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电子数据交换（EDI）简介联合国标准化组织将EDI描述成按照统一标准，将商业或行政事务处理转换成结构化的事务处理或报文数据格式，并借助计算机网络实现的一种数据电子传输方法。
构成EDI技术的基本要素主要有三个，即通信、标准和软件。
1.通信。
在传统的商务活动中，贸易单证票据的传递通常由邮政系统或专业传递公司完成。
使用EDI技术使得我们在商务活动中能够用电子的手段来生成、处理和传递各类贸易单证。
电子通讯网络是EDI系统必不可少的组成部分之一。
从EDI所依托的计算机网络通信技术的发展演变看，最初是点到点方式，随后是增值网络(VAN)的方式，进而是电子邮件(E-mail)方式，当今则演变为Intemet模式。
这一变化趋势使得EDI的推广应用范围变得更加广阔。
传统的EDI系统是基于VAN技术的EDI。
在这一模式下，通常需要建立一个区域性的EDI中心，同时建立一个 VAN 网络。
用户首先以会员方式加入到EDI中心，并按通用标准格式编制报文才能通过网络传送信息。
由此可见，传统的EDI对用户的要求较高，推广应用较难。
为此，逐步改变传统EDI系统单纯依靠增值专用网的封闭式传输模式，向基于Intemet和Web技术的开放式EDI应用模式发展将是EDI发展信息增值服务的关键。
Intemet模式的EDI是指利用先进的国际互联网、服务器等电子系统和电子商业软件运作的全部商业活动，包括利用电子邮件提供的通信手段在网上进行的交易。
Intemet模式的EDI大大方便了那些中小型企业，不用购买和维护 EDI 软件，不用进行EDI单证和应用程序接口APl(Applica— tionProgrammingInterface)开发，只需利用浏览软件即可应用，而有关表格制作和单证翻译等工作由EDI中心或商业伙伴完成。
2.标准。
在EDI技术构成中，标准起着核心的作用。
EDI技术标准可分成两大类。
一类是表示信息含义的语言，称为EDI语言标准，主要用于描述结构化信息。
单证单证在国际贸易中扮演着重要的角色，它是进出口货物的合法凭证，是贸易双方交流信息的重要工具。
单证按照其功能可分为共有单证和独有单证两类。
共有单证是指在一定条件下，由出口商和进口商共同使用的单证，如发票、装箱单、提单等。
独有单证是指在贸易过程中只由一方使用的单证，如保险单、检验证书等。
在国际贸易中，共有单证是进出口货物流通的重要环节。
发票是描述货物的名称、数量、价格和金额的单证，是交易中最常见的单证之一。
装箱单是描述货物装载情况和包装细节的单证，主要用于货物的装、卸以及货物的损坏索赔。
提单是由货运代理公司或船公司开具的，表示货物已装船完成的单证，是货物所有权的证明和货权转移的凭证。
这些共有单证在贸易过程中起着极为重要的作用，确保了货物的安全、质量和合法性。
除了共有单证外，独有单证在国际贸易中也不可或缺。
保险单是进出口货物保险的凭证，为双方提供了货物损失赔偿的保障。
检验证书是出口的货物经过检验合格后由相关检验机构开具的证明文件，确保货物的质量和合规性。
这些独有单证在贸易过程中为进出口商提供了更多的保障和证明，增加了贸易的安全性和透明度。
单证在国际贸易中的重要性不言而喻。
它们不仅是进出口商交流信息的工具，也是贸易双方之间互信的象征。
通过单证的使用，货物的信息得以准确传递，交易的安全性和合法性得到确保。
同时，单证的完备和规范运用也能减少货物纠纷和交易争议，提高国际贸易的效率和可靠性。
然而，单证的使用也存在一些问题和挑战。
首先，单证的准备和整理需要耗费大量的时间和精力，而且要求各方的配合和协调。
其次，单证的规定和要求在不同国家和地区有所不同，对于贸易双方来说需要熟悉和遵守各国的法律和规范。
此外，由于单证中的信息较为繁琐和复杂，容易出现录入错误和信息不一致的情况，给贸易带来一定的风险和问题。
为了解决单证使用中的问题和挑战，不少国家和地区已经开始推行电子单证的应用。
电子单证是以电子形式存储和传递的单证，通过信息技术的支持实现了单证的数字化和自动化处理。
EDI技术EDI技术的定义电子数据交换（EDI）简单地说就是企业的内部应用系统之间，通过计算机和公共信息网络，以电子化的方式传递商业文件的过程。
换言之，EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术，通过公共EDI网络，自动交换和处理商业单证的过程。
EDU关键技术通信技术，标准化技术，安全保密技术，计算机数据处理技术EDI的基本特征◆一个完整的EDI系统具有以下特点◆完成两个或多个计算机应用程序间的通信◆遵循一定的语法规则与国际标准◆数据自动投递和传输处理，不需要人工介入，由应用程序对它自动响应，实现事务处理与贸易自动化EDI的组成要素通信网络——是EDI实现的物理基础计算机硬件﹑专用软件组成的应用系统——是实现EDI的前提条件EDI标准化——是实现EDI的关键EDI的分类贸易数据交换系统（Trade Date Interchange）电子金融汇总系统（Electronic Funds Transfer）交互式应答系统（Interactive Query Response）计算机辅助设计（Computer Aided Design）图形的自动传输系统。
EDI应用具有下列特征：◆数据的完整性，一致性，可靠性◆安全性，容错性◆扩充性EDI的收益◆将低于贸易事务处理的有关费用◆消除支持书面事务处理的原材料和服务费用◆加快业务处理速度◆缩短“订货——接收——支付”循环周期◆增进贸易伙伴之间的关系◆改善公司内部的数据流程现代物理企业中的应用1.EDI在生产企业的应用相对于物流公司而言，生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业，其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。
（1）生产企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成本的方式引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报文，将其转换成企业内部的订单形式。
（2）如果生产企业应用EDI的目的是为改善作业，可以同客户合作，依次引入采购进货单、出货单及催款对账单，并与企业内部的信息系统集成，逐渐改善接单、出货、对账及收款作业。
EDI技术及其在物流中的应用1. EDI技术构成EDI系统的要素是EDI软件、硬件、通信网络以及数据标准化。
EDI标准是DEI中最关键的部分。
由于EDI是以事先商定的报文格式进行数据传输和信息交换，因此制定统一的EDI标准至关重要。
EDI 标准主要分为以下几个方面：基础标准、代码标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通信标准和安全保密标准。
2. EDI在物流过程中的应用 EDI是一种信息管理或处理的有效手段，它可以对物流供应链上物流信息进行有效地运作，比如传输物流单证等。
EDI在物流运作的目的是充分利用现有计算机及通信网络资源，提高交易双方信息的传输效率，降低物流成本。
具体来说主要包括以下几方面：首先，对于制造业来说，利用EDI可以有效地减少库存量及生产线待料时间，降低生产成本；其次，对于运输业说，利用EDI可以快速通送报检、科学合理地利用运输资源、缩短运输距离、降低运输成本费用和节约运输时间；再次，对于零售业来说，利用EDI可以建立快速响应系统，减少商场库存量与空架率，加速奖金周转，降低物流成本；同时也可以建立起物流配送体系，完成产、存、运、销一体化的供应线管理。
3. GPS技术在物流中的应用首先，在汽车自动定位，跟踪调度方面的应用。
利用GPS的计算机管理停息系统，可以通过GPS和计算机网络实时收集全路汽车所运货物的动态信息，实现汽车、货物追踪管理，并及时地进行汽车的调度管理。
其次，在铁路运输方面的管理。
利用GPS的计算机管理信息系统，可以通过GPS和计算机网络实时收集全路列车、机车、车辆、集装箱及所运货物的动态信息，实现列车及货物的追踪管理。
只要知道货车的车种、车型和车号，就可以立即从近10万公里的铁路网上流动着的几十万辆货车中找到该货车，还能得知这辆货车现在何处运行或停在何处，以及所有的车载货物发货信息。
铁路部门运用这项技术可大大提高其路网及其运营的透明度，为货主提供更高质量的服务。
网上单证知识点什么是网上单证？网上单证是指通过互联网或企业内部网络进行电子化处理和交换的各种商业文件和证明文件。
传统的单证处理方式通常需要纸质文件的交换和邮寄，而网上单证的出现极大地简化了单证处理的流程，提高了效率和准确性。
网上单证的优势1. 时间和成本的节省采用网上单证处理可以大幅度节省时间和成本。
传统的单证处理需要耗费大量的人力物力资源，例如印刷、拷贝、邮寄等，而网上单证可以通过电子化方式快速处理和交换，省去了这些繁琐的步骤和成本。
2. 准确性和可靠性的提高网上单证的处理过程中，数据可以被自动化地检验和验证，减少了人为因素带来的错误。
同时，通过电子化的方式进行交换，可以保证文件的完整性和可追溯性，提高了单证的准确性和可靠性。
3. 便捷性和灵活性的增强采用网上单证处理可以随时随地进行，无需受到时间和地点的限制。
通过互联网或企业内部网络的连接，可以快速地处理和交换各种单证文件，提高了业务的便捷性和灵活性。
网上单证的常见类型1. 电子发票电子发票是一种以电子格式存储和传输的发票。
传统的发票需要纸质打印和邮寄，而电子发票可以通过互联网进行传输和存储，实现了发票的电子化处理。
2. 电子提单电子提单是一种以电子格式进行交换和处理的货物装运单据。
传统的提单需要纸质文档的传递和存储，而电子提单可以通过互联网进行实时的交换和处理，提高了货物运输的效率和可靠性。
3. 电子报关单电子报关单是一种以电子方式进行报关申报和审核的证明文件。
传统的报关单需要纸质文档的递交和审核，而电子报关单可以通过互联网进行在线申报和审核，简化了报关手续和流程。
网上单证的应用领域1. 国际贸易网上单证在国际贸易中起到了重要的作用。
通过互联网的全球覆盖，各国之间可以快速地进行单证的处理和交换，提高了跨国贸易的效率和可靠性。
2. 物流运输网上单证在物流运输中也发挥了重要的作用。
通过电子提单和电子报关单的处理，可以实现货物运输的实时跟踪和信息交换，提高了物流运输的效率和可视性。
制作单证的原则制作单证的原则单证是指在国际贸易中，为了证明合同的履行、货物的装运和支付的完成等情况而制作的各种文件。
制作单证是国际贸易中必不可少的环节，其准确性和及时性直接关系到交易双方的利益。
因此，本文将从以下几个方面介绍制作单证的原则。
一、合同原则1.合同规定：单证应严格按照合同规定制作，包括货物名称、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。
2.合同一致：单证应与合同内容完全一致，任何误差都会影响到交易双方的利益。
3.合同履行：单证应反映出合同履行情况，如装运日期、装运数量等。
二、法律原则1.法律规定：单证应符合国际贸易法律法规和当地法律法规。
2.法律效力：单证具有法律效力，任何虚假信息都可能涉嫌违反相关法律。
三、准确性原则1.准确无误：单证应准确无误地反映货物的实际情况，包括数量、品质等信息。
2.精细制作：单证应精细制作，避免出现笔误、错别字等错误。
四、及时性原则1.及时制作：单证应在货物装运后及时制作，以确保交易双方能够及时了解交易情况。
2.快速传递：单证应快速传递给交易双方，以便其能够及时处理相关事宜。
五、标准化原则1.标准化格式：单证应采用标准化的格式，以便于交易双方的理解和处理。
2.标准化流程：单证的制作流程也应采用标准化的流程，避免出现混乱和错误。
六、保密性原则1.保密信息：单证中包含有关交易双方的敏感信息，应严格保密。
2.防止泄露：单证应妥善保存，并采取必要措施防止泄露。
七、审查原则1.审查内容：单证在制作完成后，应进行审查，确保其内容无误。
2.审查人员：审查人员应具备专业知识和经验，能够对单证进行全面细致的审查。
八、完整性原则1.完整无缺：单证应完整无缺，包括各种证明文件、批文等。
2.保留备份：单证的备份应妥善保留，以防止遗失或损坏。
九、便捷性原则1.便于处理：单证应采用便于处理的方式，如电子邮件等。
2.便于查阅：单证应采用易于查阅的方式，如归档分类等。
综上所述，制作单证是国际贸易中必不可少的环节。
EDI标准简介摘要：电子数据互换（EDI：Electronic Data Interchange）是社会信息化的标志，它影响并冲击着传统的贸易方式，已成为全球性具有战略意义贸易手段。
而标准化正是实现EDI的关键。
本文主要介绍了目前国际上流行的UN/EDIFACT标准、国内的EDI标准及EDI的新发展。
关键词：EDI UN/EDIFACT 标准EDI是将标准化、规范化的数据信息通过计算机网络通信系统，在贸易伙伴的计算机应用系统之间直接进行业务信息的交换和处理。
由此可见，计算机应用、通信网络、标准化是EDI的技术三要素，其中标准化是实现EDI的关键。
由于EDI是计算机与计算机之间的通信，以商业贸易方面的EDI为例，EDI传递的都是电子单证，因此为了能让不同商业用户的计算机识别和处理这些电子单证，必须按照协议制定一种各贸易伙伴都能理解和使用的标准。
1 UN/EDIFACT标准EDI实现了商业文件、单证的互通和自动处理，由计算机之间的自动应答和自动处理。
因此文件结构、格式和语法规则等方面的标准化是实现EDI 的关键。
在这些标准中，最首要的是实现单证标准化，包括单证格式的标准化、所记载信息标准化以及信息描述的标准化。
1.1 UN/EDIFACT标准的形成影响EDI发展的主要问题是EDI标准。
人们在相互通信过程中必须使用一套每个人都能理解的规则才能进行交流。
应用EDI也同样需要一套大家都能接受的标准。
在EDI应用的初期,EDI报文格式的设计仅能满足个别组织、公司及部门间传递的需要。
各组织、公司及部门的计算机系统间的EDI传输是建立在专用性标准之上的。
随着应用EDI进行贸易的公司不断增多,这些组织、公司及部门都意识到这种专用性标准的局限性。
认为他们不仅需要与其贸易伙伴进行联系,而且还需要同本行业内的其他组织、公司和部门进行联系,于是按照更广泛通讯要求制定的行业标准相继诞生。
即使有了各地方的行业标准,一些跨行业贸易的组织仍面临着跨行业实施EDI的大量障碍,制定EDI国家标准的要求日益强烈。
EDI的定义，特点及标准在展开全文之前，我们先来认识一下什么是“EDI”。
我们先来看看“EDI”的定义：所谓的“EDI”，是英文“Electronic Data Interchange”的缩写，其中文的意思是“电子数据交换”。
电子数据交换，它是由国际标准化组织推出使用的国际标准，是指一种为商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或消息报文格式，一般常用在国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换之中。
那么“EDI”又有哪些特点呢？（1）EDI使用电子方法传递信息和处理数据；EDI一方面用电子传输的方式取代了以往纸单证的邮寄和递送，从而提高了传输效率；（2）EDI是采用统一标准编制数据信息；这是EDI与电传、传真等其它传递方式的重要区别，电传、传真等并没有统一格式标准，而EDI必须有统一的标准方能运作。
（3）EDI是计算机应用程序之间的连接；一般的电子通信手段是人与人之间的信息传递，传输的内容即使不完整、格式即使不规范，也能被人所理解。
而EDI实现的是计算机应用程序与计算机应用程序之间的信息传递与交换。
由于计算机只能按照给定的程序识别和接受信息，所以电子单证必须符合标准格式并且内容完整准确。
在电子单证符合标准且内容完整的情况下，EDI系统不但能识别、接受、存储信息，还能对单证数据信息进行处理，自动制作新的电子单据并传输到有关部门。
在有关部门就自己发出的电子单证进行查询时，计算机还可以反馈有关信息的处理结果和进展状况。
在收到一些重要电子邮件时，计算机还可以按程序自动产生电子收据并传回对方。
14商务吴自强 140403125（4）EDI系统采用加密防伪手段；EDI系统有相应的保密措施，EDI传输信息的保密通常是采用密码系统，各用户掌握自己的密码，可打开自己的“邮箱”取出信息，外人却不能打开这个“邮箱”。
为防止有些信息在传递过程中被篡改，或防止有人传递假信息，还可以使用证实手段，即将普通信息与转变成代码的信息同时传递给接收方，接收方把代码翻译成普通信息进行比较，如二者完全一致，可知信息未被纂改，也不是伪造的信息。
