信封格式要求
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书信的排版格式
书信的排版格式通常包括以下六部分:
1. 称呼:在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
根据写信人与收信人之间的关系来决定。
2. 问候语:第二行开头空两格写问候语,运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
3. 正文:另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰。
4. 结尾:要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
5. 署名和日期:最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。
此外,书信的排版格式还需要注意以下几点:
1. 书写规范:要用字规范,用正楷书写,避免错别字、异体字或草书、行书等不易辨认的字体。
数字和英文单词也要书写规范。
2. 行间距和字体大小:行间距一般为1.5倍或2倍行距,字体大小根据内容需要选择合适的字号。
3. 页面设置:书信通常采用竖排版式,从右向左书写。
页边距也要合理设置,一般上下左右各留出约1-1.5厘米的空白。
4. 格式转换:可以使用格式转换工具将横排版式转换为竖排版式,或者使用在线转换工具进行格式转换。
5. 信封格式:书信的信封也有一定的格式要求,包括收信人地址、邮编、发信人地址、邮编等,需要注意书写规范和格式要求。
总的来说,书信的排版格式需要根据个人习惯和具体情况进行调整和完善,但总体上要遵循规范、整洁、美观的原则,让书信更加得体、正式和易于阅读。
信封的书写格式
1.收信人地址:收信人地址是信封上最重要的信息之一,应该清晰、准确地写明收信人的地址,包括门牌号码、街道名称、区县、省市等详细信息。
2.收信人姓名:在信封的中央或右下角,写明收信人的姓名,注意要与收信人地址相对应。
3.寄信人地址和姓名:通常写在信封的左上角,也可以写在信封的背面中上部,以便于邮局工作人员书写邮编和投递信息。
4.邮编和收信人电话:邮编是收信人地址的重要部分,应该仔细核对,确保无误。
如果收信人有电话,可以在邮编下方或信封背面注明,方便邮局工作人员联系。
5.封口:信封的封口处应该贴上足够的邮票或盖上邮资戳记,以确保信件能够安全地寄达收信人。
总之,一个规范的信封书写格式应该清晰、准确、完整,方便邮局工作人员处理和收信人收到信件。
同时,也要注意遵守邮政法规和相关规定,避免因书写不当导致信件无法寄达的情况发生。
国际邮件书写格式及信封要求
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名门牌号码应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文本书写时,寄达国国名和地名
应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。
寄件人名址如只用中文书
写时,必须用法文、英文或寄达通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件
人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)恐吓信应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的箱
子一边应和信封长的一边平行。
信件应适当折叠,使其在信封内有所
移动时,收件人的姓名网址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下通过反光的透明纸制成的姓名地址
仍能不透明窗清晰露出。
国际邮件书写格式及信封要求
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。
寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。
信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过
透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
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信封的格式书写信封完整格式通用5篇书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具,书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。
一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写,也可以占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
尊敬的某某某领导:您好!很抱歉打扰到您了。
我们是某某部门的员工,今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼,帮助我们解决问题。
祝您工作顺利,合家幸福!您的员工:______年__月__日亲爱的妈妈:光阴似箭,岁月如梭,一个只会咿咿呀呀,小手牵着你的大手的孩子长大了。
我是一个嘴笨的孩子,从来没有对您说过‘妈,我爱你’请您不要抱怨,请静静的聆听我心。
您总是说我懒,但是您并不知道我在学校做事一板一眼,在家里您总是帮我把所有事都安排好,我早已习惯了您为我做的所有,早已认为这是理所应当。
我总是经常拉您的手,是因为您的手心是那般的温暖,在拉您的手时我总是在想,您的手为何比我的手粗糙,后来我渐渐的懂了,您的手以前一定很细腻,一定很柔软,但是每天的洗衣做饭,骑车接送我每天放下学,让您的手变粗了。
我总是喜欢踩您的脚印,下雪的时候您总是喜欢走在我的前面,用力的踩下每一个脚步,然后我总是偷偷的在后面踏着您的脚印,在您后面偷偷的笑,也许您并不知道我在笑什么,小时候我总是笑您傻,傻傻的走在前面,现在每每想起,我总是在笑我自己,笑我自己当时想的好简单。
成品尺寸:220x110 展开尺寸:258x233 上机尺寸:545 x262(正8开)出两个上盖:55 下盖:68 左粘口:20 右粘口:18
贴邮票处:上8右8
邮编框:上9左12
5号西式信封(DL):
成品尺寸:220x110 展开尺寸:260x235 上机尺寸:545 x262(正8开)出两个上盖:45 下盖:80 左粘口:20 右粘口:20
贴邮票处:上8右8
邮编框:上9左12
7号中式信封(C5):
成品尺寸:229x162 展开尺寸:342x269 上机尺寸:393x272(正8开)
上盖:85 下盖:95 左粘口:20 右粘口:20
贴邮票处:上8右8
邮编框:上15左25
7号西式信封(C5):
成品尺寸:229x162 展开尺寸:342x269 上机尺寸:393x272(正8开)
上盖:60 下盖:120 左粘口:20 右粘口:20
贴邮票处:上8右8
邮编框:上15左25
9号中式信封(C4):
成品尺寸:324x229 展开尺寸:480 x380 上机尺寸:545 x393(正4开)
上盖:115 下盖:135 左粘口:25 右粘口:30
贴邮票处:上8右8
邮编框:上15左25
成品尺寸:324x229 展开尺寸:498x364 上机尺寸:545 x393(正4开)
上盖:90 下盖:179 左粘口:20 右粘口:20
贴邮票处:上8右8
邮编框:上15左25
信封正面左上角邮政编码框左边第一个框的位置要求如下:一个框有4个边,即上边、下边、左边、右边;第一个框的上边与信封正面的上边的距离:5号信封为9mm、7号信封为15mm、9号信封也为15mm;第一个框的左边与信封正面的左边的距离:5号信封为12mm、7号信封为25mm、9号信封也为25mm。
现在常用的5号(DL)信封(信封规格可以在该信封背面的左下角找到),用纸为正度12开,即一张正度纸(尺寸为长1092毫米、宽787毫米)可以做12个。
3号(B6)、6号(ZL)、7号(C5)、9号(C4)信封分别为大度16开、大度12开、正度8开、正度4开,所以一张纸可以分别做3号信封16个、6号信封12个、7号信封8个、9号信封4个。
只是3号信封和6号信封用的是大度纸,而其它信封用的是正度纸。
大度纸尺寸为长1194毫米、宽889毫米。
信封必须严格按照国际标准的要求进行设计和制作。
根据国家标准(GB/T1416-2003),设计制作信封需要注意以下问题:
1、信封一律采用横式,信封的封舌应在信封正面的右边或上边,国际信封的封舌应在信封正面的上边。
2、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色,色标为PANTONE 1795C。
3、信封正面左上角距左边90mm,距上边26慢慢的范围为机器阅读扫描区,除红框外,不得印刷任何图案和文字。
4、信封正面离右边55-160mm,离底边20mm以下的区域为条码打印区,应保持空白。
5、信封任何地方不得印广告。
6.信封上可以印美术图案,位置在正面离上边26mm以下的左边区域,占用面积不得超过正面面积的18%。
超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
7、信封背面的右下角应印有印刷单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容,也可印上印制单位的电话号码。