油田公司制度管理规定
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油田公司管理制度第一章总则第一条为规范油田公司管理行为,切实保障公司利益,加强公司内部管理,提高公司整体运营水平,特制定本管理制度。
第二条油田公司是具有独立经济实体资格的企业法人,依法独立承担民事责任。
第三条油田公司管理遵循诚实守信、公平公正、科学决策、依法管理的原则,坚持依法合规、规范运作。
第四条油田公司主要负责人必须具备油田开发经验和管理能力或相关专业学历,熟悉国家相关法律法规及行业政策。
第五条油田公司各部门主要负责人必须具备相关专业学历和一定工作经验,熟悉国家相关法律法规及行业政策。
第六条油田公司全体员工必须遵守国家相关法律法规和公司规章制度,确保公司正常运营。
第七条油田公司管理团队必须围绕公司战略目标,提高公司整体绩效,推动公司发展。
第八条油田公司各级部门必须协同合作,实现信息共享、资源共享,优化公司运营效率。
第九条油田公司要积极开展员工培训和技能提升,提高员工综合素质。
第十条油田公司建立健全激励机制,激发员工工作热情,提高员工绩效。
第十一条油田公司要加强廉政建设,抵制腐败现象,营造风清气正的工作环境。
第十二条油田公司要保护环境、节约资源,履行社会责任。
第十三条油田公司管理制度适用于全体员工,任何单位或个人不得违反。
第十四条油田公司管理制度的修订必须经公司领导班子讨论通过,并报董事会审议。
第十五条油田公司管理制度的具体实施细则由公司总经理办公会议制定。
第二章组织管理第十六条油田公司设总经理负责全面组织管理工作,直接向董事会汇报工作。
第十七条油田公司设人力资源部、财务部、生产部、市场部等职能部门,各部门主要负责人汇报给总经理。
第十八条油田公司设专门机构负责协调各职能部门工作,保障公司整体运营。
第十九条各级部门要严格执行公司工作分工,确保公司各项任务按期完成。
第二十条油田公司设立市场开发、技术研发、维护服务等相关部门,推动公司产品升级。
第二十一条油田公司建立全员参与、全员服务、全员争创的企业文化,促进团队合作,共同发展。
第一章总则第一条为了加强油田公司的安全管理,保障员工的生命财产安全,预防事故发生,确保油田生产的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于油田公司所有员工、承包商、供应商及其他相关人员。
第三条油田公司坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,将安全工作贯穿于生产经营的各个环节。
第二章安全目标第四条油田公司安全目标为:杜绝重大事故,有效控制一般事故,实现安全生产零事故。
第五条具体目标如下:1. 每年事故发生率控制在0.5%以下;2. 年轻职工死亡事故为零;3. 无火灾、爆炸、中毒、窒息等重大事故发生;4. 年轻职工重伤率控制在1%以下;5. 确保无因安全原因引起地方安监部门通报批评或业主投诉。
第三章安全责任制第六条油田公司实行安全生产责任制,明确公司领导和各级各类人员对安全工作应负的岗位责任。
第七条公司经理对公司安全工作负全面领导责任,分管领导对公司安全工作负直接领导责任。
第八条各部门负责人对本部门的安全工作负直接领导责任,部门主管对本部门的安全工作负具体责任。
第九条项目经理是本工程项目安全生产的第一责任人,对本项目的安全生产负全面责任。
第四章安全管理措施第十条安全教育培训1. 新员工上岗前必须接受安全教育培训,培训内容包括:公司安全管理制度、岗位安全操作规程、事故案例分析等。
2. 定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和技能。
第十一条安全检查1. 定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
2. 对发现的安全隐患,要制定整改措施,落实责任人,确保整改到位。
第十二条应急管理1. 建立健全应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
2. 发生事故时,要及时启动应急预案,妥善处理。
第十三条安全设施1. 严格执行安全设施“三同时”制度,即与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
2. 定期对安全设施进行检查、维护和保养,确保其完好有效。
第五章奖励与处罚第十四条对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
一、总则为加强油田安全管理,保障员工生命财产安全,提高油田生产效率,根据国家有关法律法规和油田实际情况,特制定本制度。
二、安全责任1. 油田各级领导对本单位的安全工作负全面责任。
2. 各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任。
3. 各岗位员工对本岗位的安全工作负直接责任。
三、安全教育培训1. 油田应定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。
2. 新员工上岗前必须经过岗前安全教育培训,考试合格后方可上岗。
3. 对在岗员工进行安全知识、技能的定期考核,确保员工掌握安全操作规程。
四、安全检查与隐患排查1. 油田应定期开展安全检查,发现问题及时整改。
2. 部门负责人应定期对本部门进行安全检查,确保安全措施落实到位。
3. 员工应积极参与隐患排查,发现隐患及时上报。
五、安全操作规程1. 严格执行国家有关安全生产的法律法规,遵守油田安全操作规程。
2. 操作人员应熟悉设备性能、安全操作规程和应急处置措施。
3. 严禁违章操作、冒险作业,确保生产安全。
六、应急预案与应急救援1. 油田应制定应急预案,明确应急组织、职责和程序。
2. 定期组织应急演练,提高应急处置能力。
3. 发生安全事故时,立即启动应急预案,开展应急救援工作。
七、安全设施与防护用品1. 油田应配备必要的安全设施和防护用品,确保员工人身安全。
2. 安全设施和防护用品应定期检查、维护,确保其完好有效。
3. 员工应正确使用安全设施和防护用品,提高自我保护能力。
八、安全考核与奖惩1. 油田应建立健全安全考核制度,对安全工作进行量化考核。
2. 对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
3. 对违反安全规定、造成安全事故的单位和个人依法进行处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由油田安全管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为了加强油田公司安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于油田公司所有员工、承包商、临时工及外来人员。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、依法管理、持续改进”的原则。
第二章安全生产目标第四条公司总体安全生产目标是:杜绝重大及以上事故,有效控制一般事故,实现零伤害、零污染、零事故。
第五条各部门、各岗位的安全生产目标应具体明确,并与公司总体目标相一致。
第三章安全生产职责第六条公司安全生产委员会负责组织、协调、监督公司安全生产工作。
第七条各部门负责人对本部门安全生产工作全面负责。
第八条各岗位员工对本岗位安全生产工作负责。
第九条安全生产管理部门负责安全生产的日常管理、监督检查和事故调查处理。
第四章安全生产教育培训第十条新员工入职前必须接受公司统一的安全教育培训,培训合格后方可上岗。
第十一条员工应定期参加安全生产教育培训,提高安全意识和技能。
第十二条特种作业人员必须经过专门的安全技术培训,取得相应资格证书后方可上岗。
第五章安全生产检查与隐患排查第十三条公司定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
第十四条各部门应定期开展安全隐患排查,对发现的安全隐患要及时整改。
第十五条安全生产管理部门对安全隐患整改情况进行跟踪检查。
第六章事故报告与处理第十六条发生安全生产事故时,事故单位应立即报告公司安全生产委员会。
第十七条事故单位应积极配合事故调查,查明事故原因,提出整改措施。
第十八条事故调查处理应遵循“四不放过”原则,即:事故原因未查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过。
第七章奖励与处罚第十九条对在安全生产工作中表现突出的单位和个人给予奖励。
第二十条对违反安全生产规定的单位和个人,视情节轻重给予处罚。
第八章附则第二十一条本制度由公司安全生产委员会负责解释。
第一章总则第一条为加强油田公司的安全生产管理,保障员工的生命安全和身体健康,预防事故发生,确保公司持续稳定发展,根据国家有关安全生产法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、承包商及外来人员,包括但不限于钻井、采油、储运、维修等生产、管理和服务环节。
第二章安全生产责任制第三条公司实行安全生产责任制,明确各级领导和全体员工的安全责任。
第三条一公司总经理对本公司的安全生产工作负全面领导责任,分管安全生产的副总经理具体负责安全生产工作。
第三条二各部门负责人对本部门安全生产工作负直接领导责任,确保本部门安全生产措施的落实。
第三条三各岗位员工对本岗位安全生产工作负直接责任,严格遵守操作规程,确保安全生产。
第三章安全生产管理措施第四条公司建立健全安全生产管理体系,包括安全目标、安全责任、安全投入、安全培训、安全检查、事故处理等。
第四条一安全目标:确保实现“零死亡、零伤害、零污染”的目标。
第四条二安全责任:明确各级领导和全体员工的安全责任,签订安全生产责任书。
第四条三安全投入:确保安全生产所需的资金、设备、技术和人力投入。
第四条四安全培训:对全体员工进行安全教育和培训,提高安全意识和操作技能。
第四条五安全检查:定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
第四条六事故处理:发生事故后,及时上报、调查、处理,并采取措施防止类似事故再次发生。
第四章生产安全管理第五条钻井、采油、储运等生产环节必须严格执行操作规程,确保生产安全。
第五条一钻井作业:严格执行钻井工程设计、施工方案和操作规程,确保钻井作业安全。
第五条二采油作业:严格执行采油工程设计、施工方案和操作规程,确保采油作业安全。
第五条三储运作业:严格执行储运工程设计、施工方案和操作规程,确保储运作业安全。
第五章安全教育与培训第六条公司定期组织安全生产教育和培训,提高员工安全意识和操作技能。
第六条一新员工入职培训:对新员工进行岗前安全教育和培训,使其掌握安全生产知识和技能。
第一章总则第一条为加强油田公司内部管理,规范职工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工,包括管理人员、技术人员、生产操作人员等。
第三条本制度旨在维护公司正常的生产经营秩序,保障职工权益,促进公司持续健康发展。
第二章职工招聘与培训第四条公司按照国家规定和公司实际需要,依法招聘各类职工。
第五条新招聘的职工应参加公司组织的岗前培训,培训合格后方可上岗。
第六条公司应定期对职工进行业务技能培训,提高职工的专业素质和技能水平。
第三章工作纪律与职责第七条职工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,服从公司工作安排。
第八条职工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条职工在工作中应严格遵守操作规程,确保生产安全。
第十条职工应积极参与公司组织的各项活动,发挥团队协作精神。
第十一条职工应保守公司商业秘密,不得泄露公司技术、经济等信息。
第四章休假与福利第十二条职工享有国家规定的法定节假日、年休假、病假、事假等休假待遇。
第十三条公司为职工提供必要的劳动保护用品和职业健康检查。
第十四条公司根据国家规定和公司实际情况,为职工缴纳社会保险和住房公积金。
第五章薪酬与考核第十五条公司按照国家规定和公司实际情况,制定合理的薪酬制度。
第十六条公司对职工进行定期考核,考核结果作为薪酬调整、晋升的重要依据。
第十七条职工如有突出贡献,公司将给予相应的奖励。
第六章违纪与处罚第十八条职工违反本制度规定,公司将按照相关规定进行处罚。
第十九条违纪行为包括但不限于:违反国家法律法规、违反公司规章制度、泄露公司商业秘密、工作失误等。
第二十条对严重违纪行为,公司有权解除劳动合同。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上油田公司职工管理制度,旨在规范公司内部管理,提高职工工作效率,保障公司合法权益,促进公司持续健康发展。
油田安全管理制度第一章绪论第一条目的和依据1.为保障油田生产运营安全,保护员工生命资产安全,遵守国家法律法规和相关安全标准,订立本安全管理制度。
2.本安全管理制度订立依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,遵从行业安全标准和国际最佳实践。
第二条适用范围1.本安全管理制度适用于我司全部油田生产运营管理工作。
2.公司及全部员工应严格遵守本安全管理制度的规定。
第三条安全管理原则1.安全第一:员工的生命安全和身体健康是第一位的。
2.防备为主:加强事前防备措施,防患于未然。
3.综合整治:以科学的方法和综合的手段进行安全管理。
4.责任明确:明确安全管理职责和责任,并建立健全的考核机制。
5.全员参加:每位员工都应当参加安全管理,共同维护安全环境。
第二章组织机构与职责第四条安全管理领导小组1.公司设立安全管理领导小组,负责订立和监督安全管理制度的实施。
第五条安全生产部门1.公司设立安全生产部门,负责具体的安全管理工作。
第六条油田安全管理岗位职责1.油田安全管理岗位重要职责包含安全生产计划编制、安全检查和隐患排查、事故调查和处理、安全培训和教育等。
第三章安全生产掌控第七条安全生产计划1.每年订立安全生产计划,明确安全目标和工作重点。
2.安全生产计划应包含安全培训计划、安全检查计划、应急预案等内容。
第八条安全生产记录1.油田安全生产记录应进行详实和规范的记录,并保管备查。
2.安全生产记录内容应涵盖生产设备维护记录、安全检查记录、事故处理记录等。
第九条安全生产检查1.定期开展安全生产检查,发现安全隐患及时整改。
2.安全生产检查应掩盖生产设备、工作环境、员工作业行为等方面。
第十条隐患排查和整改1.安全生产部门负责开展隐患排查,发现隐患应及时整改,并记录整改情况。
2.隐患整改责任人应定时完成整改,并报告安全生产部门进行验收。
第四章应急预案和演练第十一条应急预案编制1.每个油田应订立应急预案,包含各类突发事件的应对措施和应急处理流程。
第一章总则第一条为规范油田员工行为,提高员工素质,确保油田安全生产,保障油田各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于油田全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。
第二章员工行为规范第三条员工应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护油田形象。
第四条员工应积极参加油田组织的各项培训,不断提高自身业务技能和综合素质。
第五条员工应爱护油田设施,合理使用生产设备,确保生产安全。
第六条员工应严格遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第七条员工应服从工作安排,听从上级领导指挥,团结协作,共同完成工作任务。
第八条员工应保守公司秘密,不得泄露油田技术、商业等信息。
第九条员工应维护油田生产秩序,不得在生产现场吸烟、饮酒、赌博等。
第十条员工应爱护环境,保持工作场所清洁卫生。
第三章安全生产第十一条员工应认真学习安全生产知识,提高安全意识,严格遵守安全生产操作规程。
第十二条员工应正确使用劳动防护用品,确保自身安全。
第十三条员工发现安全隐患,应及时报告,并采取必要措施消除隐患。
第十四条员工应参加油田组织的安全生产培训,取得相关资格证书。
第十五条员工在生产过程中,应严格遵守安全操作规程,确保自身和他人的安全。
第四章工作纪律第十六条员工应遵守公司各项规章制度,不得违反劳动纪律。
第十七条员工应按时完成工作任务,不得敷衍了事,影响工作进度。
第十八条员工应保守公司秘密,不得泄露公司商业秘密。
第十九条员工应积极参加公司组织的各项活动,为油田发展贡献力量。
第五章奖惩第二十条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度,情节严重的员工,给予纪律处分或解除劳动合同。
第二十二条员工对处分决定不服的,可向公司劳动争议调解委员会申请调解或仲裁。
第六章附则第二十三条本制度由油田人力资源部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
油田员工行为规范细则一、员工应佩戴公司统一的工作牌,保持仪容整洁,不得染发、烫发、留长指甲等。
油田公司职工管理制度第一章总则第一条为规范油田公司职工管理制度,切实保障职工的合法权益,提高公司绩效和员工生产力,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于油田公司所有员工,包括管理人员、技术人员、生产人员等。
第二章入职管理第三条油田公司应当依法招聘职工,实行公开、公平、公正的招聘原则。
第四条职工入职前应当出具身份证明,并签订聘用合同。
第五条入职培训:油田公司应当对新入职员工进行培训,让其了解公司的组织结构、文化、规章制度等。
第三章岗位管理第六条油田公司应当明确员工的职责和权利,规范员工的工作行为。
第七条油田公司可以根据员工的工作表现、能力等情况,对员工进行岗位调整或晋升。
第八条岗位培训:油田公司应当对员工进行岗位培训,提高员工的工作技能和水平。
第四章薪酬管理第九条油田公司应当按照国家及公司规定,制定薪酬标准,并根据员工的工作表现、岗位等因素,确定员工的薪酬水平。
第十条薪酬保障:油田公司应当按时足额支付员工工资,并保障员工的合法权益。
第十一条绩效考核:油田公司应当定期对员工的工作表现进行绩效考核,并据此确定员工的奖惩措施。
第五章福利管理第十二条油田公司应当为员工提供必要的福利待遇,如住房补贴、医疗保险、年终奖等。
第十三条奖惩管理:油田公司应当根据员工的工作表现,给予奖励或惩罚,并建立相息反馈机制。
第六章工作环境管理第十四条油田公司应当努力营造良好的工作环境,促进员工的工作积极性和创造力。
第十五条安全管理:油田公司应当加强安全生产管理,提高员工的安全意识,确保员工的生命财产安全。
第七章纪律管理第十六条油田公司应当制定员工的纪律管理制度,要求员工严格遵守公司规章制度。
第十七条违纪处分:油田公司应当根据员工的违纪行为进行处理,包括警告、罚款、停职等处罚措施。
第八章维权保障第十八条油田公司应当保障员工的合法权益,及时解决员工的工作问题和纠纷。
第十九条投诉举报:油田公司应当建立健全的投诉举报机制,让员工可以依法维权。
第一章总则第一条为加强油田公司质量安全管理工作,确保油田生产安全、产品质量稳定,保障员工生命财产安全,提高油田公司的经济效益和社会效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于油田公司所有涉及生产、施工、运输、储存等环节的质量安全管理。
第三条油田公司质量安全管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章质量安全管理体系第四条建立健全油田公司质量安全管理体系,明确各级质量安全管理人员职责,形成覆盖全员、全过程的质量安全管理体系。
第五条质量安全管理体系应包括以下内容:1. 质量安全目标与方针;2. 质量安全责任制;3. 质量安全教育培训;4. 质量安全管理措施;5. 质量安全事故处理;6. 质量安全监督检查。
第三章质量安全责任第六条公司领导层对油田公司的质量安全工作全面负责,各部门负责人对本部门的质量安全工作负责。
第七条各级质量安全管理人员应按照职责分工,严格执行质量安全管理制度,确保质量安全工作落实到位。
第八条生产经营单位负责人对本单位的质量安全工作负总责,确保生产经营活动符合国家法律法规和标准规范。
第四章质量安全管理措施第九条严格执行国家有关质量安全的法律法规、标准规范,建立健全内部质量安全管理规章制度。
第十条加强生产设备、工艺流程、原材料、产品等环节的质量安全管理,确保产品质量稳定。
第十一条加强员工质量安全教育培训,提高员工质量安全意识和操作技能。
第十二条建立健全质量安全检查制度,定期对生产现场、设备设施、工艺流程等进行检查,发现问题及时整改。
第十三条加强质量事故的处理,对发生质量事故的,要查明原因,严肃处理,防止类似事故再次发生。
第五章质量安全监督检查第十四条设立质量安全监督检查机构,负责对公司质量安全工作进行监督检查。
第十五条监督检查机构应定期或不定期对生产现场、设备设施、工艺流程等进行检查,发现问题及时报告公司领导。
第十六条对违反质量安全规定的行为,监督检查机构有权责令改正,对拒不改正的,有权报告公司领导予以处理。
某某分公司制度管理规定第一章总则第一条为加强塔里木某某分公司(以下简称某某分公司)制度体系建设,规范某某分公司的制度管理工作,形成完备、科学、规范的制度体系,完善某某分公司规范化管理,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于某某分公司各机关处室和直属单位(以下简称各单位)制度管理工作。
第三条本规定所称制度是指某某分公司及其授权的各单位制定的各类规范生产经营管理行为的具有长期普遍约束力的规范性文件,但不包括标准、其他应用公文和某某分公司各级党组织的规范性文件。
第四条某某分公司制度实行统一管理,授权制定,分级分类负责体制。
第五条某某分公司制度体系建立应遵循以下原则:(一)全面性。
制度体系在深度和广度上应能有效支持公司运营管理,不存在制度真空现象。
(二)操作性。
制度体系内容的原则性与可操作性应相结合,确保制度体系能有效落实,不存在流于形式现象。
(三)系统性。
制度之间应相互配套,相互关联,不存在相互矛盾的现象。
(四)稳定性。
在一定时期内必须具有相对的确定性,建立和废止都必须经过一定的程序,不能朝令夕改。
第二章制度管理机构第六条企管与法规处是某某分公司制度工作的综合管理部门,其主要职责是:(一)审查某某分公司具体制度立项,组织拟定某某分公司年度制度制定工作计划。
(二)对各单位申报列入某某分公司领导层审议的制度进行审核。
(三)对各部门制定的部门级制度进行备案管理。
(四)组织建立并维护某某分公司制度数据库。
(五)组织有关部门对制度文件冲突进行管理。
(六)会同有关部门负责公司重要规章制度的起草。
(七)组织对某某分公司制度进行定期审视,清理评价现有制度,提出建议及意见并组织实施。
第七条某某分公司办公室负责制度的专项管理工作,其职责是:负责制度计划和项目的审议会议安排;负责制度颁布的公文处理;负责制度的档案管理工作。
第八条各单位负责涉及本单位职责制度的立项申报、起草、送审、实施宣贯和下级单位执行制度的监督工作,并定期报送本单位制度管理工作的全面信息。
第九条审计、监察部门是制度实施的监督部门,负责按照制度的有关规定和本部门职责范围实施进行监督,对违反制度的行为进行处理。
第三章制度分类及命名规范第十条某某分公司制度体系分为两类,即公司级制度和部门级制度:(一)公司级制度:某某分公司下发的用于保证公司正常的生产经营管理秩序,对公司各职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等方面做出的工作要求。
(二)部门级制度:某某分公司各单位在公司级制度的框架下,制定的在本单位职责范围内的单行规定或实施细则,以及用于保证本单位内部正常的生产经营管理做出的具体工作要求。
第十一条公司级制度在效力上高于部门级制度,部门级制度不得与公司级制度内容相抵触。
第十二条凡未经授权或超越权限制定的规章制度为无效制度。
第十三条管理制度类文件的命名规范某某分公司管理制度类文件的命名依据其功能作用、影响范围等的不同而有不同含义。
具体规范如下:(一)管理制度:是企业管理系统的基本框架,是企业为了保证企业正常生产经营管理秩序的根本性(不可缺少的、影响全局的)的管理制度,对企业全体成员皆须遵循的和企业的专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求;是企业与国家、行业性法规相结合的、企业内部可以自成一体的(如档案、保密、防火)专业性管理制度,是企业管理系统的必备组成部分。
(二)管理规定:对某一个专项的涉及到全公司人员的事情(不是企业管理系统的必备组成要素)或某一个专业系统内的职能性工作所作出的具体要求,或职能部门对其所管辖的、企业全体人员皆会涉及到的环境、资产、工作等所作出的具体要求,如严禁吸烟的规定。
(三)管理办法:对于一项非企业全体人员皆会介入的、具体工作的控制环节、操作步骤或对于企业一个具体的项目、事物的管理所作出的要求。
管理办法可以是管理制度、规定中的一个组成部分,也可以从管理制度、规定中分离、延伸出来的独成一项规范性文件。
(四)实施细则:对于企业管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定。
(五)工作条例:对于企业内部局部性的、或阶段性的、不属于一个系统的相关方面的工作所作出的系列化规定。
第四章制度的制定和执行第十四条部门级制度由某某分公司各单位根据工作需要负责起草,经本单位负责人审核后实施,报企管与法规处备案。
第十五条公司级制度制定应按照立项、论证、起草、审查、审议、颁布、解释和修改程序进行。
第一节立项与计划制定第十六条企管与法规处根据制度建设的阶段性需要,牵头组织研究拟定某某分公司制度建设规划,报某某分公司分管领导审核签认、总经理办公室审议通过后实施。
第十七条某某分公司各单位应根据某某分公司制度建设规划要求及其职责、管理实际和发展的需要,在初步论证的基础上,提出制度项目,于每年12月31日前报送企管与法规处。
第十八条申报制度立项时,应提交书面材料,主要包括以下内容:(一)制度制定计划项目名称及完成时间;(二)制度需要解决的问题和初步方案;(三)与现行相关规章制度的关系。
第十九条企管与法规处对各单位提交的项目申请进行审查并组织相关单位研究后,编制某某分公司年度制度制定工作计划草案,并于次年1月31日前提交某某分公司总经理办公会审议。
第二十条各单位应按照审议通过的某某分公司年度制度制定工作计划,组织制度的论证、起草和报审工作。
第二十一条各单位年度制度制定工作计划在执行中,可以根据实际情况调整,对拟增加的制度项目应当进行补充论证,并向企管与法规处提交立项的书面材料。
如需减少规章计划项目,项目提出单位应及时将拟调整的项目和原因书面送交企管与法规处。
企管与法规处根据调整的具体情况,报某某分公司分管领导审批,并于批准后及时通知调整单位。
第二节起草第二十二条制度起草应组织由起草单位负责人领导的工作组,对于业务、职责交叉的规章的起草,应由相关部门组织联合起草小组。
第二十三条制度文件应当具备以下基本内容:(一)编制目的、依据及宗旨;(二)适用范围;(三)管理事项;(四)管理程序;(五)管理部门和管理对象;(六)责任及划分;(七)颁布生效时间。
第二十四条制度文件格式应当符合以下基本要求:(一)制度命名规范并符合具体制度的适用范围;(二)内容顺序按照总则、分则、附则的先后逻辑排列顺序,涉及管理事项范围广、内容多的可按层次分章、节、条、款、项、目编写,涉及管理事项范围窄、内容少的应直接分条、款、项、目。
(三)制度章、节、条的序号用中文数字依次表达,款不需序号,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述;(四)分条描述科学合理、逻辑关系清晰,属于一个条文内的事项应采用款、项、目的体例;(五)文字准确、简练,容易引起歧义的名词须作出明确解释,不得使用没有定义的简称。
为确保制度文件规范编写,起草时可参照《制度文件编写框架指导》(见附件1)。
第二十五条起草单位完成制度初稿后,应先在单位内部充分讨论,讨论后完成的草案应根据制度内容送相关单位征求意见。
第二十六条被征求意见单位应认真组织审查,并在收到草案后的两个工作日内提出书面反馈意见。
起草单位应将意见采纳情况予以反馈。
对征求意见过程中出现的有争议事项或问题,起草单位应与相关单位充分协商,取得一致。
第三节审查第二十七条起草单位完成制度草案征求意见后,应修改完善形成送审稿,并向企管与法规处申报列入某某分公司领导层审议议程。
第二十八条申报审议就提供下列文件和材料:(一)制度审议申请表(见附件2);(二)制度送审稿;(三)制度起草说明(主要内容包括:制度论证情况、起草和征求意见过程、制度主要内容、需要说明的问题及有关部门和单位的不同意见等);(四)各相关单位的意见;(五)其他需要报送的材料。
第二十九条企管与法规处在收到申报文件后,应立即进行审核,审核内容包括:(一)是否履行了必要的起草程序,对不同意见是否协商一致;(二)与其它制度的衔接情况,是否有与其他制度冲突的规定;(三)制度内容是否严密、详实全面,符合公司发展实际;表达是否清晰、无歧义,用词确切,语句通顺。
(四)是否符合国家、股份公司相关法律、法规的相关规定。
企管与法规处形成审查意见并经处室领导签字后,对符合要求的报请主管制度管理的某某分公司领导审查并确定制度审议的方式;对不符合要求的申报,退回起草单位补充、修改。
第三十条企管与法规处应于收到申报材料后的十个工作日内向申报单位反馈审核意见。
第三十一条对重要的、综合性的规章,企管与法规处应组织有关单位会审,由起草单位根据会审意见修改、完善后,再报送某某分公司领导审议。
第四节审议与颁布第三十二条公司级制度的审议实行集体审议制度,审议方式包括:领导层成员传签审议和总经理办公会审议。
第三十三条对采用领导层成员传签方式审议的,起草单位应在接到通知后三个工作日内将起草说明和制度送审稿送交办公室,由办公室报送领导层成员传签;对列入总经理办公会审议的,起草单位应于会议召开之日前五个工作日将起草说明和制度送审稿送交办公室,办公室负责准备相关会议事宜,做好会议记录并形成会议纪要。
第三十四条审议决定包括:(一)批准规章颁布;(二)原则通过、按审议意见修改完善后颁布;(三)需深入研究论证;(四)撤销制度项目。
第三十五条制度经审议通过,或原则通过的,起草单位按照审议意见修改完善后报企管与法规处审查,审查通过并经企管与法规处领导签认后报总经理签署颁发。
具体行文按某某分公司文件处理规定执行。
第三十六条制度经审议需深入研究论证的,起草单位应按审议意见深入论证,修改完善,并按审议申报程序进行申报。
第五节解释与修改第三十七条起草单位负责相应制度的解释,几个部门联合起草的,由牵头单位负责组织解释。
解释内容涉及其他相关部门的,应征求相关部门的意见。
制度的解释不得制度的具体规定。
第三十八条制度在执行期间,如发现有重复、遗漏和矛盾处,制度起草部门及时申报修订或废止。
制度起草单位应根据体制创新和管理创新的需要以及国家政策和法律的发展变化及时申报修订或废止。
第三十九条修订申报按起草申报程序执行。
制度修订可以以补充规定的形式暂时修订并执行,在正式修订时合并为一个制度。
第四十条企管与法规处每年年初组织对公司级制度进行年度审视,参考业务部门和职能管理部门的执行意见,提出具体修订和废止建议,并组织相关部门开展制度的修订工作。
对需要修订或废止的制度由起草单位根据企管与法规处的建议提出修改和废止的申报。
第五章备案、实施和冲突管理第四十一条某某分公司各单位制定的部门级制度自行制发和存档,并报企管与法规处备案。
每季度各单位应向企管与法规处报送一次本单位该季度制定、修改制度的电子版和纸制版。
第四十二条企管与法规处组织建立并维护某某分公司制度数据库,以便各单位随时查阅各项规章制度。
第四十三条制度经发布实施,某某分公司各单位都应严格执行。