固定资产内部调动转移单
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固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。
下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。
固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。
2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。
二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。
2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。
3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。
三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。
2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。
四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。
2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。
3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。
4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。
确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。
财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。
固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
1 主题内容与实用规模1.1 为了合理调配资本,确保固定资产应用的经济性和有用性,做好公司固定资产的内部转移.各部分间的调拨和对外处置的进程治理,特制订本轨制.1.2 本轨制实用于xxxxxx有限公司所属的固定资产转移.调拨与对外处置的治理.2 界说2.1 固定资产转移是指固定资产在公司内部调动或装配地位的移动.2.2 固定资产调拨是指固定资产在公司内部分及单位间的划拨.2.3 固定资产对外处置是指固定资产以有偿让渡的方法变动所有权或应用权,并收取响应收益的处置.3职责3.1 固定资产转移治理职责3.1.1资产治理部分负责筹划响应平台部分间的固定资产转移.相干义务部分负责转移单据的传递.台账更新.3.2 固定资产调拨治理职责固定资产移出部分上报闲置固定资产信息,填写《闲置固定资产申请单》,并报分担引导审批.3.2.2固定资产归口治理部分负责汇总并宣布公司闲置固定资产信息,固定资产移入部分向闲置资产部分提出固定资产需求申请陈述.资产移出部分负责《固定资产调拨通知单》开出.会签及单据的传递.3.3 固定资产对外处置治理职责3.3.1固定资产归口治理部分负责公司闲置和报废固定资产的对外处置,其他部分或小我不得对外处置资产.固定资产归口治理部分负责对所属待处置闲置资产组织评审,并报公司引导赞成.3.3.3固定资产归口治理部分负责组织工艺技巧部.财务部对所申请处置的闲置资产进行可行性复审,并负责公司大型闲置资产处置前的调研和逐级申报.3.3.4固定资产归口治理部分负责组织财务部及相干单位,看待处置固定资产进行评估,负责筹划闲置.报废固定资产对外处置审批手续及相干处置工作.4 工作流程固定资产转移流程固定资产转移由固定资产归口治理部分根据临盆须要筹划内部调解,并填写《固定资产转移通知单》,由相干部分在《固定资产转移通知单》上会签后生效,调出部分应将该资产所有附件.备件及随机对象一并移交给调入部分. 4.1.2《固定资产转移通知单》一式四份,所属固定资产治理归口部分.财务部.调入部分.调出部分各一份,相干单位根据签字生效的《固定资产转移通知单》实时做好台账更新和治理.4.2 固定资产调拨流程4.2.1 固定资产需求部分根据闲置固定资产信息,向闲置资产部分提出需求申请,闲置资产部分接申请后筹划固定资产调拨手续.因工艺变动而筹划调拨的资产,固定资产移出部分按筹划可直接筹划调拨手续,并履行固定资产调拨流程.4.2.2《固定资产调拨通知单》一式四份.由固定资产归口治理部分.财务部.移出部分.移入部分各一份,各部分根据《固定资产调拨单通知单》更新固定资产台账.4.2.3 为包管固定资产台账与什物的相符率,调拨手续完成后方可筹划固定资产什物搬家.4.2.4 移出部分固定资产治理员在《固定资产调拨通知单》签字生效后,负责调拨资产的装配.现场的安然监管及公司相干安然轨制的履行, 并负责将资产的所有附件等一并移交给移入部分,包管所调出资产无缺,附件齐备,移入部分负责资产的搬运和装配.4.3 固定资产对外处置流程4.3.1 固定资产应用部分提出书面申请,报固定资产归口治理部分进行评审,评审通事后填写《闲置固定资产处置申请表》,经分担引导赞成提交固定资产归口治理部分.4.3.2固定资产归口治理部分组织工艺技巧部.财务部对所申请处置的闲置资产进行评审,确认待处置的资产并组织评估,组织进行招议标,筹划处置手续,填报《闲置固定资产处置审批表》,筹划审批手续,经公司引导赞成后履行资产处置流程.4.3.3固定资产对外处置实施有偿让渡.购方付清全体货款后,方可装配装备.固定资产归口治理部分负责让渡资产拆装现场的治理及现场安然监视,固定资产归口治理部分.财务部负责查对装运物品与销货清单相符;资产附件随机交付调入部分;图纸材料及专用备件实施有价让渡.4.3.4 资产处置后,财务部根据发票进行销账处理,固定资产归口治理部分根据发票复件向资产调出部分出具《固定资产处置通知单》,《固定资产处置通知单》一式二份,固定资产归口治理部分.资产调出部分各一份,并依此做销账处理.5 相干文件和记载5.1 相干文件《固定资产报废治理轨制》5.2 相干记载《固定资产转移通知单》《固定资产调拨通知单》《固定资产处置通知单》《固定资产报废申请单》《闲置固定资产申请单》《闲置固定资产处置申请表》《闲置固定资产处置审批表》《出门证》6 记载修正表本轨制由临盆部负责编制并解释.本轨制自宣布之日起履行.固定资产调拨流程图:固定资产对外处置流程图xxxxxxx有限公司固定资产转移通知单xxxxxxxx有限公司固定资产调拨通知单xxxxxxx有限公司闲置固定资产处置申请表申请单位:编号:xxxxxxx有限公司闲置固定资产处置审批表申请单位:编号:注:1申请处置的固定资产应保持完全,未经赞成,任何单位或小我均不得私自处理2.此表一式三份,一份资产归口治理部分入账,一份财务部分入账,一份应用单位留存.xxxxxxxx 有限公司出门证NO.0005275 年 月 日xxxxxxx 汽车有限公司出门证NO.0005275 年 月 日第一联 存 根第二联 客xxxxxxx 车有限公司 出门证NO.0005275 年 月 日xxxxxxxxxx 有限公司固定资产处置通知单第三联 门 卫固定资产(装备)报废申请单年代日MC-JC-CW-06-A单位:元。
固定资产转移、借用、抵押管理规定一、目的因学院管理及资源合理配置,或员工离职、内部调动,资产运作的需要使实物资产发生转移、借用或抵押,为规范相关程序,特制定本规定。
二、内容1. 资产的转移(1)由转出部门资产管理员填写《资产转移单》,归口资产管理员负责对转出员工资产配置清单进行核实,核实无误后,将该单传送到转入部门。
移交人有责任保证移交资产的完好性,有责任保持资产配置状态与资产登记表内容一致,如果丢失应责令其按规定赔偿。
(2)转入部门资产管理员在接到《资产转移单》后,对资产名称、规格型号、数量、配置状态等信息与表中内容进行核对(必要时,应由资产归口管理部门对交接时资产使用状态进行检测,并在《资产转移单》上做好记录)。
(3)核对无误后,转入、转出部门使用人、部门资产管理员、归口资产管理员、财务部分别在《资产转移单》上签字。
(4)《资产转移单》一式四份,转出部门、转入部门、资产归口管理部门、财务部门各一份,及时登记各自实物帐、财务帐。
(5)放置在各部门的学院(楼、厅、室、室外等)资产,部门间的资产转移未办理转移登记手续的,不得随意更动。
对未经批准,擅自移动资产的人员,应追究其责任。
2. 资产的借用(1)由借入部门经手人出具经本部门领导及经手人签字的《资产借用单》,注明需要借用资产的名称、规格型号、技术特性、借用期限等信息。
(2)经借出部门领导同意后,借出部门资产管理员向借入人交代借出资产状况(以分清损坏赔偿责任),并在《资产借用单》上做好记录。
(3)由借出领导及经手人在《资产借用单》上签字。
(4)借入部门向借出部门归还资产后,收回《资产借用单》。
3. 资产的抵押(1)学院因资产运作需要,对资产进行质押的,应提交《资产抵押请示件》,经相关领导审批后执行。
(2)若资产产权发生变动,其收入按资产的清理条款中资产出售处理。
三、附件本《规定》所涉及的主要表单是《资产转移单》、《资产借用单》、《资产抵押请示件》等。
固定资产转移
范畴
有用于全公司范畴内固定资产的闲置、封存和不合部分之间的调配
操纵目标
确保设备能源部能及时操纵固定资产应用状况的更换
确保闲置的固定资产能及时调配,使固定资产获得更合理的应用
重要操纵点
固定资产治理员调研固定资产应用情形,对固定资产转移申请给出建议,交设备主管审批
设备治理员确信是否有部分须要转入
特定政策
关于固定资产的各应用部分,要建立固定资产专人负责制,确保每台固定资产都有专人负责。
固定资产的转移除设备本身以外,还应包含与固定资产全寿命治理相干的固定资产档案:应用说明书、设计图纸、检修记录等
固定资产在部分之间或部分表里转移时,固定资产治理员必须与固定资产接收单位核查确保固定资产相干文档的精确性与完全性
设备治理员和固定资产治理员都要了了各部分的需求,尽量在各部分间调配闲置的固定资产,使之发挥最大年夜效用
属于小我储存应用的固定资产,产生调动、告退、离职等不再从事本岗亭工作的情形的,必须起首解决固定资产移交手续。
固定资产转移等表单应及时递交财务部,以便财务部调剂折旧费用的归属。
信息类固定资产的转移由信息技巧部参考本流程履行
固定资产转移流程说明。
固定资产管理制度一、目标为了愈加好利用固定资产,加强企业固定资产监督,实施固定资产统一管理。
结合企业实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适适用于企业各部门。
三、固定资产管理范围1. 固定资产是指使用期限超出十二个月机器、运输工具和其它和生产经营相关设备、器具、工具等,不属于生产经营关键设备物品,单位价值在元以上,且使用年限超出两年也作为固定资产。
2. 办公室固定资产关键指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工企业固定资产管理由财务部负责帐管理,总经办负责物管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为企业固定资产核实部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部依据主管部门提供,经总经理签字生效各类表格,对固定资产增减变动立即进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每十二个月6月、12月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产主管部门,应安排专员负责固定资产档案管理工作。
2.负责建立健全固定资产明细帐,随时掌握固定资产使用情况。
3.负责固定资产管理,搞好固定资产分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备使用和维护,确保设备完好提升利用率,并定时组织进行设备清点,确保帐、物相符。
5.依据使用部门使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严厉管理纪律,对违反固定资产管理制度,私自赠予、出售、拆除固定资产行为和破坏固定资产现象,要严格追查责任,视情节给处罚。
7.总经办经理◆负责企业固定资产物品抽台账管理,对申购固定资产进行审核,并定时抽查行政专员出入库表和台账表。
xxxxxx有限公司管理文件编号JAC-MC-SC-文件名称固定资产转移、调拨与对外处置管理制度管理部门生产管理部编制审核批准会签颁布日期共12页版本号:A 修改号:01 主题内容与适用范围1.1 为了合理调配资源,确保固定资产利用的经济性和有效性,做好公司固定资产的内部转移、各部门间的调拨和对外处置的过程管理,特制定本制度。
1.2 本制度适用于xxxxxx有限公司所属的固定资产转移、调拨与对外处置的管理。
2 定义2.1 固定资产转移是指固定资产在公司内部调动或安装位置的移动。
2.2 固定资产调拨是指固定资产在公司内部门及单位间的划拨。
2.3 固定资产对外处置是指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或使用权,并收取相应收益的处置。
3职责3.1 固定资产转移管理职责3.1.1资产管理部门负责办理相应平台部门间的固定资产转移。
相关责任部门负责转移单据的传递、台账更新。
3.2 固定资产调拨管理职责3.2.1固定资产移出部门上报闲置固定资产信息,填写《闲置固定资产申请单》,并报分管领导审批。
3.2.2固定资产归口管理部门负责汇总并发布公司闲置固定资产信息,固定资产移入部门向闲置资产部门提出固定资产需求申请报告。
3.2.3固定资产移出部门负责《固定资产调拨通知单》开出、会签及单据的传递。
3.3 固定资产对外处置管理职责3.3.1 固定资产归口管理部门负责公司闲置和报废固定资产的对外处置,其他部门或个人不得对外处置资产。
3.3.2固定资产归口管理部门负责对所属待处置闲置资产组织评审,并报公司领导批准。
3.3.3固定资产归口管理部门负责组织工艺技术部、财务部对所申请处置的闲置资产进行可行性复审,并负责公司大型闲置资产处置前的调研和逐级申报。
3.3.4固定资产归口管理部门负责组织财务部及相关单位,对待处置固定资产进行评估,负责办理闲置、报废固定资产对外处置审批手续及相关处置工作。
4 工作流程4.1固定资产转移流程4.1.1 固定资产转移由固定资产归口管理部门根据生产需要办理内部调剂,并填写《固定资产转移通知单》,由相关部门在《固定资产转移通知单》上会签后生效,调出部门应将该资产所有附件、备件及随机工具一并移交给调入部门。
企业固定资产转移合同模板甲方:(转让方)地址:法定代表人:电话:乙方:(受让方)地址:法定代表人:电话:为了明确甲乙双方在固定资产转移过程中的权利义务,特订立本合同:第一条转让资产1.1 甲方同意将其名下的以下固定资产转移给乙方:(1)资产名称:(2)资产编号:(3)规格型号:(4)数量:(5)使用年限:(6)转让价款:1.2 乙方同意接受上述固定资产的转移,并支付转让价款给甲方。
第二条价款和支付2.1 转让价款为人民币(大写)(小写)元整。
2.2 乙方应在签订本合同之日起(具体日期)内将转让价款支付给甲方。
第三条过户手续3.1 甲方应在乙方支付完转让价款后,主动协助乙方完成固定资产过户手续,包括但不限于提供相关资料、出具过户证明等。
3.2 乙方应承担因固定资产转移产生的相关费用,包括但不限于过户手续费、税费等。
第四条固定资产状态4.1 甲方保证转让的固定资产拥有完整的所有权,不存在任何第三方权利;甲方对其转让的固定资产负有完整的合法权利;同时,保证其转让的固定资产处于正常运转状态,未存在一切权利负担或瑕疵。
4.2 乙方接受上述固定资产后,应当对其进行仔细检查,如发现任何瑕疵或问题,应当在(具体时间)内向甲方提出书面异议,甲方应当在接到乙方通知后立即处理。
第五条违约责任5.1 甲方违反本合同规定而导致乙方损失的,应当承担相应的赔偿责任。
5.2 乙方违反本合同规定而导致甲方损失的,应当承担相应的赔偿责任。
第六条保密条款6.1 双方在合作过程中所知悉的对方的商业秘密及其他机密信息,应当予以保密。
6.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露或使用对方的商业秘密及其他机密信息。
第七条合同变更7.1 本合同经双方协商一致,可以进行修改、补充或终止。
7.2 任何合同的修改、补充或终止均应以书面形式进行。
第八条争议解决8.1 本合同的解释、履行和争议均适用中华人民共和国法律。
8.2 如本合同发生争议,双方应尽量友好协商解决;协商不成的,双方同意提交(仲裁/法院)进行处理。
固定资产调动制度第一章总则第一条为了加强公司对固定资产的调度管理,优化固定资产的使用效率,确保固定资产的安全与完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制规范》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对固定资产的调动行为相关的所有活动。
第三条固定资产调动应遵循合理、高效、节约的原则,确保公司财产不受损失。
第四条公司固定资产调动实行归口管理、分级负责的原则。
固定资产调动需报经公司审批。
第二章职责分工第五条财务部门负责固定资产的核算、监督和检查的管理责任。
第六条行政部门负责固定资产的调配、保管和维护的管理责任。
第七条使用部门负责固定资产的具体使用和保管责任。
第三章固定资产调动程序第八条固定资产调动申请1. 使用部门因工作需要,向行政部门提出固定资产调动申请。
2. 行政部门对申请进行初步审核,确认调动的合理性。
第九条固定资产调动审批1. 行政部门将初步审核后的调动申请提交给财务部门。
2. 财务部门对调动申请进行核算,确保调动符合公司规定。
3. 财务部门将核算结果反馈给行政部门。
4. 行政部门根据财务部门的反馈,审批调动申请。
第十条固定资产调动执行1. 行政部门将审批通过的调动申请通知使用部门。
2. 使用部门按照调动申请,办理固定资产的交接手续。
3. 行政部门对固定资产的调动情况进行记录,并归档备案。
第四章固定资产调动管理要求第十一条固定资产调动应遵循以下要求:1. 调动理由充分、合理。
2. 调动过程符合公司规定,确保固定资产安全。
3. 调动后,固定资产的使用效率得到提高。
第十二条使用部门在接到固定资产调动通知后,应按时办理交接手续,确保固定资产的正常使用。
第十三条行政部门应定期对固定资产调动情况进行检查,确保调动程序的合规性。
第五章违规处理第十四条违反本制度的规定,造成公司固定资产损失的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十五条对于不按照规定办理固定资产调动手续,或者在调动过程中玩忽职守、滥用职权的,公司将给予责任人相应的纪律处分。