医疗器械经营企业记录表格验收用完整
- 格式:doc
- 大小:329.50 KB
- 文档页数:30
广西壮族自治区医疗器械经营企业现场检查验收标准广西壮族自治区医疗器械经营企业现场检查验收标准(一)除兼营医疗器械的药品零售企业、商场、超市外其他企业适用编制说明:一、《广西壮族自治区医疗器械经营企业现场检查验收标准》(一)[以下简称《标准》(一)],依照《医疗器械经营企业许可证治理方法》(国家食品药品监督治理局令第15号)制定并报国家食品药品监督治理局备案。
二、本标准共三部分26项,计500分,各部分的内容和分值为,第一部分:机构与人员,项目编号1.1至1.7,计110分(3个否决项);第二部分:场地及设施、设备,项目编号2.1至2.6,计150分(2个否决项);第三部分:治理制度与记录,项目编号3.1至3.13,计240分(2个否决项);。
三、本标准适用于广西壮族自治区境内除兼营医疗器械的药品零售企业、商场、超市外其他第二、第三类医疗器械经营企业资格认可的现场检查验收,包括申请许可证、申请换发许可证,以及许可证事项的变更;也是医疗器械经营企业进行自查和各级食品药品监督治理部门对医疗器械经营企业进行日常监督检查的依据之一。
具体审查项目分为:新开办企业、增减类别产品经营范畴:全部项目(减少类别产品不涉及人员、场地、面积等变更的可不进行现场审查)。
换证、日常监督检查:全部项目;经营场所变更(包括面积增减):2.1至2.2;仓库地址变更(包括面积增减):2.3至2.6。
四、评分方法(一)按评分表中检查方法评分;(二)按评分通则打分,实得分等于每项规定满分乘以得分系数。
得分系数及含义:1.0全面达到规定要求;0.8执行较好,但仍需改进;0.7差不多达到要求,部分执行较好;0.6差不多达到要求;0.5已执行,但未达到要求;0.0未开展工作。
(三)缺项的处理:缺项指由于不适用的检查项目而显现的合理缺项。
缺项不记分,在运算得分率时,从该项标准总分中减去缺项应得分。
运算公式为:得分率=实得分/(该部分总和一缺项分)X l 0 0%。
专业资料
首营企业审批表
填表日期:
审核表应附资料:
1、医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
专业资料
3、委托书原件
首营品种审批表
编号:
注:附医疗器械生产/经营企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
验收单
日期:页次:质检部:
在库养护、检查表日期:页次:养护:
不合格品处理记录表
不合格医疗器械报损审批表
退回产品记录
日期:页次:质检部:
质量信息汇总表
质量问题追踪表
不良事件报告记录
质量事故报告记录
质量查询、投诉的报告处理记录
(反馈信息单)
方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:年月日
质量(管理)档案
年至____ __
用户反馈质量记录
质量信息汇总表
退货记录
日期:页次:质检部:
质量事故报告记录
不良事件报告记录
质量问题跟踪表
设施和设备及定期检查、维修、保养档案
计量器具管理档案
用户档案
年度培训记录表
员工健康检查档案
质量管理制度执行情况检查和考核记录
记录表格目录
记录表格目录
医疗器械采购记录
供货单位:购进日期:年月日编号:
word完美格式
word完美格式
购货人:医疗器械召回情况记录表
word完美格式医疗器械销售记录表
word完美格式。
医疗器械经营企业质量管理体系全套记录表格内部审核与管理制度实施考核检查记录使用部门:NO: QMST-QR-001召回计划实施情况报告NO: QMST-QR-002文件发放/回收记录表文件更改申请审批记录表NO: QMST-QR-004购进(采购)记录文件作废/保留/销毁单NO: QMST-QR-006合格供方名单NO: XX-QR-007首营企业审批表首营品种审批表注:附生产企业许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告、样品、价格批文、GSP证书及临床总结报告等资料.NO: QMST-QR-009质量验收记录养护档案表NO: QMST-QR-011设备报废单NO: QMSTXX-QR-012仪器设备维修保养记录NO: QMST-QR-013仪器设备台帐NO: QMST-QR-014设备日常保养点检表NO: QMST-QR-015计量器具检定记录卡取样记录养护设备使用记录库存质量养护记录在库检查记录部门:质量管理部检验员:审核:NO: QMST-QR-020年月库区:表号:温度范围℃适宜相对湿度范围%注:冷库温度:2-8℃,相对湿度:45-75%NO: QMST-QR-021NO: QMST-QR-022销售记录(清单)出库复核记录不合格产品报损审批表报告单位:报告日期:报损台帐不合格台帐(销毁记录)编号:说明:来源指不合格的来源部门或门店或客户名称NO: QMST-QR-027NO: QMST-QR-028NO: QMTS-QR-029顾客投拆查询质量台帐人员培训考核记录表NO: QMST-QR-032顾客质量投诉及处理记录NO: QMST-QR-033客户资格审核表NO: XX-QR-034质量记录处理(销毁)记录单号:NO: XX-QR-035采购计划编制:日期:批准:日期:NO: QMST-QR-036产品质量保证协议书甲方:公司乙方:公司为认真贯彻医疗器械等产品的法律法规,保证产品质量,明确质量责任,甲、乙双方本着平等、互利的原则,经协商,达成如下协议:一、乙方保证向甲方提供最新版本的供应商和产品资料,并保证所提供资料的真实性、合法性,并有责任及时更新已经过期、变更的资料,其中包括:1.合法有效、加盖公章的《营业执照》、许可证(按许可证管理的)复印件;2.合法有效、加盖公章的强制认证证书或其他有特别管理要求的文件复印件;3.产品的有效及合法批件复印件。
1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件营业执照;2、医疗器械生产许可证或医疗器械经营许可证;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样;以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度医疗器械验收、入库记录年度出库单保管员:复核员:入库单制单日期:产品出库、复核记录产品销售记录质量查询、投诉、抽查情况记录医疗器械在库养护、检查记录温湿度记录表年月库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%温湿度记录表年月库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%售后服务登记表编号:医疗器械售后服务反馈登记表编号:质量跟踪处置情况质量事故调查处理记录年度员工培训记录不合格品处理记录表不良事件报告记录医疗器械销售产品召回记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录计量器具使用、检定记录年度员工培训计划可疑医疗器械不良事件报告表报告日期:年月日编码:报告来源:生产企业经营企业使用单位单位名称:联系地址: 邮编:联系:员工健康体检汇总表备注:员工健康档案还应包括每名员工的每年度的体检报告复印件也可,应尽量在本市二级以上医院进行体检;授权委托书____________:兹委托我公司员工____身份证号码________负责______区域销售我公司所经营医疗器械产品______________注明名称、规格型号,多品种的请附表;请贵公司予以接洽;有效期年月日至年月日_______公司加盖企业公章加盖法人章年月日设施和设备及定期检查、维修保养记录质量管理制度执行情况检查和考核记录医疗器械经营企业质量管理授权书授权为质量管理受权人;受权人根据企业负责人授权,行使以下质量管理权项:一、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其有效运行;二、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在地食品药品监管部门;三、对企业购进、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权;四、对企业的购销资质证明文件包括许可证、法人委托书、身份证明、检验报告、批签发等、产品标签说明书、合同、票据包括随货同行、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别;确认合格的,出具确认合格报告书;凡没有经过确认的产品,不得采购和销售;五、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从;六、授权人应加强对受权人的监督;受权人在行使职权期间发生的质量责任问题,除追究受权人的责任外,授权人应承担连带责任;七、本授权书于年月日起生效;受权人签名:年月日。
医疗器械验收记录在医疗领域中,医疗器械是不可或缺的一环。
无论是医院、诊所,还是家庭护理,都需要使用各种各样的医疗器械来进行治疗和护理。
然而,医疗器械的质量问题也是一个不容忽视的隐患。
为了确保医疗器械的质量和安全性,医疗器械验收记录变得尤为重要。
医疗器械验收记录是指对医疗器械进行检查、验证和评估,并记录下相关信息的过程。
通过这一过程,可以确保医疗器械的性能符合规定的标准和要求。
医疗器械的验收记录通常包括以下内容:器械的名称、型号和规格、供应商信息、数量、生产日期、检验日期、验收人员的姓名等等。
首先,医疗器械的验收记录的目的是确保医疗器械的质量和安全性。
医疗器械作为医疗领域中非常重要的设备,质量问题可能会导致严重的后果,甚至危及患者的生命安全。
通过对医疗器械进行严格的验收和记录,可以减少不合格产品的使用和流入市场的风险,保障患者的安全。
其次,医疗器械的验收记录对于合理使用医疗资源也有积极的作用。
医疗器械的采购需要耗费大量的资金,而且不合理的采购会造成资源的浪费。
通过建立完善的验收记录体系,可以确保医疗器械的需求与实际需要相符,避免浪费并提高资源利用效率。
此外,医疗器械的验收记录还能为医疗机构提供参考依据。
通过对不同型号和不同规格的医疗器械进行验收,并记录其性能和使用情况,医疗机构可以建立起自己的经验库。
这些信息对于后续的采购和使用决策具有重要的参考价值。
然而,医疗器械验收记录并非一项轻松的任务。
医疗器械的种类繁多,功用各异,需要专业知识和经验的支持。
因此,医疗机构需要配备专业的验收人员,他们具备相关背景知识和技能,并且能够熟悉不同医疗器械的验收标准和程序。
在进行医疗器械验收时,验收人员需要仔细检查医疗器械的各项指标是否符合要求。
例如,医疗器械的外观是否完好,是否存在损坏或变形;器械是否齐全,并且是否符合使用要求;标签和说明书是否清晰可辨等等。
同时,验收人员还需要对医疗器械进行性能测试,确保其功能正常并满足预期。
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表32、文件发放记录表43、文件回收记录表54、文件销毁申请表65、文件销毁记录表76、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录87、医疗器械群体不良事件基本信息表98、医疗器械不良反应/事件报告表109、质量查询、投诉、服务记录1010、质量事故调查、处理表1111、医疗器械质量投诉处理记录1212、质量事故处理跟踪记录1313、员工健康档案表1514、员工健康检查汇总表1615、年度质量培训计划表1716、培训签到表1817、培训实施记录表1918、员工个人培训教育档案1919、设施设备台帐2120、设施设备运行维护使用记录2221、计量器具检定记录2222、医疗器械养护质量情况分析季度报表2423、医疗器械质量信息反馈表2424、医疗器械质量信息传递处理单2525、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表3029、不合格医疗器械报损销毁审批表3030、质量管理制度执行情况自查及整改记录表3131、质量管理制度执行情况检查和考核记录表3232、医疗器械采购记录.3433、医疗器械收货记录3534、医疗器械验收记录3235、医疗器械出库记录3736、温湿度记录表3237、计算机系统权限授权审批记录表3238、车辆日常保养及卫生检查表4039、月卫生检查记录表4140、设施设备检修维护记录4241、医疗器械质量监控检查记录3242、医疗器械质量复查报告单3243、医疗器械停售通知单3244、医疗器械解除停售通知单3245、医疗器械拒收通知单3246、合格供货方档案表3247、储存作业区来访人员登记表3248、首营企业审批表5049、首营品种审批表3250、全体人员情况表3251、供货企业质量体系评定表3252、质量保证体系调查表3253、医疗器械质量档案表3254、医疗器械质量信息汇总表561、文件修订申请表2、文件发放记录表编号:JYBN—QXJL-002—013、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN—QXJL-006-017、医疗器械群体不良事件基本信息表编号:JYBN-QXJL—007—01报告日期:年月日8、医疗器械不良反应/事件报告表编号:JYBN—QXJL-008—01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录10、质量事故调查、处理表审批人:11、医疗器械质量投诉处理记录12、质量事故处理跟踪记录13、员工健康档案表编号:JYBN-QXJL—013-01注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号:JYBN—QXJL—014-011615、年度培训计划表质管部:行政部:审批人:1716、培训签到表17、培训实施记录表18、员工个人培训教育档案编号:JYBN—QXJL-018-0119记录人:2019、设施设备台帐20、设施设备运行维护使用记录21、计量器具检定记录22、医疗器械养护情况汇总分析季度报表养护员:汇总日期: 年月日23、医疗器械质量信息反馈表24、医疗器械质量信息传递处理单25、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表29、不合格医疗器械报损销毁审批表30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表编号:JYBN—QXJL—030-0131、质量管理制度执行情况检查和考核记录表编号:JYBN—QXJL—031-0132、医疗器械采购记录编号:JYBN—QXJL-032-013433、医疗器械收货记录编号:JYBN—QXJL—033-0135编号:JYBN—QXJL-034-01363736、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL—036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN—QXJL—037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号:JYBN—QXJL—038-0139、月卫生检查记录表编号:JYBN—QXJL—039—01检查日期:年月日符合或不符合的□内打√.检查人:40、设施设备检修维护记录编号: JYBN—QXJL—040—0141、医疗器械质量监控检查记录编号: JYBN—QXJL—041-0142、医疗器械质量复查报告单编号: JYBN—QXJL—042-0143、医疗器械停售通知单44编号:JYBN—QXJL—043—0144、医疗器械解除停售通知单45编号:JYBN—QXJL-044—014645、医疗器械拒收通知单编号:JYBN—QXJL—045-0146、合格供货方档案表编号:JYBN—QXJL—046—01建档时间:47、储存作业区来访人员登记表编号:JYBN—QXJL—047—014948、首营企业审批表编号:JYBN—QXJL-048-01。
首营企业审批表
填表日期:
审核表应附资料:
、医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
、营业执照复印件 、委托书原件
首营品种审批表编号:
注:附医疗器械生产 经营企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
验收单
日期: 页次: 质检部:
在库养护、检查表
日期: 页次: 养护:
不合格品处理记录表
不合格医疗器械报损审批表
退回产品记录
日期: 页次: 质检部:
质量信息汇总表
质量问题追踪表
不良事件报告记录
质量事故报告记录
质量查询、投诉的报告处理记录
(反馈信息单)
方法:□信函 □电话 □附送样品 □其他 序号: 年 月 日
质量(管理)档案
年至♉♉♉♉ ♉♉
用户反馈质量记录
质量信息汇总表
退货记录
日期: 页次: 质检部:
质量问题跟踪表
设施和设备及定期检查、维修、保养档案
计量器具管理档案
用户档案
年度培训记
录表
员工健康检查档案
质量管理制度执行情况检查和考核记录。
医疗器械经营企业日常检查整改报告***食品药品监督管理局医疗器械科:贵局于2014年11月11日到我公司进行日常检查,提出了11个一般整改项目,公司负责人与质量管理人员根据项目逐一进行整改。
具体内容如下:1、企业没有专人对各种文件、资料、记录进行管理并按规定存档。
整改措施:任命器械质量管理人员****为专职人员,负责器械文件、资料、记录的整理、存档工作。
2、未开展内部质量审核及管理评审。
整改措施:质量管理部于11月20日开展了一次器械内部质量审核及管理评审。
3、未能提供培训记录。
整改措施:根据新颁布的器械法律、法规,11月19日安排了一次全员培训,并建立培训档案。
4、除质量管理人员外其他技术人员不在岗。
整改措施:根据目前器械的人员要求,重新招聘技术人员,目前该工作正在开展。
5、未能提供有效期限内的健康证明。
整改措施:直接接触器械的质量管理、仓储人员未完成体检的,由办公室安排去防疫站体检,已于11月25日完成。
6、未能提供经营产品注册证书复印件。
整改措施:由业务部及时与器械供应商联系,索取经营品种的有效注册证书,至11月27日已追回大部分证书,还有部分正在索取中。
7、未能提供不合格产品和退货产品的管理制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械不合格产品和退货产品的管理制度,已于11月23日完成。
8、未能提供医疗器械质量跟踪制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械质量跟踪制度,已于11月23日完成。
9、未能提供医疗器械追溯制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械追溯制度,已于11月23日完成。
10、未指定专职人员负责不良事件监测。
整改措施:任命器械质量管理人员****为不良反应监测报告负责人,负责公司经营的医疗器械不良反应监测报告工作。
11、未能提供售后服务记录。
整改措施:由质量管理人员完善记录表格,并对销售人员进行业务培训,明确记录要求,及时对客户进行售后跟踪。
已于11月19日完成。
经过近半月整改,措施已落实到位,请领导监督复核。
医疗器械质量管理文件记录表格(2017年版)公司名称:XXXX药业有限责任公司修订日期:二〇一七年十月二十日XXXX药业有限责任公司医疗器械记录目录001、XXXX药业有限责任公司采购记录 (3)002、XXXX药业有限责任公司验收记录 (4)003、XXXX药业有限责任公司随货同行单 (5)004、XXXX药业有限责任公司温湿度记录 (7)005、XXXX药业有限责任公司入库记录 (9)006、XXXX药业有限责任公司定期检查记录 (10)007、XXXX药业有限责任公司出库复核记录 (11)008、首营企业审批表 (13)009、客户资质审核表 (14)010、首营品种审批表 (15)011、XXXX药业有限责任公司销售记录 (17)012、XXXX药业有限责任公司不合格品种销毁登记表 (18)013、拼箱单 (19)014、XXXX药业有限责任公司停售通知记录 (21)015、XXXX药业有限责任公司召回记录 (21)016、设施设备检查维护记录 (23)017、XXXX药业有限责任公司设施设备档案 (24)018、仪器、设备使用记录 (25)019、年度企业员工健康检查汇总表 (26)020、员工健康档案 (28)021、年度培训计划 (30)022、培训实施记录表 (31)023、培训签到表 (33)024、员工个人培训教育档案(一) (34)025、医疗器械质量跟踪记录 (35)026、医疗器械用户投诉纪录 (36)027、医疗器械售后服务记录 (38)028、医疗器械运输交接单 (39)001.XXXX药业有限责任公司采购记录XXXX药业有限责任公司采购记录---002.XXXX药业有限责任公司验收记录XXXX药业有限责任公司验收记录---003.XXXX药业有限责任公司随货同行单XXXX药业有限责任公司随货同行单发货日期:单据编号:收货单位名称:收货地址:备注:1.非质量问题概不退货2.特殊储存器械售出后概不退货第1页/共1页------004.XXXX药业有限责任公司温湿度记录XXXX药业有限责任公司温湿度记录.005.XXXX药业有限责任公司入库记录XXXX药业有限责任公司入库记录---006.XXXX药业有限责任公司定期检查记录XXXX药业有限责任公司定期检查记录---XXXX药业有限责任公司出库复核记录发货日期:单据编号:购货单位名称:购货单位地址:008.首营企业审批表首营企业审批表009.客户资质审核表客户资质审核表编号:日期:010.首营品种审批表首营品种审批表编号:日期:011.XXXX药业有限责任公司销售记录XXXX药业有限责任公司销售记录单位名称:单位地址:012.XXXX药业有限责任公司不合格品种销毁登记表XXXX药业有限责任公司不合格品种销毁登记表日期:单据编号:经办人:监督人:013.拼箱单拼箱单拼箱单收货单位:日期:收货单位:复核人:拼箱单收货单位:日期:014.XXXX药业有限责任公司停售通知记录XXXX药业有限责任公司停售通知记录各有关部门:以下医疗器械经检查质量有问题,暂停发货,特此告知。
附件二
重庆市医疗器械经营企业检查验收标准(表)
重庆市食品药品监督管理局
重庆市医疗器械经营企业检查验收标准
根据《医疗器械经营企业许可证管理办法》有关规定制定本办法。
一、本标准主要内容分为六部分,总分为500分。
(一)企业管理100分;(二)人员条件100分;(三)设施与设备80分;(四)进货与验收80分;(五)储存与销售80分;(六)培训与售后服务60分。
二、各部分得分率均要达到70%以上(含70%),在否决项为合格的条件下,总分达到350分以上为合格。
考核内容中第1、6、11、14、19、24、32为否决项,其中一项不合格,验收不予通过。
三、评分通则:实得分等于该项满分乘以得分系数。
得分系数分别为1。
0、0。
8、0。
5、0。
2、0。
系数含义为:
1。
0:全部达到规定要求;
0。
8:基本达到规定要求;
0。
5:已开展工作,尚达不到规定要求;
0。
2:刚开始执行,未见成效;
0:尚未开展工作。
四、缺项处理:
缺项指由于经营范围等原因出现合理的缺项。
缺项不得分,计算得分率时从该项标准总分中减去缺项分。
得分率= (总得分/500-总缺项分)× 100%
文案大全
文案大全
文案大全
文案大全
文案大全
文案大全
文案大全
实用文档。
医疗器械经营企业质量管理记录首营企业审批表企业名称:企业地址:社会统一信用代码:许可证号:有效期限:法定代表人:联系人:销售人员:传真:联系身份证号:注册资金:发证日期:经营方式:类别:器械生产企业 / 器械经营企业(生产企业略)经营或生产范围:拟购进品种:采购意见(签字):年月日审核意见:质量负责人(签字):年月日审批意见:法人或企业负责人(签字):年月日审批表应附资料(均应加盖供方原印章):1、医疗器械经营许可证(第二类经营备案凭证)或医疗器械生产许可证(第一类生产备案凭证)复印件;2、营业执照复印件;3、销售人员授权书原件;4、销售人员身份证复印件;5、供货方随货同行单样本。
首营品种审批表产品名称:型号规格:产品性能:结构及组成:产品适用范围:产品禁忌症:生产企业名称:生产地址:供货企业名称:业务联系人:法定代表人:联系法定代表人:联系注册证号(备案凭证号):储运条件:供货企业生产或经营范围:采购意见(签字):年月日审核意见:审批意见:审批表应符资料(均应加盖供货方原印章):1、医疗器械产品注册证(变更文件)或备案凭证;2、产品外包装、标签、说明书;3、样品或宣传彩页;4、采购合同或协议(含质量保证协议);法人或企业负责人(签字):年月日质量负责人(签字):年月日医疗器械采购记录序号购货日期名称规格(型号)产品注册证号或(备案凭证编号)单位数量单价金额供货单位生产厂家备注医疗器械验收记录年度有效期或失效期生产企业供货者到货数量到货日期验收合格数量验收结果验收人员验收日期备注序号名称规格(型号)注册证号或备案凭证号批号或序列号生产日期医疗器械在库养护、检查记录年度检查日期名称规格(型号)注册证号或备案凭证号批号或序列号生产日期有效期或失效期生产企业数量外观是否完好包装有无破损处理结果养护员签字备注医疗器械出库、复核记录年度出库日期购货者名称规格型号注册证号或备案凭证编号批号或序列号生产日期有效期或失效期生产企业数量质量状况复核员备注医疗器械运输记录年度序号送货日期购货者送货地址销售清单(随货同行单)号出发时间送达时间送货车辆接收人送货人备注日期供货者购货者名称号(备案凭证编号)退货原因备注医疗器械销售记录(批发)年度008:本文记录了医疗器械批发销售的详细信息,包括销售日期、名称、规格、型号、注册证号或备案凭证编号、数量、单价、金额、批号或序列号、生产许可证、有效期、生产企业号或备案凭证编号、经营许可证、购货者名称号(备案凭证编号)、经营地址联系方式等。
医疗器械采购记录(此记录表为A4纸横用)日期供货单位数量产品名称规格型号生产/经营许可证号营业执照号注册证号灭菌批号产品效期经办人签字负责人签字质检员签字医疗器械进货检验记录(此记录表为A4纸横用)购进日期供货单位产品名称购进数量规格型号生产日期出产编号检验项目及结果检验人员外观包装标识其他进(出)库记录(此记录表为A4纸横用)日期产品名称生产单规格型出厂编出厂日进(出)数单价金额经手人库管员备注位号号期量签字签字医疗器械库房管理及养护制度(此记录表为A4纸横用)养护产品规格单位数量生产注册灭菌产品包装养护备注日期名称型号厂家证号批号效期外观检查情况员医疗器械效期产品管理制度(此记录表为A4纸横用)日期产品名称注册证号规格型号出厂编号出厂日期灭菌批号产品效期复检结果数量最终用户地址电话联系人医疗器械销售记录(此记录表为A4纸横用)销售销售对象产品规格销售生产单位生产灭菌出厂产品经办人签日期名称型号数量批号批号编号注册证号字售后服务及质量跟踪记录(此记录表为A4纸横用)日期产品名称生产厂家规格型号生产日期出厂编号供货单位用户名称用户地址最终用户相关联系服务人员人签字医疗器械退货制度(此记录表为A4纸横用)产品名称规格型号出厂编号生产日期生产单位退货单位退货日期退货数量用户投诉记录投诉时间投诉人姓名联系方式产品名称规格型号购买时间出现问题处理方式处理结果领导批示备注医疗器械不良事件报告记录发生时间地点产品名称规格型号用户名称购买日期联系方式负责人签字事件描述不良后果处理方式备注不合格产品记录日期:年月日产品名称注册证号规格型号出厂编号不合格原因处理意见处理结果企业负责人意见企业负责人签字备注培训记录培训时间培训地点培训内容参加人员考试结果。
首营企业审批表
填表日期:
首营品种审批表
编号:1
注:附医疗器械生产企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
验收单
日期:页次:质检部:
在库养护、检查表
不合格品处理记录表
不合格医疗器械报损审批表
日期: 页次: 质检部: 退回产品记录
进货日不合格不合
药监局信息行业信息
质量信息汇总表
质量冋题追踪表
不良事件报告记录
质量事故报告记录
质量查询、投诉的报告处理记录(反馈信息单)
方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:年
月日
质量(管理)档案
年至 ______
用户反馈质量记录
质量信息汇总表
退货记录
日期:页次:质检部:
质量事故报告记录
不良事件报告记录
质量冋题跟踪表
设施和设备及定期检查、维修、保养档案
计量器具管理档案
眼镜顾客配镜记录表
地址:TEL: FAX:
顾客地址:手机:
用户档案
培训计划
_________ 年度培训记录表
员工健康检查档案
质量管理制度执行情况检查和考核记录。
x市人民医院医疗器械管理条目一、质量管理规定1、医疗器械质量管理程序2、医疗器械进货检查验收制度3、医疗器械使用前质量检查制度4、医疗器械使用管理制度5、医疗器械储存、保管、养护制度6、医用耗材库房管理制度7、仓库温湿度管理制度8、一次性无菌医疗器械使用及用后销毁制度9、医疗器械不良反应报告制度10、一次性使用无菌医疗器械购进、验收、使用管理制度11、一次性使用无菌医疗器械用后销毁制度12、消毒产品进货验收、使用管理、储存制度二、各类附表1、医疗器械质量管理委员会职责及名单2、一次性医疗器械入库登记表3、试剂验收管理规定条目表4、库存医疗器械定期检查记录表5、益阳市人民医院医疗设备维护保养记录表6、医疗设备维护保养记录表医疗器械质量管理程序一、医疗器械质量验收程序1.目的:为保证医疗器械入库前的质量,规范验收过程的操作,特制定本程序。
2.范围:医疗器械入库前的质量控制。
3.职责:采购员、验收员负责按本程序的规定操作。
4.程序:4.1产品到货后,采购员接收并核对产品数量,初验合格后通知验收员验收。
4.2来货产品进入待验库/区,验收员核对基本信息:来货实物与合同、发货单、产品注册(备案)证的品名、注册(备案)证号、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期、供货单位等信息是否一致;进口医疗器械还必须核对海关报关单或相关部门的基本信息是否一致。
4.3依据有关标准及质量保证协议对来货产品质量进行逐批验收。
4.4检查说明书、标签、包装、批准文号、合格证、外观性状等是否符合规定。
4.5合格医疗器械办理入库手续,作好验收记录。
4.6对信息不一致,质量异常、标志模糊、漏液等不符合验收标准的产品应拒收,并填写《拒收报告单》,报质量管理机构负责人审核并签署处理意见,通知采购员处理。
二、医疗器械入库储存程序1.目的:为保证入库储存医疗器械质量,规范入库储存过程的操作,特制定本程序。
2.范围:所有入库、在库医疗器械及入库储存的过程。
医疗器械经营企业记录表格目录
填表日期:
审核表应附资料:
1、医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
3、委托书原件
编号:
注:附医疗器械生产/经营企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
验收单
日期:页次:质检部:
在库养护、检查表日期:页次:养护:
不合格品处理记录表
不合格医疗器械报损审批表
退回产品记录
日期:页次:质检部:
质量信息汇总表
质量问题追踪表
不良事件报告记录
质量事故报告记录
质量查询、投诉的报告处理记录
(反馈信息单)
方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:年月日
质量(管理)档案
年至____ __
用户反馈质量记录
质量信息汇总表
退货记录
日期:页次:质检部:
质量事故报告记录
不良事件报告记录
质量问题跟踪表。