公文制发管理办法文档

公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。

第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。

第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。

第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。

第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。

第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。

第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。

第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。

以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

公文收发管理制度模板（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发管理，提高工作效率，保证信息的准确传达，特制定本制度。

第二章收文管理第二条公司收到的公文，应由接收人（处室主任/行政人员）进行登记、分发，并送交相关人员办理。

第三条接收人应当及时登记收文事项、时间、方式和文号，并在文件上盖章，确保文件的真实性和可追溯性。

第四条接收人应当根据文件内容和相关人员要求，合理安排并追踪办理进度，及时反馈情况。

第五条收文事项办结后，应及时归档，并填写办理情况和归档位置。

第六条收文事项涉及的文件、资料应当按照公司规定的分类标准进行归档存储。

第三章发文管理第七条公司发文应当由发文人（处室主任/行政人员）进行登记、核稿、签批、印章、分发等相关手续。

第八条发文人应当按照公司规定的文件格式和发文权限，进行文件文号的编制和核稿工作。

第九条发文人在签批发文时，应当保证文件的合法合规性，并注明文件的密级。

公文发布的管理制度是范文公文发布管理制度第一章总则第一条为了规范公文的编写、审核、发布和归档工作，提高公文质量和效率，保证公文的合法性、科学性和权威性，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及隶属单位的所有公文的编写、审核、发布和归档工作。

第三条所有公文的编写、审核、发布和归档工作必须遵循国家法律法规和本单位的相关规定，保证公文的真实、准确、完整和规范。

第四条公文的编写、审核、发布和归档工作应当由专门的公文管理人员负责，建立相应的工作制度，确保工作的顺畅进行。

第二章公文的编写第五条公文的编写人员应当具备一定的法律、法规和业务知识，并严格按照国家规定的公文格式进行编写。

第六条公文的编写应当明确表达内容，语句简明扼要，表述准确，切忌使用难懂的词汇和过多的修饰语。

第七条公文的编写应当遵循“三重原则”，即真实、合法、权威。

不得捏造事实，违反法律法规和组织的有关规定。

第八条公文的编写应当注意格式规范，统一使用字号、字体和行距，并正确使用标点符号和格式要求。

第九条公文的编写应当注重逻辑性和条理性，遵循自上而下的层层递进结构，确保内容的连贯性和完整性。

第三章公文的审核第十条公文的审核工作由经办人员和审核人员共同完成，经办人员负责撰写初稿，审核人员负责审查并提出修改意见。

第十一条公文的审核人员应当具备一定的法律、法规和业务知识，熟悉公文的格式和内容要求，并在规定的时间内完成审核工作。

第十二条公文的审核应当严格按照本单位的相关规定进行，对照公文的真实、准确、合法和权威四个要求进行审核。

第十三条公文的审核应当注意内容的一致性和逻辑性，审查各段落的逻辑关系和表达方式，确保公文的整体质量。

第十四条公文的审核人员应当如实记录修改意见，并及时向经办人员反馈。

经办人员应当认真听取修改意见，及时进行更新修改。

第四章公文的发布第十五条公文的发布工作由公文管理人员负责，应当按照本单位的相关规定和程序进行，并妥善保管公文的电子和纸质档案。

公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。

第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。

第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。

公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。

第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。

第二章公文的种类第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。

第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。

第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。

第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。

第三章公文的起草第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。

第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。

第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。

第四章公文的审批第十三条公文的审批应当按照公司相关规定和程序进行，确保公文的合法性和准确性。

第十四条公文的审批权限应当与其涉及的内容、重要性相匹配，不得超越职权范围进行审批。

第十五条公文的审批程序应当严格遵守公司相关规定，不得私自变更、擅自操作。

有限公司文件总字[2006]第001号签发人：行政公文管理办法一、总则1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。

2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。

3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。

各职能管理部门可根据本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。

4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。

二、公文的适用范围及种类1、公文的适用范围1)向上级的请示或报告；2)发布公司的重大决定和通知；3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条例、制度和办法；4)具有政策性、规定性的文件。

主题词：公文管理通知抄送：×××抄报：×××录入：×××密级：×××共印×份2、公文种类1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。

2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。

4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。

5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。

6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。

7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。

8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。

9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵守执行。

三、公文标准格式1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）标注发文日期（年、月、日），并在日期上加盖公司公章。

（请见附页1）2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字，加粗）；正文内容（仿宋体小四号字）。

公文制发管理办法前言公文是国家机关和各级干部所用的书面文件，传达重大决策和指示，表达政策立场和工作部署，推动工作向前发展，具有重要的法律效力和政治影响。

为了规范公文的制作和审核流程，确保公文的质量和效率，保障国家机关、企事业单位的正常运转，制定公文制发管理办法十分必要。

一、基本原则1.1 法律原则公文制发应遵循宪法和法律法规的规定，严格按照法律程序和规定履行设定的职能和任务。

1.2 规范原则公文制发应遵循规范化、标准化的原则，结合所需表达的内容，使用正确、恰当的词汇，注重格式、排版和体裁，严格按照国家机关公文写作规范和相关标准执行。

1.3 内部管理原则公文制发应实行内部管理，设立公文起草、审核、批准、印制等环节，责任人应明确，审核人员应身份明确、资质齐备、特别授权，严格按照流程操作。

1.4 实效原则公文制发应考虑实效，确保送达并被收到，内容明确、清楚、直观，语言简练、准确、易懂，格式清晰、整洁、美观，印制工艺正确、完美。

1.5 保密原则公文制发应遵循保密原则，对涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等保持严格保密，起草、审核、批准等环节须依法依规，配合保密检查。

二、公文制发的程序2.1 起草公文起草是公文制发的第一个环节，有关人员应拟订、审查、修改、批准公文稿，确保公文的内容、语言、格式等均符合实际情况和标准要求。

2.2 审核公文审核是公文制发的关键环节，有关人员应认真审核公文内容、形式是否规范、表述是否准确、专业术语、表格数字是否清晰、证明材料是否充分等方面，如有不足应提出意见和建议，经批准后，附原稿。

在本机关负责公文审核的单位，审核人需认真审核所责领域的各种公文，审核后选择审核的方法，如文字部分应以鲜红色油画笔圈出错误处并注明改正意见，几何图形部分应采用圆规、尺子进行修改。

2.3 签批公文签批是公文制发的最后环节，签批人应认真审查公文的内容和格式是否正确、是否包含印鉴；签批人对公文的签署是批准文件生效的法定手续，须经过签字、加盖印章等程序方为有效。

公文制发管理办法公文制发管理办法第一章总则第一条为规范公文的制发工作，提高行政效率，便于信息传递和管理，制定本办法。

第二条公文制发工作必须严格按照法律法规和本办法的规定进行，不得随意修改、篡改、泄露和滥用公文。

第三条公文可分为内部公文和外部公文两类，内部公文仅在机关内部流转，外部公文向外发布。

第四条制发公文应贯彻简明扼要、客观真实、科学规范、效率高、易于理解等原则。

第五条公文的制发应有具体的编号，编号规则由负责公文管理的部门负责制定并管理。

第六条重要公文应设立报送制度，要经过相关职能部门审批后，方可发布或发放。

第二章公文的制定和审核第七条公文的制定应由主管部门牵头，负责起草，经相关单位审核，最后由主管部门负责人签署。

第八条公文的制定与审核应做到科学合理，确保内容全面而具体，形式美观大方。

第九条公文的制定过程中，应确保机密级别的保护，涉及保密事项的公文应分级处理。

第十条公文制定和审核的程序应严格按照预定流程进行，不得随意调整。

第三章公文的发文和发放第十一条内部公文的发文应由主管部门负责，外部公文的发文应由主管部门指定的具体人员负责。

第十二条发文应确保公文的准确传达和及时送达，且应有截止日期以便后续工作的衔接。

第十三条发文前应对公文进行仔细的校对，确保文句通顺、格式规范、错误和遗漏的内容及时修改。

第十四条发放公文应采用加盖公章的方式，以确保公文的真实性和有效性。

第四章公文的管理和归档第十五条公文须妥善保管，不得遗失、丢失或滥用。

第十六条公文的管理包括公文的整理、分类、归档和保密等工作。

第十七条公文的归档要按照相关规定进行，确保公文的查阅和利于追溯等方面。

第十八条公文的保存期限根据公文的重要程度和需求进行确定，期满后可以进行销毁处理。

第五章公文的修订和废止第十九条公文的修订应由制发公文的主管部门负责，修订内容要明确，确保修订的合法性和合理性。

第二十条公文的修订应经过相应的审核和审批程序，不能随意修改或废止。

公文制发管理办法为促进公文制发工作规范化、制度化、科学化，提高公文制发工作的效率和公文质量，特制定本办法。

一、党政办公室是公文制发的管理部门，负责本机关公文发文处理工作。

由专人具体负责。

二、文种包括：社区党发、社区发、社区党办发、社区办发、会议纪要、函件以及白头、黑头、网上通知等。

三、公文制发坚持控制数量，提高质量，注重效用，提高效率的原则。

年社区党发、社区发文件原则上不超过90个；办公室发文原则上不超过40个。

公文正文字数原则上不超过3000字。

简报由办公室统一管理。

各类简报反映的情况力求及时、准确、简明、生动，篇幅不宜过长，原则上不超过3000字。

四、公文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、打字、校对、缮印、用印、分发、归档、立卷、销毁等程序。

五、拟稿人员拟出初稿后要对文稿进行初步检查。

主要检查结构、层次是否合理，语句是否通顺，数字、词句是否准确、规范。

由本人签字后送本部门主管领导审定签字后，送办公室核稿，办理发文手续。

六、办公室收到送审文稿后，按要求登记收文时间、拟稿处室、送稿人员、文稿标题。

七、办公室对送审文稿从以下几个方面进行审核：是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关的规定；是否需要行文；是否需与有关部门协商、会签；文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。

文稿技术性问题，由核稿人员直接修改，非技术性问题可提出修改意见，发回拟稿部门，由拟稿部门负责修改。

八、送审文稿一律为微机打字稿。

九、办公室根据文稿字数和紧急程度限时核稿。

XX字以内文稿在1天内核完；XX字以上的3天内核完；内容复杂、需与有关方面协商的，适当延长核稿时间，同时有两件以上文稿，急件先办；对社区领导有明确意见，需尽快下发的文稿或转出会签的文稿及其他需紧急处理的文稿，优先审核，防止压误。

十、文稿审核后，核稿人员要根据领导分工送分管领导审签后，由办公室主任负责审核签署呈签意见，送主要领导签发。

十二、文稿经主要领导签发后，不得再行修改，打字和校对后，编号、登记、印发。

公文制发管理办法一、背景和目的公文是国家机关和组织内部进行工作沟通、文件传递的重要形式。

为了提高公文的效率和质量，规范公文的制发流程，制定本管理办法。

本文档的目的是明确公文的制发程序和管理要求，确保公文的准确性、一致性和及时性，提高工作效率和文书质量。

二、适用范围本制发办法适用于国家机关和组织内部的公文制发工作。

三、公文的定义公文是指国家机关和组织内部用于进行工作交流、文件传递的正式文件。

公文包括但不限于通知、函件、报告、决议等文件形式。

四、公文的制发程序4.1 起草起草公文的责任主体为相关部门或责任人，起草过程应遵循以下要求：1.公文的内容应准确、简明扼要，表达清晰、连贯；2.公文的格式应符合规范，包括标题、正文、附件等部分；3.公文的语言应规范、得体，避免使用口语化、隐晦的表达方式；4.公文的涉密信息应按照相关规定进行标注和保护。

4.2 审核公文的审核是确保公文质量和合规性的重要环节，应由相关部门或责任人进行审核，并遵循以下原则：1.审核人员应具备一定的专业素养和工作经验；2.审核人员应对公文涉及的内容进行仔细审查，确保信息的准确性和完整性；3.审核人员应关注公文的合规性，包括格式、用语、涉密等方面的要求；4.审核人员应及时反馈审核意见，并与起草人员进行沟通和协商。

公文签发是公文正式发布和生效的最后一步，应由相关部门或责任人进行签发，并遵循以下原则：1.签发人员应具备相应的授权和权限；2.签发人员应对公文的内容进行仔细核对，确保信息的准确性和一致性；3.签发人员应对公文的格式进行检查，确保符合规范要求；4.签发人员应保证公文的及时性，确保在规定时间内签发并传达给相关人员。

4.4 分发和归档公文的分发和归档是确保公文传递和保存的重要环节，应按照以下要求进行：1.公文的分发应根据相关部门或责任人的指示进行，确保公文传达到相关人员；2.公文的归档应按照相关规定进行，确保公文的安全保存和便于检索；3.公文的归档管理应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；4.公文的电子档案应采取相应的措施进行备份和保护，防止数据丢失或泄露。

公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的发放管理，提高办公效率，保障信息及时、准确传达，特制定本制度。

第二条公司内部公文包括通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等各种文书，是公司内部信息传达的重要方式。

第三条公司各级领导及员工应遵守公司公文发放管理制度，确保公文的及时传达、正确处理。

第四条公司公文发放应遵循公开、透明、便捷、高效的原则，促进信息的有效沟通。

第五条公司所有单位和员工应当保障公文的保密性，不得私自泄露、篡改或利用公文谋取不正当利益。

第六条公司公文发放管理应建立完善的制度和流程，明确责任，确保公文的及时传达和正确处理。

第七条公司公文发放应遵守国家法律法规和公司相关规定，切实履行相关职责。

第二章公文的种类及应用范围第八条公司的公文包括内部公文和外部公文，内部公文主要是针对公司内部人员的通知、规程等文书，外部公文则是与外部单位或个人的沟通文书。

第九条公司公文的种类主要包括：通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等。

第十条公司内部公文适用范围为公司全体员工，外部公文适用范围为与公司有业务往来的单位或个人。

第十一条公司公文的发放应当遵循信息安全的原则，确保公文的保密性。

第三章公文的发放流程第十二条公司公文的发放流程主要包括拟稿、审定、编号、发放、归档等环节。

第十三条公文的拟稿人应当按照公司规定的格式和要求写好公文，内容明确、表述清晰。

第十四条公文的审定人应当进行严格审核，确保公文内容准确无误，符合公司规定。

第十五条公文的编号人应当按照公司规定的流水号进行编号，确保公文的顺序和完整性。

第十六条公文的发放人应当将已审定和编号的公文按照规定传达给相关人员，确保及时传达。

第十七条公文的归档人应当将已发放的公文按照规定进行归档，便于查阅和管理。

第四章公文的管理责任第十八条公司各级领导及员工应当遵守公文管理制度，依法、依规、依纪执行公文管理工作。

第十九条公司领导及负责人应当加强对公文管理工作的监督和指导，确保公文的及时传达和正确处理。

公文收发管理制度范本一、目的与依据本制度旨在规范公文的收发管理，提高公文办理效率和文件保管质量，确保公文的及时传阅和合理保存。

本制度的依据是《中华人民共和国政府法》，《中华人民共和国公文处理条例》等有关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发管理工作。

三、职责分工1. 公文起草人：负责编写、修改公文，并按要求将公文送达公文管理岗。

2. 公文管理岗：负责对公文进行整理、编号、注册、分发、归档等工作。

3. 公文传达人：负责将公文发送给相关人员，并妥善保管公文传达记录。

4.公文处理人：负责根据公文的要求进行相关处理和落实，并及时将处理意见反馈给发文单位。

四、公文的起草与审批1. 公文起草人应根据公文的性质、内容和形式，正确使用公文格式，编写公文正文。

2. 公文起草人应详细填写公文的标题、正文内容、署名和日期等要素。

3. 公文起草人应将起草的公文送达公文管理岗进行编号和注册。

4. 公文管理岗应对收到的公文进行审核、整理和分发，并将公文交给公文传达人发送。

5. 公文管理岗应将已审定的公文进行归档，做好公文的保存和备份。

五、公文的传达与处理1. 公文传达人应按照公文管理岗的要求，将公文按时、按序发送给相关人员，并妥善保管公文传达记录。

2. 公文传达人应将公文交给公文处理人进行处理，并及时将处理意见反馈给发文单位。

3. 公文处理人应根据公文的要求进行相关处理和落实，并及时将处理意见反馈给发文单位。

六、公文的保存与归档1. 公文管理岗应将已审定的公文进行归档，按照文件分类和编号进行整理和归档。

2. 公文管理岗应将归档的公文进行标注，并做好公文的保存和备份工作。

3. 公文管理岗应将重要公文进行密级标识，并采取相应的保密措施。

七、公文的注销与销毁1. 公文管理岗应及时对不再有效的公文进行注销，并进行相应的销毁工作。

2. 公文管理岗应依据文件保存期限，按照规定的程序对公文进行销毁。

以上为本单位的公文收发管理制度范例，具体执行还需根据实际情况进行调整和完善。

公文收发管理制度范例第一章总则第一条为规范公文的收发管理，提高行政工作效率，保证公文的公开、透明和及时性，制定本制度。

第二章职责与权限第二条公文的收发工作由公文管理部门负责。

第三条公文管理部门负责公文的编号、登记、分发、传阅、归档等工作。

第四条各部门负责公文的编制、审核、签发等工作，并按照规定的程序和时限进行公文的收发。

第五条凡涉及重要事项的公文，需经过部门负责人审核、签发，方能进行收发。

第六条公文管理部门负责监督、检查各部门的公文收发工作，对违反规定的行为进行纠正和处理。

第七条公文管理部门负责公文的归档工作，并及时提供公文档案给需要使用的部门。

第三章收发程序第八条发文程序：1. 编制公文草稿；2. 由相关负责人审核；3. 经公文管理部门审核后，签发；4. 公文编码和登记，并进行分发；5. 公文传阅，相关部门按时完成阅办意见反馈；6. 制作发文传真或拍摄电子文档，并按规定渠道进行发文。

第九条收文程序：1. 收文登记，分发给相关部门负责人；2. 负责人对收文进行审核，并签署意见；3. 对于需要办理的事项，及时向相关部门传达，责成办理；4. 将办理结果反馈给收文部门，并进行归档。

第四章管理措施第十条加强公文的电子化系统建设，推行电子公文的收发管理。

第十一条定期对公文的收发工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第十二条对于工作中发现的违规行为，依法进行严肃处理。

第十三条对于公文管理部门和相关部门负责人履行公文收发职责情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩。

第五章附则第十四条本制度自颁布之日起实施。

第十五条本制度的解释权归公文管理部门所有。

以上为公文收发管理制度模板，请根据实际情况进行修改和完善。

公文收发管理制度范例（二）公文收发管理制度一、总则为了加强公文的收发管理，提高办公效率，规范信息传递和沟通流程，根据公司需要，特制定本公文收发管理制度。

二、收文管理1. 收文登记（1）每天上午9点至11点和下午2点至4点为收文登记时间。

一、总则为加强单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、发文范围1. 本制度适用于单位内部各部门、各机构及全体工作人员。

2. 发文范围包括：（1）单位规章制度的制定和修改；（2）重要会议的召开和决定事项的传达；（3）重大活动、重要项目的部署和推进；（4）对外联络、交流、合作事项；（5）其他需要以单位名义发布的文件。

三、发文程序1. 凡需要以单位名义发文，必须经过以下程序：（1）拟稿。

由主办部门或承办部门根据工作需要，按照公文格式和要求起草文件。

（2）会签。

拟稿单位将文件送交相关单位会签，征求意见。

（3）审核。

单位办公室对文件进行审核，包括内容、格式、程序等。

（4）领导审批。

单位领导对审核通过的文件进行审批。

（5）签发。

单位负责人签发文件。

（6）编号。

单位办公室对签发文件进行编号。

（7）印发。

单位办公室将文件印发给相关部门和人员。

2. 特殊发文程序：（1）紧急发文：紧急发文应当使用紧急文件，办理程序可以适当简化。

（2）会议文件：会议文件应当在会议结束后及时印发。

（3）涉密文件：涉密文件应当按照国家保密规定办理。

四、发文要求1. 文件内容要准确、简洁、明了，符合国家法律法规和单位规章制度。

2. 文件格式要规范，按照公文格式要求进行排版。

3. 文件标题要准确反映文件内容，避免使用模糊、笼统的标题。

4. 文件内容应当明确责任部门、责任人，确保文件执行到位。

五、监督检查1. 单位办公室负责对发文工作进行监督检查，确保发文制度的贯彻执行。

2. 对违反发文制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令整改或纪律处分。

六、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有发文管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

单位名称：发布日期：____年____月____日。

第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，确保公文传递、处理的高效、规范，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文制作、传递、归档、销毁等各个环节。

第三条公文制作应遵循实事求是、准确规范、简洁明了、高效务实的原则。

第二章公文种类与格式第四条公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

第五条公文格式应符合以下要求：（一）公文首页红色分隔线，页码居中；（二）标题居中，字数一般不超过30字；（三）发文单位名称居中，可加“文件”字样；（四）发文字号编排在发文单位名称右侧，用3号仿宋体字，居中排布；（五）签发人姓名编排在发文单位名称右侧，用3号楷体字，居中排布；（六）正文部分用3号仿宋体字，行间距为26磅；（七）附件说明，居左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；（八）成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）；（九）印发机关和印发日期居中编排，印发机关左空一字，印发日期右空一字。

第三章公文制作与审批第六条公文制作应经以下程序：（一）起草人根据工作需要，提出公文起草申请；（二）起草人按照公文格式要求，撰写公文初稿；（三）部门负责人对公文初稿进行审核，提出修改意见；（四）单位负责人对审核后的公文进行审批；（五）公文经审批通过后，由起草人进行修改、定稿。

第七条公文审批应遵循以下原则：（一）公文内容符合国家法律法规和政策；（二）公文格式规范，语言表达准确；（三）公文内容具有针对性和可操作性。

第四章公文传递与归档第八条公文传递应遵循以下要求：（一）公文应通过正式渠道传递，不得随意转发；（二）公文传递过程中，应确保公文安全、保密；（三）公文传递时限应根据公文性质和紧急程度确定。

第九条公文归档应遵循以下要求：（一）公文归档前，应进行整理、分类；（二）公文归档应按照档案管理有关规定进行；（三）公文归档后，应定期进行查阅、统计。

文件制发程序及标准管理办法为了适应工作需要，提高工作效率和文件质量，实现文件制发的程序化、制度化、科学化，特制定文件制发程序和管理办法如下：一、总则：㈠、公文制发必须严格执行保密纪律和有关保密规定，确保公司的秘密和安全。

㈡、公司办公室是公司公文处理的管理部门，主管公司文件处理工作。

二、公文制发程序及标准：㈠、拟稿1、除由公司领导亲自撰写的重要文件外，一般日常文件按照“谁主管，谁拟稿“的原则，由各职能部门拟稿；涉及两个以上部门共同负责处理协调的工作时，一般由一个主办部门牵头起草；涉及公司综合性公文，一般由公司办公室拟稿。

各部门之间应加强联系，密切合作，协调联动，在对有关问题未达成一致意见时，一律不得各自向下行文。

2、起草文件应注意情况属实、主旨明确、层次清楚、文字精炼、标点准确、书写工整、篇幅简短。

3、起草文件中的结构层次，第一层为“一”，第二层“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

4、正确使用各种文体。

根据现行《国家行政机关公文处理办法》中的公文种类，其中适应本公司常用的有“决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”等八种（规定、办法等文件不单独使用，而纳入决定、通知等文件中）。

㈡、核稿1、为了保证文件质量，在文件起草成型送交公司领导审批签发之前，由拟稿单位、部门领导进行审核。

文件缮写清楚后，首先交给拟稿单位领导初审签字，然后交给公司领导签发。

方针政策及公司的有关规定;是否与有关部门协商、会签；文字表述、文件应用、公文格式是否符合本通知的相关规定。

出现上述问题时由核稿人认真修改，如有较大变动，审核修改后的文面较乱的，应在修改后，由拟稿单位或拟稿人重新缮写清楚。

3、公文涉及其它部门工作时主办部门应与其它部门共同协商会签。

㈢、签发1、涉及公司全局性的文件，由董事长、总经理或授权主持日常工作的副总经理签发，属公司副总经理分管工作权限内的文件，可由主管副总经理签发。

2、公司副总经理或其它领导，被主管领导授权代行签发的文件，要在签发人姓名右侧注明“代”字。

公文管理制度范文一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。

根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。

2.1.2部门负责人审核。

部门负责人对公文初稿进行审核。

2.1.3会签。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

2.1.4领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。

2.2文件的签发。

对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。

由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。

2.3.2校对。

对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。

2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。

3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。

4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则1.本制度解释权归办公室。

公文管理制度word第一章总则为了规范公文的起草、审批、签发和管理，提高公文效率和质量，保证公文的严谨性和合法性，根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》的规定，制订本管理制度。

第二章职责1. 公文起草职责（1）部门负责人和相关单位负责人对本部门的重要公文直接负责。

（2）公文起草工作由公文起草人员负责，负责确定公文的性质、等级、格式，编写公文内容，征求上级领导的意见并进行修改或者再修改。

2. 公文审核职责（1）公文审核工作由公文审核人员负责，审核公文的合法性、逻辑性、规范性和规范性、与上级意见是否一致，是否需要会签签批等。

（2）公文审核人员对涉及的法律事项、重大决策及费用等问题要认真核实，并提出意见。

3. 公文签发职责（1）公文签发工作由公文签发人员负责，确保公文的签发保留正本及副本的一致性和保密性（2）公文签发人员需仔细审阅公文内容，确保符合规章制度并有合法性，根据必要程序盖章、签字。

4. 公文管理职责（1）公文管理工作由公文管理人员负责，负责建立公文档案，并保管、归档公文。

（2）负责公文的流转、传阅、收文、发文等流程管理及有效沟通。

5. 公文使用职责（1）公文接收、使用、传达工作由公文使用人员负责，按照公文的规定及时、准确的传扬、执行公文意见（2）按时归档、妥善保管公文第三章内容规范1. 公文的分类（1）按重要程度分为：“绝密”、“机密”、“秘密”、“一般”等级。

（2）按用途分为：“公开”、“内部”、“保密”等。

（3）按性质分为：“通知”、“通报”、“督办”、“批示”、“请示”、“报告”等。

2. 公文格式规范（1）公文格式要求清晰、规范，首部分填写公文性质、等级，标明公文部门名称、日期、题目（2）正文部分按照逻辑性编写，主题鲜明，语言清晰准确（3）落款署名，妥善保管公文盖章文件3. 公文起草要求（1）公文起草要体现出公文的客观、准确和点到为止的原则（2）严格根据公文文种性质、等级以及公文组织程序（3）遵循公文的逻辑性和条理性第四章流程管理1. 公文的起草流程（1）下级单位或者部门拟结或者拟发议案、计划、报告等公文时，写报告或者提出呈报领导审定（2）领导审定后报请相关审核部门局核对（3）审核通过后，领导签发（4）公文管理部门进行登记和传阅，并归档2. 公文的审批流程（1）公文的审批流程由相关责任人进行审批、批示后签发。

公司公文印发管理制度为了规范公司内部公文的印发流程，提高工作效率，加强信息传递和沟通，特制定公司公文印发管理制度，供全体员工遵守和执行。

第一章总则第一条为了规范公司内部公文的印发流程，准确、及时地传达工作信息，提高办公效率，提升公司整体形象，特制定本制度。

第二条公文印发管理制度适用于公司全体员工，包括各部门、各级别人员。

第三条公文的印发包括电子文档和纸质文件两种形式，均需遵守本管理制度。

第四条公文印发管理制度由公司办公室负责执行，各部门负责人负责具体落实。

第二章公文的种类第五条公文包括通知、会议通知、请示报告、决定、发文、函件等各类文书。

第六条公文按紧急程度可分为一般公文、紧急公文、特急公文。

第七条公文按涉及范围可分为公司公文、部门公文、个人公文。

第八条公文内容必须准确、清晰、规范、简洁，不得出现错误。

第九条公文的格式和样式应符合公司的标准规范，统一印发。

第十条公文应在规定时间内印发，不得拖延。

第三章公文的印发流程第十一条公文的起草由主办人员负责，经过审批后由办公室进行印发。

第十二条公文的审批流程必须严格按照公司的规定进行，不得违规。

第十三条公文的印发必须准确无误，不得有遗漏或错误。

第十四条公文的印发流程包括起草、审批、印发三个环节，各个环节必须严格执行。

第十五条公文的印发应当及时进行，避免耽误工作。

第四章公文的保存与归档第十六条公文的保存与归档工作应当严格按照公司的规定进行，不得私自处理公文。

第十七条公文的保存应保证公文的完整性和安全性，不得遗失。

第十八条公文的归档应按照公司的规定进行分类归档，方便查阅和管理。

第十九条公文的销毁应按照公司的规定进行，不得私自处理。

第二十条公文的保密性必须得到保障，不得泄露。

第五章公文的印发监督第二十一条公文的印发应当遵守公司的相关规定和程序，不得违规。

第二十二条公文的印发过程需要有审核和监督，确保规范运行。

第六章公文的奖惩制度第二十三条对于印发不及时、错误频发的个人应进行批评教育，并记录个人信用档案。