食品博览会策划书
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参加食品展会策划书3篇篇一《参加食品展会策划书》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广公司品牌和产品,提高品牌知名度和市场占有率。
2. 展示公司最新产品和技术,了解行业最新趋势和发展动态。
3. 与客户建立联系,收集市场信息,了解客户需求,开拓新客户。
4. 增强公司与供应商、经销商、合作伙伴之间的合作关系。
五、展会安排1. 展前准备确定参展产品和展示方案,设计展位布局。
制作宣传资料,包括海报、手册、视频等。
邀请客户和合作伙伴参加展会。
准备展品和展示设备,确保其完好无损并按时到达展会现场。
培训参展人员,包括产品知识、销售技巧、礼仪等。
2. 展中活动举办产品发布会,介绍公司最新产品和技术。
安排专业人员进行产品演示和讲解,解答客户疑问。
与客户进行面对面交流,了解其需求和反馈,建立客户关系。
与供应商、经销商、合作伙伴进行洽谈,商讨合作事宜。
收集市场信息,了解行业动态和竞争对手情况。
3. 展后跟进跟进潜在客户,促成订单。
与客户和合作伙伴保持联系,维护良好关系。
整理展会资料,制作成案例或报告,供公司内部参考和分享。
六、预算安排1. 展位费用:[X]元2. 宣传费用:[X]元3. 展品运输费用:[X]元4. 人员差旅费用:[X]元5. 其他费用:[X]元七、注意事项1. 遵守展会规定和主办方要求,不违规操作。
2. 注意展位安全和展品保护,防止丢失或损坏。
4. 注意环保和卫生,不乱扔垃圾。
5. 及时处理突发事件,确保展会顺利进行。
篇二参加食品展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会目的1. 推广公司品牌和产品,提高品牌知名度和市场占有率。
2. 展示公司的研发实力和创新能力,树立公司的行业形象。
3. 与客户、合作伙伴进行面对面的沟通和交流,了解市场需求和行业动态。
4. 收集市场信息,为公司的产品研发和市场营销提供参考。
三、展会时间和地点1. 时间:[展会具体时间]2. 地点:[展会具体地点]四、参展人员1. 销售团队:负责与客户进行沟通和洽谈,了解客户需求,介绍公司产品和服务。
食品的参展策划书3篇篇一《食品参展策划书》一、展会背景随着人们生活水平的提高,对食品的需求也越来越多样化。
本次食品展会将汇聚众多优质食品生产商和供应商,为消费者提供一个品尝和购买各种美食的平台。
二、展会目标1. 展示公司的食品产品,提高品牌知名度。
2. 与潜在客户建立联系,拓展业务渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
4. 促进销售,增加市场份额。
三、展会时间和地点时间:[具体日期]地点:[展会地址]四、参展产品1. 公司的各类特色食品。
2. 新品展示。
五、展位设计1. 设计一个吸引人的展位,突出公司品牌形象。
2. 合理布局展品,方便参观者品尝和了解产品。
3. 设置展示区、品尝区和洽谈区。
六、宣传推广1. 制作宣传资料,如海报、传单、产品手册等。
2. 利用社交媒体、网站等渠道进行宣传。
3. 邀请媒体进行报道。
4. 在展会现场进行促销活动,吸引参观者。
七、人员安排1. 安排专业的销售人员和技术人员在展位上,为参观者提供咨询和服务。
2. 培训工作人员,确保他们熟悉产品知识和销售技巧。
3. 安排接待人员,负责引导参观者和解答疑问。
八、活动安排1. 举办产品品尝活动,让参观者亲身体验产品的美味。
2. 开展互动游戏或抽奖活动,增加参观者的参与度。
3. 邀请专家进行食品知识讲座,提高公司的专业形象。
九、预算安排1. 展位租赁费用。
2. 展品运输和布置费用。
3. 宣传推广费用。
4. 人员费用。
5. 活动费用。
6. 其他费用。
十、效果评估1. 统计展会期间的参观者数量和销售业绩。
2. 收集参观者的反馈意见,了解他们对产品和展位的评价。
篇二《食品的参展策划书》一、展会背景随着人们生活水平的提高,对食品的需求也越来越多样化。
为了满足消费者的需求,促进食品行业的发展,我们决定举办一场食品展览会。
本次展览会将汇聚国内外众多知名食品企业,展示最新的食品技术和产品,为消费者提供一个了解食品行业的机会。
二、展会主题本次展会的主题是“健康、美味、创新”,旨在展示食品行业的最新发展趋势,推广健康、美味、创新的食品理念。
食品博览会策划书3篇篇一《食品博览会策划书》一、活动主题“品味美食,享受生活”二、活动目的本次食品博览会旨在为食品行业提供一个展示和交流的平台,促进食品行业的发展,同时也为消费者提供一个了解和品尝各种美食的机会。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 食品展览展示各种食品,包括传统食品、特色食品、有机食品、进口食品等。
2. 美食文化展示展示不同国家和地区的美食文化,包括美食历史、美食制作工艺、美食文化传承等。
3. 美食比赛举办美食比赛,邀请专业厨师和业余爱好者参加,评选出最佳美食。
4. 美食讲座邀请专家和学者举办美食讲座,介绍美食文化、美食健康等方面的知识。
5. 互动体验设置互动体验区,让消费者参与美食制作、品尝等活动,增加消费者的参与感和体验感。
五、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、网站、公众号等渠道进行宣传,发布活动信息、图片、视频等,吸引更多的人关注。
2. 线下宣传在商场、超市、餐厅等场所张贴海报、发放传单,提高活动的知名度。
3. 合作媒体宣传与电视台、报纸、杂志等媒体合作,进行宣传报道,扩大活动的影响力。
六、活动组织与执行1. 成立活动组委会,负责活动的策划、组织和执行。
2. 邀请专业的展览公司负责展览的布置和展示。
3. 邀请专业的厨师和评委负责美食比赛的评选。
4. 邀请专业的安保公司负责活动的安全保障。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展览布置费用:[X]元3. 美食比赛费用:[X]元4. 美食讲座费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式,了解消费者对活动的满意度和意见建议。
2. 根据活动的参与人数、销售额等指标,评估活动的效果。
九、注意事项1. 活动现场要保持整洁卫生,确保食品安全。
2. 活动期间要加强安全管理,确保活动的顺利进行。
3. 活动结束后要及时清理场地,恢复原状。
食品会展策划书模板3篇篇一《食品会展策划书模板》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 展示国内外食品行业的最新成果和发展趋势。
2. 促进食品企业之间的交流与合作,推动行业的发展。
3. 为消费者提供一个了解和品尝各种美食的平台。
4. 提高展会的知名度和影响力,打造品牌展会。
六、展会规模1. 展览面积:[展览面积]平方米。
2. 参展企业:[参展企业数量]家。
3. 观众人数:[预计观众人数]人。
七、展品范围1. 食品展区:各类食品、饮料、酒类、调味品等。
2. 食品加工展区:食品加工设备、包装设备、检测设备等。
3. 食品添加剂展区:各类食品添加剂、保鲜剂、防腐剂等。
4. 食品配料展区:各类食品配料、香料、色素等。
5. 食品包装展区:各类食品包装材料、包装设备等。
八、展会活动1. 开幕式:邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式,为展会拉开序幕。
2. 食品展示:展示各类食品、饮料、酒类、调味品等,让观众品尝和了解各种美食。
3. 食品加工技术研讨会:邀请行业专家、企业代表等就食品加工技术进行研讨和交流。
4. 食品营销论坛:邀请行业专家、企业代表等就食品营销进行研讨和交流。
5. 美食文化节:举办美食文化节,展示各地美食文化,让观众品尝和了解各种美食。
6. 抽奖活动:举办抽奖活动,为观众提供丰厚的奖品。
九、展会宣传1. 媒体宣传:通过电视、报纸、杂志、网络等媒体进行宣传,提高展会的知名度和影响力。
2. 户外广告:在展会举办地周边设置户外广告,吸引观众的注意力。
3. 邀请函:向国内外食品企业、经销商、代理商等发送邀请函,邀请他们参加展会。
4. 门票宣传:在门票上设置展会宣传信息,提高展会的知名度和影响力。
十、展会组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]十一、展会预算1. 展览场地租赁费用:[展览场地租赁费用]元。
食物展会活动方案策划书3篇篇一《食物展会活动方案策划书》一、活动背景随着人们生活水平的提高,对于美食的需求和追求也日益增加。
举办一场食物展会,将为广大美食爱好者提供一个集中体验和了解各种美食的平台,同时也为食品企业和相关产业提供展示和推广的机会。
二、活动目的1. 展示丰富多样的美食产品,促进食品行业的交流与合作。
2. 提升参展企业的品牌知名度和市场影响力。
3. 为消费者提供一个品尝和购买美食的好去处。
4. 推动当地美食文化的发展和传播。
三、活动主题“品味天下美食,共享美好时光”四、活动时间及地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]五、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]协办单位:[协办单位名称]六、活动内容1. 美食展示区设置多个展位,展示来自国内外的各类特色美食,包括传统美食、地方小吃、进口食品等。
2. 美食体验区提供现场品尝的机会,让消费者能够亲身感受美食的魅力。
3. 烹饪表演区邀请知名厨师进行现场烹饪表演,展示高超的厨艺和独特的烹饪技巧。
4. 美食文化讲座邀请美食专家和学者举办讲座,介绍美食文化的历史、发展和特色。
5. 互动活动区设置一些互动游戏和活动,如美食拼图、美食知识问答等,增加活动的趣味性和参与度。
七、宣传推广1. 利用社交媒体平台进行宣传,发布活动信息和精彩图片、视频。
2. 在当地电视台、报纸、杂志等媒体上投放广告。
3. 向相关行业协会、商会、美食爱好者俱乐部等发送邀请函。
4. 在周边地区张贴海报、发放传单。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展位布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 活动组织费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 确保食品安全,对参展食品进行严格把关。
2. 合理安排展位布局,确保通道畅通。
3. 做好现场秩序维护和安全保障工作。
4. 及时处理消费者的投诉和建议。
食品展会策划书(共多篇)篇:食品展会策划书食品展会策划书范文【篇1:【美食展】会展立项策划书】组别:策划者:时间:二〇一四年四月二十三日目录第一部分会展市场环境分析 (4)一、政策背景环境分析.4二、行业环境分析 .....4展会背景分析 .....5四、发展空间分析 .....5五、项目swot分析6第二部分展会基本框架6一、展会名称..6二、举办地点..6三、举办时间..6四、主办展机构 (6)五、承办机构..6六、办展目的..6七、办展频率..7八、展会规模..7第三部分宣传推广 .......7 二、招商 (8)第四部分会展工作人员分工计划9一、前期的宣传与推广工计划..9二、场地布置工计划9三、礼仪服务工计划9四、现场场地管理 (9)五、展会物品管理 (9)第五部分实施方案 (1)2一、展会服务商安排计划 (1)2二、展会结算计划 (1)2三、配套活动12 第六部分风险防范 (1)4一、突发事件处理方案 (1)4第七部分经费预算 (16)一、展位收入16二、装饰费用16三、赞助与其他收入..16四、固定成本16五、展会总收入预算表 (16)六、展会总支出费用预算表..16七、本次展会预计盈利报表..16第一部分会展市场环境分析一、政策背景环境分析广州作为国家商务部确定的全国餐饮五大集聚区的核心城市,作为国内的首个“双料”美食之都,下一步广州将重点抓好以下三项工作,加快建设国际美食之都:第一,要抓规划促产业集聚。
指导和鼓励各区、县级市加强规划、优化环境、打造特色,促使各区、县级市加大投入,全力建设好广州美食园、惠福美食花街、太古仓滨水美食区、沙面欧陆风情美食区等14个美食街区,培育一批与广州国家中心城市地位相称、上规模、上档次的饮食产业发展集聚区。
第二,提升促现代业态集中。
加强餐饮业标准体系建设,鼓励和引导进驻美食街区的餐饮企业,加速业态置换、业态创新,既注重传承传统饮食文化,也注重推广新派饮食潮流;既兼顾提升中式菜系,也兼顾推介与国际接轨的西式菜系,大力推进广州餐饮业规模化、品牌化、连锁化经营。
休闲食品展览策划书3篇篇一休闲食品展览策划书一、展览名称休闲食品展览二、展览主题品味休闲,享受生活三、展览目的本次展览旨在展示各类休闲食品,促进休闲食品行业的交流与发展,为消费者提供一个了解和品尝休闲食品的平台。
四、展览时间[具体展览时间]五、展览地点[详细展览地点]六、展览内容1. 休闲食品展示区展示各类休闲食品,包括薯片、坚果、巧克力、糖果、饼干等。
2. 特色美食区设置特色美食摊位,提供现场制作和品尝的机会,让观众感受不同地区的美食文化。
3. 健康食品区展示一些健康、营养的休闲食品,如有机食品、低糖食品、无添加食品等。
4. 互动体验区设置一些互动游戏和体验活动,如食品制作、品尝比赛等,增加观众的参与度和趣味性。
5. 舞台表演区安排一些精彩的舞台表演,如音乐演奏、舞蹈表演等,为观众带来视听盛宴。
七、展览宣传1. 网络宣传利用社交媒体、网站等平台进行宣传,发布展览信息、展品介绍、活动预告等。
2. 广告宣传在相关媒体上投放广告,如报纸、杂志、电视等,提高展览的知名度。
3. 邀请函宣传向相关企业、机构、媒体等发送邀请函,邀请他们参观展览。
4. 现场宣传在展览现场设置宣传展板、发放宣传资料等,吸引观众的注意力。
八、展览活动1. 开幕式邀请相关领导、嘉宾出席开幕式,为展览拉开序幕。
2. 新品发布会邀请一些休闲食品企业举行新品发布会,展示他们的最新产品。
3. 行业研讨会组织休闲食品行业的专家、学者、企业代表等举行研讨会,探讨行业发展趋势和热点问题。
4. 品尝活动设置品尝区,提供免费品尝的机会,让观众品尝到各种美味的休闲食品。
5. 抽奖活动设置抽奖环节,为观众提供丰厚的奖品,增加观众的参与度和互动性。
九、展览服务1. 提供免费的停车服务,方便观众前来参观。
2. 设置休息区,提供免费的饮品和小吃,让观众在参观过程中能够得到充分的休息。
3. 安排专业的讲解员,为观众提供详细的展品介绍和讲解服务。
4. 设置咨询台,为观众提供咨询和引导服务。
食品会展策划书模板3篇篇一食品会展策划书模板一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广食品品牌和产品2. 展示食品行业的最新技术和创新3. 促进食品行业的交流与合作4. 增加消费者对食品的了解和认知五、展会内容1. 展览区域:设立不同主题的展览区域,展示各类食品、食品原料、食品加工设备等。
2. 论坛和研讨会:举办相关主题的论坛和研讨会,邀请业内专家和学者分享经验和见解。
3. 美食展示和品尝:设置美食展示区,展示各地特色美食,并提供品尝活动。
4. 互动体验区:设置互动体验区,让参观者亲身体验食品制作过程、品尝美食等。
5. 商贸对接:组织商贸对接活动,为参展商和采购商提供交流合作的机会。
六、展会宣传1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布展会信息和亮点,吸引目标受众的关注。
2. 电子邮件营销:向潜在参展商、采购商和观众发送电子邮件,宣传展会的特色和亮点。
3. 线下宣传:在食品行业相关的会议、活动现场发放展会宣传资料,提高展会的知名度。
4. 合作伙伴宣传:与相关行业协会、媒体合作,通过他们的渠道宣传展会。
七、展会筹备1. 招展工作:确定招展目标和计划,积极邀请参展商报名参展。
2. 招商工作:确定招商目标和计划,积极邀请采购商和观众报名参观。
3. 展区规划和设计:根据展会的主题和内容,规划展区布局,进行设计和装修。
4. 活动策划和组织:策划展会期间的各项活动,确保活动的顺利进行。
5. 宣传和推广:按照展会宣传计划,进行宣传和推广工作。
6. 人员培训:对展会工作人员进行培训,提高服务质量和工作效率。
八、展会预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 布展和装修费用:[布展和装修金额]3. 宣传和推广费用:[宣传和推广金额]4. 活动策划和组织费用:[活动策划和组织金额]5. 人员培训费用:[人员培训金额]6. 其他费用:[其他费用金额]九、展会效果评估1. 参展商满意度调查:通过问卷调查、现场访谈等方式,了解参展商对展会的满意度和意见建议。
食物展会活动方案策划书3篇篇一《食物展会活动方案策划书》一、活动主题“舌尖盛宴,畅享美食世界”二、活动目的1. 展示各类优质食物产品,提升品牌知名度和影响力。
2. 促进食物行业的交流与合作,推动行业发展。
3. 为消费者提供一个了解和品尝美食的平台,满足他们的味蕾需求。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与对象1. 食物行业相关企业、商家。
2. 美食爱好者、消费者。
3. 媒体记者等。
六、活动内容1. 美食展览设立多个展区,展示各类特色食品、饮料、调味品、烘焙产品等。
邀请参展企业进行产品展示、讲解和销售。
设置品尝区,让参与者现场品尝美食,感受其口感和风味。
2. 烹饪比赛举办烹饪比赛,分为专业组和业余组。
参赛者根据指定主题或食材进行创意烹饪,展示其烹饪技艺。
评委根据菜品的色香味形等方面进行评分,评选出一、二、三等奖及优秀奖。
3. 美食论坛邀请行业专家、学者、企业家等举办美食论坛。
探讨食物行业的发展趋势、创新技术、市场动态等话题。
为参与者提供一个交流学习的平台。
4. 互动体验活动设立美食DIY 区,让参与者亲自动手制作美食。
举办美食摄影比赛,鼓励参与者拍摄美食照片并参与评选。
设置抽奖环节,为参与者提供丰厚的奖品。
七、活动宣传1. 线上宣传在社交媒体平台、美食网站、行业论坛等发布活动信息和宣传海报。
制作活动视频,介绍活动亮点和内容,吸引更多人关注。
与相关媒体合作,进行新闻报道和专题宣传。
2. 线下宣传在活动地点周边、商业区、社区等张贴宣传海报和发放传单。
邀请行业协会、商会等组织会员参加活动。
与当地电视台、广播电台等媒体合作,进行活动宣传。
八、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、协调和执行工作。
2. 提前与参展企业、嘉宾、评委等沟通联系,确定参与事宜。
3. 做好活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作,确保活动顺利进行。
4. 加强活动期间的安全管理和秩序维护,保障参与者的人身和财产安全。
食品展活动策划方案活动目的:为迎接5.20中国学生营养日,通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。
同时,向大学生宣传有利于自己健康的食品。
了解实际生产流程。
活动主题:了解营养,关注健康主办单位:吉首大学共青团委员会承办单位:吉首大学营养与健康协会活动时间:____月____日—____月____日活动地点:吉首大学新校区活动内容:一、食品展时间:____月____日地点:新校区篮球场内容:现场分有食品展区,水果拼盘创意大赛区,营养知识竞答游戏区1赞助商产品展区糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜保健类:各种品牌的保健产品摆放各参展商所提供的展品,以供广大师生品尝,并提出自己的意见和评出欢迎食品。
准备工作:a到各种厂家拉赞助包括商品和现金b制作评价表2水果拼盘创意比赛区参赛人员:凡吉首大学在籍学生均可报名参加。
可以单人或多人组队形式参赛(最多为____人),并要求对作品进行讲解。
报名日期截止于____月____日,限取____组报名者。
附:a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。
b规则:参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。
作品满分为50分,作品外形设计10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,创意设计10分,营养健康10分c评委有____人组成,包括学校领导,赞助商和协会成员。
d根据的分评出一下奖项:一等奖:奖金____元及精美纪念品和荣誉证书二等奖:奖金____元及精美纪念品和荣誉证书三等奖:奖金____元及精美纪念品和荣誉证书准备工作:a收集报名资料b购买证书水果与刀具c与社联协商证书事宜d在我们的网站上(分区)公开活动事宜及细则3营养知识竞答游戏区知识问答默契配合投球等二、参观老爹公司时间:____月____日地点:老爹农业科技股份有限公司(给会员发纪念品)参加者:营养与健康协会全体会员和全校志愿者准备工作:a与老爹公司协商b召集志愿者c联系校车d购买纪念品三、健康意识宣传活动目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐时间:=____月____日(周一)____月____日其中17,____日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,____月24将展板全部搬至活动现场地点:新校区各食堂门口准备工作:a制作宣传展板与杂质横幅海报经费预算:宣传海报10x1=____元横幅20x2=____元展板30x6=____元杂质2000份x1=____元厂家宣传单____元证书奖品奖金____元水果____元纪念品____元校车____元场地____元音响____元其他____元共计:____元食品展活动策划方案(二)一、公司简介本公司以“与绿色同行,与自然为本”为企业宗旨,号召广大人民热爱大自然,保护大自然。
2012第一届中国(海南)食品博览会整体策划案一、综述近年来,伴随着全球经济一体化格局的形成,海南国际旅游岛建设上升为国家战略,海南的会展业也如雨后春笋般蓬勃发展起来。
依托全方位开放的巨大优势,以及海南全球领先的会展软硬件设施,海南各种不同种类的会展缤纷亮相,成为国民经济新的增长点,也成为海南经济发展有效的“助推器”。
实践证明,会展经济的兴起,对于促进相关产业的发展、增加就业、保持社会稳定、拉动城市建设和促进城市功能的充分发挥,对于改善投资环境、促进整个社会的繁荣与进步,对于推动海南经济发展并与国际接轨,起到了其它任何产业都无可替代的作用。
21世纪的现代会展业已成为一个朝阳产业,有着巨大的生机和潜力。
随着国民生活水准的不断提高,我国食品工业近年来得到迅猛发展,食品加工、流通行业和包装机械行业的兴旺,也带到动了我国食品和包装机械类展会业的发展。
海南依托南海的海洋产业和渔业发展优势,占据中国最具生态优势的土地资源,以绿色、创新、品牌为方向,在食品产业方面有在国际上领先的得天独厚的优势。
在海南举办食品博览会,为海南和全球的企业提供充分展示自身品牌、服务和产品销售的平台,为国内外食品生产商、代理销售商与消费者之间搭建起了一座桥梁,促进海南地区乃至全国销售市场健康、有序、快速地发展,达到了及时捕捉国内外食品消费市场的最新动态、把握消费市场脉搏的目的,也使食品及食品机械类企业和流通企业得以迅速发展壮大。
二、相关要素1、活动名称2012第一届中国(海南)食品博览会2、活动宗旨2012第一届中国(海南)食品博览会的举办,旨在依托海南特殊的生态、海洋、资源和食品行业发展优势,以食品博览会为平台大力促进我省食品行业和国际一流企业的交流,提升行业的整体素质,促进海南旅游业、食品业的综合发展。
3、活动时间报道布展:2012年12月24日——12月28日展出:2012年12月28日——12月30日(为期三天)4、活动地点中心会场:海口会展中心5、活动组织单位批准单位:中华人民共和国商务部支持单位:海南省人民政府主办单位:中国食品土畜进出口商会海南省商务厅协办单位:海口市人民政府承办单位:海南省食品行业联合会海口市会展局海南信诺传媒广告有限公司6、活动主题本届食博会主题:绿色、海洋、创新、品牌三、参展范围:①特色调味食品:海南特有的酱油、酱料、食醋、调味料、调味酒等;②海南美食:海南地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等;③市县品牌农产品:各市县主推的品牌特色农产品等;④海产品:深海特色海鲜、海产品等;⑤咖啡:海南特有的咖啡品牌、全球知名咖啡品牌、全球连锁咖啡品牌、咖啡机械、海南咖啡品牌等;⑥瓜果蔬菜:海南特色瓜果蔬菜等;⑦境外食品:境外特色的食品、饮料等;⑧糖酒:内地和海南特色的糖酒、年货礼品等;⑨有机食品:具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等⑩食品机械:食品加工、制造、包装储运、印刷、保鲜冷藏的机械设备。
四、食品博览会整体定位在对全国食品类展会的大量了解、分析的基础之上,我们认为,要打造出一个有市场号召力的品牌,在品牌的初创期,准确、具体的品牌定位以及围绕这个定位进行具体规范的实施,对品牌的可持续性发展至关重要。
基于此,我们对中国(广东)国际食品展览会的主题、规格等定位如下:(一)主题思想:立足海南特色,展示海洋食品,突出绿色生态,打造国际平台,孕育无限商机(1)专业性国际食品博览会是针对海南食品类行业特点和优势举办的专业的国际博览会。
(2)国际性这主要是指主办方邀请的参展商、采购商以及专业观众的地域而言。
邀请的范围不局限在海南、珠三角、东南亚等地,尽量扩大邀请的地域范围,体现出国际性来。
(3)贸易性与会参展、采购、参观的企业和团体,都是想通过展会达成商业贸易目的。
主办机构应尽可能通过各种活动,搭建某种让他们彼此认识、了解的平台,从而建立商业共识,达成合作意向。
(4)商机性在会展期间能够现场拍板定案的合作,现在越来越少,多数是通过会展之后,经过长时间的沟通而取得商业合作的共识。
所以,会展的后续性工作显得尤为重要,比如编写、印制、邮寄参展商名录等。
(二)规格在确立展会以上主题的前提下,我们将中国(海南)食品博览会的规格定位为高规格的国际性展览,内容如下:(1)展会品牌化罗马不是一日建成的,同样,将一个展会做成一个品牌化的展会,要做大量的工作。
在品牌初创期,就要按照国际化规范的运作模式进行操作,以后实施起来,则水到渠成。
目前,对于本届展会首要的工作是形象识别系统(VI)的建立,理念的提炼与运用。
(2)服务标准化首先要建立广泛的服务意识,制定一切为品牌建设服务这一个标准。
从展会前期各种物料和广告宣传的设计制作,工作人员的培训,展会中期参展商的会务接待,到展会后把观众的各种信息反馈给参展商等所有的工作,都围绕着这一个标准进行。
(3)宣传立体化要吸引有实力的参展商、采购商和专业观众持续性地参展,首先应该做好展前、展中和展后的宣传。
展前报纸、电视、网络等传媒,全方位立体化的展开宣传造势,传播展会的有关信息,让更多的人尤其目标受众准确了解展会情况。
展前的宣传工作做好了,展会等于成功了一半。
展中和展后的宣传其实是对展前宣传的延续,对本展会品牌的一个增值,为下次会展更的成功举办作铺垫。
(4)媒体主流化展会要进行宣传,就要选择媒体。
选择怎样的媒体,对展会的规格和品牌形象的建立意义重大。
基于本展会主题的定位,在媒体的选择上,主要以境内和省内主流媒体为主,而且贯穿展会的始终。
(三)邀请对象在前期的所有工作都到位的情况下,来参展的参展商、采购商和专业观众自身的实力,对展会的品牌形象具有很大的影响力。
要建立良好的展会品牌形象,就要对邀请对象划定具体而严格的范围。
(1)展商要求:凡参展的企业,其企业或者企业生产的某一产品品牌必须是地方性或者全国性知名品牌,如果是国际性品牌就要有一定的优惠政策。
(2)采购商要求:凡参展的采购商,必须是地方性、全国性、国际性大型零售百货业或者连锁商超企业。
对国际性大型连锁商超企业要有一定的优惠政策。
(3)专业观众要求:在行业内有一定的知名度和权威性的团体或个人。
只有严格按照以上的会展定位执行,中国(海南)国际食品博览会才有可能成为业界的佼佼者,成为全国乃至世界食品类专业会展的强势品牌。
五、中国(海南)食品博览会的整体形象目前,国内展览行业竞争很激烈。
全国各地各种品类的会展多不胜数,但是品牌性的展会却屈指可数。
要想在行业中占据龙头地位,参与国际间的竞争,只有严格按照国际化品牌的模式进行运作,才有可能创出一个展会新品牌。
中国(海南)食品博览会有这个优势。
因为是新品牌,在受众的印象中没有负面的影响。
前期工作从人力、物力和财力上的投入可能比较大,但是,只要品牌形象规范化之后,后续性展会的运作就会事半功倍。
国际化规范的品牌展会运作模式,对展会的整体形象提出了很高的要求。
所谓国际化、规范化,首先要从形象上体现。
企业也罢展会也罢,统一、鲜明的整体形象,无疑给受众的感觉是实力和品位的象征。
只要把这种有实力、有品位的形象树立起来,受众通过自己的眼睛感觉到了,那么品牌地位的确立才会成为可能。
基于对中国(海南)食品博览会整体定位的支持和整体形象的需要,此展会的整体形象需要进行如下的设计与制作支持:(一)VI基本视觉系统(1)展会标志(2)展会中文标准字、英文标准字(3)标志与中英文的不同组合(4)标准色与辅助色(二)VI应用系统A、展会事物用品设计制作(1)展会工作证(2)展会手提袋(3)展会邀请函(4)展会入场券(5)展会吉祥物B、展会现场布置设计制作(1)展示会场整体风格(2)标准展位风格(3)展中展的展台和展示架(4)开幕式舞台(5)展示会场参观指示(6)展示会场小串旗C、展会场外(1)会场入口处门楣横式会展名称招牌(2)围绕展览中心各色小挂旗D、工作人员制服(1)男性工作人员制服(2)女性工作人员制服(3)礼仪小姐迎宾制服E、户外看板(路牌广告)六、博览会提供的服务项目(一)展会需要提供的服务项目一个成功的展会品牌,不光看一次展会合同签订多少,达成交易量多少,关键点在于后续性展会的参展单位和成交量是否能够保持持续性增长。
要做到这些,宣传是关键,展会所提供的服务作用也不可忽视。
根据以往成功个案的服务经验,本展会所要提供的服务项目如下:展前服务(1)为参展商预订酒店,并将关联性强的行业尽量按排在一个酒店或者一个楼层;(2)以展商的参展回执为依据,打印参展商名录,注明展会期间所住酒店名称和房间号以及联系电话,在展会开始参展商报到的时候,发给参展商;(3)协助海外参展商展品报关、清关及关税代征;展中服务(1)代参展商预定回程车、船、机票以及在当地参观旅游事宜;(2)协助参展商进行新闻发布、广告宣传、经贸洽谈及产品推介;(3)组织相关行业的专业人士参观考察;(4)组织现场人才招聘活动,为参展商寻找有用之才;(5)在展会大厅设立电子触摸屏,提供有关展会和参展商情况,让观众通过触摸屏就能直观了解展会的基本情况、参展商的位置等;(6)设立休息区,让参观的观众可以中途小憩;(7)设立现场咨询、服务台,为展商和观众解决临时性问题;(8)设立观众意见回馈系统,以便在后续的展会中扬长避短;展后服务(1)在海南食品博览会网站为参展商免费发布信息一年;(2)在中国(海南)食品博览会会刊免费刊登参展商名录;(3)展会结束后,及时将观众反馈的有关信息连同感谢信一同发给各参展商。
七、博览会对外招展宣传及新闻发布(一)会展的对外招展宣传展会前期的宣传主要是招展宣传,对展会举办的成功与否,意义重大。
可以说,前期的招展宣传到位了,展会的成功就有了一半的把握。
因此,会展广告策略的制定显得尤为重要。
针对会展而言,不同性质范围的会展,采用不同的广告策略。
地方性的会展,只需要在地方性的权威媒体进行广告宣传即可,一般只选择一到两种媒体或者单一媒体就行,而且时间跨度不需要太长。
海南食品博览会,第一届应该定位为地区性展会,逐步跨越到全国性国际展会。
有实力的参展商、采购商和专业观众,都有丰富的参展经验,他们是本届展会邀请的主要目标人群。
这些参展经验丰富的人群,他们会从展会广告的制作、投放媒体的选择组合、投放力度的大小,来判断主办方、承办方的实力和此次展会的规格,从而决定是否参展。
基于此,我们制定如下广告策略:(1)媒体策略:A、B、C、D以地方性媒体为主,主流性媒体为辅;以境内媒体为主,境外媒体为辅。
A、电视:旅游卫视、海南本地电视;B、报纸:新华通讯社、海南日报、南国都市报、特区报、中国食品报、中国贸易报、食品与机械等。
C、网络:中国壹食品网、中国国际食品总网、中国糖酒网、中国食品产业网、中国食品工业网、中国调味品网、南海网、新华网、人民网、海南在线、新浪网、天涯社区等D、微博:新浪微博、腾讯微博(2)广告策略:宣传高峰期,以电视广告植入宣传为主,报纸、车体、杂志、路牌广告为辅,网络媒体第三;宣传淡季,以网络媒体为主,报纸和杂志为辅,电视广告不做。