学院教学秘书工作岗位职责

学院教学秘书岗位职责一、岗位概述学院教学秘书是学院教务工作的紧要构成部分，负责帮助学院领导完成教学管理工作。

学院教学秘书应具备良好的组织协调本领、沟通本领和表达本领，具备相关专业知识和较强的学习本领，能够有效地协调学院各相关部门，使学院教务工作顺利进行。

二、岗位职责1.负责帮助学院领导订立学院的教学管理制度、工作规范和发展战略，确保学院教务工作符合高等教育的要求和学校的发展方向。

2.负责订立教学计划和教学进度表，组织教学任务的调配和布置，确保教学工作的有序进行和高效完成。

3.负责教学资源的管理和调配，包含教室、试验室、教学设备等，并确保其正常运行和维护。

4.负责组织老师的培训和发展，提高老师的教学水平和教育教学本领，促进老师专业成长。

5.负责学院教学质量的监控和评估，定期进行教学质量评估，并及时采取措施改进教学工作。

6.负责学生选课的管理和信息录入，确保学生选课过程的公平、公正和顺利进行。

7.负责教学报表的编制和相关数据的统计分析，及时向学院领导供应教学统计和分析报告。

8.负责教学管理系统的维护和更新，保障教学管理信息的准确性和及时性。

9.负责学院教学事务的协调和沟通，做好与各相关部门的联络和对接工作。

10.负责组织教学会议和教学工作的宣传和推广，提高老师和学生的教学参加度和满意度。

三、岗位要求1.具备本科及以上学历，教育学或相关专业背景优先；2.熟识高等教育教学管理相关法规和政策；3.具备良好的组织协调本领、沟通本领和表达本领；4.具备较强的学习本领和问题解决本领；5.具备相关专业知识和教育教学经验；6.娴熟使用办公软件和教学管理系统；7.具备团队合作精神和高度的责任心。

四、绩效考核1.依据教学管理工作的完成情况和效果进行绩效考核；2.依据学院教学质量的提升情况和学生的满意度进行绩效考核；3.依据教学管理的改进和创新情况进行绩效考核；4.依据老师培训和发展的推动情况进行绩效考核；5.依据团队合作和协调本领进行绩效考核。

高校教学秘书岗位职责〔共3篇〕第1篇：高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。

一、根底工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进展。

2、根据各专业教学方案，上报开课方案，落实教材预定，上报教务处。

3、负责学期的排课工作，办理老师平时的调、停课手续，各班课表发放。

4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的搜集〔每周一次〕，统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5、负责搜集教学工作中老师和学生对教学的反响意见和存在问题，并及时将信息反响给系副主任。

及时做好教务处与系之间的信息沟通。

6、负责本系考试组织工作，包括老师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。

负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。

8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完本钱系教学方案的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老师业务档案，课程建立档案和其他教学档案。

负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕〔结〕业生的学生。

11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点：〔一〕工作量大保证教学活动的有序进展，教学信息的上传下达，教学资的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的搜集归档等，内容繁杂且环环相扣。

〔二〕及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要请教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传到达位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反响。

〔三〕重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。

高校教学秘书的岗位职责教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，承担着教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。

一、基础工作：1.协助管理本系日常教学秩序，组织管理日常教学，保证教学工作的正常进行。

2.上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。

3.负责学期的排课工作，办理教师调、停课手续，发放各班课表。

4.统计、审核教师教学工作量，收集教学日志（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5.收集教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给系副主任，做好教务处与系之间的信息沟通。

6.负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作，保管试卷并保密。

7.统计、汇总、排序各班学生期中考试、期末考试、补考成绩，及时送达系副主任和各班班主任。

8.参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。

9.整理归档本系教学文件资料，建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案，收、发、保管教学文件，及时填报有关报表。

10.组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。

11.完成教务处和系领导交办的其他工作。

二、工作特点：一）工作量大，内容繁杂且环环相扣。

二）及时性要求高，需要快速准确地理解和传达工作任务，对突发情况做出迅速反应。

三）重复性强，需要耐心细致对待每一处工作细节。

四）复杂性高，需要与学校各个职能部门保持密切联系，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。

三、角色定位：一）监督管理，承担教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。

同时，积极参加培训和研究，不断提高自身素质和能力，以适应不断变化的教学管理环境。

四）优秀的团队合作精神教学秘书需要与教务处、教师、学生等多个群体进行协调和沟通，需要具备良好的团队合作精神和协作能力，以达到协同工作、共同进步的目的。

五）良好的心理素质教学秘书工作压力较大，需要具备良好的心理素质，能够在工作中保持冷静、客观、理性，有效地解决问题和处理突发事件。

2024年教学秘书岗位职责2024年教学秘书岗位职责可以从如下几个方面进行描述：1. 教学事务管理：- 负责教学计划、课程表的制定和管理，确保教学进度顺利进行；- 组织教学资源的管理和调配，包括教材、教具、实验设备等的采购和使用；- 协调教师的授课安排和教学评估，确保教学质量和效果；- 定期进行教学效果评估和反馈，根据评估结果对教学工作进行改进。

2. 学生管理：- 组织学生的选课、退课和修课事务，确保学生选修科目符合课程要求；- 提供学生相关信息的咨询和解答，解决学生在学习中的问题和困惑；- 组织学生活动和比赛，促进学生的综合素质的发展；- 对学生考试和评价结果进行统计和分析，及时提供学生成绩反馈和报告。

3. 教务管理：- 协助校领导制定教育教学发展规划和目标，制定和完善教育教学政策；- 组织教师培训和专业发展，提高教师教学能力和水平；- 负责教学项目的申报和审核，协助校领导决策教学项目的开展；- 监督教学工作的落实和执行，确保教学工作符合教育国家政策和规定。

4. 教学信息管理：- 建立和维护学生、教师和教学资源的信息库，确保信息的及时性和准确性；- 组织教学信息的收集、整理和分析，为教学决策提供数据支持；- 开展教学信息化建设，推动教学管理工作的数字化和智能化；- 组织教学信息的共享和交流，促进教师教学经验的分享和合作。

5. 教学质量监控：- 建立和完善教学质量评估和监控体系，定期对教学质量进行评估和反馈；- 组织教学质量的巡视和检查，发现问题并及时解决；- 通过教师和学生的评价，对教学质量进行监测和改进；- 提出教学质量改进的建议和措施，推动教学质量的提高。

综上所述，教学秘书岗位的职责主要包括教学事务管理、学生管理、教务管理、教学信息管理和教学质量监控。

随着科技的进步和教育的发展，教学秘书的角色也会越来越重要，需要具备较高的教育教学管理能力、信息化技术应用能力和沟通协调能力，以推动学校教育教学工作的有效开展。

教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。

(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。

(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。

(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。

(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。

(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。

二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。

(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。

(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。

(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。

(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。

(六)负责安排与组织好实习工作。

三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。

(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。

(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。

(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。

(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。

四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。

(二)定期组织教学检查与教学评估。

(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。

(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。

高校教学秘书岗位职责高校教学秘书岗位职责（精选3篇）高校教学秘书岗位职责篇1教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。

教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为宽敞师生员工供应优质服务，其工作职责如下：1、落实教学人才培育方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并准时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责同学的成果登记、输入和下发工作。

5、组织同学进行选课。

6、帮忙落实听课制度，协作教学院长支配听课。

7、准时了解、汇总统计有关教学状况，起草、保管和收发有关教学、教学争辩方面的方案、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、帮忙教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、帮忙组织同学的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成果，做好全部资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作，帮忙查卷事宜。

13、办理同学休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与老师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

16、协作教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

高校教学秘书岗位职责篇2一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、帮忙部主任制订或修订本部教学方案，并检查教学方案的执行状况。

三、帮忙部主任制定好每学期该部门的开课方案，并依据方案对各位老师教学进度和质量进行督促和检查。

四、帮忙部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、帮忙部主任依据各系的教学方案，于每学期期末支配好下学期公共课教学方案及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，依据教务科的调停课通知准时通知有关老师和各系教学秘书。

学院教学秘书职责范文学院教学秘书是学院教务工作的重要组成部分，他们承担着促进教学质量提升、保障教学秩序、协助教师工作等多方面的职责。

下面将从不同角度来详细介绍学院教学秘书的职责。

一、学院教学秘书的基本职责1. 教务管理：学院教学秘书负责学院内部的教务工作，包括教学日程安排、课表制定、教室调配等工作。

他们要协调教师的课程安排，确保教学活动的顺利进行。

2. 培养方案管理：学院教学秘书协助教务办公室制定学院的培养方案，包括学院的教学计划、课程设置以及学生选课管理等。

他们要根据学院的需求和学生的兴趣偏好来制定适合的培养方案。

3. 学生考勤管理：学院教学秘书负责学生的考勤管理，包括记录学生的出勤情况、请假情况以及迟到早退情况等。

他们要及时跟进学生的考勤情况，保证学生的学习效果和纪律。

4. 学生课程评价管理：学院教学秘书负责学生对课程的评价管理。

他们要设计合理的评价方式和评价指标，并根据学生的反馈意见对课程进行优化和改进。

二、学院教学秘书的协助教师工作职责1. 教师教学档案管理：学院教学秘书负责管理教师们的教学档案，包括教学经验总结、教学成果和教学评估等。

他们要及时向教师们提供教学相关的资料和信息。

2. 教师选课管理：学院教学秘书负责协助教师们进行选课管理，包括教师选课申报和教师选课时间的安排等。

他们要了解教师的教学需求，确保教师能选到符合自己教学要求的课程。

3. 教师培训和发展支持：学院教学秘书负责组织教师培训和发展活动，包括教学方法培训、教学技术培训等。

他们要跟进教师的培训需求，提供相应的培训资源和支持。

三、学院教学秘书的教学质量提升职责1. 教学质量监控：学院教学秘书负责监控学院的教学质量，包括教学过程中的问题和教师的教学效果等。

他们要及时发现问题，协助解决问题，提高教学质量。

2. 教学质量评估：学院教学秘书负责组织学院的教学质量评估工作，包括课堂教学评估、学生评教和同行评审等。

他们要根据评估结果提供改进建议和措施。

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教学秘书岗位职责范文一、工作职责简述教学秘书是负责学校教学管理和办公室日常事务的重要岗位，主要职责包括学校教务安排及教学工作的协调、教材管理、课程组织、考试组织管理、培训与会议组织等。

二、具体职责描述1. 协助教务主任制定和调整教学计划，并负责教学进度的统筹与考核。

2. 协调教师授课时间表的编排，确保教学时间合理安排，教师课程不冲突。

3. 负责教材的选用、发放和管理，与出版社保持良好的合作关系，确保学生教材的供应。

4. 协调各科教学资源的合理配置，确保教学资源的充分利用。

5. 组织并参与课程的组织、筹备和实施工作，指导教师制定课程教学大纲和教案。

6. 负责各科考试的组织和管理工作，包括考试计划的制定、考试场地的安排、监考人员的选拔和监考工作的组织。

7. 协调学生选课工作，保证学生选课的顺利进行。

8. 组织和协调学校的培训工作，包括教师培训、学生辅导员培训等。

9. 组织和协调学校的会议工作，包括教务会议、教研会议等。

10. 负责学校教学活动的公告、通知和文件的起草、发放和管理。

11. 负责学校教学用品的采购和管理工作。

12. 协助教务主任处理与教学相关的突发事件和紧急情况。

13. 及时了解和掌握教学政策、法规和教育教学改革的动态。

14. 完成教务主任交办的其他工作。

三、任职要求1. 具有大学本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先。

2. 具备较强的组织协调能力，善于沟通和合作。

3. 具备较强的教学管理和教育教学改革意识。

4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

5. 具备良好的文字处理和文件管理能力，具备一定的起草和撰写能力。

6. 工作认真细致，责任心强，能够承担一定的工作压力。

7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速应对工作中的各种变化。

四、综合素质要求1. 忠诚敬业，对教育事业有强烈的责任感和使命感。

2. 具备较强的团队合作精神和服务意识。

3. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力。

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务办公室中的重要职位，主要负责协助教务主管完成教学管理工作，保障教学工作的顺利进行。

教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的观察力，能够高效地处理各类教学事务。

二、岗位职责1. 教学计划管理- 负责教学计划的编制、调整和发布，确保教学计划的合理性和科学性；- 组织教师进行教学计划的执行，及时跟进教学进度，确保教学进程的顺利进行；- 收集、整理和分析教学数据，提供教学决策的参考依据。

2. 课程安排与调整- 根据学校的教学安排和教师的实际情况，合理安排课程表，确保教学资源的最大化利用；- 协调教师的请假和代课事宜，及时安排合适的教师进行代课，保证教学质量；- 处理学生选课和退课的相关手续，确保学生的课程安排符合规定。

3. 考试与评价- 组织学校的各类考试，包括期中考试、期末考试和其他重要考试，确保考试的公平、公正和规范；- 协助教师进行学生的考试成绩录入和统计工作，及时反馈给学生和家长；- 组织学生的评优评奖工作，协助评选各类学术竞赛和活动的获奖者。

4. 教材与教辅管理- 负责教材和教辅的采购、发放和管理，确保教学资源的充足和合理利用；- 收集、整理和更新教材和教辅的相关信息，提供给教师和学生参考；- 组织教材的库存管理和损耗统计，及时补充和更新教材。

5. 教学档案管理- 负责学生的教学档案的建立和管理，包括学生的课程表、成绩单、奖惩记录等；- 组织学生的学籍管理工作，包括学生的转专业、休学和退学手续；- 协助教师进行教学档案的整理和归档工作，确保教学档案的完整性和安全性。

6. 教学质量监控- 收集、整理和分析教学质量的相关数据，包括学生的评教结果、教师的教学反馈等；- 及时反馈教学质量问题，并提出改进意见和建议；- 组织教学质量的评估和考核工作，协助学校进行教学质量的监控和提升。

7. 教务信息管理- 负责教务信息的收集、整理和发布，包括学校的教学政策、通知和文件等；- 组织教师的培训和学术交流活动，提供教学资源和信息支持；- 协助教务主管进行教务会议和教务工作的协调与安排。