文秘写作I训练题库

文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能，它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。

以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案，供学习参考。

# 试题一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 公文的标题应该：- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用：- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素：- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用：- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中，以下哪项内容是不需要记录的：- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题（每题10分，共20分）1. 简述公文写作的一般流程。

2. 描述商务信函的三个主要组成部分。

三、公文写作实践题（30分）假设你是一家企业的文秘，需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。

请根据以下要点撰写一份公文：- 会议主题：公司年度总结- 会议时间：2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点：公司大会议室- 参会人员：公司全体员工- 会议内容：总结公司一年来的经营状况，讨论新一年的工作计划- 特别提示：请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题（40分）你是一家外贸公司的文秘，需要给一位海外客户发送一封感谢信，感谢他们对公司产品的支持。

请根据以下要点撰写一封商务信函：- 信函日期：2024年1月10日- 收信人：Mr. Smith- 发信人：张华，外贸部经理- 公司名称：华光外贸有限公司- 感谢内容：感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿：表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件：附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括：确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。

文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。

答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。

答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。

答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。

答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。

答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。

答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。

12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。

答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。

文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。

答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。

他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。

2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。

答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。

3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。

答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。

4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。

答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。

三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。

文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，撰写公文时应注意以下哪项原则？A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型？A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时，应遵循以下哪项原则？A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘在撰写公文时，应确保内容的______、______和______。

答案：准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。

答案：时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时，应注意______、______和______。

答案：及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则，它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。

答案：公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时，应按照______、______和______等标准进行分类。

答案：文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。

答案：撰写商务信函时，文秘应注意以下要点：确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写，确保收信人能够理解信件内容。

2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。

答案：组织会议的基本流程包括：确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。

秘书写作试题及答案《秘书写作》实训及试题的参考答案，秘书资格考试公文写作的练习题及答案，下面小编给大家介绍关于秘书写作试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书写作试题及答案一、单项选择题：(每小题2 分，共22 分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。

A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间，以为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期3.抄送机关指。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是。

A.公告B.通告C.决定D.命令5.向下级机关的重要行文，应抄送。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关6.发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。

A.请求B.目的C.意见D.计划8.签发人标识用于。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文9.引用公文应当。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。

A.报告B.请示C.通报D.通知11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题：(12 分，每小题3 分)1.厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.公司关于开展春季运动会的决定的通知4.公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题：(36 分)指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

总论第一章文章的性质与功能[基本概念]文章文体写作主体写作客体审美价值[理论思考]⒈谈谈“文章”的含义？⒉什么是写作学？主要包括哪些内容？⒊叶圣陶对文章的分类，提出了哪些原则？⒋简述一般文章表现事物的独特方式。

⒌一般文章有哪些社会功用？[语言训练]（一）[试写三个句子的段落]⒈不论你现在在什么地方，请闭上眼睛仔细听听周围的声音，然后写三句话表达这些声音。

检查并修改，给这段话加个简短的题目。

⒉站起来朝窗外看，仔细观察你所看到的一切，然后用三句话写出你见到的一些东西。

句子中至少要用三个形容颜色的词，三个描绘形状的词。

检查并修改，给这段话加个简短的题目。

⒊新闻报道的第一段应用事实简要回答五个问题：是谁？发生了什么事？在什么地方？什么时候？为什么或怎么样？按这个要求写三句话构成一段。

写眼前发生的事或认识的人，一定要回答上面五个问题。

检查并修改，然后加一个小标题。

⒋表达意思时，有些动词不明确，意义显得笼统，缺乏表现力；有些动词则具体、生动，富有表现力。

如“说”比较笼统，但“告诫”、“斥责”就具体。

“走”比较笼统，但“跋涉“、“蹒跚”就具体而富有表现力。

下面是十个具体、有表现力的动词，任选三个，用在你三句话一段的段落中。

告诫斥责跋涉蹒跚吞下注视栖息扯下闪耀放射⒌在这个练习中，三句话中每一句话的开头都给一个规定的词，第一句用“起初”；第二句用“后来”；第三句用“结果”。

检查并修改，然后加上小标题。

1第二章写作的基本特点与规律[基本概念]“物——意——文”转化律多元因素统一律点化调整渐深律知行结合通变律[理论思考]⒈写作的过程可以分为哪几个阶段？主要包括哪些环节？⒉写作的主要特点有哪些？⒊在写作的整个过程中，为什么说作者始终处于关键地位？⒋写作的特点与规律有什么内在联系？⒌什么是“通变”？[语言训练]（二）（试写四到十个句子的段落）⒈下面是五个句子，每一句都可以放在一句的开头，请你选其中一句话来开头，再加上三至九句话，写成一个完整的，有意义的段落。

文秘写作考试题篇一：20XX年秘书写作考试试题20XX年秘书写作考试试题一、判断题（每小题1分，共20分）（）1、倡议书是公开把事情陈述出来，告知外界的简便文告。

（）2、行政机关公文的发文字号由三部分组成，必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。

（）3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。

（）4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。

（）5、报告中能夹带请示事项。

（）6、《杭州市工商局20XX年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。

（）7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

（）8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。

（）9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。

（）10、消息一般有六要素，即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。

（）11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。

（）12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。

（）13、总结标题可用文章式的，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

（）14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。

（）15、简报具有新闻的性质。

（）16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。

（）17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。

（）18、消息是以叙述、描写为主要表达方式，具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。

（）19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（）20、消息的结构模式是标题、主体、结语。

二、单项选择题（每小题2分，共20分）（）1.公文应装订在。

A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区（）2.答复上级机关的询问，使用A.通报B.请示C.报告D.通知（）3、公文的标题一般由组成。

A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种（）4、下列哪项不是计划的特点A.规律性B.预见性C.可变性D.指导性（）5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体？A.领导讲话稿B.总结C.会议纪要D.计划（）6、不相隶属的机关之间联系工作，应当用A.通报B.通知C.函D.意见（）7、几个机关联合发文，只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号（）8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文（）9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关（）10、某市接到省下发的公文，准备下发给管辖的各县，这属于：A.转发B.批转C.印发D.批发三、材料题（共10分）请指出下面这份请示存在的问题，并改正。

文秘考试试题一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 下列关于公文写作的说法，正确的是：A. 公文写作应注重文采，追求华丽辞藻。

B. 公文写作应简洁明了，避免冗长复杂。

C. 公文写作只需关注内容，格式可以随意。

D. 公文写作应多使用专业术语，以显示专业性。

2. 会议记录的主要内容包括：A. 会议时间、地点、参与人员及会议议程。

B. 会议中的闲聊和个人感悟。

C. 会议的具体细节和决策过程。

D. 会议的餐饮安排和休息时间。

3. 以下哪项不属于商务信函的组成部分？A. 信头B. 信文C. 附件D. 个人日记4. 报告的写作结构通常包括：A. 摘要、正文、结论B. 封面、目录、正文C. 引言、分析、建议D. 标题、副标题、结语5. 请柬的写作应该注重：A. 正式和礼貌B. 随意和个性化C. 简洁和高效D. 详细和复杂6. 简报的主要特点是什么？A. 内容详实，篇幅较长B. 信息量大，便于快速阅读C. 形式多样，注重视觉效果D. 语言华丽，富有文采7. 以下哪项是撰写工作总结时应该避免的？A. 客观分析工作成果B. 夸大个人贡献C. 提出改进措施D. 总结经验教训8. 通知的写作应该：A. 详细说明活动的目的和意义B. 突出活动的具体安排和要求C. 强调活动的趣味性和娱乐性D. 描述活动的背景和历史9. 信息公开的主要目的是：A. 增强透明度，提高公众信任B. 保护商业机密，维护企业形象C. 限制信息流通，确保信息安全D. 增加工作负担，提升工作效率10. 以下哪项是撰写提案时应该重点关注的？A. 提案的创意和创新性B. 提案的可行性和实际操作性C. 提案的文学价值和艺术性D. 提案的历史意义和文化价值二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 公文写作的语言要求包括：A. 规范性B. 准确性C. 随意性D. 灵活性2. 会议记录应当包括以下哪些要素？A. 会议主题B. 参会人员名单C. 会议讨论的详细内容D. 会议的投票结果3. 商务信函的格式通常包括：A. 称呼B. 正文C. 结尾敬语D. 附件说明4. 报告中常见的分析方法有：A. 比较分析B. 因果分析C. 趋势分析D. 文学分析5. 请柬应当包含的信息有：A. 活动主题B. 举办时间和地点C. 着装要求D. 联系方式6. 简报的编写应遵循的原则包括：A. 信息的及时性B. 信息的准确性C. 信息的完整性D. 信息的趣味性7. 工作总结应当包含以下哪些内容？A. 工作成果B. 工作经验C. 存在问题D. 改进措施8. 通知应当明确以下哪些事项？A. 活动的目的和意义B. 活动的具体安排C. 参与人员的要求D. 活动的详细流程9. 信息公开应当注意的问题包括：A. 保护个人隐私B. 避免泄露商业机密C. 确保信息的准确性D. 提高信息的可读性10. 撰写提案时应当考虑的因素有：A. 提案的目标群体B. 提案的创新点C. 提案的实施步骤D. 提案的成本预算三、判断题（每题2分，共10分）1. 公文写作中可以适当加入个人观点和情感表达。

可编辑修改精选全文完整版办公室文秘写作测试篇一：文秘写作试题2文秘写作试题2一、单项选择题（每小题1分，共10分）1．以下属于期请用语的是（）A.恳请B.为此C.应该D.同意2．以下属于下行文的是（）A.请示B.函C.通知D.公告3．向国内外宣布重要事项或法定事项用（）A.通告B.通报C.公告D.通知4．领导机关公布所制定的一般规章，要下级执行的发文用（）A.颁发B.印发C.公布D.发布5．总结的材料是自身实践的过程和结果，必须用（）A.第三人称B.第二人称C.第一人称D.其它6．预定在短期内要做的一些具体事情，一般称（）A.安排B.打算C.设想D.要点7．在文头要注明签发人，在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是（）A．请示 B．通知 C．批复 D．公告8．公文中，如称对方（即受文方，也称主送机关）为“贵局”、“贵单位”，那么对方一定是发文方的（）A．上级 B．平级 C．下级 D．上级或平级9．甲方将仓库一座借给乙方使用，双方应签订（）A．借款合同 B．租赁合同 C．买卖合同D．意向合同10．公文在领导签发后、正式印制前，文秘部门应当进行（）A．审签B．校对Ｃ．复核Ｄ．整理二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.公文的合法性包括（）A.立法机关必须合法B.立法程序合法C.公布合法D.表述合法2.计划正文的主体内容应包含的事项有（）A.目标B.措施C.背景D.步骤3.请示和报告的不同之处有（）A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同4.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（）A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥，请批转各地执行5.总结主体部分的内容包括（）A.做法、成绩、经验B.问题、教训C.今后的打算及努力方向D.背景6.合同正文中的主要条款有（）A.标的B.数量和质量C.价金D.时间、地点、履行方式E.违约责任7.编发简报的方式一般有（）A.直发式B.评论式C.集锦式D.转发式8．公文要求（）A．主题含而不露 B．内容生动活泼 C．文字简洁确切D．文风庄重平实9．签订合同的双方，应贯彻的一些原则是（）A．互相竞争B．平等原则C．合法原则D．礼让三分10．市场预测按时间分类，可分为预测（）A．中期预测B．短期预测 C．长期预测D．远景预测三、判断题（每小题1分，共10分）1.X县教育局行文请求县财政局增拔希望工程资金，应该使用的文种是函。

秘书写作考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 秘书在撰写会议纪要时，以下哪项不是必须包含的内容？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议主持人的个人爱好答案：D2. 撰写商务信函时，以下哪项不是开头的常用表达？A. 尊敬的先生/女士B. 亲爱的同事C. 敬爱的领导D. 您好答案：B3. 在撰写工作报告时，以下哪项不是报告的组成部分？A. 工作总结B. 工作计划C. 个人情感抒发D. 工作建议答案：C4. 秘书在准备演讲稿时，以下哪项不是演讲稿的特点？A. 针对性强B. 逻辑性强C. 情感丰富D. 随意性强答案：D5. 以下哪项不是秘书在撰写通知时需要考虑的因素？A. 通知的目的B. 通知的对象C. 通知的时间D. 通知的语气答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 秘书在撰写商务合同时，以下哪些元素是必须包含的？A. 合同双方的基本信息B. 合同的有效期C. 合同的违约责任D. 合同的签订日期答案：A, B, C, D2. 秘书在撰写新闻稿时，以下哪些内容是必须包含的？A. 新闻事件的背景B. 新闻事件的发生时间C. 新闻事件的影响范围D. 新闻事件的个人观点答案：A, B, C3. 在撰写会议纪要时，以下哪些信息是必须记录的？A. 会议的决议B. 会议的讨论内容C. 会议的出席人员D. 会议的茶歇时间答案：A, B, C4. 秘书在撰写感谢信时，以下哪些元素是必须包含的？A. 感谢的原因B. 感谢的对象C. 感谢的具体事项D. 感谢信的结束语答案：A, B, C, D5. 在撰写邀请函时，以下哪些信息是必须提供的？A. 活动的主题B. 活动的地点C. 活动的日期和时间D. 活动的着装要求答案：A, B, C, D三、简答题（每题5分，共4题）1. 简述秘书在撰写商务报告时应注意的要点。

答案：秘书在撰写商务报告时应注意以下要点：确保信息的准确性和完整性，使用清晰、简洁的语言，逻辑性强，结构合理，突出重点，适当使用图表和数据支持观点，以及保持客观和专业的态度。