1南京地铁建设工程归档文件编制管理办法

工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。

第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。

第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。

第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。

第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。

第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。

第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。

第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。

第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。

第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。

第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。

第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。

第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。

第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。

第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。

南京市政府近日出台了《南京市城市建设档案管理办法》发布日期：[08-08-26 10:43:23] 点击次数：[68 ]南京市政府近日以“宁政发[2008]137号”文批转市规划局、市档案局拟定的《南京市城市建设档案管理办法》，该《办法》将作为我市依法制档的重要管理依据，为今后我市城建档案的良性发展奠定基础。

附：南京市城市建设档案管理办法（市规划局市档案局 2008年7月）第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条凡在本市行政区域内进行城市规划、建设及其管理活动的单位和个人，必须遵守本办法。

本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录和文件材料。

第三条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案管理列入城市建设事业的发展规划，保障城建档案工作与城市建设事业的协调发展。

城建档案馆（室）的馆库建设、设备购置等所需经费应当列入地方固定资产投资计划，日常经费按照市政府有关规定执行。

第四条市规划行政主管部门负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的监督和指导。

县（区）建设局负责本行政区域内城建档案管理工作，业务上接受市规划行政主管部门和县（区）档案行政主管部门的监督和指导。

乡镇人民政府负责本行政区域内城建档案管理工作。

第五条市、县（区）城建档案馆（室）是集中管理城建档案的专门机构，具体负责本行政区域城建档案的日常管理工作，其主要职责是：(一) 收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的城建档案和资料；(二) 对城建档案的形成、报送和利用进行业务指导；(三) 对城建档案和资料进行科学管理，不断提高城建档案的现代化管理水平；(四) 开发城建档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。

城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则
1. 嘿，你知道城市轨道交通工程文件归档要求有多重要吗？就好比你整理自己的宝贝收藏一样，得井井有条才行！比如那些施工图纸，不归档好难道要乱丢吗？那可不行！
2. 档案分类规则呀，这就像是给文件们找家一样。

你想想，要是把它们胡乱放，那不就跟你找东西时找不到一样抓狂吗！像设备检测报告就得放在该放的地方啊。

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5. 城市轨道交通工程文件归档要求可是有讲究的哦！这就如同给不同的物品贴上标签，让人一目了然。

像质量验收文件可别归错地方啦！
6. 档案分类规则呀，那可是工程文件的指引明灯呢！没有它，不就像在黑夜里走路没有手电筒嘛。

就说那些变更申请文件，分类不好怎么行呢？
7. 哎呀，城市轨道交通工程文件归档要求真是不能小瞧！就像是给拼图找到正确的位置，错一点都不行。

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9. 城市轨道交通工程文件归档要求和档案分类规则真的超级重要啊！它们是保证工程顺利进行和后续查阅的关键呀！所以一定要严格按照要求和规则来做，可不能偷懒哦！。

附件1：卷内目录
卷内目录
附件2：卷内备考表
卷内备考表
附件3：档案移交（接收）登记簿
本表一式二份，移交单位、档案室各保留一份。

移交单位提交电子文件一份
移交单位（盖章）：移交单位负责人移交人（签字）：接收人（签字）：
附件4：QGD-004-2005《单位工程、分部工程和分项工程划分标准》节录
表C 声屏障工程的分部工程、分项工程的划分
表D 盾构工程的分部工程、分项工程的划分
附件5、公司竣工档案归档组卷范围
建筑工程竣工资料归档范围
备注:建设工程竣工资料归档范围内的表格编号(或资料来源)见建筑工程资料管理规程(DBJ01-51-2003)
市政工程竣工资料归档范围
备注:市政工程竣工资料归档范围内的表格编号(或资料来源)见市政基础设施工程资料管理规程(DBJ01-71-2003)。

nazheICS01.140.20P 01备案号：xxx—xxxx DB南京市地方技术规范DB 3201/T 288-2017 建设工程文件归档与档案移交规范2017-11-30发布2017-12-15实施南京市质量技术监督局发布I目 次前言 (IV)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语 (1)4 分类 (5)5 归档与移交范围 (5)6 要求 (5)6.1 基本规定 (5)6.2 建设工程纸质文件与档案 (6)6.3 建设工程一般电子文件与档案 (12)6.4 建设工程声像电子文件与档案 (14)附录 A 归档内容 (17)附录 B 验收指导用表 (125)附录 C 工程文件用表 (131)附录 D 竣工图折叠方法示意图 (134)附录 E 纸质档案整理标准样式 (136)附录 F 电子与声像档案整理标准样式及用表 (141)图 1 竣工图章 (7)图 2 杠改法 (8)图 3 叉改法 (8)图 4 圈改法 (9)图 5 标注法 (10)图 6 电子档案分类方案层级结构图 (13)图 7 声像档案分类方案层级结构图 (15)图D. 1 A3图折叠示意图 (134)图D. 2 A2图折叠示意图 (134)图D. 3 A1图折叠示意图 (135)图D. 4 A0图折叠示意图 (135)图E. 1 案卷封面样式 (136)图E. 2 案卷背脊样式 (137)图E. 3 案卷目录样式 (138)图E. 4 卷内目录样式 (139)图E. 5 卷内备考表样式 (140)图F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 (141)图F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 (142)表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 (12)表A. 1 房屋建筑工程归档内容 (17)表A. 2 道路工程归档内容 (51)表A. 3 桥梁工程归档内容 (61)表A. 4 地下管线工程归档内容 (73)表A. 5 园林绿化工程归档内容 (80)表A. 6 城市轨道交通工程归档内容 (89)表A. 7 声像文件归档内容 (124)表B. 1 房屋建筑工程概况表 (125)表B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 (126)表B. 3 建设工程档案预验收意见书 (127)表B. 4 建设工程档案专项验收意见书 (128)表B. 5 城市建设档案移交书 (129)表B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 (130)表C. 1 变更文件汇总表 (131)表C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 (132)表C. 3 文件汇总表（通用） (133)表F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 (143)表F. 2 建设工程声像档案报送清单 (144)III前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

一、总则为加强地铁工程质量管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，根据国家有关法律法规和行业标准，结合地铁工程实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于地铁工程项目的所有施工、监理、设计、勘察、试验检测、材料供应等环节产生的质量档案。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）施工单位应按照施工规范、设计文件和合同要求，及时收集、整理施工过程中的各项质量资料，确保档案的完整性。

（2）监理单位应监督施工单位收集、整理质量档案，对不符合要求的资料应及时指出并要求整改。

（3）设计、勘察、试验检测、材料供应等单位应按照各自职责，及时收集、整理相关质量档案。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性原则。

（2）档案整理应按照档案分类、编码、目录、装订等要求进行。

（3）档案整理应采用计算机等现代化手段，实现档案的电子化管理。

3. 档案保管（1）档案保管应按照档案保管规范要求，设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（2）档案保管人员应具备相应的专业知识和技能，严格执行档案保管制度。

（3）档案保管应实行严格的安全保密制度，确保档案安全。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、公开、便民的原则。

（2）档案利用应经档案管理部门审批，办理借阅手续。

（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。

四、档案审查与验收1. 档案审查（1）施工单位、监理单位、设计单位等应定期对质量档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案审查应形成书面报告，并及时报上级主管部门。

2. 档案验收（1）地铁工程项目完工后，档案管理部门应组织有关单位对质量档案进行验收。

（2）验收合格后，档案管理部门应出具验收报告，并办理移交手续。

五、责任与奖惩1. 各单位应按照本制度要求，认真履行职责，确保质量档案的完整、准确、及时。

2. 对违反本制度，造成档案质量问题的单位和个人，应依法依规追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》的制定及解读作者：张娟李姝雨来源：《档案与建设》2018年第07期为加强建设工程档案的管理，统一全市建设工程文件的归档范围和档案整理、移交要求，南京市城建档案馆制定了《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》（以下简称《规范》），经南京市质量技术监督局2017年第3号文批准发布为地方标准，并于2017年12月15日正式实施。

一、制定背景及意义随着城市建设进程的推进，不断增加的巨大建设体量同期形成了大量的建设工程文件。

这些建设工程文件体现了工程实体的质量状况、项目管理的过程控制情况，对其进行归档留存具有极其重要的意义。

与此同时，随着《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）等一批建设工程、建设工程档案的国家标准、行业标准的完善，社会逐步加大了对建设工程文件形成和管理工作的重视，建设工程文件质量得到了显著提升。

但在国标、行标的具体执行过程中，仍然出现了一些不能完全适用地方实际情况的问题：一方面，随着建设行业特殊材料、特殊设备、特殊工艺、特殊技术的不断出现，建设工程档案的归档范围需要随之更新和调整。

另一方面，随着信息技术的发展，特别是工程建设和管理的计算机化，建设工程文件的存储介质与管理方式发生了巨大变化，产生了大量的电子文件。

电子文件作为信息化的产物、信息共享的对象和数字档案馆甚至是智慧城市的数据支撑，必须得到协同管理。

因此，《规范》的制定无疑具有极其重要意义：1.标准的制定是积极贯彻《江苏省“标准化+”行动计划》，推动标准化建设与城市发展各领域、各层级的深度融合，是提升城建档案公共服务能力、保留城市记忆、促进档案工作现代化的重要内容。

2.在建设高速发展的时期，对大量形成的建设工程文件进行科学化管理与归档将为城市规划、建设发展提供重要技术支持。

3.在全市城建档案实行分级管理的管理体制改革背景下，各区域城建档案馆在移交内容、要求及整理方式上存在差异，亟待一部统一的标准规范。

地铁工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范地铁工程相关档案的管理，提高管理效率，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁工程的所有相关档案管理工作，包括但不限于规划设计阶段、施工阶段、验收阶段和运营管理阶段的档案管理。

第三条地铁工程档案管理应遵循法律法规、国家标准和工程管理规范，确保档案的合规性、真实性和完整性。

第四条地铁工程档案管理应实行分类管理、定期更新、密封保管、灾害备份和定期审查等制度，确保档案安全。

第五条地铁工程档案管理工作应当由专人负责，建立档案管理制度和流程，对相关人员进行培训和考核。

第二章档案管理原则第六条地铁工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规。

遵守国家相关法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。

（二）真实性和完整性。

档案内容真实可靠，核心信息完整齐全，保证档案的客观性。

（三）保密性。

保护档案的机密性和私密性，防止泄露和篡改。

（四）便捷性和高效性。

建立便捷的档案查询和借阅制度，提高管理效率。

第七条地铁工程档案管理应当建立档案分类制度，将档案按照文件种类、文件属性、文件年限等进行分类归档，便于查找和管理。

第八条地铁工程档案管理应当建立档案更新制度，及时更新重要文件和资料，保证档案的实时性。

第九条地铁工程档案管理应当建立密封保管制度，将重要档案进行密封存放，防止丢失和损坏。

第十条地铁工程档案管理应当建立灾害备份制度，将重要档案进行定期备份，避免因自然灾害或其他不可抗力造成档案损失。

第十一条地铁工程档案管理应当建立定期审查制度，定期对档案进行审查和整理，保证档案的完整性和准确性。

第三章档案管理流程第十二条地铁工程档案管理流程包括档案采集、档案整理、档案归档、档案保管和档案销毁等环节。

第十三条档案采集包括获取原始文件和资料、整理核心信息、编制档案目录等内容。

第十四条档案整理包括将原始文件进行分类整理、核心信息提取、编制档案目录和档案索引等工作。

第十五条档案归档包括将整理好的档案按照文件种类和文件属性进行分类归档，确定存档位置和存档方式。

轨道交通工程资料管理规程一、总则1.1 目的本规程旨在规范轨道交通工程资料的管理，确保工程建设过程中的资料质量和安全。

1.2 适用范围本规程适用于所有涉及轨道交通工程的资料管理工作，包括但不限于设计、施工、验收等阶段。

1.3 定义1.3.1 轨道交通工程：指铁路、城市轨道交通等相关工程项目。

1.3.2 资料管理：指对轨道交通工程中生成的各类文件资料进行有效管理和归档的工作。

1.3.3 资料：包括但不限于设计图纸、技术规范、施工图、验收报告等。

1.3.4 管理单位：指承担轨道交通工程资料管理工作的相关单位。

二、资料管理流程2.1 资料的建立2.1.1 设计阶段：设计单位按照相关规程和标准，编制设计图纸和技术规范。

2.1.2 施工阶段：施工单位根据设计图纸和技术规范，编制施工图和工程方案。

2.2 资料的审查2.2.1 设计审查：由相关部门对设计图纸和技术规范进行审查，并提出修改意见。

2.2.2 施工审查：由监理单位对施工图和工程方案进行审查，并出具审查意见。

2.3 资料的归档2.3.1 完成设计：设计单位将设计图纸和技术规范归档，备案存档。

2.3.2 完成施工：施工单位将施工图和工程方案归档，备案存档。

2.4 资料的检索2.4.1 任何单位需对资料进行检索时，应向管理单位提出申请，经审核核实后方可查阅。

三、资料的保密3.1 保密责任3.1.1 所有参与轨道交通工程资料管理的人员，均应履行保密责任，不得随意泄露相关资料。

3.1.2 对于涉密资料，应加强保密等级管理，确保安全存储和传输。

3.2 外部交流3.2.1 对于需要与外部单位交流的资料，应经过管理单位审核同意，并签订保密协议。

四、执法与监督4.1 执法单位4.1.1 轨道交通建设管理部门是主要的执法单位，负责监督和检查资料管理情况。

4.1.2 监理单位作为独立的监督机构，也有权对资料管理工作进行监督。

4.2 处罚措施4.2.1 对于严重抄袭、篡改或遗失资料等违规行为，将依据相关规定给予相应的处罚。

建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。

第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。

第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。

第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。

第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。

第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。

第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。

第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。

第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。

第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。

第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。

第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。

第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。

第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。

第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。

第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。

第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。

第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。

工程档案归集管理制度第一章总则第一条为加强工程档案管理，保障工程项目相关资料的完整性和安全性，提高工程档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有涉及工程项目的档案归集管理工作。

第三条工程档案归集管理制度是本单位对工程项目相关档案的管理规范，是保证工程项目档案完整性和安全性的基本依据。

第四条工程档案归集管理的目标是确保工程项目档案的准确无误、完整齐备、安全保密，并提供必要的服务和支持。

第五条工程档案归集管理应遵循“依法依规、谨慎审慎、周密有序、保密安全”的原则。

第六条工程档案归集管理工作由专门的档案管理部门负责具体实施，各相关部门要配合协助完成。

第七条本单位领导对工程档案的管理负最终责任，要求各级部门领导和全体员工共同维护工程档案的安全。

第八条本制度的解释权归本单位档案管理部门负责。

第二章工程档案归集范围第九条工程档案归集范围包括本单位所有涉及工程项目的所有档案、文件和资料。

第十条工程档案包括项目规划、设计方案、施工图纸、合同协议、竣工验收资料、工程质量检验记录等所有与工程项目相关的文件和资料。

第十一条工程档案归集管理岗位包括档案管理员、档案审核员、档案整理员等。

第十二条工程档案归集管理工作内容包括档案的汇总、整理、审核、归档等，要确保档案的及时更新和完整性。

第三章工程档案归集管理流程第十三条工程档案归集管理流程包括档案汇总、档案整理、档案审核、档案归档四个环节。

第十四条档案汇总阶段：各部门根据工程项目的具体情况，按照规定将相关档案资料进行汇总，交由档案管理部门进行整理。

第十五条档案整理阶段：档案管理部门对收到的档案资料进行分类整理，按照档案管理规范进行编号归档，并建立档案目录。

第十六条档案审核阶段：档案审核员对整理好的档案进行逐一审核，确保档案的准确性和完整性，有问题及时提出，并指导及下一步工作。

第十七条档案归档阶段：审核通过后的档案资料按照档案目录进行归档，妥善保管，确保档案的安全和完整。

南京市城市建设档案管理暂行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南京市城市建设档案管理暂行办法（１９８６年１月２８日宁政发〔1986〕27号）第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）的管理，根据国家《科学技术档案工作条例》和省有关规定，特制订本办法。

城建档案是城市建设的规划、计划、设计、施工、管理和科研活动中形成的应当归档保存的技术文件，是城市建设的历史与现状的真实记录，是规划、建设和管理城市的重要依据。

凡在南京地区产生城建档案的单位，均应遵照本办法的规定。

第二条根据国家按专业统一管理档案的原则，全市建立以市城建档案馆为中心，有城建档案的单位为基础的管理网络，实行统一部署，分级管理。

第三条市城建档案馆是全市城建档案的主管机构和存储中心。

它的基本任务是：一、接收和管理全市重要的城建档案；二、指导、检查有关档案业务；三、开展城建档案的利用与咨询服务；四、汇编、出版有关资料。

第四条产生城建档案的单位，应视任务大小，设置由总工程师或技术负责人领导的档案室或配备专（兼）职档案人员，收集和管理本单位的城建档案。

有关的主管局、公司应有分工管理城建档案的职能部门，各县、区应设置城建档案室，接收和管理所辖范围内的城建档案。

第五条从事城建档案工作的人员，应具有有关技术专业和档案专业的知识。

对合格者，应按国家规定授予相应的专业职称，保证他们的工作岗位相对稳定。

第二章城建档案的形成与归档第六条产生城建档案的单位，应把设计、施工等技术资料的形成、积累、整理、归档和保管等工作纳入基本建设管理程序和技术管理制度，列为有关人员的职责。

第七条归档的档案资料必须完整、准确、系统，做到纸质优良，图样清晰，密级和保管期限明确，并有技术负责人审核签字。

第一章总则第一条为加强地铁档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合地铁运营实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁运营公司及其下属单位所有与地铁建设、运营、维护相关的档案管理工作。

第三条地铁档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理合法合规；（二）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率；（三）安全保密：确保档案安全，防止档案失密、泄密；（四）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

第二章档案管理机构及职责第四条地铁运营公司设立档案管理部门，负责地铁档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施地铁档案管理制度；（二）负责地铁档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（三）指导、监督、检查下属单位的档案管理工作；（四）参与地铁建设、运营、维护等项目的档案工作；（五）提供档案咨询服务。

第六条下属单位应设立档案管理岗位，配备专（兼）职档案管理人员，负责本单位档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）地铁建设、运营、维护过程中产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）地铁运营公司及下属单位内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）与地铁运营相关的各类合同、协议、证书、奖状等。

第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准进行分类；（二）编制档案目录、索引；（三）对重要档案进行归档备份；（四）确保档案整理的准确性和完整性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案类别、时间顺序存放，确保档案存放整齐、有序；（二）保持档案库房通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“有档必查、有查必复”的原则；（二）提供档案查询、复制、摘抄等服务；（三）档案利用人员需出示有效证件，并遵守档案保密规定。

第一章总则第一条为加强地铁项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合地铁项目特点，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁项目全过程中的档案管理，包括项目前期、设计、施工、试运行、验收及运营等各阶段产生的档案。

第二章档案分类与编号第三条地铁项目档案分为以下类别：1. 项目前期档案：包括可行性研究报告、立项批复、土地证、环评报告等。

2. 设计档案：包括初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。

3. 施工档案：包括施工组织设计、施工日志、工程验收报告、竣工图等。

4. 试运行档案：包括试运行方案、试运行记录、试运行报告等。

5. 验收档案：包括竣工验收报告、竣工决算报告等。

6. 运营档案：包括运营维护记录、故障处理记录、安全检查记录等。

第四条档案编号采用分类编号体系，按照档案类别、项目名称、卷号进行编号。

第三章档案收集与整理第五条项目各部门应按照档案分类体系，及时收集、整理各类档案。

第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要文件。

2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改或伪造。

3. 系统性：确保档案的系统性和连续性，便于查阅和利用。

第七条档案整理应按照以下要求进行：1. 分类：按照档案类别进行分类，确保档案的有序性。

2. 编号：按照档案编号体系进行编号，确保档案的唯一性。

3. 装订：按照档案装订标准进行装订，确保档案的整齐性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄密。

2. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。

3. 可靠性：确保档案的可靠性，便于查阅和利用。

第九条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家有关法律法规和档案管理制度，依法利用档案。

2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。

第一章总则第一条为了加强地铁档案管理，确保地铁建设、运营、维护等各项工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，结合我国地铁行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁公司及其所属子公司、分支机构、项目部和地铁建设、运营、维护等相关单位。

第三条地铁档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：地铁档案管理应涵盖地铁建设、运营、维护等各个阶段，全面反映地铁建设、运营、维护的全过程。

2. 实用性原则：地铁档案管理应满足地铁建设、运营、维护等各项工作的实际需要，确保档案的实用价值。

3. 安全性原则：地铁档案管理应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 规范性原则：地铁档案管理应严格按照国家和行业档案管理的有关法规、标准和规范执行。

5. 信息化原则：地铁档案管理应积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。

第二章档案分类与归档第四条地铁档案分为以下类别：1. 地铁建设项目档案：包括可行性研究报告、设计文件、施工图、合同、验收报告等。

2. 地铁运营管理档案：包括运营计划、运营调度、安全生产、客运服务、票务管理、设备维护等档案。

3. 地铁维护管理档案：包括设备维护记录、故障处理记录、检修计划、保养记录等。

4. 地铁安全档案：包括安全检查、安全培训、事故处理、应急预案等档案。

5. 地铁行政档案：包括人事、财务、物资、招标、合同等档案。

第五条地铁档案归档范围：1. 地铁建设项目档案：包括立项审批、设计、施工、验收等全过程档案。

2. 地铁运营管理档案：包括运营计划、调度、客运服务、票务管理、设备维护等日常运营档案。

3. 地铁维护管理档案：包括设备维护、故障处理、检修计划、保养等档案。

4. 地铁安全档案：包括安全检查、安全培训、事故处理、应急预案等档案。

5. 地铁行政档案：包括人事、财务、物资、招标、合同等档案。

第六条地铁档案归档要求：1. 归档材料应真实、准确、完整、系统。

第一章总则第一条为加强地铁施工单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁施工单位的各项档案管理工作，包括但不限于施工图纸、技术文件、施工记录、合同协议、验收报告等。

第二章档案分类与归档第三条档案分类应遵循统一性、科学性、系统性的原则，分为以下类别：1. 施工图纸类2. 技术文件类3. 施工记录类4. 合同协议类5. 验收报告类6. 其他类第四条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档文件应真实、完整、规范，不得有伪造、篡改、损毁等情况。

2. 归档文件应按照档案分类进行整理，编制目录。

3. 归档文件应按照时间顺序排列，同一类别的文件应集中存放。

第三章档案保管与维护第五条档案保管应遵守以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗，确保档案安全。

2. 档案应使用专用档案柜或档案架存放，并做好标识。

3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第六条档案维护应采取以下措施：1. 定期对档案进行消毒、杀虫处理。

2. 对易损、易褪色的档案采取特殊保护措施。

3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案利用第七条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全。

2. 有偿利用，合理收费。

3. 及时、准确提供档案服务。

第八条档案利用方式包括：1. 查阅档案。

2. 复制档案。

3. 提供档案咨询。

第五章职责与权限第九条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作。

2. 负责档案库房的日常管理。

3. 参与档案制度的制定和修订。

第十条档案管理人员应具备以下权限：1. 对档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作进行监督。

2. 对违反档案管理制度的行为提出批评、纠正。

3. 对档案的查阅、复制、咨询等提供必要的帮助。

第一章总则第一条为了加强地铁建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在地铁建设、运营、维护和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合地铁建设实际，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁建设项目（以下简称“项目”）的档案管理，包括项目前期、设计、施工、监理、验收、运营等各个阶段。

第三条地铁建设档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室存放；（三）依法归档，及时归档；（四）确保安全，方便利用。

第二章档案分类与归档第四条地铁建设档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）运营档案；（七）科研档案。

第五条档案归档范围：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告、土地使用证、规划许可证等；（二）设计档案：包括设计文件、图纸、设计变更通知单、施工图设计文件审查意见等；（三）施工档案：包括施工组织设计、施工日志、施工记录、施工验收记录、施工变更记录等；（四）监理档案：包括监理规划、监理日志、监理记录、监理验收记录、监理变更通知单等；（五）验收档案：包括项目验收报告、质量评定报告、安全评估报告等；（六）运营档案：包括运营组织设计、运营管理文件、运营设施设备档案、运营安全事故档案等；（七）科研档案：包括科研项目立项文件、研究报告、学术论文、科技成果鉴定证书等。

第六条档案归档程序：（一）项目各阶段完成后，档案形成单位应及时整理、审查、鉴定档案，编制归档目录；（二）档案形成单位将档案报送至档案管理部门，由档案管理部门进行审核、验收；（三）档案管理部门对验收合格的档案进行分类、编号、登记、归档；（四）档案管理部门对归档档案进行整理、鉴定、归档，确保档案的完整、准确、系统。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案的安全、完整；（二）档案管理部门应建立健全档案保管制度，对档案进行定期检查、清理、消毒、修复等；（三）档案管理部门应加强档案保密工作，确保档案信息安全。

南京地铁工程建设用表使用须知1、《南京地铁工程工程建设用表》是南京地铁建设有限责任公司根据国家《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》，结合工程实际，在《南京地铁工程建设用表》（2011年版）的基础上制定的。

本表分为A（承包单位用表）、B（监理单位用表）、C（建设单位用表）、D（设计单位用表）四大类，共计82种用表。

南京地铁工程自建项目建设必须使用本建设用表，并作为工程竣工验收的依据。

本表的使用同时作为监理工作检查的依据。

2、本表应作为南京地铁工程建设档案资料，在工程竣工后施工单位、监理单位、建设公司相关部门一式三套移交给建设公司统一归档。

本工程建设用表各表式有关内容的填写应符合《南京地铁工程建设归档文件编制管理办法》的要求，各表式所要求填写的份数按表式有关条款的要求，并结合工程实际情况确定。

3、项目监理部应在项目开工前就本建设用表的使用对承包单位进行交底，使其明确本建设用表的使用要求。

4、各方处理时限应在表式规定的时间内完成，表式没有时间规定的，应在已签订的相关合同有关条款约定的时间内完成，否则视为认同或放弃。

5、本建设用表表头的填写：施工、监理单位：填写表式使用的施工、监理单位的全称；合同号：填写“D3-标段号”或“D10-标段号”，如“D3-TA01”、“D10-TJ01”；编号：填写该表式的编号-（年份）序号，序号按各表使用的序列填写，如“A1-（2005）0001”；6、各表式中相关人员的签字栏均必须由具有相应职责的人员本人签字，否则必须有书面委托书，且仅当其临时不在现场时方可。

设有总监理工程师代表的，总监理工程师代表应根据《建设工程监理规范》的规定、在总监书面授权的职责范围内，在相关签字栏签字。

7、A类表：该类表是承包单位就现场工作报请项目监理部核验和建设公司批准的申报用表，或为承包单位报告项目监理部和建设公司有关工程事项的申请用表。