第七期 以终为始 步步为赢——高效时间管理与团队效率提升(1.25-26)
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步步为赢解决方案在这个竞争激烈的时代,每个人都渴望能够不断进步并取得成功。
然而,要实现这样的目标并不容易。
在面临各种困境和挑战时,我们需要寻找解决方案来帮助我们步步为赢。
本文将探讨一些实用的解决方案,以帮助我们在个人和职业生活中取得成功。
1. 设定明确的目标要成功,我们首先需要明确自己的目标。
这些目标应该是具体、可衡量的,并且应该与我们的价值观和激情相吻合。
设定明确的目标可以为我们提供方向和动力,帮助我们保持专注并向前迈进。
2. 制定计划和时间表设定目标只是第一步,我们还需要制定详细的计划和时间表来实现这些目标。
制定计划可以帮助我们分解目标,将其分解为可行的步骤,并确保我们采取适当的行动来实现目标。
制定时间表可以帮助我们合理安排时间,并建立一个紧凑但可行的时间框架来完成任务。
3. 不断学习和提升成功的人不止步于现状,他们不断学习和提升自己。
无论是通过阅读书籍、参加培训课程还是寻求导师指导,我们都应该主动追求新知识和技能。
通过不断学习和提升,我们可以扩大自己的视野,改善自己的能力,并在职业生涯中获得更多机会。
4. 培养强大的人际关系网络人际关系对于成功至关重要。
与各行各业的专业人士建立联系可以为我们提供支持、建议和机会。
我们应该积极参加社交活动、行业会议和职业组织,与他人建立真诚的关系。
通过建立强大的人际关系网络,我们可以获取有价值的资源和信息,并从中受益。
5. 培养积极的心态积极的心态是成功的关键。
面对困难和挑战时,我们应该积极思考,并相信自己能够克服困难。
培养积极的心态可以帮助我们保持动力和弹性,应对各种挑战。
同时,我们也应该保持乐观和感激之心,珍惜自己所拥有的一切,并积极寻求解决问题的方法。
总之,要步步为赢,我们需要设定明确的目标,制定详细的计划和时间表,不断学习和提升自己,培养强大的人际关系网络,并培养积极的心态。
这些解决方案可以帮助我们克服困难并取得成功。
让我们努力实践这些方案,迈向辉煌的未来!。
步步为营→步步为赢一、冷眼旁观学万玮万玮,全国三大名班主任之一,被誉为“教育民间英雄”,典型的自学成才的班主任名家。
2003年底出版的《班主任兵法》一书,成为近几年国内最畅销的教育类书籍之一。
2009年影响教师的100本图书,万玮的《班主任兵法》当选其中。
可以这样说,他的书颠覆了许多教师的教育观点。
二、精彩纷呈因文笔其实,我在最初上论坛时,就有很多网友评价我,他们说我的文笔太好了,看我的文章就像看小说一样。
也有很多网友说我写得太精彩了,甚至于非常多的老师羡慕我是语文老师,羡慕我的文笔。
其实,看到这些评价,我有一点点委屈。
为啥呢?因为我每一个故事都是真实的,我怎么做,怎么说,怎么想,然后就怎么写出来。
我坚决相信吴非老师(《不跪着教书》《前方是什么》的作者)的话:说真话不动脑筋。
所以,我写文章速度非常快,很多时候,一篇2到3千字的文章一气呵成一个多小时就写出来了,但前提是,必须是我做过的,说过的,思考过的,否则,我是不会动笔的。
很多朋友都问我,怎么经常看到你发表文章,你有什么绝招吗?我苦笑,解释道,我哪里有什么绝招啊,我不过就是把我所做的真实的原生态的记录下来,仅此而已。
比如下面一个案例:三、步步为营最后赢从教将近20年,我笑过,也哭过(被孩子感动得哭),失败过,也辉煌过,骂过学生,甚至也打过学生。
上述案例的许宏宇,是一个恶习满身的孩子,抽烟、喝酒、赌博、打架、沉迷网络,被几个学校开除,大家都不愿意接这个烫手的山芋。
最后我接手了。
理由有三:其一,许宏宇的父亲是特警,工作时间不定时,每天与坏人打交道,保一方平安,我作为一个公民,感激他;其二,四川地震时,许宏宇的父亲作为抗震救灾人员奔赴四川抗震前线,奋战了几十天,我作为四川灾民,感激他;其三,我是一个母亲,天下没有哪个母亲愿意自己的孩子被恶习吞掉。
鉴于三个原因,我在别人的讥笑与担忧中接纳了许宏宇。
一年后,许宏宇以高票当选“进步之星”领奖那天,许宏宇就坐在我身后。
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
步步为赢:高效突破创业七关辛保平程欣乔宗春霞/著序2005年1月,我和我的两位同事合作撰写了《老板是怎样炼成的》一书,将我们多年来在创业实践活动中的一些体会和感受写出来奉献给大家。
此书经清华大学出版社审校出版后,受到了读者的热烈欢迎,短期内一版再版。
读者反响之强烈,远远超出我们的预料。
这种情形,既使我们感到欣慰,又使我们感到惶恐。
让我们感到欣慰的是,我们的心血没有白费,事实再一次证明,来自实践的东西是有其强大生命力的。
《老板是怎样炼成的》这本书的畅销,表明了中国创业者水平正在不断提高,更多创业者正由过去的盲动,先干起来,等出了问题再说,转而趋向理性创业,对自己的行为负责,对创业计划缜密思考,周详安排。
他们比过去更加愿意听取别人的意见,更加注意吸取别人的经验与教训,这样一来,大大提高了他们创业成功的机会,减少了因为盲目行动和缺乏相关知识遭受失败命运的可能性,这是一个巨大的进步和了不起的飞跃,这亦使我们倍感欣慰。
但另一方面,我们也一直在担心因为自己的水平有限,可能对读者造成误导,为此而惴惴不安。
幸运的是,迄今我们尚未听到读者在这方面的抱怨。
过去的一年,我们一方面继续着我们的创业活动,努力促使我们的企业健康快速成长,另一方面,在交通银行北京分行的大力支持下,我们继续着对国人的创业活动进行深入的观察与研究。
在此我们也向交通银行北京分行致以深深的感谢!由于我们的工作性质——为中小投资者提供投资实务咨询和创业实践指导,同时负责出版发行着一本杂志——《科学投资》,这本杂志目前已成长为国内发行量最大的个人创业、投资和中小企业运营实战指导杂志。
因为这些原因,使我们有大量机会接触到不同的创业者和中小投资者,深入企业内部,对他们的投资和创业实践活动进行跟踪观察与研究,从而使我们拥有了大量宝贵的第一手资料,为我们在继《老板是怎样炼成的》之后,继续写作《步步为赢》打下了坚实的基础。
作为创业者,我们也在不断对自己的创业实践活动进行思考和总结。
以终为始步步为赢——时间管理的秘籍课程背景:本课程管理干部和骨干员工为核心,从时间管理的概念、原则、方法和实践四方面,全方位提升管理者的时间管理水平和工作效率。
让学员意识到时间管理就是自我管理,明白自己要什么,以终为始才能步步为赢。
应用四象限法、六要事法、28法则、GTD法等让学员在工作中条理清晰,效率倍增,进而解决工作中的实际问题,提升工作成效!课程收益:●意识:使学员从思维的层面意识到时间管理就是自我管理,以终为始规划才能步步为赢●知识:让学员掌握时间管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法则、SMART原则等●技能:提升学员工作效率,如何对抗拖延症、不被琐事打断,最终成为时间管理达人●理念:一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用●落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施课程时间:2天,6小时/天授课对象:企业高级管理人员、核心管理干部及员工骨干等授课方式:1.交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好2.互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和531落地效果好3.行动学习:翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好课程模型:课程大纲:第一讲:时不我待只争朝夕——时间管理的概念引例:时间就是财富引例:感悟你可以奋斗的人生一、时间的特性1.无法开源2.无法节流3.不可取代4.不可再生二、五代时间管理的演进第一代时间管理——不要忘记工作1.为什么要用笔记本2.其它不会忘记工作的方法第二代时间管理——工作充满工作1.我们在工作之中浪费了多少时间2.时间管理的楷模3.善用零碎时间,创造事业奇迹第三代时间管理——工作就是工作1.如何分配工作中的时间2.工作效率提升的关键3.如何掌握工作中的主动性第四代时间管理——专注重要工作1.工作中的轻重缓急2.要事优先原则3.事物处理的四象限第五代时间管理——平衡工作生活1.影响我们工作的工作以外因素2.怎么追求成功的事业和成功的人生三、找寻自己的平衡轮1.健康2.家庭3.事业4.财富5.感情6.朋友7.休闲8.个人成长第二讲:以终为始步步为赢——时间管理的原则一、清晨谁叫醒了你的灵魂1.心愿与梦想——荣誉感与自我价值实现2.工作与老板——社会与归属感需要3.闹钟与闹铃——生理与安全需要二、时间管理就是自我管理1.自我管理:以终为始,知道自己要去哪里,你为什么而活2.时间管理:时间投在哪里,结果就出在哪里,你究竟想要什么3.时间管理就是自我管理:起不起、干不干、要不要、睡不睡三、时间管理的原则1.要事第一:步步为赢,WIN=What’s Important Now2.统筹规划:凡事预则立不预则废3.善用工具:工欲善其事必先利其器4.持之以恒:做一件有价值的事,一直做,然后等待时间的回报第三讲:适合自己才是最好——时间管理的方法一、四象限法1.重要紧急:立刻去办2.重要不紧急:提前安排3.紧急不重要:授权他人(另找时间)4.不重要不紧急:对它说不(碎片时间)故事分享:寻找生命中的大石头二、艾维李效率法(六要事法)1.艾维李效率法核心:管理好优先事项2.艾维李效率法步骤1)最多六要事:在每个工作日结束时,写下你明天需要完成的最多六个最重要的事情2)重要性排序:按照这六件事真实的重要性从大到小排序3)按顺序做事:只专注于第一个任务,把第一个任务完成之后再开始做第二个任务4)重要性第一:用相同方式处理其余任务,一天结束时,将未完成任务移至第二天新任务中5)重复并固化:在每一个工作日重复以上过程3.艾维李效率法有效原因1)足够简单从而行之有效2)迫使你做出艰难的决定3)清除了启动任务的阻力4)要求你执行单任务案例讨论:价值2万5千块的纸条三、GTD法1.GTD定义:Getting Things Done记录下来要做的事,整理安排并使自己一一去执行2.GTD法的两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做3.GTD法核心原则1)收集2)整理3)组织4)回顾5)执行推荐APP:日事清四、20/80法则(Pareto定律)1.20/80法则定义:原因结果、投入产出、努力报酬等存在着无法解释的不平衡2.20/80法则的运用1)时间管理:工作80%的价值源自20%的行为2)市场营销:80%的利润来源于20%的优质客户3)质量管理:纠正20%的起因,就可以排除80%的客户投诉4)库存管理:80%的存货仅占据所有销售额的20%5)决策分析:在最初有效的20%的时间内,可以收集80%的数据并做出80%的相关分析6)协商谈判:在最后20%的有效时间内将会出现80%的让步五、SMART原则1.S目标是具体的2.M目标是可衡量的3.A目标是可达成的4.R目标是具有相关性的5.T目标是有明确期限的案例:调研报告六、番茄工作法1.番茄工作法原则要领1)25分钟一个番茄钟,休息5分钟2)每2-3个番茄钟,长时间休息15-20分钟3)一个番茄钟25分钟,不可分割4)番茄钟内做无关事务,该番茄钟作废。
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