合同范文 合同遗失和补签申请
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遗失补签合同范本合同编号:_______遗失补签合同范本甲方(遗失方):_______乙方(补签方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方遗失合同补签事宜,达成如下协议:一、合同遗失情况1.1 甲方原合同编号为_______,合同名称为_______,合同签订日期为_______。
1.2 由于_______(原因),甲方不慎遗失了上述合同文本。
1.3 甲方已采取_______(措施)寻找遗失合同,但未能找回。
二、补签合同内容2.1 甲方与乙方同意按照原合同编号_______,合同名称_______,合同签订日期_______,重新签订合同。
2.2 补签合同的内容与原合同一致,甲方应保证补签合同的条款与原合同完全一致。
2.3 补签合同自双方签字(或盖章)之日起生效,具有与原合同同等的法律效力。
三、甲方的权利与义务3.1 甲方应按照本合同约定,与乙方重新签订合同。
3.2 甲方应保证补签合同的条款与原合同完全一致,如因甲方原因导致补签合同与原合同不一致,甲方应承担相应的法律责任。
3.3 甲方应承担补签合同的工本费、邮寄费等费用。
四、乙方的权利与义务4.1 乙方同意与甲方按照原合同编号_______,合同名称_______,合同签订日期_______,重新签订合同。
4.2 乙方有权要求甲方按照原合同内容重新签订合同,如甲方不同意,乙方有权拒绝补签。
4.3 乙方应保证补签合同的条款与原合同完全一致,如因乙方原因导致补签合同与原合同不一致,乙方应承担相应的法律责任。
五、违约责任5.1 双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
5.2 双方同意,违约金为本合同总金额的_______%。
六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
购房合同遗失补办申请【购房合同遗失补办申请】尊敬的XX房地产开发有限公司:我是贵公司开发的XX小区的业主,于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了编号为XXXX的《商品房买卖合同》。
不幸的是,由于个人原因,我不慎将该合同原件遗失。
在此,我诚恳地向贵公司提出遗失补办申请,并承诺所提供的信息真实有效。
一、申请人基本信息姓名:XXX身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX联系电话:XXXXXXXXXXX通讯地址:XX省XX市XX区XX路XX号二、遗失合同信息合同编号:XXXX签订日期:XXXX年XX月XX日房屋坐落:XX省XX市XX区XX小区XX号楼XX单元XX室建筑面积:XXX平方米总价款:XXX万元整付款方式:按揭/全款(根据实际情况填写)三、补办理由及承诺1. 遗失原因说明:因家中搬迁,整理物品时不慎将购房合同遗失。
2. 补救措施:我已在户籍所在地的公安机关报案,并取得了遗失证明。
同时,我也联系了贵公司的客服人员,了解补办流程及相关要求。
3. 承诺与保证:我承诺所提供信息的真实性,并保证在补办过程中积极配合贵公司的工作。
如有虚假信息或隐瞒事实的情况,愿意承担相应的法律责任。
四、附件材料1. 身份证复印件;2. 遗失证明原件及复印件;3. 已支付房款的相关凭证;4. 其他可能需要的材料。
五、结语购房合同是保障我合法权益的重要依据,遗失后我深感焦虑和不安。
因此,我恳请贵公司能够理解我的处境,并给予我补办合同的机会。
我将严格遵守贵公司的相关规定,按照要求提供所需材料,以便尽快完成补办手续。
再次感谢贵公司的理解与支持,期待您的回复。
此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日【结束语】。
尊敬的(公司名称)人力资源部:我(姓名),身份证号码:(身份证号码),于(入职日期)加入贵公司,担任(职位名称)一职。
根据我国《劳动合同法》的相关规定,我(姓名)与贵公司签订了一份劳动合同,合同期限自(合同起始日期)至(合同终止日期)。
然而,由于(原因,如:不慎遗失、损坏等),我手中的劳动合同原件已不慎丢失。
为保障双方的合法权益,现就劳动合同丢失一事,我(姓名)特此作出如下声明:一、劳动合同丢失情况说明1. 我(姓名)承认因(原因,如:不慎遗失、损坏等)导致劳动合同原件丢失,对此表示深深的歉意。
2. 劳动合同原件丢失后,我(姓名)立即采取了以下措施:(1)向贵公司人力资源部进行了口头报告,说明了劳动合同丢失的情况。
(2)在(时间)内向贵公司提交了《劳动合同丢失补签声明》。
(3)积极配合贵公司进行相关调查,以证明劳动合同的真实性。
二、劳动合同补签事宜1. 我(姓名)承诺,将按照我国《劳动合同法》的相关规定,与贵公司重新签订劳动合同。
2. 为确保合同的合法性和有效性,我(姓名)同意在(时间)前与贵公司人力资源部协商确定补签合同的具体事宜。
3. 补签合同后,我(姓名)将按照合同约定履行各项义务,确保合同的履行。
三、其他事项1. 我(姓名)保证所提供的信息真实、准确、完整,如有虚假,愿承担相应的法律责任。
2. 我(姓名)愿意接受贵公司对此事进行的调查和处理。
3. 我(姓名)将积极配合贵公司完成劳动合同补签工作,确保合同的有效性。
特此声明,敬请贵公司予以核实并妥善处理。
感谢贵公司对我的关心与支持,期待我们双方能够继续携手共进,共创美好未来。
声明人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)联系方式:(电话号码)日期:(声明日期)【注】本声明一式两份,本人和贵公司各执一份。
协议书遗失补办申请范本甲方(遗失方):____________________乙方(补办方):____________________鉴于甲方不慎遗失了与乙方签订的编号为_____________的协议书,现甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就遗失协议书的补办事宜达成如下协议:第一条协议书遗失声明1. 甲方声明,其遗失的协议书为双方于_____________年_____________月_____________日签订的,编号为_____________的协议书。
2. 甲方确认,该协议书遗失后,甲方未向任何第三方透露协议内容,也未对协议书进行任何形式的复制或传播。
第二条补办程序1. 甲方需向乙方提交书面的协议书遗失补办申请,并附上甲方的身份证明文件复印件。
2. 乙方在收到甲方的申请后,应于_____________个工作日内对甲方的申请进行审核,并决定是否同意补办。
3. 若乙方同意补办,应向甲方提供一份与原协议书内容一致的协议书副本,并在副本上注明“补办件”字样。
第三条补办费用1. 甲方应承担因补办协议书所产生的一切费用,包括但不限于工本费、邮寄费等。
2. 乙方应向甲方提供补办费用的明细,并在甲方支付费用后进行补办。
第四条补办后的权利与义务1. 补办的协议书副本与原协议书具有同等法律效力。
2. 甲方在补办协议书后,应妥善保管,防止再次遗失。
3. 若因甲方原因导致补办的协议书再次遗失,乙方不承担任何责任。
第五条违约责任1. 如甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致补办的协议书无效或产生纠纷,甲方应承担相应的法律责任。
2. 如乙方无故拒绝补办或延误补办,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决甲乙双方因本协议书的解释或履行发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他1. 本协议书的修改和补充应以书面形式进行,经双方授权代表签字盖章后生效。
第1篇尊敬的[公司/单位名称]领导:您好!我是[您的姓名],目前在贵公司/单位担任[您的职位]。
在此,我因个人原因,不慎遗失了一份重要的合同,特向领导提出合同遗失申请,并恳请领导予以审批。
一、合同基本信息1. 合同名称:《[合同名称]》2. 合同编号:[合同编号]3. 合同签订日期:[签订日期]4. 合同对方单位:[对方单位名称]5. 合同签订地点:[签订地点]6. 合同主要内容:[简要概括合同主要内容]二、合同遗失原因1. 个人原因:在日常生活中,我未能妥善保管合同,导致合同遗失。
2. 工作原因:在办理相关业务过程中,由于工作繁忙,未能及时将合同归档。
三、合同遗失后的影响1. 对我方的影响:合同是我方与对方单位签订的重要协议,遗失后可能导致我方在履行合同过程中产生不必要的纠纷。
2. 对对方单位的影响:合同遗失后,对方单位可能无法及时了解合同内容,影响双方合作。
3. 对公司/单位的影响:合同遗失可能影响公司/单位的声誉和形象,给公司/单位带来不必要的损失。
四、补救措施1. 尽快联系对方单位,说明合同遗失情况,并请求对方单位协助查找。
2. 准备相关证明材料,如合同签订证明、双方联系方式等,以便对方单位核实。
3. 如对方单位同意,可重新签订合同,确保双方权益。
4. 加强合同管理,提高合同归档意识,防止类似事件再次发生。
五、请求审批鉴于以上原因,我特向领导提出合同遗失申请,恳请领导审批以下事项:1. 联系对方单位,协助查找合同。
2. 如对方单位同意,重新签订合同。
3. 对我进行相应处罚,以提高合同管理意识。
4. 对公司/单位合同管理进行整改,防止类似事件再次发生。
敬请领导予以审批,并给予支持与帮助。
在此,我衷心感谢领导的关心与支持!此致敬礼!申请人:[您的姓名]联系电话:[您的电话号码]申请日期:[申请日期]第2篇尊敬的[公司/机构名称]领导:您好!我是[您的姓名],现就职于[您的部门],因个人原因导致与贵公司签订的合同(合同编号:[合同编号])不慎遗失。
2024年合同遗失证明范文尊敬的公司:我是公司的一名员工,就我与我与客户公司签订的合同遗失一事,特向公司申请办理合同遗失证明一事,现将情况向贵公司作以下报告,并请求贵公司给予支持和协助。
我于去年与客户公司签订了一份合作合同,合同编号为123456789,合同约定了双方的权利和义务。
但是,近日发现该合同的复印件遗失,致使我无法提供合同的相关证据。
因此,我急需贵公司出具合同遗失证明,以便我能够向法院申请重新办理合同相关事务。
我对合同遗失感到十分遗憾和痛心,我也对给公司带来的麻烦和不便深感抱歉。
但我希望贵公司能够理解我对合同的重视,并能给予我必要的支持和帮助,以尽快解决这一问题。
为了证明合同的真实性和遗失的事实,我已经采取了一些必要的措施:首先,我已经向我方公司的法务部门报告了合同遗失的情况,并请其协助我处理相关事务。
其次,我已经向当地公安机关报案,并提供了有关合同遗失的情况和资料。
此外,我也在可能的范围内联系了客户公司,向他们说明合同遗失的情况,并请求其提供相应的证明和协助。
为了尽快解决问题,我已经委托律师事务所对此事进行咨询和建议。
他们建议我向贵公司提出正式申请,以便贵公司能够及时提供合同遗失证明。
综上所述,我再次对合同遗失造成的不便向贵公司表示歉意,并恳请贵公司给予我相应的支持和帮助。
我希望贵公司能够尽快出具合同遗失证明,以便我能够尽快进行合同的重新办理工作。
如果贵公司需要我提供任何其他相关的证据或材料,我将会立即配合。
最后,我再次向贵公司致以最诚挚的歉意,并表示衷心感谢贵公司对我的支持和帮助。
我相信在贵公司的大力支持和协助下,我一定能够尽快解决合同遗失的问题,并确保合同的重新办理工作顺利进行。
祝贵公司一切顺利!此致敬礼【你的姓名】2024年合同遗失证明范文(二)兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表于____年____月____日由于原因(损坏/销毁/遗失),不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。
合同遗失和补签申请合同遗失说明致信托公司:我司作为贵公司信托计划(以下简称“该信托计划”)的财务顾问,在该信托计划发行过程中向贵公司提供了居间服务。
由于我司工作人员在向贵公司提供服务过程中,将贵公司与签订的编号为的《信托合同》遗失,特向贵司作此说明,提请贵司及时进行补签事宜。
北京恒天财富投资管理有限公司年月日篇二:《合同遗失说明》合同遗失说明致:由于我方员工保管不慎,将之前与贵方于xxx年xxx月xxx日签订的文件遗失,遗失文件清单如下:1、保证合同三式,一式三份,(合同编号:Pxx11xxxx、Pxx11xxxx、Pxx11xxxx);2、居间服务合同三式,一式三份(合同编号:Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、);3、借款合同三式,一式二分(Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、)。
上述合同中我方均未签字盖章,特此声明作废。
对贵公司所带来的不便我方深表歉意,为配合贵公司补齐遗失合同,今我方已将签字盖章合同交给贵公司,特此说明。
证明人(盖章):(xxxxxxxxxxx公司)xxx年xxx月xxx日篇三:《劳动合同遗失证明》劳动合同遗失证明1.在你原用人单位和你的档案里还各有一份,可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。
云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书编号:因原因,依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定,双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。
解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给,计人民币元。
甲方(用人单位)乙方(劳动者)盖章签章法定代表人(委托代理人)签章劳动用工登记机关盖章劳动用工登记日期年月日云南省劳动和社会保障厅印制本证明书一式三份甲乙双方各执一份存入乙方档案一份2.公司员工(身份证号:)在部担任一职。
因保存不慎将本人存留的固定期限劳动合同书遗失,现双方同意续签,劳动合同与公司存档内容为准,在此期间如发生一切问题,后果由本人承担与公司无关。
申请补签合同模板尊敬的xx公司:我是xx公司xx部门的xx,我在xx年xx月xx日与xx公司签订了一份xx合同,但因为某些原因,我未能及时在合同上签字确认。
现在我请求补签合同,并提供相关材料作为证明。
首先,我想说明的是,由于工作繁忙和个人原因,我错过了合同签字的时间。
我深感抱歉,希望公司能够理解我的困难,并给我一次补救的机会。
其次,我特此附上与合同相关的文件和证据,证明我是合同的签署方之一,证明我的身份和权利。
我希望公司能够接受这些证据,并在合同上进行补签确认。
最后,我保证以后会严格遵守合同约定,认真履行合同的各项责任和义务。
我愿意对自己的过失负责,并接受公司的处罚或补救措施。
最后,我再次郑重声明,我在合同签字上的疏忽纯属个人原因,与公司无关。
我希望公司能够予以谅解,并尽快补签合同。
衷心希望公司能够理解我的请求,给予我一次补救的机会。
万分感谢!xx公司xx部门xxxx年xx月xx日----------------------------------------------------------------------------------------------------------------xx公司:收到申请补签合同的请求,我方已经进行核实,并对您的情况予以理解和考虑。
经过和相关部门商讨,我们认为可以给您一次补签的机会。
请您尽快将合同送至我方,我们会安排相关人员进行补签。
同时,我方也要求您严格遵守合同的各项约定,认真履行合同的各项责任和义务。
任何违约行为都会受到公司的处罚。
最后,再次感谢您的理解和配合。
希望我们能够共同维护合同的有效性,共同促进合同的履行和执行。
再次感谢!xx公司xx年xx月xx日。
尊敬的[公司名称]人力资源部:您好!我是贵公司[部门名称]的员工[姓名],工号[工号]。
在此,我因个人原因导致原签订的劳动合同遗失,特此向贵部门提出补签劳动合同的申请,恳请予以审批。
一、合同遗失原因我在[具体日期]与贵公司签订了为期[合同期限]的劳动合同,合同编号为[合同编号]。
由于个人保管不善,我在[具体日期]不慎将劳动合同遗失。
在此,我为此次失误深感抱歉,并承诺将采取措施加强个人物品的管理,避免类似事件再次发生。
二、补签合同必要性根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系、明确双方权利和义务的重要法律文件。
原劳动合同的遗失可能导致以下问题:1. 劳动者权益无法得到有效保障,一旦发生劳动争议,将难以提供合同作为证据;2. 用人单位可能因无法提供完整的劳动合同档案,导致在办理社会保险、公积金等手续时遇到困难;3. 影响公司档案管理的规范性,不利于企业合规经营。
因此,为了确保双方的合法权益,维护正常的工作秩序,我特此申请补签劳动合同。
三、补签合同内容鉴于原劳动合同已遗失,我愿意与贵公司重新签订一份新的劳动合同,合同内容与原合同保持一致,包括但不限于以下条款:1. 劳动合同期限;2. 工作岗位和工作内容;3. 劳动报酬及支付方式;4. 工作时间和休息休假;5. 劳动安全卫生;6. 劳动纪律;7. 劳动合同解除和终止的条件;8. 违约责任;9. 其他双方约定的事项。
四、申请审批为确保补签劳动合同的合法性和有效性,我恳请贵部门尽快审批我的申请,并在[具体日期]前完成补签工作。
如有需要,我愿意配合贵部门进行相关调查和核实。
在此,我再次为此次失误向您表示诚挚的歉意,并感谢贵公司对我的关心与支持。
我相信,在双方的共同努力下,我们能够顺利完成补签劳动合同的工作。
敬请审批!此致敬礼!申请人:[姓名]联系方式:[联系电话]申请日期:[具体日期][公司名称]人力资源部[部门名称]。
补签证明合同范文【申请补签证明合同】甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]签订日期:[签订日期]鉴于甲方需要向相关机构办理补签证申请,乙方同意依照以下约定办理相关手续并提供相应的证明文件,双方达成如下补签证明合同:一、补签原因甲方因[补签原因]需要向[相关机构名称]申请补签证,甲方提供的证据包括但不限于[证据清单]。
二、补签期限甲方承诺自本合同签订之日起不迟于[补签期限]前提出补签申请。
如甲方未能按期提出申请,则本合同自动终止,甲方需承担违约责任。
三、甲方责任甲方承诺按照相关机构的要求提供完整、准确的补签材料,并承担因自身原因导致补签申请被拒的风险和责任。
四、乙方责任1.乙方将协助甲方收集和整理补签所需的材料,并尽快提供给甲方;2.乙方将配合甲方向相关机构申请补签,申请过程中积极协助甲方解决问题。
五、费用承担甲方承担申请补签所需的所有费用,包括但不限于[费用清单]。
乙方提供的服务费用为[金额],甲方需在[日期]前支付给乙方。
六、补签结果1.如甲方的补签申请获得批准,甲方应及时通知乙方,并向乙方提供相关证明文件;2.如甲方的补签申请被拒绝,甲方应及时通知乙方,并提供拒签证明文件。
此时,本合同自动终止。
七、保密义务双方同意在本合同存续期间和终止后对于因履行本合同而获取的对方商业秘密、技术秘密、或其他涉密信息予以保密。
八、争议解决本合同的解释、执行及争议解决均受中国法律管辖。
如双方对于本合同的履行发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方可向人民法院提起诉讼。
九、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2.本合同自签订之日起生效,有效期自补签申请提出日起至补签结果确定之日止;3.本合同经修改或补充的,应经甲乙双方书面协商一致,并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):请注意:此为参考范文,具体补签事宜还需根据实际情况进行调整。
遗失补签合同范本三篇篇一甲方(公司名称/个人姓名):______________________法定代表人/身份证号码:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(公司名称/个人姓名):______________________法定代表人/身份证号码:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲乙双方之前签订的[原合同名称]合同不慎遗失,为保障双方的合法权益,明确双方的权利和义务,经友好协商,特补签本合同。
一、原合同基本情况1. 原合同签订日期:______年______月______日2. 原合同主要内容:[简要描述原合同的主要条款和核心内容]二、补签合同的效力本补签合同与原合同具有同等法律效力,原合同中约定的双方权利和义务在本补签合同中继续有效。
三、双方声明与保证1. 甲方声明与保证甲方对原合同的内容和履行情况有清晰的了解和记忆。
甲方将按照本补签合同及原合同的约定,继续履行相应的义务。
2. 乙方声明与保证乙方对原合同的内容和履行情况有清晰的了解和记忆。
乙方将按照本补签合同及原合同的约定,继续享有相应的权利和履行义务。
四、违约责任若一方违反本补签合同及原合同的约定,应承担违约责任,按照原合同约定的违约责任条款执行。
五、争议解决如双方在本补签合同及原合同的履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款1. 本补签合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本补签合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):______________________签订日期:______年______月______日乙方(盖章):______________________法定代表人(签字):______________________签订日期:______年______月______日篇二甲方(用人单位):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(劳动者):姓名:____________________性别:____________________身份证号码:________________地址:____________________联系电话:________________鉴于甲乙双方原已签订的[合同名称]合同不慎遗失,为明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下补签协议:一、合同期限1. 本合同为有固定期限的劳动合同。
尊敬的开发商:您好!我是贵公司于XX年XX月XX日购买的位于XX市XX区XX路XX号XX栋XX 单元的业主,购房合同编号为XXXXX。
近期,我因不慎将购房合同遗失,特此向贵公司提出购房合同遗失补签申请,恳请贵公司予以协助。
一、购房合同遗失情况1. 购房合同编号:XXXXX;2. 购房日期:XX年XX月XX日;3. 购房房屋地址:XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元;4. 购房面积:XX平方米;5. 购房总价:人民币XX万元整。
二、购房合同遗失原因购房合同系我本人保管,不慎遗失。
在购房合同遗失后,我已采取了以下措施:1. 在报纸上刊登购房合同作废声明;2. 查询周边社区、朋友及家人,确认合同遗失情况;3. 联系开发商询问购房合同遗失后的处理办法。
三、购房合同遗失补签申请鉴于购房合同是我购买房屋的重要凭证,为确保我享有购房合同规定的权益,现特向贵公司提出以下申请:1. 请贵公司核实我提供的购房合同信息,确认合同遗失情况;2. 请贵公司协助我重新签订购房合同,确保合同内容与原合同一致;3. 请贵公司在合同上注明“合同遗失,重新签订”字样,以便后续办理房产证等相关手续;4. 请贵公司出具合同遗失证明,以便我办理房产证等相关手续。
四、承诺为确保购房合同补签的顺利进行,我承诺如下:1. 提供真实、准确的购房合同信息;2. 积极配合贵公司完成购房合同补签手续;3. 按时支付购房款及相关费用;4. 遵守购房合同约定的各项条款。
敬请贵公司予以审批,并尽快安排合同补签事宜。
如有需要,我愿意提供相关证明材料。
感谢贵公司的关注与支持!此致敬礼!申请人:XXX联系电话:XXXXXXXXXXX身份证号码:XXXXXXXXXXXXX申请日期:XX年XX月XX日。
劳务合同丢失补办申请书(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
****公司:******我是****公司职员****,因****缘由劳动合同不慎丢失,合同编号:****,声明原劳动合同作废。
现为****特申请补办劳动合同一份,望批准。
姓名:****日期:*****20****年****月****日劳务合同丢失补办申请书(第二篇)劳务合同丢失补办申请书摘要:根据劳务关系的需要,劳务合同是劳动者和用人单位之间的重要文件,但在某些特殊情况下,劳务合同可能遗失或丢失。
为了确保双方权益,特此申请补办劳务合同。
本申请书旨在提供必要信息和说明,以便顺利办理补办手续。
正文:尊敬的用人单位:我是律师(律师姓名),代表劳动者(姓名)向贵单位提出劳务合同丢失补办申请。
根据劳动法相关规定,劳务合同是劳动关系中双方权益的重要证据,然而,由于以下原因,劳务合同已遗失(或丢失)。
在此,特向贵单位申请补办劳务合同,并提供以下必要信息:1. 劳务者信息:- 姓名:- 身份证号码:- 地址:- 联系电话:2. 用人单位信息:- 单位名称:- 统一社会信用代码(或组织机构代码):- 地址:- 联系电话:3. 劳务合同相关信息:- 合同签订日期:- 合同开始生效日期:- 合同结束日期:- 工作职位及工作地点:请贵单位核实以上信息的准确性,并与我们联系以进一步办理补办手续。
为了避免劳务关系中的法律风险和争议,希望能够及时完成补办程序。
为了提高效率,我将提供相关证明文件和材料,包括但不限于:- 身份证明文件复印件;- 劳务合同签订时的相关证明文件复印件;- 其他可能需要的证明文件。
请贵单位尽快安排办理补办手续,联系方式如下:- 联系人姓名:- 联系人电话:- 联系人邮箱:在此,我再次强调补办劳务合同的紧迫性和重要性,期待您的协助与支持。
谢谢!(律师姓名)日期:劳务合同丢失补办申请书(第三篇)劳务合同丢失补办申请书申请人信息:申请人姓名:申请人身份证号码:申请人职务/职业:申请人所在律师事务所名称:申请人联系方式:尊敬的XXX(合同签订方名称):我是申请人,就劳务合同丢失一事向贵方提交补办申请,并按以下事项提供相关信息:1. 合同丢失情况:我非常遗憾地通知贵方,我个人的劳务合同不幸丢失。
合同遗失补签合同范本一、背景概述合同是企业间或个人间合作或交易的重要文件,一旦合同遗失可能给合同双方带来一定的纠纷和损失。
为了解决合同遗失问题,需要进行补签合同的操作。
本文将介绍合同遗失补签合同的范本,供参考和使用。
二、合同遗失补签合同范本合同补签协议甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]鉴于: 1. 甲乙双方于[date]签署了《合同名称》(以下简称“原合同”),内容真实有效; 2. 由于不可抗力(如突发火灾、天灾等)导致原合同遗失,无法提供原始合同。
经甲乙双方协商一致,为了继续履行合同约定,特制定本合同补签协议,以补充原合同并确保甲乙双方权益。
一、补签合同事由1.1 甲方与乙方确认,原合同的内容真实有效,双方均不持有任何异议。
1.2 甲方和乙方确认,原合同不可抗力因素导致遗失,对方并没有故意破坏合同的意图。
1.3 甲方和乙方确认,原合同所涉及的合作或交易内容仍然有效,双方均愿意继续履行相关义务。
二、补签合同条款2.1 甲方和乙方同意,在《合同名称》第X 条(具体条款)中添加如下条款(新条款):(补签合同具体内容)2.2 补签合同的生效时间为双方签署本补签协议之日起,具体执行时间按照原合同约定执行。
三、其他约定3.1 甲方和乙方同意,在签署本合同补签协议之前,双方已就新条款内容达成了一致。
3.2 本补签协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
四、争议解决4.1 甲方和乙方通过友好协商解决因本补签合同而引起的任何争议或分歧。
五、协议生效5.1 本合同补签协议自双方签字、盖章之日起生效,有效期至原合同终止之日。
6.2 本合同补签协议内容如需要调整或变更,应经双方协商一致,并以补充协议形式进行补充。
在双方代表签字及盖章之日,本合同补签协议成为法律效力。
甲方(签字/盖章): 日期:乙方(签字/盖章): 日期:注意事项: 1. 本合同补签协议是对原合同的补充,具备同等法律效力。
2. 甲方和乙方需谨慎阅读并确认本合同补签协议的内容和效果。
关于补签工程合同的申请在工程项目中,合同是确保双方权益的法律文件。
一旦发现合同遗失或未签订,应立即采取措施进行补签。
以下是一份补签工程合同的申请范本,供您参考。
【补签工程合同申请书】甲方(业主):________乙方(承包商):________鉴于甲乙双方于____年____月____日就________工程项目(以下简称“该项目”)达成合作意向,并已开始执行相关工作。
但由于____(具体原因)导致原合同未能及时签订,现双方同意根据以下条款补签工程合同:一、项目基本信息1. 项目名称:________2. 项目地点:________3. 项目规模:________4. 项目内容:________5. 工期要求:从____年____月____日起至____年____月____日止。
二、合同金额合同总金额为____元人民币,包括所有材料费、人工费、管理费等。
三、付款方式1. 预付款:甲方需在合同签订后____天内支付合同金额的____%作为预付款。
2. 进度款:根据工程进度,甲方应按约定时间支付相应款项。
3. 结算款:项目完工并通过验收后,甲方应在____天内支付剩余款项。
四、质量保证乙方保证工程质量符合国家标准及甲方要求,并对所提供工程的质量负责。
五、违约责任如任何一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交至仲裁委员会进行仲裁。
七、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(签字):________ 日期:____年____月____日乙方(签字):________ 日期:____年____月____日【注意事项】1. 补签合同应确保内容的准确性和完整性,避免因遗漏重要条款而引发后续纠纷。
2. 补签合同应尽快完成,以免影响工程进度和双方的权益。
尊敬的房东:您好!我是贵方名下房屋的承租人,姓名:[承租人姓名],身份证号码:[承租人身份证号码]。
根据原《房屋租赁合同》(以下简称“原合同”),我于[原合同签订日期]与您签订了租赁贵方位于[租赁房屋地址]的房屋的租赁合同。
合同约定租赁期限为[原合同租赁期限],自[原合同起租日期]至[原合同到期日期]。
由于在签订原合同时,由于种种原因,部分合同条款未能详细明确,或者存在遗漏,给双方的租赁关系带来了一定的不便。
为了进一步规范租赁关系,明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,现申请对原合同进行补签,具体事宜如下:一、补签原因:1. 原合同中关于房屋设施维护责任条款表述不明确,导致在实际使用过程中出现争议。
2. 原合同中关于租金支付方式条款过于简单,未明确具体的支付日期和支付方式,给双方带来不便。
3. 原合同中关于房屋租赁期间的维修费用承担条款未明确,影响双方权益的保障。
二、补签内容:1. 明确房屋设施维护责任,约定双方在房屋租赁期间对房屋设施进行定期检查和维护的责任。
2. 细化租金支付方式,明确租金支付日期、支付方式及逾期支付的处理措施。
3. 完善维修费用承担条款,明确在租赁期间房屋维修费用的承担比例及处理流程。
三、补签期限:鉴于原合同即将到期,为确保租赁关系的稳定,建议在原合同到期前[提前多少天]完成补签工作。
四、补签流程:1. 双方就补签内容进行充分沟通,达成一致意见。
2. 租赁双方共同起草《出租合同补签协议》(以下简称“补签协议”)。
3. 双方签字盖章,确认补签协议生效。
请您在收到本申请书后,能够给予积极回复,并按照上述补签流程与我会面商讨具体事宜。
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请随时与我联系,电话:[承租人联系电话],邮箱:[承租人电子邮箱]。
感谢您对我方租赁事宜的关注与支持,期待您的回复,共同维护良好的租赁关系。
此致敬礼!承租人:[承租人姓名]身份证号码:[承租人身份证号码]联系方式:[承租人联系电话]申请日期:[申请日期]注:本模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
申请补签合同范本《申请补签合同》甲方(用人单位/合同方一方):名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(劳动者/合同方另一方):姓名:____________________身份证号码:____________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲乙双方在[具体时间]曾有合作关系,但当时因[具体原因]未能及时签订正式合同。
现双方经友好协商,一致同意申请补签合同,以明确双方的权利和义务,特订立本申请补签合同范本。
一、合同签订背景双方确认,在[具体时间段],甲乙双方已经实际开展了[相关工作/业务等],但由于[具体原因导致未签合同],现双方自愿申请补签合同,对之前的合作关系进行规范和确认。
二、合同主要内容1. 合同期限本合同的期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
2. 工作内容和工作地点(1)乙方同意根据甲方的工作安排,从事[具体工作岗位/职责]工作。
(2)乙方的工作地点为[详细工作地点]。
3. 工作时间和休息休假(1)甲方按照国家有关规定和甲方的规章制度,安排乙方的工作时间和休息休假。
(2)乙方享有国家规定的法定节假日、婚假、产假、丧假等休息休假权利。
4. 劳动报酬(1)甲方按照双方约定的工资标准和支付方式,向乙方支付劳动报酬。
(2)具体的工资数额、支付时间和支付方式等详见双方另行签订的补充协议。
5. 社会保险和福利待遇(1)甲方按照国家和地方有关规定,为乙方缴纳社会保险。
(2)乙方享有甲方规定的其他福利待遇,具体内容详见甲方的相关制度和规定。
6. 保密和竞业限制(1)双方同意在合同期内及合同终止后[具体期限]内,保守对方的商业秘密和机密信息,不泄露、使用或允许他人使用。
尊敬的[公司名称]领导:
您好!
我是贵公司[部门名称]的员工[员工姓名],工号[工号]。
在此,我因个人原因导致劳动合同丢失,特此向公司提出合同续签的申请,并恳请公司予以批准。
一、合同丢失原因
经过核实,我于[丢失日期]不慎将劳动合同丢失。
具体原因如下:
1. 在日常工作中,我将劳动合同存放在个人文件袋中,由于工作繁忙,未及时将合同归档至公司指定的文件柜。
2. 由于个人疏忽,未能妥善保管合同,导致合同丢失。
二、合同续签申请
鉴于以上情况,为保障我自身权益及公司利益,现提出以下合同续签申请:
1. 请公司核实我丢失的劳动合同信息,并出具一份合同复印件。
2. 我承诺在收到合同复印件后,将按照合同约定继续履行工作职责,为公司创造价值。
3. 我将积极配合公司完成合同续签手续,确保合同续签的顺利进行。
三、合同续签后的承诺
为确保合同续签后的工作顺利开展,我郑重承诺如下:
1. 严格遵守国家法律法规及公司规章制度,履行好岗位职责。
2. 积极参与公司组织的各项培训和学习,提升自身综合素质。
3. 全力以赴完成公司交付的任务,为公司的发展贡献自己的力量。
4. 服从公司管理,维护公司形象,与公司共同成长。
四、结语
合同是维护劳动者合法权益的重要依据。
在此,我恳请公司能够理解我的处境,批准我的合同续签申请。
我将以更加饱满的热情投入到工作中,为公司的发展贡献自己的一份力量。
敬请领导审批,并给予回复。
如有需要,我随时愿意提供相关证明材料。
此致
敬礼!
[员工姓名]
[申请日期]。
尊敬的XX房地产开发有限公司:我于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了《XX项目购房合同》(以下简称“合同”),合同编号为XXXX。
合同约定,我购买贵公司开发的位于XX项目的房屋一套,房屋面积为XX平方米,总价款为人民币XX万元整。
合同签订后,我已按照合同约定支付了首付款及后续款项,并取得了该房屋的所有权。
近期,我在整理个人资料时,意外发现购房合同已丢失。
购房合同对于证明房屋所有权、办理产权证等事项具有重要意义。
鉴于购房合同的重要性,为确保我的合法权益不受侵害,现向贵公司提出以下申请:一、请求贵公司协助核实购房合同的真实性。
请贵公司核实我提供的购房合同编号、房屋信息、付款情况等,确认合同的真实性。
二、请求贵公司出具购房合同复印件。
鉴于购房合同已丢失,为方便我办理后续手续,请求贵公司根据合同原件出具一份复印件,并加盖贵公司公章。
三、请求贵公司协助我办理房屋产权证。
购房合同作为房屋产权证的必要附件,请求贵公司协助我尽快办理房屋产权证,以便我能够合法享有该房屋的所有权。
四、请求贵公司承担由此产生的相关费用。
由于购房合同丢失,我可能需要承担一定的费用,如重新打印合同、办理产权证等。
在此,请求贵公司承担上述费用。
为确保申请事项得到妥善处理,特此提交本申请书,并恳请贵公司予以重视。
以下是相关证明材料:1. 房屋购买发票复印件;2. 首付款支付凭证复印件;3. 个人身份证明复印件。
请贵公司收到本申请书后,尽快予以回复,并按照上述请求协助办理相关事宜。
如有疑问,请随时与我联系,联系电话:XXXXXXXXX。
特此申请!申请人:XXX联系电话:XXXXXXXXX联系地址:XXXXXXXXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
申请补签合同范本尊敬的[对方单位名称/负责人]:我是[申请人姓名],[申请人身份/职位],现就[具体事项/业务],向贵方提出补签合同的申请。
一、背景与原因在过去的[合作时间/业务开展时间]里,我们双方在[业务领域/合作项目]上进行了积极的合作。
然而,由于[具体原因,如沟通不畅、流程疏忽等],导致我们未能及时签订正式的合同。
为了规范双方的权利和义务,保障合作的顺利进行,我特此申请补签合同。
二、合作详情1. 合作内容:[简要描述合作的具体内容和范围][包括但不限于产品或服务的提供、项目的实施等]2. 合作时间:合作开始时间:[具体日期]预计合作结束时间:[具体日期(如尚未确定,可注明“根据实际情况确定”)]3. 合作价款及支付方式:总价款:[具体金额]支付方式:[详细说明付款的时间节点和方式,如“合同签订后[X]个工作日内支付预付款[X]%,项目验收合格后[X]个工作日内支付尾款[X]%”]三、合同条款1. 双方的权利和义务:明确双方在合作中的具体权利和义务,包括但不限于提供产品或服务的质量标准、交付时间、保密义务等。
2. 违约责任:约定双方在违反合同条款时应承担的责任,如违约金的计算方式、赔偿损失的范围等。
3. 争议解决方式:确定双方在发生争议时的解决方式,如协商、仲裁或诉讼,并明确具体的仲裁机构或管辖法院。
4. 其他条款:根据实际情况,还可以包括合同的变更与解除、不可抗力、通知与送达等条款。
四、申请理由补签合同对于我们双方都具有重要的意义。
它可以为我们的合作提供明确的法律依据,避免潜在的纠纷和风险。
它有助于增强双方的合作信心,促进合作的深入开展。
补签合同也是我们遵守法律法规、规范市场秩序的体现。
在此,我诚恳地希望贵方能够考虑我的申请,尽快与我协商补签合同的相关事宜。
我相信,通过我们的共同努力,我们一定能够达成一份公平、合理、有效的合同,为我们的合作奠定坚实的基础。
感谢贵方对我的支持与理解!此致敬礼![申请人姓名][申请日期]。
合同遗失和补签申请合同遗失说明致信托公司:我司作为贵公司信托计划(以下简称“该信托计划”)的财务顾问,在该信托计划发行过程中向贵公司提供了居间服务。
由于我司工作人员在向贵公司提供服务过程中,将贵公司与签订的编号为的《信托合同》遗失,特向贵司作此说明,提请贵司及时进行补签事宜。
北京恒天财富投资管理有限公司年月日篇二:《合同遗失说明》合同遗失说明致:由于我方员工保管不慎,将之前与贵方于xxx年xxx月xxx日签订的文件遗失,遗失文件清单如下:1、保证合同三式,一式三份,(合同编号:Pxx11xxxx、Pxx11xxxx、Pxx11xxxx);2、居间服务合同三式,一式三份(合同编号:Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、);3、借款合同三式,一式二分(Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、Cxx11xxxx、)。
上述合同中我方均未签字盖章,特此声明作废。
对贵公司所带来的不便我方深表歉意,为配合贵公司补齐遗失合同,今我方已将签字盖章合同交给贵公司,特此说明。
证明人(盖章):(xxxxxxxxxxx公司)xxx年xxx月xxx日篇三:《劳动合同遗失证明》劳动合同遗失证明1.在你原用人单位和你的档案里还各有一份,可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。
云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书编号:因原因,依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定,双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。
解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给,计人民币元。
甲方(用人单位)乙方(劳动者)盖章签章法定代表人(委托代理人)签章劳动用工登记机关盖章劳动用工登记日期年月日云南省劳动和社会保障厅印制本证明书一式三份甲乙双方各执一份存入乙方档案一份2.公司员工(身份证号:)在部担任一职。
因保存不慎将本人存留的固定期限劳动合同书遗失,现双方同意续签,劳动合同与公司存档内容为准,在此期间如发生一切问题,后果由本人承担与公司无关。
特此证明!我的试用期合同丢了,现在hr要我写遗失声明,求助大家要怎么写啊问题补充:谢谢一楼的帮忙但是hr说补签合同的前提是要有原试用期合同的遗失声明。
现在我不知道怎么写遗失声明正确回答:合同遗失声明与公司的劳动合同不慎遗失:合同名称:劳动合同合同份数:合同编号分别为:现声明作废!声明人:xxx日期备注:遗失声明也称挂失声明。
1,《劳动合同法》第十九条:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
所以单位违法。
2,劳动合同一般是一式两份,你的丢了,单位还有一份存档,可以找单位补签合同或开遗失证明。
3,复印件不具有原件全部的法律效力,就算加盖公章以后亦是如此。
所以,还是让单位重新为你办理劳动合同为好。
4,复印件不具有远见全部的法律效力,也就是复印件与原件还是有差别的。
单位无权私自篡改合同,修改合同的,必须要有你的签名同意才可以。
5,产假期间,不能随意辞退职工,但是双方协商同意的,也可以解除合同。
至于续约,只要你愿意单位愿意就可以续约。
单位不同意续约的,在你产假期满之后,单位可以解除合同。
6,,你说的是无固定期限的劳动合同吧,你现在的情况还不属于能签订无固定期限劳动合同的情形。
除非单位愿意与你签订无固定期限合同。
7,,最好的情况就是找到合同或者补签合同。
不行的话,以后真的闹到仲裁或者法院,也只好参照本单位与你相似岗位的职工,作为对你工作的参照标准。
但是不得低于本地的最低工资标准。
希望对你有所帮助,祝好。
篇四:《单位弄丢劳动合同员工拒绝补签被裁》老崔和公司之间本来签订有一份劳动合同,但公司把原合同文本丢失了,又提出重新签订,老崔没有同意,公司便借裁员之机解除了和老崔的劳动关系。
公司的做法让老崔很不满,他告诉记者:“我觉得是公司失误在先,他们必须对我进行赔偿。
”然而,仲裁裁决和法院判决均未支持老崔提出的加倍支付经济补偿金、双倍支付工资等请求。
据了解,老崔于xx年10月到该公司工作,双方签订过一份期限自xx 年7月始至xx年7月止的劳动合同。
xx年3月24日,公司因丢失原合同文本要求和他重新签订劳动合同,他以公司为其缴纳的医疗保险不合理为由拒绝补签。
当天,公司以老崔拒签劳动合同为由解除双方劳动关系。
考试论坛次日,老崔申请仲裁,要求公司支付xx年3月26日至xx年12月16日休息日加班工资9877元、法定假日加班工资2377元、未提前通知解除劳动关系代通知金1478.04元、解除劳动关系经济补偿金4434.12元及双倍赔偿金4434.12元、xx年2、3月份的双倍工资2956.08元。
公司辩称,双方曾经签订过为期一年的劳动合同,后因劳动合同丢失,公司要求与老崔重新签订合同,但老崔以丢失合同的责任在公司、他本人无责任,以及不应为其缴纳较多的医疗保险费为由拒绝签字。
公司在这种情况下向老崔发出离职通知书。
老崔收到通知后未在通知书上签字,但自此未再到公司上班。
公司当庭出具了老崔的加班统计表、考勤表、工资表等,证明老崔累计加班54天。
公司表示愿意向老崔支付合理的经济补偿及加班费。
仲裁裁决该公司向老崔支付休息日加班费3393.78元,解除劳动关系经济补偿金3600元。
驳回老崔的其他申诉请求。
老崔不服裁决诉至法院。
法院审理认为,该公司为老崔缴纳医疗保险不违反法律规定,老崔以此为由拒签劳动合同不成立。
由于签订劳动合同是用人单位与劳动者共同的义务,老崔单方拒绝签订,公司可以和老崔解除劳动关系,但应支付经济补偿金。
老崔就此要求公司支付50%的经济赔偿金和未提前通知的代通知金,法院不支持。
故判决支持原裁决的意见。
考试论坛就老崔未获得赔偿一案,北京市君阳律师事务所张静懿律师说,《劳动合同法》第85条规定,如果用人单位存在未按照劳动合同约定或国家规定及时足额向劳动者支付劳动报酬、低于当地最低工资标准支付劳动者工资、安排加班却不支付加班费、解除或终止劳动合同未向劳动者支付经济补偿金等情形,应向劳动者支付50%以上100%以下的赔偿金。
根据以上法律规定,只有用人单位逾期不支付劳动报酬、加班费、经济补偿金、最低工资差额部分的,用人单位才需向劳动者支付赔偿金。
本案中,该公司不存在该条法律规定的情形,故不需向老崔支付赔偿金。
篇五:《合同管理规定》合同管理规定1.目的加强公司的合同管理,保证交易安全,维护公司的经济利益。
2.范围2.1适用于尚德集团及各子公司与外界签订的所有经济往来的,具有民事作用的合同(或协议)的拟制、签订、履行、变更、解除、终止及纠纷的处理。
2.2非经济类合同的管理参照本规定执行.。
3.定义本规定所指合同是:当事人之间为了一定经济目的,而达成的具有经济内容的有关各方权利义务的法律文件。
4.职责4.1公司对合同管理实行统一领导,分级管理,分级负责的原则。
4.2各业务或技术部门按职能划分负责对合同中的商务、技术条款(如货物名称、数量、规格、价格、质量标准、交货期限等)进行审核;合同的登记、实施情况的跟踪及归档前的合同管理。
4.3法务部负责对合同的合规性、严密性进行审校及合同纠纷的咨询与处理。
4.4财务部负责对合同的财务及税务条款进行审核。
4.5集团办公室负责合同的盖章。
5.内容5.1合同的订立5.1.1订立合同必须遵守法律,必须执行公司的采购计划、销售计划、基本建设计划和其它生产经营计划,必须遵守本规定及集团颁发的有关专项管理规定。
5.1.2领有企业法人营业执照的公司有权对外签订合同,领有营业执照的分公司只有权在其本公司的授权范围内对外签订合同。
5.1.3公司内部各职能部门、生产车间等非独立实体不得以自己的名义对外签订经济合同。
5.1.4业务岗位的员工,在其职责范围内,可根据主管领导的安排和所负责业务的计划,对外商洽合同,但在未完成合同审批程序前不得使合同生效。
5.1.5除集团CEO和CEO以书面形式特别授权的人以外,任何人不得在空白合同上事先加盖公章对外订立合同。
被授权人需事先在空白合同上加盖公章订立合同的除应在监印人处登记备案外,还应将CEO的授权书在监印人处备份。
5.1.6除CEO和CEO以书面形式特别授权的人以外,任何人不得携带集团、子公司或分公司公章外出订立合同,CEO或被授权人需携带公章外出订立经济合同时,必须由监印人持印跟随,本公司同行业务人员不得少于二人,并履行登记备案手续。
5.1.7订立合同可以采取口头合同和书面合同两种形式。
各公司的对外业务,除柜台交易或标的额较小并当即结算完毕的日常合同(口头合同)外,xx元以上的交易一般应签署书面合同。
{合同遗失和补签申请}.5.1.8禁止合同先履行后补签的行为。
{合同遗失和补签申请}.5.2合同经办人与合同洽谈5.2.1公司实行合同经办人制度,合同经办人为合同责任人。
合同经办人必须在授权范围内负责合同洽谈、报批、签订的相关事务。
5.2.2合同经办人进行合同洽谈前,应当审查对方经过年检的营业执照及相关资质证明原件并对复印件进行备案,并对其真实性负责。
如无法对原件进行审查,应由业务部门负责人在备案复印件上注明“未对原件进行审查”字样。
5.2.3合同经办人进行合同洽谈时,应当对洽谈内容及全过程进行记录。
5.2.4我方参与合同洽谈人员不得少于两人,不得与合同相对方人员进行一对一洽谈。
情况特殊难以避免的,应当事先报告并获得主管领导书面批准。
5.3合同签订范围5.3.1集团公司及各子公司或分公司在对外经济活动中,为了明确各方的权利义务,应当签订合同。
5.3.2前述经济活动包括但不限于采购原材料或物料、销售产品、土木工程建设或安装、广告、技术合作、服务咨询、加工承揽、设备房屋租赁、产品开发、物流运输等。
5.4合同的拟制与审校{合同遗失和补签申请}.5.4.1各部门根据业务需求进行合同的拟制,合同文本应采尽量使用公司法务部公布在IBMS系统上的“合同推荐版本或模板清单”中的合同模板,如必须使用对方格式合同的,应经法务部审核同意。
5.4.2所有合同均需由法务部进行审校,并在“合同评审记录表”中签署意见。
如法务部在审校过程中发现合同条款的不合规项,需由业务部门进行修改重新提出审批。
5.5合同的评审5.5.1所有合同在签订之前必须经过评审。
非海外销售类合同的评审,使用“合同评审记录表”进行评审。
海外销售类合同的评审,使用“销售合同评审记录表”。
5.5.1.1各业务部门负责人应对合同对方的主体资格、资质能力进行考评,并对商务条款是否合理,合同内容是否符合本公司的有关计划,合同谈判程序是否符合规定等事项负责,确认无问题后在评审记录表上签字;5.5.1.2财务部门应对收付款期限和方式是否得当,资金准备是否可行,涉税内容是否明确合法,价格是否合理及其他事项进行审查,发现问题及时返回经办人补正,确认无问题的由相关负责人在评审记录表上签字;5.5.1.3法务部门应对合同形式是否完备,合同条款是否符合法律要求,违约责任、争议解决方式及管辖是否有明确合法的约定,合同的成立和生效是否合法可行,合同内容是否存在意思不明、权责不清、前后矛盾的情况,合同审批程序是否符合公司的有关规定,发现问题及时返回相关业务部门进行补正,确无问题的在评审记录表上签字。