第2章信息系统服务管理
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第2章信息系统服务管理体系第2章信息系统服务管理体系信息系统服务管理体系是指通过明确的管理制度和方法,对信息系统服务进行规范化、标准化和持续改进的过程。
本章将介绍信息系统服务管理体系的基本概念、目标及其关键要素,并探讨如何建立和实施一个有效的信息系统服务管理体系。
一、信息系统服务管理体系的基本概念和目标信息系统是现代组织中不可或缺的重要资源,其管理和运维对于组织的正常运转至关重要。
为了确保信息系统的稳定运行和高质量的服务,信息系统服务管理体系应运而生。
信息系统服务管理体系是一种基于国际标准和最佳实践的管理框架,旨在确保信息系统服务提供商能够按照既定的服务标准和需求,为用户提供可靠、高质量的信息系统服务。
其主要目标包括:1. 确保信息系统服务的连续可用性:通过建立健全的服务管理流程和事故应急机制,确保信息系统服务能够24小时不间断地提供给用户。
2. 提高信息系统服务的质量:通过完善的服务策略、持续改进和用户反馈机制,提升信息系统服务的质量,满足用户的需求和期望。
3. 降低信息系统服务风险:通过制定明确的服务级别协议并监控执行情况,降低信息系统服务的潜在风险,防止信息系统故障对业务运营的影响。
4. 提升信息系统服务的效率:通过自动化和标准化的服务管理流程,提高服务交付的效率和效果,减少重复劳动和资源浪费。
二、信息系统服务管理体系的关键要素建立和实施一个有效的信息系统服务管理体系需要考虑以下关键要素:1. 服务管理政策:作为组织的高层管理承诺,明确了对信息系统服务管理体系的重视程度和目标,为组织中的其他管理活动提供指导。
2. 组织架构和资源:明确信息系统服务管理体系的管理职责和组织结构,确保相关资源能够有效配置和使用。
3. 服务策略:针对不同的用户需求和业务目标,制定全面的服务策略,并确保与组织整体战略的一致性。
4. 服务设计和交付:根据用户需求和服务策略,设计和实施合适的服务流程,并确保服务的高效交付。
第二章管理信息系统概论案例分析:奇瑞公司的 SAP/ERP 实施与信息化建设一、奇瑞公司的 ERP 实施成功的因素有哪些?企业资源规划是企业经营和管理技术进步的代表。
它融合了管理信息系统的处理功能,在信息技术的基础上,通过系统的计划和控制功能,结合企业的流程优化,有效地配置各项资源,以加快对市场的响应速度,降低成本,并且把企业信息集成的范围扩大到企业的各个部门,管理整个运转体系,提高其运转效率,为企业创造更多价值。
二、在分析该公司各信息系统应用业务领域及其作用的基础上,试讨论管理信息在分析该公司各信息系统应用业务领域及其作用的基础上, 系统具有的特点。
系统具有的特点:1、它是一个为管理决策服务的信息系统2、是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统3、是一个人机结合的系统4、是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统5、它是多学科交叉形成的边缘学科。
管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。
在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在管理信息系统开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统整体性能达到最优。
三、分析和讨论该案例反映了 ERP 哪些经营理念?为什么?分析和讨论该案例反映了:1、采用精益生产方式。
其目的是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。
2、实现全球大市场销售战略与集成化市场营销。
奇瑞信息化的目标是先进管理思想指导下,在国际化、全球大市场视野下,以客户为中心,以市场为向导,建立一个集成的功能强大的信息交互平台。
3、新的技术开发和工程设计管理模式。
ERP 的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供令顾客满意的产品和服务。
而奇瑞公司在成功实施 ERP 的同时,购置和开发一系列网站,实现 PLM、ERP、SCM、CRM、门户网站等初步集成,基本实现对客户和经销商的电子化服务。
第二章信息系统服务管理体系·内容:基于信息技术和信息化理念而提供的专业信息技术咨询服务、系统集成服务、技术支持服务等工作。
我国信息系统服务管理主要内容:(1)计算机信息系统集成单位资质管理;(2)信息系统项目经理资格管理;(3)信息系统工程单位资质管理;(4)信息系统工程监理人员资格管理;·推进:资质管理制度((1)推荐优秀系统集成商;(2)对信息系统集成企业进行资质认证)、项目经理制度、工程监理制度。
信息系统集成资质管理:·资质认证意义:有利于用户选择项目承建单位;有利于系统集成企业展示自身实力,参与市场竞争,按照等级条件,加强自身建设;有利于规范信息系统集成市场;有利于保证信息系统工程质量。
·管理办法:管理原则、管理体系、资质评定。
资质评定过程:1.资质评审(1)评审申请;(2)评审申请的受理和资料审查;(3)对申请单位进行现场审查;(4)出具评审报告2.资质审批(1)审批申请(a:相应申请资料;b:评审报告);(2)审批(一、二级资质省市部门初审,信息产业部审批;三、四级资质省市部门审批,信息产业部备案)·资质等级评定条件:1、综合条件((1)注册资金数目;(2)经济运行情况;(3)企业信誉度;)2、业绩(主要从企业近三年完成的系统集成项目额、规模、技术含量、软件费用比例、实施质量、业务水平)3、管理能力(1)质量管理体系;(2)客户服务管理;4、技术实力(1)业务领域;(2)软件开发能力5、人才实力(工程技术人员、本科以上人员比例、项目经理数目、培训体系和人力资源管理水平几方面)信息系统工程监理·意义:(1)可以帮助业主单位更合理的保证工程质量、进度、投资,并合理。
客观的处理好他们之间的关系。
(2)可以合理的协调业主单位和建设单位之间的关系。
(3)可以有助于第三方的专业化服务功能。
·概念与工作内容:信息系统工程:是指信息化建设中的信息网络系统、信息资源系统、信息应用系统的新建、升级、改造工程。
第二章信息、管理与信息系统什么是信息?联系实际说明信息的主要特征。
信息:是指加工过的数据,它对接受者有用,对决策或行为有现实或者潜在的价值。
信息的特征(从信息系统的角度)如下:(1)事实性:收集的信息应当注重信息的事实性,一旦缺失这一点信息将变得没有价值。
(2)扩散性:它通过各种渠道向各个方向传播,信息浓度越大,扩散性越强。
(3)传输性:信息通过各种手段传输到很远的地方,他的传输性能优于物质和能源,可加快资源的传输。
比如手机和网络的使用加速的信息的传输。
(4)共享性:例如股票信息为股民共享,而不是一个人所有。
(5)增值性:随着时间的推移价值耗尽,但对另一目的可能又显示用途。
如:天气预报的信息。
(6)不完全性:根据需要收集有关数据,不能主次不分。
(7)等级性:不同级别的信息有不同的属性。
不同级别的管理者对同一事物所需的信息也不同。
(8)滞后性:数据经过加工后才能成为信息。
为什么说信息是管理的基础?信息在管理过程中起着基础性作用。
管理活动是管理者向管理对象施加影响和管理对象向管理者做出反应两个过程的统一。
而整个活动是在一定环境中进行的。
离开管理者,管理对象,管理环境和管理活动的有关信息,任何管理都无法进行。
信息对管理的基础作用,可以由管理职能中信息的重要作用来说明:1,信息是制定计划的基本依据。
2,信息是组织实施的保证。
组织实施是实现计划目标所采取的行动。
3,信息是调节控制的指示器。
调节控制是为了在计划实施过程中,缩小或纠正实际结果偏离目标的差距。
4,信息是激励员工的依据。
5,信息是领导指挥的基础。
不同管理层的信息有什么区别?一般组织的管理分为三个层次:高层管理(战略管理)、中层管理(战术管理)和基层管理(作业管理)。
根据管理的层次,管理信息分为战略信息,战术信息和业务信息三类。
战略信息:供高层管理人员进行战略决策时使用。
包括系统内外,过去和现在,各种环境的大量综合汇总信息。
战术信息,供企业中层领导人员完成计划编制,资源分配等工作时使用。
管理信息系统(第五版)_各章复习思考题参考答案或提示“管理信息系统(第5版)”章节复习问题参考答案或提示第一章信息系统和管理复习问题参考答案或提示1.1什么是信息?信息和数据有什么区别?[ a]信息是对客观世界有影响的经过处理的数据信息的概念不同于数据。
数据(也称为数据)是记录客观事物并能被识别的符号。
数据经过处理后仍然是数据。
为了更好地解释,对数据进行了处理。
只有经过解释,数据才有意义,才能成为信息。
同样的数据,每个人的解释可能不同,它对决策的影响可能不同决策者可能会成功,或者通过使用处理过的数据做出决策而得到相反的结果。
这里的关键是数据的解释是否正确,因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。
1.2试着描述信息流和物流、资金流和交易流之间的关系?[ A]组织中的各种活动表现为物流、资金流、交易流和信息流“物流”是一个物流过程货物和材料的运输以及原材料产品的购买、加工和销售都是物流的形式。
“资本流动”是指伴随物流的资本流动过程“交易流程”是各种管理活动的工作流程,如原材料进厂的验收、登记、开票和付款。
调查、咨询、讨论等过程。
当厂长做出决定时。
信息流与其他三种流的关系可以表述为:“信息流”随物流、资金流和交易流流动。
它不仅是其他三个流程的性能和描述,也是用来掌握、命令和控制其他流程操作的软件资源。
1.3如何理解人作为信息的重要载体和信息意义的解释者?[说,人是信息的重要载体,因为人有大脑,储存大量信息。
数据经过处理后仍然是数据。
只有经过解释,它才能有意义并成为信息。
同样的数据,每个人的解释可能不同。
这里的关键是数据的解释是否正确,因为不同的解释者往往有不同的背景和目的。
是人们解释了这些数据。
1.4什么是信息技术?信息技术能以什么方式支持管理?[ a]所有能扩展人们信息功能的技术都是信息技术,如计算机技术、通信技术、传感技术等。
一般而言,信息系统技术是指计算机系统技术、通信系统技术及其构成的系统。
这些技术从以下几个方面提供管理支持:1。
第2章信息系统服务管理2.1信息系统服务管理体系自1993年以来,在我国多年发展信息产业、推广信息技术应用的基础上,开始全面启动国民经济和社会信息化建设。
随着信息技术的飞速发展,信息系统也越来越深入到社会各阶层。
这些年来我国在信息系统建设和信息产业发展方面也相应取得了巨大成绩,积累了宝贵经验,主流是健康的。
但是,信息系统建设随后也陆续暴露出各种问题,虽然不是主流,但也不容忽视。
对信息系统服务的引导和管理,逐渐成为政府主管部门刻不容缓的大事。
我国的信息化建设也是在解决问题的过程中逐步推进,形成我国自己的信息服务管理体系。
2.1.1信息系统服务管理的内容信息系统服务是一个范围相当广泛的概念,所有以满足企业和机构的业务发展所带来的信息化需求为目的,基于信息技术和信息化理念而提供的专业信息技术咨询服务、系统集成服务、技术支持服务等工作,都属于信息系统服务的范畴。
其中信息技术咨询服务是信息系统服务的前端环节,为企业提供信息化建设规划和解决方案。
而根据信息化建设方案选择合适的软硬件产品搭建信息化平台,根据企业的业务流程和管理要求进行软件和应用开发,以及系统建成后的长期维护和升级换代等,属于信息系绕服务的中间及下游环节,是信息系统服务在不同时期、不同阶段的具体表现,覆盖了各行各业信息化建设的全过程。
在我国的信息化建设过程中,信息系统服务存在诸多问题,普遍存在的主要问题如下。
(1)系统质量不能满足应用的基本需求。
(2)工程进度拖后延期。
(3)项目资金使用不合理或严重超出预算。
(4)项目文档不全甚至严重缺失。
(5)在项目实施过程中系统业务需求一变再变。
(6)在项目实施过程中经常出现扯皮、推诿现象。
(7)系统存在着安全漏洞和隐患。
(8)重硬件轻软件,重开发轻维护,重建设轻使用。
这些问题严重阻碍着信息化建设进程,甚至产生了令人痛心的豆腐渣工程。
有些项目,虽然资金投入了,系统却没有建起来:或者,虽然系统建立了,却是个运转不起来的死系统,等等。
于是导致投资见不到效果,见不到效益,使国家和用户单位蒙受极大经济损失。
究其原因,自然要具体问题具体分析,而且不同项目之间也往往存在着差异,但概括起来,主要有以下4点。
(1)不具备能力的单位搅乱系统集成市场。
(2) -些建设单位在选择项目承建单位和进行业务需求分析方面有误。
(3)信息系统集成企业自身建设有待加强。
(4)缺乏相应的机制和制度。
我国信息产业与信息化建设的主管部门和领导机构,在积极推进信息化建设的过程中对所产生的问题予以密切关注并且逐步采取了有效措施,各省、自治区、直辖市、计划单列市等地方政府的信息产业及信息化主管部门也积极参与并且发挥创造性,进行了有益的探索。
为了保证信息系统工程项目投资、质量、进度及效果各方面处于良好的可控状态,在针对出现的问题不断采取相应措施的探索过程中,逐步形成了我们的信息系统服务管理体系。
当前我国信息系统服务管理的主要内容如下。
(l)计算机信息系统集成单位资质管理。
(2)倍息系统项目经理资格管理。
(3)信息系统工程监理单位资质管理。
(4)信息系统工程监理人员瓷格管理。
在市场经济条件下,政府主管部门的作用是加强“引导、规范、监管、服务”,而信息系统工程的突出特点是投资和风险都报巨大,因此政府主管部门对其进行合理规范与监管显得尤为重要。
但是,我们也清醒地认识到这些制度需要与时俱进,同时也要考虑发挥市场经济中市场的力量,因此,研究与探讨国际上IT治理与管理的先进经验,建立有中国特色的相对完善的信息系统工程监审制度,规范信息化建设市场的秩序,保证信息系统工程的质量,降低风险,提高信息系统工程的效率与效益,培育高素质的中介服务机构和从业人员,是加快推进我国信息化建设步伐的一项重要工作。
政府主管部门也在不断探索,逐步引入和推行如IT服务管理体系认证、信息安全管理体系认证、IT审计、IT治理等制度。
2.1.2 信息系统服务管理的推进我国信息系统服务管理体系的形成,可以说是在解决问题的过程中逐步推进产生的,在此,介绍二下我国现行几种信息系统服务管理内容的形成和推进过程。
1.实施计算机信息系统集成资质管理制度1)推荐优秀系统集成商针对1993年以后开展“金”系列工程中出现的少数单位鱼目混珠、搅乱信息系统集成市场的问题,1996年7月,由原电子工业部“金”系列工程办公室主办,中国软件评测中心承办,开展了“全国优秀系统集成商推荐活动”。
这次共评选出内资优秀系统集成企业、外资优秀系统集成企业、技术最强系统集成企业、最佳增值服务系统集成企业、最受用户欢迎系统集成企业、最佳经营系统集成企业、最佳售后服务系统集成企业七大类40家优秀系统集成企业,共收集这些公司及另外一些公司的系统集成案例125个。
这次活动架起了企业和用户之间的桥梁,为信息系统的建设单位选择承建单位创造了条件,为产业主管部门制订相关政策提供了参考依据,也为后来开展信息系统集成企业资质认证工作积累了经验。
2)对信息系统集成企业进行资质认证1998年信息产业部成立后,便开始酝酿推行信息系统集成资质认证制度,并将其列为1999年重点工作之一。
经过将近一年的调查研究、文件起草等筹备过程,1999年11 月信息产业部发出了《计算机信息系统集成资质管理办法(试行)》(信部规[1999]1047弓文,以下简称1047号文),决定从2000年1月1日起实施计算机信息系统集成资质认证制度。
1047号文明确界定:计算机信息系统集成是指从事计算机应用系统工程和网络系统工程的总体策划、设计、开发、实施、服务及保障;计算机信息系统集成的资质是指从事计算机信息系统集成的综合能力,包括技术水平、管理水平、服务水平、质量保证能力、技术装备、系统建设质量、人员构成与素质、经营业绩、资产状况等要素;计算机信息系统集成资质等级从高到低依次为一、二、三、四级。
与此同时,《计算机信息系统集成资质等级评定条件(试行)》也已完成起草工作,并且在首批申请资质的21个企业中试行,经修改后于2000年9月发布《关于发布计算机信息系统集成资质等级评定条件的通知》(信部规[2000] 821号文,以下简称821号文)。
经过3年多的评审实践证明821号文所发布的等级条件是切实可行的。
但是,随着计算机信息系统集成事业的不断发展和计算机信息系统集成企业综合能力的不断提高,需要对821号文规定的等级条件进行相应调整。
为此,信息产业部于2003年10月颁布了《关于发布计算机信息系统集成资质等级评定条件(修订版)的通知≯(参见信部规[2003]440号文,以下简称440号文)。
自2000年9月II日公布首批获得计算机信息系统集成资质证书名单(共21家企业)开始,至2008年6月止,已有2592家企业获得相应资质证书,其中:一级172家;二级438家;三级1489家;四级493家。
计算机信息系统集成资质认证工作开展以来,成绩显著,影响巨大,主要表现在如下方面。
(1)认证工作及结果被各级政府和社会各界广泛认同,例如:2000年12月28日发布的北京市人民政府令(第67号)第十条规定:“未经资质认证的单位,不得承揽或者以其他单位名义承揽信息化工程”;第十一条规定:“建设单位不得将信息化工程项目发包给不具备相关资质等级的单位”。
2001年9月12日国家保密局发出的《关于印发(涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质管理办法(试行))的通知》中,把“具有信息产业部颁发的《计算机信息系统集成资质证书》(一级或二级)”作为“涉密系统集成单位”的必要条件。
2002年9月18日《国务院办公厅转发国务院信息化工作办公室关于振兴软件产业行动纲要的通知》(国办发[2002147号文)要求:认真贯彻执行《振兴软件产业行动纲要》。
在该行动纲要中要求;“对国家重大信息化工程实行招标制、工程监理制,承担单位实行资质认证”;而且,行动纲要明确规定:“利用财政性资金建设的信息化工程,用于购买软件产品和服务的资金原则上不得低于总投资的30”。
这就进一步加大了信息产业部信部规[2000]821号文中关于信息系统集成项目中关于“软件费用应占工程项目总值的30%以上”这一要求的贯彻力虚。
现在,企业的计算机信息系统集成资质已成为信息系统建设单位在选择承建单位时的重要依据,或者说成为系统集成企业承揽信息系统工程特别是重大信息系统工程的必要条件。
(2)资质认证过程中要对企业的软件开发和系统集成的人员队伍、环境设备、质保体系、服务体系、培训体系、软件成果及所占比例、注册资本及财务状况、营业规模及业绩、项目质量、单位信誉等各方面进行严格审查,还要进行每年一次自检、每两年一次年检和每4年一次换证等检查。
这一方面使系统集成企业受到严格的社会监督,另一方面也使得企业的综合实力和素质有了显著提高。
(3)有效地规范了信息系统集成市场,使皮包商钻空子和搅乱市场秩序的状况得到控制。
(4)信息系统工程质量显著提高。
(5)对于广大用户为支持软件与系统集成业发展创造良好环境起到引导作用。
例如,过去普遍重视硬件轻视软件,现在逐步提高了对软件价值、系统集成价值和服务价值的认识。
2.推行项目经理制度信息系统的建设单位,不仅关心信息系统承建单位的资质等级,还关心企业最终委派哪些人投入到该项目,特别是由哪一位出任项目经理。
因为,有可能项目承包单位具有相应的资质等级,但是,由于各种原因,没能把具有相应资质祁能力的人员安排到项目中。
尤其需要强调的是,如采项目经理不够格,用户还是难于对该项目的完成建立信心,当然也难于对承建单位放心满意。
所以,实行项目经理制是系统集成资质认证深入开展的必然结果,是保证信息系统工程质量的必要措施。
为此,信息产业部从2001年初就开始实施计算机信息系统集成项目经理制进行调研和相关文件起草的工作。
在此过程中得到了社会各界特别是广大信息系统集成企业的大力支持。
这一调研和相关文件起草过程本身其实就是一个动员过程。
受信息产业部委托,中国软件评测中心于2001年8月成功地举办了软件与计算机信息系统集成项目管理研讨会,并且出版了《软件与计算机信息系统集成项目管理文集>。
这次会议所取得的成果对加快推进信息系统集成项目经理制度实施产生了重要影响。
2002年8月28日,信息产业部发出《关于发布<计算机信息系统集成项目经理资质管理办法(试行)>的通知》(信部规【2002] 382号文),决定在计算机信息系统集成行业推行项目经理制度。
为了叙述的方便,此处将《计算机信息系统集成项目经理资质管理办法(试行)》简称为《项目经理管理办法》。
《项目经理管理办法》首先界定了此处所指的项目经理的含义,指出:计算机信息系统集成项目经理是指从事计算机信息系统集成业务的企、事业单位法定代表人在计算机信息系统集成项目中的代表人,是受系统集成企、事业单位法定代表人委托对系统集成项目全面负责的项目臀理者。