旅行社的组织结构
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旅行社的组织结构1.高层管理层旅行社的高层管理层通常包括董事会、总经理和执行副总经理等高级管理人员。
他们负责制定旅行社的发展战略、制定业务目标和政策,并监督各个职能部门的工作。
2.业务部门旅行社的业务部门通常根据旅游产品和服务的不同分为不同的子部门,如出境旅游部、国内旅游部、机票部、签证部、酒店预订部等。
每个部门负责相应的业务领域,包括产品开发、供应商合作、客户服务等工作。
业务部门的主管通常是部门经理,他们负责部门的日常管理和业务拓展。
3.销售与市场部销售与市场部负责旅行社产品的销售和市场推广工作。
他们与各大销售渠道合作,如线上平台、实体旅行社、分销商等,以推动旅游产品和服务的销售。
销售与市场部也负责市场调研、品牌塑造、广告宣传等工作,以提高旅行社在市场上的知名度和影响力。
4.运营与服务部运营与服务部负责旅行社产品的具体执行和服务工作。
他们与供应商合作,包括航空公司、酒店、旅游景点等,以确保旅游产品的顺利运作和高水平的服务品质。
运营与服务部还负责行程安排、导游管理、客户投诉处理等工作,以确保客户的旅行体验。
5.财务与后勤部财务与后勤部负责旅行社的财务管理和后勤支持工作。
他们负责财务报表的编制、成本控制、审计工作等,以确保旅行社的财务稳定和经营效益。
后勤支持包括行政事务、人力资源管理、IT系统维护等工作,以保障旅行社的日常运作。
6. 市场research部市场research部负责收集和分析市场信息,了解旅游市场的需求和趋势,为旅行社的决策提供参考。
他们通过各种途径,如市场调研、竞争对手分析等,提供市场研究报告和建议,以帮助旅行社制定市场战略和产品计划。
7.客户关系管理部以上是一个典型的旅行社的组织结构示例,不同旅行社的组织结构会有所差异,根据具体情况进行调整和变化。
一个良好的组织结构能够合理分工、高效协作,提升旅行社的管理效能和服务品质。
旅行社营业部管理制度第一章总则第一条为了加强旅行社营业部的管理工作,规范员工的行为,提高服务质量,保障客户权益,特制定本管理制度。
第二章组织结构第二条旅行社营业部的组织结构包括总经理办公室、销售部、客户服务部、行政部等组成。
第三条总经理是营业部的最高管理者,全面负责营业部的经营管理工作,对各部门进行协调和监督。
第三章营业部管理人员的职责第四条营业部总经理应当严格执行公司的各项管理规定,协调各部门之间的工作。
第五条销售部经理负责制定销售策略、安排销售人员的工作任务,确保销售目标的完成。
第六条客户服务部经理负责客户的投诉处理、服务质量的监督和评估,提高客户满意度。
第七条行政部经理负责公司内部行政管理工作,包括人事管理、财务管理和办公室管理。
第四章员工管理第八条员工应当遵守公司的各项规章制度,服从管理,提高服务质量,积极为客户服务。
第九条员工应当严格遵守公司的工作时间规定,不能擅自早退或迟到,不得私自外出。
第十条员工应当遵守公司的保密制度,不得擅自泄露公司的商业机密。
第十一条员工应当遵守公司的客户服务规范,积极为客户提供专业的旅行咨询和服务。
第五章客户服务第十二条营业部应当建立健全的客户档案,对客户的出行偏好、联系方式等信息进行记录和管理。
第十三条营业部应当加强对客户的满意度测评,不断改进和提高服务质量,增强客户的忠诚度。
第十四条营业部应当及时回应客户的投诉和意见,及时处理客户的问题,保障客户的权益。
第六章营销管理第十五条营业部应当制定合理的营销策略,利用各种渠道进行宣传和推广,提升品牌知名度。
第十六条营业部应当建立完善的销售统计和分析系统,及时掌握市场动态,调整销售策略。
第十七条营业部应当加强对销售人员的培训和管理,提高销售人员的专业能力和服务意识。
第七章经营管理第十八条营业部应当加强对经营成本的控制,合理调整产品价格,提高经营效益。
第十九条营业部应当加强对产品供应商的管理,确保产品质量和供货的及时性。
关于旅行社的组织结构的调查报告调查内容:南昌部分旅行社的组织结构调查目的:了解旅行社的组织机构及其所带来的优缺点调查时间:国庆期间调查地点:江西南昌市大部分旅行社调查结果:对旅行社的组织结构的初步了解,理论与实际中的差异性一、前言在国庆期间我们小组成员根据老师安排下来的任务来到南昌的几家旅行社进行调查,最终我们决定选青年旅行社作为我们这组的主讲旅行社,从而对青年旅行社工作人员关于他们旅行社的组织结构进行浅层次的一些了解。
通过这次调查我们收获了很多,我们体会到了团队合作的重要性,并且更重要的是让我们对旅行社的组织结构有了更多更进一步的了解,对本专业也有了更深的一份兴趣。
首先,我们对组织结构有个概念性的了解,什么是组织结构呢?从定义上讲,组织结构是指组织各部门及个层次之间所建立的一种人与事、人与人的相互关系,它是人们实现组织目标的手段。
而旅行社的组织结构就是关于旅行社为实现组织目标而设立的一些组织部门,从而有效的提高旅行社的经济利益。
旅行社组织设计包括两方面,一是旅行社组织的结构设计,二是旅行社组织的运营设计,这两者的有效结合才能满足旅行社经营战略对旅行社组织设计的基本要求。
旅行社的组织结构是旅行社运行的主要载体,而旅行社组织运行又是旅行社实行经营目标的运行平台,因此旅行社组织设计的特点也就主要表现在运营方面。
这就是为什么我们常常见到许多旅行社具有类似的组织结构,而在实际运营中,却表现出组织效率的巨大差异。
旅行社组织结构结构设计的影响因素主要有三方面:一旅行社生产的专业化程度,二旅行社组织设计的部门化,三旅行社管理的跨度。
二、旅行社组织结构的发展变化旅行社组织变革:从职能式到流程式组织、。
我国,一个业务较为齐全的旅行社一般内设:1、市场部,进行市场营销,招徕客源;2、计划部,进行具体旅游项目及行、宿等日程的安排;3、外联部,与饭店、交通部门、参观游览和娱乐单位、保险公司等社会经济各方签订总的合作协议书及办理具体的预订业务和营业往来4、部门按具体接待计划安排导游(全程陪同或地方陪同)帮助游客完成旅游活动;5、计调部,在社内保证24小时的联络畅通,随时将陪同人员在外碰到的问题和变故汇报给接待部经理,对电话内容作记录,并将接待部主管或其他负责人的处理意见和安排通知陪同人员;6、其他后勤部门,如人事部、财务部等。
旅行社的内部职能管理一、组织结构旅行社的组织结构是指旅行社内部各部门之间的组织关系和协作方式。
一个合理的组织结构可以使得各部门之间的职能和责任得到合理分配和协作,从而提高旅行社的整体效率和竞争力。
通常,一个旅行社的组织结构包括总经理办公室、市场营销部、人力资源部、财务部、行政部、产品部等。
总经理办公室是旅行社的核心管理机构,负责对整个旅行社进行全面管理和指导,包括战略规划、决策制定和监督执行等。
市场营销部负责为旅行社开发客户资源、推广产品和销售服务,以提高旅行社的市场竞争力。
人力资源部负责招聘、培训和管理旅行社的员工,以确保旅行社员工队伍的素质和稳定性。
财务部负责旅行社的财务管理和风险控制,以确保旅行社的财务稳健和透明。
行政部负责旅行社的行政管理和后勤保障工作,以确保旅行社的日常运营顺利。
产品部负责旅行社产品的研发和设计,以确保旅行社产品的多样性和质量。
二、人力资源管理旅行社的人力资源管理是指旅行社内部员工的招聘、培训、薪酬和绩效管理等方面的管理。
一个合理的人力资源管理可以使得旅行社员工的素质和积极性得到提高,从而提高旅行社整体效率和竞争力。
在人力资源管理方面,旅行社可以采取以下措施:首先,旅行社可以通过制定合理的招聘计划和要求,来吸引和聘用合适的员工。
其次,旅行社可以通过定期进行员工的岗位培训和技能培养,来提高员工的素质和技能水平。
再次,旅行社可以通过制定合理的薪酬制度和绩效考核机制,来激发员工的工作积极性和创造潜力。
最后,旅行社可以通过建立良好的员工关系和沟通机制,来增进员工之间的团队合作和共同进步。
三、财务管理旅行社的财务管理是指旅行社内部财务资产的管理和风险控制。
一个合理的财务管理可以使得旅行社的财务稳健和透明,从而保障旅行社的日常运营和市场竞争。
在财务管理方面,旅行社可以采取以下措施:首先,旅行社可以通过建立合理的财务制度和内部控制制度,来规范和约束公司的财务活动。
其次,旅行社可以通过建立健全的风险管理机制和危机应对预案,来防范和化解公司的财务风险。
2024年的旅游公司组织结构通常包括总经理办公室、人力资源部、市场营销部、销售部、财务部、运营部、产品研发部等各个部门。
每个部门都有明确的职能和责任,共同协作实现公司的业务目标。
总经理办公室是公司的领导机构,负责制定公司的发展战略、决策重要事项、监督全公司的运营情况。
人力资源部负责招聘、培训、员工绩效管理等人力资源管理工作。
市场营销部负责市场调研、品牌推广、营销策划等工作,以吸引更多客户。
销售部负责产品销售、渠道拓展、客户关系管理等工作,实现销售业绩目标。
财务部负责公司的财务管理、会计核算、财务分析等工作,确保公司的财务健康。
运营部负责产品的运营管理、售后服务、资源调配等工作,保障产品的顺利运行。
产品研发部负责新产品的研发、设计、改进等工作,以满足客户的需求。
旅游公司的业务流程通常包括市场调研、产品规划、营销推广、销售实施、运营管理等环节。
公司首先通过市场调研了解市场需求和竞争情况,然后制定产品规划,确定产品定位、价格策略、目标市场等。
接着进行营销推广,通过广告、促销、公关等手段吸引客户。
销售团队根据公司制定的销售策略实施销售工作,与客户沟通洽谈,促成交易。
运营团队负责产品的实际运营管理,提供优质的服务,确保客户满意度。
整个流程是一个闭环,不断优化提升,以实现公司的长期发展。
旅游公司的商业模式通常包括旅游产品销售、旅游线路定制、自助游服务、邮轮旅游、跟团游服务等多种形式。
公司可以通过在线销售平台、实体门店、直销代理等方式进行产品销售。
同时,可以根据客户需求提供定制化的旅游线路服务,满足不同客户的需求。
自助游服务也是一种流行的商业模式,通过提供自由度高、价格低廉的产品吸引客户。
邮轮旅游是近年来发展迅速的新兴业务,吸引了不少游客。
跟团游服务则提供固定的行程和服务,方便客户选择。
行业现状方面,2024年的旅游行业受益于经济的快速发展和人们对生活品质的追求,整体呈现稳步增长的态势。
旅游消费不断升级,客户对旅游产品的质量、服务、体验等方面有更高要求,旅游公司需要不断提升自身的服务水平和竞争力。
旅行社组织结构类型旅行社的组织结构,由旅行社的战略目标所决定,而一家旅行社的发展战略如果得不到有效的组织结构来支撑,企业战略的实施也将受到严重的影响。
因此,旅行社内部的结构重整、流程再造以及战略定位,都是与生存发展息息相关的。
旅行社组织机构在设计组织结构模式时,有不同的结构模式可作为参考。
1.按照职能划分部门按照职能划分部门的旅行社组织结构模式,又称“直线职能制”,是目前我国大部分旅行社采用的组织结构模式。
这种组织结构模式的基本特征,是权力高度集中统一,上下级之间实行单线从属管理,总经理拥有全部权限,特别是“经营决策与指挥权”。
在这种组织机构中,旅行社的业务部门和管理部门按照内部生产过程划分和设立,其中业务部门包括外联部、计调部和接待部,这几个业务部门被称作“一线部门”,负责旅行社的经营活动;管理部门则包括办公室、财务管理和人力资源开发等部门。
这六大职能部门,组成最普遍的旅行社组织结构。
这类按照职能划分部门的组织结构模式,优点有以下几种:第一,各部门之间分工明确。
第二,组织结构稳定。
第三,符合专业化协作原则。
第四,提高管理者的权威。
第五,提高工作效率。
不过,根据职能划分部门,也有其不足之处,主要表现在以下三点:第一,削弱旅行社实现整体目标的能力。
第二,增加各个职能部门之间协作的困难。
第三,组织机构缺乏弹性。
2.按照客源区域划分部门按照客源区域划分部门,是指旅行社根据客源所在地的不同,来进行部门划分的一种部门设置形式。
按照客源区域划分部门,基本保留了按照职能划分部门的整体结构模式,在总经理和副总经理的领导下设办公室、人事部和财务部,只是将旅行社的三大业务部门——外联部、计调部和接待部都分设在不同的旅游客源市场所在地。
此外,有些旅行社还专门设有市场部,负责新的旅游客源市场的开拓,一旦某个新的旅游客源市场开拓成功,其下再设旅行社三大主要业务板块。
按照客源区域划分部门的组织结构模式,有以下几个优点。
第一,有利于业务上的衔接和管理上的协调,从而可以提高旅行社的整体竞争力。
第一章总则第一条为加强旅行社内部管理,提高服务质量,确保旅游业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社全体员工,包括管理人员、导游、销售员、客服等。
第三条旅行社内部管理制度应遵循以下原则:1. 合法性:遵守国家法律法规,确保旅行社业务合法合规;2. 严谨性:各项制度要严谨、明确,便于执行;3. 效率性:提高工作效率,确保旅行社业务顺畅运行;4. 透明性:制度公开透明,员工知晓并自觉遵守。
第二章组织结构第四条旅行社内部组织结构如下:1. 股东大会:为旅行社的最高权力机构,负责制定旅行社发展方向、经营策略等重大事项;2. 董事会:负责监督股东大会决议的执行,对旅行社重大决策提出建议;3. 经理层:负责旅行社日常经营管理,下设销售部、客服部、导游部、财务部等部门;4. 员工:按照岗位职责,负责各项业务的具体实施。
第三章员工管理第五条旅行社员工招聘应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘到优秀人才。
第六条旅行社员工应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相关旅游行业知识和技能;3. 具有较强的沟通、协调和团队协作能力;4. 具有良好的心理素质和抗压能力。
第七条旅行社员工应按时参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第八条旅行社员工应遵守公司规章制度,服从工作安排,不得擅自离岗。
第四章业务管理第九条旅行社应严格按照国家法律法规,开展旅游业务。
第十条旅行社应制定详细的旅游线路方案,包括行程安排、景点介绍、住宿、餐饮等。
第十一条旅行社应确保导游具备相应的导游资格,为游客提供优质服务。
第十二条旅行社应加强对旅游团队的监控,确保游客安全。
第五章财务管理第十三条旅行社应建立健全财务管理制度,确保财务安全。
第十四条旅行社应定期进行财务审计,确保财务报表真实、准确。
第十五条旅行社应加强成本控制,降低经营成本。
第六章安全管理第十六条旅行社应建立健全安全管理制度,确保游客和员工的人身、财产安全。
旅行社组织架构及部门职责2012 核准通过,归档资料。
未经允许,请勿外传~核准通过,归档资料。
未经允许,请勿外传~旅行社组织架构及部门职责20121出境旅游中心负责公司公民出境旅游业务,下设同业营销中心、直客营销中心、产品研发与操作中心、收益管理部四个子部门。
同业营销中心负责出境游批发业务,主要是针对同业客户的开拓、销售、客户服务;直客营销中心负责管理公司实体门店,主要是针对游客的开拓、销售、客户服务;产品研发与操作中心负责出境游产品研发、上游资源采购、成团操作;收益管理部负责团队的收益管理,控制成本和质量,并根据公司战略及市场情况,对产品结构、销售渠道、营销策略进行选择和调整。
2商务会奖中心负责为企业、政府客户提供综合性的商务会奖业务服务,包括会议、会展、奖励旅游、差旅管理服务等。
3大客户推广中心负责收集大客户行业信息,挖掘行业客户需求,负责制定和实施针对大客户行业的营销方案、合作方案,负责监督大客户营销推广的效果,实现对目标大客户个性化的售前、售中、售后服务。
4 会员俱乐部围绕会员开展营销活动,负责制定会员营销的各项制度,确定会员营销措施,收集会员需求,落实会员权益,组织会员活动,培养会员对公司的认同感和信任度,不断提高会员的转化率。
5 签证部负责各使领馆签证信息的收集、整理、发布,负责客人资料的审核、签证资料的准备、签证办理,负责与各使领馆、签证中心的沟通。
6 电子商务部负责公司线上业务的运营管理,下设呼叫中心、网络运营部。
其中呼叫中心负责接听公司400 电话,接受客人咨询、预订服务、处理订单、进行客户回访等;网络运营部负责公司电子商务系统的建设,公司线上业务整体规划、运营、产品设计推广,公司网络系统、设备的维护和管理。
7质量控制与培训部负责对公司各项质量管理标准的执行情况进行审核、监督,监督各部门质量的持续改进与提升,不断改进内部质量控制体系,组织员工内部培训和外部培训,受理客人投诉,进行客户满意度调查。
旅行社的组织结构 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-关于旅行社的组织结构的调查报告调查内容:南昌部分旅行社的组织结构调查目的:了解旅行社的组织机构及其所带来的优缺点调查时间:国庆期间调查地点:江西南昌市大部分旅行社调查结果:对旅行社的组织结构的初步了解,理论与实际中的差异性一、前言在国庆期间我们小组成员根据老师安排下来的任务来到南昌的几家旅行社进行调查,最终我们决定选青年旅行社作为我们这组的主讲旅行社,从而对青年旅行社工作人员关于他们旅行社的组织结构进行浅层次的一些了解。
通过这次调查我们收获了很多,我们体会到了团队合作的重要性,并且更重要的是让我们对旅行社的组织结构有了更多更进一步的了解,对本专业也有了更深的一份兴趣。
首先,我们对组织结构有个概念性的了解,什么是组织结构呢从定义上讲,组织结构是指组织各部门及个层次之间所建立的一种人与事、人与人的相互关系,它是人们实现组织目标的手段。
而旅行社的组织结构就是关于旅行社为实现组织目标而设立的一些组织部门,从而有效的提高旅行社的经济利益。
旅行社组织设计包括两方面,一是旅行社组织的结构设计,二是旅行社组织的运营设计,这两者的有效结合才能满足旅行社经营战略对旅行社组织设计的基本要求。
旅行社的组织结构是旅行社运行的主要载体,而旅行社组织运行又是旅行社实行经营目标的运行平台,因此旅行社组织设计的特点也就主要表现在运营方面。
这就是为什么我们常常见到许多旅行社具有类似的组织结构,而在实际运营中,却表现出组织效率的巨大差异。
旅行社组织结构结构设计的影响因素主要有三方面:一旅行社生产的专业化程度,二旅行社组织设计的部门化,三旅行社管理的跨度。
二、旅行社组织结构的发展变化旅行社组织变革:从职能式到流程式组织、。
我国,一个业务较为齐全的旅行社一般内设:1、市场部,进行市场营销,招徕客源;2、计划部,进行具体旅游项目及行、宿等日程的安排;3、外联部,与饭店、交通部门、参观游览和娱乐单位、保险公司等社会经济各方签订总的合作协议书及办理具体的预订业务和营业往来4、部门按具体接待计划安排导游(全程陪同或地方陪同)帮助游客完成旅游活动;5、计调部,在社内保证24小时的联络畅通,随时将陪同人员在外碰到的问题和变故汇报给接待部经理,对电话内容作记录,并将接待部主管或其他负责人的处理意见和安排通知陪同人员;6、其他后勤部门,如人事部、财务部等。
这些部门的划分或部门的名称在各企业中不尽相同。
不管如何具体划分,总的特点是组织结构为职能型,即执行同一职能的工作人员属于一个部门,向本部门主管负责和汇报,发生跨部门交涉时由部门主管处理。
在这样的旅行社中,其业务工作主要体现在对旅游团(者)的接待工作和计调部的协调工作两方面。
三、组织结构的划分据我们小组成员对书本上的理论知识的了解,我们将组织结构分为三大类:1、直线职能制的组织结构,2、事业部制组织结构事业部制3.控股公司制组织结构控股公司制。
接下来,我们就具体分析各个组织结构的构成和优缺点。
1、直线职能制的组织结构在我国旅行社行业中是一种比较传统的结构方式。
改革开放初期,我国几乎所有旅行社都采用这种方式,现在,仍然有很多规模较小的旅行社还在沿用这种组织结构。
许多专家学者认为这样的划分,看起来结构较为简单,但由于旅行社业务本身具有连续性与不可分性,这种人为的划分使部门之间的协调难度加大,各部门往往会因为部门利益而忽视企业的整体利益,而且,各部门容易由于业务分工的不同而产生利益分配上的矛盾。
由于行业体制和管理等方面的原因,在这种组织结构下,接待部及导游人员采取索要购物回佣、私收回扣及小费、贱买贵卖、伙同不法经营者骗购、套汇、炒汇等手段,所形成的“灰色”及“黑色”收人往往颇为可观。
许多专家学者认为有的旅行社只好压低导游底薪,甚至对导游实行零底薪,极端的还出现了旅行社不仅不给导游发放薪金,反要导游上缴带团费的怪现象,实业界将这种结构的弊端形象地描述为“外联买菜,计调做菜,接待吃菜,总经理洗碗筷”。
其按照职能设置部门的旅行社组织结构示意图如下:2事业部制组织结构的模式较好地解决了职能式组织结构中存在的部门之间、员工之间利益分配不均的问题,并且有利于业务的开展。
事业部制虽然具备上述优点,但它也造成了采购业务的分散,导致旅行社各部门都分别到要素企业去采购,一方面对企业形象产生一定的不良影响,同时因为采购量小,无法获得更大的批量采购优惠。
有些旅行社由于没有强有力的总部,管理手段单一,对事业部的管理失控。
事业部拥有自己独立的人事权和财务管理人员,总部难以对事业部的人和财进行有效制约。
由于旅行社业务的利润来源于多个环节,总部也很难把握事业部的利润率。
实际上事业部已经成为一个独立的经营单位。
这也是目前中国旅游界“承包有理”现象的原因之一。
许多专家学者认为针对这一现象,一些旅行社总部采取了部分权力回收的做法,有的旅行社成立了采购部,统一管理和协调各事业部的采购工作,既为各事业部提供了服务,又提高了业务的透明度。
四、调查心得及反思(一)、反思一个组织如果只保持今天的现状,今天的优点和成就,必将丧失对未来的适应力。
因为一切事物都在变化,维持现状,就不能再变化了的明天中生存。
未来的企业组织如何变化,朝着什么方向发展,是人们关心和探索的问题,过外许多有开拓精神的公司,都在对企业组织结构进行试验。
历来认为直线式的等级制度最有效,命令可以层层无阻的下达。
这是工业时期的企业管理形式。
不过这种管理系统依赖的条件是现场要有大量精确的的反馈,决策的性质大致相同。
如果决策者面临的问题是重复性的,种类又不多,经理人员就能够收集到有关的大量的信息,而且能已往的成败中积累经验。
垂直管理因其明显的等级管理观念正逐渐从社会中失去其效用,因为他所依靠的两大肯本条件已经难以为继了。
摆在决策者面前的文问题日渐曾多,除了复杂的技术,经济决策外,政治,社会,文化,社会责任也压的他们不胜其苦,而现场的反馈也越来越小,就绝对数量而言,领导部门从来没有掌握过这么多来自下层的信息,其数量之大,绝非一个经理能够吸收和处理。
可是与当前问题的规模和多样性相比,与越来越快的节奏相比,反馈又少的可怜。
超工业革命大大分化了企业所处的经济,技术和社会环境,要求它更迅速的做出多种多样的反应。
由于要求,压力和机会日益变化无常,从时间上讲,有关的信息逐渐向上,或者说,最上层领导更难以在任何一问题上积累大量的经验。
上下之间的距离不单单是层次过大或过多,还在于需要处理的数据种类越来越多了(二)、未来旅行社发展趋势就旅行社内部管理而言,决策的层次应该越来越低,才能见出实效。
因此,公众参与势在必行。
也就是说,旅行社管理应该从集中走向分散,旅行社结构式金字塔走向森林型。
所谓金字塔就是层层向上,逐渐缩小,权利逐渐扩大,有严格的等级制度,形成一种纵向型体系。
大森林组织结构则是减少管理层次,形成同一级的管理组织之间相互平等,横向联系密切,像一棵棵大树那样组成森林那样形成横向体系。
一家经营管理好的旅行社,必须有一个良好的组织结构。
以着名的组织管理专家韦伯,法约尔为代表。
提出了建立良好的组织管理结构应遵循的一些原则。
如,严格的等级制度,命令和指挥的统一,合理的专业化分工,适当的控制幅度等,这种早期的原则实际上是建立在金字塔的组织结构原则上。
适应于一个相对稳定的环境。
任何企业管理组织总是要适应外界环境的要求,为实现企业战略目标服务。
旅行社的管理组织亦然。
现代旅行社的外界环境与以往的相比,发生了一系列的变化。
它形成了一系列新的特点,也加剧了现代旅行社外部环境的动态性,复杂性。
旅行社为了求得自身的发展,依据外界环境和自身条件,进行新的战略调整,环境发生了更大的变化,战略经营决策就要进行相应的调整,而且还要看到,现代旅行社的经营地理范围,产品范围还在扩大,形成跨区域,跨国界的经营,向世界发展。
形成跨地区、跨国界的经营,向世界发展。
这样一来,过去那种金字塔型的管理组织结构就难以适应现代动态环境和经营的变化,必须寻找新的组织结构形式。
大森林型组织结构就是在这种形势下产生的。
未来旅行社组织发展的特点权威部门预测,未来的旅行社组织可能有以下几个特点:1、组织将在一种动荡的环境中经营,组织必须经受住不断的变化和调整,从管理结构到管理方法都将是柔性的;2、组织规模日益扩大,日益复杂化,组织将需要采取主动适应型战略,以进行其动态自动调节过程而寻求新的状态;3、高学历、高层次的专业人员的数量越来越多,职工队伍素质不断提高,他们对组织的影响将不断扩大;4、旅行社管理应将重点放在说服而不是强迫职工参与组织的职能工作我们认为将来最有效的组织,不是官僚主义结构,而是可塑的“特别机构主义”。
将来组织是由一些单元或组件构成,任务或目标完成后可以拆卸,甚至可以扔。
构成组织的各单元之间并没有上下级关系,而只具有横向的联。
组织的决策也同产品和服务一样,即不是统一的和标准的,而是因时制宜的。
三、理论与实际情况的差距在理论上我们似乎所见到的旅行社的组织结构划分的很具体,很详细,每个部门都是由工作人员在其职位上,可实际情况并不完全是这样的,通过我们小组成员对南昌所在的几所旅行社进行调查询问到,旅行社里的实际操作并没有这么复杂,就拿我们所到的一个名叫江西南昌远东国际旅游有限公司进行调查时,他们总共就有三个具体职位,即总经理、副总经理、前台,可他们每个人所要做的工作并不只是他们名称上的任务,比如前台除了要接待前来报团的客人做好旅游咨询的工作,同时还要承担计调、联系国内外旅游路线等其他业务。