医院关于外出参加学术会议的规定

外出参加学术会议的规定为了适应医学科学的发展，掌握医学领域的新进展，提高我院医务人员的医疗、技术和护理水平，医院将根据学科发展的需要，选派优秀医务人员外出参加学术活动。

为使外出学术活动规范化，经院务会研究特制定本规定。

一、外出参加学术活动的范围：1、中华医学会、护理学会、中医学会、药学会及其专科学会主办的全国性学术会议。

2、本省医学会、本市医学会及其专科学会举办的学术活动。

3、凡外省、市、地区的区域性学术活动及个别单位、民间团体或杂志社（核心杂志社除外）举办的学术活动原则上不予参加。

4、对于邀请性的学术活动，在邀请方负责一切费用的前提下，可酌情批准。

超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间出行。

5、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等。

二、外出参加学术活动人员要求：1、科主任及正高职称的医技护人员，每年可参加一次全国性学术会议。

2、副高职称以上人员每年可参加一次省级学术会议。

3、中级职称以上人员每年可参加一次市级学术会议。

4、学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者可破格参加此次会议交流，每篇论文限1人。

5、对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。

原则上每科每次限2人，重点学科每次限3人，超出的由科室自负支出费用。

6、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。

由科教科根据相关通知要求，会同相关主管部门、科室主任协商，根据拟参加会议内容及科室工作情况（在不影响科室日常运转的前提下），合理选派人员参加，会议审批表分别呈报分管副院长、院长同意后，参会人员分别到医务科/护理部、人事科进行备案及办理请销假手续后方可离院，否则一切费用自负。

7、已退休的医务人员（含返聘者）参加各种学术会议，医院不再承担任何费用。

三、外出参加学术活动审批手续：1、外出参加各类学术活动必须由本人持会议正式通知，到科教科领取并填写《***人民医院外出参加培训/学术活动申请表》。

医疗医技人员外出参加学术会议的规定一、申请条件和程序医疗医技人员外出参加学术会议需要符合一定的条件，一般要求具备相应的专业职称或学位，并在岗工作一定年限。

申请外出参加学术会议需要向所在医疗机构提交书面申请，内容包括会议的基本信息、参会人员名单等，并附上相关证明材料。

二、参会费用的承担医疗机构通常会根据医疗医技人员的岗位级别和学术水平来确定参会费用的承担方式。

一般情况下，医疗机构会担负一部分费用，包括注册费、会议费、差旅费等，参会人员需要自费或通过其他渠道报销剩余费用。

三、时间和地点的确定医疗机构会根据参会人员提出的申请和会议的时间安排来确定外出参会的时间和地点。

一般情况下，外出参加学术会议的时间不得超过一周，医疗机构会协调考虑参会人员的工作安排，并确保不会对医疗机构的正常运转造成影响。

四、替班和工作交接五、学术报告和经验总结医疗机构鼓励参会人员在学术会议期间积极参与学术交流和学习，提升自身的学术水平和专业素养。

参会人员需要准备学术报告或进行专题研讨，并在会后向医疗机构提交参会总结和学术收获，以便与其他人员共享经验。

六、回访和评估医疗机构通常会进行参会人员的回访和评估工作，以了解他们参加学术会议的真实情况和成果。

医疗机构会根据参会人员的学术表现、学习成果和与会专家的评价来评估其参会效果，并根据评估结果对参会人员进行奖励或激励。

总之，医疗医技人员外出参加学术会议需要符合一定的条件，并按照医疗机构的管理规定进行申请和审批。

医疗机构在规定中对参会费用的承担、时间和地点的确定、替班和工作交接、学术报告和经验总结、回访和评估等方面都有相应的要求，以保证参会人员的学术交流和学习效果，并确保医疗机构的正常运转。

关于外出进修学习、参加学术会议的有关规定为合理、有序的安排我院医务人员外出进修学习、参加学术会议，完善我院人才梯队建设，切实提高我院整体业务能力和学术水平，特制定本规定。

一、外出进修学习（一）基本条件1、医务人员首次外出进修学习，临床科室要求医疗人员本科学历工作满5年，专科学历工作满7年，医技、护理等专业人员本科、专科学历工作满5年，中专学历工作满7年，且具备执业医（护）师证书或相关的资格证书；2、根据学科发展需要，开展新项目、新技术需再次外出进修学习者，由院长办公会研究决定；3、外出进修学习，原则上到省级以上适于学科发展需要的医院进修。

（二）审批程序1、各科室须根据本科室实际情况，制定外出进修计划，并于每年12月15日前把下一年度外出进修学习人员名单报医务部或护理部，医务部、护理部审查后经院长办公会统一研究审批。

2、医院批准后，外出进修人员须填写《医务人员外出进修学习审批表》，经科主任或护士长签字、分管院长签字后报医务部或护理部审核并签订进修学习协议书，方可外出进修学习，如省外进修再报院长审批。

（三）相关规定1、进修6个月以内，医院报销往返车票各一次；进修12个月，医院报销往返车票各二次；进修交通工具限乘用汽车（出租车除外）、火车（软、硬卧除外）；原则上由进修单位统一安排住宿，未经医院批准自行租房，医院不予报销住宿费用。

2、进修学习期间，由于不能遵守进修医院的规章制度及出现重大的医疗事故或医疗行为过失被进修医院退回医院者，赔偿费用，进修费用（包括交通费、住宿费等）由进修者全额承担；由于工作原因不能完成进修计划中途自行返院者，进修费、交通费、住宿费按时间比例报销；由于个人原因不能完成进修计划中途自行返院者，进修费用（包括交通费、住宿费等）由进修者全额承担。

3、进修期满后三天内，进修人员必须到医务部或护理部报到，到人事科备案。

4、进修结束后提交书面汇报材料报科教科备案，并由科教科安排业务讲座；5、外出进修学习结束后，未经医院批准，不能私自调离医院，若违反医院规定，医院有权通过法律途径追回医院的培养费。

医院参加院外学术活动规定为加强在职专业技术人员的业务学习氛围和学术交流能力，提高医务人员的诊疗技术水平，鼓励各部门选派优秀骨干参加省级和国家级各种学术活动，规范各种学术活动和参与人员的审批程序，特制定本规定。

一、本规定涉及全国性和省级各种医学专业领域学会、协会等学术组织名义举办的会议及学术活动（含1个月以内的短期专业培训），由科教部统一管理。

二、继续医学教育培训按照不同专业、不同职称和职务申请参加。

以科室为单位，正高职称每年可参加全国性学术交流会议1次，省内会议2次；副高职称每2年可参加全国性学术交流会议1次，省内会议1次/年；中级职称每2年可参加省内学术交流会议1次，以院内学习为主；初级职称以院内学习为主，原则上不安排院外学术活动。

鼓励参加院内举办的继续医学教育培训项目和网络学习获得学分。

三、凭正式通知按程序经科主任（护士长）签字后到科教部审批，主管领导签字同意后参加会议，不得先参加后审批。

科主任、护士长外出参加学术会议需经医务部、护理部认可并登记，报分管领导审批请假，主管领导签字同意。

半个月以上的省内会议及学习班、出省参加学术会议及学习班，需经院长审批同意后方可参加。

四、原则上一个继续教育培训班只派1名人员参加，学术会议一个科室只派1名人员参加。

大型年会按照论文录取情况酌情增加人员。

五、使用个人科研参加会议，原则上要求会议与课题相关，有经费预算，经费足够或结余不影响课题实施，按程序审批参加会议。

六、超标准、超指标、超范围者的重要会议，同一个会议超过2人参加，有正式理由者按程序审批并报院长同意后方可参加。

七、参加学术活动结束回院后要进行传达学习，将学术资料交所在科室公用，并在2周内在科室或院内做学术讲座，同时写出参会小结（体会、收获和设想）以电子版的形式交科教部备案。

否则不予报账或取消以后外出学习资格。

八、外出参加学术会议差旅费用报销出具审批后的会议通知，按“**师范大学附属**医院进修、学术会议差旅费用报销管理规定”执行。

第一条为了规范医院医务人员外出参加学术会议的管理，提高学术交流质量，促进医院学术水平的提升，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院全体在职医务人员及医院职工，涉及外出参加国内外各类学术会议、研讨会、学术年会等活动。

第三条组织管理1. 医院设立学术委员会，负责组织、协调、审核医务人员外出参加学术会议的相关工作。

2. 科教科（护理部）负责具体实施外出参加学术会议的申请、审批、经费报销等工作。

第四条申请与审批1. 医务人员外出参加学术会议，应提前向所在科室提出申请，经科室负责人审核同意后，报科教科（护理部）审批。

2. 申请外出参加学术会议的医务人员应提供以下材料：（1）学术会议通知或邀请函；（2）个人简历；（3）外出参加学术会议的必要性说明；（4）所在科室的意见。

3. 科教科（护理部）根据申请材料，结合医院实际情况，对申请外出参加学术会议的医务人员进行审批。

第五条经费管理1. 医务人员外出参加学术会议的经费，包括交通费、住宿费、会议费等，由医院统一安排。

2. 医务人员应合理使用经费，不得超出预算。

3. 经费报销流程：（1）医务人员提交报销申请及相关凭证；（2）所在科室负责人审核；（3）科教科（护理部）审批；（4）财务部门审核报销。

第六条交流成果1. 医务人员外出参加学术会议后，应将所学知识、经验总结报告提交所在科室，并在科室内部进行交流。

2. 医务人员应积极撰写论文，将学术成果在国内外学术期刊发表，提升医院学术影响力。

第七条考核与激励1. 医务人员外出参加学术会议，作为其工作考核的重要依据之一。

2. 医院对在外出参加学术会议中表现突出、取得显著成果的医务人员给予表彰和奖励。

第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院学术委员会负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由医院学术委员会根据实际情况予以补充。

外出参加学术会议制度第一条外出参加会议分为指令性会议和非指令性会议。

指令性会议是指上级有关部门要求医院必须派员参加的会议及医院业务发展需要参加的会议、短期培训和省专委会委员会议。

其他为非指令性会议。

指令性会议由医院统筹安排。

非指令性会议由参会人员书面申请，获批准后方可参会。

第二条凡本院具有专业技术职称，从事专业技术工作，可凭大会交流论文通知，由科室安排，医务科或护理部资格审查，业务院长签字同意后，报院长审批，方可外出参加本专业学术会议及报销。

参加境外学术会议应经院办公会研究同意。

接到会议通知后应到医务科填写外出学习审批表。

免费学术会议参会人员资质和审批程序同上。

第三条参加学术会议原则上只参加本人所在学术团体(如中华医学会、医师协会、中国中西医结合学会及各专业分会、各专业权威核心期刊杂志社和四川省、XXX市的相应学会)组织的全国、四川省(含西南片区)、XXX市(各川东北片区)的学术会。

其他各类杂志社、上述学术团体以外的地方分会、非学术团体组织的学术会不属参会之列。

第四条初、中级职称人员（中级职称担任本专业负责人的除外）每年参加省内学术会议不超过一次，且主要为市级(含川东北片区)的本专业学术会议。

高级职称人员每年可参加省内或省外学术会议一次，专委会委员参加专委会不受次数限制。

第五条学术会议结束后，应书写书面汇报材料，各交医务科、院办各一份存档，并将学到的新知识、新技术、新方法在本科进行交流，条件许可的要推广应用，必要时还可由医教科组织进行全院专题讲座。

拒绝者，费用自理。

第六条凡经程序审批的学术会议，全部费用(含旅差、住宿、会务费等)的80%由医院承担，个人承担20％；上级或主管部门的指令性会议，经医院委派参加的，由医院承担。

医院医务人员外出参加学术活动管理制度2.参加国内学术活动，由科室负责人审核并报院办公会备案。

3.参加工作会议、评审会、鉴定会等，由科室负责人审核并报院办公会备案。

4.参加研究班，由科室负责人审核并报院办公会备案。

5.参加国家、省市级学术团体委员及以上职务和承担攻关课题的，由科室负责人审核并报院办公会备案。

七）外出参加学术活动管理1.外出参加学术活动人员应当提前报备，并报告出行时间、地点、参加活动名称、目的和内容等情况，经科室负责人审核后报院办公会备案。

2.外出参加学术活动期间，应当按照医院规定请假，确保医疗工作正常运转。

3.外出参加学术活动期间，不得从事与学术活动无关的商业活动。

4.外出参加学术活动期间，应当严格遵守学术道德规范，不得从事任何违反学术规范的行为。

八）外出参加学术活动经费1.外出参加学术活动的经费，应当由参加人员所在科室承担。

如需医院统一安排经费，应当提前报院领导批准。

2.外出参加学术活动期间的差旅费、住宿费、交通费等费用，应当按照医院相关规定执行。

九）违反本制度的处理1.未按照规定报备外出参加学术活动的，一律取消参加学术活动资格。

2.违反学术道德规范的，一律取消参加学术活动资格，并视情节轻重给予相应处理。

3.违反经费管理规定的，应当追究相关人员的责任，涉嫌违法犯罪的，移交有关部门处理。

十）本制度由医务部负责解释和修订。

2.为了外出参加学术活动和专业学术会议，需要持正式邀请函，并上报参会论文。

在审批过程中，科室正、副主任需要按照相应的程序进行审批，并上报请假审批报告表。

高级职称人员的审批程序与之略有不同，需要按照科室主任、教学管理、人力资源管理部门或相关职能部门、分管院领导的程序进行审批。

而中、初级职称人员则需要按照科室主任、教学管理、人力资源管理部门或相关职能部门的程序进行审批。

3.对于护理人员外出参加学术活动，需要经过科室护士长、科主任、护理部的程序审批。

七）经费保障1.参加专业学术会议和研究班的差旅费和住宿费由所在科室承担。

,,,,,,,,,医院关于医务人员外出学术交流的规定为进一步加强我院医务人员学术交流的管理工作，提高医务人员的业务素质和医院整体医疗服务水平，促进人才队伍建设和医院快速发展，特制定本规定。

一、医务人员外出学术交流的原则（一）医院对重点建设科室、有突出贡献的优秀中青年医务人员和拟开展新技术、新业务的科室优先安排。

（二）各科室根据学科建设规划，按照专业对口、学用一致以及有利于新业务、新技术开展的原则，有计划地选派政治素质好、业务素质高、有发展潜力的后备人才进修学习，原则上不能因人员外出学术交流而影响科室工作的正常开展。

（三）参加各种学术活动的原则：应与本人专业相应的国家级学会及其下属各专业委员会和本省、市组织召开的专业学术会议；国家或省级继续教育项目可优先考虑；其他省市及其他学术团体召开的专业学术活动、专业不明的综合性学术会议或多学科会议原则上不予参加。

（四）医务人员外出参加学术会议（学习班）应需符合以下条件：所在岗位要有上岗证需要；晋升专业技术职称要有学分需要；医院专科发展或行政管理培训需要。

（五）中级职称医务人员原则上每年只能外出参加学术会议（学习班）1次（上级指令性、确切需要的、在本市举办的会议例外），高级专业技术职称医务人员可参加2次学术会议（学习班）；高级专业技术职称医务人员可参加外省学术会议(须经院长审批),中级职称医务人员原则上只参加省内会议；其他人员原则上只参加市内会议。

二、申请外出学术交流的条件（一）热爱医院和本专业，思想进步，业务素质较高，安心本职工作，遵守医院的各项规章制度，积极配合科室及医院的工作，且具备一定的培养潜质。

（二）自从事专业技术工作以来，未发生过重大医疗事故和过失，未受过记大过以上处分，医疗、医技质量较高和医疗投诉率较低（＜2起/年）。

（三）取得执业医师资质或其他专业相应的资格证书，具有相关专业中级或中级以上职称。

（四）因科室或医院业务发展需要，经院长办公会批准的进修学习和学术交流不受以上条件限制。

医院外出参加学术活动规定1.目的加强医院学术经费管理。

2.范围适用于全院职工。

3.定义无。

4.内容4.1学术经费管理4.1.1医院鼓励科室积极参加高水平学术交流会，学术经费（以学术券的方式）由科室掌握，根据工作和人才培养需要合理使用，医院负责学术券的发放和报销审批。

4.1.2由医院根据医疗、医技各科人员结构情况，核算学术经费数额，以学术券的形式发放，实行院、科二级核算管理方法，全面实行定额管理。

科室由一名主任负责，与科研处、财务科互相协调，统管理。

4.1.3各科室应按计划使用经费，每年分配到科室的学术经费不得超支，超支部分由科室或个人自负，上年度节余经费，可跨年度使用。

4.1.4离退休人员参加学术会议费用自理。

4.1.5硕士生导师培养的研究生参加学术会议（含班）一律从导师经费中支付。

4.1.6学术活动差旅费包括会务费（含学费）、交通费、住宿费及伙食补贴费。

4.2学术经费的发放标准4.2.1根据近几年医院参加各级学术会议费用情况，本着促进医务人员的学术积极性的原则，学术券发放标准确定为每分值150元。

计分标准：正高、副高、中级、初级（师）、初级（士）分别为5、4、3、2、1。

职称以医院正式聘任为参考依据。

4.3学术经费的使用范围4.3.1参加学术会议4.3.1.1由医学会所属专业学会举办的性学术会议。

4.3.1.2医学会及各专业委员会组织的华东地区学术会议有论文被录用，并有大会或小会发言者。

4.3.1.3XX省医学会及各专业委员会组织的学术会议有论文被录用，并有大会或小会发言者（地方性学术会议原则上不参加，必须参会者经费自筹）。

4.3.1.4市级以上学会、理事会、委员会及系列、系列和核心期刊杂志编委会会议。

4.3.1.5卫生主管部门组织的、省、市级学术会议（不含中介机构组织的）。

医学会与外省地方医学会和杂志社联合举办的学术会议以及外省各地方医学会单独组织的学术会议，原则上不再参加。

4.3.2参加学习班，根据各科室工作需要可参加下列范围学习班：4.3.2.1医学会及各专业委员会组织的性学习班。

医院关于外出参加学术会议的管理规定第一章总则第一条专业技术人员外出参加学术会议是了解、掌握国内外最新知识及学术动态、交流临床经验的重要途径。

为合理利用医院的继续教育经费，达到既节约开支，又能收到继续教育的目的，现结合我院实际，制定《关于外出参加学术会议的管理规定》。

第二章参加会议人员资格第二条有良好的政治素质，能完成本职工作任务，业绩突出者。

第三条原则上在本院工作 5 年及以上的专业技术人员，取得中级职称（含中级职称）或硕士学位获得者。

第四条有以下问题者不予批准参加学术活动或短期学习1、有较严重的医德医风问题，给医院造成经济损失及恶劣影响者。

2、因工作责任心不强，服务不到位，引致纠纷给医院造成损失和影响者。

3、院内培训学分不达标者。

4、年度三基考核不达标者。

第三章参加学术会议范围第五条由中华医学会总会及中华医学会各学科分会主办的全国性学术会议；由中华医学会各学科分会与地方医学会（或学科分会）合作主办的全国性学术会议。

此类学术会议的通知上必须盖有中华医学会公章（学术会务部章）或者中华医学会各学科分会公章；中华医学会各分会公章以及地方医学会公章（学术会务部章）或者地方医学会各学科分会公章。

第六条由省市级医学会／医师学会各学科分会主办的医学年会或学术会议。

此类会议的通知上必须盖有省级或市级学会各学科分会公章。

第七条行管及工勤管理人员所参加的学术会议必须是中华医院管理学会及中国医院管理学会的各专业学会举办的学术会议，或对应的本省（市）学会在本省内召开的学术会议。

第八条上述各级医学会／医师学会召开的委员（理事）工作会议；继续医学教育项目会议属继续医学教育范围内的可获继续医学教育学分的会议，医院报销会议费用。

第九条由国家、省、市或同级卫生行政主管部门组织（包括专科医院）的法定或指定培训。

第十条担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志召开的学术会议。

第十一条获省级重点专科的科主任（学科带头人）三年可参加一次境外国际学术会议。