司机档案管理制度

驾驶员安全行车档案管理制度范本一、总则驾驶员是公司运输工作中的重要环节，安全驾驶是保证公司运输安全的关键。

为了更好地管理公司驾驶员的安全行车档案，规范驾驶员的行为，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从业驾驶员。

三、档案建立1. 办理入职手续时，驾驶员需提供个人身份证、驾驶证、从业资格证等原件及复印件，由公司工作人员制作驾驶员档案。

2. 档案内容包括个人基本信息、驾驶证信息、从业资格信息、培训记录、违章记录、事故记录等。

3. 档案应妥善保存，严禁随意外借、私自销毁或篡改档案内容。

四、培训管理1. 入职培训：新入职的驾驶员应参加公司组织的入职培训，内容包括公司的安全规章制度、驾驶技能培训等。

2. 定期培训：公司每年组织驾驶员定期参加相关培训，以提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

3. 日常培训：公司根据驾驶员的驾驶行为、违章情况等，有针对性地组织驾驶员进行日常培训，帮助驾驶员认识到自身存在的问题，并提出改进意见。

五、绩效评估1. 年度评估：每年底对驾驶员进行一次综合评估，评估内容包括驾驶技能、违章情况、事故记录等。

2. 奖惩机制：公司对评估合格的驾驶员予以奖励，如发放奖金、加薪等；对评估不合格的驾驶员进行惩罚，如扣发奖金、罚款等。

3. 绩效考核结果将作为驾驶员晋升或聘用的重要依据。

六、安全事故处理1. 驾驶员发生交通事故后，应立即报告公司，并配合公司调查处理。

2. 对于由驾驶员负主要责任的安全事故，公司将根据事故情节轻重予以相应处罚，如扣发奖金、暂停聘用等。

3. 驾驶员参与安全事故超过一定次数或严重事故超过一定程度，公司将暂停或终止其驾驶资格。

七、违章处理1. 驾驶员一旦发生交通违章行为，应立即上报公司，并积极配合公司处理。

2. 对于违章行为轻微的驾驶员，公司将视情节轻重给予相应警告或罚款。

3. 驾驶员严重违章，公司将对其进行严厉处罚，如停聘、解雇等。

八、档案查询1. 驾驶员及相关人员可以通过正式渠道向公司查询驾驶员的安全行车档案。

第一章总则第一条为加强车队管理，规范司机档案管理，确保车辆安全运行，提高车队整体工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有车队司机档案的管理。

第三条车队司机档案管理应遵循真实性、完整性、规范性和保密性的原则。

第二章档案内容第四条车队司机档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、籍贯、联系方式等；2. 驾驶证信息：驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、有效期限等；3. 驾驶员培训记录：培训机构、培训内容、培训时间、培训合格证等；4. 驾驶员工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、工作职责等；5. 安全驾驶记录：事故责任认定、处罚情况、违章记录等；6. 考勤记录：请假、加班、出差等；7. 奖惩记录：优秀员工、表彰奖励、违规处罚等；8. 其他相关资料：体检报告、培训证书、工作总结等。

第三章档案管理职责第九条车队档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第十条车队档案管理员应定期对档案进行审查、更新，确保档案的准确性、完整性和规范性。

第十一条车队档案管理员应做好档案的保密工作，防止档案信息泄露。

第四章档案收集与归档第十二条车队档案管理员在收集档案资料时，应确保资料的真实性、完整性和规范性。

第十三条新入职司机应在入职一个月内提交个人档案，包括个人基本信息、驾驶证信息、驾驶员培训记录等。

第十四条车队档案管理员应在司机离职时，将离职司机的档案资料整理归档。

第五章档案借阅与使用第十五条车队档案管理员应建立档案借阅登记制度，对借阅人员进行身份核实，登记借阅事项。

第十六条车队档案仅限于工作需要，不得外借、复制、泄露。

第十七条借阅档案应遵循以下原则：1. 借阅人需出示有效身份证件；2. 借阅人需填写借阅登记表，明确借阅目的；3. 借阅档案应在规定时间内归还。

第六章档案保管与维护第十八条车队档案管理员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的整齐、有序。

第十九条车队档案管理员应采取必要措施，确保档案的防盗、防火、防潮、防虫蛀等。

驾驶员安全档案管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是加强对驾驶员安全档案的管理，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，确保驾驶员的安全行车和运输安全。

本制度依据《道路交通安全法》、《道路运输管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有驾驶员。

三、档案内容和管理1. 驾驶员安全档案应包含以下内容：（1）个人基本信息：包括姓名、身份证号码、联系方式等；（2）从业资格证书：包括驾驶证、道路运输从业资格证等；（3）操作培训记录：包括参加的各类驾驶技能培训和考试成绩；（4）违法记录：包括交通违法行为和处理情况；（5）事故记录：包括道路交通事故和处理情况；（6）奖惩记录：包括获得的荣誉称号和受到的处罚；（7）体检记录：包括定期的身体健康检查记录；（8）其他相关信息：包括驾驶员的职业培训和继续教育等。

2. 驾驶员安全档案的管理应遵循以下原则：（1）归档管理：根据时间顺序将驾驶员的相关档案归档，确保档案的完整性和可追溯性；（2）权限管理：设置档案管理权限，确保只有具有相关权限的人员可以查阅和修改驾驶员档案；（3）保密管理：对驾驶员档案中的个人隐私信息进行保密，严禁泄露或滥用；（4）备份管理：定期对驾驶员档案进行备份，以防丢失或损坏；（5）变更记录：对档案中的重要信息变更进行记录，确保信息的准确性和完整性。

四、档案的建立和更新1. 驾驶员安全档案的建立：（1）新驾驶员入职时应按规定提供相关证件和资料，由人事部门建立驾驶员的安全档案；（2）驾驶员的安全档案包含个人基本信息、从业资格证书等内容。

2. 驾驶员安全档案的更新：（1）驾驶员的操作培训记录、违法记录、事故记录、奖惩记录、体检记录等应定期更新，并及时归档；（2）驾驶员的个人基本信息发生变化时，应及时更新驾驶员的安全档案；（3）档案变更的情况应记录和签字确认。

五、档案的使用和审查1. 驾驶员安全档案的使用：（1）驾驶员安全档案应作为驾驶员培训、考核、奖惩等工作的重要依据；（2）驾驶员安全档案的使用应符合相关法律法规和本公司的管理制度。

安全行车档案管理制度一、为了真实记录驾驶员安全行车和参加的其他安全活动正确考核和奖惩驾驶员以及年度审验、安全教育、分析交通事故规律，采取有效防范措施，制定本制度。

二、本公司驾驶员适用本管理制度。

三、驾驶员安全技术档案应具有如下真实记录内容：1、驾驶员登记资料；2、驾驶员参加安全活动记录；3、驾驶员违章、肇事记录；4、驾驶员安全行车里程记录；5、驾驶员奖励和惩罚记录；6、驾驶员审验记录；7、驾驶员心理、生理检测（包括生物节律）及健康状况检查记录；8、对驾驶个人和所驾车辆安全记录。

四、驾驶员安全技术档案的格式由企业安全管理委员会统一印制，并装订成册。

五、驾驶员安全技术档案，由安机科资料员负责保管和填写，并统一保管。

六、安机科资料员在填写安全技术档案时要及时，准确和连续完整，使驾驶员的安全技术档案发挥应有的作用。

小车队队长安全生产责任制小车队队长是小车队车辆维护保养，保障车辆安全行驶的第一责任者。

必须在办公室主任、事务秘书的领导下，按照分工开展工作。

小车队队长必须熟练掌握交通安全知识并依法经过培训、取得车辆驾驶资格证。

一、岗位职责第1条全面负责小车队车辆维护保养、车辆管理和驾驶人员教育培训工作。

第2条按规定对车辆进行维修和保养，保证车辆状况良好，严格按要求派车。

第3条负责制定车队值班、车辆管理、驾驶人员加强学习等各项制度，不断提高驾驶人员的业务技术素质，严禁出现停班、空岗和疲劳驾驶。

第4条定期向办公室主任汇报工作，提出工作意见和建议。

第5条必须尽职尽责，遵章驾驶，杜绝违章现象。

二、责任追究第6条有下列行为之一的，给予小车队队长罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（一）因教育不到位，出现违章的；（二）因管理不严，出现空岗或脱岗的。

第7条未组织制定车队值班、车辆管理、驾驶人员加强学习等各项管理制度，或未按规定进行考核，小车队队长负直接责任。

第8条未对驾驶人员进行必要的教育培训，出现交通事故的，小车队队长负直接责任。

交通运输安全知识：驾驶员安全档案管理制度1. 背景介绍随着社会和经济的不断发展，交通运输工具的运营也越来越普及，而道路交通安全问题愈发突出。

为了确保驾驶员的安全驾驶，提高道路运输安全水平，本文提出了驾驶员安全档案管理制度的方案。

2. 方案内容2.1 安全档案建立公司在聘用驾驶员时，应向其要求提供完整的身份信息，并对其进行严格的品行，技术和心理测试。

通过测试合格的驾驶员应该建立安全档案。

2.2 档案资料完善驾驶员的安全档案应包括其基本信息，从业资格证书，身体健康证明，100小时学习记录，道路交通安全法律法规的考核记录和安全事故处理情况等详细信息，并在其档案中进行归档。

2.3 档案管理公司通过其内部网络建立档案管理系统，并指派专人进行管理，每位司机的安全档案都应该被保存在其中，并根据安全档案情况及时更新、评估并进行提示。

2.4 安全档案分级管理根据资料的完备和安全档案中驾驶员的考评情况，将安全档案分级分类（如A 级，B级等）。

其中A级表示驾驶员的安全记录优秀，B级表示安全记录一般，C 级表示安全记录较差。

根据不同的安全档案等级，公司采取不同的管理措施。

3. 方案实现3.1 信息系统化建设公司应当建立信息化系统来管理安全档案，使其信息准确，及时，信息完备。

3.2 监督检查公司应制定完整的安全档案管理制度和考核标准，并指派内部监督人员对系统的操作进行监督和检查。

对管理层面出现问题的公司进行警告及必要的处罚。

3.3 安全教育公司应为驾驶员定期进行安全教育，以提高驾驶员的安全意识和安全技能，增强其安全意识，降低道路事故率。

4. 预期效果通过对驾驶员的安全档案管理，可减少驾驶员事故，提高整个行业的安全水平，推进企业实现可持续发展策略，为行业和社会的稳定发展做出贡献。

5. 结论驾驶员安全档案管理制度是确保驾驶员安全行驶的必要管理制度，是提升公司安全管理水平的必要措施。

公司应按照本方案的要求，进一步加强驾驶员安全档案的管理，并不断完善安全档案管理制度，为驾驶员和企业的发展创造更加安全稳定的环境。

司机档案的管理制度一、总则为规范司机档案的管理，加强对司机队伍的管理和监督，提高安全生产和服务质量，根据《XX公司管理制度及有关法律法规》，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于XX公司内部所有驾驶员的档案管理工作。

三、档案类型1. 基本档案：包括驾驶员的个人身份证明、家庭住址、联系电话、驾驶证、从业资格证、服务协议等。

2. 健康档案：包括体检报告、职业病防护、伤病情况等。

3. 奖惩档案：包括奖励记录、处罚记录等。

4. 培训档案：包括培训记录、考核成绩等。

5. 车辆档案：包括驾驶员驾驶的车辆情况、违章记录等。

四、档案管理流程1. 档案建立：公司严格按照《司机档案建立标准》建立司机档案。

2. 档案管理：公司设立专门的档案管理部门，负责司机档案的整理、存档和归档工作，确保档案资料的完整和准确。

3. 档案查询：公司员工可以通过指定的渠道查询司机档案，档案管理部门负责提供查询服务。

4. 档案更新：司机档案需要定期更新，相关资料发生变动时应及时更新。

五、档案保密1. 档案保密责任：公司档案管理部门及相关工作人员有保护档案隐私的责任，不得泄露司机档案信息。

2. 档案查阅审批：公司规定档案查阅需经过严格审批，确保信息的安全。

3. 档案备份：公司应定期备份司机档案信息，防止信息丢失。

六、档案利用1. 用于准确评估司机驾驶技术和服务质量。

2. 用于奖惩决策，根据档案情况进行奖惩。

3. 用于培训和提升司机驾驶技能，根据档案情况进行培训。

七、档案管理责任1. 公司领导要高度重视司机档案管理工作，确保档案管理制度的严格执行。

2. 档案管理部门要加强对驾驶员档案的管理，做好档案整理、存档和归档工作。

3. 驾驶员要认真维护自己的档案，遵守公司规定，确保档案资料的完整和准确。

八、违规违纪处罚1. 对违规违纪的驾驶员进行处罚，包括口头警告、书面警告、停职等。

2. 对恶意破坏司机档案管理制度的行为，严肃处理。

九、附则1. 本制度由公司领导审定，解释权归公司人事部门所有。

客运驾驶人信息档案管理制度一、总则为规范客运行业驾驶人员的管理，保障道路交通安全，提高客运服务质量，根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有从事客运行业的驾驶人员，包括公共汽车、出租车、旅游客车等各类客运车辆的驾驶人员。

三、档案管理机构1. 档案管理机构由当地交通管理部门设立，负责客运行业驾驶人员档案的管理工作。

2. 档案管理机构应当建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整、准确。

四、档案内容1. 驾驶人员个人信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 驾驶证信息：包括驾驶证号码、准驾车型、有效期限等。

3. 健康状况：包括体检报告、健康证明等。

4. 培训记录：包括驾驶技能培训、安全知识培训等记录。

5. 驾驶记录：包括交通违法记录、事故记录等。

6. 奖惩记录：包括受奖励记录、受处罚记录等。

五、档案管理流程1. 驾驶人员档案应当在入职时建立，由档案管理机构统一管理。

2. 驾驶人员档案的更新应当及时进行，确保信息的准确性和及时性。

3. 驾驶人员离职时，档案应当进行归档管理，保存一定年限后进行销毁处理。

六、档案查询和使用1. 驾驶人员及其用人单位可通过合法途径向档案管理机构查询档案信息，但需提供相应证明材料。

2. 档案管理机构应当依法保护驾驶人员的个人信息，严格控制档案信息的使用范围。

七、档案保密1. 档案管理机构应当建立档案保密制度，确保驾驶人员档案信息的保密性。

2. 未经驾驶人员同意，任何机构和个人不得擅自查阅、使用驾驶人员的档案信息。

八、监督检查1. 监管部门应当定期对档案管理机构开展监督检查，确保档案管理制度的执行情况。

2. 档案管理机构应当配合监管部门的监督检查工作，及时整改存在的问题。

九、违规处理对违反本制度的驾驶人员，将视情节轻重给予处罚，包括警告、记过、降级、吊销驾驶证等。

十、附则本制度自发布之日起生效，如有修订，须经相关部门批准。

驾驶员安全档案管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范驾驶员安全档案的管理，确保驾驶员的行为安全和道德品质，保障交通安全。

本制度适用于所有从事驾驶工作的人员。

二、职责和义务1. 公司负责建立和维护驾驶员安全档案，并保障档案信息的真实、准确和完整；2. 驾驶员应配合公司做好安全档案的管理工作，并及时提供相关材料；3. 相关部门应积极配合驾驶员安全档案的管理工作。

三、驾驶员安全档案的建立1. 驾驶员安全档案包括以下内容：（1）个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等；（2）驾驶证信息：包括驾驶证号码、驾龄等；（3）道德品质评价：根据驾驶员的表现进行评价，包括道德品质、纪律执行情况等；（4）事故和违章记录：包括驾驶员发生的交通事故和违章记录；（5）奖惩记录：包括驾驶员获得的奖励和受到的处罚；（6）培训记录：包括驾驶员参加的培训和考核情况；（7）其他相关信息。

四、档案的管理1. 驾驶员安全档案由公司的安全管理部门负责管理；2. 驾驶员应在入职时提供必要的个人信息和材料，并按要求配合提供更新的信息；3. 公司应做到信息的及时录入和更新；4. 保密措施：驾驶员安全档案的信息应进行严格保密，仅限公司内部相关人员查阅和使用，未经许可不得外传。

五、档案的使用1. 驾驶员安全档案可以作为绩效考核和晋升评定的重要依据；2. 驾驶员安全档案可以作为参加培训和考核的依据；3. 驾驶员安全档案可以作为评价驾驶员道德品质的依据；4. 驾驶员安全档案可以用于查证驾驶员事故处理的情况。

六、档案的保存和销毁1. 驾驶员安全档案应进行定期的备份和存档，确保信息的安全和可靠；2. 驾驶员安全档案的保存期限为驾驶员离职后5年；3. 驾驶员安全档案在保存期限届满后应及时进行销毁，确保个人信息的安全。

七、违纪处分对于故意提供虚假信息、不配合档案管理、不按规定提供信息等行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分，并可能影响其职务晋升。

车队司机档案管理制度一、总则为规范车队司机档案管理，提高车队的管理水平和服务质量，根据相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司车队内所有驾驶员的档案管理工作。

三、司机档案内容1. 基本信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、驾驶证号码等个人信息；2. 资格证明：包括从业资格证、驾驶证、安全驾驶培训证等相关证明材料；3. 人身安全保障：包括体格检查、身体健康证明等相关材料；4. 工作经历：包括以往从事过的车辆驾驶工作经历等相关材料；5. 信用记录：包括交通违法记录、事故记录等相关材料。

四、档案管理流程1. 司机档案的建立在公司招聘新的驾驶员时，按照公司规定的程序和要求，要求司机提供上述内容完整的相关材料，由公司人力资源部门进行审核后建立其个人档案。

2. 司机档案的更新每年定期对司机档案进行更新，包括驾驶证的有效期检查、体格健康证明的更新等，确保司机档案信息的及时准确。

3. 司机档案的保密公司严格保护司机的个人信息，对档案信息的处理要严格遵守相关的隐私保护法律法规，未经司机本人同意，不得随意查看、泄露或提供给第三方。

4. 档案管理记录对司机档案的建立、更新、保密等工作进行记录，确保档案管理的全程可控、可追溯。

五、档案管理责任1. 公司管理部门负责制定和完善司机档案管理制度，组织实施司机档案管理工作，定期对司机档案进行检查、维护和更新。

2. 人力资源部门负责收集和整理司机的档案信息，对司机进行资格审核和审查，建立司机档案，并严格保密。

3. 车队管理部门负责对驾驶员进行安全教育培训，审核司机驾驶证、从业资格证等证件的有效性，对司机进行定期的安全培训和考核。

4. 司机本人负责对个人档案信息的真实性和完整性负责，对公司提出的档案更新要求进行配合。

六、违规处理1.对于未能及时提供信息或提供虚假信息的司机，给予警告、罚款或者停止驾车资格的处罚。

2.对于泄露司机档案信息的公司员工，给予严厉的处罚，并依法追究其责任。

运输人员档案管理制度第一章总则第一条为规范运输人员档案管理工作，保障交通运输事业的正常运行，提高运输人员的素质和工作效率，制定本制度。

第二条运输人员档案管理制度适用于所有从事交通运输工作的人员，包括司机、乘务员等。

第三条运输人员档案管理工作应当遵循依法合规、公平公正、保密安全、便利高效的原则。

第四条运输人员档案管理工作应当与国家法律法规和相关规章制度相配套，与企业的人力资源管理制度相协调。

第五条运输人员档案管理工作应当由专门的管理人员负责，配备必要的设备和技术支持。

第六条企业应当建立健全运输人员档案管理工作的组织机构和工作流程，明确各个环节的责任和权力。

第二章运输人员档案的建立与保存第七条运输人员档案应当包括个人基本信息、从业资质、培训记录、工作履历、奖惩情况等内容。

第八条运输人员档案应当采取电子化管理，建立档案数据库，并配备相应的存储设备和系统。

第九条运输人员档案的建立应当由运输企业负责，包括收集个人基本信息、复印相关证件等。

第十条运输人员档案的保存期限应当按照国家法律法规的规定执行，档案保存期限届满后，可以酌情处理。

第十一条运输人员档案的保存地点应当安全可靠，防止损毁和泄漏。

第十二条运输人员档案的借阅和查询应当有明确的权限和程序，借阅和查询记录应当作为档案的一部分。

第三章运输人员档案的管理流程第十三条运输人员档案的管理流程应当包括档案的建立、档案的整理归档、档案的借阅和查询、档案的更新和调整等环节。

第十四条运输人员档案的建立应当由运输企业的人事部门负责，运输人员应当配合提供相关的个人信息。

第十五条运输人员档案的整理归档应当按照一定的分类规则进行，保证档案的完整性和易于查找。

第十六条运输人员档案的借阅和查询应当有明确的权限和流程，借阅和查询记录应当详细记录。

第十七条运输人员档案的更新和调整应当及时进行，变更的内容和原因应当做明确的记录。

第四章运输人员档案的保密和安全第十八条运输人员档案的保密和安全工作应当得到充分的重视，制定相应的保密措施和安全制度。

安全行车档案管理制度范本一、总则1. 为了保障车辆行驶安全，提高行车管理效率，建立并严格执行安全行车档案管理制度。

2. 所有车辆及驾驶员必须遵守本制度，确保车辆行驶安全。

3. 本制度适用于公司内所有车辆驾驶员，包括本公司员工及外聘驾驶员。

4. 违反本制度的行为将受到相应的处罚和纪律处分。

二、档案管理1. 档案分类：根据车辆行驶安全情况，将车辆驾驶员分为A、B、C三类。

A类：无违规记录，驾驶安全达标。

B类：轻微违规，如超速不严重，道路停车不规范等情况。

C类：严重违规，如酒后驾驶、超速严重、逆行等情况。

2. 档案内容：档案中应记录车辆驾驶员的个人基本信息、执照信息、培训记录、违规记录等内容。

3. 档案保存：档案应妥善保存，确保信息的真实性和完整性，并按要求定期进行更新。

三、执照管理1. 驾驶员应持有效的驾驶执照，驾驶人员必须按规定进行换证、审验等手续。

2. 驾驶员的执照信息应纳入档案管理，并及时更新。

3. 驾驶员应定期参加安全驾驶培训，接受相关知识和技能的培养和强化。

四、车辆检查1. 每辆车辆应定期进行安全检查和维护，并及时修复任何存在的故障和隐患。

2. 检查内容包括车辆的刹车系统、灯光系统、轮胎状况、制动系统等。

3. 检查记录应及时记录在档案中，并按要求保存。

五、违规处罚1. 对于发生交通违规行为的驾驶员，按照违规的情节和性质给予相应的处罚。

2. 轻微违规行为，可以采取书面警告、责令学习安全驾驶知识等方式进行处理。

3. 严重违规行为将给予相应的纪律处分，并将其列入C类档案，同时对驾驶员进行安全培训。

六、警示教育1. 对于存在违规行为的驾驶员，应进行警示教育，使其认识到行车安全的重要性，并接受安全驾驶知识的再教育。

2. 警示教育可以通过培训、讲座、纪律处分等形式进行。

3. 警示教育记录应保存在档案中，并及时更新。

七、纪律处分1. 对于多次严重违规的驾驶员，将予以纪律处分，如暂停驾驶资格、解除劳动合同等。

安全行车档案管理制度1. 背景和目的随着交通工具的普及和交通运输的发展，道路交通事故频发，人们对交通安全的重视程度越来越高。

为了保障道路交通安全，减少交通事故的发生，提高道路交通管理水平，必须采取一系列措施来确保驾驶人的行车安全。

安全行车档案的建立与管理就是保障驾驶人员行车安全的重要手段。

本文主要是为了制定安全行车档案管理制度，规范行车档案的建立、管理和使用，以减少道路交通事故的发生。

2. 适用范围本管理制度适用于公司、企事业单位、个体运输业主以及驾驶人员等。

3. 行车档案的建立3.1 档案材料行车档案包括驾驶人员个人基本情况、培训情况、考核情况、违法违规情况和交通事故情况的档案材料。

3.2 档案建立行车档案的建立应由企业、事业单位或个人承办，并得到当地公安机关的认可和备案。

行车档案应按照时间顺序建立，并在档案内做好标识，以便于查找和查询。

3.3 档案内容1.驾驶人员个人基本情况：包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、有效的驾驶证号码和联系电话等。

2.培训情况：包括培训时间、培训内容和培训单位等。

3.考核情况：包括考核时间、考核机构和考核成绩等。

4.违法违规情况：包括违反交通管理的违法行为和后果。

5.交通事故情况：包括发生交通事故的时间、地点、原因、损失以及处理情况等。

4. 行车档案的管理4.1 安全行车责任制驾驶员的安全行车是公司、企事业单位的基本要求，每一位驾驶员都应该牢记安全行车的重要性，从而建立健全的安全行车责任制。

公司、企事业单位应严格按照安全行车规程要求，制定详细的安全行车责任制和行车安全管理制度，使驾驶员时刻保持安全行车意识。

4.2 行车档案的保密行车档案属于驾驶员的个人信息，应按照相关法律法规和保密规定，妥善保管驾驶员行车档案和相关信息。

在档案管理过程中，保密工作是一个重要环节。

公司、企事业单位应制订保密制度和保障方案，严格管理行车档案，防止泄漏重要信息。

5. 行车档案的使用5.1 档案的使用范围行车档案应只在交通事故处理、车辆管理、司机管理等特定情况下使用。

驾驶员行车安全档案管理制度模版一、目的与依据1.1 目的为了加强驾驶员的行车安全管理，保障员工和公司财产的安全，制定本制度。

1.2 依据本制度的制定依据包括但不限于以下法律法规和规章制度：（1）《中华人民共和国道路交通安全法》；（2）《机动车驾驶证申领和使用规定》；（3）《道路运输管理条例》；（4）公司其他相关行车安全管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有驾驶员。

三、行车安全档案管理要求3.1 驾驶员档案建立（1）公司应建立驾驶员档案，包括驾驶员身份证复印件、驾驶证复印件等必要文件。

（2）每名驾驶员的档案应详细记录其行车事故、违章记录以及其他与行车安全相关的情况。

3.2 档案管理（1）公司应配备专人负责驾驶员档案的完善和管理。

（2）驾驶员档案应实行分级管理，根据行车事故和违章记录的情况进行评估，采取相应管理措施。

（3）对于驾驶员在行车安全方面表现优秀的，应给予表彰和奖励。

3.3 定期检查（1）公司应定期对所有驾驶员进行身体健康和驾驶技能的检查。

（2）对于驾驶员身体健康和驾驶技能不符合要求的，应及时采取相应措施，包括停用其驾驶资格。

3.4 培训教育（1）公司应定期组织驾驶员进行道路交通安全法律法规、驾驶技能和危险防控等方面的培训教育。

（2）驾驶员参加培训教育后，应进行考核，合格后方可上岗。

3.5 奖惩措施（1）对于违章严重或多次发生行车事故的驾驶员，公司可采取相应的奖惩措施，包括扣发工资、停用驾驶资格等。

（2）对于安全行车、遵守交规的驾驶员，公司应给予相应的奖励和激励措施。

3.6 档案保密公司应严格保密驾驶员档案信息，未经驾驶员本人同意，不得随意泄露或外传。

四、责任与监督4.1 公司责任（1）公司应建立健全行车安全档案管理制度，并落实责任到相关岗位和人员。

（2）公司应定期组织行车安全培训及演练，确保员工掌握应急处理能力。

4.2 监督检查（1）公司应指定专人负责对行车安全档案管理制度的监督检查工作。

驾驶员驾驶安全档案管理系统第一条为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免文件丢失或隐私泄露，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。

第二条作为客运企业，乘客驾驶员档案是企业管理档案的重要组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。

第三条客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度，记录他们的基本个人信息以及申请和就业后的评估、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（一）驾驶员登记表、照片。

（二）户口所在地公安机关无行为不端证明（或公安网查询记录）。

（三）单打识别表和训练记录。

（四）警方网络驾驶员违规信息记录（查询记录）。

（五）驾驶员个人驾驶事故档案。

（六）驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、资质证书复印件等。

（七）司机文件移交清单。

（八）驾驶员解雇批准证书。

（九）驾驶员违章、违纪处理情况，安全公里记录和安全奖惩记录。

（十）集团内部安全公里转移证书。

第四条乘客驾驶员信息文件管理要求1.分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第一天起为其建立档案，员工档案管理人员负责按部门编号对员工档案进行统一管理，以便查询。

2.辞职、解雇司机的文件由分公司提出，单独保管。

3.严格管理信息档案，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。

第五条档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员要严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

第六条该制度自建立之日起实施。

单位司机管理制度一、引言司机是单位行政工作中不可或缺的一环，他们负责机关工作人员的出行安全和车辆的正常运营。

为了加强对司机队伍的管理，提高工作效率，确保单位行车安全，制订并严格执行单位司机管理制度是非常必要的。

二、管理目标1. 提高司机素质：通过培训和考核，增强司机的驾驶技术和服务意识，确保他们具备安全驾驶技能和良好的职业道德；2. 规范行车程序：建立科学的行车指引，确保司机按规章制度行驶，减少交通事故的发生；3. 加强车辆维护：定期检查车辆，保证车辆在良好状态下运行，减少故障及意外事故的发生；4. 提高服务水平：要求司机礼貌用语、着装整齐，提供安全舒适的乘车服务，增强单位形象。

三、司机的职责和权益1. 职责：（1）根据工作安排，按时接送单位工作人员；（2）保证车辆的正常运行和车内环境整洁；（3）遵守交通法规，安全驾驶，保护乘车人员的人身财产安全；（4）定期检查车辆，及时维修和保养；（5）积极参加培训，提高自身素质和业务水平。

2. 权益：（1）正常工资待遇；（2）安全、健康的工作环境；（3）合理的加班、休假制度；（4）参加培训的机会。

四、纪律要求1. 服从安排：司机必须服从单位的工作安排，不得私自改变接送路线和时间；2. 不私拉私带：司机不得擅自将非单位人员或私自拉载其它物品；3. 保持车内整洁：司机必须保持车内清洁整洁，不得乱扔垃圾；4. 文明驾驶：司机必须遵守交通法规，不得超速、酒后驾驶或擅自改变行车路线；5. 注意安全：司机必须保持车辆的安全，注意车辆保养和安全检查；6. 文明待客：司机必须礼貌用语、礼貌服务，不得辱骂离任人员及乘车人员；7. 遵守纪律：司机必须服从单位的各项规章制度，不得泄露单位机密。

五、考核与奖惩制度1. 考核内容：（1）驾驶技术考核：定期组织驾驶技术考试，确保司机具备安全驾驶技能；（2）纪律态度考核：定期评估司机的文明驾驶、服务态度、遵章守纪等方面；（3）事故处理和维修记录考核：对司机在工作中出现的事故处理和车辆维修情况进行考核；（4）乘客满意度调查：定期对乘车人员进行满意度调查，以评估司机的服务水平。

2024年运输人员档案管理制度1、目的与范围—本制度规定了运输人员档案的管理工作。

—本制度适用于本公司运输人员档案管理。

2、职责(1)公司事物管理员负责对车辆各种技术资料的保管。

(2)车辆管理员负责保管人员及车辆证件复印件及监督证件的有效性。

(3)各岗位人员负责保管随身携带证件，并保证证件的有效性、完好、清洁。

(4)车辆主驾负责保管责任车辆的随车证件，并保证证件的有效性、完好、清洁。

3、工作要求(1)人员管理运输人员的招聘由销售部。

提出申请，由综合管理部进行初选，经公司级培训合格后进入销售部试用，经试用及部门培训合格送各相关部门学习取证后方可正式上岗。

(2)经公司培训取得相关证件者，必须与公司签订三年期聘用合同，合同期内离开公司时，企业有权扣回相关证件的取证费用及因此所造成的损失。

(3)驾驶员分为机动驾驶员、主车驾驶员，经考核合格实行逐级晋升。

(4)人员档案管理(5)各岗位人员负责保管各自持有的从业资格证、驾驶证等相关证件，并保持证件有效完好。

(6)各岗位人员如因自身原因造成扣证或证件失落，无证期间公司发给____元/月基本工资；如因企业原因造成扣证，扣证期间发给____元/月基本工资；以上两种情况均要求无证人员服从公司安排，另发工资按新安排岗位核发；不服从公司安排不发给基本工资并作旷工处理直至开除。

(7)车辆档案管理(8)在车辆购进上牌，所有手续办理结束后，经办人及时将所有资料转交车辆管理员负责统一保管。

(9)新车上牌结束后，经办人将车辆运行所需的所有证件移交给车辆管理员，车辆管理员根据证件将数据证号等记入“车辆档案”，并将证件复印件存档。

(10)车辆管理员在证件复印存档后，将证件原件、随车工具等交于指定主驾司机且应有交接手续。

(11)车辆驾驶员保管随车证件正本，并保证证件的有效性、完好、清洁。

(12)车辆管理员保管车辆证件的复印件，监督证件的有效性，对即将到期的证件提醒相关责任人，公告栏予以公布。

车队司机档案管理制度1. 引言车队司机是车队运营的重要组成部分，他们的素质和表现直接影响着车队的运营效率和形象。

为了规范车队司机的管理和提高车队的运营水平，制定一套科学有效的车队司机档案管理制度至关重要。

本文档旨在明确车队司机档案管理的流程和具体操作细则，帮助车队管理人员合理管理和归档司机相关信息，确保车队司机档案的完整性和准确性。

2. 司机档案的建立2.1 司机基本信息登记车队管理人员在司机入职时，应当向司机要求提供基本信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、驾驶证信息等。

管理人员应当妥善保管这些信息，并录入车队司机管理系统。

2.2 司机从业资格证明材料司机应提供相应的从业资格证明材料，如驾驶证、从业资格证等。

车队管理人员应核查并存档这些证明材料，确保司机具备合法合规的从业资格。

3. 司机档案的管理3.1 档案存储体系车队管理人员应建立一套完善的司机档案存储体系，确保司机档案的安全和易于查阅。

档案存储体系可以采用电子存档和实物存档相结合的方式。

3.2 档案分类和编号为了方便管理和查阅，车队管理人员应将司机档案进行分类和编号。

常见的分类可以包括司机基本信息档案、从业资格证明档案、培训记录档案等。

每个司机档案都应拥有唯一的编号，并在档案存储体系中进行记录。

3.3 档案更新和维护司机的信息和资格证明可能会随时间发生变化，车队管理人员应及时更新司机档案，确保档案信息的准确性和时效性。

同时，应定期对司机档案进行维护，如清理已离职司机的档案、销毁过期证明材料等。

3.4 档案保密性车队管理人员应严格遵守相关法律法规，确保司机档案的保密性。

只有授权人员才能查阅司机档案，并且应在档案存储体系中进行记录，确保档案的安全性。

4. 操作规范4.1 司机信息录入车队管理人员在司机入职时，应按照规定的表格或模板，将司机的基本信息录入司机管理系统，并确保信息的准确性。

4.2 档案归档车队管理人员应按照分类和编号的要求，将司机档案归档到相应的位置，并做好档案的标识和记录。

车辆与人员档案管理制度1目的为更加科学、规范地进行机动车与驾驶员的档案管理，妥善保管车辆与人员信息，加强车辆管理，特制定本制度。

2适用范围适用于本公司所有网点。

3名词定义人员档案：是指公司司机在职期间与公司经营活动相关的各种资料、记录、表单、考核等。

车辆档案分为自有车辆档案和外租车辆档案。

自有车辆档案是指公司所有车辆在购置、运营、维修、报废、保险、事故等各环节的产生的票据、表单、记录与报告、凭证发票、证照等相关材料。

外租车辆档案公司长期外租车辆在引入，运营，退出各环节产生的表单，文件等。

车辆使用方：车辆的实际使用方（站点或者分公司）。

4职责4.1总部运作部负责制定车辆及人员档案管理。

负责根据行业规范、实操场景、公司要求等对操作规范进行修订、升版。

4.2各分（子）公司下属站点负责按照相关要求执行。

5管理内容5.1 人员档案人员档案包括人员基本资料，营运档案。

5.1.1人员基本资料人员资料包括身份证，驾驶证，上岗证等基础资料信息；5.1.2营运档案人员管理档案包括试车协议与记录，培训记录表，违规记录，奖惩通报等其他管理文件。

5.2车辆档案车辆档案包含车辆技术信息档案，保险档案，事故档案，维修档案，证照档案。

5.2.1 车辆技术信息档案所有车辆使用单位车管员/站点负责人负责建立《车辆技术信息档案》，车辆维修、保养完毕后，车管员或站点负责人将车辆报修单、交接单原件及结算单、相关票据复印件归入《车辆技术信息档案》，复印件总部运作部留存。

（1）公司运营车辆均需建立车辆档案。

《车辆技术信息档案》记入《车辆资料汇总表》，纳入公司车辆管理系统。

运作部负责车辆档案的建立和管理工作，应及时准确地将车辆资料及相关数据载入档案、纳入系统。

（2）车辆使用单位车管员应按要求及时将各种数据录入车管系统，并填写各种报表，按时报上级运作部。

5.2.2保险档案车辆保单正本原件由车辆使用站点留存（北京公司保单原件及其他站点保单复印件留存在总部车辆档案中），发票原件及保单复印件交给财务部销账。

驾驶员安全档案管理系统一、客观的规范营运驾驶员的招聘与聘用、岗前培训、安全教育培训与考核、从业行为考核、安全警告及安全交代、职业健康和适应性检查、日常安全行为规范、信息档案管理、调离和辞退、疲劳预防等安全管理工作程序，建立一支具有较高安全素养和技能的驾驶员团队，特制定本制度。

二、使用范围适用于公司所有司机。

三、参考文件（一）《道路运输从业人员管理规定》（二）《安全生产事故隐患调查处理暂行规定》四、管理职责安全科为驾驶员招聘、职业健康和适应性检查、信息档案管理、行为考核、安全警告的管理科室，机务科、调度科协助。

五、内容和要求（一）就业管理1、驾驶员聘用条件：驾驶员必须持有经交警部门批准的有效合法机动车驾驶证；具有初中及以上文化水平；驾龄三年以上，持交警开具的三年无重大交通事故证明，具有相应的旅客运输驾驶员从业资格证书；年龄45周岁以下。

2、驾驶员招募程序包括申请和注册、初审、笔试、面试等环节。

（二）岗前培训管理1、驾驶员聘任后，应进行岗前培训。

2、岗前培训包括法律法规、职业卫生、应急救援、典型事故案例分析、车辆技术、驾驶操作等国家规定的项目。

3、驾驶员应在培训后进行评估，考核不合格的，应进行补考。

考核不合格的驾驶员不得上岗。

4、驾驶员岗前培训项目、试卷应保存在驾驶员档案中。

（三）安全教育、培训和评估1、在职驾驶员应每年接受公司的继续教育和培训，培训时间不少于12学时；未完成再教育的驾驶员，下一年度不得上岗，直至补足再教育学时。

2、司机每月参加安全教育，受教育时间不得低于1小时；当时不能参加的驾驶员，应在规定的时间内，补足安全教育内容和时间。

驾驶员安全参加安全教育时，应在相应的记录中签署姓名，严禁他人代签字。

3、公司要求司机每年进行规定课时和内容的安全培训。

驾驶员应认真、及时接受培训，并在将培训内容在工作中实践。

4、应评估驾驶员安全教育和培训，考核不合格的驾驶员除应补考外，还应与薪酬、安全评比等挂钩。

第一章总则第一条为加强网约车行业档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合网约车行业特点，制定本制度。

第二条本制度适用于网约车平台、网约车司机及其所属企业对网约车相关档案的管理。

第三条网约车档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）科学规范：采用科学的方法，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。

（三）安全保密：确保档案安全，防止档案失密、泄密。

（四）方便利用：便于档案的查阅、利用，为网约车行业提供有效服务。

第二章档案管理机构及职责第四条网约车平台应设立档案管理机构，负责网约车档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定网约车档案管理制度，并组织实施。

（二）负责网约车档案的收集、整理、归档工作。

（三）建立健全网约车档案的保管制度，确保档案安全。

（四）负责网约车档案的查阅、借阅、复制等工作。

（五）定期对网约车档案进行鉴定、整理和销毁。

（六）对网约车档案管理进行监督检查，确保档案管理制度的落实。

第三章档案收集与整理第六条网约车档案收集范围：（一）网约车平台运营记录；（二）网约车司机资质证明材料；（三）网约车车辆检验报告；（四）网约车事故、投诉处理记录；（五）网约车服务合同、发票等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号等规定，对收集到的档案进行整理。

（二）档案整理应确保档案的完整性和准确性。

（三）档案整理应便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保管规定，对档案进行分类存放，确保档案安全。

（二）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏。

（三）建立档案借阅制度，规范借阅流程。

第九条档案利用要求：（一）档案查阅者需出示有效证件，填写查阅申请。

（二）档案管理人员应提供便捷的查阅服务，确保档案的利用。

（三）档案管理人员不得泄露档案内容，保护档案秘密。