全国计算机等级考试-二级Office培训讲义PPT课件( 154页)

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全国计算机等级考试二级《msoffice 高级应用》视频课程
演讲人
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目录
01. 第1章选择题真题讲解 02. 第2章操作题真题讲解
01 第1章选择题真题讲解
第1章选择题真题讲解
01
1-1课程简介
02
1-2第一套选 择题
03
1-3第二套选 择题
04
1-4第三套选 择题
03
1-9第八套 选择题
第1章选择题真 题讲解
第1章选择题真题 讲解
1-13第十二套选择题 1-14第十三套选择题 1-15第十四套选择题 1-16第十五套选择题
02 第2章操作题真题讲解
第2章操作题真题 讲解
2-1第一套word操作 2-2第一套excel操作 2-3第一套powerpoint操作 2-4第二套word操作 2-2第一套Excel操作 2-3第一套Powerpoint操作 2-4第二套Word操作
05
1-5第四套选 择题
06
1-6第五套选 择题
单击此处添加标题
单击此处添加文本具体内 容，简明扼要的阐述您的 观点。根据需要可酌情增 减文字，以便观者准确的 理解您传达的思想。
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1-12第十 一套选择题
01
1-7第六套 选择题
05
1-11第十 套选择题
02
1-8第七套 选择题
04
1-10第九 套选择题
感谢聆听

全国计算机等级考试（二级）培训班
全国计算机等级考试(NCRE)是由国家教 育部主办，用于测试应试人员应用计算机 知识和能力的等级考试，其目的在于推广 计算机知识的普及及应用，为用人部门录 用和考核工作提供一个统一、客观、公正 的标准，为人员择业、人才流动提供有力 的证明。
2021/4/6
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全国计算机等级考试（二级）培训班
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全国计算机等级考试（二级）培训班
报名方法 培训报名时间： 6月20日至6月30日 上课时间：周末和其它业余时间（每周八
个课时，共5周） 报名地点： 奉贤校区信息大楼214室 联系人：邵黎 021-？？？？？？
王彩娣 021-64253327
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全国计算机等级考试（二级）培训班
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机
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全国计算机等级考试（二级）培训班
考试报名： 请带二寸照片一张（近期、免冠）,否
携带校园卡，并告知身份证号码，联系 方式，Mail地址等到指定地点报名。
近期学校内将有海报宣传推出,请留意查看
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全国计算机等级考试（二级）培训班
举办单位:
华东理工大学全国计算机等级考试点

考试地点:
华东理工大学奉贤校区
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全国计算机等级考试（二级）培训班
为了帮助各位同学顺利通过VB、C语言 二级考试，特聘请经验丰富、长期工作在 计算机教育一线的优秀教师进行培训，开 设二级VB、C语言考试强化训练班。

步骤1：启动Powerpoint演示文稿，单击【文件】选 项卡下的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，将文 件类型选为“所有文件”，找到考生文件下的素材文 件“《小企业会计准则》培训素材.docx”,单击“打开” 按钮，即可将Word文件导入到PPT中。
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可编辑课件
七、水印
通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果， 水印文字中应包含"新世界数码"字样，并旋转一定的角度。
可编辑课件
PPT考点总结
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可编辑课件
背景音乐 主题 演示文稿设置 超链接 SmartArt 新建文稿 水印
目录
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可编辑课件
一、背景音乐
在放映时要全程自动播放背景音乐 步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插 入】选项卡下【媒体】组中单击"音频"按钮，弹出"插 入音频"对话框。选择素材中的音频"春水.jpg"后单击" 插入"即可设置成功。
步骤5：按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片 设置为"奥斯汀"的主题。
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三、演示文稿设置
将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片 进行展示。 步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单 击“大纲”按钮，切换至大纲视图中。
可编辑课件
步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分 析业务发展趋势”文字的后面，按Enter键，单击【开 始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮，
步骤3：将艺术字存放至剪贴板中。
步骤4：重新切换至【幻灯片母版】选项卡下，在【背景】组中单击“背景样式” 下的"设置背景格式"按钮，打开"设置背景格式"对话框。在"填充"组中选择"图片 或纹理填充"单选按钮，在"插入自"中单击"剪贴板"按钮，此时存放于剪贴板中的 艺术字就被填充到背景中。

1.11.1概.4 未述来计算机的发展趋势
1.电子计算机的发展方向
1) 巨型化 巨型化是指计算速度更快、存储容量更大、功能更 完善、可靠性更高、运算速度可达万万亿次/秒、存储 容量超过几百T字节。
2) 微型化 微型计算机正在循序向便携机、掌上机发展的价格、
方便的使用、丰富的软件，使其受到用户的青睐。
二级office理论基础知识
课程简介
❖ MS Office，是Microsoft公司推出的办公套装软件， 主要版本有MS Office 97/ 2000/ 2003/ XP/ 2007/ 2010 等，它包括Word、Excel、Access、PowerPoint等应 用软件。
❖ MS Office套装系列应用软件的运行平台是 Windows。
几千（次/秒）
第二代
(1959~1964) 晶体管
几万~几十万 （次/秒）
第三代
(1964~1972) 中、小集成电路 几十万~几百万
（次/秒）
第四代
(1972~至今) 大、超大规模集成电路
上千万~万亿 （次/秒）
1.11.1概.2 计述算机的特点应用和分类
1.计算机的特点
1) 高速、精确的运算能力 2012年6月公布的世界超级计算机排名显示，排名
1) 科学计算 科学计算主要是使用计算机进行数学方法的
实现和应用。许多科研研究仍然需要大量的运 算需求，如： ❖ 著名的人类基因序列分析计划 ❖ 气象预报前，对气象卫星云图数据进行处理。 2) 数据/信息处理
数据/信息处理也称为非数值运算。如：计算 机在文字处理方面的应用。
13产过程、制造过程或 运行过程进行检测与控制，即通过实时监控目标对象的状态， 及时调整被控对象，使被控对象能够正确地完成生产、制造 或运行。过程控制广泛应用于各种工业环境中。

动换行。按Enter键可另起一段，此时会显示一个 段落标记符号。
2、创建并编辑文档
选择并编辑文本： 1）拖动鼠标选择文本。 将鼠标指针停留在所需选定内容的
开始处，按住鼠标拖动，直到所 选部分的结尾，选定内容成高亮 状态，即可松开鼠标。 （浮动工具栏）
2、创建并编辑文档
2）选择一行（操作演示）。 将鼠标指针移动到该行左侧，鼠标指针变为指向右边的箭头，单击鼠标
2、创建并编辑文档
7）使用键盘选择文本（文本操作快捷键）。
选择 一个文档（从结尾到开头） 一个文档（从开头到结尾） 从窗口的开头到结尾 整篇文档 垂直文本块 最近的字符 单词、句子、段落或文档
操作
指针移到文档结尾，Ctrl+Shift+Home 指针移到文档开头，Ctrl+Shift+End 指针移到窗口开头，Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，然后使用箭头键；Esc键关闭选择模式 F8打开选择模式，再按左或右方向键；Esc键关闭选择模式 F8打开选择模式，再按1次F8选择单词，2次选择句子,3次选 择段落，4次选择文档；Esc键关闭选择模式
Word操作：
创建并编辑文档； 美化文档外观； 长文档的编辑与管理； 文档的修订与共享； 使用邮件合并技术批量处理文档。
1、以任务为向导的应用界面
功能区与选项卡：
Word选项卡
Word功能区
选项卡排列方式与用户所要完成任务顺序一致。 Office根据应用程序窗口宽度自动调整在功能区中显示的内容。
“开始”选项卡->“编辑”选项组->“选择”按钮->“全选”命令。 选择一个单词：双击 选择一个句子：Ctrl+单击句子任意位置

二级公共基础知识
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一、算法
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
5、在计算机中，算法是指（ B ）
A) 加工方法
B) 解题方案的准确而完整的描述
C) 排序方法
D) 查询方法
6、下列叙述中正确的是（ B ）
A) 算法的效率只与问题的规模有关，而与数据的存储结构无关。
全国计算机等级考试
二级公共基础知识
8
一、算法
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
算法的基本要素： （1）对数据对象的运算和操作： A .算术运算 B .逻辑运算 C .关系运算 D .数据传输 （2）算法的控制结构： A .顺序结构 B .选择结构 C .循环结构
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
算法
算法的定义 算法的特征 算法的基本要素 算法复杂度
数据结构的定义
数据结构
逻辑结构 和 物理结构
线性结构 和 非线性结构
顺序表、链表、堆栈 队列、循环队列、树
全国计算机等级考试
二级公共基础知识
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一、算法
全国计算机等级考试
数据 结构
数据本身
数据之间的 前后件关系
数据结构表示为：DS={D，S} 例：D={春，夏，秋，冬}
S={(春,夏)，(夏,秋)，(秋,冬)，(冬,春)}
全国计算机等级考试
二级公共基础知识
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二、数据结构
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination

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2020/2/29
为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网 址“”的超链接。
步骤：选择最后一张幻灯片的箭头图片，单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出 【插入超链接】对话框，选择【现有文件或网页】选 项，在【地址】后的输入栏中输入 “” 并单击“确定”按钮。
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2020/2/29
为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自 动放映时间不少于2秒钟。
切换——自动放映时间00：02：00
删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息
步骤1： 单击【文件】选项卡 【信息】中的“检查问题”下拉 按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”，弹出“文档检 查器”对话框，确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检 查”按钮。
步骤6：最后单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的"关闭母版视图"命令，即可看到， 在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的"新世界数码"水印效果。
步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单 击【音频选项】组中的"开始"右侧的下拉按钮，在其 中选择"跨幻灯片播放"，并勾选"放映时隐藏"复选框 即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。
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2020/2/29
在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”，设置 为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。
PPT考点总结
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2020/2/29
背景音乐 主题 演示文稿设置 超链接 SmartArt 新建文稿 水印
目录
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2020/2/29
一、背景音乐
在放映时要全程自动播放背景音乐 步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插

业务部门建立客户建立项目建立业务档案收集工作底稿和相关材料整理工作底稿组成案卷确定案卷保管期限初步编号填写案卷封面备考表装盒并移交管理部门填报业务台账档案管理部门自业务部门接收检查清点案卷数量检查案卷质量填写交接清单档案编排排列案卷编制卷号档案编目案卷目录专题目录档案保管编制档案柜号库房号落实档案八防措施加强档案检查powerpoint音频和视频用户在powerpoint2010中不仅可以插入图形图片还可以添加影片声音
I
PowerPoint 精讲 七、 幻灯片中对象的编辑........................................................................................................................................ 47
1. 形状 ................................................................................................................................................................... 47 2. 图片 ................................................................................................................................................................... 47 3. 图表 ................................................................................................................................................................... 52 4. 表格 ................................................................................................................................................................... 52 5. smartart 图形..................................................................................................................................................... 54 6. 音频和视频........................................................................................................................................................ 60 7. 艺术字................................................................................................................................................................ 61 八、 幻灯片交互效果设置........................................................................................................................................ 63 1. 对象动画效果设置............................................................................................................................................ 63 2. 幻灯片切换效果................................................................................................................................................ 65 3. 幻灯片链接操作................................................................................................................................................ 66 九、 幻灯片的放映和输出........................................................................................................................................ 70 1. 幻灯片放映设置................................................................................................................................................ 70 2. 演示文稿输出.................................................................................................................................................... 72 3. 演示文稿打印.................................................................................................................................................... 73

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
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强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和