存货核算系统说明(核算出入库材料成本)
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成本核算操作手册一、成本基础档案设置二、成本核算步骤月末成本核算之前,需要确定当月业务单据已经录入完毕,业务单据都处于审核状态,涉及生产成本、制造费用科目的凭证已经处理完毕且通过审核,方可进行成本核算。
(一)存货核算1、月末关账1.1 月末关账状态,是指供应链、存货核算不能再新增、修改、删除、审核单据,但仍可以进行成本计算。
进行成本计算之前必须先关账,以保证在成本计算过程中不会有人员操作单据数据,影响成本计算结果。
1.2 进入月末结账界面,进行关账处理:1.2.1 进入“月末结账”流程图:财务会计—存货核算—月末处理—月末结帐1.2.2 进入后先选定成本域,再选中需要关账的会计期间,进行关账2、计算全月平均单价(只核算材料?此步产生的成本调整单是自动生成吗?)2.1 计算全月平均单价,是将出库单(包括材料出库单、其它出库单)的材料按全月加权平均法计算出出库单价、出库成本。
2.2 进入“计算全月平均单价”流程图:财务会计—存货核算—计算全月平均单价2.3 进入后点击“计算全月平均单价” ,在选择框界面选取计算条件,需要选定成本域、会计期间、物料分类,点击“确定”后,系统自动进行计算。
2.4 全月平均单价计算完毕后,计算日志,错误提示如何查看,如何修订?(二)成本资料取数1、会计平台取数1.1 会计平台取数主要通过会计平台从总账明细获取各成本中心的间接费用,如:人工费、折旧费、其他制造费用等,并生成成本管理中消耗单,以便后继成本处理使用。
1.2 进入“会计平台取数”流程图:管理会计—产品成本—成本资料—会计平台取数1.3 进入后选定目标组织、生成目标、拉式取数,进入后选定会计科目来源。
此项操作后,无数据出现,还要到会计平台操作,请详细讲解流程。
2、存货核算取数2.1 存货核算取数主要是根据外系统取数相关设置,从存货核算系统获取材料消耗、产品完工等数据,包括存货材料出库单、出库调整单、产成品入库单、委托加工入库单。
存货核算逻辑及步骤一、逻辑存货核算用于企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,原理是先赋予库存成本(入库核算),再定义出库成本(出库核算)。
整个业务处理流程和实际业务是想符的。
从业务流程考虑就比较简单。
即:外购入库核算(当月采购入库有发票)—存货估价入账(当月采购入库无发票)———材料出库核算(领料单,其他出库单)——自制入库核算(产品入库)--产成品出库核算(销售出库).整个存货核算流程和企业实际业务流程一致,即先采购原材料,再领用原材料,产成品入库,销售出库.出入库单据在存货核算完成之后才会有相对准确的库存成本,所以不需要也要杜绝手工输入库存成本。
二、账务处理(存货核算因为是系统自动进行预算所以)1、特别说明:外购入库核算可以在发票到时就可以进行。
但也建议在月底统一进行.根据整个业务处理,在根据外购入库单生成发票审核后进行勾稽,然后在外购入库核算里进行分配(费用)核算(入库成本)。
2、核算流程详解。
A、检查是否满足核算要求,关账:在期末时首先保证所有库存单据都要审核。
所有当月开票的发票必须审核且与入库单勾稽。
此时进行关账处理,确保当月业务单据不再发生变化。
(如能保证在自然月前结账完成,且业务单据日期录入到下个月,同时不会有人对业务单据修改的,可以不进行关账)a、检查不复核存货核算的各种情况方法供应链→存货核算→期末处理→期末结账打开之后有个页面可以点左下角的查看按钮。
每个菜单点进去查看一下。
如果能查询出结果对应去审核或者修改一下。
b、关账操作路径:供应链→存货核算→期末处理→期末关账B、入库核算(对应采购流程):供应链→存货核算→入库核算下面可以找到以下功能a、先做外购入库核算,即当月到发票的。
如果是以前期间入库当月到票的,做凭证时要先生成外购入库暂估冲回凭证(红字冲回),再做外购入库的凭证.b、存货估价入账:建议在外购入库核算之后做,因为除了当月开发票的,剩下的就是估价入账的了(有点废话)注意:因为我们的外购入库单一般是根据订单下推生成的,而订单都是有单价的,所以入库单也都有价格。
金蝶专业版存货核算操作流程金蝶专业版存货核算操作流程应会内容:存货入库核算、自制产品入库核算、费用分摊单核算、存货出库核算、业务生成凭证处理、业务凭证模板设置、核算报表查询、期初期末处理及相关资料维护。
项目一、存货核算概述1、关于存货核算存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
各种实际成本可并行使用提供总仓、分仓等多种核算方式外购入库核算可自动分配采购费用,自动生成暂估核销相关单据一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单●各种实际成本可并行使用系统提供先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法五种存货计价方法,可以设置到明细物料。
各种存货计价方法可并行使用,准确核算存货的出入库成本和库存金额余额。
提供负结存出库、红字出库、调拨出库处理。
●外购入库核算可自动分配采购费用、自动进行暂估核销处理外购入库物料实际成本根据已钩稽的采购发票上的采购金额及采购费用自动计算得出,系统支持多币别的核算。
●费用分配的原理是按数量进行分配。
系统根据系统参数的设置进行暂估调整,可以采用差额调整和单到冲回方式。
●一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活简单一种核算单据可设置多个凭证模板,可指定某个凭证模板为默认凭证模板,并可设置为在每次生成凭证前指定模板。
凭证模板科目来源灵活,可选择从物料资料中的科目、部门资料中的科目、固定科目取数。
系统会根据凭证模板中科目下挂的核算项目与单据上字段(包括自定义字段)的对应关系,自动将单据上的相应信息携带到凭证中。
金额来源可选择单据上所有金额类型的字段,包括自定义的金额类型字段。
提供智能的摘要自定义功能。
2、存货核算与其他系统的接口●与采购系统管理的接口接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单等单据,进行外购入库核算和凭证处理等工作。
●与仓存系统管理的接口接收仓存系统所有的出入库单据,调拨、盘点单据进行金额核算和凭证处理。
存货核算存货核算:是指对企业存货价值的计量,用于工商业企业存货出入库核算,存货出入. 库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
库存管理与其他模块的联系:存货核算的流程:系统业务流程:1、库存管理模块录入各种日常出入库单据。
2、对采购入库单进行记账,核算材料入库成本;如果没有来发票进行采购结算的采购入库单需要进行暂估处理,以便对材料领用提供比较准确的成本。
3、对本月各部门材料领用进行单据记账,核算当月材料消耗成本。
4、进行原材料仓库的期末处理、制单工作。
5、从成本管理模块取数各部门当月原材料消耗数据,和其他成本资料进行成本计算,得出半成品的成本。
6、在存货核算模块进行产成品成本分配,读取半成品仓库的半成品加工成本。
7、在存货核算模块进行单据记账(主要是半成品仓库的半成品的入库、出库成本)。
8、进行半成品仓库的期末处理、制单工作。
9、从成本管理模块重新数各部门当月原材料消耗数据,和其他成本资料进行成本计算,得出产成品的成本。
10、在存货核算模块进行产成品成本分配,读取产成品仓库的产成品加工成本。
11、根据半成品加工层次的不同,重复7~10步序12、最终产品成本成本取出后,进行产成品仓库的出入库单据进行记账,核算出产品的销售成本,为决策层提供准确的销售毛利数据。
初始设置:选项设置:1、核算方式:不同企业管理要求不同,其核算的力度也会有差别。
初建账套时,用户需要选择核算方式。
①按存货核算:同一商品如果只有一种采购或销售模式,或虽有多种模式但每种模式不需要分别核算成本的企业可采用按存货进行核算。
②按仓库核算:同一商品如果有多种采购或销售业务模式,并且每种模式需要分别核算其成本的企业可采用按仓库进行核算。
例如:采购业务:同一商品同时存有受托代销和普通采购两种采购方式时,可将受托代销的商品和普通采购的商品分别存放在不同的仓库分别进行核算。
销售业务:如果对于外贸企业,同一商品即可内销也可外销,可将用于内销和外销的商品分别存放在不同的仓库以分别进行核算,考核其盈利情况。
“存货核算”操作手册《存货管理》提供完整的成本核算流程, 支持多种类型的进、出物料管理业务。
库存业务的操作流程如下:1.录入加工车间材料入库金额2.暂估成本录入。
3.产成品成本分派。
4.结算成本解决。
5.特殊单据记帐6.正常单据记帐。
7、期末解决8、生成凭证。
9、月末结帐1.录入加工车间材料入库金额月底根据加工车间领用材料及其它费用计算出加工车间加工材料的实际成本, 通过入库调整单录入材料总金额作为材料入库成本以此计算产品生产成本途径: 供应链/存货核算/平常业务/入库调整单注意:需要按照仓库录入,2.暂估成本录入:对于本月采购发票未开来的入库材料, 即没有进行采购结算的材料, 在月底财务需要对这类材料进行“成本暂估”。
录入暂估单价。
途径: 供应链/存货核算/业务核算/暂估成本录入。
选中相应的仓库后, 过滤出下图:录入完毕后, 点击“保存”即可。
3.产成品成本分派:每月的月底, 财务科将成本单价(或金额)计算出后, 需要给本月入库的“产成品”或“半成品”配上金额。
途径: 供应链/存货核算/业务核算/产成品成本分派。
选中相应的仓库后, 过滤出下图:财务部将计算出来的成本录入上表中的“金额”栏后, 点上面的“分派”即可。
4.结算成本解决:对于上月入库本月发票到了, 并且进行了结算的业务, 在月底需要进行“结算成本解决”。
途径: 供应链/存货核算/业务核算/结算成本解决。
进行“查询”操作, 过滤出单据后, 选中单据行, 点上面的“暂估”即可。
5.特殊单据记帐:月底对调拨单进行成本计算, 记入存货明细帐6.正常单据记帐:在月底为了计算本月的入库成本及出库成本, 需要进行“记帐”操作。
途径: 供应链/存货核算/业务核算/正常单据记帐。
假如在记帐后需要对某些业务单据进行修改, 需要进行“恢复记帐”操作。
如下图: 途径: 供应链/存货核算/业务核算/恢复记帐。
7、期末解决:本月所有的单据记帐后, 月底需要进行“期末解决”操作。
材料会计操作手册本课程的教学目的学完本课程之后,您能够做好以下事情:●熟练操作存货核算系统模块应用操作流程●了解存货核算模块与其它各模块的区别和联系●了解存货核算模块操作的注意事项及重点,难点●灵活运用存货核算完成日常业务我们的最终目标:-----帮助您成功运用金蝶软件,步入企业信息化管理的轻松愉快,高速高效管理的快车道!相关说明:在软件中经常使用的地方进行了详细的说明,有些知识点在实际业务中不涉及的,只做了简单的说明作为了解。
目录一材料会计日常业务流程: (3)二:发票 (4)1、采购发票 (4)2、发票钩稽 (5)三:入库核算 (7)1.外购入库核算 (7)2.存货估价入账 (9)四:出库核算 (10)1.红字出库核算 (10)2.材料出库核算 (11)五:凭证处理 (17)1、凭证模板 (17)2、生成凭证 (18)3、查询凭证 (19)六:期末处理 (19)七:问题总结 (20)一材料会计日常业务流程:1.将当月收到和开出的发票与对应的外购入库单和销售出库单进行钩稽。
2.月末进行出入库核算。
3.将对应单据生成凭证传递到总账。
4.期末对账、结账,进入下一期。
注:材料会计的工作相对来说比较简单,基本上不需要自己手工录入单据,只是利用别人做的单据进行一系列的处理。
所以必须保证其上游数据的正确性;核算工作由系统自动完成。
二:发票1、采购发票采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁。
一般来说,采购发票可以通过手工录入、合同确认、采购订单、外购入库单关联等多途径生成。
A:手工录入发票依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增]B:通过外购入库单关联生成依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增],在发票新增界面,选择源单类型为外购入库单。
这样该入库单上的信息将被自动带入,方便录入。
C:通过外购入库单下推生成依次点击[供应链][采购管理][外购入库][外购入库单维护],在该界面,按SHIFT进行连续多选或者按CTRL进行不连续的多个单据进行多选生成相应的发票。
成本核算操作手册一、成本基础档案设置二、成本核算步骤月末成本核算之前,需要确定当月业务单据已经录入完毕,业务单据都处于审核状态,涉及生产成本、制造费用科目的凭证已经处理完毕且通过审核,方可进行成本核算。
(一)存货核算1、月末关账1.1月末关账状态,是指供应链、存货核算不能再新增、修改、删除、审核单据,但仍可以进行成本计算。
进行成本计算之前必须先关账,以保证在成本计算过程中不会有人员操作单据数据,影响成本计算结果。
1.2进入月末结账界面,进行关账处理:1.2.1进入“月末结账”流程图:财务会计—存货核算—月末处理—月末结帐1.2.2进入后先选定成本域,再选中需要关账的会计期间,进行关账2、计算全月平均单价(只核算材料?此步产生的成本调整单是自动生成吗?)2.1计算全月平均单价,是将出库单(包括材料出库单、其它出库单)的材料按全月加权平均法计算出出库单价、出库成本。
2.2进入“计算全月平均单价”流程图:财务会计—存货核算—计算全月平均单价2.3进入后点击“计算全月平均单价”,在选择框界面选取计算条件,需要选定成本域、会计期间、物料分类,点击“确定”后,系统自动进行计算。
2.4全月平均单价计算完毕后,计算日志,错误提示如何查看,如何修订?(二)成本资料取数1、会计平台取数1.1会计平台取数主要通过会计平台从总账明细获取各成本中心的间接费用,如:人工费、折旧费、其他制造费用等,并生成成本管理中消耗单,以便后继成本处理使用。
1.2进入“会计平台取数”流程图:管理会计—产品成本—成本资料—会计平台取数1.3进入后选定目标组织、生成目标、拉式取数,进入后选定会计科目来源。
此项操作后,无数据出现,还要到会计平台操作,请详细讲解流程。
2、存货核算取数2.1存货核算取数主要是根据外系统取数相关设置,从存货核算系统获取材料消耗、产品完工等数据,包括存货材料出库单、出库调整单、产成品入库单、委托加工入库单。
2.2进入存货核算取数“的流程图:管理会计—产品成本—成本资料—存货核算取数2.3进入后选择工厂、取数对象、会计期间,将需要取数的单据选中,点击“取数”。
⾦蝶KIS专业版存货出库核算⾦蝶KIS专业版存货出库核算⼀、存货出库核算(⼀) 业务流程说明⽬标完成存货出库核算及账务处理的全过程。
业务背景1、企业存在存货出库投产或销售业务,需要进⾏材料出库核算;2、本流程对存货出库核算及其相应的账务处理提供了操作⼯具。
适⽤范围适⽤企业存货出库投产或销售业务。
序号处理说明责任部门责任⼈1 在〖存货核算〗的〖存货出库核算〗中,根据实际业务需要,录⼊或维护发出材料的代码,以进⾏材料的出库核算。
财务部成本会计2 存货出库核算中需要进⾏必要信息的检测,可以进⾏单独存货的出库核算,也可以分仓进⾏核算;核算完成后可以查看结转存货成本报告。
财务部成本会计3 在〖存货核算〗-〖⽣成凭证〗,⽣成存货的出库凭证,存货出库⼀般分布在销售出库、其他出库以及⽣成领料中业务等等,需要按照不同的单据类型⽣成凭证。
财务部成本会计⼆、核算步骤说明进⾏核算系统后,单击【存货出库核算】,进⼊出库核算向导,进⼊存货出库核算处理过程。
(⼀) 过滤存货范围单击〖存货出库核算〗图标,出现“出库核算向导”界⾯,介绍出库核算可选⽤的所有计价⽅法,单击【下⼀步】,出现“存货过滤”界⾯。
选择结转本期所有存货时,会对所有存货核算出库成本。
选择结转指定存货类下所有存货时,需指定⾮明细的存货类。
选择结转指定存货代码或代码段,需指定存货代码段。
当代码段两项内容相同时,即表⽰仅仅结转某⼀个指定的存货。
选择结转指定单据相关存货,需要指定出库单起始和终⽌范围,可以只核算某⼀个或某些单据上相关存货的出库成本。
(⼆) 过滤仓库或仓库组范围若采⽤总仓核算,则不会出现此过滤界⾯。
分仓核算时,可在此界⾯选择本次核算的仓库,注意仓库的排列顺序也就是出库核算的顺序,可通过上移、下移来改变核算顺序。
可使⽤【全选】,选择所有仓库,也可使⽤【全清】,取消选择。
定义:分仓核算时,若存在调拨业务,应根据仓库中存货的调拨顺序来决定仓库的核算顺序,调出仓库应先核算,调⼊仓库后核算。