办公软件教学Excel PPT课件

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单元格的选定 方法1.点击每个输入框右边的小图标 选定
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方法2.直接输入:找到单元格的坐标直接 通过键盘输入
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第一行的目标单元格选择你输入公 式的单元格 第二行的目标值输入 你已知的Y值
3.若【主要关键字】所在列有重复关键字， 可再通过【次要关键字】下拉列表框，选择进 一步排序的关键字，右侧单选按钮同上；
4.再单击【确定】，即可按照指定方式对 数据进行排序。
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对“人数”一列进行排序前：
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对“人数”一列进行排序后：
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二、数据的筛选
• Excel2003有数据筛选功能，经过筛 选后的数据清单将只列出符合指定 条件的数据行。
• D.选择下拉列表框中的【自定义】选项，可打开 【自定义自动筛选方式】对话框，自定义筛选条 件。
• E.单击【数据】—【筛选】—【自动筛选】或 【全部显示】命令，可将自动筛选后的数据清单 恢复为筛选前的显示方式。
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例：将在5#138教室进行的所有考试筛选出来 筛选前：
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筛选后：
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高级筛选： 高级筛选能够完成比较复杂的多条件查询，
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2.工作表
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工作表重命名 设置工作表标签颜色
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3.设置工作表背景
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“数据”菜单
1.数据的排序、筛选和分列
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一、数据的排序
Excel2003通常都是使用数据清单来实现数 据管理的。数据清单实际上就是Excel2003的数 据库。建立数据清单，要先定义其中的列和列标 题，列标题相当于字段名。
Excel软件教程
化学工程学院报社 采编部
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简介：
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为 Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写 和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装 软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据 的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于 管理、统计财经、金融等众多领域。
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分列后：
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高次幂函数的求解方法
1.在工作区输入“x y”在y的下 方空格输入“=”符号
2.然后移动鼠标点击x下方空白选 定为变量。
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开始输入公式，每次需要输入变量点击X 下方空格
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公式输入完成后鼠标任意左击一下， 再次移动鼠标点击Y下方的输入公式处 菜单上会显示公式
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点击菜单栏 工具——单变量求解
Excel的强大的数据排序和筛选功能是通过数 据清单实现的。
排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内 容的顺序来排列，使表格数据更有条理。
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具体操作如下： 1.单击数据清单任意一个单元格，然后选
【数据】—【排序】命令； 2.通过【主要关键字】下拉列表框，选择
排序关键字，确定右侧【升序】或【降序】单 选按钮；
由于Excel与Word之间有很多相似之处，故一 些相同的功能在此课将不再重复论述。
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“文件”菜单
“文件”菜单里的 “新建”、“打开”、 “保存”、“另存为”、 “打印预览”等与word 教程中的“文件”菜单 使用相似，故不在此重 复叙述。
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打印区域设置，用 于打印工作簿中的被框 选的部分，没有被框选 的部分则不会被打印。
并能将筛选结果复制到其他位置。
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三、分列
• Excel中分列是对某一数据按一定规则分成两列 以上
• 分列的规则：固定宽度、分隔符号
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分列的操作步骤： 选中【数据列】——【数据】——【分列】—
—【固定列宽】（如数据中间有统一的符号可以 用它做分隔符进行分列）——建立分列线——完 成
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例：将考试时间中的日期和时刻分开 分列前：
框选需要打印的所 有单元格，点击“文件” 菜单下的“打印区域”， 选择”设置打印区域 “即可。
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“编辑”菜单
“编辑”菜单中， “撤销”、“恢复”、 “剪切”、“复制” 等功能在word中已经 叙述。在Excel中重 点叙述，框选部分的 功能。
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1.填充、清除与删除
填充：当表格中行或列的部分数据形成一个序 列时，可以运用此功能快速填充；
点击“插入”菜单 下的“图表”，跳出 “图表向导”窗体。 如右图
第一步，选择合 适的图表类型。（此 以柱形图为例） 11
第二步，框选源数 据，即框选图表X、 Y轴数据的来源
点击此处可 修改源数据
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第三步，更改图表选项，如图表标题、X、Y 轴名称、图例位置、是否显示数值等。
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第四步，选择插入图表的位置。 完成此四步，绘制图表也就完成了。 也可用点击下图箭头所指的按钮。
• 筛选方法有两种：自动筛选和高级 筛选。
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自动筛选的具体操作步骤：
• A.单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然 后选择【数据】—【筛选】—【自动筛选】命令， 数据清单的列标题全部变成下拉列表框；
• B.选择需要的列，从该下拉列表框中选择需要的 数据，则只显示该数据所在的数据行。
• C.选择下拉列表框中的【前十个】选项，可打开 【自动筛选前十个】对话框，可从数据清单中筛 选出最大或最小的几项；
6……” 7
清 除
删除
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2.查找与替换
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“插入”菜单
“插入”菜单中的 “行”、“列”、“单 元格”用于在指定位置 插入行列或者单元格。
其中，Excel将整个 文件看做一个工作簿， 内设多个工作表，类似 于一本书的书页。
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1.插入图表
插入图表功能是 一个非常重要的功能， 可将数据已图表的形 式展示出来，更为直 观。
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2.插入函数
在“插入”菜单 中选择“函数”，跳 出“插入函数”窗体， 如右图。
此处解释说明 函数的用法和 使用格式
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除上面说的那种插 入函数的方法，也可直 接在单元格中输入“=”， 直接引出函数；或直接 点“fx”按钮
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“格式”菜单
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1.设置行：
设置行高18Fra bibliotek按“隐藏”
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同理设置列
清除：用来清除比较多的具有相同性质的数 据，如数据的格式、内容、批注等；
删除：用于删除所选单元格的内容，并将其右 侧或下侧单元格移动以填补其空缺；或 用于删除整行、整列。
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填充
在单元格上也可直接 通过拖拽，自动填充 单元格。
若用鼠标指向改点，鼠 标形状会变成“+”形 状，按住鼠标左键拖拽， 则自动填充全为1.若拖 拽过程，按住ctrl键则 显示“2、3、4、5、