如何正确地记录《监理日志》
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监理日志记录注意事项(1)准确记录日期、气象情况。
有些监理日志往往只记录时间,而忽视气象记录,其实气象情况与工程质量有直接关系。
因此,监理日志除写明日期,还应详细记录当日气象情况(包括气温、晴、雨、雪、风力等天气情况)及因天气原因而延误的工期情况。
(2)做好现场巡查,真实、准确、全面地记录工程相关问题。
监理人员在书写监理日记之前,必须做好现场巡查,增加巡查次数,提高巡查质量,巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理,最后工整地书写监理日记,并做记录人的签名工作。
记录监理日记时,要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括“三控制、二管理、一协调”等)。
(3)监理日志应注意监理事件的“闭合”。
监理人员在记监理日志时,往往只记录工程存在的问题,而没有记录问题的解决,从而存在“缺口”。
发现问题是监理人员经验和观察力的表现,而解决问题是监理人员能力和水平的体现,是监理的价值所在。
在监理工作中,并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理地解决问题。
所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。
所以,监理日志应记录所发现的问题、采取的措施及整改的过程和效果,使监理事件圆满“闭合”。
(4)监理日志的内容应严谨真实、书写工整、规范用语。
监理日志体现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。
文字如处理不当,比如错别字多,涂改明显,语句不通,不符逻辑,或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等,都会产生不良后果。
语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范,提高技术素质,积累经验,掌握写作要领,严肃认真地记录好监理日志。
(5)监理日志记录后,要及时提交项目总监理工程师审阅,以便及时沟通和了解,从而促进监理工作正常有序地开展。
监理日志记录要求为规范监理日常工作,使工作留有记录、行为留有痕迹、档案资料具有可追溯性,特制定本规则。
一、监理日志的整理要求:1.监理日志的记录形式为三种格式:16开本和32开本及安全监理日志。
其中32开本的日志规定为个人工作手册,16开本规定为项目监理部整体的工作记录。
2.各项目监理部必须建立完整的监理日志,对于单位工程较多的工程项目,可以由各项目总监理工程师根据单位工程、总包单位、监理人员分工等具体情况进行合理划分。
3.监理日志不得在一页上记录多天内容。
二、监理日志需记录的主要内容:1.当天日期和天气情况以及环境温度等。
2.当天施工情况。
包含当天施工活动情况,现场施工机械和劳动力投入情况,主要材料的进出场情况等。
3.监理工程师当天巡视检查、旁站监理及平行检测的部位和情况过程描述以及现场计量的记录情况。
4.对于施工过程中存在的问题及处理经过,另需记录其跟踪结果。
5.参与现场协调工作的情况记录。
包含监理会议,专题会议,协调会议,现场协调工作的发生事因和处理情况等。
6.当天签发(接收)文件情况。
暨各项报审、报验、监理工程师通知单、监理工作联系单、工程暂停令、工程变更文件、备案验收情况等。
7.工程当天发生的重大事件及处理情况。
8.与工程有关的其他情况。
9.建设行政主管部门对工程项目现场的检查情况。
三、安全监理日志需记录的主要内容:1.当天施工部位的安全巡视和旁站记录。
2.安全会议和安全检查的情况并跟踪其结果落实情况。
3.各行政主管部门对工程项目现场的检查情况。
四、监理日志的有关规定:1.总监理工程师为监理日志的管理负责人,并对每天记录的监理日志进行签阅。
2.监理日志除停工或缓建等特殊情况外,必须逐日记载,不得遗漏。
3.监理日志必须妥善保管,不得丢失或损毁,且不得随意外借。
工程竣工后按照监理文件归档要求进行归整和保存。
正确的写监理日志O1懂:清楚日志写什么?(1)基本情况:时间,天气,出勤人数(管理人员、操作人员、各工种技术人员、机械设备随机人员)。
(2)工作内容:•施工进度情况(含测量放线),•主要机械设备运行/维保情况,•材料构配件进场/见证送检情况,•验收情况(隐蔽验收、支模、测量放线、样板、外架、卸料平台等),•旁站情况,•实测实量情况,•巡视发现的质量、安全问题,•技术资料编制/审批情况,•会议情况(包括但不限于监理例会、专题会议),•图纸变更情况,•收发文情况,•问题整改闭合情况(包括但不限于通知单、检查整改销项单),•项目检查情况(包括但不限于周联检、安全检查、大型机械专项检查、节前/节后检查、恶劣天气专项检查、区域巡检、集团巡检、政府部门检查等),•其他相关管理(信息管理、合同管理、协调等)。
02记:准确记录每一天♦监理日志当天完成,总监当周签批。
监理日志应由项目监理机构共同完成,各监理人员按归档内容逐日连续填写其负责工作范围的当天监理日志,由总监指定的监理人员(或轮流)汇总填写监理日志,不得隔日、跳日或断日填写(可多页记录一天内容)并应按规定由总监理工程师或相应被授权人员在间隔不超过一周内签阅。
♦监理日志内容准确、简明、规范。
监理日志填写应清晰,用语规范、语言表达简明扼要、措辞严谨,记录应采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词;涉及到数字的地方应记录准确数字,不得采用诸如〃大约、大概、差不多〃之类的含糊措辞;描述中不得出现类似〃估计、可能、基本上〃等模糊概念的字眼降低了监理日志的真实性。
♦监理日志客观真实,力求详细、可追溯。
日志主要反映监理工作的情况,如涉及到具体文件和资料应注明相应文件和资料的出处和编号。
记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。
♦监理日志应体现互补、互证的闭合性。
编写完成后务必仔细检查是否有误,如有不足则及时改正。
03查:核对内容无误♦监理台账应与监理日志交圈反推:先从台账入手,参考公司台账样式,整理完善各类台账,然后把台账内容反推检查监理日志完整性。
如何正确地记录监理日志监理日志是建筑项目中非常重要的文档,是监理工作过程中记录各类信息和问题的记录,在日后发生争议时也是重要的证据之一。
因此,如何正确地记录监理日志对于工程质量和工程管理非常重要。
以下是我总结的如何正确地记录监理日志的方法。
一、规范格式监理日志的格式应该规范并完整,不仅应该有监理记录日期、内容和监理人员签字,还应该包括施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、业主单位、监理工程师、施工队长等相关信息,以便在后续工程管理中进行有效的追溯和协同。
二、详细通报监理日志应该在监理工作发现问题或者进展时及时通报并记录。
并且,重要信息不应该被遗漏,所有信息都应该详实地描述,明确而准确。
三、具体描述监理日志除了记录已发生的工程质量、安全、技术等问题外,还应该进行具体的描述、评价和记录,包括对问题的分类、原因分析以及处理结果和效果。
如此,有利于工程方对问题的追踪和整改。
四、制定工作计划严格把控工程进度,制定合适的工作计划,并在监理日志中记录其实施情况。
此项工作将有助于监理人员及时发现和处理工程中的问题,以及加强管理协作。
五、恰当处理进程记录监理日志不仅记录发生了什么,还记录了当时的状态,及其影响。
然而,有些问题可能不会立即出现,而是在一段时间后才会真正向外显露。
因此,监理人员应该做好记录,并在后续工作中及时总结分析,制定合适的解决方案。
六、加强领导协调交流如何记录监理日志需要在监理单位领导的指导下进行协调,使各个业务之间协作有序,切实提高工作效率。
监理人员应当树立集体优势,沟通交流,相互学习,以便更好的完成工作任务。
七、多方沟通,取长补短监理人员既是团结协作的施工队伍的一份子,又是监理单位的代表,因此,他们要做好与各方面的联系及沟通,充分发扬优势,找到问题的根源。
此外,监理人员还应该注意学习从各方面学习、掌握经验和技能,取长补短,以提高整个工程的可靠性和可靠性。
以上七点是如何记录监理日志的方法,但这只是“道”而非“术”,在具体操作中还应根据不同的工程和不同的工作内容,有针对性地进行调整和优化。
如何写监理日志范文监理日志是监理人员在施工过程中的实际情况和问题进行记录和总结的工作记录。
写好监理日志对于项目的监理工作和后期验收起到了至关重要的作用。
下面是如何撰写监理日志的一些建议,供参考。
一、监理日志的格式与内容1.日志的格式:日志按照时间先后顺序进行记录,可以根据工程的不同阶段来分段落,并确保每一段都有具体的时间点。
2.日志的内容:日志内容应包含以下几个方面的内容:-工程进展情况:记录每天的实际工程进度,包括施工节点的完成情况,工程进度是否滞后等。
-问题与解决方案:记录工程过程中出现的问题,以及监理人员如何解决问题的方案和措施。
-材料与设备:记录材料和设备的进场情况,包括验收情况,数量等。
-质量与安全:记录工程质量和施工过程中的安全问题,包括隐患和解决方案。
-会议和沟通:记录监理人员与施工方、设计方等的沟通情况,包括开会记录、会议纪要等。
-其他事项:记录与工程相关的其他事项,如工程材料的保管情况、工程进度的调整等。
二、监理日志的写作要点1.准确真实:监理日志是一份客观真实的记录,应当准确地记录每个时间点的事实,并且是现场实际情况的反映。
2.视角独特:监理日志应从监理人员的专业角度出发,写下自己对工程质量、进度、安全等方面的评价和意见,做到客观公正。
3.梳理重点:在写日志时,应注重记录重点问题,突出工程的难点和亮点,以及解决问题的具体方法和效果。
4.统一格式:监理日志应统一使用规定的格式,字迹清晰,条理分明,方便后期查阅和整理。
5.及时记录:监理日志应及时进行记录,避免遗漏或遗忘事项。
每天结束时进行总结,确保日志的连贯性和完整性。
三、撰写监理日志的技巧和注意事项1.语言简练:监理日志应以简练明了的语言进行记录,条理清晰,语句通顺。
2.分类整理:将日志按照时间、施工节点、问题与解决方案等进行分类整理,方便后期查阅。
3.提供证据:在记录问题和解决方案时,应提供相应的证据,例如照片、监测数据等。
监理日志应该如何进行记录一、存在问题监理日志存在的问题主要有以下三方面:一是部分监理日志不是从整个项目角度进行记录的。
特别是对于群体工程,往往是按内部分组或专业分别进行记录的,整个项目没有一个完整的项目监理日志,而且所有碎片日志加在一起也多有缺漏。
二是大部分监理日志都存在记录不规范问题。
尽管一般企业的监理日志都有格式化的内容提示,但由于部分企业的监理日志模板和填写要求设置不尽合理或培训不够,很多监理人员还是不清楚监理日志应该记什么,不知道怎样具体表述为好,往往避重就轻,对熟悉的施工形象进度记录得比较详细,但对需要文字斟酌、需要准确数据的监理自身工作内容,记录较少。
三是很多监理日志存在记录内容流于形式问题。
大多数项目的监理日志记录还停留在手工抄写阶段,分工记录、汇总整理难度都很大,如果总监不重视、最终记录整理人的责任心不是非常强,久而久之监理日志的记录就会敷衍了事。
二、现有规定对于监理日志的记录内容和要求,在北京地区主要是根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》和DB11/T-382-2017《建设工程监理规程》以及DB11/T695-2017《建筑工程资料管理规程》的相关规定。
(一)主要内容(规范正文)1、天气和施工环境情况。
2、当日施工进展情况。
3、施工单位现场安全生产管理体系运行情况。
4、当日监理工作情况,包括审核审批、旁站、巡视、见证取样、平行检验、工程验收、质量安全检查等情况。
5、当日存在的问题及处理情况。
6、其他有关事项。
如详细记录暂停施工后的相关情况。
(二)填写要求(规范条文说明)1、施工部位及形象进度:工程所有单体或室内外施工形象进度、重要作业情况。
2、施工管理情况:施工主要管理人员到岗及重要岗位缺岗情况、劳动力情况、机械设备使用情况、分包单位施工情况。
3、检查施工单位现场安全生产管理体系运行情况:(1)检查现场专职安全生产管理人员到岗情况。
(2)检查对进场作业人员的安全教育培训记录。
如何写好监理日志及旁站、巡视记录点评及要求监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现。
而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分,是工程实施过程中最真实的工作证据,是记录人素质、能力和技术水平的体现。
所以监理日记的内容必须保证真实、全面,充分体现参建各方合同的履行程度。
公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。
1、准确记录时间、气象监理人员在书写监理日记时,往往只重视时间记录,而忽视了气象记录,其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。
(1)混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别,监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化,准确计算出强度的理论计算值,从而判断是否具备拆模条件,是否具备承载能力,承载能力有多少。
(2)在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中,气象的变化直接影响工程的施工质量。
有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题,调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析,有的质量问题可能就与气象有直接的关系。
比如雨季施工时,基槽遭雨水浸泡,引起土壤变化进而影响基础工程的质量。
2、做好现场巡查,真实、准确、全面地记录工程相关问题(1)监理人员在书写监理日记之前,必须做好现场巡查,增加巡查次数,提高巡查质量,巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理,最后工整地书写监理日记,并做记录人的签名工作。
(2)监理人员在做监理日记记录时,往往只记录工程进度,而对施工中存在的问题没有做好记录,或者认为问题较小,没有必要写在日记当中;或者认为问题已经解决,没有必要再找麻烦。
其实这就忽视了自身价值的体现。
如何正确地记录《监理日志》一、《监理日志》的作用及重要性:1、动态地反映和记录施工过程监督管理的真实过程和监理程序、监理工作成效;2、采集和记录了施工过程及监理过程的相关信息,具有可追溯性;3、《监理日志》的记录最有效地协助监理人员对施工质量控制、进度控制、投资控制的规律及活动进行及时分析的有效依据;4、工程竣工结算时,甲、乙双方对工期延期执罚引起争论时,监理工程师出示工期判定资料时,《监理日志》作为最有效的依据;5、应当针对所记录的承包单位当日进行或完成的工作内容,在《质量检查》或《巡视/旁站/平行检验》或《记事》栏内填写相应完成的监理对质量或安全检查结果,以记录当天监理人员所做的工作业绩和应完成的监理程序及职责;二、记录《监理日志》应遵守的要求:1、记录内容要求真实可靠,注意时效性;2、书写规范、字迹清晰、文字简练,词意表达准确;3、日志内容要与监理通知单,旁站记录,平行检验记录,质量检测、试验记录,见证取样记录等各相关资料相互验证闭合,记录时间、内容一致;4、对记录内容应当跟踪检查的必须做到有始有终,完整闭合;5、《监理日志》应以单位工程为体系,分别记录并保持其完整性;6、填写《监理日志》各栏目不得缺项空白(如此栏目当日无信息内容应以“O”或“无”表示),每天记录必须有记录人签字、总监(或总监代表)审阅意见及签字,以保证每日记录的完整、真实有效;7、《监理日志》可由一人负责在当日下班前半小时或第二日一上班时间,汇集各专业(土建、水、电、暖各工种)监理人员沟通交流信息后共同记录于同一页日志表中。
8、遇节假日工地停工放假或因故工地全部暂停施工数日,可在一页《监理日志》中记录××月××日~××月××日工地停工及停工原因。
C4三、《监理日志》各栏目填写说明:1、【监理人员动态】记录当日在现场工作的,与本“单位工程”有关的监理人员姓名(因“监理日志”是以一个“单位工程”一本的体系记录,故只记录当日负责本“单位工程”的监理员、资料员、专业监理工程师及总监、总监代表)。
应由上岗的监理人员本人签名,以表明本人今日在岗。
2、【承包单位人员动态】记录为本“单位工程”当日的施工人员数量。
(如本工地有五栋楼,则应分别记录每栋楼单位工程的施工人员)。
例1:钢筋工××人、支模工××人、其他工种××人(含管理人员)。
例2:管道工××人、电工××人、抹灰工××人、其他工种××人(含管理人员)。
本栏目记录的当日施工场地劳动力状况是考察主要工种劳动力状况是否满足施工进度的要求的真实记录。
注意主要工种的名称应与[承包单位进行/完成的主要工作]栏内记录作业工序内容相吻合。
3、【承包单位机械使用情况】记录本“单位工程”中现场使用的大型机械运行状况。
例1:塔吊、施工电梯运行正常例2:今日无大型施工机械使用例3:塔吊运行不正常。
(此时应在[对承包单位问题的答复或指令]栏目内相应记录已发暂停使用塔吊进行维修检查的监理通知)4、【材料进场情况】记录本“单位工程”当日进入现场的主要原材料、构件或设备的名称、规格及数量。
例1:C40商品砼××M3。
例2:秦岭牌425#普通硅酸盐水泥××吨,中砂××M3。
例3:首钢产HRB335级10、20螺纹钢××吨或Ⅲ级18、20螺纹钢筋××吨(三栋楼共用)。
例4:××厂生产承重空心砖×××块。
例5:DN20、DN25、DN50宝钢生产热镀锌钢管××吨、PE-RT管×××M。
例6:×××型号空调机组一套、××型号水泵三台。
5、【材料使用情况】记录当日施工作业使用的材料及构件质量是否符合设计要求的情况。
例1:现场材料使用及质量符合设计要求。
例2:××材料进场后未经质量验收,暂停用于施工工程。
例3:××材料经检验质量不合格,不符合设计要求,不允许用于本工程。
(如经监理人员认定未经质量验收或质量验收不合格的材料不得用于工程施工,应立即向施工单位发出监理通知,禁止或暂停使用或做材料退出现场外的处理要求,并对退场时间予以记录)。
6、【质量检查、试验概要】记录对当日材料、构件、设备或某工程部位的质量经专业监理人员现场检查或检测的质量结论(含具有检测单位报告的检测结果)。
例1:××月××日对××部位取样C40砼试块28天强度经测试抗压强度×××MPa质量合格(详见××号检测报告)。
例2:××月××日进场钢筋Ⅲ级钢10、20经取样检测抗拉强度××N/mm2,符合设计质量要求(详见××号检测报告)。
例3:××月××日××工程部分经××检测单位进行××项检测合格(详见××号检测报告)。
例4:当日对××系统进行管道水压试验,符合设计(或规范)要求(详见××编号试验报告)。
例5:××月××日进场DN25钢管(或电线)材料,经进场对外径、壁厚尺量检测及目测外观,符合质量标准及设计要求(详见××号检测报告或××编号平行检验报告)。
例6:××部位砼浇筑对塌落度检测符合要求(详见旁站监理检测记录)。
例7:××排水立管进行灌水(或通球)试验合格(详见××试验记录)。
例8:用砼回弹仪平行检验测定××部位砼强度合格(详见××编号平行检验报告)。
例9:今日对进场电线进行外观及尺检符合质量标准及设计要求(详见××号检测报告或××编号平行检测记录)。
例10:今日××层框架砼柱浇注后拆模,检查个别柱基部有烂根现象、个别柱表面有**×**尺寸范围的蜂窝麻面,或个别柱有跑模现象,要求施工方提出处理方案进行处理(同时在[对承包单位问题的答复或指令]栏记录发出监理工程师通知单的编号)。
例11:××日进场的多孔砖已按5万块一个批次送检,试验报告抗压强度××MPa符合强度等级标准。
(烧结砖15万块、粉煤灰砖10万块、砼小型砌块每一万块为一个检验批次)。
例12:××日现场搅拌××号砌筑砂浆送检试块,28天强度报告砂浆试块强度××MPa符合质量要求(详见×××号检测报告)。
例13:从层从部位梁、柱(或板)支模完成后,经现场检测尺寸、部位均符合设计图纸要求,模板支护系统稳固安全。
例14:从层从部位梁、柱或板今日拆模后,现场检查外观无跑模、烂根、蜂窝麻面等不合格质量问题。
7、【承包单位提出问题】记录各承包单位当日口头或书面提出有关的问题概要(或详见××月××日书面报告)。
8、【对承包单位问题的答复或指令】记录当日向施工单位发出的监理通知或停工通知的主要内容(或注明详见××编号文件),以及对承包单位提出问题的答复内容(或详见××编号答复文件)。
9、【来往函件记录】记录施工方、业主方或其他相关单位发来或监理方发出的函件内容概要或标明详见相应函件编号(含施工方对监理通知的回复单)。
例1:10:00时收到业主方发来××设计院××专业××编号设计变更。
例2:15:00时收到施工单位对××编号《监理通知单》的回复单。
例3:11:00时收到施工单位××月工程计量报审文件。
例4:14:00时收到施工单位关于费用索赔的申报文件。
例5:15:00时发至业主方××编号《工作联系单》。
例6:15:00时发至施工单位××月工程进度款支付文件。
例7:15:00时发至业主方(××单位)申请追加额外工作监理费的报告书。
10、【主要会议、会谈、洽谈】记录当日召开与工程有关的会议名称(含监理例会)或与施工方、业主方对工程相关事项会谈、洽谈的内容概要(内容较多时可补记在[记事栏内)。
11、【承包单位进行/完成的主要工作】记录当日施工单位在施工现场作业工序名称及作业部位,并说明完成情况。
例1:××部位C40商品砼施工,于××时浇筑完成。
例2:××部位砌砖施工,当日未完成。
例3:给排水(或电气)施工××系统,当日未完成。
12、【见证取样记录】记录监理人员当日对现场材料取样过程的见证。
例1:××月××日进场Φ10、Φ20钢筋材料取××组送检。
例2:C40商品砼取试块××组送标养室(或现场同条件)养护。
例3:××月××日进场秦岭牌××标号水泥取样送检测试安定性试验及强度检测。
例4:××月××日进场××防水材料取样送检进行防水性能检测。
例5:××月××日进场的××标号多孔砖取样送检试验。
例6:××月××日进场××保温材料取样送检试验。
13、【巡视╱旁站╱平行检验记录】记录监理人员对施工作业区进行巡视、旁站监理或对工程质量进行平行检验的过程简述。
例1:①、工程部位:××层顶板砼浇筑施工旁站监理;②、时间:8:00时~21:30时;③、存在问题:砼浇筑顺序不合理,易造成对已浇筑砼层面已进入初凝状态接槎部分的扰动,形成质量隐患。