Excel 2010工作簿与工作表基本操作
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项目4 表格工具Excel 2010教学目的掌握Excel 2010的基本操作;了解工作簿和工作表介绍;掌握Excel 2010使用数据和数据的操作;掌握Excel 2010表格操作;掌握Excel 2010图表的操作掌握;Excel 2010使用公式和函数教学重点1.Excel 2010中工作表、单元格的操作2.Excel 2010的数据分析功能及公式与函数的应用3.Excel 2010的图表创建与修改教学难点Excel 2010的数据分析功能及公式与函数的应用课时安排本章共安排18个课时,其中理论讲授10课时,上机实验8课时。
教学大纲任务1 Excel 2010简介一、Excel 2010工作界面二、工作薄文档窗口在Excel 2010中,每打开或新建一个Excel文件,都会打开一个窗口,这个窗口称为工作簿窗口,它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。
三、Excel 2010的基本操作1.选定工作表数据(1)选定一个单元格(2)选定行和列(3)选定整张表(4)选定一个区域(多个连续单元格)(5)选定多个不连续区域(6)取消选定区域2.工作簿基本操作(1)创建工作簿(2)打开现有工作簿(3)显示和隐藏工作簿(4)保存工作簿(5)插入、删除、隐藏/显示工作表(6)拆分工作表窗口(7)冻结工作表窗口(8)移动、复制工作表(9)隐藏和显示行列(10)设置字体格式四、Excel 2010的数据类型(1)相同数值、文本内容的连续填充(2)相同日期、时间内容的连续填充(3)数值升序填充(4)日期或时间的升序填充(5)对多个单元格同时输入数据五、不连续区域的选取①选定一个单元格,按Ctrl键,然后单击或者拖动选择多个单元格或者连续区域,在这种情况下,鼠标最后一次单击的单元格,或者在最后一次拖动开始之前选定的单元格就是此选定区域的活动单元格。
②按Shift+F8组合键,可以进入“添加”模式,与上面按Ctrl键的作用相同。
工作簿与工作表的基本操作(Excel 2010的功能和使用)目录一.工作薄的基本操作 (1)二.工作表的基本操作 (3)2. 删除工作表 (4)5. 移动或复制工作表 (5)三.多窗口的视图控制 (8)一.工作薄的基本操作Excel 的工作薄实际上就是保存在磁盘上的工作文件,其基本操作主要包括创建、打开、关闭和保存等。
1. 创建工作簿创建工作簿一般有以下两种方法:方法1:创建空白工作簿。
默认情况下,启动Excel时系统会自动创建一个基于Normal模板的工作薄,名称默认为“工作簿1.xlsx”。
方法2:使用模板创建工作簿。
如果用户已经启动了Excel,在编辑表格的过程中还需要创建一个新的空白工作簿,则可以执行【文件】|【新建】命令,在右侧“可用模板”列表中选择“空白工作簿”,单击“创建”按钮,即可创建一个新的空白工作簿,如图所示。
在联网的情况下,执行【文件】|【新建】命令,在“ 模板”区域中选择合适的模板,单击“下载”按钮,即可快速创建一个带有格式和内容的工作簿。
2. 打开、关闭与退出工作薄(1)打开工作薄的方法主要有以下3种:方法1:双击Excel文档图标。
方法2:启动Excel,单击【文件】选项卡“打开”命令,在弹出的“打开”对话框选择相应的文件即可。
方法3:启动Excel,单击【文件】选项卡“最近所用文件” 命令,右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作薄名,单击相应的文件名即可打开。
(2)关闭工作薄要想只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Excel文档,可从【文件】选项卡上单击“关闭”按钮。
(3)退出工作薄要想退出Excel程序,可从【文件】选项卡上单击“退出”按钮,如果有未保存的文档,将会出现提示保存的对话框。
3. 保护工作簿保护工作簿主要有两种情况:一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑,设置工作簿的打开和修改权限。
二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。
(1)限制打开、修改工作簿可以在保存工作薄文件时为其设置打开或修改密码,以保存数据的安全性,具体操作步骤如下:步骤1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,或者从【文件】选项卡上单击“保存”或“另存为”命令,打开“另存为”对话框。
简述excel 2010 中工作簿、工作表、单元格的基本概念及彼此关系在Excel 2010中,工作簿(Workbook)是一个包含多个工作表(Worksheet)的文件。
它类似于一个电子表格的容器,可以用于存储和管理数据。
工作表是工作簿中的一个单独的电子表格页面。
每个工作表都由多个单元格(Cell)组成,按行和列排列。
每个单元格都可以包含数据、公式、函数或其他类型的信息。
工作簿中可以包含多个工作表,可以通过点击工作簿底部的标签来切换不同的工作表。
每个工作表都有一个唯一的名称,可以通过双击标签或右键单击标签来进行重命名。
单元格是工作表中的最小单位,由行和列的交叉点组成。
每个单元格都有一个唯一的地址,用行号和列号表示。
例如,A1表示第一行第一列的单元格。
工作簿、工作表和单元格之间有以下关系:
- 一个工作簿可以包含多个工作表,每个工作表是工作簿的一部分。
- 一个工作表由多个单元格组成,每个单元格都有一个唯一的地址。
- 单元格中的数据可以在同一工作表的其他单元格之间进行引用,也可以引用其他工作表的单元格。
- 工作簿可以保存为一个文件,方便共享和传输。
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010,是目前流行的电子表格软件,它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析,并且能以多种形式的图表方式来表现数据,还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总(函数)等操作。
二、启动和退出1、启动:开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出:文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成:标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框:显示当前活动单元格的名称(如:A5:列标+行号)编辑栏:显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿:一个工作簿就是一个Excel文件(Book1——工作簿1;Book2--工作簿2……),扩展名为 .xlsx 模板文件:.xltx)2、工作表:又称电子表格,是Excel组织和管理数据的地方,用户可以在工作表上输入数据,编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注:(1)默认情况下,一个工作簿包含3张工作表:分别是:Sheet1、Sheet2、Sheet3,可以根据情况增加或删除(2)一张工作表由16384(2^14)个列,1048576(2^20)行组成。
列标:用字母表示,从A列开始,到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号:用数字表示,从第1行开始,到1048576行结束。
1-10485763、单元格:行与列交叉处形成的一个单元格。
(1)名称框表示单元格的地址:列标在前、行号在后如:A5表示第1列第5个单元格:(2)单元格区域:是指该区域左上角和右下角的单元格,中间用:隔开。
如:A1:D8(3)活动单元格:选定的单元格,四周粗线黑框;右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格:→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。