公司能克扣员工的工资吗
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公司能克扣员工的工资吗?今天是公历2020年2月29日,四年一次,所以写下了这篇文章,用以纪念。
【提出问题】有的公司对员工的管理很随意,随意下个文件或者者没有文件,就对员工进行罚款或者扣除工资,影响不好。
公司对员的工资能不能随意扣除,怎么扣除才合法,是员工和公司都关心的问题。
下面笔者结合一个判例说明一下这个问题。
仅是笔者个人意见,不足之处,请提出意见。
【历程分析】关于公司随意克扣员工公司的问题,在好多公司都有。
比如员工迟到一次,罚款100元,卫生打扫不干净罚款XX元,未完成什么目标,罚款X元等等,这些规定是否合法呢?公司扣除员工的合法,要达到以下条件:1.公司有制定规章制度的权利,有依据规章制度管理员工的权利。
2.公司的规章制度要合法。
主要是3个合法:一是程序合法。
应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
也就是说规章制度要经过职工代表大会或者职工大会通过,有相关的证据材料能够证明。
二是内容合法。
规章制度的内容不违法法律的相关规定。
三是向员工告知。
主要采取公示、员工签字、员工考核、员会班前学习等方式向员工告知规章制度的内容。
3.员工违反规章制度,符合扣除工资的事实。
不能以领导的意志扣除员工的工资,必须有员工违反扣除工资规章制度的事实,并提供相关证据资料证明,才可以扣除员工工资。
4.扣除工资不得超过员工工资的20%,且不得低于当地的最低工资标准。
5.在劳动仲裁或者劳动争议诉讼中,因克扣工资的举证责任在公司方。
公司要对克扣工资的依据和事实提供证据,否则要承担不利的法律后果。
如果公司克扣员工的工资不能达到以上条件,尽量不要克扣工资,会给公司带来不利法律后果。
另外,关于罚款的问题。
罚款是一种行政处罚,规定在《治安管理处罚法》中,是行政机关的权利。
公司作为一个企业法人,没有行政处罚的权利,不能对员工作出行政处罚。
公司可以依据规章制度对员工进行管理,可以依据合法的规章制度扣除规章制度规定的工资,但不得违反法律、法规的相关规定。
在下面的案例中,关于旷工当天的工资可以扣除,但不得扣除另外2天的工资,多扣除2天的工资是没有法律依据的,也就是说公司的规章制度是不合法的,法院不予支持。
【法律依据】劳动法第三条劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。
劳动者应当完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德。
劳动合同法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
(主体合法)用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
(内容、程序合法)(用人单位单独决定)在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
第三十条用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。
用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬的,劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令,人民法院应当依法发出支付令。
工资支付暂行规定(劳部发〔1994〕489号)第十五条用人单位不得克扣劳动者工资。
有下列情况之一的,用人单位可以代扣劳动者工资:(一)用人单位代扣代缴的个人所得税;(二)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;(三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。
第十六条因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。
经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。
但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。
若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第十三条因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。
【裁判文书】张晓婧与华夏航空股份有限公司劳动争议二审民事判决书(2019)渝01民终905号上诉人(原审原告):张晓婧,女,汉族,1985年12月12日出生,住重庆市渝中区。
委托诉讼代理人:龙丽华,重庆源伟律师事务所律师。
委托诉讼代理人:谢申丽,重庆源伟律师事务所实习律师。
被上诉人(原审被告):华夏航空股份有限公司,住所地贵州省贵阳市南明区。
法定代表人:胡晓军,该公司董事长。
委托诉讼代理人:吴艳珠,女,该公司员工。
上诉人张晓婧因与被上诉人华夏航空股份有限公司(以下简称华夏航空公司)劳动争议一案,不服重庆市渝北区人民法院(2018)渝0112民初30381号民事判决,向本院提起上诉。
本院于2019年1月22日立案后,依法组成合议庭进行了审理。
上诉人张晓婧的委托诉讼代理人龙丽华、谢申丽,被上诉人华夏航空公司的委托诉讼代理人吴艳珠到庭参加了询问,现本案已审理终结。
张晓婧上诉请求:一、请求依法判决撤销重庆市渝北区人民法院(2018)渝0112民初30381号民事判决,改判支持张晓婧一审诉讼请求。
二、涉诉一、二审诉讼费全部由华夏航空公司承担。
事实及理由:一、原审判决认定事实错误。
1、原审判决认定华夏航空公司制定的《绩效管理控制程序》《考勤管理控制程序》《员工行为规范管理控制程序》经过了民主程序且张晓婧学习知晓上述文件。
事实上,上述文件未经民主程序,华夏航空公司从未组织过学习,且张晓婧账号可被他人使用,华夏航空公司在仲裁庭审中当庭登陆他人账号可说明这一点,张晓婧对上述文件不知晓。
2、张晓婧仅提前一小时离开公司,远未达到旷工的程度,且即使是按照华夏航空公司的计算方式,也只是缺勤2.5天,未达到“旷工三天,属于严重违纪”。
3、原审判决未核实华夏航空公司解除与张晓婧劳动关系程序的合法性,也未真正核实处罚决定是否合法、公平,华夏航空公司解除与张晓婧劳动关系程序不合法。
华夏航空公司辩称,希望二审驳回上诉,维持原判。
张晓婧向一审法院起诉请求:1.判决华夏航空公司支付违法解除的赔偿金4,200元/月×5个月×2倍=42000元;2.判决华夏航空公司支付2018年3月的工资差额部分1,844元。
一审法院认定事实:华夏航空公司成立于2006年4月18日,法定代表人胡晓军。
2016年8月29日,华夏航空有限公司更名为华夏航空股份有限公司。
2013年7月17日,张晓婧与华夏航空公司签订了合同期限自2013年7月17日起至2016年7月16日的劳动合同,2016年7月17日,双方续签了期限自2016年7月17日起至2021年7月17日止的劳动合同。
劳动合同约定张晓婧担任保卫部空防专员。
华夏航空公司每月10日通过银行转账的方式向张晓婧支付上月工资。
张晓婧2017年4月至2018年2月应发工资分别为4,273.09元、4,292元、4,292元、4,307.76元、4,322元、4,322元、9,227.46元(包含奖励5,000元)、4,322元、4,322元、4,322元、4,322元。
华夏航空公司称2018年3月张晓婧的工资标准为4,322元,扣除考勤扣款1,490.34元、五险一金个人部分778.85元、工会会费11.03元、当月应发2,041.78元;2018年4月上班2天,应发工资397.4元,扣减1季度考核不达标630.3元、4月个人社保部分359.85元、实际应发-591.72元,华夏航空公司退还张晓婧4月养老和失业保险费286.45元,因此华夏航空公司在5月向张晓婧发放了3月、4月工资共计1,736.51元。
其中3月扣款计算方法为4,322元/月÷21.75天×缺勤2.5天×3倍=1,490.34元,张晓婧认可工资标准,但对考勤扣款1,490.34元及绩效不达标扣款630.3元不认可。
张晓婧的上班时间为上午9:00至下午17:00,考勤方式为指纹打卡或移动打卡。
2018年2月28日、3月1日、3月2日,张晓婧背着包离开办公场所,时间分别为15:07:39、15:58、16:02:22。
华夏航空公司有内部办公系统,员工因公外出、机器故障或其他原因未能打考勤的,要通过办公系统提交特殊考勤。
张晓婧曾通过办公系统提交了关于2018年3月1日、3月5日的特殊考勤,后申请人撤回了特殊考勤申请。
张晓婧要求同事冉某、陈某为其制作2018年3月1日、3月5日因公外出的虚假证明,后经查实冉某、陈某在这3月1日、3月5日并未外出。
2018年2月28日,张晓婧又提交了特殊考勤申请,2018年3月23日,张晓婧再次提交了特殊考勤申请,华夏航空公司负责人郑伟要求张晓婧提交相关证明材料,张晓婧即撤销申请。
打卡考勤显示:2108年2月28日、3月1日、3月2日、3月6日均下午未打卡,3月5日上午未打卡,结果为旷工。
华夏航空公司经过民主程序制定了《绩效管理控制程序》《考勤管理控制程序》《员工行为规范管理控制程序》,上述制度通过办公平台发布,张晓婧通过培训管理系统学习了上述制度。
《考勤管理控制程序》6.3.1.10条规定迟到超过20分钟视为旷工;上班不允许早退,早退参照旷工方式处理。
6.3.3条规定员工旷工情况下,以日标准工资为标准,扣3倍旷工期间的工资。
6.3.4条规定正式员工连续旷工1天或全年累计旷工3次(含3次)属严重违纪,给予无偿解除劳动关系处分。
《员工行为规范管理控制程序》第6.4.1条规定徇私舞弊、滥用职权索要贿赂等严重违反诚信基本规范的,一经查实,给予辞退的处罚。
2018年4月3日,华夏航空公司作出《关于对张晓婧等严重违纪的处罚通报》,通报称张晓婧在2018年2月28日、3月1日、3月2日、3月5日多次出现旷工的严重违纪现象,并谎报旷工理由提交了特殊考勤申请,而后又寻求财务部融资专员冉某、陈某为其虚假特殊考勤证明签字,其行为严重违反了公司制度及核心价值观,给公司造成一定的管理负面影响。
2018年4月3日,华夏航空公司向张晓婧出具了《解除劳动合同通知书》,以张晓婧严重违反有关劳动纪律、规章制度为由决定于2018年4月3日解除双方签订的劳动合同。
张晓婧当日签收了《解除劳动合同通知书》,并停止工作。
2018年6月27日,张晓婧(申请人)向重庆市渝北区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,该委经审理认为,华夏航空公司解除劳动合同合法,故于2018年9月7日作出渝北劳人仲案字【2018】第1585号仲裁裁决书,驳回申请人违法解除劳动合同赔偿金的仲裁请求,裁决华夏航空公司支付申请人2018年3月、4月克扣工资1,623.86元。