第9章 旅行社全面质量管理
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旅行社质量管理制度第一章总则第一条为加强旅行社的质量管理工作,提高服务质量,确保旅行社经营的合法性和合规性,特制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社的质量管理工作。
第三条本制度要求旅行社必须严格按照国家有关法律法规和相关规定,遵守道德规范,依法经营,健全管理,提高服务质量。
第四条旅行社应当切实履行落实质量管理职责,确保旅行社各方面工作的规范和顺利进行。
第二章质量管理机构第五条旅行社应当设立质量管理部门,明确负责质量管理的具体人员和职责。
第六条质量管理部门负责制定和完善旅行社的质量管理制度,监督落实,并及时进行调整和改进。
第七条质量管理部门负责对旅行社的各项服务进行监督和评估,对服务不符合标准的及时提出整改意见。
第八条旅行社应当定期对质量管理部门进行考核,确保质量管理工作的高效进行。
第三章服务质量管理第九条旅行社应当切实履行对服务质量的管理职责,对旅行社提供的服务进行严格把控。
第十条旅行社应当建立完善的服务质量考核体系,对旅行社的服务进行评估和考核,确保服务质量的稳定提升。
第十一条旅行社应当制定完善的服务流程,确保服务的规范和顺利进行。
第十二条旅行社应当对服务进行监督和检查,对服务不符合标准的及时提出整改意见。
第十三条旅行社应当建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,防止问题的进一步扩大。
第四章安全管理第十四条旅行社应当切实履行对安全管理的职责,确保客户在旅行中的安全。
第十五条旅行社应当制定完善的安全管理制度,明确各项安全管理工作的责任人和职责。
第十六条旅行社应当对旅行中的安全隐患进行排查和整改,确保旅行活动的安全进行。
第十七条旅行社应当建立紧急预案,确保在发生紧急事件时有条不紊地处理。
第五章售后服务管理第十八条旅行社应当切实履行对售后服务的管理职责,确保客户在旅行后的满意度。
第十九条旅行社应当建立健全的客户反馈机制,对客户的意见和建议进行认真分析和整改。
第二十条旅行社应当对旅行后的客户进行跟踪和回访,了解客户满意度和改进建议,确保客户的满意度。
旅行社质量管理制度一、引言旅行社作为提供旅游服务的机构,其质量管理制度的健全与否直接关系到企业的运营和服务质量。
旅行社质量管理制度旨在规范企业内部流程和服务标准,确保客户满意度,提升企业竞争力。
本文将详细阐述旅行社质量管理制度的内容和要点。
二、质量目标1. 提供优质旅游产品和服务:旅行社应确保所提供的旅游产品符合相关法律法规,并满足客户需求和期望。
除此之外,旅行社还应通过不断改进和创新,提高旅游产品的质量水平。
2. 提升员工素质:旅行社应注重员工的培训和发展,提高其专业素养和服务能力。
通过提供培训机会和激励计划,激发员工的积极性和创造力,进而推动整个企业的发展。
3. 加强内部管理:旅行社应建立健全的内部管理体系,包括但不限于人力资源管理、财务管理、市场推广等方面。
通过规范内部流程和管理规范,有效控制成本和风险,提高企业运营效率。
三、组织结构和职责1. 总经理:全面负责旅行社的整体运营和管理,制定旅行社质量目标和策略。
2. 质量部门:负责制定和实施旅行社的质量管理制度,监督和评估各部门的工作,并及时提出改进意见。
3. 销售部门:负责旅游产品的市场推广和销售工作,确保销售和服务符合质量管理制度的要求。
4. 客户服务部门:负责接待客户、提供咨询服务和解决投诉,确保客户满意度。
5. 运营部门:负责旅游线路的规划和组织,监督供应商的质量,确保旅游产品的质量和安全。
四、质量管理流程1. 旅游产品策划阶段:在产品策划阶段,旅行社应根据市场需求和客户反馈,制定旅游产品的需求和要求,并制定相应的质量标准。
2. 供应商评估和选择:旅行社应定期对供应商进行评估,确保其满足质量管理制度的要求。
只有通过评估的供应商才能被选择为合作伙伴。
3. 员工培训和发展:旅行社应为员工提供培训和发展机会,包括但不限于旅游知识、服务技能等方面。
培训计划应针对不同岗位设置,并进行定期评估和更新。
4. 客户满意度调查:旅行社应定期对客户进行满意度调查,了解客户的需求和意见。
旅行社的服务质量管理旅行社的服务质量管理是指旅行社为了满足顾客的需求,采取一系列措施对服务过程进行管理和监控的活动。
旅行社的服务质量管理具有以下几个重要意义。
首先,旅行社的服务质量管理是吸引客户的关键。
旅游市场竞争激烈,只有提供高质量的服务,才能够吸引更多的客户,增加业务量。
旅行社需要通过提供优质的旅游产品、提高服务水平、塑造良好的企业形象来满足客户需求,增强市场竞争力。
其次,旅行社的服务质量管理是保证旅游质量的重要手段。
在旅游过程中,客户对服务质量的要求越来越高,如果旅行社无法提供高质量的服务,不仅会失去客户信任,还会造成损失。
通过服务质量管理,旅行社可以提前发现和解决服务过程中的问题,保障旅游产品质量,提升客户满意度。
再次,旅行社的服务质量管理是维护声誉的重要保障。
声誉是旅行社在市场上的核心竞争力之一,良好的声誉可以吸引更多的客户,扩大市场份额。
旅行社需要通过服务质量管理,保证服务的连贯性和一致性,提高服务质量,为客户提供满意的旅游体验,从而塑造良好的声誉。
二、旅行社服务质量管理的主要内容旅行社的服务质量管理主要包括以下几个方面。
第一,旅行社需要从客户需求出发,制定合理的服务标准。
旅行社的服务标准需要具备可操作性、量化性和可测量性,以便实施和监控。
服务标准的制定应参考顾客满意度调查和市场调研结果,结合自身实际情况,适时进行调整和完善。
第二,旅行社需要加强对员工的培训和管理。
员工是旅行社服务质量的重要保障,只有经过专业的培训,具备丰富的旅游知识和良好的沟通能力,才能够为客户提供优质的服务。
旅行社需要建立起完善的培训制度和员工绩效评估体系,不断提升员工的专业素质和服务水平。
第三,旅行社需要加强对供应商的管理。
旅行社与供应商之间的合作关系对于旅游产品质量和服务的实现起着重要作用。
旅行社需要与优质的供应商建立长期稳定的合作关系,加强对供应商的监管和管理,确保供应商能够按照旅行社的要求提供合格的产品和服务。
旅行社服务质量管理规定一、为规范旅行社各部门服务行为,确保旅行社服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
二、客户满意度是旅行社生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是旅行社自身发展的基本策略,也是旅行社必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是旅行社经管理的重要工作之一。
三、旅行社奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为旅行社管理活动的终极目标。
四、在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,旅行社将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
五、本制度适用于旅行社各岗位的全体员工。
六、部门管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让从业人员放心;热情礼貌、语言规范让从业人员舒心;及时高效、倾力而为让从业人员称心;急之所急、想之所想让从业人员安心;人本关怀、温馨入微让从业人员顺心。
七、从业人员基本要求:1.仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
2.按规定着装,女性束发。
3.语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
八、热情服务,细致周到。
1.主动解决旅行团队在旅游过程中的疑虑。
2.按照旅行团队签订合同要求的时间准时接、送、游。
3.导游人员带团时自带鞋套和水杯,做到不给游客增添任何麻烦。
4.因故不能按时到达目的地指定地方的,要提前给游客说明原因,以免游客等待。
九、诚信服务,童叟无欺。
1.主动了解游客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与游客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。
2.主动告知行业关于由游客支付服务过程中可能发生的费用的规定。
3.在带团的时候,若有游客在游玩过程中因为服务质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。
十、文明服务,礼貌待客。
1.当非主观原因使服务提供不能满足游客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。
旅行社质量管理介绍旅行社质量管理是指旅行社对自身产品及服务质量进行有效管理和控制的过程。
高质量的管理是保证旅行社能够提供满足客户需求的旅游产品和服务的关键因素之一。
本文将介绍旅行社质量管理的重要性、流程和关键要素。
重要性旅行社质量管理对于提高客户满意度、增强竞争力以及建立品牌形象都至关重要。
首先,客户满意度是旅行社的生命线。
只有提供高质量、满足客户需求的旅游产品和服务,旅行社才能够赢得客户的信任和忠诚,从而保持和吸引更多的客户。
其次,旅行社是服务行业,口碑传播对其影响巨大。
客户的满意度和不满意度会通过口碑传播的方式影响到更多的潜在客户,从而影响旅行社的业绩和发展。
最后,高质量的产品和服务可以提高旅行社的竞争力。
在竞争激烈的市场中,旅行社如果能够提供与众不同的、高质量的旅游产品和服务,就能够在激烈的竞争中脱颖而出,并获得更多的市场份额。
流程旅行社质量管理的流程包括以下几个关键步骤:1.制定质量管理计划:根据旅行社的经营情况和市场需求,制定旅行社的质量管理计划。
这个计划应包括旅行社的质量目标、策略和控制措施等。
2.实施质量管理计划:根据质量管理计划,旅行社应对旅游产品和服务进行管理和控制。
这包括制定合理的工作流程、标准化的操作规程以及有效的质量控制措施等。
3.检查和评估:定期对旅行社的质量管理计划进行检查和评估,确保计划的有效性和符合性。
这可以通过定期的内部审核、客户满意度调查和第三方评估等手段实现。
4.持续改进:及时根据检查和评估结果进行持续改进。
旅行社应不断优化质量管理计划,提升产品和服务的质量,以满足不断变化的客户需求。
关键要素旅行社质量管理的关键要素包括以下几个方面:1.客户导向:旅行社应以客户需求为导向,提供满足客户期望的旅游产品和服务。
这包括了解客户需求、建立与客户的良好沟通和反馈机制等。
2.员工素质:旅行社的员工素质直接影响旅游产品和服务的质量。
旅行社应重视员工培训,提升员工的专业素养和服务水平。
第一章总则第一条为确保旅游公司提供的产品和服务达到顾客期望,提升公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、服务人员、技术人员等。
第三条全面质量管理(TQM)是以顾客为中心,全员参与,持续改进的过程。
公司通过实施全面质量管理,提高服务质量,增强顾客满意度,实现可持续发展。
第二章质量方针与目标第四条质量方针:以顾客为中心,追求卓越,持续改进,提供优质旅游产品和服务。
第五条质量目标:1. 顾客满意度达到90%以上;2. 服务差错率降低至1%以下;3. 服务投诉处理时间缩短至24小时内;4. 员工培训覆盖率100%;5. 每年至少进行一次全面质量审核。
第三章组织与管理第六条成立全面质量管理委员会,负责全面质量管理工作的规划、组织、协调和监督。
第七条设立质量管理办公室,负责具体实施全面质量管理,包括:1. 制定和实施质量管理制度;2. 组织员工培训;3. 开展质量审核;4. 收集和分析顾客反馈;5. 持续改进服务质量。
第四章质量管理体系第八条建立健全质量管理体系,包括:1. 质量策划:明确质量目标和要求,制定相应的质量计划;2. 质量控制:实施过程控制,确保产品和服务质量符合标准;3. 质量保证:通过内部审核、供应商评审等方式,确保服务质量;4. 质量改进:持续改进服务质量,提高顾客满意度。
第五章顾客满意度第九条重视顾客需求,建立顾客满意度调查制度,定期收集顾客反馈。
第十条根据顾客反馈,及时调整产品和服务,提升顾客满意度。
第十一条建立顾客关系管理系统,加强顾客沟通,提高顾客忠诚度。
第六章员工培训与发展第十二条制定员工培训计划,提高员工的服务意识和技能。
第十三条定期组织员工参加内部和外部的质量培训,提升员工质量意识。
第十四条建立激励机制,鼓励员工积极参与质量改进活动。
第七章质量审核与改进第十五条定期开展内部质量审核,确保质量管理体系有效运行。
第十六条对发现的质量问题,及时制定整改措施,并跟踪落实。
小型旅行社质量管理方案当前普遍存在的突出问题是一些导游弱化甚至扭曲了“购”的基本特性,将其作为创收的一种手段,过多安排购物甚至强行要求购物,导致游客对旅游服务总体质量的评价大打折扣。
此类问题已成为当前旅游投诉的热点之一。
因此,这必须要引起管理层(总经理)的注意,绝对不能忽略这类问题。
这不但影响到旅行社的营销量,更加削弱了旅行社的声誉。
首先,总经理是企业的决策人,在问题出现时应该沉着冷静,绝对不能对问题采取放任态度,同时,在企业内部应该采取一定的措施,杜绝同类问题的发生。
要对违反企业规则的员工进行相应的处分,做到公平,公开,公正。
2.经济特性。
指游客得到服务所需费用的合理程度。
由于价格一般是游客首先考虑的问题,价格竞争、甚至低价倾销就成为一些旅行社进行市场竞争的主要手段之一。
在实际操作中,有些旅行社的降价就意味着服务质量的打折。
所以,计调部在保证质量的前提下尽量降低操作成本,并经常听取接待、陪同人员的信息反馈,及时调整用车、用餐及用房的地点。
与此同时,综合业务部也有责任降低经营成本,节约营销开支。
3.安全、卫生特性。
指旅游服务保证游客的生命不受到危害、身体和精神健康不受到伤害、财产物品不受到损失的能力。
经历SARS后,国内外游客不同程度地提高了对卫生、安全等因素的关注程度和敏感程度。
旅行社应提高对这类危机的防范、处理意识和能力,提供切实可行的安全、卫生保障,增强游客的信心与安全感。
这极度需要接待部的努力配合,接待部应该定时培训导游员的素质,增强导游员对于处理各种安全卫生事故的应变能力。
4.时间特性。
指旅游服务在等待时间、提供时间、过程时间等方面满足游客需要的力,具体表现为游客对旅游服务及时、准时、省时的要求。
目前,一些旅行社事先对有关景点的接待能力等信息掌握不准确,日程安排不合理,导致许多游客因在景点、车站长时间等候而纷纷抱怨、投诉。
这也是比较突出的问题。
对于诸如此类的问题的出现,计调部有着不可推卸的责任。
全面质量管理在旅游服务行业中的应用与效果分析随着人们生活水平的提高,旅游服务行业逐渐成为一个繁荣的行业。
作为这一行业的从业者,如何提供优质的服务,成为了一项重要的任务。
全面质量管理(Total Quality Management,简称TQM)被广泛应用于旅游服务行业中,它通过改进各个环节的质量,提高服务水平和客户满意度,进而推动行业的发展。
首先,全面质量管理在旅游服务行业中的应用为各个环节的质量控制提供了一个全方位的视角。
通过管理层对整个流程的梳理和监督,可以全面把控服务环节中的每个细节。
从接待和接机服务,到酒店住宿和交通安排,再到旅游景点和导游的服务,TQM覆盖了旅游服务的方方面面。
同时,TQM还注重员工的培训和管理,提高员工的专业素养和服务技能,从根本上提升旅游服务的质量。
其次,全面质量管理在旅游服务行业中的应用带来了明显的效果。
首先是服务水平的提升。
通过不断改进和标准化操作,TQM使得旅游服务行业的服务水平稳定提升。
比如,导游在讲解景点时能够提供更加精准的信息,酒店住宿的环境和设施更加舒适,旅游团的行程安排更加合理。
这些改进直接提高了游客的满意度,增强了他们对旅游服务的信任感。
其次,全面质量管理在旅游服务行业中的应用还带来了市场竞争力的提升。
旅游服务行业是一个竞争激烈的行业,各家企业都在争夺客户。
通过实施TQM,企业能够不断提升服务质量,提高品牌美誉度,从而增加市场份额。
顾客对于旅游服务行业的口碑传播也起到积极的推动作用,愿意为好的服务买单,使得企业能够更加稳定地运营下去。
然而,全面质量管理在旅游服务行业中实施仍然面临一些挑战。
首先是对于员工素质和态度的要求。
旅游服务行业的员工需要具备一定的专业知识和沟通能力,他们需要具备良好的服务态度和团队合作意识。
因此,企业在招聘、培训和管理方面需要花费大量的时间和资源。
其次是对于海量的客户需求的应对能力。
尤其是在旅游旺季,客户需求多样而变化快速,企业需要具备灵活性和敏捷度,及时调整旅游产品和服务,以满足不同客户的需求。