浅谈汽车4S 店财务管理中存在的问题及对策
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财会
38浅谈汽车4S店财务管理中存在的问题及对策
赵建春
(辽宁鑫通汽车销售服务有限公司,辽宁 鞍山 114000)
摘要:近年来,随着国家经济不断发展,人们物质生活水平逐渐提高及可支配收入不断增加,使得大家对汽车的需求也在
不断增长。因此,汽车销售商(4S店)的规模与数量也随着需求增长而扩大。同时,4S店之间的竞争也在不断加剧,而财务管
理的效率与水平直接影响着4S店整体的市场地位。本文在对汽车4S店财务管理现状进行分析的基础上,提出了强化其财务管理
工作的若干对策。
关键词:汽车4S店;财务管理;会计核算
一、目前我国汽车4S店在财务
管理工作中存在的不足
虽然我国汽车4S店的规模与数
量不断扩大,但其内部管理水平仍有
待提高,特别是财务管理工作存在如
下不足。
首先,所有的4S店均是以追求
经济利益为目的的法人实体,管理层
每日的工作重心均放在了提高汽车销
售量上,根本没有将财务管理工作作
为工作重心,错误地认为财务管理只
要将每天的资金记录准确即可。在这
种经营管理模式下,4S店的战略目标
中并未提及财务管理工作,财务部门
也只是将会计记录与资金支付作为工
作的重心,至于预算管理、报表分析、
内部控制等管理会计内容很少给予关
注,造成4S店财务管理仍停留在会
计核算阶段。其次,多数4S店内部
未能树立正确的财务管理观念,未能
给予财务部门开展工作必要的配合。
例如,销售部未能及时将每天的销售
单据及回款单据交给财务部门,造成
资金账实不符。
此外,多数4S店管理层不重视
财务人才的引进,在选拔人才时仍然
以关系作为考核标准,未能根据信息
化要求与管理会计运行情况为财务管
理配备合格的财务人才。在这种选人
用人机制下,不仅财务人才无法适应
新时代财务管理要求,还会使一些财
务人才为了追求更加优厚的待遇而离开4S店,造成财务人才流失严重。
另外,目前我国4S店的主要收入来
源就是汽车厂家提供的销量返利或广
告费,但这些收入存在一定的不确定
性,它需要4S店财务人员根据本期
销量与汽车厂家协商后预估。收入的
不确定性直接造成4S店财务报表存
在一定的人为判断因素,如果无法准
确地对收入进行预估,则会直接影响
会计信息质量。在其他方面,4S店常
常因积压大量存货而进行大量融资,
这就使其财务风险增加。再者,多数
4S店未能对财务管理建立考核监督机
制,财务人员每天只要将资金往来记
录完毕就会被认为工作完成,而忽视
了内部控制、预算编制等管理内容。
除此以外,原有的汽车增量销售的模
式已经无法适应新时代发展,4S店应
向存量服务商转变。随着汽车市场竞
争越发激烈,4S店的利润也在不断下
降,多数4S店不得不依靠市场费用
的投入而吸引潜在的购车者。同时,
为了留住人才及调动员工售车的积极
性,4S店的人工成本及绩效成本也在
逐年攀升,约占主营业务成本的六成。
二、强化汽车4S店财务管理的
若干对策
(一)不断创新财务管理方式
目前,4S店的性质仍属于服务领
域,它需要具有较强的资金周转能力,
但由于目前汽车行业的多元化经营及厂家竞争的加剧,4S店的经营对资金
的回笼具有较强的依赖性,因此建议
4S店对公司有限的资源进行合理的配
置,建立成本管控、财务风险预警与
财务管理业绩评价体系。同时,对于
拥有下属分支机构的4S店,应建立
起财务集中核算制度,统一各分支机
构的会计核算制度,并对下属分支机
构的资金收支进行统一审批、核算,
提高资金的使用效率。此外,4S店
应从自身管理需求出发,全面分析财
务管理职能与组织架构,不断完善4S
店的内部控制体系建设,尤其是关注
公司资产利润率的变化,通过分析销
售、运营成本等会计数据,揭示公司
利润变化的影响因素,以此为管理者
提供改进管理的建议与意见。
(二)实现汽车销售业务与财务
核算的统一
在信息化发展的今天,4S店应根
据自身管理需要与工作流程,建立起
科学的财务与业务统一模式,具体内
容如下:以公司经营战略目标为前提,
将财务管理内容深入到4S店采购、销
售、售后等所有经济业务中,实现经
济业务流程与财务管理的有机统一,
坚持满足经营需求是财务管理工作首
要目标的原则。此外,4S店可通过互
联网等信息化平台实现内部数据共享
与财务信息化管理,并通过制度明确
各个业务部门的职责,强化业务部门
与财务部门的沟通、协调,提高公司
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39财务管理的效率。
(三)4S店应对资金强化监管
多数4S店通过将车辆合格证书
抵押给金融机构的方式获得贷款,以
此作为存货采购资金,这就需要公司加快资金回笼速度及提高资金使用效率,避免到期无法偿还银行贷款。通
常情况下,4S店需要先支付购车款后,
才能从汽车制造商处拿到汽车,这样
的供货模式使4S店存在极大的资金
压力,为保证4S店拥有充足的资金
用于采购及日常开支、银行利息支付
等,应开展科学的预算管理工作,以
控制各部门费用、成本支出,合理地
降低运营费用,并科学预估销售收入,
使资金不出现断流,并为改进运营流
程与资金支付手续提出科学的建议与
意见。基于此,4S店可从以下方面入
手,强化资金预算管理与监控。
一是根据实际情况与外部影响因
素变化建立预算管理制度与指标,将
供应商的销售任务作为控制支出、编
制预算的重要依据,保证预算指标的
可操作性;二是编制的预算报表必须
经财务经理、董事会审议后方可实施;
三是各部门不得擅自修改预算指标,
必须严格按照预算指标控制各部门成
本、费用支出。此外,在资金管理过
程中,4S店还需要强化对存货的监管,
按照最佳存货采购量控制采购数量,
既要保证汽车能够满足日常销售,还
要尽量减少汽车库存积压,减少存货资金占用的成本及仓储成本,加快存
货周转速度,提高资金的使用效率。
而在资金筹集方面,4S店应对车辆合
格证抵押进行管理,尽量详细地登记
相关信息内容,力求对涉及的每个工
作流程都把控好,特别是要与银行一
起全面、系统地核对信息,确保双方
信息准确。
(四)对4S店的财务管理工作人
员进行业务培训
在4S店之间的竞争中,主要的胜
败因素就是人才的比拼,若想不断提
高财务管理效率,就应从财务人才队
伍建设入手,为财务管理工作配备合
格的财务人才。因此,4S店应在选人、
用人等方面强化人力资源管理,建立
科学的人力资源管理制度,为财务人
员提高业务能力提供良好的环境,如
聘请财经院校财务负责人、大型汽车
销售公司的财务总监等对财务人员进
行业务培训,鼓励财务人员到其他发
达地区进行学习与沟通,开阔财务人
员的视野,使其树立起正确的财务管
理观念,进一步提高4S店财务人员的
综合业务能力,从而更好地适应信息
化时代对财务人员的要求。此外,要
实现财务管理与业务的融合,通过使
用ERP等信息化综合软件将业务分为
模块内容,使财务管理更加符合管理
需要。同时,强化财务管理人员职业
道德素质培训,使财务人员树立正确
的法律意识,避免财务人员利用职务之便侵占公司财物,提高4S店资金
的安全性。4S店也应结合自身财务管
理需要建立人力资源管理考核制度,
对一些在执行预算管理、财务核算、
内部控制中表现突出的员工给予一定
的奖励,对于一些严重违反公司财务
管理制度的员工则给予必要的惩罚,
以此调动4S店员工认真遵守财务规
章制度的积极性,强化财务人才队伍
建设。
三、结语
目前,我国4S店在财务管理工
作中仍存在一定的不足,为不断提高
4S店财务管理水平,确保4S店经营
目标顺利实现,提高4S店的市场竞
争能力,就要创新财务管理方式与方
法,逐步实现核算型财务向管理型财
务转变,并通过制度建设、人才建设、
信息化建设等方式为财务管理工作提
供保障,进而促使4S店的财务管理
更加完善、高效,确保公司经营目标
最终实现。
参考文献:
[1]王蓬.新形势下汽车4S店财务
管理重点分析[J].产业与科技论坛,
2018,17(4):218-219.
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