备品备件管理制度(2)
- 格式:docx
- 大小:338.92 KB
- 文档页数:11
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
备品备件管理制度范例1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度2适用范围3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。
3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
3.2库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
3.3验收入库3.4出库程序3.5退库退料需经领用部门领导签字。
库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后____小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。
做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。
预防内容包括。
防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
3.7盘点与帐卡管理账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。
账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
根据需要在季末或年终进行。
其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。
3.8库区安全及纪律库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
3.9职责2.____制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。
3、掌握库存物料情况,____仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、负责库房的规划,提高库房利用率。
5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。
发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。
6、____库房的库存盘点、帐物核对。
1、了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
备品备件管理制度范本第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件,提高资产利用率,促进工作效率,根据企业具体情况,制定本制度。
第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责,具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责,具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。
第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责,具体包括验收、登记、标识、存放等工作。
第五章备品备件的出库第五条备品备件的出库工作由资产管理部门负责,具体包括申请、审批、发放、登记等工作。
第六章备品备件的盘点第六条备品备件的盘点工作由资产管理部门负责,具体包括定期盘点、不定期盘点、差异调整等工作。
第七章备品备件的报废第七条备品备件的报废工作由资产管理部门负责,具体包括报废申请、审批、处置等工作。
第八章备品备件的维修第八条备品备件的维修工作由资产管理部门负责,具体包括维修申请、维修安排、维修结果评估等工作。
第九章备品备件的管理统计第九条资产管理部门应按照规定,定期进行备品备件的管理统计工作,包括备品备件数量、价值、使用情况等。
第十章备品备件管理的守则第十条资产管理部门应根据企业的实际情况,制定相应的备品备件管理细则,并加强员工的培训和管理,确保备品备件管理的规范执行。
第十一章附则第十一条本制度由资产管理部门制定,并经企业领导批准后执行,如需修改,应进行合法程序并重新审批。
以上为备品备件管理制度的范本,具体执行应根据企业的情况进行相应的调整和补充。
备品备件管理制度范本(二)1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
备品备件采购管理制度1.1本标准规定了设备备品备件采购内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于设备部备品备件采购。
2、引用标准(略)3、设备及备品备件的分类方法设备及备品备件分为A、B、C三类。
a.A类为重要设备。
b.B类为一般设备及备件。
c.C类为各种标准产品、各种材料及杂品。
4、供货商的选用与管理4.1采购员负责收集供货商的技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等信息。
4.2尽量选择已获得ISO9000证书以及质量业绩出色的供货商进行供货。
4.3若候选的供货商已获得ISO9000证书、可免去审核。
对未获得ISO9000证书的供货商必要时进行书面审查及实地调查。
a.书面审查:审阅供货商提供的资料,如产品样本、资质证明、单位概况及用户反馈意见等。
b.实地调查:到供货商现场考察其技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等。
4.4对于A类物资的供货商,采购员要填写《供应商评定记录》,经设备部长批准后,建立合格供货商档案,档案中要有产品质量业绩证明等内容。
必要时设备部会同使用部门、到供货商现场进行实地考察,并写出考察报告,报主管领导批准后,再采购其产品。
4.5对于B类物资的供货商,由采购员进行评定,择优选用,必要时填写《供应商评定记录》报设备部部长批准。
4.6对于C类物资的供货商,在保证产品质量的前提下,采购员可以直接看样品决定是否采购。
以后根据检验结果、实际使用效果及使用人反馈意见,确定其是否为合格供货商。
4.7对于出现产品质量的供货商,视情节轻重,采购员可随时取消其供货资格。
5、制定采购计划5.1采购员根据设备及备品备件数据库、各部门申请、大中小修计划、设备事故(故障)报告单、生产实际消耗情况、技术改造文件及公司发展需要等。
向合格供货商询价后编制采购计划。
采购计划报设备部部长、主管领导批准。
5.2C类物资中的工器具、低值易耗品;B类物资中的铲车备件及各种非常规物资的采购,事先由申请部门填写《备品备件及一般物品申请表》,经主管领导批准后,采购员再编制采购计划。
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。
同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
备品备件及安全工器具管理制度备品、配件、材料以及工器具管理标准1适用范围及内容本制度适用于发电运行部、检修维护部材料工具领取、保管、使用。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日前的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的文件,其最新版本3职责3.1发电运行部、检修维护部要依据设备生产能力及使用状况,及时提出各种备品备件采购计划,特别是设备易损件的最低库存,以保证设备正常运转,生产有序进行。
由使用班组统计汇总上报部门,部门进行汇总上报公司批准后进行采购。
3.2领料由指定的人员负责,现场材料、工具发放,考虑到检修工作特点,还应指定一人(专职技术员)负责,部门班长亦可兼管。
3.3领料者填写领料单据,由班组负责人核定签字,方为有效。
3.4领料后,领料人必须保存好单据,作好台帐记录并合理摆放材料,方便发放及清点。
3.5材料保管发放人员,必须根据生产、工作需要给予发放把材料发放时间、数量、结存数量,汇入登记本内并签名。
3.6用品一般不得外借,本班组人员借用需经负责人同意,并办理借用手续,才能借出。
3.7生产器材每季度清点一次,帐料相符,发现欠缺及时补充,满足生产需要。
3.8严格控制记录本,纸张(含打印纸)报表的使用,严禁乱画,按实际需要,按照班组实际需要,在部门进行领用,库房内不足时部门统一上报计划进行采购。
3.9生产、工作日常所用的工具,按组发给,各组保管,凡是因生产、工作损坏的应说明原因及时补充。
3.10测试仪表、仪器和安全用具,仅供现场测试、操作使用,凡个人或其他人员借用,必须得到班长同意,并办理借用手续。
4管理内容及要求4.1各电站存放工器具、备品、配件、材料的房间应具有良好的通风,配置有温度湿度仪﹑并配适当的消防器材(如灭火器)。
4.2各电站应建立完善的工器具、备品、配件、材料台帐,台帐应包括分类编号﹑名称﹑型号规格、技术参数﹑数量﹑生产厂家﹑附件清单﹑单价﹑领用日期、定检周期等。
设备备品备件管理制度范本一、总则1. 为保障设备备品备件的合理使用与管理,提高设备运行效率和降低维修成本,特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的设备备品备件管理工作。
3. 设备备品备件的管理原则为科学、规范、及时、经济、合理,达到物尽其用、安全可靠的目标。
二、设备备品备件管理职责与权限1. 设备管理部门负责设备备品备件的采购、储存、核实、发放、维修、报废等工作。
2. 财务部门负责设备备品备件的财务核算工作。
3. 相关部门(如生产部门、技术部门等)负责设备使用、维护和报修工作。
4. 设备管理部门具有领导、协调、监督和考核设备备品备件管理工作的职责和权力。
三、设备备品备件的采购与储存1. 设备备品备件的采购应根据实际需要进行,采购部门应按照标准程序和合理的价格进行采购活动。
2. 设备备品备件的储存应符合安全、防潮、防尘、防火的要求,存放位置应标明名称、规格、型号等相关信息,便于管理和查找。
3. 设备备品备件的储存周期应根据实际情况确定,定期检查储存的设备备品备件,发现问题及时调整或更新。
四、设备备品备件的核实与发放1. 设备备品备件的核实应由专人负责,对采购、入库、出库等环节进行核实,并建立相应的台账和档案记录。
2. 设备备品备件的发放应按照合理的流程进行,发放前应核实领料单、使用人员、用途等相关信息,并做好备案。
3. 设备备品备件的发放要求及时、准确,确保设备备品备件供应与实际需求相符。
五、设备备品备件的维修与报废1. 设备备品备件的维修工作应按照相关维修手册或说明书进行,由专人负责维修工作,并做好维修记录和维修报告。
2. 当设备备品备件达到报废标准时,应及时进行报废申请,并按照相关程序进行报废处理,包括报废登记、报废清点、报废销毁等工作。
3. 设备备品备件的报废处理应根据实际情况选择最经济、环保的方式进行,同时做好相应的报废记录和档案。
六、设备备品备件的管理档案与报告1. 设备备品备件的管理档案应按照规定进行建档、整理、归档工作,包括采购档案、入库档案、出库档案、维修档案、报废档案等。
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
电厂备品备件管理制度一、目的规范备品备件管理,保障生产工程的需要。
二、适用范围本规定适用于____公司各部门。
三、管理职责(一)电厂1、负责备品备件归口管理。
2、组织电厂各部门编制和修订备品储备定额,并定期检查定额执行情况。
3、负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。
4、组织对备品备件进行保养试验工作。
(二)专业人员1、负责备品备件采购计划编制与购置申请。
2、负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。
3、负责到货备品的验收入库、保养、试验等各项工作。
4、根据实际消耗情况,进行备品备件补库计划。
5、动用事故备品后,应立即补货,补充库存。
6、对本专业的备品进行修旧利废工作。
(三)物资管理人员1、配合各部门做好备品的修旧利废工作,协助对库存备品定期进行检查维护,加强备品养护工作。
2、负责组织每年一次的定额修编等归口工作,控制备品备件储备金额在公司规定范围内。
3、负责制订、修编备品备件管理制度。
4、负责备品备件采购计划的汇总、报审报批工作。
5、负责每月对备品备件催货,备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。
6、配合专业人员做好对备品备件的验收工作。
7、负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作,做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。
8、物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点,并核对备品备件使用情况,发现储备不足的要及时提出补充计划。
9、每月根据备品领用情况,审核领料单,办理账务处理。
四、主要内容(一)备品备件计划1、各部门根据公司批准的备品备件储备定额、结合实际库存情况,每月____日(节假日顺延)集中申报(急件除外)备品备件计划;申报时必须按要求逐项认真填写(非标备件要附上加工图,供货时间要考虑生产周期),特殊情况急需采购的事故备品可随机申报(确保安全生产)。
正常检修需求计划需提前____天提出;大修计划需提前____天提出。
2、在编制计划时,对本单位生产、检修、技改情况必须清楚,要认真清查库存数量,根据各种备件的消耗定额和储备定额,填报计划量,严防重复订货和超储定货。
备品备件及安全工器具管理制度一、制度背景为做好备品备件及安全工器具管理工作,提高设备使用的效率和安全性,制定本制度。
本制度适用于本单位备品备件及安全工器具的采购、领用、归还和管理等工作。
二、备品备件管理1.备品备件采购(1)备品备件采购按照需求、种类和数量进行计划,由设备管理部门负责编制,并报经领导批准后实施。
(2)备品备件采购应按照采购程序进行,严格执行《政府采购法》及相关政策规定,保证采购的各项资料真实、准确。
2.备品备件入库管理(1)备品备件购买后,必须及时送达到库房并交由库房管理员验收,并签字确认验收单。
(2)入库备品备件应由库房管理员按照种类、规格、型号、数量等进行清点,并录入库存台账,确保备品备件信息的准确性和可查询性。
3.备品备件领用管理(1)备品备件领用应事先向库房管理员提出申请,经批准后方可领用。
领用单上要填写领用人、领用日期、领用数量和用途等必要信息。
(2)领用备品备件后,领用人要保证妥善保管,正确使用,不得私自挪用或借给他人使用。
(3)备品备件领用完毕后,应及时归还库房,并在领用单上填写归还日期,由库房管理员验收后签字确认。
4.备品备件库存管理(1)库房管理员要定期对备品备件库存进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异应及时处理并调整库存台账。
(2)备品备件库存应做好防火、防潮、防鼠等工作,保持库房环境整洁、干燥,并定期对备品备件进行保养和防腐工作。
5.备品备件报废处理(1)备品备件因损坏或过期等原因需要报废时,应经过设备管理部门审批,并填写报废申请表,库房管理员进行确认后进行报废处理。
(2)报废备品备件应及时进行记录和销号,并进行合理的处置,如废品回收、报废出库等。
三、安全工器具管理1.安全工器具的购置(1)设备管理部门负责安全工器具的购置工作,按照安全生产管理的要求,购置适用于本单位的安全工器具。
(2)安全工器具的购置要选择质量可靠的产品,经过测试和鉴定合格的。
2.安全工器具的使用和保养(1)安全工器具的使用应在正常操作范围内进行,严禁超负荷使用或私自改装工器具。
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
设备的备品备件管理制度为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。
二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。
三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。
配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。
储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。
并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。
八、在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。
九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。
设备的备品备件管理制度(2)第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作,提高设备备品备件的使用效率和管理水平,保障设备的正常运行,制定本管理制度。
备品备件管理制度范文一、目的与范围为保障备品备件的有效管理和使用,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理。
三、定义备品备件:指维修设备所需的各类零部件、工具、消耗品等。
四、备品备件采购1.备品备件的采购应通过正规渠道进行,尽量选择具备资质和良好信誉的供应商。
2.采购过程中应按照公司的采购流程进行,确保采购环节的规范性和透明度。
3.备品备件的采购需经相关部门审批,并填写相应的采购申请单。
五、备品备件入库管理1.所有采购的备品备件必须经过入库部门进行验收,并填写入库记录。
2.入库记录应包括备品备件的名称、规格、数量、生产厂家、批号等信息。
3.入库的备品备件应按照类别、规格、性能等要求进行分类存放,并设立明显的标识和编号。
六、备品备件领用管理1.备品备件的领用应按照设备维修计划或维修需求进行,须填写领用申请单并经过相关部门的审批。
2.备品备件的领用记录应包括备品备件的名称、规格、领用数量、领用部门、领用人等信息。
七、备品备件使用与维护1.备品备件的使用应按照设备维修计划进行,不得私自调拨或挪用。
2.备品备件的存放和维护应符合相关的操作规范,定期进行检查和保养。
3.备品备件的损耗、报废及回收利用应及时进行记录和处理,做好相关的统计和报告。
八、备品备件台账管理1.备品备件的台账应详细记录备品备件的名称、规格、数量、使用状况、库存情况等。
2.备品备件的台账应定期进行更新和核对,并做好台账的保管工作。
九、备品备件报废处理1.备品备件经过评估确认已损坏、过期或无法修复时,应及时进行报废处理。
2.报废的备品备件应填写报废申请单,经相关部门批准后进行报废销毁,并做好相应的记录和报告。
十、责任与监督1.相关部门负责备品备件的采购、入库、领用等工作,并定期进行检查和监督。
2.备品备件管理人员负责备品备件的存放、维护、台账管理等工作,并确保备品备件的准确性和及时性。
备品、备件管理制度一、背景备品、备件是企业正常运营所必需的物资准备,其紧要性不言而喻。
因此,建立一套科学、严密的备品、备件管理制度,可以有效地提高企业运营效率,降低企业运营成本。
二、制度内容1.备品备件的定义备品指为了充足生产和运营任务而储备的不包括设备的物品;备件则是指用于维护和修理、更换设备或部件的物品。
备品、备件既包括设备原有备品、备件,也包括后期新增储备的备品、备件。
2.备品备件管理的目的和原则管理备品、备件的目的是为了确保生产设备能够长期平稳运行,削减因备品、备件不足而导致停机的风险;同时,也是为了降低库存成本,提高物资管理效率。
备品、备件管理的原则包括:•存量掌控原则:依据生产和维护和修理计划,计算出各种备品、备件的储备量,确保合理的备品、备件水平,并对其进行归档管理。
•计划性管理原则:在备件、备品的采购管理、入库管理、出库管理、使用管理等过程中,要依据公司计划性严格执行,并通过订立标准操作流程和管理制度,确保备品、备件数据的精准和适时性。
•资源共享原则:应充分利用和共享工厂内外的物资,共同解决备品、备件短缺和缺失等问题,对于紧急情况,应相互支持。
3.备品备件管理的实在制度3.1 设备配备主管部门设备配备主管部门是指负责管理备件、备品的部门,应负责储备和维护企业备品、备件储备的资料。
3.2 备品胡备件的储存要求备品、备件应当被放置在干燥、通风、密封、无阳光直射、防火、防盗和防潮的场所。
备件、备品应依照产品编号、规格型号等进行分类管理,归档整理,并适时标示库存数量和储备时间。
3.3.备品备件的采购管理备品、备件的采购应由设备配备部门负责,采购前应依据需求生成采购单据、精准核对商品、价格和税率,经管理层审批后进行采购。
3.4.备品备件的入库管理入库管理部门应适时记录备品、备件的入库数量、时间、原因和收货人等信息,并进行认真的验收工作,确保资料精准和可查询。
3.5.备品备件的领取使用管理领取使用备件、备品时,必需填写设备停机申请单,经各部门批准后方可领取,归还时需填写归还记录,并经过充分的检验后,方可入库。
备品备件管理制度范文一、总则1.1 为了合理规范备品备件的管理,提高备品备件的使用效率和管理水平,制定本管理制度。
1.2 本制度适用于本单位备品备件的采购、入库、使用、报废等环节。
1.3 本制度的遵守要求是每位员工的基本义务,违反本制度将承担相应的责任和处罚。
二、备品备件采购2.1 本单位备品备件的采购应根据实际需要,经过充分调研和比较,选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购。
2.2 备品备件的采购需提供详细的规格、型号、数量等信息,确保采购的备品备件与实际需求相符。
2.3 采购人员应与供应商进行有效沟通,确保物品的交付期和质量的保证。
2.4 采购人员应按照公司采购程序进行备品备件的采购,并妥善保存相关采购文件。
三、备品备件入库3.1 备品备件到货后,接收人员应对货物进行验收,确保货物的完整性和符合要求。
3.2 验收人员应核对货物的品名、数量等信息,并填写验收记录。
3.3 验收合格的备品备件,应按照规定进行分类、包装和标识,然后送入仓库进行归档。
3.4 入库人员应按照物品分类和编码的要求,将备品备件妥善存放,并填写入库记录。
四、备品备件的使用4.1 使用备品备件前,领用人员应填写领用申请单,经审核后方可领用。
4.2 领用人员应按照备品备件的使用要求正确使用,并保证使用过程中不损坏备品备件。
4.3 备品备件的使用情况应及时记录在备件台账中,包括领用时间、使用地点、使用人员等。
五、备品备件的维护与保养5.1 备品备件的维护与保养应按照厂商提供的说明书和要求进行。
5.2 备品备件的保养工作应由具有相应技术能力的人员进行,确保备品备件的正常运行和延长使用寿命。
5.3 维护和保养的记录应详细记录在维护保养记录表中,定期进行检查和评估。
六、备品备件的报废6.1 对于无法修复或达到使用要求的备品备件,应及时报废和淘汰。
6.2 报废备品备件应填写报废申请表,并进行适当的处置。
6.3 报废备品备件的处置应按照相关法律法规进行,不得私自处理或转包他人处置。
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理制度备品备件管理制度「篇一」1、目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
2、适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员3、术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4、职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5、备品备件的仓库管理1、备品备件的申购1.备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
2.备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。
3.备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
2、备品备件的.入库管理流程1.备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
2.拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
3.初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
4.检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上,并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
6.及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
备品备件管理制度「篇二」第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。
备品备件管理制度范文第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的____与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件库房管理制度范文一、目的及范围1.1 本制度的目的是规范备品备件库房的管理,确保备品备件的安全、有效存储和合理使用,提高设备维修、故障排除的效率。
1.2 适用范围:本制度适用于公司备品备件库房的管理,包括备品备件的入库、出库、盘点、归还、报废等全过程。
二、库房管理组织2.1 设置备品备件库房管理员,由设备管理部门负责人指定,并确保其具备相关的专业知识和工作经验。
2.2 备品备件库房管理员负责库房的日常管理,包括备品备件的分类、统计、保管与维护,并与设备管理部门保持密切沟通和协作。
2.3 设备管理部门负责人负责对备品备件库房的日常管理进行监督,以及对备品备件的需求计划、采购和库存进行统筹和控制。
三、备品备件库房的建设与布局3.1 根据备品备件的种类、用途和存储要求,合理设计备品备件库房的布局,并确保库房内通风、照明等设施良好。
3.2 为了方便备品备件的存储和取用,在库房内设置合理的货架、标识和分类,确保备品备件的分类明确、存放整齐。
3.3 在库房内设置备品备件登记台和相关的信息登记系统,以便及时记录备品备件的入库、出库和库存情况。
四、备品备件的入库管理4.1 备品备件的入库必须经过设备管理部门负责人审批,并填写入库单,确保备品备件的来源合法和质量可靠。
4.2 入库单应包括备品备件的名称、规格、数量、技术参数、生产厂商、供应商等信息,以便库房管理员进行备品备件的分类、标识和存储。
4.3 入库时,库房管理员应仔细检查备品备件的齐全性、完好性和质量,并按照规定的货架和标识将其妥善存放。
五、备品备件的出库管理5.1 备品备件的出库必须经过设备管理部门负责人审批,并填写出库单,确保备品备件的使用目的明确和合理。
5.2 出库单应包括备品备件的名称、规格、数量、使用部门、使用人等信息,以便库房管理员进行备品备件的登记和统计。
5.3 出库时,库房管理员应核对出库单中的信息并与实际备品备件进行对比,确保出库的备品备件与记录一致,并及时调整库存数量。
备品备件库房管理制度样本1、目的为了支撑公司达成与客户的sla,并以此为目标的管理行为。
2、适用范围备件库所属部门。
3、工作职责运维服务部:1、公司备品备件的管理部门,负责制定公司备品备件管理办法,确定公司备品备件管理模式和流程。
2、指导维护公司备品备件管理工作,定期考核和检查公司备品备件的使用、管理情况。
3、全面了解公司备件的库存和使用情况,指导公司维护、管理。
4、协调公司备品备件调拨等。
备件库管理员。
1、认真执行备件库管理制度和按库管员工作流程进行操作。
2、熟悉备件的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法,做好备件的保管、保养工作。
3、备件库要全面规划,合理布局,充分利用场地,做到“三化”(即管理科学化,保养经常化,库容整洁化)。
4、负责备件的入库、出库等日常工作。
及时响应各项目的备件需求,提供备件更换和配送服务。
5、保证备件符合要求。
坚持月清月结,按季进行动态盘点。
报损报废、存放较久的物资要查明原因,按审批程序及时处理。
6、对保管的备件要经常进行检查、维护、保养,做到无损坏和丢失、无杂物积尘,注意防潮、防火、防盗。
技术支持部经理:1、定期____专人对备件的健康情况进行检测。
2、对损坏、报废的备件____专人进行技术审核。
3、对于需要新增的备件制定采购计划。
4、备件采购1、采购周期。
每季度根据公司当前运维项目运行情况由技术支持部经理制定备件采购清单,提交运维服务部、服务中心总监审批后,交由管理中心部进行采购。
2、备件采购清单依据:新签合同。
根据运维服务合同内的备件清单,制定当前项目未来一季度采购备件清单。
运行中项目需要。
根据当前备件使用情况,和未来一季度备件预期消耗情况,制定当前项目备件采购清单。
运维项目备件采购申请单申请时间申请人所属项目合同信息名称编号项目周期采购清单序号名称型号规格单位数量到库时间要求1____6审批意见运维服务部服务中心总经办5、备件的申请备件采用每月集中申请和应急申请相结合的方式进行。
备品备件管理制度
(2)
东营市海科瑞林化工有限公司编号:RL-JS-02 三级,第4次修改
备品、配件管理制度下发日期: -07-10
执行日期: -07-10
1.目的
为规范公司备品、配件的管理,使其能满足生产需要,确保生产平稳;规范本公司设备、备品、配件检验程序,为公司设备、备品、配件进行检验提供依据,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理、及加工定货、仓库管理、修旧利废等。
3.工作程序
3.1备品、备件库存定额管理
3.1.1生产部门根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律,合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案,上报技术设备部。
3.1.2技术设备部根据公司实际需要和同行业消耗水平,汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。
3.1.3备品备件以常见、易损耗为原则,常见备品、备件是指涉及生产或改造所需常见材料(例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等),为缩短材料供应时间,仓库必须保持合理库存。
定额每半年修订补充一次,新增设备的配件消耗储备定额也要补充进去。
3.1.4凡使用期限在12个月以上的配件,列为事故件,应列出明细表报公司主管领导审批,按有关文件规定,事故件不包括在库存周
转额内。
储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2-4%。
3.1.5常见备品备件库存由使用部门、技术设备部、采购部共同保证。
技术设备部根据使用部门所报材料计划使用情况,审查后汇总并平均库存,以材料计划形式报至采购部。
超市物资由技术设备部由仓库管理员以月为单位提报给集团采购部。
3.1.6技术设备部为常见备品、备件的监督管理部门,对仓库库存应进行经常性随机检查,对常见件长期缺失或浪费严重现象,可对相关责任人员作出不低于50元/次的经济罚款。
3.1.7月度材料提报计划前,材料提报人要核实仓库备品备件数量,不得超出上限规定数量,否则仓库管理员有权将材料提报计划退回。
材料提报人未核实仓库库存,出现重复提报的现象,给予提报人50元/次的罚款。
3.1.8 备品、备件的上下限每半年(半年初15日内)各部门能够根据部门实际情况,提交修改上下限的申请,经技术设备部审核,并由使用部门以及技术设备部分管领导审批经过后,开始执行。
3.1.9 运营维护中心为动设备的备品、备件使用和月度材料提报计划的主管部门,为确保设备备品、备件齐全,保障维修时效,运行一部、运行二部、运行三部、公用工程部、储运部做为配合单位,每周四必须与运营维护中心进行沟通,确保动设备备品、备件月度材料提报计划无遗漏。
且此项内容纳入设备考核范围内,对于沟通不及时或未沟通,给予所属车间100元/次的罚款。
3.1.10月度采购计划各部门需于每月5日前将所需物资包括详细参数提报至技术设备部,由技术设备部统一提报至集团采购部。
若出
现未按时提报或者提报材料参数不全导致无法采购者,后果由物资提报部门承担。
3.1.11在物资超市内的常见物资,各部门能够根据需求于每月1日,15日前提交使用计划至仓库管理员处,由仓库管理员进行汇总并统一提报至集团采购部。
材料到货后,提报车间在1周内将所提报物资出库。
3.1.12在生产过程中,若需要追加提报物资,需要提交申请,经过分管领导签字,方可提报。
若确实为生产应急材料,由技术设备部同意后,可直接提报,事后需补办手续。
超过三天不补充手续的部门,给予提报部门100元/次的罚款。
3.1.13月度、检修材料计划原则上非在备品、备件上下限物资表内材料到货后当月领出,如无特殊原因,对未及时领用的部门,给予200元以上的罚款。
如确有特殊原因,需要由物资提报部门提交暂放申请,并标明领用时间,经过分管领导审批经过后,方可留仓库暂存。
3.1.14月度材料提报计划,动设备备品备件由运营维护中心提报,静设备备件以及工艺备件由设备所在部门提报。
3.2图纸管理
3.2.1技术设备部及生产部门需要指派专人负责备品、配件图纸的测绘、整理、修改工作,做到易损件有物有图,图物相符,订货图纸有图册。
3.2.2生产部门负责人,要掌握设备零件结构、尺寸、材质的变更情况,并及时报告技术设备部修改底图。
3.3仓库管理
3.3.1备品、配件由技术设备部管理。
3.3.2备品、配件库应按一类库标准管理,要做到管理科学化,手续齐全,收发准确,并确保帐、卡、物、金额的对口。
3.3.3入库备品、配件要有产品合格证或质量证明,必须经过技术设备部、使用部门管理员以上人员检查验收后,方能办理入库手续。
3.3.4入库备品、配件要精心管理,放置适当,防止锈蚀、变形。
3.3.5仓库保管人员对常见备品、备件规格及数量应熟悉,当仓库内无相应备品备件或低于规定数量时,应及时通知生产部门和技术设备部,并做好相应记录。
每月5号前,由仓库将上月的备品、配件储备情况汇总报技术设备部
3.3.6严格执行订货合同和付款手续,无备品、配件入库质量验收单及技术设备部签字手续,财务部不能入帐付款。
3.3.7在仓库存放的备件,提报部门每月至少一次去仓库对备件进行检查。
需要进行维护保养的备件,应按照相应的要求,进行保养。
因维护保养不到位导致备件无法正常使用的,视情节严重情况,给予备件提报部门10-100%备件价格的扣款。
3.4修旧利废
3.4.1生产部门认真贯彻勤俭节约方针,开展备品、配件的修旧利废工作,保证质量。
3.4.2生产部门在检修和技改维修过程中产生的旧配件能够重复。