foxmail基本设置方法、foxmail使用技巧
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foxmail的使用技巧Foxmail是一款非常实用的邮件管理软件,其功能强大且易于操作。
下面将介绍一些Foxmail的使用技巧,帮助你更好地利用Foxmail管理和收发邮件。
1. 绑定邮箱:打开Foxmail后,点击左上角的“邮箱”按钮,选择“添加邮箱账号”。
在弹出的窗口中填写邮箱地址和密码,并选择邮件服务器类型,点击“确定”即可成功绑定邮箱。
2. 设置签名:点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮,选择“账号选项”,然后在左侧选择相应的邮箱账号,点击“编辑签名”,在弹出的窗口中填写自己的个性签名,点击“确定”即可保存。
3. 使用标签:当你接收到大量邮件时,可以使用Foxmail的标签功能来进行分类管理。
右键点击收件箱中的邮件,选择“标记为”或“转移到”来给邮件添加相应的标签。
4. 使用过滤器:当你接收到特定类型的邮件时,例如广告邮件或垃圾邮件,可以设置过滤器来自动移动或删除这些邮件。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮,选择“过滤器”,点击“新建”,在弹出的窗口中设置过滤条件并选择相应的操作。
5. 设置邮件提醒:Foxmail可以在接收到新邮件时弹出提示框进行提醒。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮,选择“邮件接收”,在弹出的窗口中选择“弹出提示窗口”并设置相应的提示方式。
6. 使用快捷键:Foxmail提供了许多快捷键,能够帮助你更高效地操作邮件。
例如,按下“Ctrl+N”可以新建一封邮件,按下“Ctrl+R”可以回复一封邮件,按下“Ctrl+D”可以删除一封邮件等等。
7. 设置自动回复:当你因为出差、休假或其他原因无法及时回复邮件时,可以设置自动回复功能。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮,选择“邮件接收”,在“忙碌自动回复”中设置回复内容和需要回复的时间段。
8. 使用邮件分盒:邮件分盒可以将你的邮件按照不同的目录进行整理,使你更好地管理邮件。
点击Foxmail界面左侧的邮件分盒图标,可以创建新的邮件分盒,将邮件拖拽到相应的分盒中。
Foxmail设置详细图解1.如果您想使用foxmail来接收发送邮箱邮件,您必须首先下载安装foxmail3.11以上版本,安装后打开foxmail,首先点击帐户下面的新建,如下图所示。
2.然后点击下一步,开始帐号设置。
3.在这个页面中,输入您在foxmail里面将来管理这个帐户的名字,然后选择您的邮件将来存放的路径,建议您使用默认路径即可。
然后点击下一步。
4.接下来的这个页面,请输入您自己的发件人的名称和邮件地址,在对方收到邮件后,邮件的发件人和邮件地址将会显示这里的名字。
然后单击下一步。
5.接下来这个页面是要求您输入邮件服务器地址的,邮箱提供给您的服务器名字如下:接收服务器:发送服务器:然后输入您的帐户名字,就是您邮箱@前面的部分以及您的密码,然后点击下一步。
6.在接下来的页面中,在“smtp服务器要求身份验证”这个选项前面打上对勾,然后点击完成,这样您的设置就完成了。
Outlook设置详细图解1.将邮箱设置到您的outlook express里面的话,请首先打开outlook express然后点击工具菜单下面的“帐户”。
2.在帐户里面点击“邮件”,然后点击“添加”下面的“邮件”3.然后在下一步的“连接向导”里面,首先输入您自己的发件人名字,然后点击下一步。
4.在这里输入您这个帐号的邮件地址,然后点击下一步。
5.在这一步,选择pop3服务器,然后输入接收服务器名字和发送服务器名字,新浪收费邮箱的服务器名字如下:接收服务器:发送服务器:然后点击下一步。
6 .在这个页面输入帐号名字和密码,请注意,不要选择“使用安全密码身份登陆”这个选项。
然后点击下一步。
7.单击完成。
然后继续进行设置。
8.在邮件下面,点击刚才设置好的帐号的属性。
9.然后,在帐号的属性里面,点击服务器这个页面,然后选中“我的服务器要求身份验证”,点击确定完成全部设置。
Outlook设置详细图解1.将邮箱设置到您的outlook express里面的话,请首先打开outlook express然后点击工具菜单下面的“帐户”。
Foxmail POP3邮箱设置手册
Foxmail设置:(以foxmail6.5为例)
下面以账号umail@为例
一、打开 Foxmail,点击“邮箱”菜单中的“新建邮箱帐户”;
二、进入 Foxmail 向导,输入“电子邮件地址”、“密码”、“帐户名称”、“邮箱中采用的名称”以及路径选择,点击“下一步”;
三、接收服务器类型您可以选择POP3
请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后,再点击“下一步”;POP3服务器:
SMTP服务器: (端口号使用默认值)
四、然后点击“完成”;
五、点击“邮箱”菜单中的“修改邮箱帐户属性”;
·在弹出窗口选择“邮件服务器”——在右边“SMTP 服务器需要身份验证”栏前的空格打勾;
·并点击旁边的“设置”按钮;
·选择“使用与 pop 服务器相同的信息”。
;
·点击“确定”。
六,如需在邮箱中保留邮件备份,点击“高级”,勾选“在服务器上保留邮件副本”( 这里勾选的作用是:客户端上收到的邮件会同时备份在邮箱中。
)
到这里就已经完成 Foxmail 客户端配置,可以进行收发邮件。
电子邮件(E-mail)的收发是Internet应用最广泛、最重要的功能之一。
Foxmail是目前在电子邮件方面最优秀的国产共享软件之一,本文档介绍如何安装和使用FoxmailServer邮件服务。
首先下载Foxmail安装程序,点击安装程序后出现如下界面:二、点击“下一步”,出现如下界面:三、选中“我接受此协议”后,再点击“下一步”,出现如下界面,即开始安装,待进度条至100%即表示安装完成,点击“完成”按钮。
四、此时弹出如下“完成Foxmail安装向导”,点击“完成”即可。
五、安装成功后,第一次运行Foxmail时软件会出现“建立新的有户帐户”,用户可以通过此向导为自己设定一个用POP3方式接收邮件的 邮箱,按图示填写完成后,点击“下一步”即可。
六、由于使用Foxmail软件来进行邮件的收发,所以就要对此软件进行收发邮件服务器的设定,POP3为接受邮件用的服务器,如某某mail.dqyt.petrochina,用户名是个人申请到的帐户,SMTP是用于发送邮件时候要使用的服务器的名称,如,mail.dqyt.petrochina,如下图所示。
点击“下一步”即可。
七、设置好后,点击“完成”,如下图所示:八、如想再添加新帐户,如图所示,“邮箱”的“新建邮箱帐户”。
以后的添加新帐户步骤如上所述。
可以多添加几个新的邮箱帐户。
九、若以后要对此帐户设置进行修改,也可以点击“邮箱”菜单,选择“修改邮箱帐户属性”。
如下图所示:十、对SMTP发信认证,Foxmail必须使用3.11以后的版本方可,设置时可点击菜单中的“邮箱”菜单选择“修改邮箱帐户属性”中的“邮件服务器”选项,在“SMTP服务器需要身份验证”前的空格里点击出现勾,并点击右边“设置”按钮,在弹出窗口“ESMTP服务器验证”里点选“使用与POP3服务相同的信息”。
按“确定”完成了。
如下图所示:十一、在主界面中的“邮箱”菜单,选择“修改邮箱帐户属性”中的“邮件服务器”选项,在“邮件服务器”界面中,点击底部的“高级”选项,会弹出“高级设置”对话框,对话框中SMTP服务器端口下面的此服务器要求安全连接(SSL)前的空格里点击出现勾,并点击“确定”。
foxmail的使用使用说明一、建立邮件地址簿账户作用:建立邮件地址簿可方便用户选择收件人,而不需要每次都敲入每个人的邮件地址,这对于平时使用五笔输入法的人尤为方便。
设置后,在写邮件时的效果如下,右边的地址列表中按部门将所有的人员的列示出来,只要双击人员的名字,其地址就会自动填入到收件人的地址栏中。
有两种方法进行设置。
方法一、导入邮件账户首先对邮件地址进行分类,如按常联系人,或者按照其他的进行分类。
下面以进行分类进行操作说明。
点击“地址簿”按钮,在弹出的地址簿中右键“公共地址簿”,选择“新建文件夹”,对新建的文件夹重命名,如:常用联系人。
选择已经建立的文件夹,选择“工具—>导入—>csv文件”选择“浏览”按钮,选择准备好文件的对应路径,选择“下一步”,选择“全选”按钮,点击“完成”,则该部门的人员账户信息全部导入。
方法二、单个邮件账户建立1.选择需要添加人员邮件账户所在组如:“信息技术部”文件夹,点选“新建卡片”弹出卡片信息,填写相应内容后选择“增加”按钮,选择“确定”,则该账号建立完毕。
二、Foxmail如何快速把邮件发送给一组人作用:快速的向组中的所有成员发送邮件。
有如下几种操作方法。
方法一、选择“撰写”按钮,开始写邮件,在邮件编辑器中,单击“收信人”按钮,将会弹出一个“选择地址”对话框,把左边的组添加到“收件人”框中(选择要发送的组,选则该组的收信人员帐号,点击“—>”按钮),然后点击“确定”。
方法二、在地址簿中选中一个组,选择对应待发送邮件账户,然后点击工具栏上的“写邮件”按钮,即可打开邮件编辑器,并且“收信人”一栏内已经填上了您所选的帐号,这个邮件就可发给组中的对应的人了。
三、FoxMail通过设置邮件过滤规则组织邮件内容作用:通过设置邮件过滤规则,可方便的将收取的信件分门别类的收取在对应的邮件夹下。
右键“收信箱”选择“新建本地邮件夹”,改写邮件夹名称,建立邮件夹。
邮件夹建立后,弹出如图所示对话框,选择“确定”按钮 ,弹出“过滤器”对话框,勾选“发件人包含于地址簿的”复选框,下拉选择该组对应的地址簿的组别,选择“确定”按钮,则该组所在所有帐号所发送的邮件都自动存于当前的文件夹中,如:信息技术部的任何人发送的邮件均存在于当前信息技术部邮件夹下。
Foxmail功能详解Foxmail是一款功能非常强大的邮箱软件,如果能充分的利用好它,能合理的规划好我们的重要邮件及资料,会大大的提高我们的工作效率。
下面给各位同事详解我们可能还没有使用到的实用功能,主要分为三块内容:一、基本设置二、弹窗提醒三、邮件的分类、归档、查找、储存。
一、基本设置1、设置开机自动启动Foxmail步骤:工具-系统设置-常规-里面有2个选项打上勾-确定。
如图:(Foxmail很小,不会影响你的开机和使用速度的)2、设置自动收邮件步骤:打开Foxmail-右击邮箱-属性-接受邮件-在服务器保留备份、多少天后删除、隔多少分钟自动收邮件上打上勾-确定(在服务器上保留备份的勾一定要打上。
关于设置多少天删除,如果网页邮箱经常使用且需要存档的话,可以设长一点1个月、3个月,或者把勾去掉不删除,如果网页邮箱不常使用的话,我建议设置成15天或30天后删除,关于多少分钟自动收邮件,根据自己的喜好设)3、设置访问密码步骤:打开Foxmail-右击邮箱-设置账户访问口令-输入2遍自己的密码-确定(如果自己的电脑常常会被别人使用,又不想让别人看自己的邮件,可以设个访问密码,如果不常被人用,建议不要设,设置了密码,需要输入密码展开邮箱后,才会自动收邮件,安全和方便往往都是相冲突的)4、Foxmail工作界面设置步骤:打开Foxmail-查看-如图打勾二、弹窗提醒就像是我们安装在电脑上的闹钟、日程表、方便贴(我们业务部的同事桌上都贴满了)1、邮件提醒步骤:选择需要提醒的邮件-右击-设置邮件提醒-选择提醒的次数、时间、备注内容等-确定(我们可以把涉及到工作、行程、会议安排等等一些邮件设置成邮件提醒、到点就会以弹窗的形式,醒目的映入我们的眼前,如图)我在写东西时,电脑上弹出的邮件提醒2、会议请求步骤: 邮件-新建会议请求-填写相关的参会人员、时间、地点、提醒时间-参会人收到邮件点击接受或者拒绝(拒绝的最好写明原因回复会议发起人)(还可以设置周期会议,如每周、每月的例会,只发一次,以后都会定期提醒)(会议请求和邮件提醒都会弹窗提醒,不一样的是,邮件提醒是自己设的,会议请求是会议发起人写完发给参会人,参会人收到邮件后,不需要设置也会定时弹窗提醒)下面这2图,是参会人收到会议请求的截图3、待办事项步骤:先照前面的工作界面设置把边栏打开-在待办事项框里右击-新建-填上截止日期、类别、内容、提醒时间(所有的提醒都可设为单次或周期)(前面2个都是通过邮件来起到一个提醒的作用,能不能不通过邮件而能对我们的日常工作起到一个提醒作用,我们可以用到Foxmail的待办事项功能,它就像一张日程表、排程表,还能设置成定时弹窗提醒,从而减少我们的工作失误。
foxmail基本设置方法、foxmail使用技巧foxmail教程Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷,不存在邮件数据存放问题,更换帐号以后不需要数据导入导出,即使更换系统以后也毫无影响,所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。
下面就以foxmail最新版本7.0为实例,简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。
一.新建账号A.外网邮箱若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”。
若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。
并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“ftjt.”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述(写自己的姓名即可)。
最后点击下一步即可完成,为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。
等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了,如果出现报错,请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。
B.建立OA邮箱帐号若为首次启动,在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@rshi.”。
并点击“下一步”。
若非首次启动,请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。
并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@rshi.”.并点击“下一步”。
弹出如下图,注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号,在Microsoft exchange server中填入“exchange.rshi.”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮,如出现自己名字即可表示配置正确。
点击下一步后出现下图。
Foxmail使用方法一、帐户设置第一次运行FoxMail时,系统会自动启动向导程序,引导用户添加第一个邮件账户。
步骤如下:1、弹出的第一个窗口显示提示信息,单击[下一步]按钮。
2、进入[建立新的用户帐户]窗口,在[用户名]框中输人用户姓名或代号等信息,此名称用于区分同一台机器上FoxMail的各个用户。
窗口中的邮箱路径框用于设置FoxMail收到邮件后在硬盘上的储存路径。
可以选择默认路径,即FoxMail程序的所在路径;也可以单击[选择]按钮指定其他位置。
完成后单击[下一步]按钮。
3、进人[邮件身份标识]窗口。
在[发送者姓名]框中输入邮件中用于落款的称谓。
在[邮件地址]框中输入自己已有的邮箱地址。
完成后单击[下一步]按钮。
4、进人[指定邮件服务器]窗口。
确认POP3和SMTP服务器名、账户名、密码单击[下一步]按钮。
POP3服务器和SMTP服务器地址需根据个人电子信箱的情况,查看电子信箱服务说明。
对于263电子信箱,POP3服务器为,SMTP服务器为。
5、向导显示账户建立完成,单击[完成]按钮结束。
在以后使用FoxMail时,可以从菜单选择[账户]->[新建]命令打开此向导建立新用户。
在Foxmail中可以查看用户帐户。
单击菜单项“帐户”,在弹出的帐户菜单中选择最下面的“属性”顼,弹出的帐户属性设置窗口,选择窗口中的“邮件服务器”标签选项,可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址,最后填入访问信箱的口令(也可以在连接收信的时候输入口令),邮件服务器就基本设置好了。
二、撰写、发送邮件FoxMail为用户提供了便于撰写和发送邮件的邮件编辑器, 撰写新邮件的步骤如下:1、单击工具栏上的[撰写]按钮,或者从菜单栏选择[邮件]->[写新邮件]命令,打开邮件编辑器。
2、在[收件人]一栏中填写收信人的邮件地址,在[主题]栏中填写邮件的主题。
在[抄送]栏中用逗号分隔依次填入几个邮件地址可将邮件同时发给其他人。
Foxmail设置:
一、打开Foxmail,点击“邮箱”菜单中的“新建邮箱帐户”;
二、进入Foxmail 向导,输入“电子邮件地址”、“密码”、“帐户名称”、“邮箱中采用的名称”以及路径选择,点击“下一步”;
三、接收服务器类型您可以选择POP3或IMAP;<小贴士:了解POP3、SMTP、IMAP>
如果您选择POP3服务器:请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后,再点击“下一步”;
POP3服务器: SMTP服务器: (端口号使用默认值)
如果您选择IMPA服务器:请输入您邮箱的的IMAP和SMTP服务器地址后,再点击“下一步”;
IMAP服务器: SMTP服务器: (端口号使用默认值)
把“收取服务器”的“使用SSL来连接服务器”打勾(所有通过IMAP传输的数据都会被加密,从而保证通信的安全性。
),“确定”后点击“下一步”;
四、然后点击“完成”;
五、点击“邮箱”菜单中的“修改邮箱帐户属性”;
·在弹出窗口选择“邮件服务器”——在右边“SMTP 服务器需要身份验证”栏前的空格打勾;
·并点击旁边的“设置”按钮;
·选择“使用与pop 服务器相同的信息”。
;
·点击“确定”。
恭喜!你已经完成Foxmail 客户端配置,可以收发163 免费邮邮件了。
Foxmail使用技巧
一、找回被删除的邮件
在Foxmail中,当我们选中收件箱中的邮件,同时按住Shift键和“删除”按钮将邮件彻底删除(不放入废件箱),或者在废件箱中删除邮件以后,突然发现删除的邮件还有用,该怎么办呢?
这时,我们可以利用Foxmail的“修复邮箱”功能将这些已删除的邮件再找回来。
你可以在进行删除邮件操作的文件夹上(如收件箱或废件箱)点击鼠标右键,选择“属性”,在弹出的邮箱属性窗口中点击“工具”标签,再点击“开始修复”按钮,完成修复后就可以将误删除的邮件找回来了。
呵呵,挺方便吧。
二、清空Foxmail邮箱有妙招
Foxmail是大家使用得非常多的邮件收发程序,但据笔者使用发现了它的一个小小缺点:当信箱中的信件一多时,处理起来异常缓慢,有时甚至会死掉!大家通常解决的方法是进入Foxmail,然后把信箱中的稿件删除掉,最后再清空、压缩废件箱。
不过,据笔者试验,发现在清空包含有多封信的信箱时也会引起Foxmail停止反应。
其实,笔者有一个非常巧妙的方法可以解决这个问题:
运行Foxmail安装程序,并把它安装到另一个全新文件夹下,然后运行刚刚安装的Foxmail,顺着向导新建一个用户名,如小健,再进入Foxmail下Mail文件夹下的用户名文件夹(如C:Foxmailmail小健),此时您会发现Account.stg、in.BOX、in.IND、out.BOX、out.IND、sent.BOX、sent.IND、trash.BOX和trash.IND9个文件,选中除Account.stg外的8个文件,把它们拷贝覆盖到您原Foxmail下Mail下用户文件夹中(如G:FoxmailmailArticles)即可快速清空相应用户的所有信箱了。
三、定时接收邮件
在以前使用Foxmail收邮件时,一直都是依靠手动的方式来对邮件进行管理的,这样不仅操作复杂,而且还耽误了很多时间。
其实Foxmail提供了很多自动功能完全能够代替我们以往动手才能完成的工作!今天我们看如何让Foxmail在固定的时间自动收信。
右击账户,选择“属性”,打开“账户属性”窗口,选择“接收邮件”标签,在右侧勾选“每隔几分钟自动收取新邮件”复选框,选中它并在后面的文本框中输入所需的时间即可。
该时间间隔可视信件的重要程度而定,对于越重要的信,时间可设得越短,如3分种(如图)。
同时,为了让它不干扰你的正常工作而在后台默默进行,可以单击“工具→系统设置”命令,在“常规”标签中取消“自动收取邮件时显示进度窗口”即可。
四、使用超级“特快专递”
特快专递的实现原理是:由Foxmail自身完成SMTP服务器的工作,直接把邮件送到接收人的邮箱。
执行时,Foxmail需要调用域名服务器(DNS)查询收件人邮箱服务器的IP地址,所以必须在系统中填写域名服务器地址。
域名服务器地址可以在Windows系统的ICP/IP属性对话框中填写,也可以通过Foxmail菜单的"选项""系统设置",在弹出的对话框中选择"邮件特快专递",填写域名服务器IP地址。
要获取您所在地区的域名服务器地址可以通过Windows的"开始""运行",执行winipcfg(Win98)命令,从弹出对话框的"详细信息"中查看。
或者执行
cmd(Win2000/XP)进入命令行方式,然后执行ipconfig查看。
启动Foxmail,打开“选项”菜单,然后在弹出的下拉菜单中点击“系统设置”项(如图1)。
选择“邮件特快专递”标签,在“域名服务器1(2)”中填入IP地址,再把下面的“邮件发送成功后提示”一项勾上就可以了(如图2)。
使用该功能发送邮件,只要在写好的邮件窗口中点击工具栏中的“特快专递”按钮就可以了。