五金车间\生产部\五金仓作业流程1.2…………………………………………………….。
配线组加工作业流程1.3……………………………………………………。
塑胶车间作业流程1.4…………………………………………………….。
到货验收入库作业流程1。
5 ……………………………………………………。
. 装嵌车间退货作业流程1.6 …………………………………………………….. 仓库备料/发料作业流程1.7 …………………………………………………….. 车间补料/换料作业流程1.8 …………………………………………………….. 采购下单作业流程1.9 …………………………………………………….。
委外下单作业流程1。
10 …………………………………………………….. 销售下单作业流程1.11 …………………………………………………….。
产成品入库作业流程1。
12 ……………………………………………………。
. 产成品出库作业流程1。
13 ……………………………………………………。
配件走货作业流程1.14 …………………………………………………….。
BOM建立作业流程1。
15 ……………………………………………………。
. PMC作业流程(待定)1。
16 ……………………………………………………。
. 财务成本核算作业流程(待定)1.1.五金车间\生产部\五金仓作业流程1.1.2【流程重点】一、所有五金车间的生产安排全部由PMC负责安排。
A、PMC给五金车间的加工计划要提前10天给到五金车间;五金车间根据加工计划进行备料。
B、PMC负责根据五金车间的生产进度;以及生产部委外加工进度。
C、PMC负责生产所需急单等的补单。
D、PMC负责五金车间返工订单的补单工作,同时负责返工领料的物料调整.二、生产部负责委外订单的下达、补单、返电、跟进、统计、委外结算、对帐。
(ERPMRP 管理)销售系统 ERP 流程图一、销售部分:(一) 销售合同管理流程:业务编号 流程适用范围SA-001业务名称销售合同管理所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点岗位系统操作相关岗位及权限销售助理 总调室 财务项目核算员销售订单增加、审核 存货目录、产品结构 项目目录相关部门或岗位销售业务员销售助理总调室调度人员权限录入、审核、关闭 录入、审核 录入财务项目核算员具 体 工 作 流 程1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。
所有的销售订单必须填写销售合同描审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。
总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订述单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录;2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便进行项目的统计核算;4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品操作要点:1、 销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售 机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上 五种分类中进行选择。
2、 销售业务类型(按照结算情况界定)为三种: 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结 算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业 务处理流程 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结 转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
外购件采购、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《采购订单》∣2.采购员自己输入《采购订单》↓与供方签订订购协议采购订单————→领导审核—————————→供方送货单————→报检单∣∣∣∣———————————↓外购件待检、估价入库单↓—————————————————↓↓付款单←———————采购开单(财务部门确认、审核) 不合格品退货单注释:1.由系统自动生成或采购员在速达里面录入《采购订单》,《采购订单》经领导审批后采购员与供应商签订本次采购协议。
供应商送货过来时先由采购员凭供方的送货单在速达里面开出《报检单》;2.外仓的仓库员凭供方的送货单和采购员开的报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《外购件待检、估价入库单》。
(此时外购件已临时入仓了,采取先临时入库后质检.)3.质检员对每件货物严格检验并在报检单上注明后,将报检、入库单交由采购员及财务部门办理《外购件入库结算》和会计记账。
发外加工件出库、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《发外加工申请单》∣2.物控员自己在速达里面输入《发外加工申请单》↓签订加工协议发外加工申请单—→单据审核——→发外加工领料单———→加工方送货单——→报检单∣∣∣∣———————————↓发外加工件待检入库单↓———————————↓↓付款单←———————发外加工件财务开单不合格品退货单(财务部门开单、审核)注释:1.由系统自动生成或物控员录入《发外加工申请单》,发外加工申请单审核后移交给仓管,由仓管员通知加工方来领毛坯。
当加工方来领毛坯时由仓管员在速达里面开《发外加工领料单》。
2.加工方送加工件回厂时,物控员凭加工方的送货单在速达里面开《报检单》,外仓的仓管员凭送货单和报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《发外加工件待检入库单》。
ERP流程及操作手册范围:销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图:二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述:(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。
(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述:(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。
(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。
3.2 销售订单审核功能描述:(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。
(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单(4)可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述:(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述:(1)查询加盟商的销售情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2.2供应商功能描述:(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。
一、销售部分:(一)销售合同管理流程:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:◆普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
(二)普通销售流程:1、 销售发货分三种情况:机加产品发货:由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件进行组装。
组装完成后,凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。
总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式六联[财务部、总调室、销发货,实物出库后,机加车间工程部在回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核;车体改装、系统集成设备产品发货:车体改装项目、系统集成产品完工后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式五联[财务部、总调室、销售部、客户(代出门证)确定是否已经收款;总调室进行通知发货,在销售发货通知单上进行签字确认;回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
(ERPMRP 管理)标准业 务流程图 ERP标准业务流程一、销售部分:(一) 销售合同管理流程:业务编号 流程适用范围ZML-001业务名称销售订单管理所有的销售业务必须以审核后的销售订单作为业务起点岗位操作相关岗位及权限销售经理 销售副总 财务销售订单整理,填表,备案 销售订单审核并签字 销售订单核算利润相关部门或岗位销售经理销售经理工程部人员权限填销售订单 审核并签字 核算利润财务项目核算员具 体 工 作 流 程1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。
所有的销售订单必须填写销售合同描审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。
总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订述单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录;2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便进行项目的统计核算;4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品操作要点:1、 销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售 机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型, 从以上五种分类中进行选择。
2、 销售业务类型(按照结算情况界定)为三种: 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含 多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作 见普通销售业务处理流程 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票, 分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
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ERP 系统流程图
◎运营管理 ◎工作流程 ◎员工手册 ◎规章制度
工作流程系列模版
行政
管理制度
目录
图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (5)
图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (7)
图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (7)
图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (8)
图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (8)
图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (9)
图23.7 企业销售管理E—R关系图 (10)
图23.8 销售管理系统的功能模块图 (11)
图24.1 企业采购管理数据流程图 (12)
图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (14)
图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (14)
图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (15)
图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (15)
图24.6 采购系统实体关系图 (16)
图24.7 采购系统模块图 (18)
图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (20)
图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (22)
图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) (23)
图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) (23)
图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) (24)
图25.6 企业库存管理E—R关系图 (25)
图25.7 库存管理系统功能模块图 (26)
图26.1 制造标准管理业务数据流图 (28)
图26.2 制造标准管理实体关系图 (28)
图26.3 制造标准管理功能模块图 (29)
图27.1 计划管理业务数据流图 (30)
图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (31)
图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (32)
图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (33)
图27.5 计划管理实体关系 (34)
图27.6 计划管理功能模块图 (36)
图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (37)
图28.2 车间任务管理系统数据流程图 (38)
图28.3 生产工票管理数据流程图 (38)
图28.4 车间物料管理数据流程图 (39)
图28.5 车间完工管理数据流程图 (40)
图28.6 企业生产管理E—R关系图 (40)
图28.7 车间管理系统功能模块图 (42)
图29.1 JIT生产管理数据流程图 (43)
图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (44)
图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (45)
图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (46)
图29.5 JIT系统实体关系图 (47)
图29.6 JIT功能模块图 (47)
30.1 质量管理数据流程图(简化) (48)
图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (49)
图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层) (50)
图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层) (50)
图30.5 质量管理系统的实体关系 (51)
图30.6 质量管理功能模块图 (53)
图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (54)
图31.2 财务管理系统的功能模块图 (57)
图32.1 人力资源管理数据流程图 (58)
图32.2 人事管理数据流程图(第二层) (59)
图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层) (60)
图32.4 招聘管理数据流程图(第二层) (60)
图32.5 培训管理数据流程图(第二层) (61)
图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层) (62)
图32.7 人力资源管理的实体关系 (62)
图32.8 人力资源管理功能模块图 (64)
图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 (65)
图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开) (66)
图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流) (66)
图33.4 设备管理实体关系图 (67)
图33.5 设备管理功能模块图 (69)
图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图
图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)
图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)
图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)
说明:各处理设录入、修改、审核、批准;发货通知进行信用校验处理;
图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)
图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)
图23.7 企业销售管理E —R 关系图
图23.8 销售管理系统的功能模块图
图24.1 企业采购管理数据流程图
图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)
图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)
图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)
图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)
图24.6 采购系统实体关系图
图24.7 采购系统模块图
图25.1 企业库存管理第一层数据流图
数据输入
图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)
图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流)
图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)
图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流)
图25.6 企业库存管理E—R关系图
图25.7 库存管理系统功能模块图
图26.1 制造标准管理业务数据流图
图26.2 制造标准管理实体关系图
图26.3 制造标准管理功能模块图
图27.1 计划管理业务数据流图
图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)
图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)
图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)
图27.5 计划管理实体关系
图27.6 计划管理功能模块图
图28.1 企业车间管理第一层数据流图
图28.2 车间任务管理系统数据流程图
图28.3 生产工票管理数据流程图
图28.4 车间物料管理数据流程图
图28.5 车间完工管理数据流程图
图28.6 企业生产管理E—R关系图
图28.7 车间管理系统功能模块图
图29.1 JIT生产管理数据流程图
图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)
图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)
图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)
图29.5 JIT系统实体关系图
图29.6 JIT功能模块图
30.1 质量管理数据流程图(简化)
图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)
图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)
图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)。