公文写作格式表格一、标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和公文种类组成，如《xx关于加快农业发展若干问题的决定》《xx关于认真学习〈xxx〉的通知》。
公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。
二、发文字号发文字号又称公文编号，简称文号。
发文字号由机关代字、年份代码、发文顺序号三部分组成。
年份代码用四位阿拉伯数字标识。
凡是有红色密级的公文，其发文字号的年份代码和发文顺序号用红色标识；如果是机密公文，则在公文标题上加一个半角星号。
三、主送机关主送机关是指主要受理该公文的机关。
确定主送机关有三种情况：一是受双重领导的机关报送请示或报告，应按有关规定，写明主报机关和抄报机关。
如：“主送：××市环保局；抄报：××市计委。
”二是除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见或报告。
三是同级或不相隶属的机关之间，一般不得越级行文，如因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。
四、正文正文是公文的主体部分，是具体表达行文目的和内容的部分。
正文一般包括以下内容：(一)制发公文的根据与理由。
如政策依据、实际情况等。
有的先讲形势，提出问题，作为公文开头，尔后申明制发该公文的理由与目的。
也有的开头就说明目的，讲明制发的原则。
(二)具体内容。
即请求批准什么事项或解决什么问题。
如请求增加投资、划拨货物的具体数额、具体地点的文字说明。
凡涉及其他部门业务范围的事项，要事先同有关部门协商一致，然后再行文。
既不能单凭主观想象，又不能不经过调查研究和综合平衡，随意而行。
只把话说在点子上，同时又说到位。
不要罗列不相关的数据和冗长的过程分析，也不作不切实际的设想。
(三)结束语。
这是公文结尾部分，用以标明行文目的、希望与要求等。
不同的公文结束语不同。
常见的有：“妥否，请批示”“请予审批”“特此通知，望认真执行”“请予函复”“此复”“此致”等惯用语。
