公司荣誉档案管理工作标准

荣誉档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强xxx荣誉档案的收集管理和利用，避免损坏和丢失，使荣誉档案更好地为xxx各项工作服务，特制定本办法。

第二条xxx的荣誉档案是指企业在各项活动中获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有利用价值的荣誉实物。

第三条xxx办公室负责整个xxx的荣誉档案管理工作，对xxx 的荣誉档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

各直属xxx办公室负责保管本xxx内部的荣誉档案，xxx办公室负责保管xxx各职能部门的荣誉档案。

各直属xxx办公室负责及时向xxx办公室提报本xxx以及直属机构所获得的荣誉信息，提报时间为获得荣誉后7个工作日之内。

荣誉档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护荣誉档案的完整和安全。

第二章荣誉档案的归档第四条归档荣誉实物的载体种类有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带等。

第五条归档范围一、企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物；二、企业及其各有关管理部门获得的省级荣誉实物；三、企业及其各有关管理部门获得的市级荣誉实物；四、企业及其各有关管理部门获得的市级以下国家党、政机构的荣誉实物；五、企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物；六、企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物；七、其它需归档保存的荣誉实物。

第六条归档要求对属于归档范围的荣誉实物，各司部应及时向本单位档案保管部门归档，不得将企业荣誉实物据为已有。

归档的荣誉实物应完整、清洁，不得有缺损、污染。

对归档的荣誉实物应逐一检查；发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。

第七条归档时间各司部应在获得荣誉实物后15个工作日内向本单位档案管理部门归档。

第三章荣誉档案的整理第八条整理第一步骤：核查。

核查此实物是否属于荣誉档案的归档范围。

第二步骤：分类。

荣誉档案分类以实物的外在形式为标准进行分类。

常见的类别有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带。

第三步骤：编号。

第一章总则第一条为了规范荣誉档案的管理工作，确保荣誉档案的完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有荣誉档案的管理工作。

第三条荣誉档案是指本单位在各项活动中获得的奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状、锦旗等实物和电子档案。

第二章管理原则第四条荣誉档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：本单位所有荣誉档案由档案管理部门统一管理。

2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的荣誉档案，应按照国家有关保密法律法规进行管理。

3. 完整性原则：确保荣誉档案的完整、准确和系统。

4. 利用性原则：提高荣誉档案的利用率，充分发挥其作用。

第三章管理职责第五条档案管理部门负责荣誉档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门、单位负责将本单位获得的荣誉档案及时报送档案管理部门。

第七条档案管理部门工作人员应具备以下职责：1. 负责荣誉档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 定期对荣誉档案进行清理、归档和销毁。

3. 对荣誉档案进行鉴定，确保档案的完整性和准确性。

4. 对荣誉档案进行保密，防止泄露。

第四章收集与整理第八条收集范围：1. 单位在各项活动中获得的各类荣誉证书、奖杯、奖牌等。

2. 单位在各项活动中获得的荣誉称号、表彰决定等。

3. 单位与其他单位、团体、个人之间签订的荣誉合作协议等。

第九条整理要求：1. 荣誉档案应按照时间顺序、类别进行分类整理。

2. 荣誉档案的整理应保持档案的完整性和准确性。

3. 荣誉档案的整理应便于查阅和利用。

第五章保管与利用第十条保管要求：1. 荣誉档案应存放在安全、干燥、通风的库房内。

2. 荣誉档案的保管应定期进行检查，确保档案的完好。

3. 荣誉档案的保管应防止虫蛀、霉变、鼠咬、火灾等事故。

第十一条利用要求：1. 荣誉档案的利用应严格按照国家有关法律法规和本制度执行。

2. 利用荣誉档案的单位和个人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

XX公司实物（荣誉）档案管理办法为加强实物档案的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，总公司《档案管理办法》的规定，结合XX公司（以下简称公司）实际，制定本办法。

第一条本办法所称实物档案，是指公司以及员工个人在其工作活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，其中包含公司以及员工个人职务活动而获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉档案。

第二条实物档案的归档范围（一）公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

（三）公司对外交往中获赠的重要纪念品。

（四）公司组织的各种重大活动中形成的纪念品。

（五）公司成立以来使用过的牌、匾。

（六）员工职务活动中获得的奖状、证书、奖杯、奖牌等，归档员工个人所有；公司档案室留存复印件和照片。

（七）其它有保存价值的实物。

第三条实物档案的归档要求（一）对属于归档范围的实物，各部门应及时向档案室归档，集中管理。

任何部门或个人不得据为已有。

移交接收的办理参见公司《档案管理实施细则》（二）应归档的实物形成后及时归档，随办随归；由建档人向公司档案室移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案室拍照登记，再办理借用手续。

（三）归档的实物要保持完整、清洁，不得有缺损、污染。

任何部门和个人不得擅自将实物档案损坏、私存或转送他人。

（四）归档的实物应当拍照归档并建立目录。

（五）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。

第四条实物档案的保管期限实物档案的保管期限为永久和定期两种。

永（50年以上）久、定期30年、定期10年。

第五条实物档案的整理（一）归档实物的分类归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。

归档实物分为荣誉档案类和其他纪念类两大类，荣誉档案再分为证书、奖状类，奖杯、奖牌、锦旗类，其他类型奖品类。

公司荣誉实物档案的收集、管理及使用流程
公司荣誉档案是公司施工管理水平的展示,是施工一线人员辛勤耕耘所付出心血的结晶,也是其他相关档案的有益补充，更是公司综合实力的业绩凭证。

根据《XXXX有限公司实物档案管理规则》的精神，为加强公司实物档案的收集、管理及利用，避免损坏和丢失，使实物档案更好地为公司市场营销工作提供有力保障，公司办公室对实物档案实行及时收缴、集中统一管理。

一、荣誉实物档案的收集范围
1. 公司机关及所属各单位历来获得的荣誉实物（如奖杯、奖状、奖牌、奖旗、证书、赠品等）。

2. 各单位在项目驻地参加各种大型共建活动中获得的荣誉实物。

二、荣誉实物档案的收集、管理及所使用流程：
1. 公司机关各部门及所属各单位应在接收荣誉实物后向公司办公室说明有关情况，并在一周内将荣誉实物档案交公司办公室统一管理；公司办公室做好登记备案、管理存放工作。

2. 各单位及个人在送交实物荣誉档案时，应附上实物档案的文字说明或有关文件，并办理交接手续。

3. 凡公司员工获得市级以上的个人荣誉（证书和实物），
须先到公司办公室登记、复印和拍照，原件再送回本人保管。

4. 公司办公室对收集到的实物档案，将进行分类、整理、编号后按《公司实物档案管理规则》的相关要求妥善保管。

三、实物档案的利用
1. 公司机关各部门、所属各单位如需使用实物档案，须到公司办公室办理公司荣誉实物档案借出手续。

2. 对珍贵的实物档案，公司办公室只提供照片，一般不将实物借出，以免造成损坏或丢失。

3. 各单位要及时将用完的荣誉实物归还公司办公室。

档案管理奖罚制度
一、总则
1. 为加强公司档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据国
家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本奖罚制度。

2. 本制度适用于公司全体员工，特别是档案管理部门及其工作人员。

二、奖励制度
1. 对于在档案管理工作中表现突出，确保档案无丢失、无损坏、无泄
密的员工，给予表彰和奖励。

2. 对于积极提出改进档案管理方法，经采纳实施后效果显著的员工，
给予奖金或职位晋升的奖励。

3. 定期评选档案管理优秀团队和个人，对于获得此荣誉的团队或个人，给予物质奖励和荣誉证书。

三、惩罚制度
1. 对于违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏或泄密的员工，根据
情节轻重，给予警告、记过、降职直至解除劳动合同的处分。

2. 未经批准擅自复制、借阅或带离档案资料的员工，将视情节轻重给
予相应的经济处罚或行政处分。

3. 对于档案管理工作中玩忽职守，导致档案管理混乱的管理人员，将
给予通报批评，并根据情况给予相应的处分。

四、奖罚执行
1. 奖罚决定由档案管理部门提出，人力资源部门审核，经公司管理层
批准后执行。

2. 奖罚结果将作为员工年度绩效考核的重要参考。

五、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由档案管理部门负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜，按照公司其他相关规定执行。

请注意，以上内容是一个基本的框架，具体实施时需要根据公司的实际情况和管理需要进行调整和完善。

第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案管理效率，根据国家档案管理法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有部门及员工在生产经营、技术研发、行政管理、人力资源等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规，建立健全企业档案管理制度。

（二）分级管理：企业档案实行分级管理，明确各级档案管理职责。

（三）分类归档：按照档案性质、内容、形式等分类，实现档案的有序归档。

（四）科学保管：采用科学的方法和手段，确保档案的长期保存和利用。

（五）安全保密：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案分类与归档第四条企业档案分为以下类别：（一）行政档案：包括企业章程、规章制度、会议记录、文件材料等。

（二）生产经营档案：包括产品研发、生产、销售、质量检验、安全生产等方面的档案。

（三）人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等方面的档案。

（四）财务档案：包括财务报表、凭证、合同、发票等。

（五）技术研发档案：包括项目研发、技术改造、技术创新等方面的档案。

（六）其他档案：包括合同、证书、奖状、荣誉等。

第五条档案归档要求：（一）档案收集：各部门应按照档案分类，及时、全面地收集档案材料。

（二）档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作。

（三）档案归档：按照档案分类，将整理好的档案材料及时归档。

（四）档案交接：档案管理人员在档案归档过程中，应与档案形成部门进行交接，确保档案完整。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗、防高温的专用档案室。

（二）档案维护：定期对档案进行检查、清洁、消毒等维护工作。

（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可利用性。

第七条档案利用要求：（一）档案查询：员工需查阅档案时，应填写档案查询申请表，经批准后方可查阅。

荣誉档案归档整理方案背景公司有许多员工获得过各种荣誉，如优秀员工、先进个人、优秀团队等荣誉称号。

这些荣誉档案通常被存放在各个部门、办公室甚至是个人档案柜中，管理混乱、查找不便。

为了提高荣誉档案的管理效率，保护和充分利用公司员工的荣誉信息，有必要进行荣誉档案的归档整理。

目标本方案的目标是实现对公司所有员工荣誉档案的完整归档和规范管理，方便及时查询和利用。

方案1. 档案归集为便于管理，公司应将员工荣誉档案进行集中归集。

具体步骤如下：•通知全公司员工将其持有的荣誉证书、奖章、获奖证书等资料交给HR 部门，归档人员对所有材料进行登记，并进行初步分类和整理。

•HR 部门将归集来的荣誉资料发放给安排专人负责其归类整理、审查和归档工作。

•归档负责人根据员工档案号，将员工荣誉资料归入对应档案袋或档案盒，并制作电子档案备份。

2. 档案分类将荣誉档案分成基本信息、职业技术类、竞赛类、专利类、质量管理类等五个类别，并分别编制目录，确保档案可以快速查找和使用。

目录的制定要求件数清晰、归档位置明确、信息准确齐全、方便使用。

3. 档案整理档案整理的主要工作是对荣誉资料内部进行规范的组织和整理，以便于荣誉档案的快速维护与更新。

•制定荣誉档案整理的标准，编写荣誉档案标准化维护手册。

•将资料按照文件名称、获奖级别、年份、部门和人员进行整理，借助电子文档进行归类和管理。

•每个归档资料都应有简短的说明，记录评选条件、获奖情况、评审结果等信息。

4. 归档管理档案归档管理是荣誉档案整理的最后一步。

主要包括入库、出库、调拨、借阅、收回、销毁、退换等流程，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。

•制定荣誉档案管理制度，规定档案的存储、借阅、查阅和销毁等方面的制度和流程，并通过内部通知和海报等形式宣传和推行。

•在归档建备注文件，记录档案信息，包括档案号、姓名、职务、档案类型、观察点、评分、评审议定书等。

•归档管理应采用电子档案管理系统，每一份档案都应该有文件的详细描述，方便查找、利用和管理。

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

第一章总则第一条为了加强荣誉实物档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有荣誉实物档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范荣誉实物档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，充分发挥荣誉实物档案在单位发展中的作用。

第二章档案范围第四条本制度所涉及的荣誉实物档案包括：1. 单位获得的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等；2. 单位成员获得的个人荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等；3. 单位历史变迁、重要活动、重大事件等具有纪念意义的实物；4. 其他具有保存价值的荣誉实物。

第三章管理职责第五条单位档案管理部门负责荣誉实物档案的全面管理工作。

第六条档案管理部门应设立专职或兼职档案员，负责荣誉实物档案的日常管理工作。

第七条单位各部门、各科室应积极配合档案管理部门，共同做好荣誉实物档案的收集、整理、保管和利用工作。

第四章收集与整理第八条收集原则：1. 完整性原则：收集齐全各类荣誉实物档案，确保档案的完整性；2. 价值性原则：收集具有代表性和历史价值的荣誉实物档案；3. 真实性原则：收集真实、可靠的荣誉实物档案。

第九条整理原则：1. 分类原则：根据荣誉实物档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号原则：对收集到的荣誉实物档案进行统一编号；3. 立卷原则：将同一类别的荣誉实物档案立成卷宗。

第五章保管与利用第十条保管原则：1. 安全原则：确保荣誉实物档案的安全，防止丢失、损毁、被盗；2. 完整原则：保持荣誉实物档案的完整，防止篡改、伪造；3. 方便原则：方便利用者查阅，提高档案利用率。

第十一条保管措施：1. 设立专门的荣誉实物档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 对荣誉实物档案进行分类存放，定期检查档案的保管状况；3. 对珍贵、易损的荣誉实物档案采取特殊保管措施。

第十二条利用原则：1. 公开原则：在确保档案安全的前提下，公开提供荣誉实物档案的查阅；2. 服务原则：为利用者提供优质、高效的档案服务；3. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的荣誉实物档案，应严格保密。