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做秘书最基本的条件基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。
下面是橙子为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。
二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、在工作中加强学习，提高自身素质树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。
学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。
在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。
四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。
秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。
一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。
1 / 122、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。
秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。
3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。
4、分析综合能力分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。
秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。
因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。
5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。
6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。
做秘书最基本的条件做秘书是一项具有很高技术性和专业性的工作，也是一个需要非常细心和有耐心的工作。
一位优秀的秘书需要满足一系列的基本条件，在工作中发挥重要的作用。
本文将通过阐述秘书的要求与能力、职业操守、思想品德和职业素养等方面的需求，来探讨做秘书最基本的条件。
首先，秘书需要拥有必需的技能和能力，以胜任复杂的工作。
秘书的工作范围非常广泛，包括处理文件、办理会议、负责文件归档和组织上层领导的行程等等。
因此，秘书需要具有高超的文书处理能力，包括速度快，事务协调，语言之精准度高，同时能够熟练使用计算机、通讯及管理软件，并掌握一些办公知识。
其次，优秀的秘书还需要具备职业操守，以做到精益求精。
秘书职位所处的位置相当特殊，既要面对内部各个部门，也要与公司的关键人物建立良好协作伙伴关系。
因此，秘书需要具有良好的道德风范，严格约束自己的言行，具有很强的责任感，积极关注公司利益，提出建设性的建议。
第三，做秘书要求具备优秀的思想品德，这是秘书最最基本的精神支柱。
秘书必须无私奉献，能够在第一时间为公司或领导做出提供具体提示。
其次，秘书必须有很好的人际关系，并承担起所有情况下的工作。
还需要具有独立思考和解决方案以及承担责任的能力，以保证能够的很好地承担一份特殊的工作。
最后，秘书职业素养也是很重要的一部分，它体现了秘书在职业中的职业标准以及职业行为。
秘书需要具有专业素质，具有敏锐的眼光，判断事业时能够严谨，细致，全面考虑方案；秘书还需要具备良好的口才和良好的工作态度以及一吝惜沟通的能力。
秘书与外界接触的机会很大，能够流通很多在工作上的际遇，因此一个有效的秘书应具有遇事冷静、眼界开阔、工作积极主动的健康管理心态。
综上所述，做秘书需要具备多种基本条件。
秘书需要具有高超的技能能力，严格遵守道德规范，具有良好的职业素养和积极的职业态度。
如果你想成为一名优秀的秘书，那么请为自己定下高标准，积极提高你的文书处理速度和效率，注重自己思考和解决问题的能力，并改善你的态度和行为。
秘书的最基本条件秘书是一个公司或机构中不可或缺的职位，担当着组织、安排、协调和传达等多方面的工作，扮演着承上启下的重要角色。
一个合格的秘书需要具备许多技能和特质，其中最基本的条件如下：1.良好的沟通能力作为秘书，需要与公司内外的各种人员进行交流，包括上级领导、同事、客户、供应商等等。
因此，一个秘书应该有良好的沟通能力和表达能力，能够清晰地表达自己的意见和想法，并且能够听取他人的建议和反馈并予以回应。
2.高效的组织能力秘书的工作需要精细的计划和优秀的组织能力。
他们需要对办公室的日常事务进行管理，包括预定会议、安排出差、处理信件、安排日程和准备文件等。
因此，秘书需要有良好的时间管理能力，并且能够把握优先事项，以便有效地完成工作。
3.细心和准确秘书是公司的灵魂，他们的工作需要精细、准确，且离不开细心。
作为秘书，应该能够仔细审查文档、文件和信函，并确保他们的精确性和准确性。
此外，秘书还需要注意他们所涉及到的细节，以确保公司的各项任务能够得到恰当的安排和执行。
4.优秀的人际交往能力作为一个秘书，需要同各个层面的人员进行交流，包括上司、同事、客户、供应商等。
在这个过程中，秘书必须保持礼貌、友好、专业，以建立良好的工作关系。
秘书还需要具有处理紧张和冲突的技能，以避免不必要的摩擦。
5.高度的保密性作为公司的一名秘书，应该明确意识到他们处理的信息的重要性。
一个合格的秘书需要具备保密能力，确保处理的信息不会泄漏给不相关的人员和组织。
此外，秘书还需要知道如何处理高度保密的信息，以确保公司的利益和安全。
综述上述几点，成为一名好的秘书是不容易的。
但如果认真学习和加强自身的特质，能够成为一名高效的秘书，这也是充满成就和发展的职业。
因此，如果有志于成为一名优秀的秘书，以上的条件可以作为一个参考。
做秘书最基本的条件基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。
下面是小编为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。
二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、在工作中加强学习，提高自身素质树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。
学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。
在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。
四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。
秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。
一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。
2、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。
秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。
3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。
4、分析综合能力分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。
秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。
因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。
5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。
6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。
优秀秘书的十大条件优秀秘书必备的十大条件导语：传统秘书所被赋予的职责，是消极地等待主管的命令，配合周围的工作环境；而新世纪来临之际，由于网络的四通八达，企业扁平化、全球化的发展，促使秘书积极顺应变局，创新思维。
因此，优秀的21世纪秘书，除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外，还应具备现代条件，一起了解一下吧！第一，有问题，能自己找答案。
资深参谋人员应为主管设想出合理的方法，要主管做选择题而非是非题。
第二，情绪问题，能自行排解。
世界上95％的秘书都是女性，下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。
优秀秘书必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。
第三，不断给自己找机会。
化被动为主动。
危机就是转机。
第四，随时准备。
许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了秘书工作的要求。
主管随传随到这是必须的。
第五，话不多但中听。
多数主管都很忙碌，没有时间听闲话。
所以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。
第六，做事有分寸。
做秘书最难的一件事，是揣度主管的心意。
许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。
所以过度反应是需要避免的。
第七，凡事多观察。
秘书就像气象局一样，主管及办公室的风吹草动都唯你是问。
要适应环境，而非要环境适应你；要改变自己而非改变他人。
第八，能设身处地的.考虑。
优秀秘书是未来办公室资讯的整合者，在这个前提下，你所拥有的资源最多也最完整，所以你的思维应该不是单一的，而是整合的。
第九，能扮黑白脸。
许多会议和谈判的场合可能需要你适当的出现，配合主管完成工作。
所以你的沟通协调能力是相当重要的。
第十，有公关能力。
秘书工作会涉及更多的顾客服务，也就是对外涉及联络的能力。
优秀秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色。
【优秀秘书必备的十大条件】。
秘书:从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事物并为决策及实施提供服务地人员申报条件（一）初级秘书（具备以下条件之一者）国家资格五级、连续从事本职业工作年以上.、具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书.、经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书.（二）中级秘书（具备以下条件之一者）国家资格四级、连续从事本职业工作年以上.、连续从事本职业工作年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书.、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作年以上.、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书.文档收集自网络，仅用于个人学习（三）高级秘书（具备以下条件之一者）国家资格三级、连续从事本职业工作年以上.、具有以高级技能为培养目标地技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书.、取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作年以上.、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书.文档收集自网络，仅用于个人学习、具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书.、取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作年以上.、取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书.（四）技师（具备以下条件之一者）国家资格二级、连续从事本职业工作年以上.、取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作年以上.、取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书.文档收集自网络，仅用于个人学习、取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作年以上.、具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作年以上.、具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书.文档收集自网络，仅用于个人学习、取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作年以上.考核方式鉴定方式分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行.理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达分及以上者为合格.二级秘书还须进行综合评审.涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达分及以上者为合格.文档收集自网络，仅用于个人学习考评人员与考生配比理论知识考试、专业能力考核和秘书英语考试考评人员与考生配比为,每个标准教室不少于名考评人员；综合评审委员不少于人.文档收集自网络，仅用于个人学习鉴定时间理论知识考试时间不少于;专业能力考核时间不少于；秘书英语考试时间不少于；综合评审时间不少于.文档收集自网络，仅用于个人学习鉴定场所设备理论知识考试和秘书英语考试在标准教室进行.专业能力考核在具有计算机、电视机、录机音、录像机、机和投影仪等设备地标准教室进行.文档收集自网络，仅用于个人学习。
国家秘书职业资格证书
获取秘书资格证书的申报条件：
五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2) 在本职业连续见习工作2年以上。
四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。
(3)连续从事本职业工作4年以上。
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。
(3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
培训教材及教授内容：
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估范围。
国家秘书职业资格证书。
秘书国家职业标准１．职业概况1.1职业名称秘书1.2职业定义从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。
1.3职业等级本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级，原初级）、四级秘书（国家职业资格四级，原中级）、三级秘书（国家职业资格三级，原高级）、二级秘书（国家职业资格二级）1.4职业环境室内、常温。
1.5职业能力特征具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
1.6基本文化程度高中毕业（或同等学历）。
1.7培训要求1.7.1培训期限全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。
晋级培训期限：初级不少于220标准学时；中级不少于200标准学时；高级不少于200标准学时。
1.7.2培训教师具有本职业高级职业资格证书并要求具有本职业两年以上培训经验或具有中级以上专业技术职称的教师。
1.7.3培训场地设备在标准教室内。
1.8鉴定要求：1.8.1适用对象：从事或准备从事本职业的人员。
1.8.2申报条件：——五级秘书（具备以下条件之一者）：（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）在本职业连续见习工作2年以上。
——四级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。
（3）连续从事本职业工作4年以上。
（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
——三级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。
（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
行政秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力
行政秘书是指在企事业单位或政府机构中，负责协助领导、文书处理、会议组织等工作的行政人员。
行政秘书岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 协助领导：为领导提供协助，协调办公室工作，处理办公室日常事务。
2. 文书处理：负责行政文件的起草和处理，包括行政公文、报告、备忘录、会议记录等。
3. 会议组织：负责组织会议，包括会议日程安排、会议材料准备、会议记录和会后汇报等。
4. 联络协调：负责处理领导的关系网络，与内外部人员沟通联络，提高组织内部外部协调合作。
5. 行政支持：为行政领导提供全面的行政支持，包括文件的整理与归档、行政布置、日常客户服务等。
行政秘书需要具备以下的必要任职条件：
1. 学历要求：应具备本科及以上学历，文秘/行政管理/公共事务等相关专业。
2. 工作经验：应有一定相关工作经验，特别是行政事务和公共事务经验。
3. 语言能力：应具备扎实的英语听、说、读、写能力，能胜任与海外客户沟通的英文需求。
4. 技能能力：应具备较强的组织能力、协调能力、计划制定和决策能力以及公关能力等。
5. 职业素质：应具备较高的工作责任心、耐心、细心、勤奋、机智、沟通协调能力和团队合作精神。
综上所述，一个优秀的行政秘书需要具备一定的学历、工作经验以及多项必要的能力，才能够胜任岗位职责。
一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件：
1、语言表达能力。
熟练本国语言的口头表达与书面表达能力。
这其中包含一个速记能力。
没有对本国语言的熟练运用，速记是做不好的。
当然你用电脑记录也是一样的。
打字速度快也是一种速记能力。
总之，各种会议要完整记录，领导口述工作也需要准确记录。
有一定的外国语基础。
因为全球经济一体化之后，中文夹杂外文的文章与宣传资料太多了。
2、人际关系处理能力
总经理由于日理万机的缘故，很多沟通协调或跟进的事务工作，都会交给秘书办理。
传达指令或了解工作进度，会成为秘书的主要工作。
如果你没有一定的人际关系处理能力，完全以命令或传令兵的口吻对待沟通对象，多半会吃亏。
你沟通的对象在企业多数都比你职位高、资格老，没有对他们的尊敬，你就会寸步难行。
当然，总经理秘书由于头上的光环，在向下沟通时会受到人们的尊敬，如果你把人们对这个职务的尊重当作对你个人的肯定，久而久之，你会上当受骗。
人们对你敬而远之，你不能获得准确信息。
假如你再狐假虎威，离你被冷落或贬谪的时机也就不远了。
人际关系处理能力往简单里说，就是通过尊重沟通对象获得你想要的信息或资源。
总经理秘书帽子大、实权小，放低身段，虚心学习，你的工作就能做到轻而易举，否则，就会四面树敌。
3、较强的心理承受能力
当你传递的信息造成沟通对象的心理压力或利益损失时，比如处罚决定、额外任务等等，对方会把对这个决定的不满发泄到你头上。
如果你不明就里，伸出脑袋挨砖，那你就傻了。
这种情况下，你要做的是笑容满面、洗耳恭听，等他说完。
你只需要再补充一句：“我传达的内容您都听明白了。
有什么不满，我想您亲自和总经理谈谈，一定能得到圆满解决。
我劝您也别生气，虽然工作是公司的，但毕竟身体还是自己的。
您多保重，再见。
”
有时候，你也可能要承受来自总经理的误解和斥责。
不要当面顶撞，雨过自然天晴。
等总经理心平气和了，你再解释，误会一定会冰消瓦解。
因此，没有一定的心理承受能力，秘书这碗饭你最好别端。
二、一个合格秘书的职业准备也要做到三条：
1、对你所在行业有一个基本的了解。
毕业于什么院校、学过什么专业都不重要。
对本行业的了解是你做好秘书工作的首要条件。
了解这个行业，了解这个行业的专用俗语，了解这个行业的基本规则，是你做好工作的基础。
否则，与人交流，你会感到困难重重。
2、对本企业历史与现状的全面了解。
换个说法，就是了解本企业的企业文化。
了解本企业的价值观、行事方式、人文典故、发展演变进程，有助于在新制度、新政策出台时，你能准确判断员工反映，有助于你在向总经理建言献策时，掌握同类事情的处理尺度。
3、对本企业运行流程的全面掌握。
对本企业运行流程的全面掌握包含对生产型企业工艺流程的一般了解。
没有对本企业生产工艺流程的了解，你会说外行话，或者讨论生产管理时，你做不了记录。
对企业运行流程的全面把握，是你跟踪企业例会记录或落实总经理交办事项的路线图。
不了解企业的运行流程，开展工作就无从下手。
如何了解和掌握企业生产工艺与运行流程？我认为没有捷径可走，只有到各个工序实习，到各个部门请教才行。
如果坐在办公室看资料、翻文件，是永远不能做到全面掌握的。
一个新职员刚到企业要实习，一个秘书新上任，也要实习。
三、一个合格秘书还应该具备例外事务的应对处理能力：
任何企业制度再齐全、流程再完善，都会碰到没有文字规定的例外事务。
特别是在后危机时代，企业经营环境发生了显著变化，行业竞争加剧，企业内外矛盾也有随时爆发的可能。
大凡有制度、流程规范的事务，企业各单位部门都会自己处理、自己过滤或消化了。
往往产生新情况、新问题、新矛盾才会上报给总经理，而更多时候都会都会通过秘书转达。
当秘书接到新情况、新问题的报告，有时甚至是突发事件的报告时，你的敏锐判断和处变不惊的能力就显得尤其重要。
如果惊慌失措，你就可能遗漏重要细节。
当总经理不在时，你还得在短时间内自己作出判定：这件事应该转告哪位企业领导、或报告哪个部门（主要指政府部门）。
特别是你单独应对突发事件时，对你个人的判断能力、心理承受能力、应变能力将是一次严重考验。
过得了这一关，你就前途无量；过不了这一关，你就赶紧转行。
能做好总经理秘书，再历练几年，等你人生经历丰富、行业经历丰富时，你也一样可以成为一个合格的总经理。
万丈高楼平地起，如果想在职业经理人道路上发展，做好秘书工作是第一步，并且是很重要的一步。
有句老话说“多年的媳妇熬成婆”，秘书有时可能就是受气包，经受住考验，你也能走得更高。
中国现代史上再大的领导都是从秘书开始的。
祝小藤与各位年轻的秘书们既安于现状，又不甘于现状。
