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市政工程施工资料管理制度范本第一章总则第一条为规范市政工程施工资料管理工作，确保市政工程施工资料的完整、准确、及时、安全，依据有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条市政工程施工资料管理范围包括：规划设计、招标文件、施工图纸、合同、施工日记、验收资料等所有与市政工程施工有关的各类文件和资料。
第三条市政工程施工资料管理应遵循“以人为本、科学分类、完整准确、安全保管、便于管理和使用”的原则。
第四条市政工程施工资料管理工作由本单位资料管理部门负责具体实施。
第二章资料管理流程第五条市政工程施工资料管理流程主要包括资料归档、流转、加工、检索和销毁等环节。
第六条市政工程施工资料应按照工程的不同阶段、部位进行分类管理，每一类别的资料均应设置专门的文件夹进行存放。
第七条市政工程施工资料管理流程如下：1. 资料归档：资料应按照设定的分类标准归档，并标注清晰的文件名、日期、责任人等信息。
2. 资料流转：施工资料在不同部门之间需要流转时，必须按照规定程序进行，确保资料安全、完整。
3. 资料加工：对施工资料进行修订、打印、复印等加工处理时，应按照规定程序进行，并做好保存备份。
4. 资料检索：需要查阅资料时，可通过系统检索或向资料管理部门提出申请，经审核后提供相应的资料。
5. 资料销毁：对已经归档的施工资料，如不需要继续保存，应按照规定的销毁程序进行销毁处理。
第八条市政工程施工资料管理流程应具体制定相应的流程图和相关文件，确保每一个环节都能够得到合理、规范的执行。
第九条市政工程施工资料管理工作应结合实际情况，灵活调整管理流程，保证管理工作的高效性和及时性。
第三章资料管理责任第十条各部门负责人应当重视市政工程施工资料管理工作，加强对下属人员的督促，确保全面、规范地履行资料管理职责。
第十一条资料管理部门应根据市政工程施工资料管理的实际情况，合理安排工作人员，确保资料管理工作的正常开展。
第十二条资料管理部门应制定详细的工作计划和工作方案，明确工作责任人和工作要求，做好各类资料的管理工作。
市政公用工程资料管理制度第一章总则第一条为规范市政公用工程资料管理工作，加强市政公用工程资料的收集、整理、保存和利用，促进市政公用工程的建设和管理工作的顺利进行，根据相关法律法规，结合本市市政公用工程的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本市各级市政建设、公用事业企事业单位（以下简称“市政单位”）的市政公用工程资料管理工作，包括市政公用工程设计、施工、监理、验收、交付、维护等阶段的资料管理。
第三条市政公用工程资料管理应以信息化手段为主要手段，辅之以纸质资料管理，提高资料管理效率和可靠性。
第四条市政公用工程资料管理应遵循规范、系统、安全、保密的原则，确保市政公用工程资料的准确、完整、及时、便于查询和利用。
第五条市政公用工程资料管理工作应注重信息化技术的应用，不断提升市政公用工程资料管理的现代化水平。
第六条市政公用工程资料管理应注重信息安全和数据保护，建立健全数据安全管理制度，防止数据泄露和损坏。
第二章市政公用工程资料的收集第七条市政单位应建立市政公用工程资料的统一收集制度，相关人员应按规定完成资料的收集工作。
第八条市政单位应将市政公用工程资料整理存档后，及时上报到相关部门进行统一管理。
第九条市政单位应定期更新市政公用工程资料，确保资料的及时性和有效性。
第十条市政单位应积极建设市政公用工程资料库，对收集的市政公用工程资料进行分类、整理、存储，以方便查询和利用。
第十一条市政单位应根据市政公用工程资料的特点和需求，对收集的资料进行质量检查和评估，确保资料的准确性和可靠性。
第三章市政公用工程资料的整理第十二条市政单位应建立市政公用工程资料的统一整理制度，对收集的资料进行分类、编码、标注等整理工作。
第十三条市政单位应确保市政公用工程资料的整理工作规范、有序，便于查找和利用。
第十四条市政单位应建立市政公用工程资料管理系统，对整理后的资料进行归档和备份，确保资料的安全和完整性。
第十五条市政单位应加强市政公用工程资料的数字化整理工作，提高资料的可读性和便捷性。
市政工程维修资料管理制度第一章总则第一条为规范市政工程维修资料的管理，促进市政工程维修工作的高效进行，保障城市基础设施的安全可靠运行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于市政工程维修资料的管理工作，包括市政道路、桥梁、排水系统等公共设施的维修资料管理。
第三条市政工程维修资料是指市政工程维修过程中产生的各类资料、文件、记录等，记录了市政工程维修的具体情况和信息。
第四条市政工程维修资料管理应遵循便于查阅、保存完整、保密安全、方便使用的原则。
第五条市政工程维修资料管理工作由市政工程维修管理部门负责组织实施，并定期进行检查评估。
第六条市政工程维修资料管理工作应当与市政工程维修工作相结合，相互支持，实现信息共享、资源共享，提高维修工作的效率和质量。
第二章维修资料的分类和归档第七条市政工程维修资料应当按照项目和工程的特点进行分类，分别进行归档管理。
第八条市政工程维修资料主要包括以下内容：施工方案、设计图纸、施工日志、检测报告、竣工验收资料等。
第九条维修资料归档应当按照项目的完工顺序，依次存放，确保资料的整齐有序。
第十条市政工程维修资料应当实行电子化管理，建立数据中心，进行网络化存储和备份，确保信息的安全。
第十一条维修资料归档应当设置专门的库房或文件柜，配备专人管理，确保安全可靠。
第十二条维修资料管理部门应当定期对维修资料进行盘点，确保所有资料的完整性和可查性。
第三章维修资料的查阅和利用第十三条维修资料的查阅和利用应当遵循保密原则，仅限于有关维修工作的管理人员和技术人员查看和使用。
第十四条维修资料的查阅和利用应当办理相关手续，并在规定的时间内进行归还，严禁随意带出和传阅。
第十五条维修资料的利用应当与实际维修工作结合，为工程的改进提供参考和依据。
第十六条维修资料的利用应当及时更新，保持与实际工程进度和情况的一致性。
第十七条维修资料的利用应当根据需要进行复印或打印，但严禁涂改、篡改、删除原始资料。
第四章维修资料的保密和安全第十八条市政工程维修资料属于机密信息，应当严格保密，不得向外泄露。
市政基础设施工程施工技术文件管理规定](https://img.taocdn.com/s1/m/6087cb19c281e53a5802ffde.png)
市政工程施工技术资料管理规定第一章总则第一条为了加强市政基础设施工程施工技术文件的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和管理水平，根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和国家有关规范、标准，制定本规定。
第二条本规定所称市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理处置等工程。
第三条本规定适用于新建、改建、扩建的市政基础设施工程。
凡参加上述工程的有关单位按本规定执行。
本规定中未涉及到的或有特殊要求需要增、减内容的，应按国家有关规定和设计要求执行。
第四条市政基础设施工程施工技术文件，是指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等应当归档的保存的文件。
第五条市政基础设施工程施工技术文件，应按本规定的统一表格、表式（见附件）填写；未有统一规定表格、表式的，省级建设行政主管部门可根据需要作出规定。
第二章管理与职责第六条市政基础设施工程施工技术文件由施工单位负责编制，建设单位、施工单位负责保存，其他参建单位按其在工程中的相关职责做好相应工作。
建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求，于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构。
第七条实行总承包的工程项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术文件。
第八条市政基础设施工程施工技术文件应随施工进度及时整理，所需表格应按本规定中的要求认真填写，字迹清楚，项目齐全、记录准确、完整真实。
第九条市政基础设施工程施工技术文件中，应由各岗位责任人签认的，必须由本人签字（不得盖图章或由他人代签）。
工程竣工后，文件组卷成册后必须由单位技术负责人和法定代表或法人托人签字并加盖单位公章。
第十条建设单位与施工单位在签订施工合同时，应对施工技术文件的编制要求和移交期限做出明确规定。
建筑工程施工资料管理措施施工资料的整理、提交和编制数量1)工程完工后，我单位在要求的时间内提交技术资料。
2)提交的技术资料应符合档案馆竣工资料要求。
施工资料收集整理的要求1)施工技术资料应随施工进度及时整理，做到字迹清楚、项目齐全、准确、真实，必须杜绝拖欠、涂改、伪造现象发生。
2)所有资料的填写要求字体整齐、规范，要使用碳素笔书写或计算机打印手写签名，做到内容齐全，数据清楚，签章清楚有效。
3)资料员每周五、六收集本周发生的施工技术资料，并及时编目整理。
4)所有资料要使用专用文件盒，要集中妥善保管，其他人员不得随意抽撤，资料借阅要由主管领导签字办理借阅登记手续，用毕及时登记归还。
施工资料保证措施1)本工程具有规模大、施工复杂、工期紧，对技术资料要求高，资料发生项目多、数量大等特点。
各级领导和管理部门必须把施工技术资料管理做为施工管理中一项重要工作完成，建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制，并设专职人员负责施工技术资料管理工作。
2)施工中建立完善的施工技术资料管理责任制和奖励制度，项目部内应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、编写工作。
3)资料得分应在90分以上,各种资料及时率不低于95%,其中隐、预检及时率应为100%，试验及时率100%，工程竣工后15天内将资料整理好，工程全部竣工后20天内将竣工资料整理完毕送交有关部门归档。
施工资料管理职责1)总工程师对整个工程施工技术资料负领导责任，协调各部门关系，经常督促、指导技术资料的编制收集，每月组织有关人员进行施工技术资料自查，工程完工后，组织编制竣工档案。
2)资料员认真学习、熟悉有关规范和规定,对各部门移交资料及时整理、编目、装订，妥善保管。
经常与技术部保持联系，每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术部。
迎接单位检查，并对检查中提出的问题及时督促整改。
参加竣工资料的编制，负责有关技术资料的对外协调工作。
3)技术员负责主管单位工程施工技术资料的协调工作，负责施工中发生的有关技术资料的填写，并及时将资料交资料员保管。
市政工程现场材料管理制度一、总则为规范市政工程现场材料管理，提高施工质量，保障工程安全，保证工程进度和工程质量，保障工程所需材料的供应，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于市政工程施工过程中的各类材料管理。
三、材料供应1、材料供应方应具有相应的资质和生产许可证明，且材料必须符合国家相关标准。
2、市政工程施工单位应在开工前确定所有需要的材料种类和数量，按照合同要求提前采购。
3、采购材料应选择具有良好信誉，生产能力强，生产技术先进，质量可靠的供应商。
四、材料验收1、材料应在到场后立即进行验收，验收应由指定人员进行，并按照国家相关标准进行检验。
2、验收不合格的材料应当及时通知供应商进行整改或退换。
五、材料管理1、市政工程施工现场应有专门的材料管理部门，负责材料的接收、存储、保管、使用和消耗统计。
2、所有材料必须进行统一编号和分类，明确存放位置，保证清晰、易取。
3、材料应按照要求分类存放，易于区分，确保材料的质量和安全。
4、定期清点材料库存，制定合理的进货计划，防止因材料短缺导致工程停工。
六、材料使用1、所有材料使用必须按照规定的工序和要求进行，不得擅自改变材料使用方式。
2、对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊材料，必须按照相关安全规定和操作规范进行使用。
3、施工现场必须对各类材料的使用情况进行记录和备案，以便日后工程验收和材料质量追溯。
七、材料消耗统计1、市政工程施工单位应当对每一类材料进行详细的消耗统计，包括进货数量、使用数量等。
2、对于特殊材料和消耗量较大的材料，应当建立专门的跟踪核算系统，及时更新材料库存信息。
八、材料记录和归档1、市政工程施工单位应当对每种材料使用情况进行详细记录，包括材料来源、用途、使用数量等。
2、对于每批材料的进货信息，验收记录等应当进行归档存档，以备工程验收和质量追溯。
九、材料报废处理1、对于过期、损坏、质量不合格的材料，应当及时进行登记报废，并按照相关规定进行处理。
2、报废材料必须按照相关规定进行处理，不得私自销售或者随意丢弃。
资料员如何进行施工现场工程资料管理及收集资料员如何进行施工现场工程资料管理与收集一项工程施工过程中，资料员在施工现场应该做好什么工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理与收集。
一项工程施工过程中，资料员在施工现场应该做好什么工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理与收集。
下面介绍的是关于具体如何在施工现场做好工程资料管理与收集工作步骤。
一：施工现场管理与资料收集现场施工管理的构成：施工管理工作分为三个阶段：即1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收(一)施工准备：1、技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3、组织准备组织劳动力进场( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二)：施工阶段：1：质量操纵贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查与质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,操纵材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2：安全操纵贯彻以“予防为主”的安全生产方针,操纵五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包含：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度操纵根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。
4：成本操纵及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格操纵材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前操纵质量,减少事后返工缺失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济缺失。
工程技术资料保管制度一、目的和意义工程技术资料是工程建设过程中的重要记录和参考资料，对于确保工程质量、安全和管理水平的提升具有重要意义。
为了加强工程技术资料的管理和保管，提高资料的利用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各类工程建设项目的工程技术资料的管理和保管工作。
三、职责与分工1. 工程技术资料的收集、整理、归档和保管工作由项目技术部门负责。
2. 项目技术部门应设立专门的工程技术资料管理岗位，负责资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理制度，明确资料管理的工作流程、要求和责任。
四、工程技术资料的收集与管理1. 工程技术资料的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 工程技术资料应包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。
3. 工程技术资料应按照工程项目的阶段进行收集和管理，确保资料的连续性和完整性。
4. 项目技术部门应建立工程技术资料的电子档案，实现资料的电子化和信息化管理。
五、工程技术资料的保管与利用1. 工程技术资料的保管应遵循安全、有序、方便利用的原则。
2. 工程技术资料应按照分类、编号、装订、归档的顺序进行保管。
3. 工程技术资料应建立健全借阅制度，明确借阅的程序、要求和责任。
4. 工程技术资料应定期进行整理和维护，确保资料的准确性和可靠性。
六、工程技术资料的销毁与备份1. 工程技术资料的销毁应遵循保密、合法、有据的原则。
2. 工程技术资料的销毁应经过项目技术部门的审核和批准。
3. 工程技术资料的销毁应有详细的记录和报告，确保销毁的合法性和规范性。
4. 工程技术资料应进行定期备份，确保资料的安全性和可恢复性。
七、监督与检查1. 项目技术部门应定期对工程技术资料的管理和保管工作进行监督和检查。
2. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理的考核制度，对资料管理的工作质量和效率进行评估和激励。
八、培训与指导1. 项目技术部门应组织开展工程技术资料管理的培训和指导工作，提高资料管理人员的业务水平和素质。
市政施工企业市政工程技术资料的收集和管理
周余祥
【摘要】：在市政工程施工过程中，施工单位工程施工项目部要注重施工过程中工程技术资料收集和管理工作，遵循准确、及时、同步、完整的原则，收集工程技术资料，在市政工程建设顺利进行的同时保证工程资料的完整性、准确性。
【关键词】：技术资料施工文件过程控制资料管理
随着我国2001年建设部《城市建设档案管理规定》、2002 年《江苏省城建档案管理办法》的出台，2002 年《建设工程文件归档整理规范》（简称规范）GB/T50328-2001的颁布实施，建设工程技术资料作为三大控制存档资料，在整个工程建设期间的收集、整理显得尤为重要，参建各方需要严格按照技术资料归档要求，收集、整理、报验，经监理审验合格后，交建设单位、城乡建设档案馆存档长期保存。
在市政工程施工管理过程中，特别注重整个工程施工过程中的技术资料管理，从工程测量放线、基础工程开始，就建立起严格的资料管理制度，随着工程建设的进行，随时收集、整理工程技术资料，按照“准确、及时、同步、完整”的八字方针进行管理。
这样做的目的在于加强市政工程施工期间的过程控制，反映出参建各方对建设工程质量的重视程度，反映出建设工程三大控制的实际情况。
市政工程资料员要做到及时参与、保持同步、认真把关，及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
1、市政工程施工过程中技术资料的内容
1.1 、施工文件
施工文件包括：施工技术准备，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查（验收）记录，工程质量检查评定记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料。
1.2 、竣工图
竣工图包括：土石方工程，道路工程，桥梁工程，隧道工程，给水工程，排水工程，燃气和集中供热工程，路灯工程。
1.3 、竣工验收文件
竣工验收文件包括：工程竣工总结，竣工验收记录，财务文件，声像、缩微、电子档案。
2、市政工程施工过程中技术资料的收集
2.1 、施工文件填写表式
市政基础设施工程施工技术文件是指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。
市政工程技术资料按照建设部2002 年颁发的《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的表格进行记录施工的全过程。
每个类型每张表格填写完成后，由各岗位责任人签字，由资料员汇总管理。
市政基础设施工程施工技术文件随施工进度及时整理，所需表格按规范要求认
真填写、字迹清楚、项目齐全、记录准确、完整真实
2.2 、施管表
施管表有六张表式，适用于施工技术准备（包括施工组织设计、技术交底、图纸会审等），设计变更、洽商记录，竣工验收证书。
这些资料的保管期限为长期。
2.3 、质评表
质评表有三张表式，工序质量评定表适用于市政工程的每一道工序，外观检查项目按照相应的工程施工与质量验收规范的条款进行验收和填写，质量验收规范中的强制性条文，必须严格执行；实测项目按照实测数据填写表格，按照相应的施工与质量验收规范的规定值进行评定工序质量的合格率；表中的内容应填写齐全，签字手续完备规范。
工程部位质量评定表针对单位工程所划分的每个分部工程进行评定，按照本分部工程所属的所有工序评定合格率汇总进行评定；进行部位工程质量评定等级，签字手续完备规范。
单位工程质量评定表针对所有分部工程评定合格率汇总进行评定。
2.4 、质检表
质检表有十张表式，其中九张为记录表、一张汇总表。
材料、构配件检查记录，设备、配（备）件检查记录，预见工程检查记录，隐蔽工程检查验收记录，地基钎探记录，防腐层质量检查记录，电气安装工程分项自检、互检记录，电气接地装置平面示意图与隐检记录，中间检查胶接记录；以及焊缝质量综合评级汇总表。
2.5 、试验表
试验表有五十五张表式，适用于原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂重量合格证及试验报告；适用于施工试验记录；适用于功能性实验记录。
2.6 、施记表
施记表有三十二张表式，适用于市政工程的施工记录。
2.7 、竣工图
在施工过程中，按图施工没有变更的，利用施工图加盖竣工图章作为竣工图；无大变更的，将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖竣工图章作为竣工图；凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，或虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚地，重新绘制竣工图。
2.8 、竣工验收文件
工程竣工总结主要描述工程概况，竣工的主要数量和质量情况，使用了何种新技术、新工艺、新材料、新设备，施工过程中遇到的问题及处理方法，工程中发生的主要变更和洽商，遗留的问题及建议等。
竣工验收记录有单位工程质量评定表、竣工报告、竣工验收证明书、竣工验收备案表组成。
单位工程完成后，由工程项目负责人主持，进行单位工程质量评定，填写单位工程质量评定表；由工程项目负责人和项目技术负责人签字，加盖公章作为竣工验收的依据之一。
工程竣工报告由施工单位对已完工程进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计及合同要求而提出的工程告竣文书，该报告经项目经理和施工单位有关负责人审核签字加盖单位公章。
实行监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。
工程通过预验收和总验收，总体符合相关要求后，由验收组各单位在工程竣工验收证书上签字并加盖单位公章。
工程资料经过整理成册后，到备案机关填写竣工验收备案表。
财务文件包括工程变更洽商记录、工程变更审批表、工程数量签证单、工程量汇总表、工程竣工决算书。
竣工验收文件还包括工程照片、录音、录像材料、缩微品、电子档案
3、市政工程施工过程中技术资料的管理
3.1 、准确
质评表、质检表、施记表所记录的数据要实事求是，能完全反应客观情况，不弄虚作假，测量方法要符合相关规定。
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂证明所反应的规格、数量、型号、批次、材质等与原物资一一对应相互吻合。
物资复试时抽检的代表数量、抽检的方法、抽检的内容要符合相关规范，试验报告的数据要真实，填写试验表时要准确。
按照分项、分部工程施工工艺、技术规律、施工工序和施工顺序报验的资料核实与施工的真实性，是否符合资料报验要求，检查工程质量是否与资料一致。
资料的准确性原材料、设备、分包单位资质、施工方案、分项、分部工程等要分别进行资料报验，原材料的规格、型号、材质是否符合设计和有关规定要求，设备是否按照订货合同进场，分包单位资质是否符合专业要求，设计方案是否合理，施工方案是否符合技术规范要求，分项、分部工程是否按照施工规范要求进行施工等等，要通过资料报验进行落实。
3.2 、及时
施工过程中各分项、分部工程都要按照有关规范进行施工，资料报验必须按照顺序进行。
譬如：钢筋混凝土工程，技术资料报验顺序是钢筋工程、模板工程、混凝土工程，不得出现合并报验、缺项报验。
钢筋材料报验合格后，进行钢筋加工施工报验、模板安装报验、混凝土工程报验，按照顺序随分项、分部工程的施工把报验资料交监理工程师审批，资料报验要及时进行，不迟后。
工程技术资料应由总包单位负责向监理项目部报验，指定分包单位可直接向监理项目部报验，各分包单位的工程资料报验必须经总包单位签字盖章，由总包单位呈报监理项目部审核，交建设单位项目部收存，
不得由分包单位直接报监理项目部，更不得直接报建设单位项目部，必须层层把关，各负其责，保持应有的连带关系。
及时掌握工程技术资料，宏观上可以全面、准确、及时地控制建设工程，无论在进度、投资还是质量方面都会得到有效控制。
资料的及时性对预控资料的要求是：报验资料在前，附属实施在后，监理工程师必须严格控制，及时审批报验资料。
如分包单位的资质、施工方案的实施，监理
工程师必须及时审批。
原材料使用前，进行材料报验或进行复检测试。
设计变更、
技术核定资料关系到建筑工程的真实性、合理性、建筑结构的安全性，应及时办理
到位，尤其关键部位的施工技术资料及时办理更加显得重要。
3.3 、同步施管表、质评表、质检表、试验表、施记表要按照施工进度同步进行。
随时按照工艺要求、施工程序收集工程技术资料，随时督查各分项、分部工程是否
按照资料报验顺序规范施工，在工程质量管理中真正起到监督管理的作用。
不论是
材料、设备进场过程、施工过程，还是监理过程，每项工作都从技术资料入手, 按
照顺序报验签字验收，做到过程控制认真到位。
资料的同步性工程施工期间，要求技术资料的收集与施工进度同步，原材料、设备进场报验合格后，方可进行使用，避免不合格的材料、设备应用于工程、尤其
隐蔽工程中，每一个分项、分部工程都有完整的技术资料，都
要与该工程的进度同步，分项、分部工程交叉施工期间，不得因资料不同步影响后
续工程的进行。
3.4 、完整
根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 要求收集各方面、各
阶段的工程资料，
资料的完整性工程技术资料反映建设工程的全过程，在分项、分部工程报验过
程中，无论从程序上，还是顺序上，都必须严格细致、完整到位。
工程施工期间，主动收集、整理施工过程中产生的技术资料，把过程中的资料控制作为重要的环节去要求，根据技术资料的到位情况、报验情况，督查施工质量情况，协调现场工作，随时掌握施工进度、质量、费用三大控制的真实情况，保证工程的顺利进行。
