Project培训讲义
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Project培训讲义良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是项目失败的原因之一。
项目管理包括9大知识领域,如范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、综合管理,做好项目管理是一件很不容易的事情。
但是项目管理工具可以帮助我们管理项目,凭借优秀的项目管理工具,可以解决以下问题:●要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行?●应于何时执行每一个任务?●谁来完成这些任务?●成本是多少?●如果某些任务没有按计划完成,该怎么办?●对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么?Microsoft Office Project应是最常用的项目管理工具之一。
本次培训介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
日程安排引擎:Project的最大特点就是拥有日程安排引擎,可以处理诸如连锁反应之类的问题。
例如,当由100个任务组成的工作序列中的第一个任务的工期发生改变,日程安排引擎便会自动计算后续任务的开始日期和结束日期,并且会考虑非工作时间(如周末)。
一、Project快速入门内容:●识别Project窗口的主要组成部分●使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息●创建项目计划和输入项目开始日期●设置项目的工作和非工作时间●输入项目计划属性1.1界面元素启动project,【开始】——【程序】——【Microsoft Office】——【Microsoft Office Project 2007】标题栏:用于显示当前正在运行的程序名及文件名。
菜单栏:用户可以单击菜单来执行各种命令。
工具栏:通过工具按钮的操作,可以快速执行使用频率最高的菜单命令,从而提高工作效率。
显示或隐藏工具栏,【视图】——【工具栏】项目计划窗口:包含活动项目计划的视图1.2常用视图Project包含若干视图,使用视图输入、编辑、显示和分析项目信息。
project培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《Project管理与实践》的第三章“项目计划的制定”和第四章“项目资源的配置”。
详细内容将包括项目工作分解结构(WBS)、项目进度计划、资源估算、资源分配等关键概念和方法。
二、教学目标1. 理解项目计划制定的过程,掌握项目进度计划的编制方法。
2. 学会运用资源估算和分配技巧,提高项目资源利用率。
3. 培养学生的团队协作能力和项目管理思维。
三、教学难点与重点教学难点:项目进度计划的编制与优化,资源估算与分配的准确性。
教学重点:项目计划的制定过程,资源估算与分配的方法。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具:笔记本电脑、教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入(10分钟)通过一个实际的项目案例,让学生了解项目计划与资源配置的重要性。
2. 理论讲解(20分钟)讲解项目计划的制定过程,重点介绍WBS、甘特图等工具的使用。
3. 例题讲解(30分钟)结合教材例题,讲解项目进度计划的编制与优化方法。
4. 随堂练习(20分钟)学生分组讨论,完成一个项目计划的制定和资源配置。
六、板书设计1. 项目计划制定过程2. WBS、甘特图等工具的使用3. 资源估算与分配方法七、作业设计1. 作业题目:(1)制定项目工作分解结构(WBS);(2)编制项目进度计划;(3)进行资源估算与分配。
2. 答案:(1)项目工作分解结构(WBS)如下:1.1 活动策划1.2 场地布置1.3 宣传推广1.4 活动实施(2)项目进度计划如下(以甘特图形式展示):(3)资源估算与分配如下:物资资源:根据活动需求,估算所需物资,并提前采购。
八、课后反思及拓展延伸1. 课后反思:2. 拓展延伸:(1)了解其他项目管理工具,如PERT图、风险矩阵等;(2)深入研究项目成本管理、质量管理等内容。
重点和难点解析1. 实践情景引入2. 例题讲解3. 随堂练习4. 资源估算与分配方法5. 作业设计一、实践情景引入1. 案例选择:选择与学生学习、生活密切相关的项目案例,便于学生理解和接受。
《Project》讲义在我们的工作和生活中,“Project”这个词经常出现,它可以指代各种各样的任务、计划或者活动。
简单来说,一个 Project 就是为了实现某个特定的目标,而进行的一系列有组织、有计划的行动。
一个 Project 通常具有明确的开始和结束时间。
它不是无期限的持续进行,而是在一定的时间段内,集中资源和精力去完成特定的任务。
比如说,建造一座大楼是一个Project,举办一场婚礼也是一个Project。
那么,一个成功的 Project 都需要具备哪些关键要素呢?首先,清晰明确的目标是必不可少的。
这个目标要具体、可衡量、可实现、相关且有时限,也就是我们常说的“SMART 原则”。
比如,如果我们的Project 是组织一场公司年会,那么目标可以是“在具体日期成功举办一场让 80%以上员工满意的、预算不超过X元的公司年会”。
有了明确的目标,接下来就要制定详细的计划。
计划就像是 Project 的路线图,它能告诉我们在什么时间、需要完成什么任务。
比如在公司年会这个Project 中,计划可能包括确定场地、安排节目、准备餐饮、邀请嘉宾等等,每个任务都要设定具体的时间节点和负责人。
资源也是 Project 中非常重要的一个方面。
这里的资源包括人力、物力、财力等。
比如举办年会需要足够的预算来支付场地租赁、餐饮、表演等费用;需要有足够的人员来负责策划、组织、执行等工作;还需要相关的物资设备,如音响、灯光、舞台布置等。
团队合作在 Project 中起着至关重要的作用。
一个优秀的团队能够充分发挥每个成员的优势,高效地完成任务。
团队成员之间需要保持良好的沟通和协作,及时解决出现的问题。
在团队中,明确每个成员的职责和权限是非常重要的,这样可以避免职责不清导致的工作混乱。
风险管理也是不能忽视的。
在 Project 的执行过程中,可能会遇到各种各样的风险和问题,比如预算超支、时间延误、人员变动、技术故障等等。
Project培训课件一、教学内容本节课选自教材《Project管理与实践》第五章,主题为“项目风险管理”。
详细内容包括:项目风险定义、风险识别、风险评估、风险应对策略及风险管理工具的使用。
二、教学目标1. 理解项目风险的概念,掌握风险识别、评估和应对的基本方法。
2. 学会使用风险管理工具,提高项目风险防控能力。
3. 培养学生的团队协作意识,提高项目管理的实践操作能力。
三、教学难点与重点教学难点:风险评估方法及风险应对策略的运用。
教学重点:项目风险识别、评估、应对及风险管理工具的使用。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT、白板、投影仪。
2. 学具:教材、笔记本电脑、风险管理表格。
五、教学过程1. 导入:通过一个实际项目失败的案例,引发学生对项目风险管理的思考。
2. 理论讲解:(1)项目风险定义(2)风险识别方法(3)风险评估方法(4)风险应对策略3. 实践操作:(1)分组讨论:让学生分组讨论如何识别和评估项目风险。
(2)工具演示:介绍风险管理工具,并演示如何使用。
(3)随堂练习:让学生运用所学知识,分析案例中的项目风险,并提出应对措施。
4. 例题讲解:分析教材中的例题,讲解风险评估和应对策略的应用。
六、板书设计1. 项目风险管理框架风险识别风险评估风险应对风险管理工具2. 风险评估方法定性分析定量分析3. 风险应对策略避险转移缓解接受七、作业设计1. 作业题目:分析一个实际项目,识别项目风险,并进行评估和应对。
2. 答案要点:(1)风险识别:列出项目可能面临的风险。
(2)风险评估:采用定性或定量方法,对风险进行评估。
(3)风险应对:根据评估结果,提出相应的应对策略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思:本节课学生掌握了项目风险管理的基本方法,但实际操作中仍存在一定的难度,如风险评估和应对策略的运用。
2. 拓展延伸:(1)鼓励学生参加项目管理相关的竞赛或实践活动,提高实际操作能力。
(2)推荐阅读:《项目管理实务》、《项目管理案例分析》等书籍,加深对项目风险管理的理解。