保密协议审查要点
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保密协议审计(保密协议审核要点)合同编号:[合同编号]甲方(审计方):[甲方全称]地质:[甲方地质]联系人:[甲方联系人姓名]:[甲方联系人]乙方(被审计方):[乙方全称]地质:[乙方地质]联系人:[乙方联系人姓名]:[乙方联系人]鉴于甲方为专业审计机构,乙方为需要进行保密协议审计的企业,双方经友好协商,就乙方委托甲方进行保密协议审计的相关事宜,达成如下协议:一、审计目的1.1乙方希望甲方对其与第三方签订的保密协议进行审计,以确保乙方在业务过程中的保密协议合规性。
1.2甲方应根据乙方的委托,对保密协议进行审计,并提供审核报告,以帮助乙方发现潜在的风险和问题。
二、审计范围2.1甲方应对乙方提供的保密协议进行审计,包括但不限于协议的内容、签订流程、履行情况等方面。
2.2甲方应对乙方提供的保密协议进行合规性审查,包括但不限于与相关法律法规的符合程度、协议条款的合理性等方面。
三、审计程序3.1乙方应在合同签订后[时间]内,向甲方提供需要审计的保密协议及相关文件。
3.2甲方应在收到乙方提供的保密协议及相关文件后[时间]内,开始进行审计工作。
3.3甲方应根据审计结果,撰写审核报告,并在审计完成后[时间]内,向乙方提交审核报告。
四、保密义务4.1双方在履行本合同过程中,应对对方的商业秘密和保密信息承担保密义务。
4.2保密义务应在本合同终止后[时间]内继续有效。
五、费用与支付5.1乙方应向甲方支付审计费用,具体金额为人民币[金额]元。
5.2乙方应在合同签订后[时间]内,将审计费用支付给甲方。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,具体金额为人民币[金额]元。
七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中如发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会/法院]进行仲裁/诉讼。
八、合同的生效、变更与终止8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[时间]。
保密协议审查要点
保密协议的审查要点可以包括以下几个方面:
1. 定义保密信息:审查保密协议中对保密信息的定义,确保定
义准确明确,并涵盖了涉及到的所有信息类型。
2. 保密责任:审查保密协议中对各方的保密责任的规定,确保
责任清晰明确,并对违反保密责任的后果进行明确规定。
3. 保密期限:审查保密协议中对保密信息的保密期限的规定,
确保保密期限合理,并符合法律法规的要求。
4. 保密措施:审查保密协议中对保密信息的保护措施的规定,
确保协议中规定的措施能够有效保护保密信息的安全,并符合现行
的技术水平和操作规范。
5. 保密义务的转移:审查保密协议中对保密义务的转移的规定,例如在公司之间进行资产转让或合并时,原保密义务是否能够转移
到继任方。
6. 争议解决方式:审查保密协议中对争议解决方式的规定,确
保协议中明确了当发生争议时应采取的解决方式,例如通过谈判、
仲裁或诉讼等方式解决。
7. 其他条款:审查保密协议中的其他条款,例如知识产权保护、不竞争协议等,确保协议中的各项条款符合双方的意愿,且不违反
相关的法律法规。
以上是保密协议审查的一些主要要点,具体的审查内容还需要
根据具体情况而定。
在审查时,建议逐条仔细阅读,确保协议内容
合规合理,并与对方进行必要的沟通和协商。
如有需要,可咨询相
关专业人士或法律顾问的意见。
保密协议是一种合同,用于保护双方之间的机密信息。
通常情况下,在商业交易和科技合作中,双方需要分享机密信息来实现共同目标。
然而,为了确保双方的利益和机密信息的安全性,签署保密协议是必要的。
本文将为大家介绍保密协议的签署流程和要点解读。
一、签署流程:1. 定义保密信息:双方在签署保密协议之前需要确定保密信息的范围和内容。
这些信息通常包括知识产权、商业机密和机密文件等。
双方必须明确哪些信息是保密的,并在协议中明确列出来。
2. 协商签署条款:双方可以通过协商确定保密协议的具体条款。
这些条款包括保密范围、保密义务、违约责任和保密措施等。
在条款协商时,双方应该确保协议内容符合法律法规,并明确双方义务和责任。
3. 起草协议文本:一方(通常是提供方)可以起草保密协议的初稿,将双方协商确定的条款写入协议文本中。
在起草过程中,起草方需要保证协议简洁明了、清晰易懂,并包含所有必要的条款。
4. 法律审查:为保证协议的合法性和有效性,双方建议请律师对协议进行审查。
律师将会就协议中涉及到的法律问题给出专业意见,以确保协议符合适用法律法规。
如果有必要,各方可以根据律师的建议修改协议内容。
5. 协商修改:双方在律师意见基础上,修改协议条款并达成一致。
修改时,双方应该充分沟通,以使协议符合双方共同的利益。
6. 签署协议:确认协议内容无误后,双方可以正式签署保密协议。
签署可以采用电子签名、传真或邮寄方式进行。
7. 存档与保管:签署后,双方应妥善保留一份原始协议文件,并妥善保存备份文件。
这些文件应该在任何时候都能够得到查阅和访问。
8. 实施与监督:协议签署之后,双方应该积极履行约定,保护机密信息的安全。
双方应该确保对机密信息的存储、传输和处理符合协议要求,并通过适当的内部控制措施确保机密信息的安全性。
9. 违约处理:如果一方违反了协议规定,泄露了机密信息,另一方有权采取法律行动进行维权,并寻求赔偿。
协议中应该明确的违约责任和违约后果。
保密协议审查要点保密协议是企业间或个人与企业之间进行信息保密的重要法律文书。
在起草和审查保密协议时,需要注意以下要点。
1. 定义保密信息确定保密协议所适用的保密信息范围非常重要。
明确规定什么是保密信息,包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。
确保保密协议对所有相关信息有明确的界定。
2. 保密责任的明确保密协议应明确约定各方的保密责任和义务。
明确指出哪些信息被认为是保密的,并规定保密信息的使用和披露条件,以及违约责任和赔偿制度。
3. 保密期限的确定保密协议应具体规定保密期限,即保密信息应保密的时间长度。
根据保密信息的性质和行业惯例来决定保密期限的长短。
4. 免责条款的设置在保密协议中,可以加入免责条款,明确规定在以下情况下,保密责任将不适用,如信息已经公开或者根据法律要求必须披露等。
5. 争议解决机制保密协议可能会涉及到双方之间的争议。
建议在协议中约定争议解决机制,如仲裁、司法管辖等,以便双方在发生争议时能迅速解决,并保持信息的保密性。
6. 可分割性的规定保密协议应确保其中的某些条款无效时,不影响其他条款的效力。
保密协议应允许可分割性的规定,以确保协议的有效性和适用性。
7. 定期审核和更新保密协议应定期检查和审查,以确保其与法律法规的一致性,并根据实际情况进行更新。
随着时间的推移,业务和技术的发展可能导致保密需求的变化,保密协议需要及时调整。
以上是保密协议审查的要点。
在起草和审查保密协议时,必须充分考虑到各方的合法权益,并确保协议的明确性和可执行性。
证券行业保密协议要点揭秘在证券行业中,保密协议是一个至关重要的议题。
这些协议可以帮助公司保护其重要数据和资料,防止其被泄露到未经授权的人员手中。
在本文中,我们将揭开证券行业保密协议的要点,以及如何遵循这些协议以确保保密性。
首先,证券公司应该在签署雇员保密协议之前明确规定其保密义务,详细说明雇员在公司内部和外部的保密职责。
保密协议应该涵盖所有涉及公司业务的方面,包括但不限于商业机密、客户隐私、计算机系统安全和网络安全等。
此外,该协议还应该规定不同级别的保密信息,并相应地确定访问这些信息所需的权限以及信息的使用规则。
其次,公司应该规定保密信息的标准,确保所有涉及保密信息的所有记录都被妥善保管。
公司可以使用密码、加密、锁定和密码管理程序等措施来保护其机密信息的安全性。
此外,公司应该禁止将敏感信息存储在可移动设备或个人电脑上,如USB驱动器、电脑硬盘或个人电脑的硬盘等,这些设备相对较不安全,容易遭到黑客或不法分子的攻击。
第三,公司应该建立详细的保密培训计划,确保所有员工都了解和理解公司的保密协议。
该培训课程可以包括保密规程、公司保密政策、不正当行为的识别和举报等。
此外,公司应该在所有涉及保密信息的员工上岗之前进行检查,并定期检查现有的员工是否违反公司的保密政策。
最后,公司应该建立一个保密工作小组,并监控所有员工的信息安全性。
该小组应该由一位经验丰富的安全专家领导,定期审查公司的保密政策和流程,以确保其仍符合最好的实践和最新的技术标准。
总之,保密协议对于证券公司来说是非常重要的。
要求所有员工都遵守公司的保密协议,保证公司的知识产权和客户信任的安全性。
通过建立明确的保密政策和流程,提供培训,建立保密工作小组,公司可以有效地保护其敏感信息及客户数据,并确保公司保密协议的完整性和可靠性。
保密协议审查的重点事项保密协议审查的重点事项在提供审查保密协议审查意见之前,首先要审查以下重点事项:1. 明确保密协议的缔约方要明确方是否采用特殊目的公司(SPV,Special Purpose Vehicle)作为缔约方,缔约方是否是信息持有方还是中介公司。
明确此点可以确认保密协议权利义务的向对方及违反保密协议后可追索的实体。
公司商务人员及法律顾问需要特别小心采用特殊目的公司作为缔约方的保密协议签署方。
2. 己方在保密协议中的地位保密协议中的义务是否是双向(Reciprocal)还是单向(Unilateral)?还是仅仅一方是信息披露方(Disclosing Party),一方是信息接收方(Receiving Party)?己方是信息接收方,还是信息披露方?或者是两个角色均有?明确好角色后,就能确定如何在保密协议中更好的保护自身利益。
在并购交易中,卖方往往要求买方不得披露正在谈判的交易及交易细节,从买方角度看,买方也往往希望卖方不得向其他买方披露其身份及交易细节,否则卖方会利用此点来制造交易的气氛,哄抬价格。
3. 保密协议的目的和保密信息使用范围协议的目的是为了潜在商业交易评价,还是信息交换,抑或是其他商业目的?审阅的保密协议自身是否是其他协议的一部分?一般来说,信息接收方希望将保密协议的目的和保密信息使用范围写得越广泛越好,但信息披露方尽量希望限制保密信息的使用范围。
保密协议的目的及保密信息的用途,需要明确而清楚的进行描述。
4. 保密信息的内涵和外延保密协议中的保密信息是如何构成的?是缔结协议之前和/或之后从披露方获得的一切及所有信息(英文用“any and all information”)?是书面信息、口头信息还是电子信息?抑或是其他形式?提供信息时,信息接收方一般会要求披露方标明“保密”的信息方构成保密信息,这样增加信息披露方的义务和减少可能主张保密信息的范围;另,信息接收方一般会要求口头信息非书面化不得主张属于保密信息;这些要求通常会受到信息披露方的反对。
保密协议审查要点保密协议是双方当事人就信息保密、商业机密等敏感信息的保护与后果进行约定和规定的法律文件。
保密协议的审查要点主要包括以下几个方面:一、约定主体和目的:审查保密协议时首先要关注的是协议的主体,即双方当事人的身份是否合法有效,是否具备签约资格。
其次要明确协议的目的,即协议的保密内容、保密期限和保密目的等是否明确规定。
二、保密信息的界定:保密协议应明确约定保密信息的界定,即哪些信息属于保密信息。
这包括对涉及保密的文书、文件、技术资料、商业计划、客户名单、产品设计等具体内容进行详细列举,以避免模糊不清或漏洞的情况出现。
三、保密义务:审查保密协议时还要注意双方当事人的保密义务。
协议应明确约定双方在协议期限内的保密义务,包括对保密信息的保管、使用和披露等方面的责任。
要指明协议的保密期限以及约定的保密义务是否适用于继任人员和关联方等情况。
四、保密措施:保密协议应当明确规定双方应采取的合理保密措施。
这包括加强信息保护的技术手段、安全控制措施以及避免信息泄露的管理制度等,以保证所采取的措施符合法律、行业标准和保密要求。
五、违约责任与救济措施:审查保密协议还要关注违约责任和救济措施的约定。
一方违反保密协议的情况下,对于损害方的赔偿责任、补救措施、违约金的数额等,应予以明确规定,以便保障各方的权益并降低风险。
六、争议解决途径:审查保密协议时要注意是否明确约定争议解决途径。
这包括当事人是否同意通过仲裁、诉讼或其他方式解决争议,并约定争议解决的地点和程序。
七、法律适用:保密协议应明确约定适用的法律法规。
双方当事人应明确选择适用的法律和法规,以避免由于法律冲突而导致协议无效或产生纠纷。
总之,审查保密协议时要仔细审阅协议的每一个条款,确保协议的合法有效并能够充分保障双方当事人的权益。
此外,还要关注其它相关法律法规的要求并根据具体情况进行合理规定,以实现保密目标和信息的安全保护。
审核保密协议的要点审核保密协议的要点1. 简介审核保密协议是在商业交易、合作伙伴关系以及雇佣关系等场景中常见的一种法律文件。
该协议允许一方向另一方透露某些敏感信息,并要求另一方对这些信息保密。
本文将介绍审核保密协议的要点,包括定义、目的、必要性、主要条款以及签署流程。
2. 定义审核保密协议是一种双方约定的法律文件,旨在确保接收方对披露方的商业机密、专有技术、商业计划以及其他敏感信息的保密。
披露方是信息的提供方,而接收方是信息的接收方。
3. 目的审核保密协议的主要目的是确保披露方的敏感信息不会被未经授权的人或组织获取、使用或披露。
这种协议在保护商业利益、维护商业竞争力以及确保双方间的互信非常重要。
4. 必要性在商业交易过程中,双方可能需要共享重要的商业机密,如商业计划、市场调研报告、专有技术和客户名单等。
由于这些信息的泄露可能对披露方造成严重的经济和商业损失,签署审核保密协议变得至关重要。
5. 主要条款审核保密协议通常包含以下主要条款:5.1 定义和范围该部分定义了协议中所使用的术语,并明确定义了需要保密的信息的范围。
这有助于双方明确了解协议适用的具体内容。
5.2 保密责任此条款规定了接收方对披露方信息的保密责任。
接收方有义务采取合理的措施,确保任何披露的信息不会被未经授权的人或实体获得。
5.3 限制使用此条款规定了接收方对披露的信息的合法使用。
接收方只能在协议允许的范围内使用信息,并且不能将其用于其他目的。
5.4 期限和终止审核保密协议通常会规定信息的保密期限和终止条件。
这有助于确保协议在合适的时间范围内生效,并明确了保密期的结束时间。
5.5 救济措施此条款规定了当协议被违反时,披露方可以采取的救济措施。
这可能包括索赔补偿、禁令令等。
6. 签署流程签署审核保密协议通常包括以下步骤:1. 商谈和讨论双方的保密需求,并制定协议草案。
2. 对协议草案进行评审和修改。
3. 经双方同意后,由法律顾问或专业律师审查协议。
合同审查保密协议书怎么写【标题】《合同审查保密协议书》【】甲方(披露方):_____________________乙方(接收方):_____________________鉴于甲乙双方为了_____________________(合作目的)的需要,甲方将向乙方披露相关的保密信息。
为了确保该等信息的保密性,双方经协商一致,达成如下协议:一、保密信息的定义1. 本协议所称的“保密信息”是指甲方在合同审查过程中提供给乙方的所有非公开信息,包括但不限于技术资料、商业计划、客户名单、市场分析、财务数据等。
2. 保密信息可以是书面的、口头的、电子的或其他任何形式。
二、保密义务1. 乙方必须对甲方提供的保密信息予以保密,不得未经甲方书面同意,向任何第三方披露、传播或使用上述保密信息。
2. 乙方应采取合理的预防措施,防止保密信息的泄露、丢失或被盗用。
3. 保密义务不适用于以下情况:- 公开信息,指合同签订时已为公众所知的信息;- 乙方在接收到保密信息之前,已经合法拥有的信息;- 独立第三方未违反保密义务而提供的信息。
三、使用限制1. 乙方仅可将保密信息用于双方商定的合作目的,不得用于其他任何目的。
2. 乙方在使用保密信息时,应当保持其保密性,并告知其员工或代表遵守相应的保密义务。
四、例外条款如因法律要求、法院命令或政府规定,乙方需要披露保密信息的,应当立即通知甲方,并尽可能保护该等信息的保密性。
五、违约责任1. 如乙方违反本协议的保密义务,应当承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的一切损失。
2. 甲方有权要求乙方采取措施阻止保密信息的进一步泄露,并要求乙方承担由此产生的所有费用。
六、有效期与终止1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期至____年____月____日。
2. 本协议的终止不影响保密义务的持续有效,该等义务将持续有效直至保密信息进入公共领域。
七、其他事项本协议的解释、效力及争议解决均适用中华人民共和国法律。
保密协议(NDA)审核要点在涉外合作中,保密协议(Non-disclosure Agreement, or NDA)的使用似乎更为常见,因为外国企业经常要求在谈判的过程中便需要签订保密协议,以保护商业谈判过程中披露的信息,或者为了促使合作双方有更大的信心及法律保护以实现比较开诚布公的讨论。
因此,公司法务都应该了解保密协议的一些草拟或审查要点。
本文中我将比较常见的问题与考虑点简单介绍如下:1、谁是更可能的信息披露者或接收者这一点可能并涉及到法律条款本身,但却是在审查NDA首要考虑的问题,因为这影响到保密信息的定义与范围、保密义务的期限长短、具体的保密义务等的判断。
例如,如果你服务的公司是主要的保密信息披露者,你可能希望保密信息的定义范围尽量广、保密的期限尽量长甚至无限期、保密义务尽量严格。
相对的,如果合同的对方是主要的信息披露者,作为保密义务的承担者,你会希望保密信息的范围尽量缩小并并且范围明确、保密的期限尽量短、义务也比较少。
再者,如果双方均可能披露保密信息,你会比较希望义务的范围期限等对双方而言均比较合理。
2、双向或单向协议(Mutual or One-way)在审查NDA时有时会把注意力放到条款的具体内容及用词等上,却忘记考虑合同是双向或单向的。
对于披露信息的一方,你可能不希望承担对对方的信息进行保密的义务。
如果你是单一的需要承担保密义务的一方,一般情况下如果你需要把协议改成双向的NDA,因为这是相当合理的要求,一般对方也很难拒绝该修改要求。
改成双向协议的另一个好处是,由于对方同样承担保密义务,相应地对方就比较可能放弃不合理的条款,例如定义非常广泛、不确定的保密信息范围,或者非常严格的保密义务或违约责任等。
3、信息披露或使用的目的通常在保密协议开始的陈述(recital)或背景(background)部分会简单提及合同一方或双方披露信息的目的,例如是为了某一具体合作项目,或者商讨某一潜在合作或交易。
审核保密协议的要点在创业公司、研究机构等组织中,保护知识产权和保密资料非常重要。
保密协议是一种重要的法律文书,它规定了参与协议的各方在协议期间应该遵守的保密义务及协议的执行。
在审核保密协议的时候,需要特别注意以下几个要点:1. 签署保密协议的对象审核保密协议的时候,需要确定签署保密协议的对象,例如员工、外部合作伙伴等。
对于不同的对象,要制定不同的保密协议。
保密协议涉及到的信息需具体明确,不应过于笼统模糊。
2. 清晰明确的保密义务在任何一份保密协议中,都应该明确规定参与协议的各方在保密协议期间的义务和责任。
这些义务和责任包括:保密的产品、文档、测试数据、源代码等信息,以及其他具体的细节等。
保密协议还应该明确提及哪些信息是不受保护的。
同时,在保密协议中还应该包括如何妥善处理保密信息的规定,例如如何存储和处理数据,如何防止信息泄露等。
注意:在明确保密义务条款的时候,应该遵循当地法律的规定,保密协议的内容不能过于苛刻或不实际,同时不能对参与协议的各方的权益造成损害。
3. 时限和有效期保密协议应该规定一个时限和有效期,以清晰明确地确定协议期限。
例如,协议的有效期可以是一年、两年、五年或者更长时间。
确定保密协议的有效期间的原则,应该遵照有关法律法规的规定和各方合法利益的需要。
4. 违约和制裁在保密协议中,应该制定有关违约和制裁的具体条款,以约束参与协议的各方,对违反保密协议的人采取相应的制裁措施。
一些惩罚措施可以包括罚款、承担损失、停止合同执行等。
此外,对于故意或恶意的泄露信息,可能会被追究相应的法律责任。
5. 附加条款在实际应用中,可以根据实际情况为保密协议加入一些附加条款,以补充原始协议中的一些细节或规定,例如技术支持保密、技术转移保密等。
总结以上是审核保密协议的一些要点,我们可以通过制定保密协议来保护我们的知识产权和维护我们的商业利益。
制定保密协议时,需要仔细、详细地审查和编写,确保每个条款都得到正确表述,以确保合同的有效性。
保密协议的审查和修改要点保密协议是一种法律文件,用于确保各方之间的信息保密和商业机密的安全。
在签署保密协议之前,审查和修改协议非常重要,以确保其准确、合法和有效。
以下是保密协议审查和修改的要点:一、审查协议的标题和范围保密协议的标题应准确反映其内容和目的。
审查协议的范围,确保适用于所有相关方,并明确涉及的信息类型。
二、明确定义保密信息协议中应对保密信息进行明确的定义。
描述涉及的信息类型,包括技术、商业、财务等,并确保清楚界定保密信息的范围。
三、确定保密义务的期限审查协议中的保密义务期限,确保其合理并与实际需要相符。
协议可以规定保密期限为特定时间段或直到特定事件发生。
四、规定保密信息的使用目的确保协议明确规定了受保护信息的使用目的,并限制了使用在协议范围之外的情况。
这有助于确保保密信息的合法使用。
五、明确免责事项协议必须明确免责事项,如因不可抗力事件导致信息泄露或无法保密的情况。
这一条款可减轻一方因意外情况而无法遵守协议的责任。
六、约定违约责任在协议中约定违约责任和违约后的救济措施非常重要。
违反协议的一方可能要承担经济赔偿、停止侵权行为等责任。
七、条款的可分割性明确协议中的可分割性条款。
如果协议中的某一条款被认定为无效或不可执行,其他条款仍应继续有效。
八、法律适用和争议解决审查协议时,确认协议中的法律适用法院和争议解决机制。
确保协议适用的法律和法院有法律约束力,并规定争议解决的程序。
九、审查排版和语法错误最后,仔细检查协议的排版和语法错误。
确保协议易于阅读、理解和解释,避免任何可能导致歧义或争议的错误。
通过对保密协议进行审查和修改,可以确保其准确、合法和有效。
审查协议的标题和范围,定义保密信息,明确保密义务期限和使用目的,规定免责事项和违约责任,以及确保可分割性和解决争议的机制,可以有效保护双方的权益并维护商业机密的安全。
同时,仔细检查排版和语法错误,确保协议的易读性和可理解性,是审查协议的最后一步。
保密协议审查要点保密协议是指在特定情况下,为了保护某些重要信息不被泄露或滥用而签订的一种法律文件。
保密协议旨在确保信息的机密性和安全性,并规定了各方在使用这些信息时应遵守的规则和限制。
对于涉及商业机密、技术秘密或个人隐私等敏感信息的公司和个人来说,保密协议的审查至关重要。
本文将介绍一些保密协议审查的要点,以帮助读者更好地了解和处理保密协议。
一、明确协议的目的和范围在审查保密协议时,首先需要明确协议的目的和范围。
了解保密协议的具体目的是非常重要的,因为这将有助于确定协议是否满足实际需求。
同时,要仔细审查协议中定义的保密信息的范围和界定,确保涵盖了所有需要保护的信息,并且不对无关信息施加过于严格的限制。
二、界定保密信息的分类和等级保密信息的分类和等级是保密协议审查的重要内容。
不同的信息及其涉及的风险程度可能需要采取不同的保密措施。
因此,在审查保密协议时,需要仔细界定保密信息的分类和等级,确定适当的保密措施,并明确规定各方对不同等级信息的使用限制和义务。
三、确定信息的使用和披露限制保密协议中对于信息的使用和披露限制是重要的审查内容。
需要明确规定各方在使用保密信息时的目的和范围,以及是否需要取得双方的书面同意。
同时,还需要明确规定是否可以披露保密信息给第三方,以及披露条件和限制等。
四、确保协议的可执行性保密协议的可执行性是审查的一个重要方面。
在审查协议时,需要确保协议中的条款和规定是可执行的,并能够在发生争议时为各方提供足够的法律保护。
因此,要仔细审查协议中的争议解决机制和违约责任的规定,并确保这些规定符合法律规定,并具有强制执行性。
五、草拟和修改保密协议的注意事项在审查保密协议时,还需要关注一些草拟和修改的注意事项。
首先,要确保协议的语言明确、简洁,并尽可能避免模棱两可的表述。
其次,要注意协议中的定义和解释条款,以确保各方对协议中的术语和概念有相同的理解。
最后,要审查协议中的法律适用、管辖法院和争议解决等条款,确保其合法有效。
外贸保密协议审查意见范本一、背景及目的随着全球化进程的不断推进,我国外贸事业取得了举世瞩目的成就。
在外贸业务中,各企业之间为了保护自身的商业秘密,避免泄露给竞争对手,通常会签订保密协议。
为了确保保密协议的有效性和合法性,本文将对外贸保密协议的审查要点进行梳理,并提供一份审查意见范本。
二、审查要点1. 明确保密协议的缔约方在审查保密协议时,首先要明确协议的缔约方,包括企业名称、法人代表、地址、联系方式等。
确保协议双方均为具有法人资格的企事业单位、个体工商户或其他组织。
2. 定义保密信息保密协议应明确定义保密信息的范围,包括技术信息、商业秘密、客户信息、报价单、合同内容等。
同时,要对保密信息的载体形式进行具体描述,如书面、电子文档、口头传达等。
3. 保密义务及期限协议应明确双方在保密信息披露后的保密义务,包括不得向任何第三方泄露、不得利用保密信息谋取私利等。
同时,要约定保密期限,如合同终止后继续保密、离职后继续保密等。
4. 违约责任及争议解决方式保密协议应明确违约责任,包括违约金、赔偿金额、法律责任等。
同时,要约定争议解决方式,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
5. 法律适用及争议解决地点协议应明确适用的法律法规,以及争议解决地点。
通常情况下,选择协议签订地法律和法院作为解决争议的依据。
6. 其他条款保密协议还应包括其他相关条款,如保密信息的权利归属、保密措施、保密协议的修改和解除等。
三、审查意见范本以下是一份外贸保密协议审查意见范本,供参考:甲方:_______(企业名称)乙方:_______(企业名称)鉴于甲乙双方在_______(合作项目)中存在商业秘密交换,为了保护双方的商业秘密,经甲乙双方友好协商,特订立本保密协议。
第一条定义1.1 保密信息:本协议所称保密信息是指在合作过程中,甲乙双方相互披露的、不为公众所知悉、能为一方带来经济利益的信息。
保密信息包括但不限于技术信息、商业秘密、客户信息、报价单、合同内容等。
保密协议审查要点一、保密协议的背景和目的保密协议是一种合同,旨在确保信息的保密性和保护相关利益。
该协议是双方或多方之间约定的法律文件,具有约束力。
在审查保密协议时,需要关注以下要点。
二、保密协议的基本要素1. 协议的标题和各方信息:确保协议标题明确,准确反映协议的目的。
列出参与方的名称、地址、联系方式等信息。
2. 协议的生效日期和期限:明确协议生效的日期,并设定协议的期限,以确保协议的有效性和及时更新。
3. 定义条款:明确定义协议中所使用的术语和定义,以防止术语解释的歧义。
4. 保密信息的界定:清晰明确地定义保密信息的范围和具体内容,可以包括技术资料、商业计划、客户名单、市场数据等。
5. 保密义务的规定:明确约定各方的保密义务,包括保密责任、保密措施、保密期限等。
确保各方理解和履行其保密义务。
6. 信息的使用限制:规定受限制的保密信息在何种情况下可以使用,以及使用的范围,如限制在特定目的或授权范围内使用。
7. 信息的披露和接收:规定信息的披露程序和要求,包括披露给哪些人、何种方式披露以及披露的前提条件等。
8. 信息的保密措施:要求各方采取适当的保密措施,以确保保密信息的安全性,可以包括加密、防火墙、访问控制等。
9. 保密协议的终止和解除:明确约定保密协议的终止条件和具体程序,以及解除协议的方式和后果。
三、审查保密协议的重点1. 合法性和合规性:审查协议是否符合相关法律法规,确保协议内容不违反法律法规的约束。
2. 权利和义务平衡:审查协议中各方的权利和义务是否平衡,避免占据优势地位的一方对另一方造成不合理的限制。
3. 标的物明确性:确保协议中明确定义了保密信息的范围和内容,避免模糊不清导致争议。
4. 保密义务的明确性:审查协议中对各方的保密义务的规定是否清晰明确,以防止保密信息的泄露。
5. 披露程序和条件:审查协议中披露保密信息的程序和条件是否合理,以及披露后的保密措施是否充分。
6. 保密期限:审查协议对保密信息的保密期限规定是否合理,以确保保密信息在合理的时间内得到保护。
保密协议审查要点保密协议是一项重要的法律合同,用于确保双方之间的机密信息得到保护。
在审查保密协议时,有几个重点要考虑,以确保协议的有效性和合法性。
以下是一些要点:1.协议的目的和范围:审查保密协议时,首先要明确协议的目的和范围。
协议应明确双方保护的机密信息的范围,以及协议的有效期限。
2.机密信息的定义:协议中应明确定义机密信息的范围和性质。
机密信息通常是指商业秘密、技术信息、专利、客户列表等任何不希望被公开的信息。
定义机密信息既要确保足够广泛,也要具体明确,以避免争议。
3.保密义务:协议中应详细规定双方的保密义务。
这包括不透露机密信息给未经授权的任何第三方,以及采取合理措施确保机密信息的保密性。
4.免责条款:协议中可以包含一些免责条款,以确保双方对因披露机密信息而导致的任何损害不承担责任。
这些免责条款应明确规定双方的责任范围,以及不能免除的法律责任。
5.争议解决:协议中应明确规定争议解决的方式。
这可以是仲裁、调解或诉讼等。
这样可以在发生争议时,双方有一个明确的解决途径。
6.违约和赔偿:协议中应规定违约和赔偿的条款。
当一方违反协议的保密义务时,对方应有权采取适当的追究行动,并根据协议约定,追究违约方的责任并获得赔偿。
7.法律遵守:协议中应明确规定双方必须遵守的适用法律和法规。
这可以确保协议的合法性和有效性,并提供双方应采取的行动指南。
8.保密协议的更新和终止:协议中应规定保密协议的更新和终止方式。
这可以包括协议的续签方式、提前通知期限等。
9.可分割性:保密协议应包含一条可分割性条款,说明如果协议的一些条款被视为无效或无法执行,其他条款仍然有效。
在审查保密协议时,还应注意协议的清晰度和易读性。
协议的用语应简单明了,以确保双方都能理解和遵守协议的条款。
总结起来,审查保密协议的要点包括协议的目的和范围、机密信息的定义、保密义务、免责条款、争议解决、违约和赔偿、法律遵守、协议的更新和终止,以及可分割性。
审查保密协议时,还应注意协议的清晰度和易读性。
保密合同的审查要点有哪些保密协议是公司法务最经常碰到的法律⽂件之⼀,其对保护公司的商业秘密、或者判断公司对外所承担的保密义务均有很⼤作⽤。
那么,保密合同的审查要点是怎样的呢?今天,店铺⼩编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。
保密合同的审查要点有哪些⼀、签订保密协议的对象保密协议保守的是⽤⼈单位的商业秘密,因此⽤⼈单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员⼯签订保密协议,⽽不是普通员⼯或职⼯,更不能是全体员⼯。
当然,企业还应当根据⾃⾝的性质和情况分析确定企业中的哪些⼈员掌握了商业秘密。
对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员⼯,在⼯作中有意或⽆意获悉公司的商业秘密时,也应该列⼊保密主体的范围。
⼆、保密的范围1、技术信息。
2、经营管理信息。
3、特殊约定的其他秘密。
随着商业秘密的范围从技术秘密扩⼤到经营管理信息、特殊秘密等范畴,对保密的具体范围的确定产⽣了争议。
为此,保密协议应当⾸先明确员⼯保密的对象和范围,以免就是否属于商业秘密及应否保密产⽣分歧。
三、保密协议内容的⼀般规定1、受约束的保密义务⼈在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三⽅或⽤于合同⽬的以外的⽤途;2、受约束的保密义务⼈不可将含有保密信息的资料、⽂件、实物等携带出保密区域;3、保密义务⼈不可在对外接受访问或者与任何第三⽅交流时涉及合同规定的商业秘密内容;4、保密信息应当在合同终⽌后交还;5、保密期限。
法律对保密协议的保密期限没有规定,即保密的期限可以是长期的,直⾄其进⼊公知领域。
因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性,因此企业可以在保密协议中约定不仅在劳动合同存续期间,⽽且在劳动合同变更、解除、终⽌后直⾄商业秘密公开为⽌,员⼯都不得披露使⽤或许可他⼈使⽤企业的商业秘密。
四、违约责任条款根据《劳动合同法》的规定,除了员⼯违反服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员⼯约定由员⼯承担违约⾦。
因此,保密协议中不得约定员⼯泄露企业商业秘密时应当⽀付违约⾦,只能要求员⼯赔偿由此给企业造成的损失。
保密协议审查的重点事项保密协议审查的重点事项在提供审查保密协议审查意见之前,首先要审查以下重点事项:1. 明确保密协议的缔约方要明确方是否采用特殊目的公司(SPV,Special Purpose Vehicle)作为缔约方,缔约方是否是信息持有方还是中介公司。
明确此点可以确认保密协议权利义务的向对方及违反保密协议后可追索的实体。
公司商务人员及法律顾问需要特别小心采用特殊目的公司作为缔约方的保密协议签署方。
2. 己方在保密协议中的地位保密协议中的义务是否是双向(Reciprocal)还是单向(Unilateral)?还是仅仅一方是信息披露方(Disclosing Party),一方是信息接收方(Receiving Party)?己方是信息接收方,还是信息披露方?或者是两个角色均有?明确好角色后,就能确定如何在保密协议中更好的保护自身利益。
在并购交易中,卖方往往要求买方不得披露正在谈判的交易及交易细节,从买方角度看,买方也往往希望卖方不得向其他买方披露其身份及交易细节,否则卖方会利用此点来制造交易的气氛,哄抬价格。
3. 保密协议的目的和保密信息使用范围协议的目的是为了潜在商业交易评价,还是信息交换,抑或是其他商业目的?审阅的保密协议自身是否是其他协议的一部分?一般来说,信息接收方希望将保密协议的目的和保密信息使用范围写得越广泛越好,但信息披露方尽量希望限制保密信息的使用范围。
保密协议的目的及保密信息的用途,需要明确而清楚的进行描述。
4. 保密信息的内涵和外延保密协议中的保密信息是如何构成的?是缔结协议之前和/或之后从披露方获得的一切及所有信息(英文用“any and all information”)?是书面信息、口头信息还是电子信息?抑或是其他形式?提供信息时,信息接收方一般会要求披露方标明“保密”的信息方构成保密信息,这样增加信息披露方的义务和减少可能主张保密信息的范围;另,信息接收方一般会要求口头信息非书面化不得主张属于保密信息;这些要求通常会受到信息披露方的反对。
注意:如果披露方要披露诉讼中的有关保密信息,需要确保受到“client-attorney privilege”保护的信息不能因为披露而丧失其特权。
5. 何种信息不属于保密信息一般来说,以下信息不应属于保密信息的范畴:1)协议签署之前为信息接收方所知晓的信息;2)公众范畴内所知的信息;3)从有权披露信息的第三方获得的信息;4)非经披露信息而自行研发获得的信息。
如果想将某类信息不包含在保密信息中,应当明确的将其写入排除范围内且写明哪一方承担证明责任。
6. 保密信息可在多大范围内披露及要求采用何种方式避免保密信息泄漏及保密信息泄漏后的责任范围在多大范围内保密信息可以披露?信息披露方一般在保密协议的目的范围内总是尽量的缩小披露范围;反之,信息接收方一般在保密协议的目的范围内总是尽量的扩大披露范围。
比如信息接收方往往要求保密信息可向自己的员工、关联公司、外部顾问、融资方、投资者、证券监管机构等披露。
信息接收方和信息披露方往往会在哪些人构成“员工”、哪些人构成公司代表等进行谈判。
信息披露方往往会要求加上任何披露的第三方均需要“on need-to-know” basis(有必要知晓)的限制。
给信息接收方的融资方的披露往往也成为谈判的焦点。
一般来说,信息披露方往往要求向信息接收方的融资方前需要征得其同意,但信息接收方往往会通过对债务融资和股权融资的区分来进行限制。
采用何种方式避免保密信息泄漏?信息披露方是要求签“背靠背”的保密协议或者承诺,还是要求在“背靠背”协议中可以直接追究信息接收方所披露对象的责任?如果保密信息泄漏,信息接收方在多大范围内承担责任?是对信息接收方所有披露人员造成的泄漏负责,还是仅仅对信息接收方披露给第三方的高管人员造成的泄漏负责,还是仅对因信息接收方自身过错造成的泄漏负责,均是谈判中沟通的重点。
比如,在保密协议的沟通过程中,信心披露方往往会要求信息接收方对因其雇员、顾问、银行等而造成的任何保密信息泄漏承担责任。
7. 保密协议的期限信息披露方的保密信息如果来自上家,应注意对上家的保密责任的期限,需要传递到下家。
特别如果信息披露方的信息来源是政府,需要明确对政府的保密义务在多大程度上限制信息披露方的披露范围、对象、或期限。
保密信息在相关法域的法律法规规定下保密期限的长短,也是信息披露方需要考虑的一个重要问题。
对于信息接收方来说,一个无限期保密的保密协议,肯定是非常大的限制,因此,保密期限的长短,也往往会成为保密协议谈判的一个焦点。
8. 保密协议的终止条款在何种情况下保密协议终止?信息披露方是否有任意终止权?同时,需要注意,如果在保密协议涵盖的业务或者交易达成约束性协议时,保密协议一般需要终止或者被取代。
进一步的,是否需要在保密协议中规定终止时确定具体终止时间和提供通知,也是信息披露方与信息接收方谈判点之一,信息接收方往往会要求信息披露方在行使任意终止权之前的一段时间以书面提前通知。
9. 后协议义务如何规定在保密协议中,还需要约定协议终止后各方的义务,如:一方是否需要返还获得的资料?何时返还?是否需要销毁根据保密协议获得的资料?如何证明已经销毁?是否需要信息接收方出具相关高管的书面证明(Officer Certificate)保证已经销毁(甚至是保证信息接收方披露的任何第三方销毁)?如果法律法规有备份的要求,是否可以备份;如果计算机系统自动备份了保密信息,则在不违反保密协议的情况下,备份能不能被允许等,均要约定明确。
需要注意的是衍生资料(即基于保密信息做成的汇报、报告等资料)是否需要销毁或者返还的问题,一般来说,信息披露方可接受衍生资料销毁而非返还,但信息接收方一般会拒绝返还包含了自身分析的保密协议载体。
10. 保密协议关于知识产权的约定一般而言,信息披露方要求明确任何知识产权(Intellectual Property rights)不得因保密协议的签署而移转;而信息接收方往往要求写明在不使用保密信息和使用保密信息仅限于保密协议的目的的情况下,保密协议不得限制信息接收方开发类似的技术。
在有些保密协议中,还会写明在保密协议的目的限制下使用保密信息得到的新数据、新技术的权利归属及使用权约定。
11. 保密协议本身的保密性注意保密协议本身是否应有保密性;保密协议所涵盖的交易本身是否应有保密性。
12. 如何保密的约定一般来说协议中有个大帽子,要求信息接收方对接收的保密信息严格保密,同时信息披露方往往会要求详细的保密约定,比如要求采用合理手段保证保密性;根据公司相关制度或者程序来进行保密;甚至要求将保密信息放在柜子里,双人开启等具体描述放到保密协议中。
13. 保密协议的陈述与保证(R&W, Representations and Warranties)对比其他并购的交易文件(比如资产、股权买卖文件),保密协议中的陈述与保证条款不多,核心主要是是否有权披露的陈述与保证。
一般而言,信息披露方不会主动在协议中保证其有权披露,信息接收方应注意要求信息披露方保证有权披露,并保证披露不损害第三方的之权益。
笔者曾经在代表公司从事一个海外并购交易时(作为信息接收一方),收到资源国政府的一封信,指责信息披露方无权披露相关项目的保密信息的,同时要求笔者所服务的公司将所有资料退回该资源国政府并承诺保密,由于笔者在审阅保密协议的时候,特意要求项目的信息披露方作出了有关保证有权披露的陈述与保证,并就该陈述与保证要求了Indemnity(保障),公司有理、有节的拒绝了该资源国政府的要求,并向信息披露方提示可能其保障义务将被触发,有效的保护了公司的利益。
还需要注意的一个问题是,一般信息披露方在保密协议中会要求排除保密信息的精确性及完整性方面的陈述与保证。
这是基于国际并购交易中买卖双方的Sophisticated Businessman(精明商人)的假设,信息接收方应该能够依靠自身的行业经验、技术实力、商务实力、法律实力去鉴别信息披露方所提供的各类技术、商务及法律信息的精确及完整性,除非信息披露方故意提供误导性的信息。
14. 除保密协议规定的目的范围内,信息接收方在何种情况下可披露保密信息法律法规、法庭命令、有权判决、证券交易所规则的要求?此种情况下,信息接收方一般要求信息披露方有通知义务。
信息披露方常常会要求权利要求信息接收方采用一切可行的手段反对该种要求。
反过来,信息接收方会要求信息披露方对反对上述要求所造成的损失进行承担。
此种情况下,信息接收方一般要求信息披露方给予免责(“Indemnify”)。
同时,需要注意的是,在上市公司并购中,最好约定明确信息接收方依据法令主动披露是否是违反保密协议-在实践中,笔者曾见过有的并购交易从友好收购(Friendly takeover)变为恶意收购(Hostiletakeover)时,利用“依据法令主动披露”一条在发起代理权征集时向美国证监会披露相关信息时引用此条,从而引发了保密协议双方的诉讼。
15. 违反保密协议的救济方式(Remedies)一般而言,信息披露方均要求在损害赔偿之外,有申请禁令(Injunction)和其他任何可行的救济的权利。
信息接收方一般同意损害赔偿与申请禁令的救济,但不同意其他任何可行的救济的权利。
在何种情况下信息披露方可以申请禁令,往往成为披露方与接收方之间的争论点。
信息披露方往往要求在其怀疑或者其认为保密信息有泄露时,就有权申请禁令。
信息接收方一般会要求在申请禁令的条件下加入合理的标准或者有相当程度的证据或确信的标准。
违反保密协议的间接损失是否排除也是保密协议签署双方考虑的因素之一。
注意:在保密协议中保留申请禁令及其他可行的救济方式时,如果在协议中约定了违约金(liquidated Damages),则有可能使信息披露方不能获得禁令。
16. 保密协议的管辖法和争议解决方式(Governing law and Disputes resolution)中立地的管辖法或者英国法。
如果涉及到石油业上游合同,资源国法也有可能被提出作为管辖法。
一般来说,在非熟悉的法域作为管辖法时,需要征求当地律师对保密协议文本的法律意见。
信息披露方比较愿意用法庭的争议解决解决方式;仲裁也是常见的争议解决方式。
无论在约定何种实体法管辖的时候,注意将相关法域的冲突法规则排除适用。
17. 不绕过(“Non-circu mvent”)条款有些不规范的中介公司,在得知部分项目信息后,就开始到处寻找潜在买方,但其实这些中介公司往往并不是项目的所有权人或者有权披露人。
这些中介公司往往会在保密协议中要求不绕过条款。
不绕过条款一般会规定,在签署保密协议后,就保密协议所述项目,信息接收方不得再绕过信息披露方去找任何第三方寻求所述项目的合作机会。