探究电力物资采购合同管理流程
- 格式:doc
- 大小:27.00 KB
- 文档页数:4
李 迅 国网四平供电公司摘要:近年来,我国的电力行业发展速度逐渐加快,电力物资在市场上的需求量也在逐年增加。
为了高效促进电力改革,实现电力企业自身管理水平的提升,必须对电力物资采购合同实施科学管理。
本文对电力物资采购合同风险分析以及合同管理作用和管理流程都进行了深入研究。
关键词:电力物资;采购合同;管理流程中图分类号:F284 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000030-02前言电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应,在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。
在保障和实现市场经济顺利运营的同时为了实现电力企业经营模式改革,加强对电力物资采购合同的科学有效管理至关重要。
电力企业通过实施一系列改革措施,实现电力物资采购合同的管理合理化发展,能够更好的迎接外界的风险挑战。
一、电力物资采购合同风险定义和分类(一)电力物资采购风险定义电力物资作为一种有形物资采购,其采购方式多样,有贷款采购、直接购买、租赁和交货等等。
物资采购的主要包括了购买技改或者电力生产,其中还包括电力资源设备和工具原料等。
与此同时,包括需求以及项目计划、合同以及招标和仓库管理,再到后期的物资验收和运输和物资配送等环节都属于电力物资购买的职能范围。
电力物资采购的实际结果和预期目标存在偏差的状况下就容易出现电力物资采购的风险。
电力物资采购风险会同时存在于采购合同管理和和实际采购操作整体过程之中,所以在电力物资采购过程中从合同制定到合同确立再到实际的电力物资的运输管理各个环节都要做到严谨认真,工作人员要对管理工作足够重视。
(二)电力物资采购合同风险分类本文对电力物资采购合同进行综合归纳总结,得出了采购合同常见的几种风险分类。
首先是品质风险,电力物资采购企业衡量每一次的物资采购是否成功的主要依据就是能否准时收到采购的物资和企业接收到的电力物资品质和数量是否符合同标准,所以说电力物资的品质风险也是电力物资采购合同的主要存在风险之一,一旦出现电力企业采购的电力物资不符合质量标准将会对电力企业的生产和发展造成严重的负面影响,严重的可能造成企业经营危机,不利于电力企业的健康快速发展。
电力物资采购合同管理流程探讨及框架构建摘要:电力物资采购就是购买生产原材料、电器、设备等各种电力物资的具体过程,其采购成本是影响企业实际经营效益和运营成本的直接因素,所以企业要结合自身的具体情况加强电力物资采购管理以及合同管理,提升企业的竞争力。
电力行业作为我国经济基础建设中的重要一部分,再加上现阶段电力行业正处于改革的关键时期,因此,如何控制电力行业相关工程的投资资金合理运转,已经成为了目前最为重要的问题之一。
本文主要以电力物资采购合同管理的意义为理论基础,分析了电力物资采购面临的相关问题,从而有针对性的提出了一些管理措施,希望可以对电力物资采购合同管理流程的探讨和框架的构建有所借鉴意义。
关键词:电力行业;物资采购;合同管理;效率引言随着社会居民对电力需求的不断增加,电力行业也在高速的发展,很多企业也不断地涌入了电力市场之中,但是由于企业的增多,电力市场的相关规范已经不太适用于目前的市场,因此需要让电力市场采购行为变得更加标准化,而电力物资采购合同也就因此而生。
在采购过程当中,只有将合同签约处理完毕,才能够保证双方在自己利益上互相牵制,提高其工作效率,降低双方的风险。
1.电力物资采购合同管理的意义电力在我国经济发展和现代化建设过程之中的方方面面都发挥着十分重要的作用,不仅渗透在居民的日常生活之中,也是工业、军事活动运作的基石。
如果电力企业出现问题,结果可能导致该区域大面积进行停电,那么会带来很严重的后果,不仅会影响居民的日常生活,还会带给相关企业严重的经济损失,因此,我们可以说电力行业是国家命脉的关键一环。
同时,基于电力关系着国家命脉的背景下,电力市场也存在着较好的发展机遇,在较好的发展机遇面前,电力行业应该规范自身的行为,特别是电力企业的物资采购管理行为。
电力行业的采购行为主要是指电力行业在采购大型供电机械时,大型供电机械往往都会有较高的成本,并且为了安全考虑,也对质量要求有所增加,所以在进行物资采购管理时,应该规范采购行为,采取合同管理模式,对买方和卖方的交易行为进行一个约束,降低企业的采购风险,其次,因为电力物资采购合同具有一定的法律性,如果出现不正当的交易行为,可以根据法律进行管理,保障双方的合法效益,这样电力企业在进行物资管理时,会更加的科学和合法。
电力物资采购合同管理流程探讨建议
电力物资采购是电力行业中不可或缺的重要环节,其采购合同管理流程的规范与否直
接影响电力物资采购活动的成功与否。
本文将从采购合同管理流程方面提出以下建议:
一、合同管理流程
电力物资采购合同管理流程中应该明确合同审批、签署、存档、变更等具体流程,制
定相应的合同管理制度,并加强合同管理人员的专业培训,提高他们的管理能力和管理素质。
二、合同内容规范
电力物资采购合同的内容要规范,要明确电力物资的品名、规格、数量、质量、单价、总价等关键要素,具体描述采购物资的交付期限、验收标准等条款以及收付款的方式和期
限等内容。
三、供应商信息核查
在签订电力物资采购合同前,电力企业应该对供应商的资质、信誉、行业地位等信息
进行核查,确保其符合采购要求。
建议建立供应商评估体系,对供应商的综合实力、生产
能力、质量管理、服务水平等进行评估。
四、合同履行监督
在电力物资采购合同实施过程中,电力企业要加强监督管理,确保供应商履行合同义务,防止违约。
建议在合同中增加责任追究条款,对供应商违约行为进行严肃处理,保障
电力企业的利益。
电力物资采购合同实施过程中,由于各种原因,可能需要对合同内容进行修改或调整。
此时电力企业需要妥善处理变更事宜,需经过严格审批流程,确保变更的合法性,防止对
采购过程造成的影响。
综上所述,电力物资采购合同管理流程的规范化能够有效提高采购合同管理水平,减
少采购合同风险,是电力企业实行采购的基础和保障。
因此,电力企业应该制定相应的合
同管理规定并加以落实。
电力物资采购合同管理流程探讨建议随着电力行业的快速发展,电力物资采购合同管理流程的优化和提升变得尤为重要。
合同管理作为电力企业采购管理的重要组成部分,关系着企业的成本控制、风险防范和合作伙伴关系。
本文将结合电力行业的实际情况,探讨电力物资采购合同管理流程的建议和优化方向,以期为电力企业的合同管理提供参考。
一、电力物资采购合同管理流程存在的问题在电力物资采购合同管理流程中,存在着一些普遍性的问题,主要表现为以下几个方面:1. 流程复杂繁琐。
电力物资采购合同管理流程往往需要涉及多个部门的协作和多个环节的审批,流程较为复杂,耗时较长。
2. 风险管控不足。
在合同管理过程中,风险管控不够完善,容易出现合同纠纷和履约风险,影响企业采购成本和效益。
3. 数据管理不规范。
电力物资采购合同涉及大量的数据和信息,但在管理过程中往往存在信息不准确、不完整的情况。
以上问题的存在,严重影响了电力企业的合同管理效率和水平,因此有必要对电力物资采购合同管理流程进行优化和改进。
1. 优化流程,简化环节。
通过对电力物资采购合同管理流程进行梳理和优化,简化流程、减少环节,降低流程的复杂度,提高审批效率。
可以引入信息化管理系统,实现流程在线化、自动化,加快处理速度。
2. 加强合同风险管理。
电力企业在合同管理过程中,应加强对合同风险的识别和管控,建立完善的风险防范机制,提高合同履约的保障能力。
在签订合同前,进行充分的风险评估和尽职调查,避免因合同纠纷导致的损失。
3. 强化数据管理规范。
建立健全的电力物资采购合同数据管理制度,规范数据录入、存储和使用,确保信息的准确性和完整性。
可以考虑引入大数据分析技术,对合同数据进行深度挖掘和分析,为合同管理决策提供支持。
4. 加强合同管理人员的培训和技能提升。
合同管理人员作为合同管理流程的执行者,应具备较强的专业能力和沟通协调能力。
电力企业应加强对合同管理人员的培训和技能提升,提高其业务水平和综合素质。
电力物资采购合同管理流程探讨建议电力物资采购合同管理是电力企业日常运营中的一项重要任务,合理高效的管理流程能够帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并有效防范合同风险。
本文将就电力物资采购合同管理流程进行探讨,并提出一些建议。
电力物资采购合同管理流程应包括以下几个环节:1.需求确认和需求汇总:各部门对所需的电力物资进行需求确认,并将需求汇总到采购部门,建立采购需求库。
采购部门应及时与各部门沟通,明确采购需求的具体细节及紧急程度。
2.供应商选定和谈判:采购部门根据采购需求库,根据一定的评估标准选择合适的供应商,并与供应商进行谈判,达成合适的价格、交货期等合同条款。
3.合同签订与审批:采购部门与供应商达成一致后,进行合同的起草和修订,并提交给相关部门进行审批。
审批流程应明确,并设有相应的时间限制,以确保合同能够及时签订。
4.合同履行与监督:合同签订后,采购部门应确保供应商按照合同的要求履行合同义务,并进行相应的监督。
合同履行过程中,若发现任何问题或变更需求,采购部门应及时与供应商沟通并协商解决。
5.合同关闭与评估:合同履行完毕后,采购部门应对合同进行评估,包括供应商的交货质量、服务质量等方面,并将评估结果反馈给相关部门,作为后续采购决策的重要依据。
1.建立标准化的采购流程:制定详细的采购流程和相关标准,明确各环节的职责和操作要求,统一各部门的采购管理行为,减少因流程不规范带来的问题。
2.加强合同管理的技术支持:利用信息化技术,建立电力物资采购合同管理系统,实现全流程的数字化管理和数据共享,提高信息的准确性和时效性。
3.加强供应商管理和评估:建立供应商数据库,记录供应商的综合信息,定期对供应商进行评估,确保选定的供应商具有稳定的供货能力和良好的信誉度。
4.加强合同风险评估和控制:在合同签订前,进行全面的合同风险评估,明确合同的风险点,及时采取相应的措施,保护企业利益。
5.建立合同管理的绩效考核机制:对采购部门进行合同管理绩效的考核,引入激励机制,提高工作积极性,推动合同管理的优化和改进。
电力物资采购合同管理流程探讨建议一、背景电力物资采购对于电力公司来说非常重要,不仅关系到电力公司的正常运营,还关系到电力公司的形象和声誉。
因此,电力物资采购合同管理流程是电力公司管理的重点之一。
因此,在电力物资采购领域中,建立完善的采购合同管理流程,对于确保项目顺利实施,控制采购成本,提高采购效率和保护电力公司利益具有非常重要的意义。
1.制定采购计划采购计划是制定采购合同管理流程的起点和基础。
针对性合理、详细、可操作的采购计划是实施合同管理的基石,是制定采购计划的根据。
采购计划应该根据业务部门的实际需求和财务计划制定。
并结合项目情况综合考虑采购方式、采购周期和采购金额等因素,制定采购计划。
2.制定招标文件制定招标文件是制定采购合同管理的重要环节。
电力物资采购的招标文件应包括招标公告、投标邀请书、招标文件、技术规格书、合同条款等文件。
招标文件应该详细规定投标人的资格条件、标书的编制要求、评标的方法与标准、中标商的义务与责任等内容,并通过公告进行公示及广泛宣传,确保透明和合法。
3.开标和评标电力物资采购的开标和评标环节是实施合同管理的关键环节。
在评标过程中要确定评标委员会成员的资格和选拔程序,并制定评标标准,根据标准进行详细、客观的评价。
在评标结果公示之前,要进行严格的保密工作。
4.签订合同在招标文件的基础上进行合同签订。
签订合同是电力物资采购的最后一环节,这一环节需要根据招标文件及双方意愿,限定供应商的责任,并对价格、质量、数量、交货期、验收标准等进行明确规定。
建议在签订合同前对业务内容、履约方式及履约期限等进行认真检查,以确保合同的真实合法性和合理性。
5.履行合同合同签订后就进入了履行阶段。
在履行过程中,需要执行相应的控制程序进行监督。
此处的控制程序是指合同的执行过程,包括接收物资、验收物资、发票、结算价款等。
6.合同变更在履行合同时,如发现原合同存在需变更的情况,可在严格遵守相关法规、程序的情况下进行合同变更。
探讨电力物资采购合同管理流程摘要:众所周知,合同是工作开展的基础和参考,也是保证双方权益的主要方式。
对于电力行业而言,自身建设与经营对物资需求量非常大,行业生产很经营的各个环节也包含着物资管理的工作。
随着近年来市场竞争的加剧,以及行业发展之间的激烈比拼,如何用做少的投入获得最大的效益就成为了人们关注的焦点。
加强对电力物资合同的管理,规范管理流程,是企业改革与创新的关键,也是确保电力行业稳定、持续运输的可行性办法。
本文主要分析探讨了电力物资采购合同管理流程,以供参阅。
关键词:电力物资;采购合同;管理流程1.电力物资采购合同管理的意义实施电力物资采购合同的有效管理能更好地防范电力物资采购风险,能提高物资管理部门的整体管理水平,能加强物资采购合同履行过程的控制,提高合同履约水平,能优化合同管理流程,提高合同管理效率。
电力物资采购合同管理坚持依法从严管理,严格合同签约履约,深化“集中签订、集中结算”的合同管理模式,建立上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制,通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化,从而提高了企业的经济效益,提升了企业的社会形象[1]。
2.电力物资采购合同管理流程2.1签约流程分析签约是整个合同管理的第一步,也是双方达成的初步协议。
企业要下发中标的协约,然后按照各部门的规定签订合同。
采购人员要结合ERP的要求,对订单进行确认,做好合同的审核工作,根据ERP要求判断采购订单是否通过审核;当采购订单通过审核后,公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同;公司管理人员将合同的资料整理,并提出相应的意见;公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理部门。
2.2管理流程分析管理是合同签订后要积极落实的工作,对于企业的发展起到至关重要的意义。
管理人员要根据设计的变更,结合实际对采购工作双方的权益做出确定,相关监督人员还要审核好合同。
电力公司物流管理人员判断合同的审核是否通过;确定合同审核通过后将合同申报给分管领导审核;分管领导将审核通过的合同移交物资部门审核;物流管理履约人员将合同整理后归档。
电力物资采购合同管理流程探讨建议电力物资采购合同管理流程对于电力行业来说是非常关键的一环,合理的管理流程可以提高采购效率,降低采购成本,保证物资的供应和质量。
本文将对电力物资采购合同管理流程进行探讨,并提出一些建议。
一、合同管理流程1. 采购需求确认阶段:在电力物资采购之前,需要确定采购需求,明确所需物资的种类、数量和质量要求。
此阶段需要与业务部门和供应商充分沟通,确保采购需求准确无误。
2. 供应商选择和评估阶段:在确定采购需求后,需要选择合适的供应商。
此阶段需要进行供应商的调研和评估,包括对供应商的资质、信誉、交货能力等进行全面评估,并与多家供应商进行比较,选择最合适的供应商。
3. 合同招标和谈判阶段:在确定供应商后,需要进行合同招标和谈判。
合同招标可以提高采购效率,谈判则可以进一步降低采购成本。
在合同招标和谈判阶段,需要制定详细的合同招标文件,明确合同条款和价格议价等内容。
4. 合同签订和履约阶段:在合同招标和谈判结束后,需要进行合同签订和履约。
此阶段需要制定合同文本,明确双方的权利和义务,以及交货和付款等约定。
在履约过程中,需要进行合同的监督和管理,确保供应商按时按量地交货,并进行质量检验。
5. 合同评估和总结阶段:在合同履约结束后,需要进行合同的评估和总结。
此阶段需要对合同的履约情况进行评估,包括供应商的交货质量和人员配合等方面。
还需总结采购过程中的经验教训,为下一次的采购提供参考。
二、改进建议1. 引入电子合同管理系统:通过引入电子合同管理系统,可以实现合同的电子化管理和存档,提高合同管理的效率和准确性。
还可以方便对合同的查看和查询,减少对纸质合同的依赖。
3. 健全合同招标和谈判流程:建立健全的合同招标和谈判流程,明确合同招标文件的编制规范和要求,确保公正、公平地选择供应商。
对于价格议价,可以引入竞价等方式,进一步降低采购成本。
4. 加强合同履约监督和管理:加强合同履约的监督和管理,定期对合同履约情况进行检查和评估。
电力物资采购合同管理流程探讨建议随着电力行业的快速发展,电力物资采购合同管理流程成为了电力企业日常经营中不可或缺的一部分。
合同管理流程的规范与完善对于提高企业的采购效率、降低采购成本以及保障采购合同的执行具有重要意义。
本文将从采购合同管理的定义、流程及存在的问题与挑战等方面进行探讨和建议。
一、采购合同管理的定义采购合同管理是指企业在进行采购活动中,对已签订的采购合同进行全程管理和监控的一套制度和流程。
包括合同签订、履行、变更、结算等各个环节的管理工作。
合同的管理能力决定了企业的采购成本、风险和效率。
在电力行业,物资采购合同管理流程包含了从采购需求确认、供应商评审、合同订立、履行监督、结算付款等一系列环节。
在这些环节中都存在着难以避免的风险与挑战,因此需要制定合理的管理流程和规范来加以应对。
1. 确定采购需求企业在进行电力物资采购前,应当充分了解自己的采购需求,包括所需物资的种类、数量、质量标准以及交付时间等。
并且对需求进行合理的分类和优先级排序,以便后续的供应商评审和合同订立工作。
2. 统一供应商评审标准企业应当建立一套统一的供应商评审标准,包括供应商的资质要求、信用评价、交货能力、售后服务等多个方面,以确保选出的供应商能够满足企业的采购需求,并且具有一定的稳定性和信誉度。
3. 建立合同管理团队在企业内部建立专门的合同管理团队,负责制定合同的订立、履行、变更、结算等各项管理规定,并且具有一定的法律、商务和技术背景,能够对合同进行全面的管理和监控。
4. 制定合同模板在合同管理团队的指导下,制定一套通用的合同模板,包括合同的条款、标的物描述、交付时间、质量标准以及违约责任等方面,以减少合同订立过程中的繁琐工作,并且提高合同的规范性和一致性。
5. 强化履行监督对于已签订的合同,企业应当加强履行监督的工作,包括及时跟进供应商的交货进度、质量检验结果、问题整改情况等,以确保合同的及时履行和完整执行。
6. 建立合同结算机制建立合理的合同结算机制,包括结算周期、支付方式、票据要求等方面的规定,以保障供应商的合法权益,同时降低企业的资金占用成本。
电力物资采购合同管理流程探讨建议随着电力行业的不断发展,电力物资采购合同管理成为了电力企业管理中重要的一环。
合同管理流程的规范与完善,对于企业的正常运转和成本控制至关重要。
本文将探讨电力物资采购合同管理流程,并给出一些建议,以便提高管理的效率和准确性。
一、采购需求确认电力物资采购合同管理流程的第一步是采购需求的确认。
在这一阶段,电力企业需要明确所需物资的种类、数量、质量要求等相关信息。
建议在这一阶段,企业可以运用信息化技术,比如采用企业资源计划(ERP)系统来管理采购需求,使得采购需求能够在企业内部流转、审批、确认,提高了整个采购流程的透明度和效率。
二、供应商选择与评估在确定了采购需求之后,接下来是选择合适的供应商进行合作。
为了确保合作的顺利进行以及物资的质量和价格的合理比例,建议企业在选择供应商时,应该进行全面的评估,包括对供应商的资质、信誉、交货能力、售后服务等方面的考察。
只有在供应商的各方面条件都符合企业的需求和标准的情况下,才能进行合作。
三、合同签订在进行了供应商的选择与评估之后,就是合同签订阶段。
在签订合同之前,企业需要充分地明确合同的内容和要求,以及双方的权利义务。
企业还应该在合同中明确供应商的交货时间、质量标准、价格、付款方式以及违约责任等内容,以确保合同执行的顺利进行。
四、合同履行和管理合同签订之后,企业需要对采购合同的履行进行监督和管理。
企业可以建立专门的合同管理部门,负责对采购合同的履行进行监督和管理,保障合同的执行按时、质量标准和价格的合理性。
企业可以通过信息化手段,比如采用合同管理系统对合同履行情况进行跟踪和监控,确保合同的履行效果。
五、问题解决和风险管理在合同履行的过程中,难免会出现一些问题和风险,比如供应商的交货延误、物资质量不符合要求等。
建议企业在遇到这些问题时,要及时与供应商进行沟通,协商解决方案,同时要严格按照合同规定的方式进行违约责任的追究。
企业还可以通过合同中约定的风险防范措施来降低采购过程中的风险,确保采购合同的履行不受到不利因素的影响。
浅谈电力物资采购合同管理流程摘要:随着经济的发展,我国的科学技术水平也在不断的提高。
尤其是电力企业的发展,其规模越来越大,发展速度越来越快,覆盖范围越来越广。
我国的经济发展水平与电力企业的发展息息相关,电力企业的建设刺激着我国的经济建设。
我国的电力企业牵一发而动全身,很多的行业和领域离不开电力企业的支持[1]。
电力企业的发展水平与电力物资的采购直接挂钩,所以,要想研究电网企业的发展,就必须要研究电网企业的电力物资采购合同的管理流程。
基于此,本篇文章将从电力物资采购合同的管理流程出发,研究如何规范化、科学化管理物资合同。
规范化、科学化的物资采购合同既可以保障物资采购的有序性,降低风险发生的可能性;还可以进一步推动我国电网企业的发展。
关键词:电力物资;采购合同;管理流程;分析研究电力企业的生产与经营离不开电力物资,电力物资的充足有利于保障电力企业的有序运行。
要想保障电力物资的质量水平达到生产经营的标准,就需要严格管理电力物资采购合同。
除了可以保障生产经营之外,还可以促进电力企业的改革和转型。
一般而言,电力物资采购合同的管理流程主要有三个阶段,分别是合同的签约、数据的更改、约定的履行。
1 电力物资采购合同管理的作用电网企业的物资采购十分重要,它与电网企业的生产和发展息息相关。
所以,物资采购这一环节一旦出现问题,其后果不堪设想。
一方面,从电网企业的经营角度来讲,物资采购出现问题不仅仅将电力企业陷入资金链短缺和周转困难的困境。
这不仅仅会影响电力企业的有序运行,还会给用电安全造成威胁。
另一方面,从电网企业的社会影响力角度来讲,电力问题是重要的民生问题。
用电安全一旦出现纰漏,不仅会影响电网企业的信誉,还会降低电网企业本身和当地政府的社会影响力[2]。
所以,一份合格的电力物资合同能有效保障供应方和采购方的权益,还能具有法律效益,从法律层面确保电力物资的采购合规合法。
1.1陈列采购物资电力物资采购合同可以表明该电力企业需要采购哪些电力物资,可以直接明确电力物资的型号、数量、价格以及交易方式等等。
电力物资采购合同管理流程探讨建议随着电力行业的发展,电力物资采购成为电力企业物资管理的重要组成部分。
为了有效控制采购成本、提高采购效率、规范采购流程、保证采购质量,电力企业采取了关键性合同管理方法来进行电力物资采购合同的管理。
本文就电力物资采购合同管理流程进行探讨建议。
电力物资采购合同管理流程可以分为六个阶段:需求评审、供应商筛选、谈判、签订合同、履行合同和绩效评价。
具体过程如下:1.需求评审:电力采购管理人员根据企业需求和本季度的采购计划,制定采购需求规划及每个采购项目的详细计划。
在需求评估和规划的基础上,向采购市场发布采购公告。
2.供应商筛选:电力采购管理人员通过第一轮评审和第二轮评审等方式,确定参与谈判的供应商名单,然后发出邀请促成谈判的通知。
3.谈判:电力采购管理人员和供应商代表进行交流、协商等谈判行为,以确定合同条款,包括价格、供货时间和质量等细节。
4.签订合同:在谈判确定了合同条款后,电力采购管理人员审批通过合同草案并与供应商签订采购合同,以保证产品和服务的供应。
5.履行合同:电力采购管理人员跟踪执行合同,提供有关电力物资采购合同履约的信息,同时采取适当的措施,以确保履约合格。
6.绩效评价:电力采购管理人员定期评估供应商履约,以确保电力物资采购合同最终实现预期目标。
1.加强供应商管理强化供应商管理,审查其财务状况、信用记录、生产能力、技术实力及服务质量等方面,建立供应商绩效评价机制,以确保供应商为电力企业提供的物资具有价值和良好的质量和服务。
2.完善履约保障条款在采购合同中加入有关“履约保障条款”,确保供应商在供货期内供货及时和质量有保障;同时,规定供应商因不可抗力原因导致不能供货情况下的补偿方式,以保障双方的合法权益。
3.加强质量控制在采购合同之前,应根据技术指标及业务要求,对电力物资采购合同的标准和质量要求进行详细的规定。
在物资到达企业之后,应该根据合同的质量标准进行复查和鉴定,对不符合质量标准的物资拒收。
探究电力物资采购合同管理流程前言:电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应,在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。
在保障和实现市场经济顺利运营的同时为了实现电力企业经营模式改革,加强对电力物资采购合同的科学有效管理至关重要。
电力企业通过实施一系列改革措施,实现电力物资采购合同的管理合理化发展,能够更好的迎接外界的风险挑战。
一、电力物资采购合同管理的作用电力物资合同是在维护签订双方利益的基础上签订的,并且是在国家法律的约束下发挥作用的。
电力物资采购环节中,对合同的管理主要有以下几个作用:1、对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束电力物资在采购时,对采购合同的管理实现了对供应商的约束,通过对电力物资采购合同的有效管理,可以使双方的经济和法律关系确定下来,签约双方更加明确自身的责任,如果签订双方有违约现象出现,都要按照合同来承担责任。
2、解决采购中的矛盾电力物资采购的很多部门采购计划并不能固定,随时可能发生变化,主要影响因素就是原材料的价格波动引起的,在对合同理解方面合同签订双方都会因为自身法律知识的限制而产生理解偏差,物资短缺等因素也会导致供应商供货拖延。
以上诸多问题都是引起电力企业和电力物资供应商之间出现供需矛盾的主要因素,只有严格按照合同的相关问题条款来解决问题才能实现问题的及时有效解决。
物资采购过程中只有保证各个环节的合理运作才能实现物资采购的预期目标,在物资采购过程中经常会存在多种隐含风险,所以企业双方应该共同努力加强物资的合同管理工作,用此种方法来规避风险,使运营成本降低经济效益提高。
3、明确采购任务内容电力企业物资采购的主要内容可以通过采购合同来明显体现,配合管理合同可以实现对电力物资采购任务的有效管理。
电力企业的具体物资采购任务的确定主要依据电力物资采购合同的制定。
可以通过采购合同的具体管理内容明确采购的物资型号、物资技术含量、物资采购成本、具体数量和物资的交货验货方式。
电力物资采购合同管理流程探讨及框架构建摘要:现如今社会的不断发展已经促进了电力行业的进步,很多电力材料涌入到了市场中,加大了企业间的竞争,对于企业的发展造成一定影响,为了进一步规范电力企业的行为,让电力物资的市场采购行为更加标准,就需要关注电力物资采购合同管理工作,对其流程进行明确,并制定出电力物资采购合同管理的框架结构体系。
本文就电力物资采购合同管理流程及框架构建进行探讨,希望可以为电力物资采购工作的顺利开展提供参考,以期也为相关学者带来一定参考。
关键词:电力物资;采购管理;合同管理引言如今市场对于电力物资的需求量逐渐扩大,让更多的电力物资企业随之产生,并参与到了市场的竞争中,为了规范有关企业的行为,让电力物资的市场采购行为更有程序,随之而产生了电力物资采购合同,通过电力物资采购合同管理,能够让电力物资采购工作效率得到提升,也能够让电力物资采购过程中的风险得到相应的控制。
1电力物资采购合同管理的重要价值在当前社会经济的持续稳定发展过程中,电力企业占据着重要的地位,是国民经济结构的重要组成部分,电力资源长时间以来都是工业企业能够实现平稳运行的重要前提,如果说电力系统出现了问题,有很大可能会导致工厂面临着生产停滞的现象,对于产业的发展造成极大的影响,甚至会阻碍社会经济发展的步伐。
因此需要在电力行业的平稳发展方面投入更多的关注,在这样的时代环境下,电力行业要进一步规范自身的发展状态以及行为,尤其是电力物资的采购管理工作,通常来说电力行业采购的内容都是大型供电机械,这些机械设备有着采购成本较高以及质量要求较高的特点,因此对于大型供电机械设备的采购管理就变得异常重要,采购合同的使用正好就是为了对采购行为进行规范。
在电力物资采购的过程中采取采购合同管理的模式,能够对于供销双方的行为进行相对应的约束,能让采购过程中的交易更加顺利,也能够防范采购风险的产生,还能够防止供货企业延期交货的行为,让电力企业的采购工作开展更加顺利。
电力物资采购合同管理流程探讨章迪摘要:在现如今的时代下,电力行业在物资采购方面仍然存在者一些不规范的操作,因此,对电力物资在采购的过程中改善合同管理不仅仅是电力改革的要求,也是为了保障电力企业的健康发展的必由之路。
本文以采购合同的约束内容为依托,阐述现如今合同存在的不合理支出,并提出相应的解决办法。
关键词:合同;电力物资;管理一、管理的意义电力公司在采购物资的时候,如果能够根据过肩法律法规制定相应的合同,能为电力公司的发展提供保证。
双方在执行合同中约束内容的时候,若是能够严格按照相关法规履行,必然能够提高双方的工作效率,提升双方的企业信誉,在行业内打造良好的形象。
二、管理的方法临邑县供电公司电力物资采购合同管理以电子商务平台和ERP系统为基础,全过程控制物资合同的签约、变更、履约和资金结算业务,并采用流程控制方法进行管理。
流程控制方法通过流程绘制管理工作的过程,全面描述如何从一个节点流向另一个节点,包括节点具体工作方法、工作工具等的描述以及关键节点、创新节点说明。
采用流程控制方法,加强物资采购合同全过程管控,以达到标准化、科学化、规范化的要求。
三、标准化管理流程1.流程控制(1)电力物资采购合同签约管理流程控制。
1)市公司下发中标结果并确定是否需要签订技术协议。
一般来说,对于新应用设备材料、技术复杂或项目实施的关键设备材料,可根据需要组织项目管理部门、物资需求部门、设计单位等相关部门进行技术协议的签订。
2)如果需要则组织签订技术协议,由市公司负责组织,县公司授权项目主管部门负责人与供应商代表签订技术协议。
3)县公司物流服务中心采购员在ERP系统中创建采购订单。
4)县公司物流服务中心主任在ERP系统中审批采购订单。
5)判断采购订单是否审批通过。
6)采购订单审批通过,县公司物流服务中心主任(公司委托授权人)与供应商代表签订物资采购合同。
7)县公司物流服务中心履约员上报合同签订资料。
8)省市公司合同专工汇总合同签订资料,提出考评意见并下达。
电力物资采购合同管理流程探讨吴志恒摘要:随着我国经济的快速发展,人们的生活水平有了显著的提高,人们的需求也变得越来越多,我国各行各业都取得了非常大的成就,电力行业也得到了飞速发展,但是在飞速发展的同时,还存在很多的问题,电力物资采购合同管理方面还有很大的问题,为了使得电力行业可以有一个很好的发展就必须要把这个工作做好,增强电力物资采购合同管理适应了新时代的发展,它是市场经济和电力企业体制改革的趋势,它也使得电力企业可以把风险降到最低。
本文着重研究了电力物资采购合同的签约、变更、履约和资金结算四个阶段的业务流程,通过采用流程控制方法不断完善电力物资采购合同管理,实现物资合同管理的科学化、规范化、标准化,有效防范各类风险。
关键词:电力物资采购合同;管理;流程控制1 电力物资采购合同管理的意义把电力物资采购合同做到一定的管理可以非常好的避免出现一些风险,因此造成不必要的经济损失,这样还可以很好使得工作人员的积极性得到提高,使得他们的工作水平得到提高,可以很好的增强物资采购合同履行过程的控制,使得合同能够正常的履约,可以使得合同管理流程更加的好,可以使得合同管理效率得到显著的提高。
电力物资采购合同管理一定要符合国家的法律法规,合同签约履约一定要正规,争取使得“集中签订、集中结算”的合同管理模式走上正轨,建立上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制,通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化,因此使得电力企业可以得到很大的利益,电力企业的名誉也有了很大的提升提升。
2 电力物资采购合同管理的方法现阶段电力物资采购合同管理已经取得了非常大的进步,现在电力物资采购合同管理都是借助的电子计算机技术来进行,很好的完成了所有的流程,而且运用一些很好的方法来展开管理。
流程控制方法就是一个很好的方法,它有很多优点,它可以很全面的做到合法管理,它可以很好的说明从一个位置到下一个位置,每个位置是干什么、工作工具等的说明。
电力物资采购合同管理流程探讨及框架构建电力物资采购就是购买生产原材料、电器、设备等各种电力物资的具体过程,其采购成本是影响企业实际经营效益和运营成本的直接因素,所以企业要结合自身的具体情况加强电力物资采购管理以及合同管理,提升企业的竞争力。
标签:电力企业;物资管理;招标履约;全流程管理体系1电力采购的重要采购种类1.1常规采购电力物资采购中的常规采购属于一种传统的具有正规采购管理模式的采购方式,我国目前主要采用的电力物资采购模式为国家电网企业主要负责采购贵重的电力物资部件基层电力企业规模一般较小,缺乏完善的采购制度和标准,所以在实际采购过程中往往会出现很多不规范的地方,所以需要注意的是基层电力企业在进行物资采购过程中要严格遵守电力物资采购的基本要求。
1.2招标采购招标采购是我国之前从发达国家引入并在综合考虑我国电力企业现状及电力物资采购实际情况的基础上进行优化完善的采购模式,是一种在经济上极具竞争力的电力物资采购方式。
由于我国近几年在招标方面制定了相关的法律法规:中国境内的单位或个人在进行采购大型设备以及材料之前必须进行招标。
所以为了响应国家号召,近些年来电力行业在开展大型设备及材料的采购活动时都采用了招标采购的方式,并且取得了不错的成绩。
电力物资的采购内容主要基于电力企业生产过程中的具体需要。
根据我国对于电力物资采购的最新规定以及电力市场最新的改革形势,电力生产建设物资的采购过程中,不仅要严格遵守电力企业采购物资的相关规则,在实际工作中不断累积经验,而且还要通过多种方式在保证电力物资质量的前提下严格控制电力物资采购的相关成本。
在电力物资采购环节严格把关,将为电力生产建设提供优质物资作为主要发展目标。
2电力物资采购合同管理中面临的问题2.1物资合同对责任的界定不清晰如果物资合同没有指出物资供应履约的要求或明确合同双方责权划分,那么合同双方就会缺乏统一的参照标准,无法履行和享受自身的职责和权利。
随着电力行业的发展,电力市场竞争日益激烈,且市场风险比较大,电力物资供应商本身可能因为某些问题,无法及时的供应电力物资或保证物资的质量,如果电力企业缺乏足够的判断力,没有对电力物资供应商进行科学分析并制定预防措施,那么最后可能会导致合同履行受阻,造成资源的严重浪费,给电力企业带来巨大的经济损失,不利于电力企业的长期发展。
电力企业物资采购合同管理流程探讨及措施建议摘要:电力物资采购合同管理主要是指电力企业采购电力物资时采用签订合同的形式对采购流程进行规范化管理,以提高企业电力物资采购效率的管理过程。
同时通过采购合同在履行过程中出现的问题去修正以及创新采购合同的管理模式,使电力物资采购合同的管理具有科学性和规范性特点,从而有效地抵御外界的各种风险。
关键词:电力企业;采购合同;管理流程探讨;措施建议1导言随着电力行业的日渐崛起,市场上对于电力物资的需求量也在逐步扩大,许多电力物资企业纷纷涌入市场。
为了规范企业行为,使得市场采购行为更具程序化,电力物资采购合同应运而生。
采购合同作为管理市场的载体,不仅起到了控制风险的效果,更在一定程度上提升了工作效率,使电力物资采购更加规范化和标准化,大大降低风险。
本文主要探讨物资采购合同管理流程及措施建议。
2电力物资采购合同管理的意义在国家经济发展过程中,电力企业起着非常重要的推动作用。
电力是工业企业运作的基石,一旦出现问题,很可能导致工厂大面积停电,带来非常严重的经济损失。
所以电力行业是关系到国家命脉的关键一环。
在面对当前这样良好的发展机遇,电力行业更要规范化自己企业的行为,特别值得一提的是物资采购管理。
电力行业采购一般为大型供电机械,这些机械采购成本高、质量要求高,所以在采购过程中要十分重视采购管理,而采购合同的运用正是为了更好的规范采购行为。
实行采购合同管理模式,对双方的交易行为进行约束,更好地降低采购风险。
同时,通过合同制的形式进行管理,有效地避免了进货企业延期交货等行为,大大提高了电力企业的采购工作的效率。
同时,采购合同具有法律规范性,严格依法进行管理,保障了购销双方的合法利益,形成上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制,使物资管理更加科学化、规范化、合法化,强化电力企业采购管理,实现经济效益和社会效益的统一。
3电力物资采购合同管理出现的问题3.1采购合同的管理和控制存在漏洞电力资源合同管理的有效性主要由采购合同管理和控制体系来保障和实现,但是目前的很多大中型电力企业都没有根据实际要求来建立合同管理和控制部门,由此就会存在合同的管理与合同承办的混乱现象,不同部门对合同管理的各个环节分工不明确,没有清晰的界限,电力企业应该及时采取有效措施对合同进行分级式管理,在审查的基础上实现各项规章制度的有效落实,建立起配套的合同管理评价体系,做到彻底控制和管理采购合同。
电力物资采购合同管理流程探讨建议吕雯发布时间:2021-08-31T03:07:05.233Z 来源:《河南电力》2021年5期作者:吕雯[导读] 随着社会居民对电力需求的不断增加,电力行业也在高速的发展,很多企业也不断地涌入了电力市场之中,但是由于企业的增多,电力市场的相关规范已经不太适用于目前的市场,因此需要让电力市场采购行为变得更加标准化,而电力物资采购合同也就因此而生。
(国网湖北省电力有限公司宜昌市高新区供电公司)摘要:电力物资采购主要指的是采购生产原材料、电器、设备等各种电力物资的详细流程,主要采购成本能对企业具体经营效益与运营成本产生直接影响,因此企业应该与自身的实际情况相结合强化电力物资采购管理与合同管理,从而增强企业的竞争力。
电力行业在我国经济基础建设中占据着非常关键的地位,并且目前电力行业正处于改革的重要阶段,所以,怎样对电力行业相关工程资金进行合理应用变成了当前最关键的问题之一。
本文首先分析了电力物资采购合同管理的作用,接着分析了电力物资采购中存在的不足,进一步提出相应的优化管理措施,以期能够给电力物资采购合同管理流程的探讨和框架的构建提供借鉴意义。
关键词:电力行业;物资采购;合同管理;流程随着社会居民对电力需求的不断增加,电力行业也在高速的发展,很多企业也不断地涌入了电力市场之中,但是由于企业的增多,电力市场的相关规范已经不太适用于目前的市场,因此需要让电力市场采购行为变得更加标准化,而电力物资采购合同也就因此而生。
在采购过程当中,只有将合同签约处理完毕,才能够保证双方在自己利益上互相牵制,提高其工作效率,降低双方的风险。
1.电力物资采购合同管理的作用1.1通过电力物资采购合同表明对电力物资的要求,并通过合同实现采购任务。
电力企业通过制定电力物资采购合同完成对电力物资采购的计划,可以通过电力物资合同明确表示出需要电力物资的型号、技术含量、数量、交货方式等等。
1.2通过交易双方签订的电力物资采购合同可以实现双方的行为准则。
探究电力物资采购合同管理流程
现在,国家越来越重视电力行业的发展,在电力工程施工方面投入了大量的资金,电力物资的需求量越来越大。
电力物资采购合同是保障电力物资正常采购的重要物质承载,电力物资是提高电力物资采购效率的关键。
因此,对电力物资采购合同进行有效的管理时促进市场经济的有效手段,可以有效地促进电力改革,同时也可以提高电力企业的管理水平。
本文分析电力物资采购管理的主要任务,阐述电力物资采购合同的作用,分析电力物资采购合同管理的重要性和必要性,针对电力物资采购合同管理出现的问题提出有效的对策。
标签:电力物资; 采购合同;作用;问题; 管理流程;
前言:电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应,在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。
在保障和实现市场经济顺利运营的同时为了实现电力企业经营模式改革,加强对电力物资采购合同的科学有效管理至关重要。
电力企业通过实施一系列改革措施,实现电力物资采购合同的管理合理化发展,能够更好的迎接外界的风险挑战。
一、电力物资采购合同管理的作用
电力物资合同是在维护签订双方利益的基础上签订的,并且是在国家法律的约束下发挥作用的。
电力物资采购环节中,对合同的管理主要有以下几个作用:
1、对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束
电力物资在采购时,对采购合同的管理实现了对供应商的约束,通过对电力物资采购合同的有效管理,可以使双方的经济和法律关系确定下来,签约双方更加明确自身的责任,如果签订双方有违约现象出现,都要按照合同来承担责任。
2、解决采购中的矛盾
电力物资采购的很多部门采购计划并不能固定,随时可能发生变化,主要影响因素就是原材料的价格波动引起的,在对合同理解方面合同签订双方都会因为自身法律知识的限制而产生理解偏差,物资短缺等因素也会导致供应商供货拖延。
以上诸多问题都是引起电力企业和电力物资供应商之间出现供需矛盾的主要因素,只有严格按照合同的相关问题条款来解决问题才能实现问题的及时有效解决。
物资采购过程中只有保证各个环节的合理运作才能实现物资采购的预期目标,在物资采购过程中经常会存在多种隐含风险,所以企业双方应该共同努力加强物资的合同管理工作,用此种方法来规避风险,使运营成本降低经济效益提高。
3、明确采购任务内容
电力企业物资采购的主要内容可以通过采购合同来明显体现,配合管理合同可以实现对电力物资采购任务的有效管理。
电力企业的具体物资采购任务的确定主要依据电力物资采购合同的制定。
可以通过采购合同的具体管理内容明确采购的物资型号、物资技术含量、物资采购成本、具体数量和物资的交货验货方式。
二、电力物资采购合同管理中的问题
1、对采购合同管理和控制的意识较薄弱
电力企业对于物资采购合同管理和控制的意识薄弱是影响采购合同管理效果的直接原因。
然而,目前很多企业存在偏重关注物资的采购合同文本却忽视对合同有效管理,电力企业没有在采购运营过程中运用有效措施管理合同。
对于采购合同的管理并没有与企业的实际发展状况相结合,直接影响了采购合同管理的实效性,同时电力企业管理者及工作人员缺少采购合同管理风险意识。
2、采购合同的管理和控制体系不太完善
电力物资采购合同管理和控制体系确保了合同管理的有效性,但是,现在很多电力企业没有开设合同管理和控制部门。
电力企业对于采购合同的整体管理体系不完善,影响了采购合同的分级化管理水平,造成管理的规章制度并未落实到工作之中,并且不利于合同管理评价机制的建立与改革,从而导致采购合同管理和控制的不彻底性。
3、物资采购合同管理不够封闭化
电力企业双方在签订物资采购合同时,通常都不能依照规定的程序签订,也没有依照法律的程序去履行合同中的义务,造成过程的矛盾纠纷。
在物资生产环节以及验收环节上也不能有效的衔接,旅行合同的力度不足,让诸多电力企业在将资金打入到对方账户的时候还没有了解到物资的实际情况,从而造成过多的经济损失,这些都是物资采购合同管理缺乏封闭性所导致的。
三、电力物资采购合同管理流程分析
1、对电力物资采购合同的签约流程分析
上市企业下发中标通知并签订技术协约。
对于刚投入使用的机械和材料,要按照项目管理部门、物资供求部门和设计部门的相关要求签订技术协约;公司物流管理部门的采购人员要按照ERP相关的要求签署采购订单;公司的物流部门的管理人员要按照ERP的相关要求审核采购订单;根据ERP要求判断采购订单是否通过审核;当采购订单通过审核后,公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同;公司管理人员将合同的资料整理,并提出相应的意见;公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理。
2、对电力物资采购合同的管理流程分析
电力公司的资源管理人员应该及时根据设计的变更调整合同,同时根据项目的实际情况来对采购过程进行分析和补充说明,同时确保物资合同的供应方和购买方权利得到真正的保障,不能使随意对采购内容进行调整,电力公司物流人员要在保障物资规格和价格稳定的基础上变更合同审核,合同签订数量的增减需要根据实际情况来制定,电力公司的物流管理人员需要适时根据实际情况来对合同进行审核。
电力公司专门部门的领导应该将审核通过的有效合同及时移交物资管理审核部门,电力公司的物流管理人员会将合同整理后进行合同分类和合同归档管理。
3、电力物资采购合同在履行时的管理流程分析
电力公司的物流管理人员需要按照相关规定来制定合理的采购合同以及物资的催缴政策,对于采购的大型电力机械应该做到准确及时了解供应商的整体生产环节和生产计划和流程。
应该定期专人追踪供应商的生产进度情况,及时解决生产过程中可能存在的问题。
供应商应该按照合同的交货日期制定合理的生产技术,节约时间成本,重要物资及时追踪管理,电力公司的物流管理人员应该做到及时有效的信息反馈,同时应该完善物资的配送管理制度,做到及时交货,工作人员也应该及时与物资供应商联系,随时了解施工进程,及时与供应商协调配送时间,从而确保及时交货。
三、结束语
电力行业一直都是国家重视的行业,电力企业不光给人们的日常生产生活提供了便利,更有效促进了我国社会经济的快速增长,这其中少不了电力物资采购合同管理所付出了辛劳。
对电力物资采购合同进行有效的管理有助于电力企业的顺利发展,能够让双方依据准则进行签约,并让物资能够正常流通。
但是,当前在电力物资采购合同管理工作上仍偶一些问题,这是亟需解决的,让物资采购合同的管理水平整体提高上来,明确物资采购合同的管理流程,进而促进电力企业更长久的发展。
参考文献:
[1]董付梅.電力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育,2012(33)
[2]赵敏,赵鹏程.浅析电力物资采购合同过程管理[J].青海电力,2012(13)
[3]牟萍.电力物资采购合同风险管理研究[J].华北电力大学学报(北京),2011(10)
[4]董秀江.电力物资采购合同风险管理研究[J].现代经济信息,2014(02)
[5]方胜芝.电力企业物资采购合同管理[J].一重技术,2012(01)
[6]贺明.降低企业采购成本的措施和方法[M].中国物流与采纳.2007(7)。