质量成本管理
- 格式:doc
- 大小:60.00 KB
- 文档页数:10
质量成本管理体系质量成本管理体系是一种常用的管理系统,它通过对产品质量和成本之间的关系进行分析、优化和控制,帮助企业提高产品的竞争力和市场占有率。
一、质量成本管理体系的定义及意义质量成本管理体系是指为了确保产品质量,同时优化成本,而构建的一套完整的管理体系。
其核心思想是将各种质量管理和控制活动成为企业整体经营中的一部分,强调遵循“预防胜于治疗”的原则。
企业采用质量成本管理体系,既可以降低质量管理成本,又可以提高产品质量,增强企业竞争力,从而实现稳步健康的发展。
二、质量成本管理体系的原理1. 定义成本:通过对企业所产生的各项成本进行分项分析和明细计算,确定各项成本的大小、用途与变化。
2. 分析成本:根据已定义的成本,通过对所涉及的人员、物资和工艺等方面进行深入的分析,找出成本产生的原因及其影响,以便进一步修正和优化。
3. 评估成本:对所涉及的成本进行综合评价,确定优化的目标和手段,同时制定具体的计划和程度。
4. 建立系统:将优化成本的计划和措施纳入整个企业质量管理体系中,形成具有系统性的质量成本管理体系,并进行完整的过程记录和跟踪管理。
三、质量成本管理体系的优点1. 降低企业成本:通过对成本实施系统化的控制,从而降低企业成本,提高企业经济效益。
2. 提高产品质量:通过对整个生产过程的质量控制和管理,提高产品质量和营销。
3. 增强企业竞争力:提高产品质量和降低成本,提高企业进入市场、扩大市场的发展空间。
四、质量成本管理体系的具体运用1. 设立专门的质量成本管理小组,负责质量成本控制和管理的实施。
2. 进行成本分析,找出可能导致成本过高、合理成本和低成本的原因。
3. 设定成本指标,并形成成本控制和管理计划。
4. 对产品生产过程中的各种原材料、人工费、运费、税费等成本进行监控,发现问题及时进行投诉处理。
5. 鼓励员工积极参与,建立奖惩制度,激发员工的积极性和创造性,同时加强培训和普及,提高员工的素质和业务水平。
质量成本管理制度
3.质量成本的预算和控制:组织需要根据质量成本的测算和分析结果,制定质量成本的预算和控制措施。
质量成本预算是指组织在一定时期内为
控制和改善产品或服务质量而计划使用的成本。
质量成本控制是指按照质
量成本预算进行实际支出的控制,以确保质量成本的合理使用和变动在可
控范围内。
4.质量成本的考核和激励:组织需要建立相应的质量成本考核和激励
机制,以推动员工对产品或服务质量的关注和改善。
质量成本考核可以根
据员工在质量成本控制方面的表现进行评估,并将其考核结果与员工的绩
效和薪酬挂钩。
质量成本激励可以通过给予员工与质量成本节约成果相对
应的奖励或福利,以鼓励员工更加积极地参与质量成本管理活动。
5.质量成本管理的持续改进:质量成本管理是一个不断改进的过程。
组织需要持续监控和评估质量成本的管理效果,及时调整和改进质量成本
管理制度。
同时,组织还应该鼓励员工提出改进意见和建议,以实现质量
成本管理的持续改进和优化。
总之,质量成本管理制度是一个重要的管理工具,能够帮助组织控制
和管理质量成本,提高产品或服务质量,增强竞争力和盈利能力。
组织应
该根据自身的情况,制定和实施相应的质量成本管理制度,并不断进行改
进和完善。
质量成本管控
质量成本管控是指组织在生产和服务过程中采取一系列措施,以确保产品或服务质量达到预期水平的同时,最大程度地控制和降低相关的成本。
这一过程旨在提高组织的整体效益,避免因质量问题而引起的额外费用和损失。
以下是一些质量成本管控的关键方面:
1. 预防成本(Prevention Costs):这包括在生产和服务过程中采取的预防措施,以防止缺陷的发生。
预防成本可以涵盖培训、流程改进、设备维护和质量管理系统的建立等。
2. 评估成本(Appraisal Costs):这涉及对产品或服务进行检查和评估,以确保其符合质量标准。
评估成本包括检验、测试、审查和供应商评估等活动。
3. 内部故障成本(Internal Failure Costs):这是由于在组织内部发现的缺陷而引起的成本,如重新加工、废品处理和重新测试等。
4. 外部故障成本(External Failure Costs):这是由于向客户交付的产品或服务存在缺陷而引起的成本,包括保修、退货处理、客户服务和声誉修复等。
通过有效地控制这些质量成本,组织可以实现以下几个目标:提高产品或服务的质量水平。
降低内部和外部故障成本。
提高生产和服务过程的效率。
提高客户满意度,增强品牌声誉。
最终实现整体成本的降低。
为了有效地进行质量成本管控,组织通常会采用质量管理体系,例如ISO 9001标准,以确保质量政策和程序得到实施和持续改进。
此外,定期的质量审核和绩效评估也是保持质量成本管控的重要手段。
质量成本管理研究引言质量成本管理是现代企业管理中的重要组成部分。
通过对质量成本的管理,企业可以优化资源配置,提高生产效率,降低生产成本,并最终提升产品或服务的质量和竞争力。
本文将从质量成本管理的定义、成本分类、管理方法等方面展开研究,以期为企业的质量成本管理提供参考和借鉴。
一、质量成本管理的定义质量成本管理是指通过对质量成本的规划、控制和分析,实现质量的提高和成本的降低的管理过程。
质量成本主要包括四类:预防成本、评估成本、内部失控成本和外部失控成本。
预防成本是为了避免缺陷的发生而采取的措施所产生的成本;评估成本是为了发现缺陷而开展的检查、检验和测试所产生的成本;内部失控成本是由于内部的质量问题而造成的不合格品的成本;外部失控成本是由于缺陷品流入到外部而造成的成本,如客户投诉处理费用、退货损失等。
质量成本管理的目标是通过合理配置资源,优化生产过程,降低质量成本,并最终提高产品或服务的质量和竞争力。
二、质量成本的分类质量成本可以根据其性质和产生环节进行分类。
根据性质可分为实际成本和潜在成本;根据产生环节可分为预防成本、评估成本、内部失控成本和外部失控成本。
2.1 实际成本和潜在成本实际成本是指发生在生产或服务过程中的实际支出,包括人工成本、材料成本、设备成本等。
实际成本是企业直接付出的金钱成本,也是企业利润的一部分。
潜在成本是指由于质量问题而带来的潜在损失,如由于不合格品引发的客户投诉、退货等,这些损失在财务报表上并不直接体现出来。
潜在成本的发生对企业的声誉和品牌形象会产生负面影响,进而影响企业的市场地位和竞争力。
2.2 预防成本预防成本是为了避免缺陷的发生而采取的预防措施所产生的成本。
预防成本包括质量培训费用、质量设备投入、质量管理系统建设等。
通过投入预防成本,企业可以在生产过程中预防缺陷的发生,降低生产成本,提高生产效率。
2.3 评估成本评估成本是为了发现缺陷而开展的检查、检验和测试所产生的成本。
[编辑本段]质量成本概述质量成本的概念是由美国质量专家A.V.菲根堡姆在20世纪50年代提出来的。
他将企业中质量预防和鉴定成本费用与产品质量不符合企业自身和顾客要求所造成的损失一并考虑,形成质量报告,为企业高层管理者了解质量问题对企业经济效益的影响,进行质量管理决策提供重要依据。
此后人们充分认识了降低质量成本对提高企业经济效益的巨大潜力,从而进一步提高了质量成本管理在企业经营战略中的重要性。
[编辑本段]质量成本的内涵质量成本是指企业为了保证和提高产品或服务质量而支出的一切费用,以及因未达到产品质量标准,不能满足用户和消费者需要而产生的一切损失。
质量成本一般包括:为确保于要求一致而作的所有工作叫做一致成本,以及由于不符合要求而引起的全部工作叫做不一致成本,这些工作引起的成本主要包括:预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本。
其中预防成本和鉴定成本属于一致成本,而内部损失成本和外部损失成本,又统称为故障成本,属于不一致成本。
具体而言,预防成本是为减少质量损失和检验费用而发生的各种费用,是在结果产生之前为了达到质量要求而进行的一些活动的成本,它包括质量管理活动费和行政费、质量改进措施费、质量教育培训费、新产品评审费、质量情报费及工序控制费;鉴定成本是按照质量标准对产品质量进行测试、评定和检验所发生的各项费用,是在结果产生之后,为了评估结果是否满足要求进行测试活动而产生的成本,包括部门行政费、材料工序成品检验费、检测设备维修费和折旧等。
故障成本是在结果产生之后,通过质量测试活动发现项目结果不满足质量要求,为了纠正其错误使其满足质量要求发生的成本,分为两部分:内部损失和外部损失:内部损失是指产品出厂前的废次品损失、返修费用、停工损失和复检费等;外部损失是在产品出售后由于质量问题而造成的各种损失,如索赔损失、违约损失和“三包”损失等。
上述概念也可用公式表示如下:质量成本=预防成本+鉴定成本+内部损失成本+外部损失成本。
[编辑本段]质量成本的构成1.预防成本:用于预防不合格品与故障所需的各项费用。
a) 实施各类策划所需的费用、包括:体系策划:产品实现策划:b) 产品/工艺设计评审、验证、确认费用,c) 工序能力研究费用,d) 质量审核费用,e) 质量情报费用,f) 培训费用,g) 质量改进费用。
2.鉴定成本:用于评估产品是否满足规定要求所需各项费用。
a) 检验费用,b) 监测装置的费用,c) 破坏性试验的工件成本、耗材及劳务费。
3.内部损失成本:产品出厂前因不满足要求而支付的费用。
a) 废品损失,b) 返工损失,c) 复检费用,d) 停工损失,e) 质量故障处理费,f) 质量降级损失,4.外部损失成本:产品出厂后因不满足要求,导致索赔、修理、更换或信誉损失而支付的费用。
a) 索赔费用:b) 退货损失:c) 保修费用:d) 降价损失:e) 处理质量异议的工资、交通费。
f) 信誉损失:[编辑本段]实行质量成本管理的准备工作1.针对所需用的分类项目,制定相应的定价体系。
2.确定各部门应定期向财务口输送的相关信息。
3.进行针对性的培训。
4.形成必要的程序或规章制度。
5.财务口建立相应的凭证及账目。
a) 质量成本数据不能依靠原有的生产成本中提取,要建立独立的获取渠道。
b) 根据需要设立相应的质量成本凭证(供参考)建立会计分离凭证:建立统计记录凭证:建立统计凭证:建立质量成本分帐:[编辑本段]质量成本管理的原则和程序(一)质量成本管理应当遵循的原则:1.以寻求适宜的质量成本为目的。
任何企业都有与其产品结构、生产批量、设备条件、管理方式和人员素质等相适应的质量成本,开展质量成本管理的目的就是找到适宜的质量成本控制方式,来优化企业的质量成本。
2.以严格、准确的记录数据为依据。
实施质量成本管理非常重要的一点就是要对成本数据流进行细致的核算和分析,所以提供的各种数据和记录必须真实、可靠,否则对决策只能起到误导作用。
3.建立完善的成本决算体系。
要对成本进行控制,就要对成本的核算有统一的口径,应有对人工的工时、成品的加工成本、损失成本、生产定额等有统一的核算和计价标准,这样对于质量成本的计算才能快速、及时、准确,并且可以减少相关职能部门统计数据的主观性。
(二)开展质量成本管理工作的程序:1.要深入开展质量成本管理的宣传和学习,对主要从事质量成本管理的人员进行专门培训,明确其职责和任务。
2.制定质量成本管理的有效标准,即确定适宜的质量成本水平。
3.编制、实施质量成本计划,同时要对有关数据进行统计、核算与分析,对质量成本计划的实施进行适时控制。
4.对质量成本的控制情况进行考核,并结合企业的具体情况,提出质量成本改进计划和相应的质量成本改进措施。
[编辑本段]质量成本的管理(一)最佳质量成本水平的确定。
一般来讲,质量成本诸要素之间客观上存在着内在逻辑关系。
比如,随着产品质量的提高,预防鉴定成本随着增加,而内外部损失成本则减少。
如果预防鉴定成本过少,将导致内外部损失成本剧增,利润急剧下降。
从理论上讲,最佳质量水平应是内外部损失成本曲线与预防鉴定成本曲线的交点。
如图所示当投入成本(预防成本和鉴定成本)为0时,合格品率几近于0;而逐步增加投入时,合格品率就迅速上升,损失成本则急剧下降,而总运行质量成本(投入加损失)也迅速下降。
在a点时,如再降低不合格率,则需投入的成本就开始迅速增加,总成本也随之上升。
因此,合格品率为a时所对应的总成本即为最适宜的质量成本。
(二)质量成本预测与计划。
质量成本预测一般指企业根据当前的技术经济条件和采取一定的质量管理措施之后,规划一定时期内为保证产品达到必要的质量标准而需要支付的最佳质量成本水平和计划目标。
开展质量成本预测工作,其目的主要是编制计划和提出控制的目标。
质量成本预测的方法主要有两种:一是经验判断法,即组织企业中质管技术人员、财会人员就手头掌握了的质量方面资料进行综合分析,做出较为客观的判断。
二是数学计算分析法,即利用企业良好的管理基础所积累的资料,找出趋近最佳的质量成本数据,运用数学模型等方法展开预测。
质量成本计划的制定应与企业的总体经营计划、质量计划和产品成本计划相协调,其内容主要包括:总质量成本计划、主要产品的单位产品质量成本计划、质量成本构成比例计划、质量费用计划、质量改进措施计划等。
(三)质量成本的核算和分析。
质量成本核算是以货币的形式综合反映企业质量管理活动的状况和成效,是企业质量成本管理的重要内容,具体包括:1、质量成本数据的收集和统计。
质量成本数据来源于记录质量成本数据的有关原始凭证,主要指发生在一个报告期内的相关质量费用。
具体来说,预防成本的数据由质量管理部门及检验、产品开发、工艺等有关部门根据费用凭证进行统计;鉴别成本数据由检验和开发部门根据检验、试验的费用凭证进行统计;内部质量损失成本数据由检验部门和车间根据废品报告和生产返工等有关凭证统计;外部质量损失成本数据由市场、销售服务等部门根据客户的反馈信息进行统计。
2、质量成本的核算。
企业质量成本的核算属于管理会计的范畴,应该以会计核算为主、统计核算为辅的原则进行。
如果企业已经设置比较完善的质量成本科目,即:“质量成本”一级科目和“预防成本”、“鉴定成本”、“内部损失成本”、“外部损失成本”二级科目以及二级科目展开的三级科目,则也应同时设立相应的总分类台账和明细表,即:质量成本总分类台账、质量成本预提费用明细账、质量成本鉴定费用明细账、质量成本内部损失费用明细账、质量成本外部损失费用明细账。
企业在进行质量成本核算时,既要利用现代会计制度,又不能干扰企业会计系统的正常运作,要按规定的工作程序对相关的科目进行分解、还原、归集。
3、质量成本的分析。
质量成本分析是通过分析质量成本的构成比例找出影响质量成本的关键因素,主要为质量改进提供信息,指出改进方向,降低产品成本。
因此,质量成本分析是质量成本管理的核心内容。
质量成本分析一般包括以下内容:目标质量成本完成情况分析、质量成本变化情况分析、质量成本结构分析、质量成本与其它相关指标对比分析、质量成本灵敏度分析等。
(四)质量成本报告。
它是根据日常质量会计核算资料归集、加工、汇总而成的用以反映质量成本管理活动过程和结果的一种总结性文件。
质量成本报告可按报送的时间、对象和形式不同作不同的分类。
按报送时间分为定期和不定期质量成本报告;按报送对象分为厂级和各责任单位质量成本报告;按报告形式分为报表式、图表式和陈述式三种。
就其所要披露的内容以及为了满足质量成本控制的要求,企业的质量成本报告一般有:质量成本表、质量损失表、质量收入表、质量损益表、质量成本及损益表、质量成本财务情况说明书等。
质量成本报告可依重要性原则,按年、季、月编制,这样可以对管理人员和工人朝着实现“零缺点”的理想目标不断施加压力。
质量成本报告披露的内容一般有:各成本项目的实际金额与比较标准、各成本项目的比例关系、以往各期质量成本的数据资料、质量成本与销售额、销售成本(制造成本)、直接人工工时、固定资产等的比例关系、质量收入、质量损益、与同行业或竞争对手的比较资料、特殊或重大项目的分析说明以及其它等。
(五)质量成本考核。
质量成本考核是实行质量成本管理的必备环节。
为了进行有效的考核,一般要建立从厂部到班组直至责任人的考核指标体系,并和经济责任制、“质量否决权”、“成本否决权”等结合起来,制定相应的考核奖惩办法,严格执行,强化管理,定期进行奖惩,鼓励先进,鞭策先进,保证质量成本管理的实施和质量成本控制目标的实现。
[编辑本段]质量成本的分析1.质量成本总额的分析。
a) 质量成本总额/销售收入= KK ≤ 1%,质量控制效果较好,可达6σ水平,1%< K ≤ 5%,质量控制效果一般,可达5.5σ水平,5%< K ≤ 15%,质量控制较差,可达5σ水平。
b) 质量成本总额与上期/去年同期进行绝对数额的比较,若质量成本总额较高,应分析主要升高科目及原因,提出改进建议。
2.质量成本构成分析a) 质量成本平衡点平衡点由企业自身特点所决定。
只有当处于平衡点时,质量成本最低。
一般情况下:多品种小批量生产模式,故障损失费> 质量保持费,大批量生产模式,故障损失费< 质量保持费。
b) 质量成本构成要素之间的关系。
当内部损失成本上升,应增加预防成本,采取预防措施,当外部损失成本上升,应增加鉴定成本,加强检验,当内外损失成本均上升,应增加预防及鉴定成本。
c) 质量成本平衡点的分析。
设:内部损失成本为C1,外部损失成本为C2,预防成本为C3,鉴定成本为C4,则:平衡点为:C1+ C2= C3+ C4,当增加C3和C4时,C1和C2应降低。
原则为:C3+ C4 <(C1+ C2)的降低额,否则不经济。